关于进一步规范公司合同管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知内部通知为进一步规范和提升合同管理工作质量，提高公司业务流程的效率，现对合同管理工作做出如下规定：一、合同管理部门的职责合同管理部门负责全公司范围内的合同管理工作，包括但不限于合同审批、签订、履行和终止等环节的监督和执行。
合同管理部门还负责建立和维护合同模板库，确保合同的规范性和合法性。
二、合同流程管理1. 合同的申请与审批所有合同的申请必须通过公司内部合同管理系统进行，具体流程如下：（1）合同申请人填写合同申请表，提供合同的基本信息和合同模板；（2）合同申请人上传相关附件，包括合同的相关文件、资料等；（3）合同管理部门进行审批，并给予初步意见；（4）合同申请人根据合同管理部门的初步意见进行修改；（5）合同管理部门进行最终审批，并确认合同的签订权限；（6）合同申请人在系统中确认并提交合同。
2. 合同签订与履行合同签订后，相关部门负责监督和执行合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
同时，各部门需及时将合同履行过程中的重要事项记录在合同管理系统中，以备后续查阅和核对。
3. 合同终止与归档合同终止后，合同管理部门需对合同进行审查和归档。
已履行的合同应妥善保存，并按照公司规定的时限归档至合同存档室。
对于未履行完毕的合同，需与相关部门协商解决，并进行相应的终止手续。
三、合同模板库建设为提高合同管理工作的规范性和效率，合同管理部门要积极建设和维护合同模板库。
合同模板库应包括公司常用的各类合同模板，并根据需要进行更新和完善。
同时，合同管理部门还需定期对合同模板进行审查，确保其与相关法律法规的一致性。
四、合同管理系统的使用为加强对合同管理工作的统一管理，公司将开发并推行合同管理系统，作为合同管理的核心工具。
合同管理系统将实现合同申请、审批、签订、履行和终止等流程的一体化管理，提高合同管理工作的效率和准确性。
五、合同管理培训为确保合同管理工作的质量和效果，公司将定期组织合同管理培训，提升合同管理部门和相关部门员工的合同管理水平。
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知各区域经理及销售内勤：为进一步规范合同签订及管理工作，依据公司现有的合同管理制度，对合同签订及管理过程中的几点要求再次明确如下：1、合同签订人对合同的真实、合法、有效负责，不得弄虚作假，否则取消所有提成。
2、所有非标类的合同（付款、价格、合同文本内容、配置、赠送等非公司标准类），在合同签订前，必须由合同签订人向总经理书面/微信汇报通过后，凭签批的书面文件或微信截图，内勤方可制作合同，若未经许可内勤制作非标合同给予区域经理签订，则每次内勤罚款300元，且该合同款额不参与区域提成核算。
3、区域经理携带空白合同外出签订时，同样遵守第2条要求，空白合同中的任何内容不得随意涂改添加，任何人不得随意在合同中添加不利于公司的条款，特殊情况下必须由合同签订人本人向总经理书面/微信汇报，通过后方可另拟定合同补充协议，否则该合同款额不参与区域提成核算。
4、合同签订人务必在合同签订生效后的第一时间内，将完整准确的合同及附件（补充协议、图纸等）递交公司进行下单、归档。
若不及时完整递交，造成的延误由合同签订人自行处理。
5、分期付款的合同，签订人必须递交合同原件，风险评估表、公司营业执照或合同定作方个人身份证复印件与合同同步递交公司。
6、所有非标类合同必须经过总经理许可，任何人不得越级向董事长汇报，否则该合同款额不参与区域提成核算。
7、所有经许可后签订的非标类合同均需合同签订人递交总经理签字。
8、各区域经理制作合同前必须明确合同真实签订人，合同洽谈人和最终合同签订人不是同一人的，必须提前明确告知，内勤核准后方可制作合同（举例：客户联系董事长洽谈的合同，张**得知信息后以其署名签订了合同，张**必须征得董事长同意，并提前告知内勤，内勤和董事长沟通并确认合同签订人后，方可制作合同），否则不参与提成核算。
以上自2017年3月24日起执行。
销售部2017年3月24日。
规范合同管理的通知
规范合同管理的通知尊敬的全体员工：为了加强公司的合同管理，规范合同操作流程，保障公司利益，现就合同管理规范通知如下：一、合同范本公司原则上规定了合同范本，必须使用公司规定的标准合同文件，凡是对公司利益有重大影响的合同，必须经公司领导审查、批准后方可签署，不得擅自修改或者签订其他合同。
要求各部门严格落实，加强合同审查，确保每份合同都经过足够的法律审核。
二、合同审批流程各部门对于相关合同的审批流程要认真把握，严格按照公司规定的审批制度执行，对于流程上的任何问题或者疑问，在下一步流程开始之前，必须得到合同起草人的解决，确保合同审批环节严谨，不出现流程错乱、漏审、不审等现象。
三、合同记录合同存档是对公司的业务运营具有很大的保护作用，各部门必须按照公司合同存档制度及时存档并完整记录每一份合同，不得随意撕毁或者破坏。
同时，为了更加方便记账和核对，建议采用电子档案存储，但是必须在保障数据安全的前提下进行。
四、合同执行合同的执行是保障公司正常业务发展的重要环节，合同执行人应当严格履行合同执行义务，不得违反合同条款或者对公司业务运营造成重大影响的行为，发现违反行为及时报告领导，采取有力措施，保障公司利益。
五、合同终止合同终止是公司业务发展和合同管理的必须环节，在合同终止之前必须经过严格的审批流程和合法有效的通知执行，一旦发现违反或者恶意终止合同，应当立即上报公司领导处理。
六、合同风险防范合同管理是公司运营的风险管理机制之一，各部门必须时刻关注所有关键合同的风险点，采取必要的预防和控制措施，做到有效的预防和控制。
总之，合同管理是保障公司正常运营和发展的重要手段，各部门必须切实落实公司合同管理规范，建立健全管理制度，加强内部合同管理体系建设，最大程度的保护公司利益，保障公司的健康稳定发展。
规范合同范本通知
规范合同范本通知各位同事/相关部门：为了进一步规范和完善公司的合同管理工作，提高合同的质量和效率，确保公司的合法权益得到充分保障，现将有关规范合同范本的事宜通知如下：一、合同范本的重要性合同范本是公司在进行各类业务活动中常用的标准化合同文本，它具有规范性、通用性和可操作性等特点。
使用规范的合同范本可以有效地减少合同风险，提高合同签订的效率和准确性，避免因合同条款不明确或不规范而导致的纠纷和损失。
二、合同范本的制定与修订1. 公司将组织相关部门和专业人员，根据公司的业务特点和法律法规的要求，制定和修订各类合同范本。
2. 合同范本的制定和修订应充分考虑业务的实际需求和风险防范，确保合同条款的完整性、合理性和合法性。
3. 合同范本应定期进行审查和更新，以适应法律法规的变化和公司业务的发展。
三、合同范本的使用与管理1. 公司各部门在签订合同前，应优先使用公司制定的规范合同范本。
2. 在使用合同范本时，应严格按照合同范本的要求填写合同内容，不得随意修改或删减合同条款。
3. 如遇特殊情况需要对合同范本进行修改或补充的，应经相关部门和领导的审批，并做好记录和备案。
4. 合同签订后，应及时将合同文本交公司合同管理部门进行备案和管理。
四、合同范本的培训与宣传1. 公司将定期组织合同范本的培训和宣贯活动，提高员工对合同范本的认识和使用能力。
2. 各部门应加强对员工的合同范本培训和指导，确保员工能够正确使用合同范本。
3. 通过公司内部网站、宣传栏等渠道，加强对合同范本的宣传和推广，提高合同范本的知晓度和使用率。
希望各位同事和相关部门高度重视规范合同范本的工作，严格按照通知要求执行，共同推动公司合同管理工作的规范化、标准化和科学化。
特此通知。
[公司名称][通知日期]。
关于加强公司合同管理的再次通知
关于加强公司合同管理的再次通知尊敬的各位员工：为了进一步加强公司合同管理，规范合同操作，保障公司与合作伙伴之间的权益，特发布本次关于加强公司合同管理的再次通知。
一、合同管理意义重大合同是公司与合作伙伴之间的法律文书，是约定双方权益的重要依据。
加强合同管理可以有效降低公司的风险，维护公司形象和声誉，确保经营活动的顺利进行。
二、明确合同管理责任各部门应明确合同管理人员，并建立相应的合同管理工作制度。
合同管理人员应严格按照公司规定的程序，履行合同审批、签订、履行和归档的职责。
三、加强合同审批流程公司要求各部门在签订合同前，需要进行合同审批流程的严格执行。
审批流程包括合同审阅、内部审批、法务审核等环节，确保合同的合法性、有效性及完整性。
四、合同签订要规范1. 合同内容要明确：合同应明确双方的权益和义务，约定明确的服务或产品交付时间、标准及方式等详细内容，避免模糊性及漏洞。
2. 关注合同风险：定期组织相关人员学习合同法规及相关法律知识，加强合同风险意识，及时发现并解决可能存在的风险。
3. 合同签署：签署合同前应确保双方对合同内容的理解并获得确认，所有合同必须经过公司法务部门的审核，确保合同的合法性。
五、合同履行与监管1. 各部门应加强对履行情况的监督与管理，确保合同条款的落实；2. 对于已签订的合同，应根据约定的履行进度及时跟进，协调解决出现的问题，保证项目的顺利进行。
六、合同归档妥善保管1. 合同归档应按照公司规定的流程进行，确保合同的保存和归档具备法律效力；2. 合同归档要细化分类，便于查询和管理，避免合同遗失或无法及时找到的情况发生。
七、合同违约处理对于违反合同规定的行为，公司将依据相关法律法规进行处理，并要求责任部门承担相应的违约责任。
以上是关于加强公司合同管理的再次通知，请各位员工严格按照通知要求执行，确保合同管理工作的顺利进行。
希望大家共同努力，为公司的长期发展保驾护航。
谢谢大家！[公司名称][日期]。
关于加强公司合同管理的通知模板
关于加强公司合同管理的通知模板【公司名称】关于加强合同管理的通知尊敬的全体员工：为了进一步加强公司合同管理，规范合同的签订和执行流程，提高公司合同管理的效率和准确性，特制定本通知，向全体员工发出以下要求和建议。
一、合同管理的重要性合同是公司与外界进行业务交往的重要保障，是公司业务运作的基石。
有效的合同管理不仅能够降低合同纠纷风险，维护公司的合法权益，还能提升公司形象和信誉度。
因此，加强合同管理具有重要的战略意义。
二、合同管理职责划分1. 所有部门负责人对本部门产生的合同负有第一责任人的管理职责，负责合同的全流程管理，并确保合同的合法性和有效性。
2. 合同管理团队将负责对全公司的合同管理进行协调、监督和指导，定期进行合同管理制度和规定的修订和更新。
三、合同管理流程规范1. 合同起草阶段：（1）合同起草人应熟悉公司的业务流程和各项规章制度，确保合同的内容准确、完整、合法。
（2）起草人应及时与需要合作的对方进行沟通，明确双方意图及合作内容，并将沟通情况记录下来，作为合同编写的参考文件。
（3）起草人应根据公司的合同范本进行合同的起草，确保合同的格式规范、条款明确以及法律合规。
2. 合同审核阶段：（1）合同审核人员应仔细审查合同的内容，确保合同条款准确、清晰和合法。
（2）审核人员应注重合同风险控制，对合同中可能存在的风险进行评估，并提出相应的意见和建议。
（3）审核人员应尽快完成审核工作，确保合同能够及时签订。
3. 合同签订阶段：（1）签订合同的人员应核对合同内容与原始协商的一致性，确保双方达成共识。
（2）签订合同的人员应留存签订记录，确保后续的跟踪和管理。
4. 合同执行阶段：（1）相关部门应根据合同要求及时履行合同义务，确保合同的有效执行。
（2）如遇到合同履行上的问题和风险，应及时向合同管理团队报告，寻求解决方案。
四、合同档案管理1. 各部门应建立合同档案管理制度，确保合同及相关文件的完整性和安全性。
2. 合同管理团队将负责合同档案的归档、整理和存档工作，并确保档案的可查询性和安全性。
公司合同管理制度的通知
公司合同管理制度的通知尊敬的全体员工：为了规范公司合同管理工作，加强合同的签订、履行和管理，提高公司的管理效率和风险控制能力，经公司领导班子研究决定，特制订了本《公司合同管理制度》，现予以通知如下：一、总则1. 为了规范公司合同管理工作，加强合同的签订、履行和管理，特制订本《公司合同管理制度》。
2. 本制度适用于公司内各单位、部门及全体员工在合同管理工作中的行为，并对公司内各类合同的签订、履行、管理等进行规范。
3. 公司对合同的签订、履行及管理应当严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度的要求。
二、合同签订1. 合同签订应当严格按照国家相关法律法规的规定进行，确保合同的合法性和有效性。
2. 在签订合同前，应当对合同内容进行认真审核，确保合同的内容明确、规范、合理，保障公司的合法权益。
3. 签订合同需由具有合同签署权限的人员进行，未经授权人员不得私自签订合同。
4. 合同签订后，应当及时归档并留存相关资料，确保合同的原始文本以及签署、复印和传真等材料的完整性和真实性。
5. 对于特定类型的合同，如房屋租赁合同、土地使用权合同、建筑工程合同等，应当按照国家相关规定进行备案或登记。
三、合同履行1. 公司应当严格按照合同约定的内容和标准履行合同的义务，确保按时、按质、按量完成工作。
2. 对于涉及到付款的合同，公司应当在合同规定的时间及时支付相关款项，做到守信经营，增强合作伙伴的信任度。
3. 对于涉及到供货的合同，公司应当按照合同约定的交货时间和方式履行合同，确保供货的及时性和质量。
4. 对于涉及到支持合同的服务，公司应当按照合同约定的服务内容、服务时间和服务质量履行合同，确保服务水平的满意度。
5. 在合同履行过程中如遇到问题或者变更需求，应当及时与合同对方进行沟通、协商，共同商定解决方案，并及时书面确认。
6. 如有因不可抗力等不可抗拒因素导致合同无法履行的，应当及时通知对方并协商解决方案，保障各方的权益。
四、合同管理1. 公司应当建立完善的合同管理制度和相应的管理流程，确保合同管理工作的规范和高效。
加强规范合同管理的通知范文
加强规范合同管理的通知范文加强规范合同管理的通知各位合同签订方：根据中国相关法律法规及公司内部规定，为了保障合同双方的合法权益，规范合同签订和履行，特发此通知，希望各位合同签订方共同遵守并落实以下要求：第一条合同双方基本信息本合同签订方为甲方（以下简称"甲"）和乙方（以下简称"乙"）。
甲方为______公司，法定代表人为_______，地址为________。
乙方为______公司，法定代表人为_______，地址为________。
第二条合同各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任合同各方签订本合同，均应当按照《中华人民共和国合同法》的规定，遵守诚实信用原则，确保本合同的履行。
1. 甲方的权利和义务：（1）根据合同约定向乙方提供相关服务或产品；（2）按期履行合同义务；（3）对乙方提供的资料和信息进行保密，并且不得将其提供给第三方；（4）在乙方违约时，有权采取包括但不限于解除合同、要求赔偿等措施。
2. 乙方的权利和义务：（1）按照合同约定支付甲方相应的价款；（2）按要求提供必要的资料和信息；（3）确保提供的信息真实、准确、完整；（4）在甲方违约时，有权采取包括但不限于解除合同、要求赔偿等措施。
3. 履行方式和期限合同约定履行方式和期限应当符合法律规定，明确双方履行义务的具体时间和方式。
4. 违约责任合同如有一方违约，应当赔偿对方的损失。
具体赔偿方式、范围和标准双方应当在合同中进行明确约定。
第三条遵守中国相关法律法规合同签订和履行双方应当遵守中国相关法律法规，确保合同的合法性、有效性和可执行性。
第四条法律效力和可执行性本合同自双方签字、盖章之日起生效。
本合同的任何修改、补充或解除必须采取书面形式，经双方签字、盖章或刻章方为有效。
如本合同的任何条款被认为无效或违法，不得影响其他条款的效力。
如若发生争议，应由双方友好协商解决；协商不成，应当提交有管辖权的人民法院解决。
关于进一步规范合同管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知各部门：根据公司发展的需要和市场环境的变化，为了进一步规范合同管理工作，确保公司合同的合法性、有效性以及风险控制，特向各部门发出本通知，希望大家认真贯彻执行。
一、合同管理的重要性合同作为商务交往中的重要依据，对于公司的经营发展和利益保障起着至关重要的作用。
良好的合同管理不仅可以维护公司的声誉和形象，还能有效地避免合同纠纷带来的经济风险和信用损失。
因此，全体员工都需要高度重视合同管理，严格按照公司制定的规范和流程进行操作。
二、加强合同管理的措施为了进一步规范合同管理工作，公司决定采取以下措施：1. 健全合同管理制度：公司将逐步完善和推进合同管理制度，明确各种合同类别的管理流程和要求。
各部门需积极配合，按照制度规定，做好合同的登记、备案和归档工作。
2. 加强合同审查：合同的审查环节是合同管理工作中的重要一环，必须严格按照公司要求，对合同条款、法律合规性等进行审核。
审查过程中，要确保合同履行方的信誉度和能力，避免合同风险的出现。
3. 合同签订的权限控制：为了避免合同签订过程中的滥权问题，公司将明确各级人员的合同签订权限，并建立相应的审批制度。
各部门要按照权限范围进行操作，确保合同签订的合法性和有效性。
4. 加强合同存档管理：合同的存档工作对于日后的查阅和调阅具有重要意义。
各部门要建立健全的合同存档系统，确保合同的安全可靠，并按照规定的时限进行存档归档工作。
同时，要加强合同的保密工作，防止合同信息泄露。
5. 强化合同履行监督：合同的履行是保障公司合法权益的重要环节，各部门要加强合同履行的监督力度，确保合同的及时履行和质量达标。
如发现履行问题，要及时采取相应的措施，保护公司的利益。
三、加强合同培训和宣传为了提高员工对合同管理的重视程度和专业水平，公司将组织相关的合同培训活动。
培训内容包括合同管理的要点、合同条款的解读以及合同纠纷的处理等方面。
同时，要加强合同管理的宣传工作，通过内部刊物、会议等渠道，向全体员工宣传公司的合同管理制度和要求。
进一步规范合同管理工作的通知
进一步规范合同管理工作的通知尊敬的各位合作伙伴：为进一步规范合同管理工作，提高合同的法律效力和可执行性，确保合同双方的权益得到有效保障和落实，根据相关法律规定，特发出本通知，望各位严格遵守。
一、双方的基本信息甲方（以下简称“甲方”）：公司名称：法定代表人：联系地址：联系电话：乙方（以下简称“乙方”）：公司名称：法定代表人：联系地址：联系电话：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等内容1. 甲、乙双方应当遵守中国法律法规，严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
2. 甲方的权利和义务：（1）根据合同约定，在规定期限内提供合同约定服务，并确保服务质量达到约定标准；（2）按时、足额支付合同约定费用；（3）确保提供的信息、资料真实、准确、完整。
3. 乙方的权利和义务：（1）按照合同约定履行各自的职责和义务，并确保履行质量达到约定标准；（2）按时、足额收取合同约定的费用；（3）提供客户真实、准确的信息、资料。
4. 履行方式：甲、乙双方通过邮件、电话或者书面方式进行沟通和交流。
5. 期限：本合同自双方签署之日起生效，有效期为__年/月/日至__年/月/日。
期满后，本合同可以自动续签，双方另有约定的除外。
6. 违约责任：因甲方或乙方的违约行为给对方造成损失或影响的，应承担相应的违约责任。
三、其他注意事项1. 各项条款均符合中国法律法规的相关规定。
2. 本合同一式四份，甲、乙双方各执两份，具有同等的法律效力。
以上内容，望各位认真阅读并遵守，以便合同管理工作进一步规范和有效运作。
此致敬礼！甲方（签字盖章）：乙方（签字盖章）：日期：__年__月__日。
关于规范企业合同管理制度的通知
关于规范企业合同管理制度的通知尊敬的员工们：为了进一步规范我们企业的合同管理制度，提高合同管理工作的效率和准确性，现将以下事项通知如下：一、合同管理的重要性合同是企业与外部合作伙伴之间的法律约束文件，是保障企业利益和维护企业形象的重要工具。
规范合同管理能够有效降低合同风险，确保企业权益得到充分保护。
二、合同管理流程1. 合同备案：凡是与外部合作伙伴签署的合同，必须在签订后三个工作日内，由合同主管部门进行备案登记。
具体备案流程详见附件1。
2. 合同审批：各部门接收到合同后，应及时进行合同内容审核，确保合同内容符合法律法规和公司政策要求。
合同审批流程详见附件2。
3. 合同归档：经过备案和审批后的合同，应当按照公司的归档要求进行分类整理，存档于指定的合同档案室。
归档要求详见附件3。
三、合同管理责任1. 合同主管部门：负责合同备案登记、合同审批及合同档案管理工作。
2. 各部门负责人：负责本部门的合同审批工作，确保审批流程的顺利进行。
3. 员工：必须严格按照公司的合同管理制度执行，积极配合合同备案和审批工作。
四、合同管理培训为了提高员工对合同管理制度的认识和操作水平，公司将组织相关培训活动。
培训时间和地点将另行通知，请各部门通知员工做好相关准备。
请各位员工认真对待合同管理工作，遵守合同管理制度的要求，确保合同管理工作的准确性和高效性。
如有任何疑问，请随时与合同主管部门联系。
特此通知。
附件：1. 合同备案流程2. 合同审批流程3. 合同归档要求。
关于加强公司合同管理的补充通知
关于加强公司合同管理的补充通知尊敬的全体员工：为了进一步加强公司合同管理，提高合同执行效率和保障公司利益，现就相关事项进行补充通知，具体内容如下：一、合同管理职责明确为确保合同管理工作有效进行，公司将明确合同管理的职责。
具体包括：1. 合同起草和审核：相关部门负责起草合同，经公司法务部门审核确定合同内容确无瑕疵后进行下一步流程。
2. 合同签订和归档：经双方商议一致，合同由公司授权人签署，并按照公司规定的合同归档流程进行存档。
3. 合同审批和备案：公司设立合同审批专门小组负责合同审批工作，对重要合同进行审批，并将审批结果进行备案。
4. 合同执行和变更管理：合同执行需由相关部门严格按照合同约定执行，若需进行合同变更，需按照公司规定的程序进行申请和审批。
二、合同流程规范化公司将对合同流程进行规范化管理，以确保合同签订和执行的高效性和合规性。
具体规范如下：1. 合同备案：所有合同签订后，应及时备案，并按照公司规定的电子存档方式进行存储。
备案记录应包括合同编号、签订日期、归档位置等信息。
2. 合同审批：为确保重要合同的风险控制，设立合同审批专门小组，合同经过专门小组审查和审批后才可正式签订。
3. 合同归档：公司将建立完善的合同归档管理制度，确保合同文件妥善保管和快速检索。
归档文件应按照合同编号、类别、签订日期等进行分类存储。
4. 合同执行跟踪：相关部门应建立合同执行跟踪机制，及时了解合同履行情况，并将执行结果进行记录和汇总。
三、合同风险防控为最大限度地降低合同风险，公司将加强合同风险防控工作。
具体措施如下：1. 合同风险识别：公司各部门负责合同风险的识别工作，及时发现合同中的潜在风险点，并报告给合同审批专门小组。
2. 合同风险评估：合同审批专门小组将对重要合同进行风险评估，以减少合同风险对公司利益的影响。
3. 合同违约处罚：对于合同违约行为，公司将严格按照合同约定进行相应处罚，以保障公司权益。
四、员工合同培训为提升全体员工的合同管理水平，公司将组织合同管理培训。
关于进一步规范合同管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知各单位:为进一步规范公司合同管理工作，强化风险意识，防范经营风险，现就有关事项通知如下：一、当前我公司合同管理存在的主要问题：1. OA流转与合同签订主体不符。
2. 合同大小写金额不符。
3. 合同签订方与合同尾页盖章单位不符。
或多字、或少字、或不符。
4. 合同对方为个人，合同最后一页加盖公司公章。
5. 补充协议与原协议方不符。
6. OA合同审批表金额与合同文本金额不符。
7.合同文本中甲乙方位置错误，甲乙方名称错误。
8.合同文本中有空白处。
9.存在倒签合同。
10.签约时存在代签字情况。
如渠道员代签代理商合同，部分员工代替本单位领导签字等。
11.合同未及时归档。
二.规范合同管理相关工作安排1.合同承办部门对合同的签订和履行负主要责任。
合同承办人应当提高合同风险管理意识并负责自合同谈判至立卷归档全过程的管理工作。
2.公司各部门（单位）负责人应当高度重视合同管理工作，加强合同审核，督促本部门员工及时将合同归档，进一步防范和化解合同风险。
3.OA合同系统定稿后（生成PDF格式）1个月内必须将合同纸件送至办公室归档，如有特殊情况未能按期归档的请提前填写未归档合同情况说明。
（见附件）三、公司各部门不得以自己名义对外私自签订合同，也不得对外提供担保。
一经发现，公司将作严肃处理。
四、在签订、履行合同和合同管理中失职、渎职或以权谋私，损害国家和公司利益的，视情节及造成后果的轻重，追究有关部门和人员的责任并进行处罚；构成犯罪的，移交司法机关追究其刑事责任。
五、将合同管理纳入到各部门的绩效考核中，具体考核办法见公司绩效考核正式文件。
附件：未归档合同情况说明。
关于加强公司合同管理的再次通知模板
关于加强公司合同管理的再次通知模板【公司名称】【日期】【通知编号】：XXX/XXX/XXX关于加强公司合同管理的再次通知为进一步规范和加强公司合同管理，提升工作效率、降低风险，根据公司相关政策和要求，特进行以下通知：一、合同管理责任明确1. 各部门经理应加强对本部门合同管理工作的重视，明确合同管理的责任，并配备专业人员负责合同的起草、审批和执行工作。
2. 合同管理人员要熟悉相关法律法规，掌握合同管理流程，确保合同的合法性和合规性。
二、合同审批流程优化1. 合同签订前，必须完成相应的合同审批程序，审批流程包括但不限于投资决策、财务审批、法务审查等。
2. 确保合同审批流程快速高效，相关部门应及时反馈审批意见，避免因审批延误导致的损失和纠纷。
三、合同签订和履行的注意事项1. 合同的签订应明确双方的权益和义务，避免主观性和模糊性条款的存在，确保双方权益合法和有效。
2. 合同生效后，相关部门应及时安排履行，确保按时履约，并记录履约过程。
四、合同档案归档与保管1. 合同一经签订，即刻归入合同档案，以确保档案的完整性和准确性。
2. 合同档案应按照一定的分类和归档规则进行分类存储，便于查阅和管理。
3. 合同档案应妥善保管，防止遗失和灭失，且定期进行备份和整理，确保重要文件安全可靠。
五、合同变更和解除的合规程序1. 合同变更和解除需按照合同约定的程序进行，必要时须征得法务部门的意见或进行法律咨询。
2. 合同的变更和解除应及时通知各相关部门，并进行相应的调整和处理。
六、合同管理培训与变更1. 公司将定期组织合同管理培训，提高各部门员工对合同管理的认识和能力。
2. 当合同法律法规发生变更时，公司将做出相应调整，并及时通知各相关部门。
七、合同违约的处罚措施1. 如发现合同违约行为，应及时进行调查核实，依法依规进行处理，维护公司合法权益。
2. 公司将对重大违约行为进行纪律处罚和法律追究。
请各部门务必严格遵守上述通知内容，并加强对合同管理工作的监督和落实。
关于进一步规范公司合同管理工作的通知
关于进一步规范公司合同管理工作的通知通知：关于规范公司合同管理工作的通知各部门：为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失，我公司决定根据国家相关法律法规和公司实际情况，对合同管理的有关事项进行规范。
具体通知如下：一、合同的定义根据《中华人民共和国合同法》相关规定，本通知所称“合同”不仅包括以书面形式订立的合同，还包括与他人（含法人、其他组织、自然人）发生的存在经济权利义务关系的所有行为。
二、合同签订的要求公司所签订的合同必须主体合格，标的合法，手续完备，条款齐全，意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无矛盾条款，无空白条款。
三、合同审批的要求单笔业务金额达到二十万元及以上或有抵押担保的合同，必须由办理人填写合同审批表，由部门负责人审核、签字，经公司行政办及财务部审核无异议后，报请法定代表人批准，方可加盖合同专用章。
单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同，由公司行政办及财务部对合同条款进行审核，无异议后方可加盖合同专用章。
四、印鉴管理的要求公司行政办是合同管理的归口部门，印鉴管理工作实行专人负责制。
若出现印鉴管理人员不在岗的情况，则任何人不得私自取用印鉴。
特殊情况须报请公司法定代表人批准。
五、合同专用章的使用如需借用公司合同专用章外出，经办人员须获取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书，并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续。
委托代理人在签订合同时，不得超越委托书的权限范围。
如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况，则须将改动后的合同相关材料先传真回公司，经公司法定代表人评审同意后，方可签字盖章。
六、合同的归档合同签订后，经办人员上交合同。
如与已审核文本相符，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，则按公司规定严格追究相关人员责任。
七、审核和付款在合同履行过程中，合同对方所开具的须先由经办人员审核签字认可，交由财务部审核，并报法定代表人签字同意后方可付款。
关于加强公司合同管理的通知
关于加强公司合同管理的通知尊敬的各位同事：针对近期公司在合同管理方面出现的一些问题，为了进一步加强公司合同管理，提高工作效率，确保合同执行的稳定性和可靠性，我们特发布此通知，向全体员工提出以下要求：一、加强合同管理意识作为公司员工，我们必须明确合同管理的重要性和紧迫性，认识到合同是约束我们行为的法律文件，是保证公司权益的重要工具。
因此，每位员工都应加强对合同管理规定的学习和了解，并认真遵守公司制定的相关规章制度。
二、规范合同签订流程为了确保合同的合法性和有效性，各部门在签订合同前必须严格按照公司的合同管理流程进行操作。
具体要求如下：1. 合同起草：合同起草应遵循严谨、准确、清晰的原则，合同条款应明确表达双方的权益与义务，确保合同的严谨性和可执行性。
2. 内部审批：合同签订前，需要经过各级主管领导或相关部门的审批。
审批程序应明确，审批结果应及时归档备查。
3. 合同签订：签订合同时，须由双方代表亲自签字，并在合同上注明签订日期。
合同应存档备案，并做好电子和实物两份存储，确保合同的安全性和查阅的便捷性。
三、合同履行监督与控制1. 履行跟踪：合同的履行过程需要进行有效的跟踪和监督，及时掌握合同履行情况。
各部门负责人必须建立履行档案，监督员工按照合同履行义务，及时履行合同的各项约定。
2. 变更与终止：如有需要变更合同条款或提前终止合同的情况，必须经过相关方面的讨论和协商，并按照相关法律法规的要求进行操作，确保合同变更或终止的合法性和有效性。
3. 合同评估：定期对各类合同进行评估和分析，发现问题及时进行整改和改进，提高合同管理的水平和效能。
四、加强合同风险防控1. 风险评估：在签订合同前，各部门应进行风险评估工作，及时发现和解决合同可能存在的风险隐患，防范合同漏洞和风险。
2. 法律咨询：如遇到特殊合同或法律问题，应及时向公司法务部门寻求法律意见和咨询，确保合同的合法性和公司的经济利益。
3. 合同培训：公司将不定期组织合同管理培训和相关法律法规培训，以提升员工合同意识和法律风险防控能力。
关于加强合同管理的通知
关于加强合同管理的通知各级部门、全体员工：为了规范公司的合同管理，确保公司合法权益，提高经营效益，根据我国《合同法》等相关法律法规，现就加强公司合同管理工作通知如下：一、明确合同管理职责1.各级部门应设立专门的合同管理岗位，负责本部门合同的签订、履行、变更、解除、终止及归档等工作。
2.各部门负责人是合同管理的第一责任人，应对合同的真实性、合法性、有效性负主要责任。
3.法务部门负责对公司合同进行合法性审查，提供法律咨询和指导，确保公司签订的合同符合法律法规要求。
二、合同签订流程1.合同起草：各部门根据业务需要，草拟合同文本，明确合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。
2.法律审查：合同草稿经部门负责人审核后，提交法务部门进行合法性审查。
法务部门应在3个工作日内完成审查，并提出审查意见。
3.合同审批：合同草稿经法务部门审查合格后，报公司总经理审批。
总经理应在5个工作日内签署合同。
4.合同签订：经总经理批准的合同，由合同签订人、部门负责人、法务部门负责人等共同签署。
5.合同归档：合同签订后，由合同管理人员负责归档，并按照档案管理要求进行保存。
三、合同履行与监督1.各部门应按照合同约定履行合同义务，确保合同顺利实施。
2.合同管理人员应定期对合同履行情况进行跟踪监督，发现问题及时报告部门负责人和法务部门。
3.合同变更、解除、终止等，应按照合同约定或者依法办理相关手续。
四、合同纠纷处理1.合同履行过程中发生纠纷，各部门应及时报告法务部门，法务部门应根据合同约定和相关法律法规，提出处理意见。
2.涉及重大合同纠纷的，应报公司总经理审批，并根据总经理的意见采取相应措施。
3.合同纠纷处理过程中，各部门应积极配合法务部门，提供相关证据和资料。
五、合同管理培训与考核1.公司定期组织合同管理培训，提高员工的合同法律意识和管理水平。
2.各部门应加强对合同管理人员的考核，确保合同管理工作得到有效落实。
3.对合同管理工作中表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。
关于加强公司合同管理的补充通知模板
关于加强公司合同管理的补充通知模板补充通知：关于加强公司合同管理各位同事们：为了进一步加强公司合同管理工作，提高合同管理水平，确保公司利益，特向全体员工发布以下补充通知。
请大家仔细阅读并按照要求执行。
一、合同归档1. 合同文件归档要求所有公司签订的合同文件均需归档保管，确保便于查询和管理。
请大家按照以下要求进行归档：（1）将合同文件按照项目或合作对象的名称进行分类存放；（2）在归档文件夹上标明合同编号、签订日期、生效日期等信息；（3）确保合同文件存放在安全、隐秘、防潮的地方，避免遗失或损坏。
2. 归档流程调整为了提高合同归档效率，简化流程，自本通知发布之日起，合同文件归档流程进行如下调整：（1）项目负责人在合同签订后，将纸质合同及电子版合同文件交给行政部门；（2）行政部门对合同文件进行编号、整理、归档，并在内部合同管理系统中录入相关信息；（3）行政部门将归档管理情况定期上报公司领导层。
二、合同变更管理1. 合同变更申请流程公司在与合作伙伴签订合同时，难免会出现变更的情况。
为了规范合同变更管理，确保变更的合法性和规范性，请按照以下流程操作：（1）项目负责人或相关部门直接向行政部门提交书面变更申请，并详细说明变更内容、原因及影响；（2）行政部门对于变更申请进行审核，确保变更合理合规；（3）行政部门将审核结果及时反馈给申请人，并协助跟进变更的实施。
2. 合同变更备案为了确保合同变更的可追溯性和透明度，所有合同变更事项均需在内部合同管理系统中进行备案。
行政部门将负责更新合同变更情况，并及时将变更结果通知相关人员。
三、合同评估与风险管控1. 合同评估流程在双方签订合同时，为减少风险，保护公司利益，每份合同均需进行评估。
评估包括但不限于合同条款的合法性、合规性以及涉及的风险。
请按照以下流程操作：（1）项目负责人向法务部门提交合同评估申请，并提供详细的合同内容；（2）法务部门对合同进行专业评估，及时给出评估结果和相应意见；（3）项目负责人根据评估结果进行合同谈判或调整。
关于进一步做好合同签订和管理工作的通知
××有限公司关于进一步做好合同签订和管理工作的通知公司各部门、子公司：为进一步加强合同签订和管理行为，防范和减少因合同签订和管理不规范给公司带来的风险，结合《中华人民共和国民法典》和公司《合同管理制度》，现将有关工作通知如下。
一、提高合同签订和管理工作认识随着公司业务发展，公司对外签署的合同越来越多，涉及范围越来越广。
但目前对合同制定与合同签订履行的重要性和严肃性认识仍然存在一定不足，尤其是在合同签订、审查、履行方面，存在签订行为不够规范、一些条款显失公平、合同权责约定不明晰、争议解决方式选择不当等问题，致使合同履行过程中产生的纠纷不断，不仅造成了国有资产流失，也损害了公司形象。
为此，公司各部门、各子公司要充分认识合同签订和管理的必要性，认真规范本部门、本公司制定、签订和履行合同的行为。
二、规范开展合同相关工作1.及时签订合同。
应先签订书面合同再履约，避免出现补签和倒签合同。
在经营活动中，如没有书面约定，在合同履行中发生履约不能或纠纷时，责任划分及后果承担难以分辨，最终可能会出现对公司不利的行为和结果。
2.做好合同范本拟定。
合同起草经办部门对于经常发生的施工、勘察、设计、监理、全过程咨询、造价咨询、租赁、买卖等常见合同类型应拟写合同范本草本，会同合同审查部门共同修改，形成内容相对固定的合同范本。
日常签订的合同与范本有实质性不同时，合同经办部门送审时应进行标注，提醒合同审查部门重点审查。
3.正确选择争议解决方式。
经济合同的争议解决方式为仲裁和诉讼，但仲裁与诉讼方式相比，存在程序简单、一裁终局、救济途径较少、解决纠纷成本较高等缺点。
因此，今后公司对外签订的各类经济合同的争议解决条款中，应选用诉讼方式。
同时，前期签订的尚未履行完毕、正在合同履行期或者履行完毕仍存在纠纷的经济合同，如有选用仲裁方式解决争议的，相关合同经办部门应及时与对方协商签订补充协议（附件1），修改争议解决方式。
四、具体工作要求一是公司各部门、子公司，应加强合同管理和自查，对前期签订的尚未履行完毕、正在合同履行期或者履行完毕仍存在纠纷的经济合同进行梳理自查，重点应将争议解决方式变更为诉讼，同时自查支付条件、违约责任等条款，落实整改部门和责任人，原则上合同的签订经办部门即为整改责任部门，部门撤销的，履行撤销部门相关职责的部门为整改责任部门。
关于加强公司合同管理的补充通知模板
关于加强公司合同管理的补充通知模板尊敬的全体员工：根据公司合同管理制度的要求，为了进一步加强公司合同管理工作，并确保合同的执行和履约，特向各位同事发布本补充通知模板。
请大家在日常工作中严格按照该模板执行，确保公司的合同管理工作有序进行。
一、合同管理责任的明确1. 各部门、各项目组需明确合同管理的责任人，并将其纳入岗位职责范围之中。
2. 责任人需全面掌握合同的内容、要求和履行进展情况，并及时向上级报告。
3. 合同管理责任人应建立健全相应的档案管理制度，确保合同文件的保存完整和安全。
二、合同流程审批要求的规范1. 合同审批流程应按照公司相关管理制度进行，确保每一份合同都经过必要的审核和审批程序。
2. 合同审批流程中，相关部门应按照职权和责任范围依次进行审批，并将审批意见及时进行记录。
3. 对于涉及重要交易、高风险合同的审批，应进行多级会签，确保更多的人员参与决策，降低公司风险。
三、合同履行监督及验收手续的规范1. 合同的履行进展应及时进行跟踪和监督，确保合同的有效履约。
2. 当合同达到交付或完成的条件时，合同执行责任人应及时提出验收申请，并按照公司相关规定进行相应的验收手续。
四、合同变更管理及备案要求的明确1. 对于已经签订的合同，如需进行任何变更，必须按照公司相关规定进行申请，并经过审批后方可执行。
2. 合同变更管理程序应规范操作，确保合同变更的合理性和有效性。
3. 合同变更后，责任人应及时将变更内容进行备案，并将备案文件妥善保存。
五、违约责任及纠纷处理程序的规定1. 合同的违约责任应由违约方负责，并按照合同约定的违约责任承担相应的法律后果。
2. 出现合同纠纷情况时，应及时咨询法务部门，按照公司纠纷解决程序进行处理，以保障公司利益。
六、合同管理档案的保存和归档要求1. 合同管理档案的保存要保证内容真实、完整，并按照合同签订的时间顺序进行归类和整理。
2. 合同管理档案应妥善保存，并进行备份，确保合同管理信息的安全。
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关于进一步规范公司合同管理工作的
通知
公司各部门：
为进一步规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失。
根据国家相关法律、法规，结合本公司实际，经公司研究决定对合同管理的有关事项通知如下：
一、根据《中华人民共和国合同法》相关规定，本通知所称“合同”不仅包括以书面形式订立的合同，还包括与他人（含法人、其他组织、自然人）发生的存在经济权利义务关系的所有行为。
二、公司所签订合同必须主体合格，标的合法，手续完备，条款齐全，意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无矛盾条款，无空白条款。
三、凡单笔业务金额达二十万元（含）以上或有抵押担保的合同须经办人填写合同审批表，由部门负责人审核、签字，经公司行政办及财务部审核无异议后，报请法定代表人批准，方可加盖合同专用章。
单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同，由公司行政办及财务部对合同条款进行审核，无异议后方可加盖合同专用章。
四、公司行政办是合同管理的归口部门，印鉴管理工作实行
专人负责制，若出现印鉴管理人员不在岗的情况，则任何人不得私自取用印鉴，特殊情况须报请公司法定代表人批准。
五、如需借用公司合同专用章外出，经办人员须获取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书，并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续，委托代理人在签订合同时，不得超越委托书的权限范围。
如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况，则须将改动后的合同相关材料先传真回公司，经公司法定代表人评审同意后，方可签字盖章。
六、合同签订后，经办人员上交合同如与已审核文本相符，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，则按公司规定严格追究相关人员责任。
七、在合同履行过程中，合同对方所开具的发票须先由经办人员审核签字认可，交由财务部审核，并报法定代表人签字同意后方可付款。
八、变更或解除合同须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、行政办等相关职能部门和公司法定代表人审核通过方可办理。
我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章，合同变更后，合同编号不予改变。
九、公司严格执行谁签订的合同，谁负责追踪合同履行情况
并将追踪结果及时上报公司领导。
十、单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
十一、自本通知下发之日起，如出现不遵守上述规定的行为，一经查实，公司将对相关责任人给予纪律处分，给公司造成经济损失的，追究其赔偿责任。
以上规定请有关人员认真执行。
特此通知。