如何合理制定工作计划PPT
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怎样拟定有效的工作计划PPT(29张)
●具体运用5w2h，使不致有所遗漏。 •为能适应未来变化，须具有适当弹性。 •要能激发创造力。 •应包括检查进度的方法（管制与协调计划）。 •顾及执行计划相关人员的立场与情绪。 •应具有系统性。 •将执行日程列出时间表。 •先制订若干方案，再从其中选出适当的构想
5w2h
What
何事 目标
Why
为什么
•
13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。
•
14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
•
15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。
说与做的差异如何克服？
如何拟定有效 的工作计划
目录
了解计划的制定
日常常见 工作计划
要点回顾
挑水别忘了挖井
有两个和尚分别住在相邻的两座山上 的庙里。两山之间有一条溪，两个和 尚每天都会在同一时间下山去溪边挑 水。久而久之，他们便成为好朋友了， 弹指一挥间，不知不觉，时间在每天 挑水中，一晃就是五个春秋。
挑水别忘了挖井
我们在工作领域上，工作挣薪水就像是挑 水；而我们常常会忘记把握下班后的时间， 挖一口属于自己的井，培养自己另一方面 的实力，给自己多铺一条路。充实自已， 这样在未来当我们年纪大了，即使体力拼 不过年轻人时，我们依然还会有水喝，而 且还能喝得很悠闲，且源源不断 －－规划
计划
执行
控制
协调
敬请指正 谢谢！
•
1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。
5w2h
What
何事 目标
Why
为什么
•
13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。
•
14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
•
15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。
说与做的差异如何克服？
如何拟定有效 的工作计划
目录
了解计划的制定
日常常见 工作计划
要点回顾
挑水别忘了挖井
有两个和尚分别住在相邻的两座山上 的庙里。两山之间有一条溪，两个和 尚每天都会在同一时间下山去溪边挑 水。久而久之，他们便成为好朋友了， 弹指一挥间，不知不觉，时间在每天 挑水中，一晃就是五个春秋。
挑水别忘了挖井
我们在工作领域上，工作挣薪水就像是挑 水；而我们常常会忘记把握下班后的时间， 挖一口属于自己的井，培养自己另一方面 的实力，给自己多铺一条路。充实自已， 这样在未来当我们年纪大了，即使体力拼 不过年轻人时，我们依然还会有水喝，而 且还能喝得很悠闲，且源源不断 －－规划
计划
执行
控制
协调
敬请指正 谢谢！
•
1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。
怎样才能制定出一个好的工作计划书PPT
制定好的工作计划书对工作的积极作用
提高工作效率
好的工作计划书能够帮助我们理清工作思路，明确工作重点和任 务，避免资源浪费和重复劳动，从而提高工作效率。
增强工作成就感
通过制定好的工作计划书，我们可以更好地规划工作，分解任务 ，安排时间，使工作更加有条不紊，从而增强工作成就感。
促进团队协作
好的工作计划书能够让团队成员明确各自的任务和责任，更好地协 调工作，提高团队协作效率。
通过合理的时间安排和任务分配，可以减少工作积压和压力 ，有助于提高工作效率。
明确工作目标
工作计划书可以明确列出每项任务的目标和预期结果，使 团队成员清楚了解工作方向和目的。
通过对每项任务设定明确的目标，可以避免任务之间的冲 突和矛盾，确保工作顺利进行。
有助于团队协同工作
通过制定工作计划书，可以让团队成员了解各自的工作内容和进度，以便进行有 效的沟通和协作。
资源合理利用
根据任务需要，合理分配人力、物力和财力资源 ，提高资源利用效率。
制定里程碑计划
在关键时间节点设置里程碑，确保工作进度按计 划进行。
制定计划书应避免的误区
过于笼统
01
避免任务描述过于笼统，要具体、明确每个任务的执行方式和
标准。
不切实际
02
避免制定过于宏大或不切实际的计划，要基于实际情况和可执
调整过程
B公司对工作计划书进行了重新 审视，与各部门进行充分沟通， 了解实际工作情况，并对一些不 合理的任务目标进行了调整。
实际效果
B公司的工作计划书调整后，更 符合实际工作需求，提高了员工 的积极性和工作效率。
C公司的工作计划书应用效果分析
背景介绍
C公司在制定和实施工作计划书方面表现较为突出。
如何制定工作计划培训ppt课件
考核者签字：
考核结果双向沟通确认签字栏 被考核者签字：
考核者签字：
2004.12
职务
权重 计划目标 实际完成 考核得分
信息来源
30%
2000 2500
38
财务部
20%
80
80
20
财务部
15%
15
15
15
市场部
20%
100
100
20
财务部
15%
80
100%
80
15
《营销总监接班人 培养计划》
108
确认日期：
DM单完成
DM单完成
完成公司内训 课程介 绍
内训课程介 绍完成
奖罚
-45-
-46-
-47-
1月
3月
4月
5月
8月
11月 次年1月
上 一 年 度年终评 估开始
当 年 度 计划拟定 开始
上一年 度年终评 估完成
当年度 计划拟定 完成
关 键 节点1
检查与
汇报
关 键 节点2检
查与汇
报
关键节
点3检查 与汇报
高层领导 中层领导 基层领导
长期计划 (3至10年) 中期计划 (1至3年) 短期计划 (日常至1年)
-15-
PTS
计划的分类
按计划的属性：
高层 战略性 Top Strategic
中层 Middle
战术性 Tactical
基层 Bottom
操作性 Operational
-16-
-17-
制定计划必须回答的三个问题
改变定位 改变视角 改变行为
-28-
-29-
2024版工作计划ppt模板
调整计划
根据分析结果，及时调整原计 划，优化后续任务的安排和资
源配置。
反馈与沟通
将调整后的计划及时与团队成 员和相关方进行沟通，确保大 家对项目进度有清晰的认识。
20
05
风险评估与应对措施
2024/1/30
21
识别潜在风险
技术风险
新技术应用、系统升级等可能带 来的不稳定性和兼容性问题。
市场风险
市场需求变化、竞争加剧等可能 导致的销售困难和市场份额下降。 2024/1/30
建立风险信息共享平台，加强各部门之间的 沟通和协作。
优化风险管理流程
不断完善风险管理流程，提高风险应对效率 和效果。
2024/1/30
强化风险管理意识
加强员工风险管理培训和教育，提高全员风 险管理意识。
24
06
团队协作与沟通机制 建立
2024/1/30
25
明确各自职责权限
制定详细的工作职责清单，明确 每个团队成员的具体职责和权限。
分析项目所需物资设备清单，明确规 格型号、数量和质量要求
制定采购计划和预算，选择合适的采 购方式和合同条款
2024/1/30
进行市场调研，了解供应商资质、产 品价格和质量等信息
建立物资设备调配机制，确保资源在 项目间的合理分配和高效利用
15
预算编制与成本控制
根据项目需求和资源计划，编制详细的项目预算
2024/1/30
29
对本次工作计划进行总结回顾
本次工作计划的制定和执行情况
达成目标和成果展示
团队协作和沟通效果评估
2024/1/30
30
分析存在问题和不足之处
工作计划执行过程中的问题和挑战团队成员协作和沟通方面的不足
如何制定工作计划PPT(共 36张)[001]
![如何制定工作计划PPT(共 36张)[001]](https://img.taocdn.com/s3/m/ea7157a94693daef5ff73d30.png)
即，计划是为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署，即 实现目标的方案途径。计划是一个统称，涵盖常见的规划、方案、安排 打算、要点等。
2 计划知识概述
什么是计划
规划：是具有全局性的、较长时期的长远设想。 方案：是从目的、要求、工作方式到工作步骤等方面对专项工作
做出全面部署与安排的计划。 安排：是对短期工作进行具体布置的计划。 设想：是初步的草案性计划。 打算：是短期内工作要点式计划。 要点：是列出工作主要目标的计划。
2 计划知识概述
计划的分类
按时间跨度，可以分为：长期 计划、中期计划和短期计划。比如， 一年计划、三年计划、五年计划等 等。
按范围分，有国家计划、地 计划、行业计划、部门计划、单位 计划、班组计划、个人计划等。如 《人力资源部年度培训计划》……
计划的分类
按内容分，有招聘计划、销售 计划、生产计划、新产品开发计划、 融资计划、品牌推广计划等。
3 制定计划步骤
事项/任务排序
为完成一项目标，均对 任务。如，销售业务员一天 要完成电话预约、查询路线 客户、填写差旅或交通发票
如何制定 工作计划
目录
1 为何要制定计 2 计划知识概述 3 制定计划步骤
为何要制定计划
请思考：不制定计划会怎样？
1 为何要制定计划
孙子兵法
夫未战而庙算胜者，得算 多也；未战而庙算不胜者， 得算少也；多算胜，少算 不胜，而况于无算乎！吾 以此观之，胜负见矣。
哈罗德•
计划工作是一座桥 此岸和我们要去的 服这一天堑。
2. 事项/任务排序
3.确定行动方案 4. 撰写计划书
3 制定ห้องสมุดไป่ตู้划步骤
目标
从目标到计划，如何切入？
分解
2 计划知识概述
什么是计划
规划：是具有全局性的、较长时期的长远设想。 方案：是从目的、要求、工作方式到工作步骤等方面对专项工作
做出全面部署与安排的计划。 安排：是对短期工作进行具体布置的计划。 设想：是初步的草案性计划。 打算：是短期内工作要点式计划。 要点：是列出工作主要目标的计划。
2 计划知识概述
计划的分类
按时间跨度，可以分为：长期 计划、中期计划和短期计划。比如， 一年计划、三年计划、五年计划等 等。
按范围分，有国家计划、地 计划、行业计划、部门计划、单位 计划、班组计划、个人计划等。如 《人力资源部年度培训计划》……
计划的分类
按内容分，有招聘计划、销售 计划、生产计划、新产品开发计划、 融资计划、品牌推广计划等。
3 制定计划步骤
事项/任务排序
为完成一项目标，均对 任务。如，销售业务员一天 要完成电话预约、查询路线 客户、填写差旅或交通发票
如何制定 工作计划
目录
1 为何要制定计 2 计划知识概述 3 制定计划步骤
为何要制定计划
请思考：不制定计划会怎样？
1 为何要制定计划
孙子兵法
夫未战而庙算胜者，得算 多也；未战而庙算不胜者， 得算少也；多算胜，少算 不胜，而况于无算乎！吾 以此观之，胜负见矣。
哈罗德•
计划工作是一座桥 此岸和我们要去的 服这一天堑。
2. 事项/任务排序
3.确定行动方案 4. 撰写计划书
3 制定ห้องสมุดไป่ตู้划步骤
目标
从目标到计划，如何切入？
分解
如何制定简单有效的工作计划PPT
对每项任务进行风险评估，预测可能出现的问题 ，为应对突发情况预留时间。
02 制定缓冲时间
在安排任务时，预留一定的缓冲时间，以应对不 可预见的延误。
03 分解长期任务
将长期任务分解成若干短期任务，为每个阶段预 留弹性时间。
调整计划以适应变化需求
01 优先级排序
根据任务紧急程度和重要性对任务进行排序，优 先处理紧急且重要的任务。
如何制定简单有效的 工作计划
目录
• 明确目标与任务 • 制定合理的时间表 • 保持灵活性与适应性 • 分解大任务，逐个击破 • 建立有效的监督机制 • 养成良好的工作习惯
01
明确目标与任务
确定工作目标和优先级
01
明确主要目标
确保工作计划与团队或个人的长期目标保持一致 。
02
设定优先级
根据紧急程度、重要性和相关因素，为任务分配 优先级。
满足用户需求。
06
养成良好的工作习惯
坚持按时完成每日任务
制定每日任务清单
明确每日需要完成的工作 任务，并按照优先级进行 排序。
督促自己执行
自我约束，克服拖延症， 坚持按时完成每日任务。
设定时间限制
为每个任务设定具体的完 成时间，确保在规定时间 内完成任务。
学会利用碎片时间处理琐事
识别碎片时间
找出日常工作中的空闲时间，如等待会议、休息时间等。
制定琐事清单
列出可以在碎片时间内完成的琐碎任务，如回复邮件、整理文件等 。
利用碎片时间处理琐事
在碎片时间内集中处理琐事，提高工作效率。
保持桌面整洁以提高效率
定期整理桌面
定期清理办公桌上的杂物，保持桌面整洁。
归档文件
将重要文件归档整理，方便查找和使用。
02 制定缓冲时间
在安排任务时，预留一定的缓冲时间，以应对不 可预见的延误。
03 分解长期任务
将长期任务分解成若干短期任务，为每个阶段预 留弹性时间。
调整计划以适应变化需求
01 优先级排序
根据任务紧急程度和重要性对任务进行排序，优 先处理紧急且重要的任务。
如何制定简单有效的 工作计划
目录
• 明确目标与任务 • 制定合理的时间表 • 保持灵活性与适应性 • 分解大任务，逐个击破 • 建立有效的监督机制 • 养成良好的工作习惯
01
明确目标与任务
确定工作目标和优先级
01
明确主要目标
确保工作计划与团队或个人的长期目标保持一致 。
02
设定优先级
根据紧急程度、重要性和相关因素，为任务分配 优先级。
满足用户需求。
06
养成良好的工作习惯
坚持按时完成每日任务
制定每日任务清单
明确每日需要完成的工作 任务，并按照优先级进行 排序。
督促自己执行
自我约束，克服拖延症， 坚持按时完成每日任务。
设定时间限制
为每个任务设定具体的完 成时间，确保在规定时间 内完成任务。
学会利用碎片时间处理琐事
识别碎片时间
找出日常工作中的空闲时间，如等待会议、休息时间等。
制定琐事清单
列出可以在碎片时间内完成的琐碎任务，如回复邮件、整理文件等 。
利用碎片时间处理琐事
在碎片时间内集中处理琐事，提高工作效率。
保持桌面整洁以提高效率
定期整理桌面
定期清理办公桌上的杂物，保持桌面整洁。
归档文件
将重要文件归档整理，方便查找和使用。
个人工作计划和目标PPT
分享成功案例，激励自己不断前行
01
整理案例
将个人或团队在工作中取得的成功案例进行整理和归类。
02
分享经验
通过内部培训、分享会等形式，将成功案例和经验进行分享。
03
互相学习
鼓励团队成员之间互相学习借鉴，共同提升个人和团队能力。
THANKS
感谢观看
次的职业发展。
期望成果
通过不断努力和实践，实现个 人职业目标和价值，同时为公
司和社会做出贡献。
02
工作计划
每日工作计划
每日任务清单
列出当天需要完成的所有 任务，包括紧急任务、重 要任务和日常任务。
时间管理
为每个任务分配预计完成 时间，确保按时完成工作 。
优先级排序
根据任务紧急程度和重要 性，对任务进行排序，优 先处理重要紧急任务。
主动沟通
遇到问题时主动与团队 成员或上级沟通，寻求 帮助和建议。
资源协调
根据项目需求，协调各 方资源，确保项目顺利 进行。
方案调整
根据实际情况，及时调 整工作方案，确保项目 能够按时高质量完成。
07
自我评估与持续改进计划制定
定期回顾总结，发现问题和不足之处
月度总结
每月底对本月工作进行总结，梳理完成情况和不足之处。
每周工作计划
周计划制定
在每周开始前制定工作计划，明 确本周工作目标和重点任务。
任务分解
将大任务分解为若干小任务，便 于每日执行和跟踪进度。
时间安排
预估每项任务所需时间，确保工 作量分布均匀，避免前松后紧。
月度工作计划
月度目标设定
根据长期规划和实际情况，设 定本月需要达成的工作目标。
任务梳理
列出本月需要完成的所有任务 ，包括例行任务、临时任务和 项目任务。
怎样写工作计划PPT
怎样写工作计划
目录
CONTENTS
• 工作计划概述 • 工作计划前期准备 • 工作计划核心内容编写 • 工作计划执行与监控 • 工作计划成果评价与总结
01 工作计划概述
定义与目的
定义
工作计划是对未来一段时间内工 作的预先安排和规划，旨在明确 工作目标、任务、时间和资源等 方面的要求。
目的
确保工作有序进行，提高工作效 率，降低风险，实现预期目标。
执行策略制定
明确执行步骤
将工作计划分解为具体的执行步骤，明确每个步 骤的目标、任务和时间节点。
制定优先级
根据工作的重要性和紧急程度，为任务设定合理 的优先级。
分配资源
确保为每项任务分配适当的人力、物力和财力资 源。
进度跟踪与反馈机制建立
设定进度指标
为工作计划设定关键进度指标，以便跟踪和评估执行情况。
设定目标
根据任务要求，设定具体、可衡量、可实现的目标。
收集信息与资料
01
02
03
查阅相关文件
收集与任务相关的文件、 报告、数据等资料，以便 了解背景和现状。
调研市场需求
通过市场调研、用户访谈 等方式，了解市场需求和 期望。
参考行业案例
寻找同行业或类似项目的 成功案例，汲取经验和教 训。
制定时间表与进度安排
明确性原则
工作计划应明确具体、可衡量 的目标、任务和时间节点。
灵活性原则
工作计划应具备一定的灵活性 ，以适应外部环境的变化和不 确定性。
监控与评估原则
工作计划应设定相应的监控和 评估机制，以便及时跟进和调 整计划执行情况。
02 工作计划前期准备
明确任务与目标
确定任务
明确需要完成的任务是什么，确保对任务的理解准确无误。
目录
CONTENTS
• 工作计划概述 • 工作计划前期准备 • 工作计划核心内容编写 • 工作计划执行与监控 • 工作计划成果评价与总结
01 工作计划概述
定义与目的
定义
工作计划是对未来一段时间内工 作的预先安排和规划，旨在明确 工作目标、任务、时间和资源等 方面的要求。
目的
确保工作有序进行，提高工作效 率，降低风险，实现预期目标。
执行策略制定
明确执行步骤
将工作计划分解为具体的执行步骤，明确每个步 骤的目标、任务和时间节点。
制定优先级
根据工作的重要性和紧急程度，为任务设定合理 的优先级。
分配资源
确保为每项任务分配适当的人力、物力和财力资 源。
进度跟踪与反馈机制建立
设定进度指标
为工作计划设定关键进度指标，以便跟踪和评估执行情况。
设定目标
根据任务要求，设定具体、可衡量、可实现的目标。
收集信息与资料
01
02
03
查阅相关文件
收集与任务相关的文件、 报告、数据等资料，以便 了解背景和现状。
调研市场需求
通过市场调研、用户访谈 等方式，了解市场需求和 期望。
参考行业案例
寻找同行业或类似项目的 成功案例，汲取经验和教 训。
制定时间表与进度安排
明确性原则
工作计划应明确具体、可衡量 的目标、任务和时间节点。
灵活性原则
工作计划应具备一定的灵活性 ，以适应外部环境的变化和不 确定性。
监控与评估原则
工作计划应设定相应的监控和 评估机制，以便及时跟进和调 整计划执行情况。
02 工作计划前期准备
明确任务与目标
确定任务
明确需要完成的任务是什么，确保对任务的理解准确无误。
如何制定工作计划(PPT 48张)
DM单完成
公司内训课程介绍
完成公司内训 课程介 绍
内训课程介 绍完成
计划管理模板
年度工作计划模板
计划的检查与汇报
1月
3月
4月
5月
8月
11月
次年1月
上 一 年 度年终评 估开始 当 年 度 计划拟定 开始
上一年 度年终评 估完成 当年度 计划拟定 完成
关 键 节点1 检查与 汇报
关 键 节点 2 检 查与汇 报
单位 万元 % 个 %
计分标准 （实际完成/计划目标）*100*权重 （实际完成/计划目标）*100*权重 （实际完成/计划目标）*100*权重 （计划目标/实际完成）*100*权重 实际得分*权重 参见《副总经理五分量表》
权重 30% 20% 15% 20% 15% 100%
计划目标 实际完成 考核得分 2000 80 15 100 80
如何制定工作计划
2009年12月29日星期二
-1-
什么是计划
什么是计划
计划 = 目标 + 行动措施
没有变化也就无所谓计划
计划
偏差
如何应对变化
建立导弹纠偏机制
为什么计划工作很重要？
为什么计划工作很重要
古人云，凡事预则立，不预则废
PTS
没有计划的代价
A A C
C
D
D
P
P
成功 = 能力 – 干扰
信息来源 财务部 财务部 市场部 财务部 《营销总监接班人 培养计划》
2500 80 15 100
80
38 20 15 20 15 108
考核目标双向沟通确认签字栏 被考核者签字： 考核结果双向沟通确认签字栏 被考核者签字：
制订工作计划PPT
优先完成紧急任务
根据优先级排序，优先完成紧急任务，确保工作进度不受影响。
04
任务分配
分配任务的原则
公平原则
确保每个团队成员都得到公平 的任务分配，根据他们的能力 、经验和专长进行任务安排。
优先原则
根据任务的紧急程度和重要性进 行排序，优先处理重要且紧急的 任务。
参与原则
鼓励团队成员参与任务分配过程， 他们的意见和建议可以帮助制定更 合理的工作计划。
分配任务的步骤
分析任务
对每个任务进行评估，了解其 要求、期限、资源需求等。
沟通与反馈
与团队成员进行沟通，确保他 们理解并同意任务分配计划。
识别任务
详细列出所有的工作任务，包 括大项目和小的子任务。
制定计划
根据任务的分析结果，制定详 细的任务分配计划。
执行与监控
执行任务分配计划，并对执行 情况进行监控，及时调整计划 。
灵活调整
项目进度可能会因为各种因素而发生变化，团队 成员应该根据实际情况灵活调整监控方法。
预防为主
在项目开始之前，应该充分考虑可能出现的进度 风险，并制定相应的预防措施。
06
风险管理
识别风险的原则
全面性
识别风险时需要从各个方面进行考虑，确保不遗漏任何可能的风 险。
客观性
风险识别需要基于实际情况，避免主观臆断。
确定工作优先级
根据工作的重要性和紧急 性，为每项工作设定优先 级，确保先完成重要且紧 急的工作。
制定工作计划的步骤
收集信息
收集与工作内容相关的信息和资料，包括 任务、目标、资源等。
制定计划
根据分析结果，制定详细的工作计划，包 括任务分配、时间安排、资源分配等。
分析工作
根据优先级排序，优先完成紧急任务，确保工作进度不受影响。
04
任务分配
分配任务的原则
公平原则
确保每个团队成员都得到公平 的任务分配，根据他们的能力 、经验和专长进行任务安排。
优先原则
根据任务的紧急程度和重要性进 行排序，优先处理重要且紧急的 任务。
参与原则
鼓励团队成员参与任务分配过程， 他们的意见和建议可以帮助制定更 合理的工作计划。
分配任务的步骤
分析任务
对每个任务进行评估，了解其 要求、期限、资源需求等。
沟通与反馈
与团队成员进行沟通，确保他 们理解并同意任务分配计划。
识别任务
详细列出所有的工作任务，包 括大项目和小的子任务。
制定计划
根据任务的分析结果，制定详 细的任务分配计划。
执行与监控
执行任务分配计划，并对执行 情况进行监控，及时调整计划 。
灵活调整
项目进度可能会因为各种因素而发生变化，团队 成员应该根据实际情况灵活调整监控方法。
预防为主
在项目开始之前，应该充分考虑可能出现的进度 风险，并制定相应的预防措施。
06
风险管理
识别风险的原则
全面性
识别风险时需要从各个方面进行考虑，确保不遗漏任何可能的风 险。
客观性
风险识别需要基于实际情况，避免主观臆断。
确定工作优先级
根据工作的重要性和紧急 性，为每项工作设定优先 级，确保先完成重要且紧 急的工作。
制定工作计划的步骤
收集信息
收集与工作内容相关的信息和资料，包括 任务、目标、资源等。
制定计划
根据分析结果，制定详细的工作计划，包 括任务分配、时间安排、资源分配等。
分析工作
如何制定部门的工作计划ppt课件
30
3.2、工作日志检查法
每日工作汇报（2005年 月 日）
姓名
31
4、寻求资源与配合
你可以正当地要求公司提供资源和配合, 但是你必须有足 够的深入能说明需求迫切，也应该给上级做选择题：
•提供你对解决问题的看法
•提供更多的信息和选择方案
•提供个人建议
•汇报适当的方针理由及思考 经过
•分析清楚问题的内容
目标管理与计划管理是合格管理者 4 的基本技能
计划管理是企业内部管理的主要手段
计划是对未来活动所作的事前安排、预测和应变处理。 在一个组织中，计划工作是管理的首要职能，其他工作都只有在确定了目标、制订了
计划以后才能开展，并围绕着计划的变化而变化。 计划工作的核心内容是目标的明确和计划的制订。
37
三、解决问题常见方法
质量控制工具有助于改善业绩，但并非唯一的途径
问题比率
100
• 5 个为什么 • 3 个C（问题、 原因和对策）
• 系统的问题解决方法 • 传统的质量控制工具
经验证明，多数工作 问题可用简单的方法 予以解决。关键在于 纪律性和实施。
50
• 试验设计 • 田口法
树立习 惯和纪律
– 2、员工目标设计及调整
– 3、绩效体系操作
– 4、绩效面谈、员工指导
8
首要前提：更多时间思考和规划
• 成果导向，你要尽可能解决问题
– “勤奋” ≠“效率”； – “数量”≠“收益”； – “工作量” ≠ “绩效”
• 想清楚再动，事半功倍
– 要从“我那有时间思考！”变为“我必须好好想想！”。
• 磨刀不误砍柴工
部门费用计划
采购计划
12
公司年度经营计划及部门年度分项计划编制的逻辑程序 与时间顺序
3.2、工作日志检查法
每日工作汇报（2005年 月 日）
姓名
31
4、寻求资源与配合
你可以正当地要求公司提供资源和配合, 但是你必须有足 够的深入能说明需求迫切，也应该给上级做选择题：
•提供你对解决问题的看法
•提供更多的信息和选择方案
•提供个人建议
•汇报适当的方针理由及思考 经过
•分析清楚问题的内容
目标管理与计划管理是合格管理者 4 的基本技能
计划管理是企业内部管理的主要手段
计划是对未来活动所作的事前安排、预测和应变处理。 在一个组织中，计划工作是管理的首要职能，其他工作都只有在确定了目标、制订了
计划以后才能开展，并围绕着计划的变化而变化。 计划工作的核心内容是目标的明确和计划的制订。
37
三、解决问题常见方法
质量控制工具有助于改善业绩，但并非唯一的途径
问题比率
100
• 5 个为什么 • 3 个C（问题、 原因和对策）
• 系统的问题解决方法 • 传统的质量控制工具
经验证明，多数工作 问题可用简单的方法 予以解决。关键在于 纪律性和实施。
50
• 试验设计 • 田口法
树立习 惯和纪律
– 2、员工目标设计及调整
– 3、绩效体系操作
– 4、绩效面谈、员工指导
8
首要前提：更多时间思考和规划
• 成果导向，你要尽可能解决问题
– “勤奋” ≠“效率”； – “数量”≠“收益”； – “工作量” ≠ “绩效”
• 想清楚再动，事半功倍
– 要从“我那有时间思考！”变为“我必须好好想想！”。
• 磨刀不误砍柴工
部门费用计划
采购计划
12
公司年度经营计划及部门年度分项计划编制的逻辑程序 与时间顺序
如何制定工作计划(PPT 36张)
工作计划内容——何地做
• 工作计划内容 • 何地做？（Where to do it？）。即规定工 作计划的实施地点或场所，了解工作计划 实施的环境条件和限制，以便合理安排工 作计划实施的空间。
工作计划内容——谁去做
• 工作计划内容 • 谁去做？（Who to do it？）。即规定由哪 些部门和人员去组织实施工作计划。
例行任务/进 度任务 例行任务/进 度任务 临时任务
• 第三步：将a、b任务 按周、月分类
工作计划内容——何时做
周例行任务 • 每周六将《免疫保健工作日历》发到生物安全管理中心和 督导小组。 • 每周六将卫生检查结果及整改意见发到生产管理中心和督 导小组。 • 每周四上报《精液处理室管理规定评价表》（附后），并 附精液处理室照片一张。 月例行任务 • 每月的15日、30日组织召开猪群健康专题讨论会，并将会 议纪要发到生物安全管理中心和督导小组。 • 每月的25日组织讨论饲料配方的评价和药品效果的评价， 并将会议纪要发到生物安全管理中心和督导小组。
工作计划内容——做什么
任务类型
• 生产任务 • 制度规范型任务 • 整改或试验型任务
快乐养猪 开心生活
计划工作内容——做什么
1、生产任务 • 明确总的目标任务 • 目标分解 • 分目标解码，落实措施
计划工作内容——做什么
生产任务 • 举例：配种车间（5万头猪场） • 第一步---明确总目标：年出栏5万头；育成率 90%；配种分娩率85%；窝平活仔数10.5头 • 第二步---目标分解：（1）年配种数 =50000/0.9/0.85/10.5=6225头；月配种数519头；周 配种数130头；日配种数19头.（2）返情流产率 5%，每天返情流产0.95头；（3）窝平活仔数 10.5头
如何制定计划PPT课件模板学习
结束
确定计划完成的时限，并对 计划予以书面化
如何做好计划
周计划制定
1. 对照当月重点工作，找出工作重点
2. 对照上周工作计划，看哪些计划没有完成
• 梳理本周重点工作，提炼出重点工作内容，避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作 • 收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件
梳理本周重点工作，提炼出重点工作内容，避 免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作
开始
计划制定的过程
列出实现计划所需要的资源
5
1 正确理解公司的总体目标
列出可能遇到的问题与阻
5 碍，找出相应的解决办法
（包括与别的计划的衔接与 协调）
制定符合SMART原则的计划
2
3
检查自己的计划是否与公司
目标一致
6
分解目标，形成合理的目标
结构
7
综合平衡，包括任务之间的 平衡，资源的平衡
8
不同环节不同时间的任务和 能力的平衡
03 天赋+内驱力=成就
第二部分
内驱力对孩子的重要性
01
有利于培养孩子的 自我价值
如果孩子有很强的内驱力， 那么无论他在做什么事情的 时候都是心甘情愿的，在这 种情况下，事情往往能够做 得更好，对于回报社会或者 创造属于自己的价值根本不 在话下。
➢ 是为了完成一定的目标而事前对措施和步 骤做出部署以便使工作更为有序的活动。 是为了迅速、准时、圆满的达成目标而进 行的策划。
Part 02
为什么要做计划
Chinese panies will no longer remain in the hard stage and they are also promoting a culture
工作计划计划安排PPT
表和资源计划。
目标
通过完成这些项目，实现组织的 战略目标和业务目标，提高工作
效率和质量。
时间表
整个工作计划的时间范围为一年 ，需要按照时间节点完成项目。
细分项目一：项目A的描述、目标、时间表
描述
项目A是一项针对市场调 研和分析的工作，需要收 集相关数据和信息，制定 市场策略。
目标
通过项目A的实施，了解 市场需求和竞争态势，为 组织的决策提供依据。
记录调整结果
在调整工作计划后，需要记录调整后的结果，如项目进度的改善、质量的提高、成本的节 约等，以便评估调整效果并为后续项目提供参考。
06
总结与展望
工作计划完成情况总结
按时完成
所有设定的工作任务均按时完成，体现了团队的高效协作和执行 力。
任务质量
大部分任务达到或超过了预期的质量标准，证明了团队成员的专业 能力和责任心。
细分项目三：项目C的描述、目标、时间表
描述
项目C是一项针对新产品研发的工作，需要进行产 品设计、测试和推广等工作。
目标
通过项目C的实施，推出具有市场竞争力的新产品 ，实现组织的业务扩张和市场份额提升。
时间表
项目C的时间为一年，包括产品设计、测试、生产 和推广等阶段。
03
资源分配与人员职责
资源分配计划：人力、物力、财力
风险应对策略：预防、减轻、转移、应对
预防策略 减轻策略 转移策略 应对策略
提前做好技术调研，制定完善的技术方案；保持市场敏感度， 及时调整项目方向；提供良好的工作环境和福利，减少人员流
动。 遇到技术难题时，及时寻求外部支持；在市场变化中，寻找新 的机会和合作伙伴；人员流动时，完善知识管理，减少技术流
进团队成员之间的协作和交流，提高项目执行效率。
目标
通过完成这些项目，实现组织的 战略目标和业务目标，提高工作
效率和质量。
时间表
整个工作计划的时间范围为一年 ，需要按照时间节点完成项目。
细分项目一：项目A的描述、目标、时间表
描述
项目A是一项针对市场调 研和分析的工作，需要收 集相关数据和信息，制定 市场策略。
目标
通过项目A的实施，了解 市场需求和竞争态势，为 组织的决策提供依据。
记录调整结果
在调整工作计划后，需要记录调整后的结果，如项目进度的改善、质量的提高、成本的节 约等，以便评估调整效果并为后续项目提供参考。
06
总结与展望
工作计划完成情况总结
按时完成
所有设定的工作任务均按时完成，体现了团队的高效协作和执行 力。
任务质量
大部分任务达到或超过了预期的质量标准，证明了团队成员的专业 能力和责任心。
细分项目三：项目C的描述、目标、时间表
描述
项目C是一项针对新产品研发的工作，需要进行产 品设计、测试和推广等工作。
目标
通过项目C的实施，推出具有市场竞争力的新产品 ，实现组织的业务扩张和市场份额提升。
时间表
项目C的时间为一年，包括产品设计、测试、生产 和推广等阶段。
03
资源分配与人员职责
资源分配计划：人力、物力、财力
风险应对策略：预防、减轻、转移、应对
预防策略 减轻策略 转移策略 应对策略
提前做好技术调研，制定完善的技术方案；保持市场敏感度， 及时调整项目方向；提供良好的工作环境和福利，减少人员流
动。 遇到技术难题时，及时寻求外部支持；在市场变化中，寻找新 的机会和合作伙伴；人员流动时，完善知识管理，减少技术流
进团队成员之间的协作和交流，提高项目执行效率。
如何做好工作计划(PPT 38张)
25
如何做好工作计划
二、做好工作分类——管理性工作
管理者的定义（管理大师德鲁克）是对他人的工作负有责任。 管理的目的（本质）是提高效率和效益。
【管理性工作】
管理性工作具有一定的目标性，它是为实现某种目的而进行的 决策、计划、组织、指导、实施和控制的过程，一般包括制度拟制、 方案建立、表单建立、流程梳理与规范、任务安排与进程的跟踪管
控等。
→
主任、主管考虑。
26
如何做好工作计划
二、做好工作分类——事务性工作（岗位专业性要求）
【事务性工作】
事务性工作具有一定的常规性、日常性，按照既定的流程即可执行，如入离职办 放、办公用品申购、邮件收发、仪器设备维修等。
岗位专业性：承担的岗位，做成最权威、最专业的，你就有发言权（例：前台、
在重复性工作中寻求改进的方法，领导、师傅教的方法自己是否适用，能否摸索
9为什么要做工作计划？百科对“主管”的定义：掌管某种专门事务的职官。
主管是基层的管理者，需要具备
的能力，需要带领下属开展工作（要 的思路）。
主管应具备的条件：专业能力、
力、培养下属的能力、工作判断能力
管理的五项基本职能：计划、组织、
计划是管理的首要职能，制定有效的工作计划是作为主管的基本
忌：不动脑子做事情，前人怎么做，我就怎么做？领导交待怎么做，我就怎么做 例：合同有效期 重复性的工作创造性的做！
减少不确定性
提高效率 提高积极性 体会成就
1703 如何做好工作计划 Nhomakorabea18
如何做好工作计划
19
如何做好工作计划
一、明确工作计划5要素（5W1H）
工作目的 （为什么要做：Why）
周工作计划制定PPT
进度跟踪
对比实际进度与计划进度，确保工作按计划进行。
完成情况反馈
向上级或团队成员反馈每日工作完成情况，保持信息透明。
分析问题原因及改进措施
01
问题识别
定期回顾工作记录，识别出导致工作延误或效率低下的问题。
02
原因分析
针对识别出的问题，深入分析其产生的原因，如技能不足、沟通障碍等
。
03
改进措施制定
根据原因分析结果，制定相应的改进措施，如培训提升、优化流程等。
确保目标是具体、可衡量 、可达成、相关性强且具 有时限性的。
优先级排序
根据重要性和紧急性对目 标进行排序，确定本周首 要完成的任务。
分解具体任务及优先级
WBS方法
使用工作分解结构（WBS）将核 心目标分解为具体的任务或子任
务。
任务清单
制定一个清晰的任务清单，包括每 项任务的描述、相关资源和责任人 。
任务优先级
根据任务的重要性、紧急程度和相 关性，为每项任务分配优先级。
预估任务完成时间
历史数据参考
参考过去类似任务的实际 完成时间，进行时间预估 。
专家意见
请教有经验的同事或专家 ，了解他们对任务完成时 间的建议。
时间管理工具
使用时间管理工具，如甘 特图、时间轴等，进行任 务进度和时间的可视化管 理。
。
合理安排休息时间
根据工作强度和难度，适当安排 休息时间，避免长时间疲劳工作
。
保持时间弹性
预留一定时间应对突发情况，确 保计划的可行性。
设置任务截止日期提醒
使用日历或提醒工具
01
将任务截止日期记录在日历或设置提醒，确保不会错过重要任
务。
提前设定提醒
对比实际进度与计划进度，确保工作按计划进行。
完成情况反馈
向上级或团队成员反馈每日工作完成情况，保持信息透明。
分析问题原因及改进措施
01
问题识别
定期回顾工作记录，识别出导致工作延误或效率低下的问题。
02
原因分析
针对识别出的问题，深入分析其产生的原因，如技能不足、沟通障碍等
。
03
改进措施制定
根据原因分析结果，制定相应的改进措施，如培训提升、优化流程等。
确保目标是具体、可衡量 、可达成、相关性强且具 有时限性的。
优先级排序
根据重要性和紧急性对目 标进行排序，确定本周首 要完成的任务。
分解具体任务及优先级
WBS方法
使用工作分解结构（WBS）将核 心目标分解为具体的任务或子任
务。
任务清单
制定一个清晰的任务清单，包括每 项任务的描述、相关资源和责任人 。
任务优先级
根据任务的重要性、紧急程度和相 关性，为每项任务分配优先级。
预估任务完成时间
历史数据参考
参考过去类似任务的实际 完成时间，进行时间预估 。
专家意见
请教有经验的同事或专家 ，了解他们对任务完成时 间的建议。
时间管理工具
使用时间管理工具，如甘 特图、时间轴等，进行任 务进度和时间的可视化管 理。
。
合理安排休息时间
根据工作强度和难度，适当安排 休息时间，避免长时间疲劳工作
。
保持时间弹性
预留一定时间应对突发情况，确 保计划的可行性。
设置任务截止日期提醒
使用日历或提醒工具
01
将任务截止日期记录在日历或设置提醒，确保不会错过重要任
务。
提前设定提醒
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工作完成情况
01 工作完成情况
工作完成情况
02
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工作完成情况
500万
计划目标
800万
实际完成
计划额概况
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销售额概况
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利润额概况
第一项重点工作
01 在此录入上述图表的综合说明，在
此录入上述图表的综合描述说明。
第三项重点工作
03 在此录入上述图表的综合说明，在
此录入上述图表的综合描述说明。
第二项重点工作
02 在此录入上述图表的综合说明，在
此录入上述图表的综合描述说明。
第四项重点工作
04 在此录入上述图表的综合说明，在
此录入上述图表的综合描述说明。
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年度工作概述
01
季度
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02
季度
请在此输入您需要的 文字内容，请在此输入您 需要的文字内容，请在此 输入您需要的文字内容
请在此输入标题
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请在此输入标题
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请在此输入标题
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年度工作概述
整体工作概述 工作完成情况 工作存在不足 未来工作计划
整体工作概述
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年度工作概述
在此录入上述图表的综合说明，在此录入上述图表的综合描述说明。在此录入上述图表的综合说明，在此录入上 述图表的综合描述说明。在此录入上述图表的综合说明，在此录入上述图表的综合描述说明。
2020 工作总结计划
The user can demonstrate on a projector or computer or print the it into a film to be used in a wider field
汇报人：XXX 汇报日期：20XX年XX月XX日
CONTENTS
行动迟缓
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团队协作不利
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工作存在不足
工作存在不足
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输入标题
输入标题
年度工作概述
工作概述
统筹
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协调 营销
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工作完成情况
工作完成情况
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工作完成情况
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工作完成情况
请在此输入您需要的文字内容， 请在此输入您需要的文字内容， 请在此输入您需要的文字内容，
03
季度
请在此输入您需要的 文字内容，请在此输入您 需要的文字内容，请在此 输入您需要的文字内容
04
季度
请在此输入您需要的 文字内容，请在此输入您 需要的文字内容，请在此 输入您需要的文字内容
年度工作概述
团队协作
项目一
项目二
项目三
项目四
请在此输入标题
请在此输入您需要的文字内容 请在此输入您需要的文字内容 请在此输入您需要的文字内容
1
2
3
4
工作概述
在此录入上述图表的 综合描述说明，在此 录入上述图表的说明。
工作概述
在此录入上述图表的 综合描述说明，在此 录入上述图表的说明。
工作概述
在此录入上述图表的 综合描述说明，在此 录入上述图表的说明。
工作概述
在此录入上述图表的 综合描述说明，在此 录入上述图表的说明。
工作完成情况
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03 工作完成情况
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工作完成情况
04
请在此输入您需要的文字内容， 请在此输入您需要的文字内容， 请在此输入您需要的文字内容，
工作完成情况
标题
标题
标题
标题
第
第
第
第
一
二
三
四
季
季
季
季
度
度
度
度
本年季度分析
在此录入上述图表的综合描述 说明，在此录入上述图表的说 明。在此录入上述图表的综合 描述说明，在此录入上述图表 的说明。在此录入上述图表的 综合描述说明，在此录入上述 图表的说明。
工作存在不足
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工作存在不足
工作不足
ห้องสมุดไป่ตู้
市场分析不够
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对手认知不够
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工作完成情况
工作完成情况
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添加 内容
添加 内容
工作完成情况
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添加 内容
添加 内容
工作完成情况
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工作完成情况
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工作完成情况
01 工作完成情况
工作完成情况
02
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工作完成情况
500万
计划目标
800万
实际完成
计划额概况
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利润额概况
第一项重点工作
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第三项重点工作
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第二项重点工作
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第四项重点工作
04 在此录入上述图表的综合说明，在
此录入上述图表的综合描述说明。
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年度工作概述
01
季度
请在此输入您需要的 文字内容，请在此输入您 需要的文字内容，请在此 输入您需要的文字内容
02
季度
请在此输入您需要的 文字内容，请在此输入您 需要的文字内容，请在此 输入您需要的文字内容
请在此输入标题
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请在此输入标题
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年度工作概述
整体工作概述 工作完成情况 工作存在不足 未来工作计划
整体工作概述
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年度工作概述
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2020 工作总结计划
The user can demonstrate on a projector or computer or print the it into a film to be used in a wider field
汇报人：XXX 汇报日期：20XX年XX月XX日
CONTENTS
行动迟缓
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团队协作不利
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工作存在不足
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年度工作概述
工作概述
统筹
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协调 营销
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工作完成情况
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工作完成情况
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03
季度
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04
季度
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年度工作概述
团队协作
项目一
项目二
项目三
项目四
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1
2
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工作概述
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工作概述
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工作概述
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工作概述
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工作完成情况
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03 工作完成情况
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工作完成情况
04
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工作完成情况
标题
标题
标题
标题
第
第
第
第
一
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三
四
季
季
季
季
度
度
度
度
本年季度分析
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工作存在不足
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工作存在不足
工作不足
ห้องสมุดไป่ตู้
市场分析不够
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