客户编码与文件名编制规则
客户编码规则
1 / 1深圳市强网科技有限公司SHENZHEN Q-NETTECHNOLOCY CO.,LTD.国贸2012【033】号 客户、合同、订单、档案编码规则总 则确保公司运行企业管理软件ERP 、CRM 的运行及内部管理水平提升的需要。
针对国内营销中心所有客户、合同、档案实施统一制定编码规则，具体如下：第一条：客户编号、档案编号、订单编号规则1. 客户、档案编码、订单编号由英文字母和数字10位数组成具体释义：2. ERP 系统前两位编码：SO-代表销售订单、SA-代表销货单、IO-代表销售出库单代表：（订单序列号）(客户编号)A 级、部门为B 级）3.客户、档案、各书面表格编码规则应保持一致例如：BG-A-1209001;4.订单编号编制注意事项：编制时需加系统软件代码，上述品牌代号、客户代号无需编入，其他保持一致。
例：SO-BG-1209001第二条：销售合同与产品总经销合同编码规则：1. 产品总经销合同编号、销售合同编号由英文字母和数字12位数组成具体释义：代表：（产品销售合同）序列号（产品总经销合同）序列号产品总经销合同A 级、部门为B 级）。
2.<产品总经销合同>编号编制时注意事项：编号为前12位数，依客户签订时间为排序。
例：B.DHT-A-12090013.<产品销售合同>编号编制时注意事项: 编号为前12位数，此合同编号需与《产品总经销合同编号分开建档排序》依客户下单顺序签订时间为排序。
例：B.CHT-A-1209001第三条：本编码规则经公司总经办批准后颁布生效实施，原私下编制的各项文件编号作废，并按领导交付时限给予修订。
请各部门严格遵照执行。
本编号规则抄送：总经办、曙光、横岗、客服部、财务部、行政人事部、营销、采购部、 广州 、仓库 拟文： 审核： 批准：。
客户厂商代码编制规则
客户厂商代码编制规则客户和厂商代码编制规则是为了标识和管理不同的客户和厂商，方便在商业交流和合作中进行有效的沟通和统计。
在编制这些代码时，需要遵守一定的规则和原则，以确保其独特性、可读性和可管理性。
以下是一些常见的客户和厂商代码编制规则：1.简洁易读：代码应该简洁明了，易于阅读和理解。
可以使用简短的字母组合、数字或符号来表示客户和厂商的名称或特征。
避免使用过长或复杂的代码，以免引起混淆。
2.独一无二：每个客户和厂商的代码应该是独一无二的，以避免出现混淆或冲突。
可以使用公司名称的首字母、缩写或相关关键词来构造唯一的代码。
同时，需要建立一个统一的编码管理系统，确保每个代码都是唯一的，并且不会重复使用。
3.可扩展性：代码应该具备一定的可扩展性，以适应未来业务的发展和变化。
可以为客户和厂商代码设计一定的层级结构，将其划分为不同的类别或类别，便于管理和查询。
同时，还应考虑在已有的代码结构中添加新的代码时，不会破坏原有的关系和稳定性。
4.可操作性：代码应该是易于操作和输入的，以减少错误的发生。
可以使用容易区分的字符和组合，例如不同的字母大小写，特殊字符等。
可以通过验证算法或规则来检查代码的有效性，确保输入的代码符合标准。
5.有意义和实用：代码应该具有一定的实际意义和实用性，以方便在商业交流和合作中的使用。
可以根据客户或厂商的区域、行业、产品或特点来设计相应的代码。
例如，对于国际客户，可以使用国际区号作为标识；对于不同行业的厂商，可以使用特定行业的代号。
6.易于管理和查询：代码应该是易于管理和查询的，以方便在需要时进行快速定位和查找。
可以使用一定的命名规则来使代码按照一定的顺序排列，例如按照字母顺序或数字顺序。
可以建立数据库或系统来记录和管理客户和厂商代码，以便进行快速查询和操作。
总之，客户和厂商代码编制规则是为了使代码具备独特性、可读性、可操作性和可管理性。
通过遵循这些编制规则，可以提高商业合作的效率和准确性，促进商业交流和合作的顺利进行。
文件编码管理制度简称
文件编码管理制度简称一、总则为规范文件编码管理工作，提高文件管理效率和质量，确保文件的安全性和可追溯性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内所有科室和人员使用的文件编码管理工作。
三、文件编码规定1. 文件编码格式（1）文件编码由数字、字母或符号组成，至少应包含单位名称、文件类型、文件日期等信息。
（2）编码格式统一，要求清晰、规范、易识别。
2. 文件编码原则（1）每份文件应有唯一的编码。
（2）编码应具有一定的连续性和排序性，方便查找和管理。
（3）文件编码应与文件内容相关联，便于快速定位文件。
四、文件编码管理责任1. 文件编码管理人员应负责文件编码的制定、监督和管理工作。
2. 各科室负责人应对本科室文件编码管理工作负责，并定期检查和评估文件编码管理情况。
3. 所有工作人员都应遵守文件编码管理制度，确保文件编码的正确性和完整性。
五、文件编码管理流程1. 新文件编码（1）新文件产生后，由制定文件的责任人确定文件编码格式和规则。
（2）按规定格式编写文件编码，确保准确无误。
（3）将文件编码记录在文件管理系统中，并存档备查。
2. 文件调整重编码（1）如果文件内容需要调整或修改，需要重新编码文件。
（2）重新编码的文件应在原文件编码基础上增加标识，并做好记录。
3. 文件存档管理（1）文件编码完毕后，应按规定存档管理，确保文件的安全性和保密性。
（2）存档文件应定期进行备份和归档，避免文件丢失或遗漏。
4. 文件借阅管理（1）借阅文件时，应填写借阅单，明确文件编码和借阅时间。
（2）借阅期限到期后，应及时归还文件，并在文件编码中标注借阅记录。
六、文件编码管理评估1. 定期对文件编码管理工作进行评估和监督，发现问题及时整改。
2. 对文件编码系统进行定期更新和优化，提高管理效率。
3. 建立文件编码管理档案，记录管理评估结果和整改情况。
七、附则1. 本制度经领导审批后执行，如有变动须重新审批。
2. 本制度由相关管理人员负责解释和执行。
销售公司客户编码管理办法
客户编码管理规则
1 范围
本标准规定了客户编码的编号规则及管理方法。
本标准适用于公司对经销商进行统一管理活动。
2职责
2.1 公司行政负责客户编码的编制与维护，随着市场客户的拓展，对编码作出必要的增添。
3 客户编码规则
3.1 客户编码
客户编码长度为9位数字，按以下规定编制：
示例：980601001表示新疆乌鲁木齐市的编号为001的经销商。
4 客户编码的管理
4.1 地区编码的编制和维护由销售公司统一管理，具体编码表附录二规定。
4.2 经销商流水号由公司按自然顺序从“001”开始依次编制。
4.3销售公司的客户（包括新开发的客户）必须按照此管理规定进行统一编号、建档管理，并报公司备案。
4.4客户编号一经确定，任何人不得任意修改。
4.5 本管理规则解释权归多丝太珂饮品。
附件一
省份代码表
附件二
地区代码表（一）
地区代码表（二）
地区代码表（三）。
银行工作中常见的文件重命名和编号规则
银行工作中常见的文件重命名和编号规则在日常的银行工作中，文件的重命名和编号是一项重要的任务。
准确、规范的文件命名和编号规则不仅可以提高工作效率，还能确保文件的安全性和可追溯性。
下面将介绍一些银行工作中常见的文件重命名和编号规则。
一、文件重命名规则1. 文件类型标识：根据文件的类型进行标识，如“合同”、“报告”、“申请表”等。
可以使用简写或者缩写，但要确保易于理解。
2. 文件主题描述：简要描述文件的主题或内容，以便快速识别。
例如，一个贷款合同可以命名为“贷款合同-客户姓名”。
3. 文件日期标识：在文件命名中包含文件的日期信息，可以使用年份、月份、日期等形式，以便查找和归档。
例如，“2022年6月1日”。
4. 文件版本标识：如果文件需要多次修改和更新，可以在文件名中添加版本号或者修订号，以区分不同版本的文件。
例如，“贷款合同-客户姓名-V1.0”。
5. 文件创建者标识：在文件命名中加入创建者的信息，方便查找和联系。
例如，“贷款合同-客户姓名-张三”。
二、文件编号规则1. 文件分类编号：根据文件的分类进行编号，例如贷款文件、存款文件、报告文件等。
可以使用数字或者字母来表示不同的分类，如“1”表示贷款文件，“2”表示存款文件。
2. 文件顺序编号：在每个分类中，根据文件的顺序进行编号。
可以使用数字、字母或者组合来表示文件的顺序，如“001”表示第一个文件，“002”表示第二个文件。
3. 文件日期编号：在文件编号中加入日期信息，以便查找和归档。
可以使用年份、月份、日期等形式，如“20220601”。
4. 文件部门编号：如果银行内部有多个部门，可以在文件编号中加入部门的信息，以便区分不同部门的文件。
例如，“001-贷款部”表示贷款部门的第一个文件。
5. 文件版本编号：如果文件需要多次修改和更新，可以在文件编号中添加版本号或者修订号，以区分不同版本的文件。
例如，“001-V1.0”表示第一个文件的第一版。
三、文件重命名和编号的好处1. 提高工作效率：准确的文件命名和编号规则可以使文件快速被找到，节省了查找和整理文件的时间，提高了工作效率。
客户编码规则
客户编码规则--------------知识就是力量-----精品word文档值得下载------知识改变未来----------------国贸2012【033】号客户、合同、订单、档案编码规则总则确保公司运行企业管理软件ERP、CRM的运行及内部管理水平提升的需要。
针对国内营销中心所有客户、合同、档案实施统一制定编码规则，具体如下: 第一条:客户编号、档案编号、订单编号规则1. 客户、档案编码、订单编号由英文字母和数字10位数组成具体释义:2. ERP系统前两位编码:SO-代表销售订单、SA-代表销货单、IO-代表销售出库单B G – A \ L\ X – 12 09 001 001代表:(订单序列号)代表:序列号(客户编号)代表:月份代表:年份代表:安普讯霸品牌第三个字母代表: 联网通品牌第一个字母代表:AVP品牌第一个字母代表:国内第一个字母代表:部门级别第一个字母(按公司文件级别分公司为A级、部门为B级)3.客户、档案、各书面表格编码规则应保持一致例如:BG-A-1209001;4.订单编号编制注意事项:编制时需加系统软件代码，上述品牌代号、客户代号无需BG-1209001 编入，其他保持一致。
例:SO-第二条:销售合同与产品总经销合同编码规则:1. 产品总经销合同编号、销售合同编号由英文字母和数字12位数组成具体释义:B CDHT A \ L\ X – 12 09 001 001代表:(产品销售合同)序列号代表:(产品总经销合同)序列号代表:月份代表:年份代表:安普讯霸品牌第三个字母代表:联网通品牌第一个字母代表:AVP品牌第一个字母代表:CHT-产品销售合同 ;DHT-产品总经销合同代表:部门级别第一个字母(按公司文件级别分公司为A级、部门为B级)。
产品总经销合同>编号编制时注意事项:编号为前12位数，依客户签订时间为排序。
2.<例:B.DHT-A-12090013.<产品销售合同>编号编制时注意事项: 编号为前12位数，此合同编号需与《产品总经销合同编号分开建档排序》依客户下单顺序签订时间为排序。
【通用】客户编码规则.doc
LJ
01
哈尔滨
02
齐齐哈尔
03
鸡西
04
鹤岗
05
双鸭山
06
大庆
07
伊春
08
佳木斯
09
七台河
10
牡丹江
11
黑河
12
绥化
27
大兴安岭
省（市）
代码
地区编码
地区
青海
QH
01
西宁
21
海东
22
海北
23
黄南
25
海南
26
果洛
27
玉树
28
海西
省（市）
代码
地区编码
地区
甘肃
GS
01
兰州
02
嘉峪关
03
金昌
04
白银
05
天水
15
宜宾
16
广安
17
达州
18
雅安
19
巴中
20
资阳
32
阿坝
33
甘孜
34
凉山
省（市）
代码
地区编码
地区
湖北
HU
01
武汉
02
黄石
03
十堰
05
宜昌
06
襄樊
07
鄂州
08
荆门
09
孝感
10
荆州
11
黄冈
12
咸宁
13
随州
28
恩施
省（市）
代码
地区编码
地区
广东
GD
01
广州
02
韶关
03
2021年[文件编号规定] 企业文件编号规则方法
![2021年[文件编号规定] 企业文件编号规则方法](https://img.taocdn.com/s3/m/a808c9d703d8ce2f01662353.png)
[文件编号规定] 企业文件编号规则方法文件编号规定文件编号： NW602102 生效日期： 2000.3.20 受控编号：密级：秘密版次：Ver2.1 修改状态：总页数 6 正文 6 附录 0 编制：马云生审核：孟莉批准：孟莉沈阳东大阿尔派软件股份有限公司（，翻版必究）文件修改控制修改记录编号修改状态修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期目录1. 目的 2. 适用范围 3. 术语及缩略语 4. 编号规定 4.1 编号分类 4.2 编号的制定 4.3 编号的使用 5. 引用文件 1. 目的为了规范地管理本公司的各种文件、技术文档、记录、项目和合同，对它们的编号方法作出统一规定。
2. 适用范围适用于质量体系文件、文件执行过程中产生的各种技术文档、记录、项目和合同的编号。
3. 术语及缩略语本程序采用NQ402100《质量手册》中的术语和缩略语及其定义。
4. 编号规定 4.1 编号分类受本规定控制的对象分为如下几类：1) 质量体系文件； 2) 签定后的合同； 3) 因执行质量体系文件而产生的各种评审结果、报告等质量记录。
4.2 编号的制定 4.2.1 质量体系文件的编号质量体系文件的编号使用8位符号表示：“dddnnn”。
各符号位的含义如下： 1) “”为质量管理体系文件分类代号，取两位字母编号，共有三种情况：“NQ”为质量手册代号；“NP”为程序文件代号；“NW”为支持性文件代号； 2) “ddd“为该文件描述的质量体系要素在ISO9000-3：1994中的章节号，取三位数字编号。
例如，某文件描述的活动是合同评审，对应于ISO9000-3中的要素是“5.2 合同评审”，则该文件的编号中此三位是“502”，以此类推。
《质量手册》的编号中此三位为“402”。
3) “nnn”为文件层次序列号，取三位数字。
第一位表示该文件在其对应的质量要素中的分类号。
例如，要素“5.2合同评审”对应的两个文件：《产品策划与可行性分析》与《合同评审》，其中《产品策划与可行性分析》对应的分类号为“ 1”，其编号为“NP5021zz”，《合同评审》对应的分类号为“2”，其编号为“NP5022zz”；第二、三位为流水号，取值范围是“00~99”。
客户编码规范
文件类型：
新增文件
修订文件
补发文件
作废文件
回收文件
外发文件
编写部门 商务部 批准
编写人
编写人签名/日期
审核人签名/日期
发行日期
注:会签部门、分发份数由文件编制部门确定.
1.目的 便于对客户及其订单产品的制造、安排及追溯。 文件名称
客户编码规范
***电子（苏州)有限公司
*** Electronics(suzhou)Co.,Ltd
文件编号 版 本 页次
2.适用范围 适用于本公司所有客户及其订单之产品的编码。 3.名词定义 3.1 客户代号：某客户在本公司的编号。 3.2 料号：客户某型号产品在本公司的编号。 3.3 厂内版本号：工厂内部制造设计优化等内部 ECN 变更的识别号。工程制作各生产资料时， 将其跟在产品料号的后面，以便内部识别。 4.职责 4.1 商务部：负责对客户及其产品进行编码,即编客户代号和料号,并依此下达订单。 4.2 计划部：依据商务部所下客户代号及料号，进行制造安排与计划。 4.3 工程部：负责工程设计及厂内版本之变更。 4.3.1 原则上，工程部在处理、设计某料号的生产资料时，须完整的将 14 码料号标注在 MI 中，并以文字层的形式设计每 PCS 的 Gerber 文件和生产菲林上，其它治/工具等生产资 料上也要进行标注以便识别。 4.3.2 特殊情况处理：客户有特别提出不能在其产品上加印任何标记时，由工程部提出其它 可追溯性的处理方式，并以《工程资料信息反馈表》的形式问客。某产品单 PCS 较小无 法加印 14 码料号的情况，可将料号加印在工艺边上，或者只印流水号和版本号。 5.作业流程图：无 6.作业内容 6.1 客户代号：各区域客户的英文代码加三位数流水号：如：H164 “H”表示南京区域客户， 流水号为“164”的客户，以此类推。(特点：唯一性) 6.2 料号：编码原则（***料号） ： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 ※ × ※ × × × ※ × × × × × ※ × 内 销 层 数 客 户 表 面 工 艺 流 水 号 版 本 号 厂 内 版 本 号
文件编制格式及编码规则1
文件编制格式及编码规则1文件编制格式及编码规则一、文件编制格式1. 文件封面文件封面是文件编制中的重要组成部分，它能够清晰地展示文件的基本信息。
文件封面的格式应包括以下内容：- 文件名称：准确反映文件内容的名称，字体应清晰、醒目。
- 文件编号：唯一标识文件的编号，便于查找和管理。
- 文件版本：记录文件的版本号，方便追踪和更新。
- 文件日期：标明文件的编制日期，便于查证和参考。
- 编制人员：记录文件的编制人员姓名，方便沟通和协作。
- 审核人员：记录文件的审核人员姓名，确保文件的准确性和可靠性。
- 批准人员：记录文件的批准人员姓名，确保文件的合法性和权威性。
2. 文件目录文件目录是文件编制中的重要组成部分，它能够清晰地展示文件的结构和内容。
文件目录的格式应包括以下内容：- 章节标题：准确反映章节内容的标题，字体应清晰、醒目。
- 页码：记录章节在文件中的页码，方便查找和定位。
3. 正文内容正文内容是文件编制中的核心部分，它包含了详细的信息和数据。
正文内容的格式应遵循以下原则：- 字体：正文内容应使用统一的字体，字号适中，保证清晰可读。
- 段落：正文内容应分段落编写，每段落之间应留有适当的间距。
- 标题：正文内容中的标题应使用粗体或加粗，以突出重点。
- 列表：正文内容中的列表应使用符号或编号，以清晰展示项目。
4. 附件附件是文件编制中的补充部分，它包含了与正文内容相关的附加信息。
附件的格式应包括以下内容：- 附件名称：准确反映附件内容的名称，字体应清晰、醒目。
- 附件编号：唯一标识附件的编号，便于查找和管理。
- 附件描述：简要描述附件的内容和用途，方便理解和使用。
二、文件编码规则文件编码规则是为了方便文件的管理和检索，确保文件的唯一性和一致性。
文件编码规则的具体要求如下：1. 编码结构：文件编码应采用层次结构，由多个部分组成，每个部分之间用连字符“-”分隔。
2. 编码要素：文件编码应包含以下要素：- 业务类型：反映文件所属的业务类型，如财务、人力资源等。
BP01-10-A-流程文件命名与编码规则
价值链体系
流程区域
英文
缩写
战略流程
企业战略规划
CompanyStrategic Planning
CSP
全面预算管理
OverallBudget Management
OBM
企业绩效管理
CompanyPerformance Management
CPM
运营流程
营销
Marketing
MKT
研发
Research And Development
RD
工程
Engineering
ENG
计划
ProductAnd Material Control
PMC
采购
Purchasing
PUR
生产
Manufacturing
MFG
客户服务
CustomerService
CS
物流&库存&关务管理
Logistics & Inventory And Customs Affairs Management
5.1.3.不得使用特殊字符；
5.1.4.各级文件命名规则
文件级别
命名规则
一级
企业战略地图
二级
XX程序
示例：质量管理程序
三级
流程类文件：XX流程
规范类文件：XX规范或XX规则，如《物料编码规则》
四级
XX表，XX单，XX模版，XX报告
版本控制规则
5.1.5.文件必须有版本,以便区别文件状态。
5.1.6.正式文件版本以A、B、C……Z形式递增，版本超过Z后，先取消该份文件，再以新文件（新的文件编号）的A版新发行。
企业编码管理制度
企业编码管理制度一、编码管理制度的目的为了规范企业内部各项业务的编码管理，提高工作效率，保障信息传递的准确性和及时性，保护企业的信息安全，制定此编码管理制度。
二、编码管理的适用范围本制度适用于本企业内部所有部门和人员的编码管理。
三、编码规则1. 编码原则（1）编码应简洁明了，便于查找和识别。
（2）编码应具有唯一性，避免重复和混淆。
（3）编码应符合相应标准，便于规范统一。
2. 编码分类（1）产品编码：根据产品的种类、规格、用途等特点进行分类编码。
（2）客户编码：根据客户的种类、地区、行业等特点进行分类编码。
（3）仓库编码：根据仓库的位置、功能、用途等特点进行分类编码。
（4）项目编码：根据项目的性质、规模、进度等特点进行分类编码。
3. 编码编制（1）由相关部门负责人统一制定编码规则和编码系统。
（2）编码系统应当综合考虑企业内部业务特点和外部信息交换需求。
（3）新的编码需经过相应部门的审批后方可使用。
四、编码管理责任1. 编码管理部门负责监督和指导企业内部编码管理工作。
2. 各部门负责根据本部门的业务特点和需求，合理规划和设计编码系统。
3. 每个员工都有义务遵守企业的编码管理制度，并认真执行。
五、编码使用规范1. 所有编码需记录并进行统一管理，不得私自更改或擅自增删。
2. 新的编码需经过相应部门的审批后方可使用，不得私自编制和使用。
3. 对于已用编码的修改或废弃，需及时通知相关部门并进行相应的记录和处理。
4. 对于编码的使用和管理不当行为将受到相应的纪律处罚。
六、编码管理的监督与检查1. 企业内部应设立编码管理核查组，每季度对编码使用情况进行检查。
2. 如果发现编码使用不当或者存在问题，应及时进行整改并向领导报告。
3. 对于违反编码管理规定的部门或个人，应给予相应的处罚和纠正，并追究相应的责任。
七、编码管理的维护与改进1. 针对编码管理出现的问题，及时采取措施进行改正和整改。
2. 随着企业内部业务的发展和扩大，编码系统也需不断地完善和改进。
文件编号规则格式清单
文件编号规则格式清单文件编号是指为了方便文件管理和查找，对文件进行编号标识的一种方式。
它可以使文件的分类管理更加高效，减少错误和混淆。
本文将详细介绍文件编号的规则、格式和清单。
一、文件编号的规则1.有序性原则：文件编号应按照一定顺序进行编号，以方便分类和查找。
2.统一性原则：文件编号应符合统一的规定，以避免混淆和错误。
3.唯一性原则：文件编号应为唯一标识，不重复使用。
4.周期性原则：文件编号的周期性使用可以根据实际需要进行，如按年、月、季度等进行编号。
二、文件编号的格式1.数字编号格式：使用数字进行文件编号，可以是纯数字或者数字加字母的组合。
例如：001、002A、003B等。
2.字母编号格式：使用字母进行文件编号，可以是纯字母或者字母加数字的组合。
例如：A、B、C、AA、AB、AC等。
3.组合编号格式：同时使用数字和字母进行文件编号，以满足更多的分类和管理需求。
例如：001A、002B、003C等。
4.按分类编号格式：按照文件的分类进行编号，每个分类都有独立的编号系统。
例如：文档类文件编号为D001、D002，合同类文件编号为C001、C002等。
三、文件编号清单文件编号清单是对所有文件编号的记录和分类，以便于查找和管理文件。
文件编号清单可以包括以下内容：1.文件名称：列出文件的名称，以便于快速定位文件。
2.文件编号：按照规定的编号格式进行编号，以唯一标识文件。
3.文件分类：将文件按照不同的分类进行归类，如合同、报告、函件等。
4.文件存放位置：记录文件的具体存放位置，包括存储设备和文件夹路径。
5.录入时间：记录文件录入编号清单的时间，用于查找文件的参考。
6.文件状态：标记文件的当前状态，如已归档、在档、遗失等。
7.文件备注：可以对文件进行一些备注说明，如文件的具体内容、重要性等。
通过文件编号清单，可以对文件进行有效的分类和管理，提高文件查找的效率和准确性。
综上所述，文件编号规则、格式和清单是文件管理中非常重要的一环。
文件格式和编号管理规范
文件格式和编号管理规范文件格式和编号管理规范1. 目的：规范公司各类文件的格式和编号。
2. 适用范围：本规范适用于公司各管理体系的手册、程序、规范、技术文件、作业指导书、外来文件、记录表单等。
3. 职责3.1 总经理室：负责制定本规范。
3.2 各部门：编制文件时应按本规范要求执行。
4. 定义同《文件管理程序》5. 内容：5.1管理文件的编写格式：5.1.1 管理文件的封面格式参照本文件的附件一，流程文件正文格式参照附件二，程序文件正文的格式参照附件三。
5.1.2 文件编写条目按以下格式:1.1.11.1.11.1.1.12.2.12.1.12.1.1.1(如此类推，最多不超过4层)5.1.3 文件的页次格式为:页次/总页数。
5.1.4 版次:版次号/修订数，可以进行单页修改。
在一个版次内只能修订四次,超四次后,变更版本号:A/0 →A/1→A/2→A/3→A/4B/0 →B/1→B/2→B/3→B/4 (如此类推)5.1.5文件的字体5.1.5.1文件大标题----黑体小二加粗5.1.5.2文件“1--5”标题----黑体小四加粗5.1.5.3文件“1--5”内容----宋体小四5.1.5.4流程表框内----宋体五号5.1.6文档类型为word 文档，表单不限；5.1.7文档行距：文档自设最小行距12磅5.1.8文档页面设置：上 2cm，下 1.8cm左 2cm ，右 1.8cm5.1.9若流程是流程文件，流程框内的表格设为虚线，不设明格；5.1.10页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。
5.1.11 文件中须包含以下内容：1目的：介绍编制此文件的作用和意义。
2适用范围：介绍文件适用的范围，如：按使用的场所（组织别）、产品、职能等进行界定。
3职责：按文件的相关方分别介绍在此文件中所承担的职责。
（已发行的流程文件中暂时保留“流程相关方”的写法，文件进行修订时均改用“职责”的形式来编写。
）4定义：在此文件中引用，属公司特定含义的名词或较难理解的则需要进行解释。
公司文件编码规则方法
公司文件编码规则方法一、制定文件编码规则的目的和意义1.提高文件管理效率：通过统一的编码规则，可以方便快速地定位和检索文件，减少文件的丢失和重复创建，提高工作效率。
2.便于管理决策：编码规则可以根据公司业务需求，将文件划分为不同的类别和级别，便于管理决策者根据不同的需求进行查询和分析。
3.提高文件保密性：通过分级编码、部门权限等措施，加强对文件的保密性管理，防止敏感信息泄露。
二、制定文件编码规则的原则和方法1.易于理解和操作：文件编码应该简洁明了，易于理解和操作，减少人为错误。
2.分类精细化：根据公司业务的特点和需求，将文件进行细分和分类，方便后续的管理和查询。
3.长期可用性：文件编码规则应该具备长期的可用性，即使公司业务发生变化也能保持基本稳定。
4.系统化和标准化：文件编码规则应该体现整体和系统性，遵循一定的标准和规范，方便跨部门和跨系统协同工作。
三、文件编码规则的具体方法1.根据业务分类：根据公司的业务领域，将文件进行分类，如财务、人力资源、市场等，可以使用字母代表各个类别，如A代表财务，B代表人力资源等。
2.使用数字编码：在每个类别中，可以通过数字对文件进行进一步编码，如001代表财务报表，002代表员工档案，003代表市场调研报告等。
3.分级编码：根据文件的重要性和机密程度，可以将文件进行分级编码，如A1代表绝密级，A2代表机密级，A3代表秘密级等。
4.加入时间信息：为了方便文件的归档和查找，可以将文件编码中加入一定的时间信息，如年份、月份或日期等。
5.使用版本控制：在文件编码中可以加入版本信息，如V1代表第一版，V2代表第二版等，方便后续的版本管理和更新。
6.管理权限设定：根据文件的重要性和机密程度，可以为不同的部门或人员设置不同的管理权限，保护文件的安全性。
四、文件编码规则的实施与管理1.培训和宣贯：对制定的文件编码规则进行培训和宣传，让所有员工都熟悉并掌握文件编码规则，增强其遵守和使用的意识。
最新客户编码规则办法
客户编码管理办法各部门、子公司：为加强公司客户管理，结合公司生产经营实际，特制定本办法。
一、编码规则公司客户编码由4部分组成，用10位字母、数字表示：第1部分为产品类别代码（第1位、2位）+第2部分为客户类型编码（第3位）+第3部分为客户所在行政区域代码（第4至7位）+第4部分为该行政区域同类型客户编号（第8至10位），各部分具体编码规则为：1.第1部分产品类别代码（第1位、2位）用大写字母表示，其用产品类别名称或其简称前两个汉字的拼音首字母（大写）表示，具体为：产品1，用CP1表示其他产品用QT表示。
2.第2部分客户类型编码（第3位）根据不同的客户类型分别用对应的大写字母表示，其用客户类型名称首个汉字的拼音首字母（大写）表示，具体见下表：客户类型编码表客户类型编码代理商客户 D经销商客户J直营商客户Z3.第4部分客户所在行政区域代码（第4至7位）用4个阿拉伯数字表示，具体见附件《客户行政区域代码》。
4.第4部分该行政区域同类型客户编号（第8至10位）用3个阿拉伯数字表示，其根据开发或合作客户的先后顺序从001、002、003依次编写。
举例：公司一家位于广东省广州市的代理商客户，该客户在广州市的编号为001，则该客户编码为：CPD0201001。
其中：CY表示肠衣代码；D表示客户类型编码；0201表示广东省广州市客户的行政区域代码；001表示客户编号。
二、客户编码由营销部负责编制，填写《客户编码登记表》，经营销部负责人审核后执行。
三、本规定自2016年1月1日起执行。
附件：1.《客户编码登记表》2.《客户行政区域代码》2015年12月14日客户编码登记表序号客户编码客户类别客户名称客户地址联系人联系电话备注填制：复核：审核：备案：精选范本精选范本。
文件编号规则【范本模板】
云南方策科技有限公司文件编号标准一、目的为确保公司文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转，特制定本标准。
二、适用范围本标准适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理.三、总则（一）凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本标准规定的要求接受管理。
(二）行政部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行. （三)根据文件类型进行编号分类，便于科学管理和开发利用。
四、文件编号规则(一)编码元素使用规则1、公司名称公司全称为：云南方策科技有限公司公司简称为：ACE2、部门标识代码部门标识代码统一使用英文简写，如下:3、日期代号格式： yyyymmddyyyy：用四位数字表示公元年份，如2016表示公元2016年。
mm：用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如01表示1月。
dd：用两位数字表示日期,不足两位时，第一位用零补齐，如20表示第20号.例如： 20160120 表示（2016年01月20日)4、流水号统一采用两位阿拉伯数字编码，例如：“01"代表第一份文件。
5、版本编号下面是对版本进行编号要遵守的标准:起草版本的编号为 0。
1, 0.2, 0.3，。
.。
, 0。
9，版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1， 0。
1.1, 0。
1。
1。
1。
一旦版本得以确认后，版本编号应该始自 1。
0，版本编号不断变化为： 1。
0, 1。
1， 1.2, 。
， 1。
10。
(二)文件分类编码规则1、管理类文件公司管理类文件的编号格式为：XX-DN—TT—dd-nn。
格式说明:公司简称-部门代号—文件类型—文件版本号-流水号。
XX:公司简称。
DN：大写英文字母,部门代号，如该管理文件是公司级文件，适用于公司全体人员,该部分编码省略；如该文件是部门内部管理文件，则应标记部门编号，表示该文件由部门内部使用。
客户编码与文件名编制规则
客户编码与文件名的编制规则（附客户表）1．客户编码规则为了便于对客户进行归档分析，实行数据化客户管理，提高客户分析与管理的工作效率，特设置客户编码规则。
客户编码规则总则设置为：在客户编码中数字前面的字母“SL”表示超联公司简称；字母后面不同位数有特定的含义，客户编码的第三至第六位数字表示客户的签约时间，第七位字符表示客户所在的区域，第八位字符表示客户的属性，第九位字符表示客户的大、中、小类型，第十位字符表示是否为直销客户，第十一位字符表示客户被开发的对象（是哪一个销售人员的客户，还是哪一个代理商的客户），第十位字符表示客户所对应的具体的销售人员名字或具体的代理商。
不同位置，不同数字表示不同的客户代码，具体编码规则如下：（1）根据公司的名称，将公司的简称字母“SL”作为文件名的前两位字符，以便于检索。
（2）按照客户签约时间，可以将年份与月份设定在客户编码中，即将年份的后两位阿拉伯数字作为编码，月份以两位数字作为编码，如2005年2月在客户编码中对应的相应编号为：0502 ，其位置分别在客户编码的第三四位与第五六位。
（3）根据客户类型，可以将客户分为大型客户、中型客户与小型客户，其位置在客户编码大型客户代码：1 的第九位，在客户信息管理过程中不同客户类型的代码为：中型客户代码：2小型客户代码：3（4）根据客户的属性可以将客户划分为系统集成商、行业客户、集团客户、外贸客户等，系统集成商代码：1（其位置在客户编码的第八位）行业客户代码： 2在客户信息管理过程中，划分如下：集团客户代码： 3外贸客户代码： 4（5）根据客户的区域性，可以将客户划分：华北区客户、华中区客户，西南区客户、华东华北区客户代码：1 （其位置在客户编码的第七位）华中区客户代码：2区客户与华南区客户等，其区域划分代码规定如下：西南区客户代码： 3华东区客户代码：4华南区客户代码： 5（6）按照是渠道客户还是渠道客户划分，其对应的编码为：渠道客户对应编码为1，直销客户对应编码为2 ，其位置在客户编码的第十位。
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客户编码与文件名的编制规则（附客户表）
1．客户编码规则
为了便于对客户进行归档分析，实行数据化客户管理，提高客户分析与管理的工作效率，特设置客户编码规则。
客户编码规则总则设置为：在客户编码中数字前面的字母“SL”表示超联公司简称；字母后面不同位数有特定的含义，客户编码的第三至第六位数字表示客户的签约时间，第七位字符表示客户所在的区域，第八位字符表示客户的属性，第九位字符表示客户的大、中、小类型，第十位字符表示是否为直销客户，第十一位字符表示客户被开发的对象（是哪一个销售人员的客户，还是哪一个代理商的客户），第十位字符表示客户所对应的具体的销售人员名字或具体的代理商。
不同位置，不同数字表示不同的客户代码，具体编码规则如下：
（1）根据公司的名称，将公司的简称字母“SL”作为文件名的前两位字符，以便于检索。
（2）按照客户签约时间，可以将年份与月份设定在客户编码中，即将年份的后两位阿拉伯数字作为编码，月份以两位数字作为编码，如2005年2月在客户编码中对应的相
应编号为：0502 ，其位置分别在客户编码的第三四位与第五六位。
（3）根据客户类型，可以将客户分为大型客户、中型客户与小型客户，其位置在客户编码
大型客户代码：1 的第九位，在客户信息管理过程中不同客户类型的代码为：中型客户代码：2
小型客户代码：3
（4）根据客户的属性可以将客户划分为系统集成商、行业客户、集团客户、外贸客户等，
系统集成商代码：1
（其位置在客户编码的第八位）行业客户代码： 2
在客户信息管理过程中，划分如下：集团客户代码： 3
外贸客户代码： 4
（5）根据客户的区域性，可以将客户划分：华北区客户、华中区客户，西南区客户、华东
华北区客户代码：1 （其位置在客户编码的第七位）华中区客户代码：2
区客户与华南区客户等，其区域划分代码规定如下：西南区客户代码： 3
华东区客户代码：4
华南区客户代码： 5
（6）按照是渠道客户还是渠道客户划分，其对应的编码为：渠道客户对应编码为1，直销客户对应编码为2 ，其位置在客户编码的第十位。
（7）按照客户被开发的对象划分，有销售人员（包括SALES、REPRENTATIVE）和代
SALES 11（11=李明，12=刘发安理商（AGENT）划分,其对应编码为：REPRENTATIVE 21（21=胡路匡22=王海
AGENT 31 （31=上海、32=北京、
33=西安、34=成都、34=苏州、35=杭州、36=厦门、37=汕头、38=武汉、39=郑州）
其位置在客户编码的第十一与十二位。
在编制客户编码时，须在客户代码前家字母SL表示：SUR—LINK，例如2005年2月华东区系统集成商类大客户直销型李明开发的客户，编码为：SL0502411211，华北区集团客户中型胡路匡开发的渠道客户，其编码为：SL0502132121等等。
2．客户基本信息记录表（已接触客户）
3．成交客户记录表
（见EXCEL文件表格）
■关于对销售报表（Excel式）数据分析的存档处理，即编制文件名，建立销售分析数据库；这里主要对文件名的编制规则进行限定和说明，以便于文件存档。
文件名编制规则按照文件类型、是否直销与报表分析文件的时间进行编制，文件名的第一、二位为字母“SL”表示超联公司的简称，第三位为字母C/D表示客户为渠道客户还是直销客户，第四位表示某地办事处、第五、六位表示年份，如2005年用“05”表示，第七、八位表示月份，如6月份的文件用“06”表示，第九位表示年月季周的类别，第十位表示文件的周次。
文件名编制的详细规则有以下五条：
1．根据公司的名称，将公司的简称字母“SL”作为文件名的前两位字符，以便于检索。
2．按照文件名对应数据分析的是直销客户还是渠道客户，又有不同的字母对应，其对应的字母设定为：渠道客户对应字母为C，直销客户对应字母为D，D/C位于文件名的第三位；同时，每一地办事处又对应不同的字母：上海=S，西安=X，成都=C，北京
=B等，将办事处对应的字符放在文件名的第四位，如DX表示西安的渠道客户，CS 表示上海的直销客户。
3．按照公历纪年，将年份与月份进行设定，年份取其后两位数字加以表示，如：2005年，在文件名中对应的字符为“05”，在文件名的第五、六位；月份对应仍是两位字符，如：2005年的6月份对应字符为“06”，在文件名的第七八、位。
4．按照文件名表示的时间分，有年季月周的划分，周文件名1 它们分别对应不同的数字，在文件名的第九位字符，其对应关系设定为：月文件名2
季文件名3
年文件名4 5．了便于检索文件是第几周的文件，将文件名的第十位字符设定位周次的含义表示，由于每月只有四周，故可用1、2、3、4，表示不同的周次，1表示第一周，2表示第二周，3表示第三周，4表示第四周。
这里试举例加以说明，如“SLCS050312”，表示公司2005年3月份周报表第二周的关于上海渠道客户的数据分析；“SLDB050213”，表示2005年2月份周报表第三周的关于北京直销客户的数据分析。