合同管理办法标准版本

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合同管理办法(完整版)

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合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认:由业务部门提出合同需求,明确合同的基本信息和要求。

•2. 合同起草:由法务部门负责起草合同文本,确保内容详尽、准确。

•3. 内部审核:由内部审核部门对合同进行审查,确保合同的风险可控和合规性。

•4. 签订授权:合同通过内部审核后,由授权人员进行签订授权。

•5. 签订:授权人员代表公司与合同相对方进行签订。

•6. 存档:签订后的合同存档,备查。

2.2 合同执行流程•1. 监督和管理:相关部门对合同执行进行监督和管理,确保各方履行合同义务。

•2. 变更管理:如需对合同内容进行变更,需要经过内部程序进行审批和授权。

•3. 履约确认:合同履约期满后,由合同相关方确认履约情况,涉及到付款的合同需要对收款进行核对。

•4. 问题处理:对于合同履约过程中出现的问题,相关部门需要及时处理并记录。

•5. 合同终止:合同到期或双方协商解除合同的,进行合同终止手续并进行相应的结算工作。

3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核,确保合同的合规性和风险可控性。

•业务部门提出合同需求,并负责合同的执行监督和管理。

•内部审核部门对合同进行审核和审批,确保合同的风险可控和合规性。

•财务部门对合同履约情况进行核对,保证相关付款的准确性和及时性。

3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求,并确保合同信息的准确性和完整性。

•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。

•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理,及时发现问题并进行处理。

4. 合同管理工具为了更好地管理合同,公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。

合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期,包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。

同时,合同管理工具将提供相关的统计和查询功能,方便各部门对合同进行管理和监督。

5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密:合同文件应妥善保管,避免泄露给未授权人员。

合同管理办法(标准版)

合同管理办法(标准版)

( 安全管理 )单位:_________________________姓名:_________________________日期:_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改合同管理办法(标准版)Safety management is an important part of production management. Safety and production are inthe implementation process合同管理办法(标准版)1、总则1.1为了规范签订合同的工作程序,根据《合同法》和《工程总承包合同》的有关规定,制定本合同管理办法。

1.2本合同管理办法适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部的工程项目分包、设备物资采购,各部门在处理相关事宜时,均应按本办法执行。

2、分包合同划分分包工程按技术复杂程序和规模不同,分为一般性分包项目和重大工程分包项目。

3、合同评审方式一般分包合同评审可采取传阅或会审方式;重大分包工程合同应采取会审方式,并作好会审记录。

4、分包合同评审内容对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经济、财务能力方面进行评审,是否满足工程条件。

同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件,项目部是否满足,给予评审。

5、分包合同评审程序5.1根据现场需要确定分包项目。

5.2提交分包报告并获得项目部批准。

5.3对有资格的分包商邀请或公开招、议标。

5.4合同部根据程序文件制度评审内容和表格。

5.5组织召开标书评审会议。

5.6合同部作评审记录。

5.7归纳、提交评审报告。

力量5.8项目部领导成员讨论审批。

5.9确定分包单位。

5.10合同谈判。

5.11合同会审。

5.12合同签署。

5.13合同履行。

5.14合同文件归档。

6、合同评审部门及人员组成6.1一般分包工程合同由合同部组织评审,其它相关职能部门协助评审。

合同管理办法

合同管理办法

合同管理办法第一章总则第一条为规范合同管理工作,健全公司内部管理机制,依法签订、履行、变更、解除合同,及时解决合同纠纷,提高经济效益,避免减少因合同管理不当造成的损失,根据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法所称合同包括公司及其分、子公司与其他法人、组织及自然人签订的各类合同.劳动合同的管理办法另行规定。

第三条本办法适用于公司及其分、子公司及下属各部门.第四条合同管理实行承办人(经办人)制度和合同备案、审核制度。

第二章合同管理机构及职责第五条法律事务部为公司的合同综合管理机构,其主要职责是:1.负责国家有关合同管理法律法规的贯彻实施,制定、修改公司合同管理制度并组织实施;2.参与合同的考察、论证、谈判和起草工作;3.审查、监督公司各类合同的签订、履行情况,定期向公司领导汇报;4.建立主管范围内的合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表;5.负责公司合同专用章的管理、使用(登记、发放、回收、备案)及签发《法定代表人证明书》和《法人授权委托书》;6.依法定代表人授权参加合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼;7.对不适当合同有权向公司领导建议否决和撤销;8.组织公司合同管理人员和经办人员的业务培训.第六条法律事务部对公司各部门的合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。

第七条法律事务部负责本业务分工或授权范围内的合同管理工作.合同管理工作的主要内容包括:1.建立健全本单位合同管理制度;2.监督本单位的合同依法、依程序签订;3.建立本单位的合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表;4.监督检查本单位合同的履行;5.其他合同管理工作.第八条法律事务部指定一名合同管理员,负责合同管理,具体职责如下:1.协助合同承办人(经办人)员依法签订、变更或解除合同;2.提请法律事务部备案本单位的合同;3.负责保管和使用本单位的合同专用章;未经领导审核批准,不得擅自在合同上盖章;4.负责建立本单位的合同档案,对合同进行登录、统计及保管;整理和保管合同档案资料;5.监督本单位的合同履行情况,并将履行中出现的问题及时报告本单位领导和法律事务部。

2023标准合同管理办法(完整版)

2023标准合同管理办法(完整版)

合同管理办法(完整版)1. 引言合同是各种商业交易中不可或缺的重要文件。

合同管理是确保合同能够被正确执行和履行的关键步骤。

本文档旨在制定一套合同管理办法,以确保合同的有效管理和执行,并提供了合同管理的具体指导。

2. 合同管理的目标合同管理的目标是保障合同的有效执行,降低合同风险,提高合同履行的准确性和及时性。

具体目标包括:1.提供合同管理的制度和流程,确保合同的合规和合法性。

2.管理合同生命周期的各个阶段,包括合同的起草、审核、签订、履行、变更和解除等。

3.建立合同执行的监控和评估机制,及时发现和解决合同执行中的问题。

4.保护公司的合同权益,包括确保合同的履行和索赔的权利。

3. 合同管理流程为了实现合同管理的目标,公司应建立合同管理的流程,包括主要步骤:3.1 合同起草和审核合同起草是制定合同的第一步,起草人应根据业务需求和合规要求,编写合同草稿。

合同草稿应经过合同审核人进行审核,确保合同内容清晰、明确,并符合公司的法律和合规要求。

3.2 合同签订和备案经过审核的合同草稿应交由合同签署人进行签订。

签署人应对合同内容进行审查,并确保签署之前,与对方主体进行沟通和协商,解决可能存在的争议和风险。

签署后,合同应按要求进行备案,以确保合同的有效性和可执行性。

3.3 合同履行和变更合同签订后,合同执行人应按照合同的要求和约定进行履行。

合同执行人应及时跟进合同履行的情况,并记录相关的履行信息。

在合同履行期间,如有需要进行合同变更,应按照变更程序进行,遵循变更协议的要求和流程。

3.4 合同解除和索赔在合同履行过程中,如发生争议或违约情况,合同解除和索赔的程序应及时启动。

合同解除的程序应严格按照合同的约定进行,索赔的程序应符合相关法律和合规要求,并确保保护公司的合同权益。

3.5 合同归档和管理合同执行完毕后,应按照公司制定的归档流程进行合同的归档。

合同的归档应包括合同的电子存档和实物存档,以备后续的审计和查阅需求。

合同管理办法范文3篇

合同管理办法范文3篇

范文一:合同管理办法第一条为规范和加强合同管理,保护各方的合法权益,制定本办法。

第二条合同管理的目标是确保合同的履行和执行,促进合同双方关系的和谐与稳定,防窥玻璃应用以及防窥玻璃优缺点。

第三条合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则,充分发挥市场机制的作用,电子玻璃在应用领域的广泛前景。

第四条合同签订前,各方应认真评估合同条款,并确保具备签约资格及签署权限,工业磷酸一铵应用和优点。

第五条合同应明确约定各方的权利、义务、责任等内容,并要求各方按照约定履行,白晶氯化钾常见应用领域。

第六条合同履行过程中,各方应及时提供必要的信息、文件和材料,保证合同的顺利进行。

第七条合同变更、解除或终止应符合法律法规和合同约定的程序和条件。

第八条合同纠纷应通过友好协商解决,如无法达成一致,可依法申请仲裁或向法院提起诉讼。

第九条合同管理部门应加强对合同的监督、检查和评估工作,及时发现和处理问题。

第十条各方应加强对合同的宣传教育,提高合同意识和法律意识,共同维护合同秩序。

第十一条本办法自发布之日起生效,如有必要修改,将另行制定相关规定。

范文二:合同管理办法第一条为了规范合同管理,保护各方合法权益,维护市场秩序,根据法律法规,制定本办法。

第二条合同管理的目标是确保合同的合法有效执行,促进合同双方关系的和谐与稳定发展。

第三条合同签订前,各方应认真评估合同内容,确保合同具备法律效力并符合相关要求。

第四条合同应明确约定各方的权利、义务、责任等内容,各方应按照约定履行合同。

第五条合同履行过程中,各方应互相配合,及时提供必要的信息和支持,确保合同顺利执行。

第六条合同的变更、解除或终止应符合法律法规和合同约定的程序和条件。

第七条合同纠纷应通过友好协商解决,如协商不成,可以依法申请仲裁或向法院提起诉讼。

第八条合同管理部门应加强对合同的监督、检查和评估工作,及时发现和处理问题。

第九条各方应加强对合同的宣传教育,提高合同意识和法律意识,共同维护合同秩序。

《合同管理办法》

《合同管理办法》

合同管理办法第一章总则第一条为加强公司的合同管理工作,保证合同依法签订、履行、变更和解除,及时解决合同纠纷,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司对外签订的各类合同,包括但不限于保险经纪服务合同(协议)、保险业务合作合同(协议)、买卖合同、借款合同、租赁合同、保险咨询服务合同(协议)和委托合同。

各部门和个人无权以公司名义或部门名义对外签订合同。

第二章合同签订前的准备第三条经办部门必须对合同对方当事人的主体资格和履约能力进行调查,核对对方当事人经年检有效的营业执照或其他权利能力文件并复印存档,必要时应要求对方提供履约担保,担保者是能够承担相应民事责任、具备独立法人资格并符合《民法典》有关规定的经济实体。

第四条合同条款必须完整、全面。

有关背景材料及其他有利于合同审查的具体材料,应当真实、完整。

第三章合同签订过程中有关部门职责第五条经办部门负责合同草拟、签订和履行的全流程操作,其主要职责是:(一)按照公司规定办理草拟、签订、变更、解除、终止其经办合同的各项手续;(二)向相关部门和公司分管领导及时提供其经办合同的有关文书、材料,提请相关部门和公司分管领导审查其经办的合同;(三)对其经办合同的具体情况向相关部门和公司分管领导给予真实、准确、完整的说明;(四)对所签合同负有认真执行的责任,并检查合同履行情况;(五)及时向公司分管领导报告合同在履行中发生的问题,并同时提出解决问题的建议;(六)负责解决合同纠纷;(七)依本办法的有关规定进行合同的清理、备案等工作。

第六条合规负责人负责合同的审查与监督,参与合同纠纷处理环节,具体的职责是:(一)协助经办部门依法签订合同,参加重大合同的谈判与纠纷的解决;(二)监督、检查公司各部门签订、履行合同情况,并定期向公司分管领导报告;(三)审查合同是否符合法律和公司的规章制度,提出自己的独立的意见和建议供经办部门在谈判和签订合同时作参考,防止不完善或违法合同的出现。

合同管理办法(全新经典版)2024版

合同管理办法(全新经典版)2024版

合同管理办法(全新经典版)合同管理办法(全新经典版)第一条定义与解释1.2本办法适用于双方签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。

1.3合同双方应遵守我国法律法规的相关规定,尊重社会公德,遵循公平、公正、诚实信用的原则。

第二条合同的签订2.1双方签订合同前,应充分了解对方的资质、信誉、履约能力等情况,以确保合同的合法性和有效性。

2.2合同应采用书面形式,包括纸质文本和电子文本。

双方签订合同时,应认真阅读合同条款,对合同内容有异议的,应在签订前提出。

2.3合同自双方签字(或盖章)之日起生效。

如有附件,附件应视为合同的一部分,与合同具有同等法律效力。

第三条合同的履行3.1合同双方应按照合同约定的条款全面履行各自的权利和义务。

3.2合同履行过程中,如一方遇到履行困难或可能影响合同履行的情况,应及时通知对方,并积极采取措施减轻损失。

3.3合同履行过程中,如发生纠纷,双方应友好协商解决;协商不成的,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

第四条合同的变更与解除4.1合同双方同意变更或解除合同的,应签订书面协议。

协议未达成前,原合同继续有效。

4.2因不可抗力导致合同无法履行,受影响的一方有权要求变更或解除合同。

双方应就合同变更或解除事宜进行友好协商。

4.3合同一方严重违约,守约方有权要求解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。

第五条违约责任5.1合同一方违反合同约定的,应承担违约责任,向守约方支付违约金;造成损失的,还应赔偿损失。

5.2合同一方迟延履行合同义务,经催告后在合理期限内仍未履行的,守约方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。

5.3因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。

但受影响的一方应及时通知对方,并采取措施减轻损失。

第六条争议解决6.1双方在合同履行过程中发生的争议,应通过友好协商解决。

6.2如协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

第七条合同的保管与查阅7.1合同双方应妥善保管合同正本、副本及附件。

【完整标准版】公司国企合同管理办法

【完整标准版】公司国企合同管理办法

【完整标准版】公司国企合同管理办法第一章总则第一条为了规范公司合同管理行为,保障公司各项经营活动合法、有序、有效进行,依据相关法律、制度,结合公司实际,制定本办法。

第二条本办法所称合同是公司同平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

原则上应采用示范文本,结合公司管理和工程特点拟订。

合同应依照有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚信的原则签定。

第三条订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德。

不得利用合同进行非法活动,牟取私利和不正当收入,损害公司利益。

第四条公司所有合同应当采用书面形式。

第五条合同管理实行公司相关职能部室联签联审制度。

第六条公司实行统一管理与分类归口相结合的管理体制。

第七条公司严格杜绝无固定期敞口合同,原则采用闭口合同。

服务期限以年计的采购项目必须一年一签。

第八条确实因采购项目不可预见的因素较多或影响较大、数量无法准确预测,经招标办公室批准可以采用无风险敞口合同。

第九条集团公司和公司集中采购的项目,要求采用敞口合同的,按集团公司和公司意见办理。

第十条凡属公司管理权限范围内的招标合同,公司应报公司进行审核。

未经审核的合同项目,公司不得擅自与中标单位签定正式合同。

第二章合同管理机构及其职责第十一条项目部、综合部是公司仅有的两个合同主管部门。

第十二条合同主管部门职责:(一)制定、健全、完善公司合同管理制度;(二)参与合同的谈判、起草和签约,审签承办的各类合同;(三)按照宏观管理与微观管理相结合的体制对合同进行管理;(四)负责监督、检查合同管理情况;(五)负责合同业务人员的培训工作;(六)协助公司处理合同纠纷,处理仲裁、诉讼案件;(七)其它应当办理的业务。

第十三条项目部是工程、服务类专项合同的主管部门,配备专职合同管理人员管理合同。

(一)负责本专业系统的合同管理工作;(二)审查本专业系统的合同,对经办合同对方当事人的主体资格、内容条款的合法性、严密性进行审查;(三)承办本部门需要办理的合同。

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1、总则
1.1 为了规范签订合同的工作程序,根据《合同法》和《工程总承包合同》的有关规定,制定本合同管理办法。

1.2 本合同管理办法适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部的工程项目分包、设备物资采购,各部门在处理相关事宜时,均应按本办法执行。

2、分包合同划分
分包工程按技术复杂程序和规模不同,分为一般性分包项目和重大工程分包项目。

3、合同评审方式
一般分包合同评审可采取传阅或会审方式;重大分包工程合同应采取会审方式,并作好会审记录。

4、分包合同评审内容
对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经济、财务能力方面进行评审,是否满足工程条件。

同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件,项目部是否满足,给予评审。

5、分包合同评审程序
5.1 根据现场需要确定分包项目。

5.2 提交分包报告并获得项目部批准。

5.3 对有资格的分包商邀请或公开招、议标。

5.4 合同部根据程序文件制度评审内容和表格。

5.5 组织召开标书评审会议。

5.6 合同部作评审记录。

5.7 归纳、提交评审报告。

力量
5.8 项目部领导成员讨论审批。

5.9 确定分包单位。

5.10 合同谈判。

5.11 合同会审。

5.12 合同签署。

5.13 合同履行。

5.14 合同文件归档。

6、合同评审部门及人员组成
6.1 一般分包工程合同由合同部组织评审,其它相关职能部门协助评审。

6.2 重大分包工程合同由项目部组织评审,由项目部有关领导成员参加和主要职能部门参加评
审。

7、合同变更
7.1 合同在执行过程中如发生重大设计变更或实施条件发生较大变化时或其它原因造成合同履约困难,需要进行合同变更、修改、补充时,合同实施人员应及时作好书面记录并提交合同部,合同部不能解决的应及时报告项目部主管领导。

7.2 合同变更应由项目总工组织工程部和合同涉及部门,对变更部分按合同评审程序进行评审,评审记录由合同部记录,项目部资料室存档,合同部存复印件。

7.3 评审变更成立,工程部对变更工程数量进行签认(两名以上人员)并对所签认工程量负责,此变更作为工程量结算依据之一。

7.4 合同部对变更引起的费用或工期可能延
长进行测算,与分包商进行洽谈并及时将洽谈情况向项目部主管领导汇报解决。

8、合同登记与修定记录
合同部登记建立台帐和合同修定记录,合同实施过程中,各实施部门负责人在合同执行时填写好记录,实行动态跟踪管理。

9、分包合同结算与支付
9.1 合同结算依据。

合同协议书(包括合同变更及补充协议)、工程部所签认的工程量清单(工程量变更必须有两人或两人以上经办技术人员、部门负责人签字)、各职能部门出具的应扣款清单等。

9.2 合同结算程序。

9.2.1 分部签认工程量清单,工程部复核。

9.2.2 各职能部门(设备部、质检部、物资部、财务部、试验室、安监部、办公室)就分包单位
的经济往来在两天内进行统计并签认。

9.2.3 合同部办理结算。

9.2.4 项目部经理审批。

10、附则
本合同管理办法由XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部合同部负责解释。

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