车辆使用管理制度细则

车辆使用管理制度细则

一、车辆管理岗位主要职责

人事行政部为车辆管理部门。

主要职责是：负责制定车辆管理的相关制度，做好公司自有车辆的管理和调度工作，以满足公司领导、各部门正常的用车需求。

其具体岗位职责如图所示： 职责1 制定车辆管理制度，并监督实施 职责3 组织并实施车辆维修保养计划

职责4

控制车辆使用成本，审核、登记车辆的各项费用，并在月底对其进行综合分职责5 受理各部门及相关领导的用车申请，合理调度车辆

职责6 负责司机出车的各类台账登记、汇总及考核工作

职责7 制定车辆证照的年检计划、缴纳车辆相关费用，督促并检查各类证照的存档

及借阅管理

职责2 职责8

负责车辆交通安全事故的调查及处理工作，及时向部门经理及相关管理层汇全面负责司机的招聘、培训、考勤管理和等日常工作安排

按时完成部门管理层及领导交办的其他工作

职责9

职责10 每周对车辆进行抽查，每月对车辆进行一次大检查，负责安排车辆的大修事职责11 根据公司的年度预算及车辆使用状况编制车辆年度、月度维修保养计划

二、司机岗位主要职责

司机的主要职责是服从车辆管理部门的各项工作安排，对所驾驶的车辆进行维护保养，安全行车，出色地完成驾驶任务，为其他部门提供良好的后勤服务。

其具体职责如图所示：

职责1按照派车任务按时完成出车工作

职责2安全行车并做好行车记录

职责3保持车辆内外的卫生整洁，经常进行车辆保养，保持车辆运行状况良好

职责4按规定到指定的地点维修车辆，并提供详尽的维修费用明细

职责5协助车辆车辆管理部门办理车辆的停放证、牌照、年检、保险理赔等相关事

职责6负责公司指派车辆的管理与存放

职责7按时完成车辆管理部门及乘车高层管理人员交办的其他工作

三、车辆使用管理办法制定

（一）车辆使用

1、为统一管理公司所有机动车辆，有效使用车辆，节省车辆费用，特制定本办法。

2、公司中所有车辆的管理归口部门为人事行政部，将负责公务用车派遣，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公务用车的有效使用。

3、运营团队车辆，由对应车辆管理人员负责车辆调度及使用管理。

（二）公务用车管理

1、公务用车，原则上由公司指定人员使用，因公使用公车人员需第一时间告知到人事行政

部，避免因接送不及时造成不良影响。

2、公务车辆使用安排

（1）人事行政部对审批通过或书面申请的用车申请，填制相关表格进行登记后，通知驾驶人员，并将每次外出及返回的时间、地点、公里数进行登记。

（2）公务车辆驾驶人员接到人事行政部通知后，应提前检查车辆状况及油量情况，按照行政部通知时间及地点按时出车（如：公里数、接送人数等）。

（3）公司公务用车驾驶人员不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。

3、车辆使用安排

（1）公司管理层配车，由使用人使用和保管；商务用车由公司统一安排使用和保管。（2）对应车辆管理人员，应根据公司总体的规章制度要求，对车辆的出车及保养进行合理安排。

（三）证照管理

1、公司车辆驾驶人员，必须持有驾驶证件（行驶证、驾驶证）。

2、公司车辆不得对外出租和出借。

3、公司所有车辆钥匙，均由人事行政部统一保存管理。

4、公司车辆的使用范围，包括以下方面：

（1）公司员工因工作需要在本地或短途进行开会、出差或联系业务等工作。

（2）接送公司的宾客及来公司办事的人员。

（3）公司领导用车。

（4）送货或取货地用车。

（5）其他紧急和特殊情况的用车。

（四）车辆使用一般规定

1、行政部门人员在派车时，对近似方向、近似时间的用车申请应尽量安排合用车辆，减少派车的次数和成本。

2、车辆使用人员在接到出车任务后，必须对车辆进行基本的安全检查。若发现车辆有问题，司机需及时上报人事行政部门，申请更换车辆。

3、根据现实情况的需要，公司在临时调整司机与所用车辆时，各车辆使用人员与司机应服从大局，听从公司的调遣。

4、车辆使用人员，在执行派车任务中，必须按照规定的路线和目的地驾驶车辆，严禁私自偏离，否则按公司的相关规定进行处理。

5、在每次用车完毕后，司机均需如实填写相关记录表单，准确的记录行车路线与发生的相关费用，并附上相关的凭证交车辆管理部门人员。

6、油费

在公司所在地区及周边地区使用车辆时，必须到公司指定的（中石油、中石化、壳牌）加油公司进行加油，否则不予报销。

8、车辆的保养、维修费用参照《车辆维修管理规定》中的相关内容处理。

9、车辆的年检费、保险费、营运费等费用由车辆管理部门人员，在每年固定日期之前编制年度预算，经批准后严格按照批准的预算统一安排缴纳。

四、车辆事故的处理

（一）司机所驾驶的车辆发生事故后，司机与用车人员应立即通知人事行政部，并协助保护

好现场。

（二）人事行政部人员在接到事故报告后，应立即派出人员赶赴事故现场，并要求现场人员做好伤员救助、事故现场保护等工作。

（三）对于发生事故的车辆车辆管理部门，应及时通知参保的保险单位，办理车辆的理赔事宜。

（四）人事行政部应将车辆事故的发生、处理状况及司机人员的惩处状况编制成《车辆事故报告》报人事行政部负责人及总经理进行审批，审批同意后按相关规定执行。

五、车辆维修管理规定

（一）车辆维修规定

1、公司车辆实行定人、定车制，即：每辆车的用车人员必须固定，相关人员负责车辆的日常修理。

2、商务用车司机在用车后，需对车辆进行检查、发动，收车后需要填写车辆的使用说明，发现问题后应立即上报行政部人员，并进行自修。

3、若车辆使用人员无法自行修复车辆存在的问题，需详细说明请修的项目和损坏原因及费用预算，经行政部门负责人签字后进行审批。

4、车辆使用人员将公司车辆送修理厂维修时，必须送到公司指定的修理厂进行修理，否则不予报销费用。

5、如因特殊情况，车辆送修至非公司指定修理厂，但司机所洽谈的修理厂必须正规且收费适中，并必须得到车辆管理部门经理的审批同意，否则费用不予报销。

6、在车辆的修理过程中车辆使用人员需要加强监督，发现修理项目与送修项目不同时，应及时上报车辆管理部门并与修理厂进行协商。