经营岗位设置及职责描述

第一部分预算（经营）管理部门

一、部门职责

1、负责项目预算审核及协调管理工作；

2、负责各类合同（劳务分包合同、专业分包合同）的签订及履行情况管理；

3、负责项目结算审核管理；

4、负责项目成本的全过程监控；

5、负责各项目经营相关基础资料的收集归档；

二、部门岗位设置及岗位职责

（一）预算管理岗位

1、职责范围

1.1、项目成本目标分析

1.2、项目经营管理策划

1.3、项目经营过程实施监控与纠偏

1.4、项目预算审核及业主结算策划和指导

2、岗位职责及标准

2.1、目标管理

对项目部经营管理指标进行分析，协助并督促项目部进行前期经营策划；对项目实施过程中的经营管理制度、流程以及项目成本控制予以协助指导，并对其执行情况实行监控和纠偏，使项目经营管理工作规范化运行。

2.2、项目责任成本指标的分析

2.2.1对公司新中标项目的招标文件、投标文件、图纸、答疑、工程量清单、市场价格等进行收集整理与分析。

2.2.2根据合同、现场条件及市场环境等对该项目进行成本的策划与分析。

2.3、项目前期经营策划管理

2.3.1督促新开项目在进场后，编制完成项目前期经营策划及目标管理。

2.3.2审核项目部编制的项目前期经营策划，并对其中资源的合理配置、成本管理、二次经营的可行性分析、风险分析与对策等进行指导和帮助。

2.4、项目经营管理实施过程的监控与纠偏

2.4.1组织新开项目对合同管理、成本管理、中期结算和成本挂账、计量管理、资料与台帐管理等相应制度和流程的学习，使项目从开工就进入规范化管理轨道。

2.4.2根据公司预算成本管理程序及办法，对各项目经营管理过程予以定期或不定期进行检查并及时纠偏。

2.4.3对项目部在经营管理过程中遇到的问题及时予以协助和解决。

2.5、项目预算审核及业主结算策划和指导

2.5.1、对项目实施过程中，增补清单报价及变更洽商报价预算资料进行审核；

2.5.2、对于已完结项目的业主结算工作进行策划，并对结算基础资料的准备工作进行指导。（二）结算管理及成本监控岗位

1、职责范围

1.1、劳务、专业分包价格的审核指导；

1.2、劳务、专业分包合同相关经济条款的审核指导；

1.3、分包结算的审核管理；

1.4、项目成本的过程监控；

2、岗位职责及标准

2.1、管理目标

根据公司要求对分包合同进行审核，以确保合同条款及价格水平的合理性；对月度及最终劳务结算进行审核，以保证劳务结算挂账程序严格按照相关管理规定执行，确保项目部（分公司）劳务成本锁定的及时性和准确性。

2.2、合同审核

2.2.1负责对项目部草拟的合同文件进行审核，主要对分包项目清单单价及其他相关经济条款进行审核，并提出合理化建议。

2.2.2负责对合同签订工作进行跟踪，并将已签字盖章的合同进行归档保存。

2.3、结算审核

2.3.1负责对项目部的月度结算资料进行审核，主要对项目是否签订合同及按照合同约定的单价、完成工程量进行结算等进行审核。

2.3.2负责对各项目月度结算数据进行汇总，为公司财务付款审批提供基础数据。

2.4、成本监控

2.4.1、督促项目部上报项目经营情况报告，并对经营报告中的各项产值、成本数据的真实性、准确性进行核实。

2.4.2、将核实后的各项目经营状况报告汇总分析，上报公司相关领导。

（三）、经营资料管理岗位

1、职责范围

1.1、经营资料收集整理

1.2、建立完善经营基础资料登记台账

2、岗位职责及标准

2.1、管理目标

根据公司要求对项目实施过程中的经营管理基础资料进行收集和整理，以确保工程结算的资料完备性。

2.2、经营资料收集整理

2.2.1、经营资料的收集范围

招标文件、投标文件、补遗书、中标通知书、合同协议书（安全协议书、廉政协议书）、投标图纸、施工图纸、地质勘探报告、原地貌高程测量资料、会议纪要（甲方、监理）、施工组织设计（投标施组、开工后上报施组）开工令、变更通知单、现场确认单、施工图像资料、清单核算、土方戴帽图、计量报表、分包合同、分包结算单。

2.2.2、按月收集各项目经营基础资料，并分项目建立明晰资料台帐。

第二部分项目合约管理部

(一)、合约管理岗位职责

1.1 岗位描述：负责合同与预结算管理

按公司要求对劳务及专业分包进行合同的评审、签订，以及合同交底等相关事宜；对经营管理过程中发生的变更洽商、索赔等增量，严格按照业主、监理相应要求及程序及时编制与上报审批；工程竣工后，按业主要求进行终期结算资料的整理、编制与上报。

1.2 岗位职责

1.2.1 合同管理

◆负责对劳务（专业）分包单位合同签订工作，包括合同草拟和项目内部联签。

◆负责组织项目相关人员进行业主及分包合同交底。

◆负责对业主合同的条款进行认真研究和深刻理解，并对合同履行过程中有违业主合同并可能对项目造成损失的情况及时予以提醒和上报。

◆负责合同分类存档，并建立健全合同台帐。

◆负责监督分包单位的合同履行情况，并定期组织对分包单位进行履约检查及最终是否合格单位的评价工作。

◆完成领导交办的其它工作。

1.2.2 预结算管理

◆负责并组织进行项目清单工程量的核算与上报审批工作，确定工程预期总产值收入。◆负责及时收集与经济有关的合同外变更洽商及影像等资料，以及跟监理和业主办理各类现场签证手续。

◆负责合同外新增项目的预算编制及上报审批工作。

◆负责对业主最终结算所需资料的收集、整理与编制上报工作。

◆负责工程所在地工程建设相关法律、法规、政策、造价等信息资料的收集、整理。

◆配合外部工程结算审计及内部成本核算工作。

◆完成领导交办的其它工作。

（二）、计量管理岗位职责

2.1 岗位描述：负责过程计量与分包结算管理

一方面按照业主计量支付程序及要求，根据项目实际施工进度及完成工作量，及时与业主办理过程计量支付的签证工作；另一方面根据业主计量批复情况并结合实际完成，同步对各分包商进行期中挂账及终期结算联签手续的办理。

2.2 岗位职责

2.2.1 计量管理

◆负责按合同约定的工程量计量规则，以及监理、业主对计量程序和时间的相关要求，及时收集和整理计量所需的相关技术性资料，以及计量资料的编制与上报审批工作。

◆负责每月对已完未计量部分进行统计分析，查找原因，并形成书面资料上报项目领导，以便采取措施及为下一步工作的决策和调整提供依据。

◆协助合约管理岗人员进行工程量清单的核算及业主竣工结算工作的策划与实施。

◆协助成本管理岗人员办理分包期中挂账与终期结算等工作。

◆负责建立、健全计量支付台帐。

◆完成领导交办的其它工作。

2.2.2分包结算管理

◆负责每月对各分包单位合同外工程量、派工单、零星台班及人工单的核定与清理工作。

◆负责每月按时进行劳务（专业）分包商的期中挂账及终期结算的编制上报工作。

◆负责及时收集各分包单位工程量现场确认、奖罚及各种扣款等，依据合同约定并按照公司相关结算管理办法及程序要求执行，最终形成书面结算联签手续。

◆负责记录和整理与结算工作相关的各类会议的书面会议记录，并存档。

◆完成领导交办的其它工作。

（三）、成本管理岗位职责

3.1 岗位描述：负责成本控制及经营报表管理

对过程实施中各项成本目标进行实时监控与考核，为项目决策和改进提供依据，确保项目各项成本能得到有效控制；以及按照业主、监理及公司本部相关要求及时准确编制和上报与经营相关的各类报表，并发送到项目层相关部门和领导；

3.2 岗位职责

3.2.1成本控制管理

◆负责根据每月工程施工进度，编制当月理论合理消耗数量及成本控制目标，并提供到相关成本责任人进行当月实际成本节超核算分析。