合约部岗位职责
合约部岗位职责怎么写(3篇)
合约部岗位职责怎么写(3篇)合约部岗位职责怎么写篇11、组织承包商、供应商考察、考评活动,建立并维护承包商、供应商名册;2、协调招标代理机构编制工程招标文件;开展工程招标工作;3、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;4、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,建立本部门合同的《合同台账》,反映合同签订、执行和结算等动态情况,负责合同管理工作;5、建立成本台账,控制成本,做好动态成本的更新维护;6、负责审核和提报月度进度付款及各类合同付款;7、负责设计变更费用审核和签报工作;8、总结合同签订、履行的情况,提出建议或意见;9、负责本部门的合同档案管理及_______。
合约部岗位职责怎么写篇2部门经理岗位职责1、全面负责本部门各项工作,包括工程招投标、工程合同管理、工程造价审核、工程价款支付审核及销售面积计算等;并对部门的工作质量及其准确性承担直接的管理责任。
2、负责工程造价咨询合同的洽谈、签订。
3、负责项目工程成本预算控制工作,负责处理公司有关工程成本造价方面的问题。
4、负责本部门年度、月度工作计划的制订和组织实施。
5、负责本部门人员的考核、业务学习。
培训工作以及人员的调配和安排。
6、负责与公司内部各相关部门的协调,负责公司对外造价管理机构的业务联络、信息沟通。
7、负责公司与工程造价相关的技术资料的借阅审批。
8、督促和考评本部门人员工作进度和品质,对部门整体工作业绩负责。
9、配合造价咨询机构编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。
10、参与工程招投标,重点进行商务评标。
11、参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同相关条款。
专业工程师岗位职责:1、负责编制单位工程施工图预算和单项工程综合概算,做到工作及时、资料齐全、数据准确。
2、参加图纸会审和设计交底。
3、负责审核施工单位编报的工程预算。
4、配合造价咨询机构编制工程招标标底,为评标工作提供真实、有效、可靠依据。
5、参与材料、设备招投标及材料设备采购合同会签。
合约部岗位职责制度
合约部岗位职责制度一、岗位职责1. 负责合约管理合约部作为公司合约管理的重要部门,负责制定、管理和执行公司的所有合约。
岗位职责包括但不限于:- 负责合约的起草、修改和审核,确保合约的合法性和规范性;- 协助其他部门进行谈判和签订合约,保护公司的利益;- 监督和检查合约的履行情况,及时处理合约纠纷和违约事件;- 根据需要参与公司重大项目的合约谈判和制定;- 及时研究和了解法律法规的变动,及时更新和调整公司合约模板。
2. 提供法律咨询和风险评估作为公司的法务专业人员,合约部需要提供法律咨询和风险评估服务,为公司的决策和业务活动提供法律支持。
具体职责包括:- 及时了解和分析法律法规的变动,为公司业务活动提供合规指导;- 为公司其他部门提供法律咨询服务,解答相关法律问题;- 对公司的合约和商业行为进行法律风险评估,提出合规建议;- 参与公司重大项目和交易的法律尽职调查,确保公司的利益和权益。
3. 维护知识产权和商业机密合约部还负责维护公司的知识产权和商业机密,保护公司核心竞争力和商业利益。
具体职责包括:- 管理和维护公司的商标、专利和著作权等知识产权;- 制定知识产权保护措施和策略,防止知识产权被侵犯;- 负责商业机密的保护和保密协议的签署;- 参与合约谈判和签订过程中的商业机密保护工作。
二、职位要求1. 学历与专业- 法学、合同管理、知识产权等相关专业本科及以上学历。
2. 专业知识与技能- 熟悉公司相关业务和相关法律法规;- 具备良好的合约起草和修改能力,具备一定的法律写作能力;- 熟悉合同解析和合同条款的约定规范;- 具备良好的沟通能力和协商能力;- 具备较强的时间管理和压力控制能力。
3. 工作经验- 3年以上合约管理工作经验,有知识产权管理经验者优先;- 具有律师执业资格证书者优先。
4. 其他要求- 具备高度的责任心和保密意识;- 具备良好的团队合作精神,能够与其他部门紧密合作;- 具备较强的学习能力和适应能力,能够不断学习更新的法律法规。
合约部岗位职责(2篇)
合约部岗位职责1.负责项目管理体系在本部门的贯彻实施,落实相关的目标、指标。
2.熟悉施工图纸、合同文件,具体掌握各分项工程特点。
3.熟悉施工现场及其进度情况,做好形象进度台帐。
4.了解机械设备的生产能力,生产状况及人员配置。
5.根据现场施工开展情况,及时向业主和公司呈报各种计划和进度报表。
6.做好每月的工程计量月报工作。
7.做好工程变更及索赔工作。
8.负责项目部合同管理,组织合同评审。
9.听取用户意见,提出建议,做好服务。
10.做好对分包单位的管理工作。
11.配合项目部其他相关部门的协调工作。
12.完成项目部领导交办的其他相关工作。
合约部岗位职责(2)合约部岗位的职责主要涉及合同管理和合规事务。
以下是合约部岗位的一些典型职责:1. 合同管理:负责合同的起草、审核、修改、执行和终止等方面的工作。
确保合同的合法性、有效性和保护公司利益。
2. 合同谈判:参与合同谈判和商务谈判,与供应商、客户、合作伙伴等进行沟通和协商,达成合理的合同条款和条件。
3. 合规事务:了解和遵守相关法律法规,确保合同的合规性和遵守公司内部合规政策。
4. 风险评估:对合同条款和条件进行风险评估和风险控制,减少合同履行过程中的潜在风险。
5. 合同执行:跟进合同的履行进度,确保合同各方按照合同约定履行义务,解决合同执行过程中的问题和纠纷。
6. 合同档案管理:建立和维护合同档案管理系统,对合同进行分类、存档和归档,确保合同信息的准确性和易于查找。
7. 合同培训和指导:为公司其他部门提供合同相关的培训和指导,帮助员工了解合同管理的基本知识和流程。
8. 合同数据分析:收集、整理和分析合同数据,提供相关报告和建议,为公司战略决策提供支持。
9. 合同改进:定期评估现有合同管理流程和制度,提出改进建议,并参与合同管理流程的改进和优化。
10. 法律事务支持:与公司法务部门合作,提供合同相关法律事务的支持和协助。
这些职责可能会根据不同公司的具体情况和合同部门的规模而有所差异。
合约部岗位职责
合约部岗位职责1. 岗位概述合约部作为公司的重要职能部门,主要负责处理与公司合作伙伴的合约,包括合同的起草、审核、撰写和执行等工作。
合约部门涉及多个领域,如采购、销售、法务、财务等,一定程度上代表了企业与外部各方的合作关系,具有重要的战略意义。
2. 岗位职责合约部门不同的职位有不同的职责和任务,下面列出合约部不同岗位的职责介绍:2.1 合约专员合同专员主要负责与公司合作伙伴达成合作协议,维护企业合作关系,确保合作项目按时完成。
具体职责如下:•负责与公司合作伙伴协商合作事项、合作方案、协议条款等;•撰写、审核、修改合作协议等文本文件,并协调合作伙伴的签署;•协调公司内部各个部门之间的工作,确保合作项目的顺利推进;•跟进和解决合作过程中的纠纷和问题,保证合作的顺利运行。
2.2 合约经理合同经理负责协调、管理公司与合作伙伴之间合作的相关事务。
他们需要与公司的其他部门合作,以保证合作项目的成功。
具体职责如下:•负责管理合约部门的人员和预算,确保部门高效地运行;•负责管理与合作伙伴之间的合作关系,维护公司的声誉;•协调公司内部各个部门之间的工作,确保合作项目的顺利推进;•设计、开发和实施相关政策和流程,以确保公司合作合法、合规;•制定合作伙伴关系管理的指导文件和流程,提高部门和个人绩效。
2.3 合约顾问合同顾问是公司内部法律顾问和法律代表。
他们负责建议公司管理层和员工如何处理有关法律的合同、纠纷和法律诉讼等问题。
具体职责如下:•对合约管理的合法性和合规性提供建议;•参与制定、修改合作协议中的合法性和合规性条款;•立案、代理公司处理纠纷和诉讼;•进行法律分析和研究,为公司提供法律指导。
3. 岗位要求从合约部门不同职位的职责与任务中,可总结出合约部岗位的一些基本要求:•良好的沟通、协作和管理能力;•精通合同法规、法律法规及相关领域知识;•具有高度的商业敏锐度和风险控制意识;•良好的观察、分析和解决问题的能力,能迅速、准确地识别合作中存在的风险和问题,并提出解决方案;•熟练运用各种办公软件及相关管理工具,如Microsoft Office、Google Drive等。
合约部岗位工作职责及描述12篇
合约部岗位工作职责及描述12篇合约部岗位工作职责及描述(优秀12篇)你知道合约部岗位工作职责及描述怎么写吗?看看吧。
在生活中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
以下是小编为大家收集的合约部岗位工作职责及描述,欢迎大家分享。
合约部岗位工作职责及描述篇11.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;2.负责基础数据信息的录入与整理;3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;4.完成领导交办的其他事项。
任职资格:1.全日制本科及以上学历,可接受20__年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;2.具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;3.思路清晰,有责任心,细致认真。
职责:1.合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;7.负责合同查询工作;8.参与合同纠纷的处理;9.协助对外联络;任职要求:1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验2.有一定写作能力,工作细心有耐性;3.熟练使用办公软件;4.持有标准员或律师资质证证优先。
职责:1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表;2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;4、完成上级交办的其他工作。
任职要求:1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。
合约部岗位职责范文(3篇)
合约部岗位职责范文1.负责项目管理体系在本部门的贯彻实施,落实相关的目标、指标。
2.熟悉施工图纸、合同文件,具体掌握各分项工程特点。
3.熟悉施工现场及其进度情况,做好形象进度台帐。
4.了解机械设备的生产能力,生产状况及人员配置。
5.根据现场施工开展情况,及时向业主和公司呈报各种计划和进度报表。
6.做好每月的工程计量月报工作。
7.做好工程变更及索赔工作。
8.负责项目部合同管理,组织合同评审。
9.听取用户意见,提出建议,做好服务。
10.做好对分包单位的管理工作。
11.配合项目部其他相关部门的协调工作。
12.完成项目部领导交办的其他相关工作。
合约部岗位职责范文(2)一、合约管理1. 负责制定和修订公司合约管理政策、制度和流程,并确保其有效实施。
2. 负责管理公司合约库,确保所有合约文件的归档和备份工作。
3. 参与合约谈判和起草工作,协助商务部门进行合约条款的商讨和确认。
4. 对已签订的合约进行跟踪管理和执行,确保合约履行过程中的合规性和及时性。
5. 跟进合约变更和终止事宜,确保变更和终止过程的合规性和有效性。
6. 监测合约履行情况,及时发现并处理合约风险和争议。
7. 协助内部各部门解决合约相关问题,并提供相应的合规建议和解决方案。
二、合约审核1. 负责对公司内外合约文件的审核工作,确保合约的合规性和风险可控。
2. 对待签合约进行合规性和风险评估,准确把握合约的商业风险和法律风险。
3. 审核合约条款和附件,确保其与公司政策和法律法规的一致性。
4. 协助法务部门进行合同法律风险评估,并提供相应的风险预警和应对措施。
5. 针对合约条款的争议和风险,及时与有关部门进行沟通和协商,解决问题。
6. 定期梳理和总结审核工作中发现的问题和不足,提出改进建议和措施。
三、合约谈判1. 参与合约谈判的筹备工作,包括准备谈判材料、梳理谈判要点等。
2. 协助商务部门进行合约条款的商讨和确认,明确合约的双方权益和责任。
3. 根据公司政策和法律法规制约,对谈判过程中的风险和纠纷进行预防和应对。
成本合约部经理岗位的基本职责
成本合约部经理岗位的基本职责成本合约部经理的基本职责包括:1. 负责编制和执行公司的成本合约策略和计划,确保合约目标的实现。
2. 协调各部门之间的合作,确保合同执行过程的顺利进行。
3. 管理和监督成本合约部的团队,确保团队的高效运作和业务目标的达成。
4. 负责制定和管理成本合约的相关政策、流程和工作标准。
5. 审查和分析合同文件,确保合同条款的合法性和合规性。
6. 进行风险评估和控制,确保项目成本的控制在合理范围内。
7. 与客户进行沟通和协商,解决合同执行过程中的问题和纠纷。
8. 监督成本合约的执行过程,确保合同履约情况的及时跟踪和反馈。
9. 参与合同谈判和评估,为公司提供合同签订和执行的意见和建议。
10. 定期向公司高层汇报成本合约部的工作进展和业绩情况。
总体来说,成本合约部经理负责整个合同生命周期的管理和控制,确保公司的成本合约工作能够按照公司的要求和目标进行,并为公司提供合同管理和成本控制的专业支持。
成本合约部经理岗位的基本职责(二)成本合约部经理是一个关键的管理职位,负责监督和管理公司的成本控制和合同管理。
岗位职责范文如下:一、制定和执行成本控制策略1. 分析公司业务和项目的成本结构,制定适应公司发展战略的成本控制策略;2. 负责制定成本控制和成本核算准则,确保公司在项目实施过程中能够合理控制成本;3. 建立成本控制的绩效指标体系,监督并评估业务部门的成本控制情况;4. 针对成本控制过程中的问题和难题,及时提出解决方案,并指导业务部门落实执行。
二、招标与合同管理1. 参与公司重大项目的招标工作,制定招标的技术要求、合同条款和合同价格等;2. 协调与项目方的合同谈判,确保合同条款和价格符合公司的利益;3. 建立和维护与供应商的长期合作关系,以提高合同执行的效率和质量;4. 监督和管理合同的履行情况,及时发现和解决合同履约过程中的问题。
三、成本核算和报告1. 负责建立和维护公司的成本核算体系,确保成本核算的准确性和及时性;2. 围绕成本控制目标,定期对公司的成本情况进行分析和报告,提出合理的成本控制建议;3. 参与制定公司的预算和财务计划,并监督业务部门的预算执行情况;4. 根据公司的要求,参与相关财务审计工作,配合审计人员对公司的成本核算进行审计。
成本合约部经理的岗位职责(5篇)
成本合约部经理的岗位职责成本合约部经理负责管理和监督成本合约部的运作,确保公司与供应商之间的合同按照预定成本执行,并及时解决合同履行中出现的问题。
其具体岗位职责包括:1. 制定和实施成本合同部的战略目标和计划,确保部门的工作与公司整体发展目标相一致;2. 建立并维护与供应商之间的合同和关系,并确保这些合同符合公司的要求和预算;3. 监督合同的履行情况,确保供应商按照合同要求及时交付产品或服务,并与供应商进行有效的沟通和协调;4. 评估供应商的绩效,包括交货质量、交货准时率和价格合理性等方面,并建立绩效评估机制,确保供应商的表现符合公司的要求;5. 监控成本合同的执行情况,确保合同的成本与预算相符,并定期向公司管理层汇报成本合同部的工作情况;6. 管理成本合同部的团队,包括招聘、培训和绩效管理等,提升团队的能力和效率;7. 分析和优化成本合同流程,提出改进建议,提高成本控制和合同管理效果;8. 研究市场动态和行业趋势,了解供应链的最新发展和最佳实践,制定相应的策略和措施。
总之,成本合约部经理负责确保公司与供应商之间的合同按照预定成本执行,并有效管理和监督成本合约部的运作,以实现公司的成本控制目标。
成本合约部经理的岗位职责(2)通常包括以下几个方面:1. 部门管理:负责组织和管理成本合约部的日常工作,包括人员招聘、培训和团队建设,制定部门发展方向和目标,并监督部门绩效的达成。
2. 合约管理:负责与供应商和承包商进行合同洽谈和签订,制定合同条款和条件,并监督合同履行情况,确保合同按时、按量、按质执行。
3. 成本控制:负责制定并执行成本控制策略,通过分析成本数据和预测,识别成本风险和机会,提出降低成本和增加收益的建议,并制定相应的成本控制措施。
4. 风险管理:负责评估合同风险和成本风险,提出相应的风险缓解和管理策略,确保项目在预算和成本控制范围内进行,并采取必要的措施来解决潜在的风险和问题。
5. 报告和分析:负责编制和提交成本报告,包括成本预算、成本核算和成本控制报告,对成本数据进行分析和解读,提供决策支持和管理建议。
工程合约部岗位职责
工程合约部岗位职责一、部门概述工程合约部是一个重要的职能部门,主要负责公司工程项目合约管理和处理工程合同纠纷。
二、岗位职责1. 工程合同管理•负责公司工程项目合同管理,包括合同起草、审核、签订和变更等工作。
•对合同条款进行分析和研究,为项目运营提供法律支持和保障。
•维护公司法律合规,确保合同符合法律规定和公司要求。
•对合同变更的申请进行审批,确保变更符合法律规定和公司利益。
2. 工程项目现场管理•督促施工队伍合规操作,确保工程建设符合项目要求和施工标准。
•协调现场工程施工中的各方关系,解决工程建设过程中产生的问题。
•督促施工过程中的材料使用符合规范标准,对存在的问题及时进行跟踪和处理。
•核对施工报批手续和验收申请书,确保验收程序合理,验收结果真实、可靠。
3. 工程合同纠纷处理•对工程合同纠纷进行调查研究,并制定解决方案。
•与相关部门对接,协商处理工程合同争议事件。
•参与企业在外部法律程序中的诉讼及其他法律程序,保护公司利益。
•对合同纠纷进行风险评估,降低合同纠纷对企业造成的影响。
三、任职要求1. 教育•硕士学位及以上,法律、土木工程、建筑学等相关专业。
2. 工作经验•五年以上建筑合同管理或相关经验。
3. 技能要求•熟悉相关法律法规和合同管理知识。
•具有卓越的法律分析和领导能力。
•具备极强的沟通协调能力和团队合作精神。
•对工程建设有深入的了解和实践经验。
四、工程合约部的任务非常重要,需要在不断变化的法律和商务环境中保持高度的敏锐性和预见性。
在实际工作中,需要始终坚持合规合法,精益求精,打造一支高素质、专业化的工程合同管理团队。
合约部岗位职责15篇
合约部岗位职责15篇合约部岗位职责11、负责项目管理体系在本部门的贯彻实施,落实相关的目标、指标。
2、熟悉施工图纸、合同文件,具体掌握各分项工程特点。
3、熟悉施工现场及其进度情况,做好形象进度台帐。
4、了解机械设备的`生产能力,生产状况及人员配置。
5、根据现场施工开展情况,及时向业主和公司呈报各种计划和进度报表。
6、做好每月的工程计量月报工作。
7、做好工程变更及索赔工作。
8、负责项目部合同管理,组织合同评审。
9、听取用户意见,提出建议,做好服务。
10、做好对分包单位的管理工作。
11、配合项目部其他相关部门的协调工作。
12、完成项目部领导交办的其他相关工作。
合约部岗位职责21.对本部门工作向主管领导负责。
2.安排、指导、检查和协调本部门工作,并做好集团与相关部门的沟通工作。
3.及时掌握政府部门的有关规定要求和建筑市场工、料价格动态,注重调查研究,做到心中有数,为公司严把工程支出关。
4.负责审定项目开发中正式工程和其它工程的.给排水、电气、空调、装饰、安装等预结算,并负责合同和工程款管理。
5.参与工程验收工作。
6.负责公司领导交办的项目估算、测算及其它工作。
合约部岗位职责31、负责开发项目全过程产值、支付计划的编制、目标成本编制、动态管理、成本预警;2、负责开发项目标底的编制,项目投标分析及招标配合,项目土建总包合同总价形成工作的组织及审核;3、参与工程招标评标、合同谈判、承担预算和审查、验工计价、结算与决算工作,审核工程类形象进度产值审核;4、负责审核甲、乙供材料的是否应认价及计划用量,负责综合认价的认价回复;5、执行企业制定的工程造价管理制度和办法,正确执行和运用定额标准,并能够及时反映有关情况;6、负责过程成本进行统计、造价资料台帐登记;7、负责阶段结算、单项工程结算的'审核,对30万以上需送外审的结算竣工图、竣工资料进行收集并对其完整性和真实性进行审核,对外审定案结算进行复核并对其结果负责;8、负责办理工程结算扣款清单、财务结算书、结算尾款、质保金请款、设计类结算的审核、营销类结算的办理;9、协助工程质量整体验收工作;10、完成总经理交办的其他各项工作任务。
合约部岗位职责说明书
合约部岗位职责说明书一、岗位概述合约部是公司的重要职能部门,负责处理与客户、供应商以及其他合作伙伴之间的合同事务。
合约部的工作涉及合同起草、谈判、审批、执行和管理等方面,需要高度的专业素养和卓越的沟通能力。
二、岗位职责1.合同起草与模板管理合约部负责合同的起草工作,根据公司业务需求和法律法规的要求,制定合适的合同模板。
岗位人员需要熟悉各类合同类型和常用条款,确保合同的合规性和可执行性。
2.合同谈判与签署合约部与客户、供应商等各方进行合同谈判,确保公司的利益得到最大化的保护。
岗位人员需要具备良好的谈判技巧和沟通能力,同时能够准确理解和把握各方的需求,达成互利共赢的合同协议。
3.合同审批与风险评估合约部负责对公司内外的合同进行审批和风险评估。
岗位人员需要仔细审核合同条款,评估合同可能存在的风险,并提出相应的解决方案和改进建议。
4.合同执行与履约管理合约部在合同签署后监督和管理合同的执行和履约情况,确保各方按照合同的约定履行义务。
岗位人员需要与相关部门密切合作,及时跟进合同的履约进展,解决可能出现的问题。
5.合同变更与解除合约部负责处理合同变更和解除的相关事宜。
岗位人员需要对合同变更和解除的法律法规进行了解,并与各方协商达成一致意见。
同时,需要妥善处理合同变更和解除可能引发的纠纷和风险。
6.合同档案管理合约部负责对公司的合同进行档案管理。
岗位人员需要对合同档案进行系统化管理,并能够在需要时迅速检索相关合同资料,保证合同档案的安全性和完整性。
三、任职要求1.具备法律或相关专业学士学位,熟悉合同法律法规和商务谈判流程;2.具备较强的文字表达和合同起草能力,善于把握合同条款的风险点;3.具备优秀的沟通能力和团队合作精神;4.责任心强,工作细致认真,能够承受工作压力;5.熟练使用办公软件和相关合同管理工具。
四、岗位发展合约部是公司重要的后勤支持职能部门之一,具有较高的发展潜力。
在合约部工作一段时间后,有机会晋升为合约部经理或其他相关部门的领导岗位。
合约部负责人岗位职责
合约部负责人岗位职责1. 职位概述合约部负责人是企业合约部门的核心职位之一,负责制定、管理和执行合约部门的工作计划,协调各相关部门和团队,确保合约管理与执行的顺利进行。
2. 主要职责合约部负责人的主要职责包括但不限于以下几个方面:2.1 合约制定和管理•负责制定合约管理制度、合约流程、合约模板等,确保合约管理工作符合法律法规和公司的要求;•参与起草、审核和修改各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等,并保证其合法、合规;•管理合同文档库,确保所有合同文件的归档、存档和检索工作;•跟踪并更新合同执行情况,及时处理合同变更、续签等事宜。
2.2 合约审查和风险评估•负责合约审查工作,确保合同的内容、条款和风险能够被适当评估和管理;•对合同风险进行评估,提出改进建议,防范和解决可能出现的风险问题;•协助公司律师部门处理涉及法律问题的合同,以确保其符合法律要求。
2.3 合约执行和监控•监督合同的履行过程,确保各方遵守合同约定;•协调各相关部门和团队,确保合同的有效执行;•跟进合同的支付和收款情况,确保付款和收款的及时与准确。
2.4 合约培训和沟通•负责合约培训工作,培训新员工并进行定期培训,提高团队成员的合约管理能力;•与公司其他部门保持良好沟通,协调合同执行过程中的各种事宜;•向上级汇报合同部门的工作进展和问题。
3. 任职要求合约部负责人需要具备以下条件和能力:•具有相关法律、经济、管理等专业的学士或以上学历;•具备较强的合同管理和风险评估能力,熟悉合同法和相关法律法规;•熟悉企业合约管理流程,具备合同管理工作经验;•具备优秀的沟通协调能力和团队管理能力,能有效协调各方利益;•具备良好的分析和解决问题的能力,能在紧张的工作环境下保持应对多任务的能力。
4. 总结合约部负责人是公司合约管理工作的核心人物,承担着制定、管理和执行合约部门工作的重要职责。
他们需要具备法律、管理、沟通和协调等多种能力,能够适应高强度的工作环境并有效处理各种合同相关事宜。
2024年成本合约部经理的岗位职责(三篇)
2024年成本合约部经理的岗位职责职位责任:1、承担项目成本预测任务,提供成本变更方案;2、负责设计估算、施工图预算、工程量计算及预算的审查;3、参与开发项目的前期研究、论证、经济评估工作,以及项目实施过程中的成本分析;4、主导项目总成本的控制工作,组织制定各阶段的项目目标成本;5、负责合同文件的起草与管理,监控合同执行情况,审核相关条款;6、组织各阶段预算、结算的审核,工程款支付审核,结算管理,以及概预算与结算报告;7、收集影响工程造价的各类经济技术指标及行业政策动态,为公司决策提供及时准确的参考信息;8、负责项目工程竣工结算工作,提交成本总结分析报告;9、负责阶段性工程量的审核,按合同支付工程款,办理工程类用款支付手续;10、协助完成投资报告中的成本分析部分。
任职要求:1、年龄____岁以下,拥有本科及以上学历,专业为土木工程、工程管理、工程造价等相关领域;需具备中级以上职称,持有注册造价工程师证书者优先;2、具备____年以上的房地产开发或基础设施建设相关管理经验,以及____年以上的成本合约经验,完成过____个及以上完整的房地产开发或基础设施建设项目全程成本管理;3、掌握工程合同谈判技巧、招投标知识,以及全面的造价专业技能,包括招投标、合同管理、预结算编制审核;4、熟悉项目开发成本的全程控制、计价体系、国家相关法律法规;了解定额、工程造价市场动态、材料设备市场价;熟悉优秀的建筑施工企业成本管理流程和策略,以及现行工程造价规范和操作流程;5、具有出色的沟通协调能力和组织管理能力。
2024年成本合约部经理的岗位职责(二)职位责任:1、承担项目成本预测任务,提供成本变更方案;2、负责设计估算、施工图预算、工程量计算及预算的审查;3、参与开发项目的前期研究、论证、经济评估工作,以及项目实施过程中的成本分析;4、主导项目总成本的控制工作,组织制定各阶段的项目目标成本;5、负责合同文件的起草与管理,监控合同执行情况,审核相关条款;6、组织各阶段预算、结算的审核,工程款支付审核,结算管理,以及概预算与结算报告;7、收集影响工程造价的各类经济技术指标及行业政策动态,为公司决策提供及时准确的参考信息;8、负责项目工程竣工结算工作,提交成本总结分析报告;9、负责阶段性工程量的审核,按合同支付工程款,办理工程类用款支付手续;10、协助完成投资报告中的成本分析部分。
项目合约部岗位职责
项目合约部岗位职责
项目合约部是企业中非常重要的一个部门,其主要职责是负责管理和执行项目合约的相关工作。
具体职责包括以下几个方面:
1. 合约招标和投标管理:负责项目合约的招标和投标工作,包括编写投标文件、招标公告、项目合约等相关文件,组织开标和评标工作,确保招标过程的公正和透明。
2. 合约谈判和签订:负责与项目相关方进行合约谈判,协商合约条款和条件,确保合约的合理性和合法性。
同时,负责合约的签订工作,确保双方的合法权益得到保障。
3. 合约管理和执行:负责对项目合约的管理和执行工作,包括合约的变更、解决合约纠纷、履行合约等。
要确保项目合约的执行情况符合法律法规和合同约定,并及时处理合约变更和纠纷事项。
4. 合约风险评估和控制:负责对项目合约的风险进行评估和控制,及时发现和解决合同履行中的问题,并提供合理的解决方案。
同时,要制定合理的合约管理制度,确保合约的风险得到控制和降低。
5. 合约备案和归档:负责项目合约的备案和归档工作,按照相关法律法规和公司规定,将合约文件进行归档管理,方便后续的查询和参考。
6. 合约培训和咨询:负责对项目相关人员进行合约培训和咨询工作,提高员工对合约管理的理解和认识,提升工作效率和合约管理水平。
7. 合约评估和改进:负责对项目合约的评估和改进工作,定期对合约管理和执行情况进行评估,发现问题并提出改进意见,优化合约管理流程。
以上是项目合约部的主要职责,但随着企业运营环境的变化和合约管理的需要,部门职责可能会有所调整和扩展。
同时,项目合约部还需要与其他部门密切协作,如法务部门、采购部门等,共同推动项目合约的管理和执行工作。
合约部岗位职责
合约部岗位职责
合约部岗位的职责主要涉及合同管理和合规事务。
以下是合约部岗位的一些典型职责:
1. 合同管理:负责合同的起草、审核、修改、执行和终止等方面的工作。
确保合同的合法性、有效性和保护公司利益。
2. 合同谈判:参与合同谈判和商务谈判,与供应商、客户、合作伙伴等进行沟通和协商,达成合理的合同条款和条件。
3. 合规事务:了解和遵守相关法律法规,确保合同的合规性和遵守公司内部合规政策。
4. 风险评估:对合同条款和条件进行风险评估和风险控制,减少合同履行过程中的潜在风险。
5. 合同执行:跟进合同的履行进度,确保合同各方按照合同约定履行义务,解决合同执行过程中的问题和纠纷。
6. 合同档案管理:建立和维护合同档案管理系统,对合同进行分类、存档和归档,确保合同信息的准确性和易于查找。
7. 合同培训和指导:为公司其他部门提供合同相关的培训和指导,帮助员工了解合同管理的基本知识和流程。
8. 合同数据分析:收集、整理和分析合同数据,提供相关报告和建议,为公司战略决策提供支持。
9. 合同改进:定期评估现有合同管理流程和制度,提出改进建议,并参与合同管理流程的改进和优化。
10. 法律事务支持:与公司法务部门合作,提供合同相关法律事务的支持和协助。
这些职责可能会根据不同公司的具体情况和合同部门的规模而有所差异。
合约部门的职责主要是确保公司的合同管理和合规事务得以有效管理和执行,以实现公司的商业目标和保护公司利益。
合约部岗位职责
合约部岗位职责
合约部在一家企业中负责合同管理和合规事务。
以下是合约部岗位的一般职责:
1. 合同管理:处理与公司合作伙伴、供应商和客户之间的各种合同,确保合同的准确性和合法性。
这包括合同的起草、评审、谈判、签署和执行。
2. 合同谈判:与合作伙伴、供应商和客户就合同条款进行谈判,确保公司的利益最大化和风险最小化。
需要了解合同法和相关法律法规,并能够处理不同利益方之间的矛盾和纠纷。
3. 合规事务:负责监督合同执行的合规性,确保公司遵守合同条款和相关法律法规。
需要持续更新和维护合规程序,并与相关部门合作,解决合规问题。
4. 合同审查:对合同文件进行详细审查,确保合同内容符合公司政策和要求。
需要具备良好的合同解读和分析能力,并能够识别和解决潜在的风险和纠纷。
5. 合同档案管理:负责建立和维护合同档案系统,确保合同文件的安全存档和易于检索。
需要进行合同记录的归档和分类,并与其他部门共享必要的合同信息。
6. 内部协调:与公司各个部门和团队进行有效沟通和协调,确保所有合同事务的顺利进行。
需要与法务、采购、销售等部门密切合作,解决合同相关问题。
总之,合约部岗位需要具备合同管理、谈判、合规和协调等技能。
这个部门的工作对于确保公司合同的合法性、完整性和有效性至关重要。
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2024年预算合约部工作职责(三篇)
2024年预算合约部工作职责一、部门定位预算合约部是公司负责合同管理、工程招投标管理、变更签证管理、预(结)算管理等工作的部门。
预算合约部不仅要认真做好工程预算的编制工作,对工程图纸、工程量清单等计算依据应认真研究,更要做好本部门所负责合同的起草、审批、签订等工作。
二、部门职责1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定,掌握成本构成的相关知识,严格按行业标准实行。
2、参与开发项目的调研,为领导决策提供经济数据方面的参考和依据。
3、负责项目开发方案、项目设计方案、项目建设方案等经济评价、成本评价,提出经济优化方案。
负责项目实施过程中数据的统计与整理,建立成本数据库。
对资金的支出做出预测并与投资比较差异。
4、组织公司的工程施工招投标,编制招标文件,编制工程量清单和招标控制价;负责工程施工的概算、预算、变更签证、结算等工作。
5、负责洽谈、起草、审批、签订各项工程合同,并组织公司各有关部门进行做好合同交底。
为其他部门的合同起草、签订提供法律服务。
6、根据工程需要,做好成本的预控工作,加强与工程管理部、材料设备部等部门的联系,及时反映工现场施工情况。
根据合同相关条款审核施工过程中重要的变更及签证,实施建设工程全过程的成本监控和管理。
7、及时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算和项目审计工作。
8、做好预算合约相关资料的整理、建档、保管和移交工作。
9、配合材料设备部完成材料设备的招标工作,调查、测算材料及设备的暂定价格。
10、负责建立预算合约部的各项规章制度,并监督实施。
11、做好本部门资料、信息、数据的保密工作。
12、完成领导临时交办的各项工作。
三、岗位职责1、部门经理(1)、负责本部门的全面工作。
全权处理预算合约部一切工作事务,主持部门工作,做好部门工作的指导监督和管理。
对于涉及招投标、合同签订、变更签证等重大事项及时向分管副总汇报请示。
(2)、做好部门员工的培训,提高员工业务能力,作好部门整体管理。
招标合约部职责
招标合约部职能说明书
文件编号:
部门招标合约部部门 Nhomakorabea号部门岗位编制
直接领导
成本管理中心负责人
平行部门
成本管理部
对接部门
项目成本合约部
功能定位
一级职能
二级职能
三级职能
采购战略管理
战略采购
1、编制《年度战略采购发展计划》;
2、负责拟定《战略采购框架协议》;
3、牵头明确战略采购标准、范围、方式等
4、负责战略采购实施;
采购策划
5、根据项目和地域特点,制定材料设备采购范围、采购模式等
6、根据施工进度和项目申请,制定工程、材料设备采购项目、年度和进场计划
工程、材料招标采购
供应商资质管理
7、组织成本管理部、项目管理中心工程管理部、项目工程管理部、设计管理中心相关部门等相关部门/人员对工程/材设供方进行现场考察
其他类招标
其他类招标
24、参与非工程类物资、供应商的招标采购
信息和
资源管理
信息管理
25、牵头建立材料设备信息数据库
26、牵头建立工程和材料设备供方数据库
平行部门关系
1.为设计部门的设计材料选型等提供必要的支持。
编制
审核
批准
生效日期
8、撰写考察报告
9、组织供应商资质预审
10、拟定供应商入围名单,报相关领导审批
组织招标
11、负责50万以上招标采购
12、审核项目公司负责的10万以上50万以下招标采购复核
13、组织编制招标文件并组织内部评审
14、负责发放招标文件
15、安排入围单位现场答疑
开标、评标
16、负责安排评标人员
17、组织现场开标
合约部岗位职责
合约部岗位职责
合约部岗位的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 合同管理:负责合约的起草、审核、签署和执行,确保合同符合法律法规和公司政策,保护公司的利益,同时满足客户的需求。
2. 合同谈判:与客户、供应商等相关方进行谈判,就合同条款、价格和服务等方面进行协商,确保达到双方的共识,最终签署合同。
3. 合同执行监督:监督合同的履行情况,确保各方按照合同约定履行义务,解决合同履行中的纠纷和问题。
4. 风险管理:评估和控制合同履行中的风险,针对可能出现的问题提出解决方案,降低公司的风险损失。
5. 合规管理:确保合同的内容和执行符合公司的内部规定和外部法律法规,及时更新公司的合同模板和相关政策。
6. 协助业务部门:协助业务部门进行商务谈判和合同管理,提供合同方面的法律咨询和支持,保证业务的顺利进行。
7. 合同报告和分析:定期向管理层汇报合同执行情况,提供合同数据和分析报告,为公司的战略决策提供依据。
8. 团队管理:负责合约部门的日常管理工作,如人员招聘、培训和团队协作等,提高团队的工作效率和绩效。
总体来说,合约部岗位的责任是确保公司与相关方之间的合同均合规并得到执行,保护公司的利益,同时提供合同方面的咨询和支持,为公司做出战略决策提供依据。
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合约部岗位职责
1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、
计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。
2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。
3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。
4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。
5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。
6、在总工领导下,根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工成
本,协助总工落实成本管控责任。
7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及
时向总工和项目经理汇报。
8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算
工作。
9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。
10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。
11、做好变更索赔和统计报表工作。
12、完成领导交办的其它工作。
工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同。
成本合约部岗位职责
一、成本方面的工作职责:
1.全面负责施工项目中分管部分的预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作。
审核
分管部分合同的进度款。
委托中介机构编制或自行编制工程预算,对内部预算进行互审;
2.参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议纪要,配合解决预(结)算的问题;
3.贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价管理办法;
4.参加招投标会议做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料
差价进行复核,发现问题及时反映,做到及时、准备、完整,对自己的工作负责;
5.对施工过程中对变更和签证的工程量及时掌握,进行估算和经济分析,同现场工程师一同
核定工程量,定期汇总变更和签证的总金额;
6.对市场的材料或分项工程发布限价单,进行调研,收集产品信息,复核乙方申报的甲供材、
三方合同材料计划;
7、参与前期的建造成本测算,参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标;
8.加强业务能力及专业知识,协助配合其它部门工作;
9.把结算与目标成本作对比分析,为后期的工程提供成本方面的建议;
10.对不同的设计或施工方案的作成本比较分析;解答现场工程师关于成本方面的疑问。
二、合约方面的工作职责:
1. 做好保密工作,掌握公司合约方面的相关流程;
2. 对各类合同、付款申请、计划用款等进行登记、编号,及时传递财务部及档案部;
3. 及时掌握合同履行、变更、终止情况;
4. 参与编写分管部分的工程合同经济条款。
成本合约部职责
职责一:组织项目各阶段目标成本的编制工作
工作任务:1.组织编制项目立项目标成本,会同相关部门共同测算投资估算
2.组织编制项目可研目标成本,依据相关部门提供的资料及相关信息,编制工程费用
指导,审核公司成本部门编制目标控制成本、预目标成本、目标成本。
职责二:组织编制审核工程预算、工程量清单及标底
工作任务:1.依据现行定额、工程量清单计价规则及相关定额取费标准,依据当地当前人材机市场价格,组织编制并审核工程预算、工程量清单及标底
2.依据图纸及建设标准,为材料采购部门提出材料设备技术质量标准及采购量,提供
询价依据,向材料采购部门询价
3.配合咨询公司咨询代理服务工作,审核咨询代理服务成果
职责三:组织实施对项目成本过程进行动态管理
工作任务:1.组织审核工程设计变更及现场签证造价变动情况
2.在项目实施过程中经常深入现场,检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真
实性、完整性、准确性,为工程竣工结算提供依据。
职责四:审核工程进度款支付
工作任务:1. 审核项目资金预算中工程类预算及相关预算
2.依据项目进展情况,审核工程进度款支付
职责五:组织审核工程竣工结算
工作任务:1. 依据合同及项目实施过程中形成的相关计价依据,组织审核工程竣工结算
2.组织咨询公司开展工程竣工结算审核工作,审核咨询服务成果
职责六:为限额设计提供限额指标
工作任务:1. 收集整理相关项目成本指标
2.依据立项可研阶段形成的目标成本,为施工图设计提供限额指标
职责七:组织项目工程类成本经济活动分析
工作任务:1. 组织分公司成本部门填报成本月报表,对工程成本增减情况进行分析,及时调整控制措施,为下一步成本控制提供指导
2. 组织对项目结算工程造价按专业等进行详细分析,并将成本指标与目标成本指标进行
对比,分析差异,并修订成本指标数据库,将前期、财务、营销等成本也要进行对比
分析,并根据不同的地区及项目将各项成本指标形成明析的台帐
职责八:组织编制工程类合同范本,并组织工程类合同的审核与签订,参与合同管理工作
工作任务:1.组织合同范本的拟定,组织相关部门合同条款的讨论
2.组织工程类合同的洽商、谈判
3.组织参与合同的审批、存档移交管理
4.组织合同的交底和对接,处理合同纠纷,对执行情况的监督和管理
5.组织合同的履约完毕归档工作
职责九:参与组织编制工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件范本,并参与招标活动
工作任务:1. 组织参与编制招标文件范本的拟定,组织相关部门对招标文件范本内容的讨论
2. 组织参加公司招标活动组织完成工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件的编
制
3. 组织参加公司招标活动
职责十:成本合约制度的建立与完善
工作任务:1.组织完成公司成本合约类制度流程的建立
2.在制度流程实施过程中不断完善
职责十一:负责对本部门员工的管理
工作任务:1.负责本部门岗位设置、人员聘任,设定岗位职责、工作标准、分配部门工作
2.负责对部门员工进行专业培训,绩效考核
职责十二:完成其他工作
工作任务:1. 完成部门月度及年度工作总结
2. 参与公司制度流程的建立与完善
3. 完成领导交办的其他工作。