员工邮件签名格式要求及设置步骤

一、 员工邮件签名模板及格式要求

① 太平洋中心

Best Regards, 张三 San Zhang

人力资源及行政部

行政人事助理

上海瀚银信息技术有限公司 电话：86-21- 分机：6900

② 长峰中心

Best Regards,

张三 San Zhang

技术部-开发组软件开发工程师

上海瀚银信息技术有限公司

电话：86-21- 分机：6800

传真：86-21- 转6001

手机：（员工可根据选择添加与否）

网站：地址：上海市长宁区延安西路889号太平洋中心16楼 200050

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二.设置步骤

1、将附件“手付通图片”另存于个人电脑中。

2、打开outlook，在菜单栏的“工具”中进入“选项”，并选择“邮件格式”；

3、①适合office2007：在“邮件格式”中点击右下方的“签名”，进入后点击“新建”，并进行命名；

之后在签名文本编辑栏内输入个人邮件签名信息，然后点击“”插入图片（找到存于个人电脑里的手付通图片），最后“确定”即可完成新建邮件签名。

②适合office2003：在“邮件格式”中点击右下角的“签名”，进入后点击“新建”，并进行命名；

然后在签名文本编辑栏内输入个人邮件签名信息，再点击右键选择“插入图像”（找到存于个人电脑里的手付通图片），最后“确定”即可完成新建邮件签名。

4、回到邮件格式里的“签名”中，在右上方进行设置“选择默认签名”，在“新邮件”后的选项内，

选择使用之前新建保存的邮件签名名称，最后“确定”即可。

5、以下为office2007设置图示：

6、以下为office2003设置图示：