合约部岗位职责
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合约部岗位职责
1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、
计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。
2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。
3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。
4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。
5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。
6、在总工领导下,根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工成
本,协助总工落实成本管控责任。
7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及
时向总工和项目经理汇报。
8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算
工作。
9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。
10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。
11、做好变更索赔和统计报表工作。
12、完成领导交办的其它工作。
工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同。
成本合约部岗位职责
一、成本方面的工作职责:
1.全面负责施工项目中分管部分的预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作。审核
分管部分合同的进度款。委托中介机构编制或自行编制工程预算,对内部预算进行互审;
2.参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议纪要,配合解决预(结)算的问题;
3.贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价管理办法;
4.参加招投标会议做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料
差价进行复核,发现问题及时反映,做到及时、准备、完整,对自己的工作负责;
5.对施工过程中对变更和签证的工程量及时掌握,进行估算和经济分析,同现场工程师一同
核定工程量,定期汇总变更和签证的总金额;
6.对市场的材料或分项工程发布限价单,进行调研,收集产品信息,复核乙方申报的甲供材、
三方合同材料计划;
7、参与前期的建造成本测算,参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标;
8.加强业务能力及专业知识,协助配合其它部门工作;
9.把结算与目标成本作对比分析,为后期的工程提供成本方面的建议;
10.对不同的设计或施工方案的作成本比较分析;解答现场工程师关于成本方面的疑问。
二、合约方面的工作职责:
1. 做好保密工作,掌握公司合约方面的相关流程;
2. 对各类合同、付款申请、计划用款等进行登记、编号,及时传递财务部及档案部;
3. 及时掌握合同履行、变更、终止情况;
4. 参与编写分管部分的工程合同经济条款。
成本合约部职责
职责一:组织项目各阶段目标成本的编制工作
工作任务:1.组织编制项目立项目标成本,会同相关部门共同测算投资估算
2.组织编制项目可研目标成本,依据相关部门提供的资料及相关信息,编制工程费用
指导,审核公司成本部门编制目标控制成本、预目标成本、目标成本。
职责二:组织编制审核工程预算、工程量清单及标底
工作任务:1.依据现行定额、工程量清单计价规则及相关定额取费标准,依据当地当前人材机市场价格,组织编制并审核工程预算、工程量清单及标底
2.依据图纸及建设标准,为材料采购部门提出材料设备技术质量标准及采购量,提供
询价依据,向材料采购部门询价
3.配合咨询公司咨询代理服务工作,审核咨询代理服务成果
职责三:组织实施对项目成本过程进行动态管理
工作任务:1.组织审核工程设计变更及现场签证造价变动情况
2.在项目实施过程中经常深入现场,检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真
实性、完整性、准确性,为工程竣工结算提供依据。
职责四:审核工程进度款支付
工作任务:1. 审核项目资金预算中工程类预算及相关预算
2.依据项目进展情况,审核工程进度款支付
职责五:组织审核工程竣工结算
工作任务:1. 依据合同及项目实施过程中形成的相关计价依据,组织审核工程竣工结算
2.组织咨询公司开展工程竣工结算审核工作,审核咨询服务成果
职责六:为限额设计提供限额指标
工作任务:1. 收集整理相关项目成本指标
2.依据立项可研阶段形成的目标成本,为施工图设计提供限额指标
职责七:组织项目工程类成本经济活动分析
工作任务:1. 组织分公司成本部门填报成本月报表,对工程成本增减情况进行分析,及时调整控制措施,为下一步成本控制提供指导
2. 组织对项目结算工程造价按专业等进行详细分析,并将成本指标与目标成本指标进行
对比,分析差异,并修订成本指标数据库,将前期、财务、营销等成本也要进行对比
分析,并根据不同的地区及项目将各项成本指标形成明析的台帐
职责八:组织编制工程类合同范本,并组织工程类合同的审核与签订,参与合同管理工作
工作任务:1.组织合同范本的拟定,组织相关部门合同条款的讨论
2.组织工程类合同的洽商、谈判
3.组织参与合同的审批、存档移交管理
4.组织合同的交底和对接,处理合同纠纷,对执行情况的监督和管理
5.组织合同的履约完毕归档工作
职责九:参与组织编制工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件范本,并参与招标活动
工作任务:1. 组织参与编制招标文件范本的拟定,组织相关部门对招标文件范本内容的讨论
2. 组织参加公司招标活动组织完成工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件的编
制
3. 组织参加公司招标活动
职责十:成本合约制度的建立与完善
工作任务:1.组织完成公司成本合约类制度流程的建立
2.在制度流程实施过程中不断完善
职责十一:负责对本部门员工的管理
工作任务:1.负责本部门岗位设置、人员聘任,设定岗位职责、工作标准、分配部门工作
2.负责对部门员工进行专业培训,绩效考核
职责十二:完成其他工作
工作任务:1. 完成部门月度及年度工作总结
2. 参与公司制度流程的建立与完善
3. 完成领导交办的其他工作