合同管理规定

合同协议书管理规定内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

工程建设合同管理办法

第一章总则

第一条为加强合同管理工作，建立和完善以事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的公司经营风险法律保障体系，维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中国华电集团公司合同管理办法》以及其他相关法律、法规、规章等规范性文件的规定，结合四川华电西溪河水电开发有限公司（以下简称公司）实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于工程建设合同管理。

第二章合同管理机构及其职责

第三条总经理工作部履行以下职责：

1、参与合同谈判。

2、办理法定代表人身份证明和授权委托等事宜。

3、负责公司经办部门移交公司的合同档案管理。

第四条计划经营部负责公司基建工程机电设备、供电工程、送出工程及通讯工程项目（含设计、监理）的合同管理。

第五条计划合同部负责公司基建项目合同签订的归口管理，实施除机电设备、供电工程、送出工程及通讯工程项目（含设计、监理）以外所有基建项目的合同管理。

第六条生产技术部负责协助开展公司机电设备、供电工程、送出工程及通讯工程（含生产、基建）的合同签订。

第七条工程技术部负责除机电设备，供电工程、送出工程及通讯工程以外基建项目合同签订过程中的工程技术和设计工作管理。

第八条财务部参与公司的合同签订，负责审核拟签约方的履约能力、财务状况以及工程结算、工程价款调整、工程变更索赔、担保、保险等合同条款。

第九条政工部负责公司合同签订的监察和审计工作。

第三章合同的订立

第十条合同的分类

1、建筑安装工程合同

2、机电设备制造及安装合同

3、金属结构制造及安装合同

4、物资采购合同

5、勘察设计合同

6、工程监测、科研、工程咨询、技术服务合同

7、监理合同

8、征地移民合同

9、其他合同

第十一条合同订立的一般程序

工程建设合同一般通过招标程序签订合同。合同订立的一般程序为：

合同主体资格评审→合同谈判与合同文本起草→各有关部门审核会签→报请单位负责人审批同意→合同签署→盖章→归档。

1、合同谈判前由业务主办部门负责召集各相关部门进行内部碰头，介绍相关情况，同时拟定出合同谈判的最低目标和最高目标。

2、合同谈判前应对对方当事人的资格、信誉、履约能力进行审查，要求对方出示有关书面证明材料。对企业的法人资格审查：一是审查对方的法人资格，二是审查其代表人的法定代理、委托代理是否有效。对非企业法人、非法人经济组织、个体工商户的资格调查，由相关法律事务部门进行。履约能力的审查主要

审查是否有承包的资格，包括当事人的营业范围、设备、资金、技术条件等。信誉审查主要是对方是否有违约受罚或质量信誉好而受奖等。

3、合同谈判由公司统一安排。合同谈判原则上先由业务归口部门商谈技术协议，技术协议签定后，再进行商务谈判。商务谈判由计划合同部主持，相关部门参加，合同谈判的情况由计划合同部会同相关部门向公司领导汇报。

4、技术协议由业务归口部门起草完成。合同文本由计划合同部拟定，有标准文本的，尽量使用标准合同文本，没有标准文本的应参照《合同法》相关条款进行起草。合同文本应包括以下基本内容：当事人的名称或姓名和住所、标的、数量、质量、价款或报酬及支付方式、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。

5、计划合同部拟定的合同，相关部门和公司副总经理会签，报送总经理审批。会签卡要连同合同文本、谈判记录和正式合同存档。

6、合同审批后交对方先签字盖章，对方签字盖章返回后，由计划合同部负责送总经理签字、盖章、存档、分发。

第十二条对方当事人的合同主体资格的有关情况。

了解和审查的内容主要包括但不限于以下内容：

1、主体资格合法。具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；

2、合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；

3、由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、代理人身份证明原件；

4、具有相应的履约能力。具有支付能力、交货能力、生产能力、设计施工能力、工程承包能力、运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；

5、具有履约信用。过去三年无违约事实及不良商业记录。

6、根据合同性质和签约要求应当调查了解的其他情况，严防合同诈骗行为。必要时，应要求对方当事人提供有关资质、资信材料的公证证明文件；

7、其他与合同签订、履行相关的事项。

上述所列各种材料为合同不可缺少的组成附件，其文本为复印件时，须加注“与原件核对无误”字样，并由核对人签字并加盖公章。

第十三条合同分级授权。见西溪河水电开发有限公司管理办法。

第十四条合同编号

合同编号格式为“公司名称—项目名称—合同类别—合同号”。公司名称、项目名称、合同类别均用汉语拼音开头字母代替，其中合同类别的字母分别为：建筑安装工程合同用JA；机电设备制造及安装合同用JD；金属结构制造及安装合同用JS；物资采购合同用WZ；勘察设计合同用SJ；工程监测、科研、工程咨询、技术服务合同用ZX；监理合同用JL; 征地移民合同用ZD；其他合同用QT。合同号用阿拉伯数字。

第四章合同的履行

第十五条合同生效后，应当遵循诚实信用原则，依约全面履行合同。

合同中约定的生效条件尚未成就的，不得实际履行合同。但确因生产经营急需且经单位负责人批准的紧急情况除外。

第十六条承办部门负责组织和督促合同履行。承办人应尽职尽责，要注意和掌握合同履行情况，有效控制履行进度。

第十七条履行过程中对方出现不履行或不全面、不适当履行合同时，承办人应在法定或约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议。