仓储部出入库流程.doc
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备注说明:
1、存货客户签订合同后,及时下达入库时间、入库商品品种、数量。仓库库管员根据客户入库计划整理、安排
库位,并选择合适的入库车辆、工具。信息系统操作员编录商品的库位、货号及品名。
2、接运卸货时库管员根据客户的随货单据逐一核对检查,验收中发现单货不符,应立即与客户查询纠正单货入
库数量或商品名称,如有质量问题的拒绝卸货或分清责任,在入库单备注栏加以说明,做好记录。
3、卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相
符。任何破损,短缺必须在入库单上严格注明,并保留一份由客户司机签字确认,并及时上报经理、主管或库存控制人员,以便及时通知客户。
4、库管员将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交仓储信息系统人员。同
种商品不同包装或使用代使用包装应问明情况,并在入库单上注明后,办理入库。
5、由库管员对客户商品验收无误后交信息系统操作员,信息系统操作员接单后必须在当天完成将相关资料通知
客户并录入系统。打印入库单后,双方当事人签字盖章。同时,库管员组织人员按指定的库位完成商品入库。
6、所有的出库库管员必须根据有客户授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据,对于手续不全和提货单不
详细、字迹模糊的事项库管员有权拒绝发货。
7、接到客户订单或出库通知时,仓储信息系统人员进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审
核完毕后,通知库管员备货。
8、库管员严格依据出库单拣货,如发现出库单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管、经理,并在出库
单上清楚注明问题情况,以便及时解决。
9、货物按总出库单备完后,根据要求按车辆顺序进行二次分拣,根据装车顺序按单排列。
10、发货人员按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机、授权提货人共同核对出库产品型号、数量、状态
等。
11、装车后,司机应在出库单上写明车号、姓名,同时发货人员签字,发货人员将完整的出库单交接客户或提货
人员进行出库确认。
12、装完车后信息系统操作员进行出库票据处理,打印出库单,客户、发货员在出库票据上签字,系统管理员盖
章,客户车辆到门岗后,门岗对客户票据进行审验,在票据上盖章,并留下白联。