关于进一步规范公司合同管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知内部通知为进一步规范和提升合同管理工作质量，提高公司业务流程的效率，现对合同管理工作做出如下规定：一、合同管理部门的职责合同管理部门负责全公司范围内的合同管理工作，包括但不限于合同审批、签订、履行和终止等环节的监督和执行。
合同管理部门还负责建立和维护合同模板库，确保合同的规范性和合法性。
二、合同流程管理1. 合同的申请与审批所有合同的申请必须通过公司内部合同管理系统进行，具体流程如下：（1）合同申请人填写合同申请表，提供合同的基本信息和合同模板；（2）合同申请人上传相关附件，包括合同的相关文件、资料等；（3）合同管理部门进行审批，并给予初步意见；（4）合同申请人根据合同管理部门的初步意见进行修改；（5）合同管理部门进行最终审批，并确认合同的签订权限；（6）合同申请人在系统中确认并提交合同。
2. 合同签订与履行合同签订后，相关部门负责监督和执行合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
同时，各部门需及时将合同履行过程中的重要事项记录在合同管理系统中，以备后续查阅和核对。
3. 合同终止与归档合同终止后，合同管理部门需对合同进行审查和归档。
已履行的合同应妥善保存，并按照公司规定的时限归档至合同存档室。
对于未履行完毕的合同，需与相关部门协商解决，并进行相应的终止手续。
三、合同模板库建设为提高合同管理工作的规范性和效率，合同管理部门要积极建设和维护合同模板库。
合同模板库应包括公司常用的各类合同模板，并根据需要进行更新和完善。
同时，合同管理部门还需定期对合同模板进行审查，确保其与相关法律法规的一致性。
四、合同管理系统的使用为加强对合同管理工作的统一管理，公司将开发并推行合同管理系统，作为合同管理的核心工具。
合同管理系统将实现合同申请、审批、签订、履行和终止等流程的一体化管理，提高合同管理工作的效率和准确性。
五、合同管理培训为确保合同管理工作的质量和效果，公司将定期组织合同管理培训，提升合同管理部门和相关部门员工的合同管理水平。
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知
关于进一步规范合同签订及管理工作的通知各区域经理及销售内勤：为进一步规范合同签订及管理工作，依据公司现有的合同管理制度，对合同签订及管理过程中的几点要求再次明确如下：1、合同签订人对合同的真实、合法、有效负责，不得弄虚作假，否则取消所有提成。
2、所有非标类的合同（付款、价格、合同文本内容、配置、赠送等非公司标准类），在合同签订前，必须由合同签订人向总经理书面/微信汇报通过后，凭签批的书面文件或微信截图，内勤方可制作合同，若未经许可内勤制作非标合同给予区域经理签订，则每次内勤罚款300元，且该合同款额不参与区域提成核算。
3、区域经理携带空白合同外出签订时，同样遵守第2条要求，空白合同中的任何内容不得随意涂改添加，任何人不得随意在合同中添加不利于公司的条款，特殊情况下必须由合同签订人本人向总经理书面/微信汇报，通过后方可另拟定合同补充协议，否则该合同款额不参与区域提成核算。
4、合同签订人务必在合同签订生效后的第一时间内，将完整准确的合同及附件（补充协议、图纸等）递交公司进行下单、归档。
若不及时完整递交，造成的延误由合同签订人自行处理。
5、分期付款的合同，签订人必须递交合同原件，风险评估表、公司营业执照或合同定作方个人身份证复印件与合同同步递交公司。
6、所有非标类合同必须经过总经理许可，任何人不得越级向董事长汇报，否则该合同款额不参与区域提成核算。
7、所有经许可后签订的非标类合同均需合同签订人递交总经理签字。
8、各区域经理制作合同前必须明确合同真实签订人，合同洽谈人和最终合同签订人不是同一人的，必须提前明确告知，内勤核准后方可制作合同（举例：客户联系董事长洽谈的合同，张**得知信息后以其署名签订了合同，张**必须征得董事长同意，并提前告知内勤，内勤和董事长沟通并确认合同签订人后，方可制作合同），否则不参与提成核算。
以上自2017年3月24日起执行。
销售部2017年3月24日。
规范合同管理的通知
规范合同管理的通知尊敬的全体员工：为了加强公司的合同管理，规范合同操作流程，保障公司利益，现就合同管理规范通知如下：一、合同范本公司原则上规定了合同范本，必须使用公司规定的标准合同文件，凡是对公司利益有重大影响的合同，必须经公司领导审查、批准后方可签署，不得擅自修改或者签订其他合同。
要求各部门严格落实，加强合同审查，确保每份合同都经过足够的法律审核。
二、合同审批流程各部门对于相关合同的审批流程要认真把握，严格按照公司规定的审批制度执行，对于流程上的任何问题或者疑问，在下一步流程开始之前，必须得到合同起草人的解决，确保合同审批环节严谨，不出现流程错乱、漏审、不审等现象。
三、合同记录合同存档是对公司的业务运营具有很大的保护作用，各部门必须按照公司合同存档制度及时存档并完整记录每一份合同，不得随意撕毁或者破坏。
同时，为了更加方便记账和核对，建议采用电子档案存储，但是必须在保障数据安全的前提下进行。
四、合同执行合同的执行是保障公司正常业务发展的重要环节，合同执行人应当严格履行合同执行义务，不得违反合同条款或者对公司业务运营造成重大影响的行为，发现违反行为及时报告领导，采取有力措施，保障公司利益。
五、合同终止合同终止是公司业务发展和合同管理的必须环节，在合同终止之前必须经过严格的审批流程和合法有效的通知执行，一旦发现违反或者恶意终止合同，应当立即上报公司领导处理。
六、合同风险防范合同管理是公司运营的风险管理机制之一，各部门必须时刻关注所有关键合同的风险点，采取必要的预防和控制措施，做到有效的预防和控制。
总之，合同管理是保障公司正常运营和发展的重要手段，各部门必须切实落实公司合同管理规范，建立健全管理制度，加强内部合同管理体系建设，最大程度的保护公司利益，保障公司的健康稳定发展。
规范合同范本通知
规范合同范本通知各位同事/相关部门：为了进一步规范和完善公司的合同管理工作，提高合同的质量和效率，确保公司的合法权益得到充分保障，现将有关规范合同范本的事宜通知如下：一、合同范本的重要性合同范本是公司在进行各类业务活动中常用的标准化合同文本，它具有规范性、通用性和可操作性等特点。
使用规范的合同范本可以有效地减少合同风险，提高合同签订的效率和准确性，避免因合同条款不明确或不规范而导致的纠纷和损失。
二、合同范本的制定与修订1. 公司将组织相关部门和专业人员，根据公司的业务特点和法律法规的要求，制定和修订各类合同范本。
2. 合同范本的制定和修订应充分考虑业务的实际需求和风险防范，确保合同条款的完整性、合理性和合法性。
3. 合同范本应定期进行审查和更新，以适应法律法规的变化和公司业务的发展。
三、合同范本的使用与管理1. 公司各部门在签订合同前，应优先使用公司制定的规范合同范本。
2. 在使用合同范本时，应严格按照合同范本的要求填写合同内容，不得随意修改或删减合同条款。
3. 如遇特殊情况需要对合同范本进行修改或补充的，应经相关部门和领导的审批，并做好记录和备案。
4. 合同签订后，应及时将合同文本交公司合同管理部门进行备案和管理。
四、合同范本的培训与宣传1. 公司将定期组织合同范本的培训和宣贯活动，提高员工对合同范本的认识和使用能力。
2. 各部门应加强对员工的合同范本培训和指导，确保员工能够正确使用合同范本。
3. 通过公司内部网站、宣传栏等渠道，加强对合同范本的宣传和推广，提高合同范本的知晓度和使用率。
希望各位同事和相关部门高度重视规范合同范本的工作，严格按照通知要求执行，共同推动公司合同管理工作的规范化、标准化和科学化。
特此通知。
[公司名称][通知日期]。
关于加强公司合同管理的再次通知
关于加强公司合同管理的再次通知尊敬的各位员工：为了进一步加强公司合同管理，规范合同操作，保障公司与合作伙伴之间的权益，特发布本次关于加强公司合同管理的再次通知。
一、合同管理意义重大合同是公司与合作伙伴之间的法律文书，是约定双方权益的重要依据。
加强合同管理可以有效降低公司的风险，维护公司形象和声誉，确保经营活动的顺利进行。
二、明确合同管理责任各部门应明确合同管理人员，并建立相应的合同管理工作制度。
合同管理人员应严格按照公司规定的程序，履行合同审批、签订、履行和归档的职责。
三、加强合同审批流程公司要求各部门在签订合同前，需要进行合同审批流程的严格执行。
审批流程包括合同审阅、内部审批、法务审核等环节，确保合同的合法性、有效性及完整性。
四、合同签订要规范1. 合同内容要明确：合同应明确双方的权益和义务，约定明确的服务或产品交付时间、标准及方式等详细内容，避免模糊性及漏洞。
2. 关注合同风险：定期组织相关人员学习合同法规及相关法律知识，加强合同风险意识，及时发现并解决可能存在的风险。
3. 合同签署：签署合同前应确保双方对合同内容的理解并获得确认，所有合同必须经过公司法务部门的审核，确保合同的合法性。
五、合同履行与监管1. 各部门应加强对履行情况的监督与管理，确保合同条款的落实；2. 对于已签订的合同，应根据约定的履行进度及时跟进，协调解决出现的问题，保证项目的顺利进行。
六、合同归档妥善保管1. 合同归档应按照公司规定的流程进行，确保合同的保存和归档具备法律效力；2. 合同归档要细化分类，便于查询和管理，避免合同遗失或无法及时找到的情况发生。
七、合同违约处理对于违反合同规定的行为，公司将依据相关法律法规进行处理，并要求责任部门承担相应的违约责任。
以上是关于加强公司合同管理的再次通知，请各位员工严格按照通知要求执行，确保合同管理工作的顺利进行。
希望大家共同努力，为公司的长期发展保驾护航。
谢谢大家！[公司名称][日期]。
关于加强公司合同管理的通知模板
关于加强公司合同管理的通知模板【公司名称】关于加强合同管理的通知尊敬的全体员工：为了进一步加强公司合同管理，规范合同的签订和执行流程，提高公司合同管理的效率和准确性，特制定本通知，向全体员工发出以下要求和建议。
一、合同管理的重要性合同是公司与外界进行业务交往的重要保障，是公司业务运作的基石。
有效的合同管理不仅能够降低合同纠纷风险，维护公司的合法权益，还能提升公司形象和信誉度。
因此，加强合同管理具有重要的战略意义。
二、合同管理职责划分1. 所有部门负责人对本部门产生的合同负有第一责任人的管理职责，负责合同的全流程管理，并确保合同的合法性和有效性。
2. 合同管理团队将负责对全公司的合同管理进行协调、监督和指导，定期进行合同管理制度和规定的修订和更新。
三、合同管理流程规范1. 合同起草阶段：（1）合同起草人应熟悉公司的业务流程和各项规章制度，确保合同的内容准确、完整、合法。
（2）起草人应及时与需要合作的对方进行沟通，明确双方意图及合作内容，并将沟通情况记录下来，作为合同编写的参考文件。
（3）起草人应根据公司的合同范本进行合同的起草，确保合同的格式规范、条款明确以及法律合规。
2. 合同审核阶段：（1）合同审核人员应仔细审查合同的内容，确保合同条款准确、清晰和合法。
（2）审核人员应注重合同风险控制，对合同中可能存在的风险进行评估，并提出相应的意见和建议。
（3）审核人员应尽快完成审核工作，确保合同能够及时签订。
3. 合同签订阶段：（1）签订合同的人员应核对合同内容与原始协商的一致性，确保双方达成共识。
（2）签订合同的人员应留存签订记录，确保后续的跟踪和管理。
4. 合同执行阶段：（1）相关部门应根据合同要求及时履行合同义务，确保合同的有效执行。
（2）如遇到合同履行上的问题和风险，应及时向合同管理团队报告，寻求解决方案。
四、合同档案管理1. 各部门应建立合同档案管理制度，确保合同及相关文件的完整性和安全性。
2. 合同管理团队将负责合同档案的归档、整理和存档工作，并确保档案的可查询性和安全性。
公司合同管理制度的通知
公司合同管理制度的通知尊敬的全体员工：为了规范公司合同管理工作，加强合同的签订、履行和管理，提高公司的管理效率和风险控制能力，经公司领导班子研究决定，特制订了本《公司合同管理制度》，现予以通知如下：一、总则1. 为了规范公司合同管理工作，加强合同的签订、履行和管理，特制订本《公司合同管理制度》。
2. 本制度适用于公司内各单位、部门及全体员工在合同管理工作中的行为，并对公司内各类合同的签订、履行、管理等进行规范。
3. 公司对合同的签订、履行及管理应当严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度的要求。
二、合同签订1. 合同签订应当严格按照国家相关法律法规的规定进行，确保合同的合法性和有效性。
2. 在签订合同前，应当对合同内容进行认真审核，确保合同的内容明确、规范、合理，保障公司的合法权益。
3. 签订合同需由具有合同签署权限的人员进行，未经授权人员不得私自签订合同。
4. 合同签订后，应当及时归档并留存相关资料，确保合同的原始文本以及签署、复印和传真等材料的完整性和真实性。
5. 对于特定类型的合同，如房屋租赁合同、土地使用权合同、建筑工程合同等，应当按照国家相关规定进行备案或登记。
三、合同履行1. 公司应当严格按照合同约定的内容和标准履行合同的义务，确保按时、按质、按量完成工作。
2. 对于涉及到付款的合同，公司应当在合同规定的时间及时支付相关款项，做到守信经营，增强合作伙伴的信任度。
3. 对于涉及到供货的合同，公司应当按照合同约定的交货时间和方式履行合同，确保供货的及时性和质量。
4. 对于涉及到支持合同的服务，公司应当按照合同约定的服务内容、服务时间和服务质量履行合同，确保服务水平的满意度。
5. 在合同履行过程中如遇到问题或者变更需求，应当及时与合同对方进行沟通、协商，共同商定解决方案，并及时书面确认。
6. 如有因不可抗力等不可抗拒因素导致合同无法履行的，应当及时通知对方并协商解决方案，保障各方的权益。
四、合同管理1. 公司应当建立完善的合同管理制度和相应的管理流程，确保合同管理工作的规范和高效。
加强规范合同管理的通知范文
加强规范合同管理的通知范文加强规范合同管理的通知各位合同签订方：根据中国相关法律法规及公司内部规定，为了保障合同双方的合法权益，规范合同签订和履行，特发此通知，希望各位合同签订方共同遵守并落实以下要求：第一条合同双方基本信息本合同签订方为甲方（以下简称"甲"）和乙方（以下简称"乙"）。
甲方为______公司，法定代表人为_______，地址为________。
乙方为______公司，法定代表人为_______，地址为________。
第二条合同各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任合同各方签订本合同，均应当按照《中华人民共和国合同法》的规定，遵守诚实信用原则，确保本合同的履行。
1. 甲方的权利和义务：（1）根据合同约定向乙方提供相关服务或产品；（2）按期履行合同义务；（3）对乙方提供的资料和信息进行保密，并且不得将其提供给第三方；（4）在乙方违约时，有权采取包括但不限于解除合同、要求赔偿等措施。
2. 乙方的权利和义务：（1）按照合同约定支付甲方相应的价款；（2）按要求提供必要的资料和信息；（3）确保提供的信息真实、准确、完整；（4）在甲方违约时，有权采取包括但不限于解除合同、要求赔偿等措施。
3. 履行方式和期限合同约定履行方式和期限应当符合法律规定，明确双方履行义务的具体时间和方式。
4. 违约责任合同如有一方违约，应当赔偿对方的损失。
具体赔偿方式、范围和标准双方应当在合同中进行明确约定。
第三条遵守中国相关法律法规合同签订和履行双方应当遵守中国相关法律法规，确保合同的合法性、有效性和可执行性。
第四条法律效力和可执行性本合同自双方签字、盖章之日起生效。
本合同的任何修改、补充或解除必须采取书面形式，经双方签字、盖章或刻章方为有效。
如本合同的任何条款被认为无效或违法，不得影响其他条款的效力。
如若发生争议，应由双方友好协商解决；协商不成，应当提交有管辖权的人民法院解决。
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关于进一步规范公司合同管理工作的
通知
公司各部门：
为进一步规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失。
根据国家相关法律、法规，结合本公司实际，经公司研究决定对合同管理的有关事项通知如下：
一、根据《中华人民共和国合同法》相关规定，本通知所称“合同”不仅包括以书面形式订立的合同，还包括与他人（含法人、其他组织、自然人）发生的存在经济权利义务关系的所有行为。
二、公司所签订合同必须主体合格，标的合法，手续完备，条款齐全，意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无矛盾条款，无空白条款。
三、凡单笔业务金额达二十万元（含）以上或有抵押担保的合同须经办人填写合同审批表，由部门负责人审核、签字，经公司行政办及财务部审核无异议后，报请法定代表人批准，方可加盖合同专用章。
单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同，由公司行政办及财务部对合同条款进行审核，无异议后方可加盖合同专用章。
四、公司行政办是合同管理的归口部门，印鉴管理工作实行
专人负责制，若出现印鉴管理人员不在岗的情况，则任何人不得私自取用印鉴，特殊情况须报请公司法定代表人批准。
五、如需借用公司合同专用章外出，经办人员须获取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书，并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续，委托代理人在签订合同时，不得超越委托书的权限范围。
如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况，则须将改动后的合同相关材料先传真回公司，经公司法定代表人评审同意后，方可签字盖章。
六、合同签订后，经办人员上交合同如与已审核文本相符，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，则按公司规定严格追究相关人员责任。
七、在合同履行过程中，合同对方所开具的发票须先由经办人员审核签字认可，交由财务部审核，并报法定代表人签字同意后方可付款。
八、变更或解除合同须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、行政办等相关职能部门和公司法定代表人审核通过方可办理。
我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章，合同变更后，合同编号不予改变。
九、公司严格执行谁签订的合同，谁负责追踪合同履行情况
并将追踪结果及时上报公司领导。
十、单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
十一、自本通知下发之日起，如出现不遵守上述规定的行为，一经查实，公司将对相关责任人给予纪律处分，给公司造成经济损失的，追究其赔偿责任。
以上规定请有关人员认真执行。
特此通知。