合同管理规定及方法

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合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则第一章总则第二条合同管理工作应该依据公平、公正、公开、诚信的原则,加强合同的签订、履行、变更和解除等各个环节的管理。

第三条各级政府、企事业单位及其他法人、非法人组织应当建立健全合同管理制度,明确责任、流程和措施,加强合同管理。

第四条合同管理应当加强信息化建设,提高合同管理的效率和质量,依据合同管理的需要,建立合同管理信息系统,并及时输入、输出、更新和备份相关数据和信息。

第二章合同签订的管理第六条合同签订应当明确合同双方的权利义务,明确合同对象、交付方法、价格、数量、质量、履行期限、履行地点、违约责任等内容。

第七条合同签订应当符合相关法律、法规和国家政策的规定,不得侵犯公共利益、社会秩序和他人合法权益。

第八条合同签订应当遵守自愿原则,不得采取欺诈、胁迫、恶意串通等手段进行合同签订。

第九条合同签订应当严格按照合同法和相关法律、法规的约束进行,不得违反合同法的强制性规定。

第十条合同签订应当采取书面形式,经合同双方签字、盖章或者电子认证等方式确认。

第三章合同履行的管理第十一条合同履行应当按照合同约定和相关法律、法规的规定进行,确保合同的及时履行和有效履行。

第十二条合同履行应当加强对合同履行进度的监督和控制,及时发现和处理合同履行中的问题和风险。

第十三条合同履行应当落实相应的资源和条件,提供必要的技术、设备、工具、材料等支持。

第十四条合同履行应当及时记录和归档,做好合同履行情况的审查和评估,形成合同履行的证据和依据。

第十五条合同履行应当遵守合同约定的价格、数量、质量等要求,不得擅自改变或违约。

第四章合同变更和解除的管理第十六条合同变更应当根据合同约定的程序和条件进行,经合同双方协商一致,以书面形式确认。

第十七条合同变更应当符合合同法和相关法律、法规的规定,不得侵犯公共利益、社会秩序和他人合法权益。

第十八条合同解除应当根据合同约定的程序和条件进行,经合同双方协商一致,以书面形式确认。

第十九条合同解除应当依据合同法和相关法律、法规的规定进行,不得滥用合同解除权。

合同执行流程及管理规定

合同执行流程及管理规定

合同执行流程及管理规定---引言本文档旨在明确合同执行流程及管理规定,以确保公司合同的顺利执行和管理。

合同的执行是公司业务运作的关键环节,合同管理的规范与有效性对于公司的发展和利益保障至关重要。

---一、合同执行流程1. 合同签署- 合同的签署必须经过法务部门的审查和审批。

- 经由相应职能部门与合作伙伴协商达成一致后,进行合同的正式签署。

- 合同签署时,应记录双方的签署日期、签署人及职务,并由双方签字盖章。

2. 合同执行- 合同执行前,应将合同副本归档并确保合同副本与承办部门的合同原件保持一致。

- 合同执行由承办部门负责,确保合同的履行进度和质量达到双方约定的要求。

- 承办部门应及时与合作伙伴沟通,协调解决合同执行过程中的问题和争议,并记录沟通情况和处理结果。

3. 合同变更- 合同变更需获得法务部门的评估和批准。

- 双方在合同变更前应协商一致,并以书面形式记录变更内容。

- 合同变更后,应及时更新合同副本,并通知相关部门和合作伙伴。

4. 合同验收- 合同执行完成后,承办部门应根据合同约定的要求进行内部验收。

- 承办部门应与合作伙伴共同进行外部验收,并记录验收结果。

- 验收合格后,归档相应的验收证明文件。

---二、合同管理规定1. 合同档案管理- 全公司合同档案由档案管理部门负责收集、整理和归档。

- 档案管理部门应确保合同文件的安全性和机密性,并按照公司的档案管理政策进行管理。

- 合同档案应按照文件类型、承办部门和签约日期等进行分类、编号和存储。

2. 合同查询与跟踪- 公司内部各部门有权查询和跟踪与其相关的合同信息。

- 合同查询和跟踪应通过合同管理系统进行,确保信息的准确性和及时性。

- 对于合同执行中出现的问题和风险,相关部门应及时上报,并采取相应的措施进行解决和避免类似问题再次发生。

3. 合同风险管理- 合同执行过程中的风险应由承办部门和风险管理部门共同管理。

- 风险管理部门应定期评估合同执行过程中的风险,并提供相应的风险控制措施。

合同管理办法

合同管理办法

合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同行为,防范风险预防纠纷,保障权益,保证公司依法经营,根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况,制定本办法。

第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为,设立、变更、终止权利义务关系的协议。

第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司(以下简称各单位)。

第四条各单位要认真贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。

第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任,配备专职或兼职的合同管理人员,负责本单位合同管理工作。

第六条各单位合同管理职责:1.贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。

2.负责本单位合同的审查、签订,监督检查合同的履行。

3.负责审查签约对方资信状况,包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。

4.负责合同的谈判工作。

5.负责办理合同的内部审批程序。

6.对合同项目的真实性和合法性负责。

7.对合同的履行情况负责,出现合同纠纷和违约情况,及时报告,申请采取必要的法律手段。

8.管理本单位的合同专用章,建立合同台账和合同档案。

9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。

第七条技术开发(委托)、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持,相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定,认真履行职责,配合合同责任单位的工作。

第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门,对合同签订过程中的下列事项负责:1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批,并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批,凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同,未经审批不得签订。

2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。

3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同,并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。

合同管理规定

合同管理规定

合同管理规定
1.合同的归档
1.1 合同正本至少需有两份交信息管理部签收发放,业务部门仅保留合同复印件。

1.2 《合同执行情况表》是合同执行的内部管理报表,提交经管办保存。

1.3 相关协议/备忘原件,和合同正本归档信息管理部保管。

2. 合同执行过程中
2.1 信息管理部需向经管办提供合同统计数据电子文档。

2.2 财务部需向经管办提供下列电子文档:①日常经营费用支出(按月);②合同收款情况。

2.3 计划供应部需向经管办提供下列电子文档:①设备采购支出;②设备采购应付款。

2.4 合同执行部门需向经管办提供执行合同时所产生的:①中间合同原件(如合同更改书、协商备忘录等);②项目费用支出电子文档;③合同执行进度项目人员结构报表。

2.5 工程中心需向经管办提供执行合同时所产生的工程费用支出电子文档。

2.6 工程分包合同必须由工程中心同意并监理,发包部门另需向工程中心支付分包合同金额3%的监理费。

3.合同执行完成后
3.1 合同执行完成后,由合同执行部门向经管办提供验收合格报告;如为工程合同还需提供《工程合同结算书》交经管办留存。

3.2 若合同执行至已符合结算条件,但合同并未执行完毕,而又希望做该合同的业务结算时,则由合同执行部门向经管办提交:①《申请结算报告》;②《合
同予结算书》交经管办留存,作为年终业务奖金结算的依据。

合同签订管理规定及流程

合同签订管理规定及流程

合同签订管理规定及流程合同签订是商务合作过程中重要的环节,对于双方的权益和责任都具有约束力。

合同签订的管理规定及流程对于确保合同的有效性和双方的合作顺利进行具有重要作用。

本文将详细介绍合同签订的管理规定及流程。

一、合同签订管理规定1.合同签订双方的权益保护:双方必须平等、自愿的签订合同,并确保合同内容真实、合法、有效。

任何一方不得采取欺诈手段或强制手段强制对方签订合同。

每一方都有权根据合同条款要求对方履行已约定的权利和义务。

2.合同条款的明确性:在合同签订过程中,需确保合同条款的明确性,明确合同的对象、内容、期限、价格等重要内容,避免产生歧义或争议。

双方在合同签订前应对合同的内容进行仔细研究和讨论,确保各项条款符合双方的意愿和需求。

3.合同文本及副本的保管与归档:合同签订后应保管合同正本及副本,确保合同文本的安全性和完整性。

同时,应建立合同档案,并记录合同的签订日期、签约人员等相关信息。

合同的归档可以为日后的管理和纠纷解决提供有力的证据。

4.合同变更的规定:如有必要对合同进行变更,应经过双方协商一致,并采取合法的书面形式进行确认和记录。

变更后的合同应具有同等的法律效力。

5.合同的保密性:在合同签订过程中涉及到商业机密等敏感信息时,双方应严格遵守保密协议,并确保对该信息进行保密。

在合同签订后,双方仍需对相关信息保密,不得未经对方书面同意擅自披露。

二、合同签订流程1.商务洽谈阶段:在商务洽谈阶段,双方应明确合作意向并进行初步的合作条件讨论。

初步达成一致后,可以进入合同签订的准备阶段。

2.合同拟订:合同拟订阶段,双方应明确合同的目的、内容、条件等重要事项,并撰写初稿。

合同草案应由双方共同参与,确保条款的公平性和合理性。

3.合同审查与修改:初稿完成后,双方应进行内部审查,确保合同的合法性、逻辑性和风险可控性。

如有需要,可以对合同进行修改和补充。

修改过程中双方应积极沟通,共同解决争议和问题。

4.合同正式签订:经双方内部审查通过后,可以正式签署合同。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范和加强合同管理,提高合同执行效率,保障合同各方利益,特制定本制度。

第二章合同管理组织机构第二条设立合同管理部门,负责贯彻执行本制度,并负责合同管理的日常工作。

第三章合同管理的职责与权限第三条合同管理部门的职责和权限包括但不限于:1. 拟订合同管理制度,并进行及时修订和完善;2. 组织合同的招投标工作,并参与合同的谈判和签订;3. 对合同执行过程进行监督和检查,确保各方按照合同规定履行责任;4. 协调解决合同纠纷和争议,维护各方的合法权益;5. 开展合同管理培训和宣传工作,提高合同管理水平。

第四章合同管理流程第四条合同管理流程包括但不限于以下环节:1. 合同招标环节:拟定招标文件,发布招标公告,组织评标和中标办法,签订合同;2. 合同执行环节:监督合同执行情况,及时跟踪合同进度,确保各方按照合同约定履约;3. 合同变更与解除环节:对需要变更或解除的合同进行审批和协调;4. 合同验收与结算环节:按照合同约定进行验收和结算,确保各方的权益得到保障;5. 合同台账和归档环节:做好合同的记录和管理工作,确保合同的完整性和安全性。

第五章合同管理的制度要求第五条合同管理的制度要求包括但不限于以下方面:1. 合同文本的规范性和完整性;2. 合同的保密性和安全性;3. 合同的备案和归档;4. 合同的风险评估和控制;5. 合同的法律风险防控;6. 合同的履行和存续监督。

第六章所涉及附件所涉及的附件如下:附件1:合同管理流程图附件2:合同台账模板附件3:合同备案登记表附件4:合同执行情况报告第七章所涉及的法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 合同:按照法律规定,双方或多方在一定权利义务关系下,订立书面约定的行为;2. 履约:合同各方按照合同约定履行自己的义务;3. 违约:合同各方未按照合同约定履行自己的义务;4. 争议解决:合同各方在合同履行过程中产生的争议的解决方式;5. 法律风险:合同履行过程中可能遇到的与法律相关的风险。

公司合同管理规定

公司合同管理规定

公司合同管理规定
第一条适用范围。

本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。

第二条合同签订。

1. 公司所有合同必须由授权代表人签署,并加盖公章。

2. 在签订合同前,必须经过法务部门的审核和审批。

第三条合同内容。

1. 合同内容必须清晰明了,包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。

2. 合同中的条款不得违反国家法律法规,并应符合公司内部政策和规定。

第四条合同备案。

1. 公司所有合同必须进行备案登记,并建立合同档案。

2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。

第五条合同变更。

1. 如需变更合同内容,必须经过双方协商一致,并办理书面变更手续。

2. 变更后的合同必须重新备案登记。

第六条合同执行。

1. 公司必须严格按照合同约定履行义务,并保证合同的及时有效执行。

2. 如遇到合同履行中的问题,应及时与对方协商解决,并及时报告上级领导。

第七条合同评估。

1. 合同履行结束后,应进行合同履行评估,总结经验,完善合
同管理制度。

2. 对于长期合作的合同,应定期进行履行情况评估,以保证合
同的有效性和合法性。

以上为公司合同管理规定,所有员工必须严格遵守,如有违反,将依公司规定进行相应处理。

合同管理办法7篇

合同管理办法7篇

合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序,规范合同管理流程,提高合同管理效率。

本办法适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。

二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则:合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。

各部门应当严格执行合同管理制度,确保公司合同的安全性和有效性。

三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门,负责全面管理公司的合同事务。

合同管理部门的主要职责包括:制定合同管理规章制度,审查合同内容,监督合同履行情况,处理合同纠纷等。

各部门应当配合合同管理部门的工作,确保合同的顺利执行。

四、合同管理流程(一)合同签订前流程1. 合同立项:各部门根据业务需求提出合同签订意向,提交合同管理部门审查。

2. 合同审查:合同管理部门对合同内容进行审查,包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。

3. 合同审批:经审查合格的合同提交公司高层进行审批,审批通过后签订合同。

(二)合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本,经双方协商一致后签订。

合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。

(三)合同履行流程合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务。

合同管理部门负责监督合同履行情况,确保合同的顺利执行。

如遇合同履行纠纷,应及时报告并处理。

五、合同管理内容要求(一)合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。

合同条款应当具体、明确、无歧义。

(二)合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。

合同文本应采用书面形式,并加盖公司公章。

合同文本应妥善保存,以备查证。

(三)合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同的安全性和有效性。

如遇特殊情况需变更合同条款的,应提前与对方协商解决,并书面通知合同管理部门备案。

六、合同风险管理与纠纷处理(一)风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点,采取必要的措施进行风险预警和防控。

合同管理工作方法、管理重点及建议

合同管理工作方法、管理重点及建议

千里之行,始于足下。

合同管理工作方法、管理重点及建议合同管理是企业中非常重要的一项工作,它涉及到合同的起草、签署、履行、变更以及合同评审等环节。

合同管理好坏直接关系到企业的合法权益和利益保护,因此,如何做好合同管理,成为企业管理者面临的一个重要问题。

一、合同管理工作方法合同管理工作方法具体包括以下几个方面:1. 规范合同管理流程:建立健全合同管理的流程和制度,明确各个环节的责任和流程,并严格执行,避免因为流程不规范而导致合同管理的混乱和错误。

2. 建立合同档案:对所有的合同进行归档管理,包括合同的原件、复印件和相关的文件资料,确保合同的存储和检索方便快捷。

3. 设立合同管理人员:企业应该设立专门的合同管理部门或者岗位,负责合同管理工作,包括合同的起草、签署、履行、变更、评审等环节的管理和监督。

4. 加强合同培训:对与合同工作相关的员工进行专业的培训,提高他们对合同管理的认识和能力,确保合同管理工作的高效进行。

5. 制定合同管理系统:建立合同管理系统,包括合同的分类、编号、审核流程和履行要求等,提高合同管理的规范性和效率。

二、合同管理的重点第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

合同管理的重点主要是以下几个方面:1. 合同风险管理:合同风险是指合同在履行过程中可能遭遇的一些不利因素,包括对方的违约行为、合同条款的不明确或者不完善、合同履行的困难等。

企业应该针对不同合同的风险进行评估和管理,采取相应的对策,避免合同风险对企业的影响。

2. 合同履行监督:企业应该对合同的履行情况进行监督,包括对方的履约情况、合同履行进度的跟踪、合同履行记录的整理和归档等。

对于合同履行中出现的问题,要及时与对方进行沟通和解决,确保合同的有效执行。

3. 合同变更管理:合同的变更是指在合同履行过程中出现的变动情况,包括合同的扩大、减少、延期、取消等,企业在进行合同变更时应该遵守相关的规定和程序,确保合同变更的合法合规。

4. 合同评审管理:企业在签署合同前应该进行全面的合同评审,包括对合同条款的审核、合同风险的评估以及对方的信用状况的调查等,确保合同的合法性和有效性。

合同管理规定

合同管理规定

合同管理办法第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,预防和控制合同管理的法律风险,维护公司合法权益,根据中华人民共和国合同法的规定,结合公司的实际情况,特制定本办法;第二条本办法所称合同是指公司对外签署的关于设立、变更、终止民事权利义务关系的协议或其他同类法律文本;第三条合同分为格式合同和非格式合同;格式合同是指为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商但已作充分说明的合同;非格式合同是指除格式合同外适用于某项业务或管理事项,依据实际情况而由双方具体商定内容而形成的合同;第四条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同;一单笔业务金额达两千元的;二有保证、抵押或定金等担保的;三公司先予履行合同的;四有封样要求的;五合同对方为异地的;第五条本办法中的合同管理包括合同的起草、审查、修改、印制、签署、履行和档案管理等行为和过程;第二章合同管理相关部门和职责第六条合同管理涉及部门包括主办部门、合同管理部门和印章管理部门;各有关部门按其职能分工分别履行合同管理职责;第七条主办部门的职责一负责合同项目的提出;二组织合同项目谈判;三起草合同文本;四办理合同签订手续;五对合同履行进行管理;六办理合同文本的归档,合同文本公司留存3份,财务部门、合同管理部门和档案管理部门各1份;七合同纠纷的处理;第八条合同管理部门的职责一对主办部门合同签署进行法律指导,联合法律顾问共同对合同进行审查,法律顾问须出具可查询的审查意见;二保管合同当事人主体资格和资信证明文件;三负责合同的合法性审查;四负责对合同统一编号,建立合同管理台账;五参与重大合同、涉外合同的起草或谈判;六编制合同巡检格式,指导合同的起草、签署、履行、归档等合同管理工作;七负责处理合同发生纠纷后的诉讼事宜;第九条印章管理部门负责合同签署时的用印,除在签署单位处盖章外,还应加盖骑缝章;第三章合同文本的起草第十条经营管理中经常使用,又相对成熟的合同,合同管理部门可以组织制订格式合同文本;第十一条合同起草应遵循以下程序:一主办部门根据合同的对象、范围、用途等拟订合同文本;凡国家或行业有标准或示范文本的,应当优先适用;合同文本的基本条款一般包括:当事人名称或姓名和住所、合同标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法;二主办部门草拟合同需要其他部门配合的,相关部门应在其要求的合理时间内完成协助工作;三主办部门将拟订的合同文本,经部门负责人审核后,提交合同管理部门审查;第十二条合同采用书面形式;当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分;第十三条主办部门涉及重大事项的合同谈判,应有合同管理部门的人员参加;第四章合同的审查与签订第十四条在合同签订前,合同管理部门和主办部门应对合同对方当事人的主体资格和资信进行了解和审查:一对方主体资格合法,具有经年检的营业执照,其记载的内容与了解的实际情况相符;二拟签合同标的应符合当事人的经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书;三由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;四对方当事人具有相应的履约能力,具有支付能力或生产能力或运输能力等;必要时应要求其出具经审计的资产负债表、银行出具的资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;五对方当事人具有履约信用,在过去三年重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件;主办部门审查认为可行时,按程序进行合同会签;第十五条合同管理部门对合同的审查包括合同的合法性、真实性、可行性、完整性等方面;第十六条合同签订之前,主办部门经办人员应根据合同性质和内容将合同草案及与合同有关的证明材料提请本部门、合同管理部门、其他有关部门、业务分管领导会签、合约分管领导会签;根据合同涉及内容和金额,合同由总经理或董事长最终签署;董事长授权委托代理人签署的,应由主办人会同合同管理部门办理授权委托书;合同管理部门负责合同编号,格式合同编号规则为:大峡谷合同〔201×〕××号;第十七条合同经法定代表人或委托代理人签署后,送印章管理部门加盖公章或合同专用章;经办人将合同原件分别送交财务部、合同管理部门,主办部门留存复印件;第十八条公司员工不得以个人名义对外签署合同,不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密;第五章合同的履行第十九条合同正式生效前,不得实际履行合同;合同生效后,必须全面、及时履行合同;第二十条主办部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况,应及时向分管领导报告;合同履行中涉及的变更、解除等重要事项,需按程序进行审批;合同变更后,合同编号不予改变;变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分与原合同具有同等法律效力,纳入本办法规定的管理范围;第二十一条财务管理部门依据合同履行收、付款工作;第六章合同的变更和解除第二十二条如果发生特殊情况,致使合同无法继续完全履行或完全履行已无必要,或出现法定或约定解除合同的情形,可变更或解除合同;变更或解除合同,须符合法定或约定的形式及程序;第二十三条变更或解除合同由公司提出的,由主办部门负责在法定或约定或合理期限内提出,并办理变更或解除合同事项,合同管理部门负责审核;第二十四条变更或解除合同由合同对方提出的,由主办部门负责在法定或约定或合理期限内作出答复,合同管理部门负责审核;第二十五条变更或解除合同未达成书面协议前,原合同有效;第七章合同纠纷的处理第二十六条合同发生纠纷时,应首先采用协商、调解方式解决;协商或调解能够达成一致时,应依合同签订程序签订书面协议;协商或调解不能达成协议时,可依合同约定,选择仲裁或诉讼方式解决纠纷;第二十七条合同发生纠纷时,主办人应及时通知有关部门和人员,并报合同管理部门备案,同时应迅速收集下列有关证据:一合同文本,包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等;二有关的票据、票证及其合同履行的其他证据;三质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等;四证人证言;五其他有关材料;第二十八条合同发生纠纷后,主办人须及时将纠纷及处理情况报法律事务管理部门报备,由法律事务管理部门牵头确定诉讼方案、代理方式等;主办部门负责落实和处理,并向董事长报告;第二十九条调解书、协议书、裁决书、判决书应由法律管理部门归档,副本或复印件应留存合同管理部门备案;第三十条对方逾期不履行生效协议、裁决、判决时,主办人应及时商法律事务管理部门,向人民法院申请强制执行;第八章检查与奖惩第三十一条公司法律管理部门对合同订立、履行和管理实施监督与指导;第三十二条有下列情形之一,情节严重造成重大经济损失的,对责任人予以通报批评或行政处分;构成犯罪的由司法机关追究刑事责任;一不按本办法规定签订合同的;二因过错签订有重大缺陷或无效合同的;三因审核人员严重不负责任未审出合同缺陷的;四未依法律和本办法规定变更或解除合同的;五失合同文本及相关文件的;六故意提供虚假资料的;七超越授权或滥用授权签约的;八未按规定进行授权或转委托的;九发生纠纷后,隐瞒或未及时报告,或不及时采取措施的;十有关法律性文件未经审核的;十一应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃的;十二在合同签订或履行当中,与对方或第三人恶意串通或收受贿赂的;十三故意泄漏合同意向、商业秘密或有关机密的;十四使用非法手段签订合同的;十五因故意或过失导致超过诉讼时效,丧失胜诉权的;第三十三条在经济合同签定和履行过程中,因故意或过失构成犯罪的,由司法部门追究刑事责任;第九章附则第三十四条本办法由公司合同管理部门负责解释;第三十五条本办法自下发之日起施行,试行期1年;。

2024年合同管理办法(最新版)

2024年合同管理办法(最新版)

合同管理办法(最新版)甲方:__________乙方:__________鉴于甲方和乙方拟进行合作,为明确双方的权利和义务,保障双方的合法权益,根据《合同法》等相关法律法规的规定,经双方协商一致,特订立本合同管理办法。

第一章总则第一条本合同管理办法适用于甲方和乙方之间的一切合同活动。

第二条甲方和乙方应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,严格遵守本合同管理办法的规定。

第三条本合同管理办法的修改和补充,应当以书面形式作出,经双方协商一致并签署后生效。

第四条本合同管理办法的附件为本合同管理办法不可分割的一部分,与本合同管理办法具有同等法律效力。

第二章合同的订立第五条甲方和乙方的合同订立,应当采用书面形式,明确约定双方的权利和义务。

第六条合同订立时,甲方和乙方应当核实对方的身份和资质,确保对方的合法性和真实性。

第七条合同订立时,甲方和乙方应当明确约定合同的性质、内容、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等条款。

第八条合同订立时,甲方和乙方应当明确约定解决合同争议的方式和地点。

第三章合同的履行第九条甲方和乙方应当按照合同的约定全面履行自己的义务。

第十条甲方和乙方在履行合同过程中,应当遵循诚实信用的原则,不得擅自变更或者解除合同。

第十一条甲方和乙方在履行合同过程中,如发生纠纷,应当通过友好协商解决,协商不成的,应当按照合同约定的争议解决方式解决。

第四章合同的变更和解除第十二条甲方和乙方在合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当协商一致,并采用书面形式作出。

第十三条甲方和乙方在合同履行过程中,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任,并要求解除合同。

第五章法律适用和争议解决第十四条本合同管理办法的订立、履行、解释及争议解决,均适用法律。

第十五条本合同管理办法项下的合同争议,应当通过友好协商解决,协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第六章附则第十六条本合同管理办法自甲方和乙方签字或者盖章之日起生效,有效期为____年。

《合同管理办法》

《合同管理办法》

《合同管理办法》《合同管理办法》第一章总则第一条为了规范合同管理行为,保护各方当事人的合法权益,促进经济发展,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法合用于中华人民共和国境内的各类合同的签订、履行、解除和争议解决等管理活动。

第二章合同的签订第三条合同是当事人自愿达成的具有约束力的协议,应当符合法律法规的规定,并以书面形式为原则,口头形式为例外。

第四条合同的订立应当确定以下基本内容:合同双方的名称(或者名称)、性质及住所(或者住所地)、合同标的、数量、质量、价格、交付方式、履行期限、违约责任等。

第五条对于涉及国家安全、社会公共利益、消费者权益保护等重大领域的合同,应当依法进行审批、备案或者公示等程序。

第六条双方当事人应当在签订合同时,明确约定合同的履行方式、履行地点、履行期限等合同履行的相关事项。

...第十五条合同存续期间,当事人应当保持合同的完整性,不得私自修改合同内容,否则承担相应的法律责任。

第十六条当事人发现对方违反合同规定的情形时,应当及时向对方提出书面通知,要求其改正。

第十七条当事人发生争议时,应当本着平等互利的原则,通过友好商议解决。

如商议不成,可依法提起诉讼或者选择其他合法的纠纷解决方式。

附件:1.合同模板示例2.合同解除申请表格法律名词及注释:1.合同:指当事人之间通过商议一致达成的具有约束力的协议。

2.履行方式:指合同约定的双方当事人履行合同义务的具体方式和方法。

3.履行地点:指合同的履行应当具体到什么地方进行,如具体的办公地点或者约定的交付地点等。

4.履行期限:指合同约定的履行合同义务的时间范围。

5.违约责任:指一方当事人未按照合同约定履行义务时,应当承担的法律责任。

合同管理办法措施以及规定

合同管理办法措施以及规定

合同管理办法措施以及规定目录一、前言二、合同管理办法措施1.合同的订立2.合同的履行3.合同的变更和解除4.合同的终止5.合同纠纷的处理三、合同管理规定1.合同的审核与批准2.合同的签订与盖章3.合同的保管与归档4.合同的保密5.合同的修订与废止四、附件1.合同范本2.合同审批表3.合同履行报告4.合同解除协议5.合同纠纷处理程序一、前言二、合同管理办法措施1.合同的订立(1)合同订立前,应当进行充分的市场调查和风险评估,明确合同目的、内容、范围、价款、履行期限、违约责任等条款。

(2)合同订立应当遵循公平、自愿、等价、有偿的原则,合同各方应当具备相应的民事权利能力和民事行为能力。

(3)合同订立应当采用书面形式,明确各方的权利和义务,并由合同各方签字或者盖章确认。

2.合同的履行(1)合同各方应当按照约定的方式、内容和期限履行合同义务,确保合同目的的实现。

(2)合同履行过程中,各方应当保持良好的沟通与协作,及时解决履行过程中出现的问题。

(3)合同各方应当履行合同约定的通知、协助、保密等附随义务。

3.合同的变更和解除(1)合同各方协商一致,可以变更或者解除合同。

(2)合同变更或者解除应当采用书面形式,并由合同各方签字或者盖章确认。

(3)合同变更或者解除不得违反法律法规的强制性规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

4.合同的终止(1)合同终止的情形包括合同履行完毕、合同解除、合同到期等。

(2)合同终止后,合同各方应当履行合同约定的清算、结算等义务。

(3)合同终止后,合同各方应当返还对方财物,或者按照约定处理合同终止后的相关事宜。

5.合同纠纷的处理(1)合同各方应当通过友好协商解决合同纠纷。

(2)协商不成的,可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决合同纠纷。

(3)合同纠纷解决过程中,各方应当依法提供证据,维护自身合法权益。

三、合同管理规定1.合同的审核与批准(1)合同订立前,应当进行法律、财务等方面的审核,确保合同的合法、合规性。

合同管理办法及实施细则

合同管理办法及实施细则

第一条为规范公司合同管理工作,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司及其下属单位在生产经营活动中签订的所有合同。

第三条合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规和政策,不得违反公序良俗。

(二)公平公正原则:合同双方应遵循公平、公正、诚实信用的原则,维护双方合法权益。

(三)风险控制原则:合同签订前,应对合同内容进行全面审查,确保合同风险可控。

(四)归口管理原则:合同管理实行归口管理,各部门按照职责分工,共同做好合同管理工作。

第四条合同管理包括以下环节:(一)合同起草:由合同起草人根据业务需求,按照合同管理要求起草合同。

(二)合同审查:合同起草完成后,由合同审查人进行审查,确保合同内容合法、合规。

(三)合同签订:经合同审查人同意后,由合同签订人代表公司签订合同。

(四)合同履行:合同签订后,合同双方应按照合同约定履行各自义务。

(五)合同变更与终止:合同履行过程中,如需变更或终止合同,应按照合同约定或法律法规规定办理。

(六)合同纠纷处理:合同履行过程中发生纠纷,应按照合同约定或法律法规规定解决。

(七)合同归档:合同履行完毕或终止后,应将合同及相关资料归档保存。

二、合同实施细则第一章总则第一条为进一步细化合同管理办法,提高合同管理效率,根据《合同管理办法》的规定,制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于公司及下属单位在合同管理过程中涉及的具体操作。

第三条本实施细则未尽事宜,按照《合同管理办法》执行。

第二章合同起草第四条合同起草人应根据业务需求,按照合同管理要求,认真起草合同。

第五条合同起草人应确保合同内容完整、准确、清晰,符合法律法规和政策要求。

第六条合同起草人应与合同相对方充分沟通,了解对方需求,确保合同条款公平合理。

第七条合同起草完成后,应提交合同审查人审查。

第三章合同审查第八条合同审查人应按照合同管理要求,对合同进行审查。

合同管理制度解读与实施方法

合同管理制度解读与实施方法

合同管理制度解读与实施方法合同是商业活动中不可或缺的一环,它规定了各方之间的权利和义务,保障了交易的安全和合法性。

为了有效管理合同,提高合同执行的效率和质量,企业需要建立合同管理制度,并且采取相应的实施方法。

本文将对合同管理制度进行解读,并提出一些实施方法。

一、合同管理制度解读1.1 合同管理的定义合同管理是指企业为了规范合同的签订、履行和管理过程,制定相应的制度和流程,以确保合同的有效执行和风险的控制。

1.2 合同管理的重要性合同管理对企业具有重要的意义。

首先,合同管理可以提高合同的执行效率,减少纠纷的发生。

其次,合同管理可以保护企业的合法权益,防止不法分子的侵害。

最后,合同管理可以提升企业的信誉度和声誉,增强与合作伙伴的信任。

1.3 合同管理制度的内容合同管理制度应包括以下内容:合同的签订和审批流程、合同的履行和监督机制、合同的变更和解除程序、合同风险的评估和控制、合同纠纷的解决方式等。

二、合同管理制度的实施方法2.1 建立合同管理部门企业应设立专门的合同管理部门,负责制定和执行合同管理制度。

该部门应由专业人员组成,具备合同管理和法律知识,能够有效地管理和监督合同的履行。

2.2 制定合同管理流程企业应根据实际情况,制定合同管理的具体流程。

流程包括合同的签订、审批、履行、变更和解除等各个环节。

流程应明确各个环节的责任人和时间节点,确保合同的顺利执行。

2.3 建立合同档案管理系统企业应建立完善的合同档案管理系统,对所有合同进行归档和备份。

档案管理系统应包括合同的存档、查询和更新等功能,以便于随时查阅和管理合同。

2.4 加强合同履行监督企业应加强对合同履行的监督,确保各方按照合同约定履行义务。

监督可以通过定期检查、履行情况的报告和现场考察等方式进行。

对于合同履行不到位的情况,企业应及时采取相应的措施,以保护自身的权益。

2.5 风险评估和控制企业在签订合同之前,应对合同涉及的风险进行评估和控制。

风险评估可以通过合同条款的审查和风险分析等方式进行。

合同管理方法有哪些,如何进行合同管理分类

合同管理方法有哪些,如何进行合同管理分类

合同管理⽅法有哪些,如何进⾏合同管理分类合同是重要的资料,我们需要进⾏妥善保管。

对于企业来说合同的数量更多,那就需要进⾏相关的合同管理,在这⽅⾯需要讲究⼀定的⽅法,才能起到效果。

那么如何进⾏管理呢店铺⼩编整理了以下内容为您解答,希望对您有所帮助。

合同管理⽅法有哪些第⼀章总则第⼀条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济⾏为,提⾼经济效益,防⽌不必要的经济损失,根据国家有关法律归定,特制定本管理办法。

第⼆条凡以公司名义对外发⽣经济活动的,应当签订经济合同。

第三条订⽴经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商⼀致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等⽅⾯的合同,不包括劳动合同。

第五条除即时清结者外,合同均应采⽤书⾯形式,有关修改合同的⽂书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采⽤标准合同⽂本的则必须采⽤标准⽂本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全⾯负责合同管理⼯作,指导、监督有关部门的合同订⽴、履⾏等⼯作。

第⼆章合同的订⽴第⼋条与外界达成经济往来意向,经协商⼀致,应订⽴经济合同。

第九条订⽴合同前,必须了解、掌握对⽅的经营资格、资信等情况,⽆经营资格或资信的单位不得与之订⽴经济合同。

第⼗条除公司法定代表⼈外,其他任何⼈必须取得法定代表⼈的书⾯授权委托⽅能对外订⽴书⾯经济合同。

第⼗⼀条对外订⽴经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权⽅式,法定代表⼈特别指定的重要⼈员采⽤固定期限委托的授权⽅式,其他⼀般⼈员均采⽤业务委托的授权⽅式。

第⼗⼆条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权⼈员在办理登记⼿续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表⼈签字并加盖公章后授权⽣效。

如何进⾏合同管理分类1、先对合同进⾏编号处理(编号要按照⼀个标准进⾏)。

2、归属于各个部门的合同应有相应部门管理。

3、各部门负责⼈指派专⼈对合同进⾏整理、归档、备案。

(完整版)合同管理办法

(完整版)合同管理办法

合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过)等相关规定, 制定本办法。

第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业(单位)和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。

劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。

第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性;2.切实履行合同, 提高合同的履约率;3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益;4、保存合同档案, 科学管理合同。

第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人;财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。

第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。

第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。

主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。

2、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项;审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。

3、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。

4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。

第七条合同工作实行首问负责制。

各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。

合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议;2、报请合同管理部门(法律顾问)审查其起草、经办的合同;3、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议;4、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档;5、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。

第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。

合同管理办法(全新经典版)

合同管理办法(全新经典版)

合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理, 实现公司合同管理的制度化, 防范和控制合同法律风险, 有效维护公司的合法权益, 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规, 结合公司实际, 制定本办法。

第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等, 包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。

第三条本办法所称的合同, 指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间, 以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。

任何合同均需按照合同审批流程批准后, 方可签订。

第五条实行授权委托制度, 签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。

无法定负责人授权委托, 任何人无权签订合同。

第六条依据本办法处理合同事务过程中, 公司各部门之间应及时相互沟通, 确保相关方掌握的信息准确, 理解到位。

第七条公司严禁先履行合同, 后补签合同的不规范行为。

第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的, 公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准, 并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。

第九条公司对外签署的合同, 双方有约定标准文本的, 应使用约定的标准文本。

第十条公司拟对外签署的合同, 不存在上述规范或指导文本的, 由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上, 参照类似合同文本起草。

第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。

第十二条合同审批程序为: 经办部门起草, 经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核, 经办部门根据审核意见予以二次修订, 合同管理部门审核后用印归档。

第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为, 形成书面(合同)约定。

合同签订管理规定及流程

合同签订管理规定及流程

合同签订管理规定及流程合同签订是一项重要的商务活动,它涉及到双方的权益和责任,因此需要制定合同签订管理规定及流程来确保合同签订的合规性和顺利进行。

下面是一个1200字以上的合同签订管理规定及流程。

一、管理规定:1.统一管理:公司设立专门的合同管理部门负责合同签订管理,并与相关部门协调合作,确保合同的签订流程的规范进行。

2.法律合规:合同签订必须遵守国家法律法规和公司相关政策,在签订合同之前,合同管理部门应对涉及各个方面的法律进行了解,并确保合同条款的合法性和有效性。

4.签订权限:根据合同金额和风险等级,合同管理部门制定签订权限的分级制度,对不同金额和风险级别的合同设置对应的签订权限,确保合同签订的权责明确。

5.保密要求:合同管理部门负责对合同文件的保密工作,由专人负责合同的存储和管理,避免合同数据泄露或丢失。

二、流程:1.合同需求确认:相关部门确定合同的需求并填写合同申请表,包括合同类型、金额、期限、对方信息等内容。

3.合同起草:合同管理部门根据合同需求及法律要求起草合同文本,并将起草完成的合同文本发送给申请部门,并提醒申请部门对合同内容进行核对和确认。

4.审核审批:申请部门对合同文本进行仔细阅读并核对,如有需要修改的地方应及时提出。

待申请部门确认无误后,将合同文本及申请表一起提交给合同管理部门。

合同管理部门对合同文本再次审核,如有必要,会将合同提交给相关部门进行审批。

5.签订合同:经过审核审批的合同文本将发送给对方,由合同管理部门跟踪和协调签署合同的具体细节,确保双方都完成签字并盖章的工作。

6.合同存档:签署完成后,合同管理部门负责将合同文本及相关文件归档,并建立合同档案。

合同档案应按照一定的分类和编号规则进行管理,以便于查找和维护。

三、补充规定:1.异常情况处理:在合同签订过程中,如出现未预料到的异常情况,例如合同内容发生重大变化或合同的执行受到、引发重大争议等,合同管理部门应及时向公司高层报告,并按照公司相关流程及时处理。

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合同档案管理规定
1、总则
1.1 目的
为加强企业档案管理,明确职责、强化职能,维护档案的完整、准确、系统,便于更有效的为本企业服务,特制定本办法。

本办法规定了档案收集归档、组卷装订、借阅使用、保管期限、统计、销毁及其制成材料的质量要求,企业档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。

1.2 范围
本手册适用于南京中建化工名义签约的购销合同。

购销合同主要包括:独立的构件供应合同、风力塔架设备销售合同、压力容器供货合同、分包合同和其他经济合同等。

如承接工程施工合同,按照安装公司名义承接的项目施工合同模式。

1.3 管理原则
(1)合法合规原则;
(2)诚信履约原则;
(3)全过程合同风险管理原则。

1.4 术语和定义
(1)合同管理
本手册所称的合同管理,是以合同文本为载体,以签约把关、履约监控为基础工作和基础目标,以合同风险防控、合同效益提升为核心价值的,风险与效益兼顾、合约与法务融合的复合型企业管理工作。

(2)工程分包招标
企业在其内部向具备相应施工资质或劳务资质的施工单位发布招标信息,通过竞争,选择分包单位,并与之签订分包合同的行为。

(3)重大合同
具备以下情形之一的合同:
购销合同额在3亿元(含)以上的合同;
以八局名义或中建安装公司名义签订的购销合同;
(4)风险合同
购销合同额在3亿元(含)以下,且属于以下范围之一的合同:预计合同履约过程中最大净现金流出超过合同总价的10%的项目;
供货加工完成时净现金流出大于合同总价的5%的项目;
以现金支付履约担保的;
合同工期、质量罚款无上限,无条件禁止供货的。

(5)一般合同
指除重大合同、风险合同以外的合同。

(6)经济合同
本篇所述经济合同指除劳动合同之外的工程承包合同、工程分包合同、材料设备采购合同、联营合同、法律类合同、非法律服务类委托合
同、对外投资合同(股权收购、房地产、基础设施等)、融资合同、合作
协议、租赁合同、担保合同、技术合同、设计合同、借款合同、综合授
信协议、银行承兑汇票协议等。

2、档案管理人员职责
各级专、兼职档案管理人员(各部门资料员为部门档案管理人员)应忠于职守、遵纪守法、保守秘密,应接受专业知识的继续教育和培训,具备必要的档案专业和相关专业知识,定期接受公司的评比和考核。

3、文件的归档范围及质量要求
(一)凡公司各项生产、经营、科研等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、软件及实物荣誉等。

(二)归档文件的质量要求
1.归档的纸质文件资料必须是原件,正文附件应齐全完整、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、规格统一、签字盖章手续完备。

2.文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

3.文件中文字材料幅面尺寸规定宜为 A4 幅面(297mm ×210mm)。

图纸宜采用国家标准图幅。

4.文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。

5.所有竣工图均应加盖竣工图章。

4、归档文件的立卷
(一)立卷的原则和方法
1.立卷应遵循文件资料的自然形成规律和成套性的特点,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。

2.工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、
施工文件、竣工图、竣工验收文件,每个部分也可再按照单位工程、分部工程、专业等组卷。

(二)立卷的要求
1.案卷不宜过厚,一般不超过 40mm。

2.案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。

(三)卷内文件的排列
1.文字材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。

2.图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。

3.既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料在前,图纸在后。

(四)案卷的编目
1.编制卷内文件页号应符合下列规定:
⑴卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号,页号从“1”开始。

⑵页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

⑶成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。

⑷案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

2.卷内目录的编制应符合下列规定:
⑴卷内目录式样宜符合本规范附件 2 的要求。

⑵序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1 依次标注。

⑶责任者:填写文件的直接形成单位和个人。

有多个责任者时,选
4择两个主要责任者,其余用“等”代替。

⑷文件编号:填写文件原有的文号或图号。

⑸文件题名:填写文件标题的全称。

⑹日期:填写文件形成的日期。

⑺页次:填写文件在卷内所排的起始页号。

最后一份文件填写起止页号。

⑻卷内目录排列在卷内文件首页之前。

3.卷内备考表的编制应符合下列规定:
⑴卷内备考表的式样宜符合本规范附件 3 的要求。

⑵卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。

⑶卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

5、档案文件的移交
1.企业在本年度工作活动中形成的具有保存价值的文件材料,由各部门进行收集、立卷,装订成册后于次年6 月底前统一向档案室移交,归档。

2.工程档案在工程竣工后一个月内,经过系统整理后移交。

移交双方根据移交目录清点核对,并履行交接签字手续。

合同档案是记载合同履行全部情况的文字资料,合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分,也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。

通过对合同的档案管理,可以完整保存与合同相关的证据材料,如果有纠纷一旦发生,可以及时运用档案记载的内容,依法维护单位的权益。

其主要内容包括:档案
的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与
借阅、档案利用、档案管理责任等。

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