业务流程优化案例

业务流程优化案例
企业版:
第一个案例研究是福特汽车公司(Ford motor company)的应付账款ERP系统(account payable system)。

在业务流程再造之前，采购部、收货部和应付账款结算部各有自己的数据库。

在采购商品之后，采购部会把有关记录输入到自己的数据库里。

在收到供应商发来的货物之后，收货部会把实际收到的货物数量记录到自己的数据库里。

如果货物是分批收到的，采购部数据库里的记录与收货部数据库里的记录就会出现数量不一致的现象，而这种不一致会给应付账款结算部带来麻烦——应付账款部建有它自己的数据库，该部门负责向供应商支付货款。

改进方法:
使采购部、收货部和应付账款部之间的“公用数据”都被集成到了同一个数据库里，并且要制定了一条新的“业务守则”，即应付账款结算部只在货物收到之后才向供应商支付货款(即只为已经收到的货物支付款项)。

这样一来，系统内数据不一致的现象就被消除了很多。

这样有了新的业务流程和公共数据库，应付账款结算部的管理人员人数的到了大幅度的精简。

政府版:
每年由财政厅举办的各地区的会计从业资格考试中，从报考到考完，流程是这样的:考生报名采用先通过网上预报名～再到现场确认、缴费的方式。

1. 网上报名～打印受理表;
2.递交报名材料,按受理表提示的日期,,
材料经审核后～刷卡缴费,不接受现金,, 3.
4.报考初级电算化的考生按网上公布的时间打印准考证;
5.报考中级电算化的考生凭报考受理回执和身份证原件根据受理回执上的时间领取准考证,
其中2～3需要到财政厅指定的地方缴费报名～这样如果考生离办公地太远的话～势必会给考生带来不必要的麻烦和费用。

改进方法:
所以流程改进的方法是我们可以在网上审核报考材料～然后用网上银行在线支付报考费用～最后再在线打印准考证～之间拿着准考证和相应的文件去考场考试就可以～这样既可以方便考试～又可以节省工作人员～达到双赢的效果。

学校版:
就我们学校的活动申请流程是这样的:活动申请人应在每周一下午之前将该周相关申请交到社联办公室。

社联将在每周的周一晚对所有申请(除海报外)进行初次审核，并将有问题申请通知到申请人，要求第二天中午值班时间补交资料，在周三上午将汇总所有申请资料到教务处、后勤处接受审核盖章，申请人可在周三下午后的社联值班时间到社联办公室咨询结果。

如果这样的话，假如有些同学申请资料星期二才交过来，错过了星期一晚上的初审，那么那些同学是活动就只能往后推迟一个星期，直到下个星期一才能通过初审，再经过星期三的盖章，也就是说，他们只能最快在下个星期四才能开始搞活动，这样势必会给该团体带来麻烦和不必要的时间延误。

改进方法:
我们可以把初审的时间定在每个星期三的晚上，提交给校团委那边盖的章可以放到星期四，这样一来，就有充足的时间让同学们提交申请材料，不会错过申请时间，而且星期四盖完章，星期五各个学院，各个社团也可以来到批条，这样既
不妨碍同学们在星期六日搞活动，也不会让同学错过申请的宝贵时间，何乐而不
为呢,。