(word完整版)xxx合同编号管理办法
合同管理办法
XXXXXX公司合同管理办法一．总则1．为加强合同管理，防范和控制合同风险，根据国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本办法。
2．本办法所指合同范围包括：公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间，以及各公司之间设立、变更、终止民事权利义务关系等签订的合同。
3．本办法适用于XXXXXXX公司（以下简称：公司）。
二．管理模式4．风控部负责公司合同的管理工作（劳动合同除外），并指导、监督各部门合同管理工作；由风控部法务专员负责公司合同管理工作。
三．合同的审批5．公司合同须公司总经理审批；公司总经理可授权相关负责人或公司法定代表人审批其职权范围内的合同。
四．合同的签订6．合同原则上采用书面形式，使用公司统一规范的格式合同。
非公司统一合同，须经风控部法务审核后方可签署。
7．合同签订前，承办部门须审查对方当事人的主体资格、经营范围、资质及资信等情况，验证委托代理人的身份及代理权限。
8．公司风控部法务对合同的合法性、合规性及完整性进行审核。
9．合同审批、会签流程需填写《合同审批单》风控部负责合同编号并登记合同台账，合同台帐的主要内容应包括合同编号、合同当事人、合同标的、合同金额、签约日期、经办人、审批人、履行状况等。
合同编号规则为：HQYX年号（2位）＋流水号（4位）。
项目类合同编号规则参照项目操作指引执行。
10．印章保管人在确认合同审批、会签流程完毕，并已编号、登记台账后，方可在合同加盖公章或合同专用章；空白合同不得加盖印章，两页或两页以上的合同应同时加盖骑缝章。
11．办理时对方未签章的合同，合同管理员须督促经办人30天内办结，不能办结的由承办部门书面说明情况并明确办结时间。
12．合同签订完毕后，合同正本、合同审批单及附件等资料由经办人移交至合规部归档。
五．合同的履行13．合同签订后，合同执行部门应确保合同所规定的权利正常履行。
14．合同履行过程中，相关部门须对交货、验收、付款、登记等重要环节进行跟踪管理。
合同范本之采购合同编码规则
合同范本之采购合同编码规则采购合同编码规则【篇一：采购合同编号规则】青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件文件编号：qdsh-041- sccg-03采购合同编号一、目的规范采购合同、便于采购合同的建档管理。
二、适用范围适用于公布公司物料采购合同的管理。
三、职责采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。
四、运作程序1、采购合同编号依据公司生产计划编号；2、生成采购合同编号后，部门进行建档；3、采购合同编号形式说明：－－合同序号五、编号解释sh 表示三汇缩写cg 表示采购缩写090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划；01 表示本批采购合同序号。
本制度至公布之日起试行一个月编制人：审核人：批准人：第1 页共1 页【篇二：采购合同编码】篇一：关于合同编号规则的通知关于合同编号规则的通知所属各单位、机关各部门?公司企业合同管理的要求，结合xx公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。
自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。
相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。
之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。
合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求?能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。
北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。
一、适用范围xx公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。
具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。
二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。
第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如2008年5月签订合同。
工程管理合同编号管理制度
工程管理合同编号管理制度第一章总则第一条为规范工程管理合同的管理流程，提高工程管理合同管理的效率和效果，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及工程管理合同的管理活动，包括合同的编号、备案、存档、查询等。
第三条公司工程管理合同编号由合同管理部门统一管理，负责合同编号的发放、管理、归档和记录。
第四条各部门及其工程管理人员应严格执行本制度，确保工程管理合同编号的准确、规范和及时管理。
第五条公司工程管理合同编号采用年度流水号的方式编制，每年重新从0001开始编制合同编号。
第六条工程管理合同编号由数字和英文字母组成，数字为6位，英文字母为2位，如：20210001AB。
第七条合同编号的编制应遵循递增原则，不得重复使用，不得跳号。
第八条工程管理合同编号应与合同文件中的相关信息相一致，确保合同的唯一性和可追溯性。
第九条合同管理部门应定期对工程管理合同编号进行审核、整理和备份，确保编号的准确性和完整性。
第十条工程管理合同编号应按照公司的保密要求进行保护，不得外泄或私自更改。
第十一条合同管理部门应建立合同编号的档案管理系统，方便对工程管理合同编号的查询、检索和监督。
第二章工程管理合同编号的发放管理第十二条工程管理合同编号的发放由合同管理部门统一负责，由合同管理员和工程管理人员共同参与。
第十三条工程管理人员在签订工程管理合同后，应向合同管理部门提出合同编号申请，并提交相关合同文件。
第十四条合同管理部门在收到工程管理人员的合同编号申请后，应及时对合同进行编号，并告知申请人。
第十五条合同管理部门发放的工程管理合同编号应加盖部门公章，并告知工程管理人员合同编号的使用要求。
第十六条工程管理人员应认真保存工程管理合同编号，妥善保管合同文件，确保合同的完整性和可追溯性。
第十七条工程管理合同编号的使用应符合公司相关规定，不得私自更改、转让或挪用。
第十八条工程管理人员应在规定的时间内将合同编号及合同文件报送合同管理部门进行归档。
合同编号管理制度模版
合同编号管理制度模版第一章总则第一条为了规范合同管理工作，提高工作效率和管理水平，根据相关法律法规和公司内部规章制度，制定本合同编号管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同的签订、执行和管理工作，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
第三条合同编号是公司对合同业务活动进行管理和监督的重要依据，同时也是保障公司合法权益的重要手段，必须严格按照规定执行。
第四条公司设立合同管理部门，负责制定、实施和监督合同编号管理制度，并定期对其进行评估和改进。
第二章合同编号的生成和分配第五条合同编号由公司统一生成，格式为年月日+四位数字序号，例如202201010001。
第六条合同编号详细内容包括签订日期、合同名称、合同类型、合同金额、签订方和对方等信息。
第七条合同编号依次分配给不同的部门和项目组，确保每份合同都能够得到唯一的编号。
第八条合同编号一经生成，不得更改、重复使用或转让给其他单位或个人。
第三章合同的存档和管理第九条公司建立健全合同档案管理制度，将每份合同及相关文件进行归档并妥善保存，确保合同的完整性和可查性。
第十条合同编号管理部门负责建立合同档案库，对合同进行分类、编号和归档，确保档案的安全和可追溯性。
第十一条合同执行部门在签订合同后，应及时将相关合同文件交由合同编号管理部门进行归档和备案。
第十二条合同编号管理部门对合同档案进行定期检查和整理，发现问题及时处理和汇报。
第四章合同管理的审查和监督第十三条公司落实合同审核制度，对合同的内容、金额、履行义务等进行审核和核实，确保合同的合法性和有效性。
第十四条合同编号管理部门负责对合同的执行情况进行监督和跟踪，确保合同的履行进度和质量。
第十五条对于重大的合同事宜，应设立专门的委员会或评审组对合同进行审查和决策。
第五章合同编号管理的监督和问责第十六条公司内部设立合同违规审查机制，对涉嫌违规的合同进行调查和处理，确保公司的合法权益不受损害。
第十七条对于违反合同管理制度的行为，公司将依据相关规定进行问责处理，情节严重的将追究相关人员的责任。
(完整版)合同管理办法
(完整版)合同管理办法一、目的和范围本管理办法的目的是为了规范和加强合同的管理，确保合同的执行和履约，提高合同管理的效率和质量。
本办法适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同。
二、合同管理的基本原则1.合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，保护公司的合法权益。
2.合同管理应遵守法律法规，遵循合同订立的合法原则。
3.合同管理应注重效率和灵活性，提高合同管理的响应能力和处理效率。
4.合同管理应强化监督和评估，及时发现和解决合同执行中的问题。
三、合同管理的流程1.合同签订–根据业务需要，确定合同的签订对象和合同模板。
–对合同模板进行审阅和修改，确保合同条款的准确和合规。
–双方填写并签署合同，同时存档备份。
2.合同履行–合同履行过程中，双方应按照合同约定的方式和时间履行各自义务。
–合同履行过程中，如有任何变更或争议，应及时通知相关部门或人员处理。
3.合同变更–若合同履行过程中需要变更合同内容，应经过双方协商一致，并经过相关部门审批。
–变更后的合同内容应及时更新，并存档备份。
4.合同存档和管理–合同应进行编号，并按照合同编号进行存档和管理。
–合同存档应包括电子档案和纸质档案，确保档案的安全性和完整性。
–根据合同的履行情况，定期进行档案的整理和归档。
1.合同管理部门–负责制定和修订合同管理的制度和流程。
–负责审核合同模板和合同的合法性和准确性。
–监督和评估合同执行情况，及时发现和解决问题。
–组织合同存档和管理工作。
2.业务部门–负责与外部单位或个人签订合同，并履行合同义务。
–负责与合同执行相关的事项处理和协调工作。
–及时向合同管理部门报告合同履行情况和问题。
3.法务部门–负责审阅和修改合同模板，确保合同的合法性和准确性。
–协助业务部门处理与合同相关的法律问题和争议。
–提供法律咨询和指导，保护公司的合法权益。
1.合同管理部门应定期对合同执行情况进行监督和评估，及时发现和解决问题，并向公司高层报告合同管理的情况。
关于合同编号分类的规定有哪些
关于合同编号分类的规定有哪些关于合同编号分类的规定有哪些 篇⼀：关于合同编号分类的规定 商务合同编号管理办法 HW-XZ-20160322 本规定适⽤于***有限公司。
所有商务合同将采⽤新的内部合同编号规则。
商务合同编号将独⽴于⾏政部门发布的⽂件管理编号系统。
⽂件管理编号系统中原合同编号办法终⽌使⽤。
商务采购类合同编号原则: 所有合同号将由代表合同类型代码（1位），项⽬编号（3位），公司代码（2位），合同序列号（4位） -（年份- ⾮必须）。
⽐如，P101KH1001-2016，第1位，代表合同类型，第2⾄4位代表项⽬（本部）编号,第5，6位代表签约公司主体，第7⾄10位代表合同序列。
第11⾄15位，包含“-”符号，表⽰签约年份。
合同编号分配: 财务部是合同类型，项⽬编号，公司代码定义和分配部门。
合同序列号由各合同管理部门⾃⾏分配。
合同种类1位编号： 1. 销售类(S) 财务部是此类合同的管理登记部门 a. 服务类合同，包括销售代理，策划服务，项⽬管理等 b. ⼀般财产出租 c. 整体项⽬出售 d. 其他 2. ⼯程部协议（E） 财务部是此类合同的管理登记部门 3. 技术部协议（T） 财务部是此类合同的管理登记部门 4. 投资合作类协议（I） 财务部是所有投资合作类合同的管理登记部门。
a. 合作开发 b. 收购 c. 其他 5. 采购类(P) ⾏政，财务，⼈事部门各⾃管理本部门合同及登记编号。
其他采购类合同统⼀由合约管理部登记管理。
项⽬种类3位编号： ⾸位辅助区分代表不同部门或者不同类型合同 0xx 代表公司本部合同，包括，财务，⼈事，⾏政，销售本部，合 约本部，⼯程本部，市场本部，商业管理本部。
1xx 代表公司⾃⾏或者合作进⾏的⼯程项⽬。
5xx 代表对外管理类项⽬ 6xx 代表投标类 项⽬签约主体编号： ⼀般以公司主名中两位的⾸位拼⾳代表。
1. 集团内公司:HW 2. 合作公司 注：只有当合作公司由于项⽬特殊安排在项⽬执⾏过程中代表**公司 与其他公司签署合约时，其代码才能出现在内部合同编号。
(完整版)合同管理办法实施细则
(完整版)合同管理办法实施细则目录一、总则1.1 编制目的1.2 编制依据1.3 适用范围1.4 定义与术语二、合同的分类与编号2.1 合同分类2.2 合同编号三、合同的起草与审批3.1 起草合同的基本要求3.2 审批流程3.3 合同的签订与盖章四、合同的履行与管理4.1 合同履行的基本要求4.2 合同变更与解除4.3 合同纠纷的处理4.4 合同归档与保管五、合同的监督检查5.1 监督检查的主体与职责5.2 监督检查的内容与方式5.3 监督检查结果的处理六、合同的修订与废止6.1 合同修订的条件与程序6.2 合同废止的条件与程序七、附则7.1 解释权7.2 生效日期附件：1. 合同审批表2. 合同签订与盖章申请表3. 合同履行情况报告表4. 合同纠纷处理申请表5. 合同监督检查记录表(完整版)合同管理办法实施细则一、总则1.1 编制目的为规范公司合同的签订、履行、管理与监督，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本实施细则。
1.2 编制依据本实施细则依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，以及公司相关管理制度和业务需求编制。
1.3 适用范围本实施细则适用于公司各部门、子公司、分支机构及全体员工签订、履行、管理与监督合同的活动。
1.4 定义与术语合同：指公司与其他法人、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
合同主体：指合同当事人，包括公司、子公司、分支机构及全体员工。
合同审批：指合同签订前，按照公司规定进行的合同内容、合同主体、合同金额等方面的审核。
合同履行：指合同当事人按照合同约定，全面、适当地履行各自权利和义务的行为。
合同管理：指公司对合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等活动的组织、协调、监督和检查。
二、合同的分类与编号2.1 合同分类根据合同的性质和内容，合同可分为以下几类：（1）采购合同：指公司购买商品或接受服务的合同。
合同格式范文合同编号格式5篇
合同格式范文合同编号格式5篇篇1一、合同编号的基本原则合同编号是为了方便合同的检索、查询和管理，提高工作效率。
在编制合同编号时，应遵循以下基本原则：1. 唯一性原则：每个合同编号必须是唯一的，不能重复。
2. 清晰性原则：合同编号应清晰、易懂，能够直观地反映合同的基本信息。
3. 规范性原则：合同编号应按照规定的格式进行编制，确保编号的规范性和统一性。
二、合同编号的组成要素合同编号一般由以下要素组成：1. 合同类型：反映合同的性质，如销售合同、采购合同、租赁合同等。
2. 合同编号：唯一的合同编号，确保在同一合同类型下不重复。
3. 签订时间：合同的签订日期，一般采用年月日的格式。
4. 签订地点：合同的签订地点，明确合同的签订地点有助于确定合同的管辖范围和法律适用。
5. 甲方信息：甲方公司的名称、地址、联系人、联系方式等。
6. 乙方信息：乙方公司的名称、地址、联系人、联系方式等。
7. 合同金额：合同的交易金额，有助于确定合同的履行情况和结算方式。
8. 付款方式：合同的付款方式和付款期限，明确双方的付款责任和义务。
9. 违约责任：明确双方的违约责任和违约金的计算方式，保障双方的合法权益。
根据以上要素，合同编号的格式规范如下：1. 合同类型：采用简短的英文缩写，如“SC”代表销售合同，“PC”代表采购合同，“LL”代表租赁合同等。
2. 合同编号：采用年月日+随机数的格式，确保在同一合同类型下不重复。
例如：XXXX年XX月XX日+随机数“001”。
3. 签订时间：采用年月日的格式，如“XX XX年XX月XX日”。
4. 签订地点：明确填写合同的签订地点，如“北京市朝阳区”。
5. 甲方信息：填写甲方公司的名称、地址、联系人、联系方式等，确保信息准确完整。
6. 乙方信息：填写乙方公司的名称、地址、联系人、联系方式等，确保信息准确完整。
7. 合同金额：填写合同的交易金额，明确货币种类和金额大小写。
例如：“人民币壹佰万元整”。
合同管理办法(附表单)
合同管理方法第一章总那么第一条为规范XXXXXX发电有限责任公司（以下简称公司）的合同管理，防范经营风险，保障公司依法经营,根据国家有关法律、法规、《XX煤业集团合同管理方法》、《XX 国际发电股份合同管理方法》、《XX国际辽宁分公司合同管理方法》，结合本公司实际，特制定本方法。
第二条合同管理遵循归口管理与有关部门协同管理相结合的原那么，实行合同承办制度、合同审查制度、合同会签制度、合同保密制度。
第三条以公司名义从事生产经营活动的各类合同均需以书面形式签订。
第四条本方法适用于公司各部门以公司名义签订的各类合同、协议（劳动合同除外）。
第二章合同管理职责分工第五条合同归口管理部门，是指负责合同管理综合事务的主管部门。
公司总经理工作部是合同管理的归口部门。
主要职责是：（一）拟订合同管理制度；（二）负责按规定办理授权委托书的草拟、制作及送签手续；（三）合同档案管理；（四）管理合同专用章；（五）合同的法律审查；（六）参与公司重大合同谈判、起草；（七）监督合同依法签订和履行；（八）参与合同纠纷的调解和处理；（九）负责合同管理有关的外聘律师工作；（十）其他合同管理工作。
第六条合同承办部门是指根据工作业务需要和领导指示，负责合同立项、谈判和起草的部门。
主要职责是：（一）对合同对方主体资格和资信进行审查，并对审查负责；（-）合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作；（三）对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任；（四）处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷；合同对方当事人资质审查清单合同洽谈记录表附件4：合同会签审核表注：送审时，需按顺序进行；2.审查意见栏写不下，可另附页12合同编号：合同名称：经办人：交接日期：1.合同文本2.合同会签单3.授权委托书4.资质审查清单5.单一厂家推荐审批单及单一厂家推荐说明6.洽谈记录表或会议纪要7.报价单（工程类合同需提供工程预算书）8.其他合同相关资料附件6：洽谈合同存档目录合同编号：合同名称：经办人：交接日期：1.合同文本2.合同会签单3.授权委托书4.资质审查清单（所有参与洽谈单位）5.合同洽谈人员签到表6.洽谈记录表或会议纪要7.报价单（工程类合同需提供工程预算书）8.其他合同相关资料13合同编号：合同名称：经办人：交接日期：1.合同文本2.合同会签单3.邀请招标请示4.中标通知书5.领导小组评审意见6.开标记录表7.评委签到表、投标单位签到表8.监督小组报告9.评委打分汇总表10.开标有效性确认11.投标人纪律、评标纪律12.招标文件13.评标报告14.投标文件（商务标、技术标正本及电子版）15.报价单（工程类合同需提供工程预算书）16.技术协议17.廉洁合同18.开工.竣工报告19投标确认函及回函20.其他合同相关资料14（六）制定和落实合同保密措施；（七）办理授权委托事宜。
X公司合同分类编号管理办法
X公司合同分类编号管理办法合同分类编号管理办法1目的为规范公司的合同编号管理，特制订本办法。
2适用范围（1）XXX集团旗下房地产开发类子公司；（2）公司作为一方当事人签订的所有合同。
3职责分工（1）XXX集团人事行政部、财务部、工程部负责本办法的制定、修改、实施指导和监督；（2）公司各部门合同管理员、档案管理员负责本办法的实施。
4合同编号原则（1）适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要；（2）公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
5合同分类（1）合同共分为三类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同；（2）各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。
6合同分类编号规则6.1工程类合同编号方法：（按五级编码）（1）一级编码：根据地域分类，按城市名称填写，一级编号代码根据城市名称的大写字母表示，大写字母是城市名称拼音的第一个声母。
（如果遇到城市拼音字母代码相同的情况下，另外设置代码）；深圳的项目：SZ（2）二级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如首府简称，代码为SF。
属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘，其项目代码要求一致，确定后报集团人事行政部备案，由人事行政部档案管理员，报给各相关部门合同档案管理负责人。
项目名称首府瑜璟苑代码SF YJY（3）三级编码：根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。
（4）四级编码：工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。
1）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同；2）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同；3）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；4）工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装等合同；5）园林环境合同（环境）：包括室外环境设计、施工和采购合同；6）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设。
(完整版)采购合同编号规则
青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件
文件编号：QDSH-041- SCCG-03 采购合同编号
一、目的
规范采购合同、便于采购合同的建档管理。
二、适用范围
适用于公布公司物料采购合同的管理。
三、职责
采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。
四、运作程序
1、采购合同编号依据公司生产计划编号；
2、生成采购合同编号后，部门进行建档；
3、采购合同编号形式说明：
SH/CG－090801－01
三汇缩写
采购缩写
生产计划编号
合同序号
五、编号解释
SH 表示三汇缩写
CG 表示采购缩写
090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划；
01表示本批采购合同序号。
本制度至公布之日起试行一个月
编制人：审核人：批准人：
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word的合同编号
word的合同编号合同编号：【合同编号】【正文开始】在进行任何商务合作或者履行合同之前，确立一份合同是至关重要的。
合同的编号是对合同进行标识和管理的重要依据。
在本文中，我们将详细介绍关于Word合同编号的相关内容。
1. 合同编号的重要性合同编号是对于合同进行唯一标识和管理的重要方式。
通过为每一个合同分配独特的号码，能够方便快捷地进行合同的查找、跟踪和归档。
合同编号的设置不仅可以提高工作效率，还能够减少合同遗失和混淆的风险，确保合同的有效性和合法性。
2. Word中的合同编号设置Word作为一款常用的办公软件，具有强大的文档编辑和格式设置功能。
通过一些简单的步骤，我们可以在Word中设置合同编号。
首先，在合同的首个页面的适当位置，添加一个固定的文本框，用于显示合同编号。
其次，在Word的“插入”选项卡中，选择“文本框”功能，并选择合适的文本框样式。
然后，在文本框中输入合同编号的文本内容，并设置字体、字号和对齐方式等格式要求。
最后，根据需要，进行对合同编号部分的样式和布局进行微调，以确保合同编号的清晰可见和美观。
3. 合同编号的例子以下是一个合同编号的例子，仅供参考：合同编号：CON-2021-001合同标题：xxx合同签署日期：2021年1月1日合同甲方：（甲方名称）合同乙方：（乙方名称）合同内容：（合同内容简要描述）4. 合同编号的管理与维护为了确保合同编号的顺序、唯一性和持续性，合同管理部门或责任人应该建立合适的合同编号管理制度，并加强合同编号的维护工作。
合同管理部门或责任人应该根据合同的签署时间、合同类型等进行编号，合同编号应该具有一定的规范性，以方便后续的管理和查询。
同时，合同管理部门或责任人还应定期进行合同编号的汇总和整理，建立合同编号的档案，确保合同编号的准确性和可靠性。
5. 总结合同编号在商务合作中起着至关重要的作用，能够有效管理和跟踪合同的执行情况。
通过合适的格式设置和管理，可以提高工作效率和合同管理的规范性。
合同编号编制规则
合同编号编制规则合同编号编制规则为了加强合同的标准化管理，XXX根据合同管理规范的要求，特制定了本规则。
本规范适用于任何以XXX为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。
总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。
合同分类编号应遵循以下原则：适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
合同编号方法按四级编码：一级编码根据公司名称分类，由两个大写字母表示，是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母；二级编码为合同类别分类，由两个大写字母表示，是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母；三级编码为合同物品具体分类，由两个大写字母表示，是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母；四级编码为合同签订年份和月份分类，由年份后两位数和月份两位共同表示，共四位阿拉伯数字；五级编码根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001到999.合同/协议编号方法：XX-XX-XX-XX XX XXX，公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号。
具体编号形式请见以下举例：供应部采购合同于xx年3月份签订的第2号采购原材料合同，编号为“GR-CG-YL-xxxxxxx”。
营销部于xx年3月份签订了第16号销售产品合同，该合同的编号为“GR-XS-CP-xxxxxxx”；总经办则签订了第1号咨询服务合同，该合同的编号为“GR-ZH-ZX-xxxxxxx”。
附则规定，本编号规则自xx年4月1日起实施，所有合同的分类编号都应遵循本规则。
为了加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确相关部门的职责和工作流程，公司特制订了规范合同编号的指导性和标准性文件。
完整版)公司文件编号规则
完整版)公司文件编号规则XXX文件编号规则为了加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转，制定了以下文件编号规则。
适用范围包括技术类文件和其他文件，纸介文件和电子文件均适用。
文件编号办法包括公司名称约定、日期表示格式、文件版本编号、技术文件命名格式和其他文件的编号方式。
技术文件命名格式为CPHV-TT-NN-XXX-MM，其中TT 表示文件类型，NN表示版本号，XXX-MM表示年月。
其他文件的编号格式为CPHV(-DN)-TT-nnn-dd-YY，其中DN表示部门代号，TT表示文件类型，XXX表示编号，dd表示日期，YY表示年份。
文件版本编号从起草版本的0.1开始，确认后正式版本编号为1.0，版本编号不断变化为1.1、1.2等，可以根据需要晋升为2.0、2.1等。
部门代号包括QM、ZG、SC、GC、YF、XS和CW。
日期表示格式为yyyy-mm-dd，即年月日用横线隔开。
以上规则的制定旨在方便公司文件的管理和控制，确保文件体系的有效运转。
文件编号是公司文件管理的重要组成部分，它包含了文件的版本号、年份和适用范围等信息。
例如，考勤管理制度的文件编号为CPHV-ZG-001-1.0-12，表示2012年发布的1.0版考勤管理制度，适用于公司全体人员的规章制度。
合同协议的编号格式为CPHV-yyyy-mm-dd-T-XXX，其中yyyy-mm-dd表示签订合同的日期，T代表合同类型，nnn代表合同流水号。
发出的传真编号结构为CPHV-AA-R/S-BB-yyyy-mm-dd-nnn，其中AA代表人员姓名，R表示收到传真，S表示发出传真，BB 表示传真的主题，yyyy-mm-dd表示日期，XXX表示传真流水号。
对于传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名，并且与外来文件一起管理。
合同编号管理制度
合同编号管理制度1.目的为加强本公司合同的标准化管理，规范公司合同编号，依据《能源股份有限公司合同编号管理办法》，特制订本公司合同编号管理办法。
2.合同编号管理：2.1风险控制与审计部为合同编号的管理部门，各业务部门设立合同编号管理人员。
2.2公司所有合同按照统一标准进行分类并连续编号。
2.3风险控制与审计部统一进行编号，各业务部门签订合同前，需向法务申请编号。
2.4各业务部门的合同编号台账建立电子版；风险控制与审计部的合同编号台账按照合同类型进行分类制表，每月度装订成册。
2.5合同编号台帐应包含：序号、合同编号、合同标的（概括描述）、签约公司、合同金额、经办人、签约日期及编号领取日期。
2.6各业务部门合同编号管理人员按季度核对合同编号台账中的合同是否予以签订，并形成记录，对于未签订的合同应当注明未签订的原因并报风险控制与审计部法务；对于已领取未使用的合同编号由合同经办部门申请，经部门领导审批同意，报合同管理部门备案后以做消号处理，并将申请报告留存在合同编号台账中统一归档。
2.7公司印章管理人员在合同用印时，负责核对合同是否编有本公司合同编号，若无编号，应当要求合同经办人到合同编号管理人处登记领取合同编号后再予以盖章，否则，无公司合同编号的合同一律不予盖章。
3.合同编号原则：合同分为设计类合同（SJ）、施工合同（SG）、采购合同（CG）、销售合同（XS）、服务类合同（FW）、维修类合同（WX）、检修类合同（JX）、承揽合同（CL）、运输合同（YS）、租赁合同（ZL）以及其他补充协议。
各类合同均按等级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“—”进行连接。
3.1合同的编号方法：3.1.1一级编码：根据公司名称：新能源有限公司，一级编号代码由“新能源”拼音首字母的大写来表示，即：xxXNY。
3.1.2二级编码：根据项目名称分类：三级编码由二到四个大写字母表示，大写字母为是项目名称的前二个汉子的大写声母。
设计类合同（SJ）、施工合同（SG）、采购合同（CG）、销售合同（XS）、服务类合同（FW）、维修类合同（WX）、检修类合同（JX）、承揽合同（CL）、运输合同（YS）、租赁合同（ZL）以及其他补充协议。
正规】工程合同分类编号编制规则详细说明
正规】工程合同分类编号编制规则详细说明d）设备合同（设备）：包括机电设备、电梯、消防、通风空调等设备采购、安装、维修、保养等合同；e）材料合同（材料）：包括建筑材料、装饰材料、家具家电等采购合同；f）其他合同（其他）：包括与工程建设相关的其他合同。
三级编码按以上六类合同分别为“TD”、“QQ”、“SG”、“SB”、“CL”、“QT”。
4.2.2.4四级编码四级编码为顺序编号，从“0001”开始，每个合同单独编码。
如“XH-01Q-SG-TD-0001”为香湖项目一期施工土地合同第一个合同。
4.2.3销售租赁类合同销售租赁类合同编号方法，下分三级编码。
4.2.3.1一级编码为项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），集团公司统一按下表中代码执行。
对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。
4.2.3.2二级编码根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。
“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。
4.2.3.3三级编码销售租赁类合同共分为两类：销售合同和租赁合同。
三级编码按以上两类合同分别为“XS”、“ZL”，每类合同从“0001”开始顺序编号。
4.2.4管理类合同管理类合同编号方法，下分三级编码。
4.2.4.1一级编码为项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），集团公司统一按下表中代码执行。
对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。
4.2.4.2二级编码根据管理类合同的具体内容确定，如：物业管理合同、财务顾问合同、法律顾问合同等。
4.2.4.3三级编码三级编码为顺序编号，从“0001”开始，每个合同单独编码。
如“XH-01Q-WY-0001”为香湖项目一期物业管理合同第一个合同。
5.应用5.1合同编号应在合同签订时确定，由合同管理人员填写在合同正本上，并在复印件上标明“复印件”。
合同管理编号
合同管理编号合同编号， [编号]日期， [日期]甲方， [甲方名称]乙方， [乙方名称]鉴于甲方与乙方就以下事项达成一致，双方特订立本合同管理编号范本：第一条合同管理编号的设立。
1.1 甲方应当在签订合同时，为该合同设立唯一的合同管理编号，以便于合同的管理和跟踪。
1.2 合同管理编号应当包括合同的类型、签订日期和具体编号，以确保每份合同都有唯一的标识。
1.3 甲方应当建立合同管理编号的管理制度，确保合同管理编号的规范和统一使用。
第二条合同管理编号的使用。
2.1 甲方应当在合同签订后，将合同管理编号填写在合同文本的首部，并在合同管理系统中进行记录。
2.2 乙方应当在收到合同文本后，核对合同管理编号的准确性，并在合同履行过程中提供该编号以便于甲方进行管理。
2.3 双方应当在合同管理编号的使用过程中，遵守甲方的管理制度，并确保合同管理编号的准确、清晰和统一。
第三条合同管理编号的变更。
3.1 如合同内容发生变更，甲方应当及时调整合同管理编号，并在合同管理系统中更新相关信息。
3.2 乙方应当在合同变更后，配合甲方进行合同管理编号的调整，并在变更后的合同文本中更新合同管理编号。
3.3 双方应当在合同管理编号的变更过程中，确保合同管理编号的准确性和一致性，避免出现混淆和错误。
第四条合同管理编号的保密。
4.1 双方应当对合同管理编号进行保密，未经对方书面同意，不得向第三方透露或使用合同管理编号。
4.2 如因特殊情况需要向第三方透露合同管理编号，应当事先征得对方的书面同意，并确保第三方同意遵守保密义务。
4.3 双方应当在合同管理编号的使用过程中，加强信息安全意识，确保合同管理编号不被泄露或滥用。
第五条合同管理编号的解释。
5.1 对于合同管理编号的解释和使用出现争议，双方应当协商解决，如无法协商一致，应当向有关部门进行申诉或诉讼解决。
5.2 双方应当在合同管理编号的解释和使用过程中，遵守相关法律法规和合同约定，确保合同管理编号的合法性和有效性。
(完整版)合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》（中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过）等相关规定, 制定本办法。
第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业（单位）和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。
第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性；2.切实履行合同, 提高合同的履约率；3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益；4、保存合同档案, 科学管理合同。
第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人；财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。
第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。
２、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项；审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
３、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。
第七条合同工作实行首问负责制。
各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议；２、报请合同管理部门（法律顾问）审查其起草、经办的合同；３、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议；４、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档；５、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。
第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。
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中海达集团
合同编号管理办法
第一章总则
第一条为加强合同的标准化管理，便于合同登记、查阅和归档，现对合同编号做出如下规定，请各部门、研究所遵照执行。
第二条本规则除特别指明外，适用于中海达集团及其下属分子公司作为一方当事人所签订的所有合同。
第二章职责
第三条法务组负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
公司 xxxx负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述
第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号方法
（一）合同编号规则
1. 合同编号由“公司名称-（职能中心-部门-组）/(职能中心-部门)/(职能中心-组)-合同签订年份-该年份内所签合同的合同份数的顺序号”组成。
2．编号形式：×××-△△-■■-####-****，特别说明：“△△”指的是“职能中心-部门-组”或者“职能中心-部门”或者“职能中心-组”，其中符号所代表的含义如下图所示：
合同编号规则示意图
（二）合同编号具体编写规则:
1.一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示：
(1)关于分子公司，一般以地区名称的名称的首字母进行缩写。
比如“乌鲁木齐”和“哈尔滨”可以缩写成“WLMQ”和“HEB”. 若遇公司名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第二个字和第三个字的首写字母缩写组合，如果还是重复，依此规律直至选出不同的组合。
(2)类似于“广州市中海达测绘仪器有限公司”、“广州中
海达卫星导航技术股份有限公司”、“广州中海达定位技术有限公司”这些公司名称比较长的，可以取“测绘”、“导航”、“定位”缩写成“CH”“DH”“DW”。
（3）表格中未列明的公司，可根据以上规定，进行缩写即可，但不得与既有公司的缩写重合。
第一次提交合同的公司，应注明公司的汉字全称及缩写字母。
2.二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写规则：
合同承办部门一般由职能中心、部门、组三个分类组成。
现设职能中心、部门、组的缩写，可分如下表所示：
①关于“职能中心-部门-组”或“职能中心-部门”或“职能中心-组”,一般以职能中心、部门、组的名称的前两个字的拼音首字母进行缩写。
比如“总裁办”和“研发中心”可以缩写成“ZC”和“YF”.
②若遇职能中心、部门、组的名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第二个字和第三个字的首写字母缩写组合，如果还是重复，依此规律直至选出不同的组合。
③特殊情况下，比如“产品设计组”“产品数据组”的首字母缩写完全一样，不管缩写成“CP”或“PS”或“SJ”或“JZ”，都会发生冲突。
所以我们可以把“产品设计组”缩写“PS”，把“产品数据组”缩写成“PSJ”。
④类似“GNSS产品研发部”、“GIS产品研发部”这种的部门缩写，为了易于辨认，这里缩写成“GNSSYF”“GISYF”。
⑤表格中未列明的职能中心或部门或组，可根据以上规定，进行缩写即可，但职能中心不得与既有的职能中心的缩写重合，部门不得与既有的部门的缩写重合，组不得与既有的组的缩写重合。
第一次提交合同的职能中心或部门或组，应注明职能中心或部门或组的汉字全称及缩写字母。
3.三级编码：合同类型或业务缩写规则
本公司主要有以下类型合同：
①技术类合同：包括但不限于技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同和技术服务合同等。
②销售类合同：包括但不限于产品销售、对外提供劳务、研制合同、系统工程、基建等；
③采购类合同：包括但不限于固定资产采购、无形资产采购、研发用物资采购、生产用物资采购、委外加工、委外检测、办公用品采购、委托开发、技术服务合同等；
④投、融资类合同：包括但不限于对外投资、借/贷款、对外担保、并购重组、再融资等；
⑤财政资金项目合同：包括但不限于国家、省、市、区财政补助协议、财政项目合同书、预算书及任务书等；
⑥其他管理类合同：包括但不限于劳动合同、实习协议、员工保密协议、猎头服务合同、拓展培训合同、办公室租赁合同、办公设备租赁合同等。
（1）主要的合同名称缩写规则：
一般是以合同名称的前两个字的拼音的首字母进行缩写，可分如下表所示：
（2）其他的管理类合同名称的缩写规则：
①未列明的合同名称缩写，可根据合同名称的前两个字的拼音的首字母，进行缩写即可，但不得与以上合同名称的缩写重合。
②若遇合同名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第二个字和第三个字的首写字母缩写组合，如果还是重复，依此规律直至选出不同的组合。
第一次提交合同的名称，应注明合同名称的汉字全称及缩写字母。
4.四级编码即合同签订年份。
四级编码其实就是签订合同的年份。
例如：在2015年签订的，该级编码即为：2015
5.五级编码：该年份内所签合同份数顺序号。
根据合同签订先后顺序编流水号，从“0000”自“9999”止，列在该合同编码最后四位。
（三）补充协议编码规则的处理
1.补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号加两位阿拉伯数字标识，以“01”开始“99”结束，如“（01）”。
例如：该补充协议是广州中海达卫星导航技术股份有限公司的法务部在2015年第58份委托合同的第三次补充的，流水号为01，则合同的第一份补充协议的编号为“DH-ZC-FW-2015-0058(01) ”。
第四章附则
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属法务组。