人事档案销毁审批表
档案销毁申请表
申请时间 申请部门
档案销毁申请表
年
月
日
申请人
时
分
销毁档案 原由说明
销毁档案 名称
档案类别
部门内部档案 □
机要档案
□
其余档案
□
部门负责人 审批
档案管理 负责人审批
档案编号
档案性质
主管副总 审批 总经理 审批
绝□ 机□ 秘□
备注说明
1.需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》，经相应核准人核准后方可销毁； 2.部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销 毁； 3.销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》； 4.档案销毁每半年进行一次，即每年的１月和７月。
申请时间： 申请部门：
档案销毁申请表
年
月
日
时
分
申请人：
销毁档案 原由说明
销毁档案 名称
档案类别
部门内部档案 □
机要档案
□
其余档案
□
部门负责人 审批
档案管理 负责人审批
档案编号
档案性质
主管副总 审批 总经理 审批
绝□ 机□ 秘□
备注说明
1.需销毁的档案由保管部门填报《档案销毁申请表》，经相应核准人核准后方可销毁； 2.部门内部档案由部门经理核准销毁；机要档案由总经理核准销毁；其余档案由主管副总经理核准销 毁； 3.销毁档案须两人以上人员共同完成，总经办指定专人监督销毁，并填写《档案销毁登记表》； 4.档案销毁每半年进行一次，即每年的１月和７月。 5.《档案销毁申请表》、《档案销毁登记表》各一式二份，申请部门一份，总经办一份。
离职员工档案销毁申请表
离职员工档案销毁申请表
员工姓名，___________。
员工编号，___________。
离职日期，___________。
离职原因，___________。
最后工作职位，___________。
直接主管姓名，___________。
联系电话，___________。
销毁档案原因，___________。
我，___________（员工姓名），在此申请销毁我在公司的档案资料。
我已于___________（离职日期）离职，离职原因为___________。
我最后的工作职位为___________，直接主管为___________。
我希望公司能够销毁我在公司的所有档案资料，包括但不限于个人信息、工作记录等。
我保证所提供的信息属实，如有不实之处，愿意承担相应的法律责任。
申请人签名，___________ 日期，___________。
人力资源部审核意见：
□同意销毁员工档案。
□不同意销毁员工档案（原因，___________）。
审核人签名，___________ 日期，___________。
备注，___________（人力资源部备注）。
档案销毁记录表范文
档案销毁记录表范文
序号档案编号档案名称档案类型销毁日期销毁方式销毁人员销毁原因监督人员备注
1001人事档案人员档案2024年01月01日纸质销毁张三已过保留期李四无
2002项目档案项目档案2024年02月28日燃烧销毁王五项目已结束赵六无
3003财务档案财务档案2024年03月15日电子销毁李四业务变更张三无
4004客户档案客户档案2024年05月10日纸质销毁张三不需要保留王五无
5005公司档案公司档案2024年06月30日燃烧销毁赵六公司解散李四无
6006产品档案产品档案2024年07月15日电子销毁王五产品更新张三无
7007客户档案客户档案2024年10月10日纸质销毁张三客户与公司解除合作赵六无
8008项目档案项目档案2024年11月30日燃烧销毁李四项目过时王五无
9009人事档案人员档案2024年01月01日电子销毁张三已过保留期赵六无
10010产品档案产品档案2024年03月15日纸质销毁王五产品不再生产李四无
11011财务档案财务档案2024年06月30日纸质销毁张三不需要保留赵六无
12012公司档案公司档案2024年09月30日燃烧销毁赵六公司改名王五无
13013客户档案客户档案2024年01月01日电子销毁李四客户不再与公司合作张三无
14014项目档案项目档案2024年03月15日电子销毁张三项目已完成赵六无
以上为档案销毁记录表，记录了档案的基本信息，包括档案编号、档案名称、档案类型、销毁日期、销毁方式、销毁人员、销毁原因、监督人员和备注。
这些信息有助于组织了解档案销毁情况，并对销毁过程进行监督和管理。
通过记录档案销毁情况，可以确保档案按照规定的时限和方式进行销毁，以保护信息的安全和机密性。
人事档案销毁审批表
人事档案销毁审批表一、引言在企业和组织中，人事档案是记录员工个人信息、工作经历、教育背景等重要信息的文件。
然而，有时候这些档案可能会被销毁，例如当员工已经离职很长时间，或者当档案已经完成了它的使命。
在这种情况下，销毁人事档案需要进行严格的审批流程。
本文将详细介绍人事档案销毁审批表的使用方法和注意事项。
二、审批流程1、提出申请：需要由相关部门或负责人提出销毁人事档案的申请。
申请中应包括需要销毁的档案的编号、名称、数量等信息。
2、初步审查：人事部门需要对申请进行初步审查，包括核对档案信息是否准确、是否涉及敏感信息等。
3、审批申请：如果初步审查通过，人事部门需要将申请提交给上级领导进行审批。
领导需要根据公司的政策和规定，对申请进行审批。
4、销毁档案：如果领导审批通过，人事部门可以按照公司的规定对档案进行销毁。
在销毁过程中，需要确保档案的安全和保密性。
5、记录备案：人事部门需要将销毁的档案信息进行记录备案，以便日后查询和审计。
三、注意事项1、严格遵守公司规定：在销毁人事档案之前，必须严格遵守公司规定的审批流程和制度。
任何违反规定的行为都可能导致严重的后果。
2、保护员工隐私：在销毁人事档案的过程中，必须保护员工的隐私权。
任何涉及员工个人信息的文件都必须进行保密处理。
3、确保档案信息准确：在销毁人事档案之前，必须确保档案信息的准确性。
如果档案信息有误，可能会对员工的权益造成影响。
4、记录备案：必须对销毁的人事档案进行记录备案，以便日后查询和审计。
如果未进行记录备案，可能会导致不必要的麻烦和风险。
5、销毁方式安全可靠：必须选择安全可靠的销毁方式，确保人事档案不会被恢复或泄露。
例如，可以采用碎纸机或焚烧等方式进行销毁。
6、审批人员资质要求：审批人员必须是经过公司授权的有资质的人员，不能是临时工或其他无资质的人员。
同时，审批人员需要对审批过程进行保密处理，不得泄露相关信息。
7、防范法律风险：在销毁人事档案之前，需要了解相关的法律法规和政策，确保销毁行为合法合规。