合同管理规定
公司合同管理制度规定
公司合同管理制度规定公司合同管理制度规定篇1第一章总则第一条(目的意义)为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条(适用范围) 在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。
实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。
第三条(管理职责) 公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括:1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。
第二章劳动合同的订立第四条(合同文本) 劳动合同以书面形式订立。
公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。
劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。
第五条(知情权)在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。
第六条(合同条款)根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。
同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。
第七条(合同期限)本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。
第八条(试用期)本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。
全面的公司合同管理规定
全面的公司合同管理规定第一章总则第一条规定目的为规范公司合同管理，确保公司合同法律权益，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有合同的订立、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等管理工作。
第三条管理原则1. 合法性原则：公司合同应严格遵守国家法律法规，确保合同合法有效。
2. 权责对等原则：合同订立方应明确合同各方权利和义务，确保合同公平合理。
3. 谨慎性原则：公司合同应进行充分调查和风险评估，确保合同履行安全。
4. 保密性原则：合同订立方应保守合同秘密，防止泄露商业秘密。
第二章合同订立管理第四条订立程序1. 需求提出：各部门因业务需要提出合同订立需求，提交至合同管理部门。
2. 合同起草：合同管理部门根据需求，起草合同草案。
3. 法律审核：合同草案提交至法务部门进行法律审核。
4. 审批流程：合同草案经法务部门审核合格后，提交至公司领导层审批。
5. 签署合同：合同审批通过后，由公司法定代表人或授权代表签署。
第五条合同内容1. 合同内容应包括：合同主体、合同标的、数量和质量、价款或报酬、履行期限和地点、违约责任等条款。
2. 特殊性质的合同，应按照相关行业规定和标准设定合同内容。
第三章合同履行管理第六条履行监督1. 合同管理部门负责对合同履行情况进行监督，确保合同各方按约履行。
2. 各部门应积极配合合同管理部门，提供合同履行所需的资料和信息。
第七条履行变更1. 合同履行过程中，如发生变更，应立即通知合同管理部门。
2. 合同变更内容应经合同各方协商一致，并签订书面变更协议。
第八条履行解除和终止1. 合同解除或终止，应符合合同约定或法律法规规定。
2. 合同解除或终止后，合同各方应按照约定处理合同遗留问题。
第四章合同纠纷处理第九条纠纷预防1. 合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，预防合同纠纷。
2. 各部门发现合同履行中的问题，应及时与合同管理部门沟通，采取措施化解纠纷。
企业合同管理规定(一)
企业合同管理规定（一）一、引言合同是企业日常运营中不可或缺的一部分，它规范了企业与合作伙伴之间的权利和义务。
为了有效管理合同，加强合同执行和履约能力，提高企业的经营效益，制定本企业合同管理规定，以确保合同的合法性、有效性和规范性。
二、适用范围本规定适用于企业内所有的合同管理工作，包括合同的签订、执行、履约以及合同纠纷的处理。
三、合同管理职责1. 合同管理部门负责制定和推广合同管理制度，指导和监督合同的执行。
2. 合同管理部门负责合同模板的编制和审批，确保合同的标准化和规范化。
3. 合同签订人应根据合同管理制度的要求，全面了解和掌握合同的内容和法律风险，确保合同的合法性和有效性。
4. 合同执行人应按照合同要求履行各项义务，确保合同的履约和执行。
5. 相关部门应配合合同管理部门的工作，提供所需信息和支持，确保合同管理工作的顺利进行。
四、合同管理流程1. 合同需求确认：各部门提出合同需求，确定合同签订的必要性和合同类型。
2. 合同起草与审批：合同起草人依据合同模板和企业政策，编写合同草案，并报合同管理部门审批。
3. 合同谈判与修改：合同管理部门与合作伙伴进行合同谈判，根据实际情况对合同进行修改和修订，达成一致后进行下一步操作。
4. 合同签订：经过相关方的审查和确认，合同正式签订，并由双方约定的代表人签字确认。
5. 合同执行和履约：合同执行人按照合同要求履行各项义务，并及时记录合同执行情况。
6. 合同评估与风险控制：合同管理部门对合同执行情况进行评估和风险控制，以确保合同的履约和执行。
7. 合同存档与归档：合同管理部门负责合同的存档和归档，确保合同文件的安全性和可查询性。
五、合同管理注意事项1. 合同管理人员应具备良好的法律知识和合同管理经验，能够有效应对合同纠纷和风险。
2. 合同签订前应进行充分的谈判和沟通，确保合同条款清晰、明确、具体。
3. 合同执行人员应及时履行各项义务，确保合同的履约和执行。
4. 合同管理部门应建立合同台账，及时记录合同的签订、履约和纠纷处理情况。
公司合同管理制度法律规定
一、总则第一条为加强公司合同管理，提高合同质量，保障合同的全面履行，预防合同纠纷，维护公司的合法权益，提高公司的经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他合同法律关系主体签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同等。
第三条本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在合同签订、履行、变更、解除等各个环节。
二、合同管理职责第四条公司设立合同管理部门，负责公司合同管理的日常工作，具体职责如下：（一）制定和修订公司合同管理制度，组织各部门贯彻执行；（二）审查合同文本，确保合同内容合法、合规；（三）组织合同签订，监督合同履行；（四）处理合同纠纷，维护公司合法权益；（五）建立健全合同档案管理制度，确保合同档案完整、安全。
第五条各部门负责人为本部门合同管理的第一责任人，负责本部门合同签订、履行、变更、解除等环节的管理工作。
三、合同签订第六条合同签订前，合同承办人应充分了解合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等，确保对方具备履行合同的能力。
第七条合同承办人应按照合同管理制度的规定，将合同文本报送合同管理部门进行审查。
第八条经合同管理部门审查同意后，合同承办人可组织合同签订。
第九条合同签订时，合同承办人应确保合同内容完整、准确，并按规定的程序进行签字、盖章。
四、合同履行第十条合同签订后，合同承办人应按照合同约定履行合同义务。
第十一条合同履行过程中，合同承办人应定期向合同管理部门报告合同履行情况。
第十二条发生合同履行纠纷时，合同承办人应及时报告合同管理部门，并采取必要的措施维护公司合法权益。
五、合同变更与解除第十三条合同履行过程中，如需变更或解除合同，合同承办人应按照合同管理制度的规定，经合同管理部门审查同意后，方可进行变更或解除。
第十四条合同变更或解除后，合同承办人应及时通知对方，并按照规定办理相关手续。
六、合同纠纷处理第十五条发生合同纠纷时，合同承办人应及时报告合同管理部门，并采取以下措施：（一）与对方协商解决；（二）向有关部门申请调解；（三）向人民法院提起诉讼。
合同管理规定
合同管理规定
合同管理可以涉及以下规定：
1. 合同签署：规定合同签署的程序和要求，包括签署人员、签署地点和签署方式等。
2. 合同备案：要求将签署完毕的合同及其附件进行备案，以保留合同的原始文件并便于后续管理和查阅。
3. 合同执行：规定合同执行的程序和要求，包括履行合同的义务、支付合同款项、提供合同服务等。
4. 变更和解除合同：规定合同变更和解除的程序和要求，包括变更和解除的条件、通知期限和补偿等。
5. 合同监督和审查：规定合同的监督和审查程序，包括审核合同的合法性、合同履行情况的监督等。
6. 合同存档和归档：要求将已履行完毕或解除的合同进行存档和归档，以备后续查阅和管理。
7. 合同纠纷处理：规定合同纠纷的处理程序和要求，包括通过协商、仲裁或诉讼等方式解决合同纠纷。
8. 合同管理责任：明确合同管理人员的责任和职责，包括合同执行、监督和纠纷处理等方面的职责。
9. 合同管理制度评估和改进：要求定期评估合同管理制度的效果，并进行必要的改进和完善。
总体来说，合同管理规定旨在确保合同的有效性和履行，并规范合同的签署、执行、变更和解除等方面的操作，以保障各方合法权益并维护合同的权威性和稳定性。
合同管理相关规定最新版全文
合同管理相关规定最新版全文《合同管理相关规定最新版》全文第一章总则第一条本规定是为了规范双方在合同签订、履行、变更、解除和争议解决过程中的行为，保护各方的合法权益，促进诚信经营，维护市场秩序和社会稳定。
第二条本规定适用于承包、销售、借款、租赁、服务、对外投资等各种合同的管理。
第三条在合同签订、履行过程中，各方应遵守中国法律、法规和行业规定，保护合法权益，维护诚信商业行为，避免合同纠纷的发生。
第二章合同签订第四条签订合同前，各方应在合同内容、约定方式、价格等方面进行充分协商，明确各自权益和责任。
第五条各方签订合同应当明确双方的基本信息，包括名称、住所、法定代表人或负责人等。
第六条各方签订合同应当明确其身份、权利、义务、履行方式、履行期限、违约责任等事项，并在合同正文或附件中明确约定。
第三章合同履行第七条各方应按照约定履行合同义务，并在履行过程中保持及时沟通、交流。
第八条各方应当按照约定的期限履行合同义务，如因不可抗力等原因无法履行的，应在第一时间通知对方并协商解决。
第九条如合同约定履行期限过长，应当确定履行期限的关键节点并在履行期限到期前进行提醒，以保证合同的及时履行。
第四章合同变更第十条各方在履行合同过程中，如需要变更合同内容，应当在充分协商和达成一致的基础上进行变更，且变更内容应当符合法律、法规和行业规定。
第十一条变更合同应当书面确认，明确变更后的合同内容及生效日期，由各方签字、盖章确认。
第十二条变更后的合同应当具有法律效力，并在必要时进行备案登记。
第五章合同解除第十三条各方有权根据法律、法规和合同约定的情形，解除合同。
第十四条解除合同应当遵守法律、法规和合同约定的程序和条件，并书面确认，明确解除时间。
第十五条解除合同后，各方应当依据法律和合同约定，履行解除合同所产生的义务。
第六章合同争议解决第十六条各方在合同签订、履行过程中产生争议的，应当通过友好协商解决。
第十七条如无法通过友好协商解决，各方可以选择仲裁或诉讼解决。
合同管理人员规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范合同管理，保障公司合法权益，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同管理人员，包括但不限于合同签订、履行、变更、解除、终止等各个环节。
第三条合同管理人员应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容应符合国家法律法规，维护公司合法权益；（二）公平公正原则：合同条款应公平合理，确保双方权益；（三）效益原则：提高合同管理效率，降低合同风险，实现公司经济效益最大化；（四）保密原则：保守公司商业秘密，维护公司利益。
第二章合同管理人员职责第四条合同管理人员应具备以下职责：（一）合同审查：对拟签订的合同进行审查，确保合同内容合法、合规、合理；（二）合同谈判：参与合同谈判，维护公司利益，争取有利条款；（三）合同签订：负责合同签订手续，确保合同及时、准确、完整；（四）合同履行：监督合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行；（五）合同变更：参与合同变更谈判，处理合同变更事宜；（六）合同解除：处理合同解除事宜，确保公司权益不受损害；（七）合同终止：处理合同终止事宜，确保合同权利义务得到妥善处理；（八）合同归档：对已签订的合同进行归档管理，确保合同资料完整、安全；（九）合同风险防范：识别、评估、报告合同风险，提出防范措施；（十）其他职责：完成公司领导交办的其他合同管理工作。
第五条合同管理人员应具备以下条件：（一）具备良好的职业道德和职业素养；（二）熟悉国家法律法规，熟悉合同管理相关业务知识；（三）具备较强的沟通协调能力和谈判技巧；（四）具备较强的责任心和执行力；（五）具备良好的团队合作精神。
第三章合同管理流程第六条合同管理流程如下：（一）合同申请：各部门根据业务需要，向合同管理部门提出合同申请；（二）合同审查：合同管理部门对合同申请进行审查，确保合同内容合法、合规、合理；（三）合同谈判：合同管理部门与对方进行谈判，争取有利条款；（四）合同签订：合同管理部门负责合同签订手续，确保合同及时、准确、完整；（五）合同履行：合同管理部门监督合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行；（六）合同变更：合同管理部门参与合同变更谈判，处理合同变更事宜；（七）合同解除：合同管理部门处理合同解除事宜，确保公司权益不受损害；（八）合同终止：合同管理部门处理合同终止事宜，确保合同权利义务得到妥善处理；（九）合同归档：合同管理部门对已签订的合同进行归档管理，确保合同资料完整、安全；（十）合同风险防范：合同管理部门识别、评估、报告合同风险，提出防范措施。
合同管理保存规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强合同管理工作，确保合同安全、有效，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、合作开发合同等。
第三条合同管理应当遵循以下原则：（一）合法、合规原则：合同内容必须符合国家法律法规和行业规范，不得违反国家利益、社会公共利益。
（二）真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假记载、误导性陈述。
（三）完整性原则：合同内容应当全面、详细，包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等。
（四）安全性原则：合同保存应当采取有效措施，确保合同安全、完整、可追溯。
第二章合同签订第四条合同签订前，应当进行充分的市场调研、风险评估和谈判，确保合同内容合理、公平。
第五条合同签订时，双方应当认真审查合同条款，确保合同内容符合双方意愿，并在合同上签字或盖章。
第六条合同签订后，双方应当及时将合同文本进行备份，并存档保存。
第三章合同履行第七条合同履行过程中，双方应当严格按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。
第八条如遇合同履行过程中出现争议，双方应当友好协商解决；协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。
第九条合同履行完毕后，双方应当及时将合同履行情况进行核实，并签订合同终止协议。
第四章合同变更与解除第十条合同履行过程中，如因不可抗力或双方协商一致，需要对合同进行变更或解除的，应当依法办理。
第十一条合同变更或解除，应当书面通知对方，并签订书面协议。
第五章合同保存第十二条合同保存期限自合同签订之日起计算，一般不少于五年。
第十三条合同保存应当采取以下措施：（一）纸质合同：合同文本应当用A4纸打印，一式两份，双方各执一份。
（二）电子合同：合同文本应当以PDF格式保存，并存档于单位的合同管理系统。
（三）扫描件：合同文本应当进行扫描，形成电子版，并存档于单位的合同管理系统。
第十四条合同保存地点应当符合以下要求：（一）保密性：合同保存地点应当确保合同安全，防止泄露。
合同签订管理规定及流程
合同签订管理规定及流程合同签订是商务合作过程中重要的环节，对于双方的权益和责任都具有约束力。
合同签订的管理规定及流程对于确保合同的有效性和双方的合作顺利进行具有重要作用。
本文将详细介绍合同签订的管理规定及流程。
一、合同签订管理规定1.合同签订双方的权益保护：双方必须平等、自愿的签订合同，并确保合同内容真实、合法、有效。
任何一方不得采取欺诈手段或强制手段强制对方签订合同。
每一方都有权根据合同条款要求对方履行已约定的权利和义务。
2.合同条款的明确性：在合同签订过程中，需确保合同条款的明确性，明确合同的对象、内容、期限、价格等重要内容，避免产生歧义或争议。
双方在合同签订前应对合同的内容进行仔细研究和讨论，确保各项条款符合双方的意愿和需求。
3.合同文本及副本的保管与归档：合同签订后应保管合同正本及副本，确保合同文本的安全性和完整性。
同时，应建立合同档案，并记录合同的签订日期、签约人员等相关信息。
合同的归档可以为日后的管理和纠纷解决提供有力的证据。
4.合同变更的规定：如有必要对合同进行变更，应经过双方协商一致，并采取合法的书面形式进行确认和记录。
变更后的合同应具有同等的法律效力。
5.合同的保密性：在合同签订过程中涉及到商业机密等敏感信息时，双方应严格遵守保密协议，并确保对该信息进行保密。
在合同签订后，双方仍需对相关信息保密，不得未经对方书面同意擅自披露。
二、合同签订流程1.商务洽谈阶段：在商务洽谈阶段，双方应明确合作意向并进行初步的合作条件讨论。
初步达成一致后，可以进入合同签订的准备阶段。
2.合同拟订：合同拟订阶段，双方应明确合同的目的、内容、条件等重要事项，并撰写初稿。
合同草案应由双方共同参与，确保条款的公平性和合理性。
3.合同审查与修改：初稿完成后，双方应进行内部审查，确保合同的合法性、逻辑性和风险可控性。
如有需要，可以对合同进行修改和补充。
修改过程中双方应积极沟通，共同解决争议和问题。
4.合同正式签订：经双方内部审查通过后，可以正式签署合同。
合同签订与履行管理规定
合同签订与履行管理规定一、介绍二、合同签订2.1 合同的主要内容•合同当事人的姓名（法人或个人）•需要履行事项的详细描述•合同履行的时间要求•合同履行的地点要求•合同报酬或补偿方式•合同的终止条件•合同的争议解决方式•合同签署的日期和地点•合同当事人的签名或盖章2.2 合同的签署•合同应由合同当事人本人签署或授权代表签署；•合同签署前，各方当事人应认真阅读和理解合同的内容；•合同签署后，每一方应保留自己签署的合同副本作为备份；•在合同签署过程中，应当遵守法律法规的规定。
2.3 合同的修改和终止根据法律法规和合同约定，合同可以通过协商一致的方式进行修改或终止。
任何一方欲修改或终止合同，应及时通知对方，并确保在合同约定的终止条件下采取必要的行动。
三、合同履行3.1 履行义务•合同各方当事人应按照合同的约定履行自己的权利和义务；•履行义务的方式和时间应符合合同约定；•合同的履行应遵守相关的法律法规和行业规范。
3.2 履行措施•订立明确的履行计划，明确责任分工和时间节点；•监督合同履行的进展情况，及时发现和解决问题；•建立履行档案，记录每一阶段的履行情况；•采取必要的风险控制措施，防止合同履行过程中的风险。
3.3 违约责任在合同履行过程中，一方未按照合同约定履行义务的，将承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
受违约方有权依法要求对方履行义务或解除合同。
四、争议解决在合同履行过程中，如发生争议，应当优先采取协商解决的方式。
如果协商无法解决争议，可以通过仲裁、诉讼等途径解决争议。
争议解决方式应符合国家法律法规的规定，并注意保护各方当事人的合法权益。
五、结束语合同签订与履行管理规定是确保合同的有效签署和履行的重要依据。
各方当事人在签订和履行合同时，应遵守相关法律法规和合同的约定，通过协商和沟通解决问题，并保护自己的合法权益。
只有合同的有效签订和履行，才能实现各方当事人的合法权益和商业利益的最大化。
严格规范合同管理规定
严格规范合同管理规定严格规范合同管理规定第一章总则第一条本规定的制定、修改和解释权归本公司所有。
第二条本规定适用于本公司与客户(以下简称“双方”)签订的所有合同。
第三条本规定是双方合同管理的基本规则，双方应当严格遵守。
第四条双方应当遵守中华人民共和国相关法律法规及政策，所有合同应当符合国家法律法规的规定。
第二章合同的基本信息第五条合同的基本信息应当包括合同名称、合同编号、合同签订日期、合同签订地点、双方的名称、地址、联系电话和法定代表人或负责人姓名及职务等内容。
第六条合同编号是唯一的，合同编号应当按照规定的格式进行编制，合同编号一经确定就不得更改。
第七条双方的名称、地址、联系电话和法定代表人或负责人姓名及职务等内容应当真实、准确。
第三章合同的内容及履行方式第八条合同的内容应当真实、完整、明确，对双方的权利和义务进行明确规定。
第九条各方的权利、义务、履行方式、期限、违约责任等内容应当在合同中具体明确。
第十条双方应当按照合同规定的履行方式履行合同，未经双方协商一致，任何一方都不得擅自变更履行方式。
第四章合同的法律效力和可执行性第十一条合同应当具备法律效力，合同内容涉及到的行为应当符合国家法律法规的规定。
第十二条双方应当按照合同规定的期限履行合同，超过期限未履行的，应当按合同约定承担违约责任。
第十三条双方应当按照合同的约定协商解决合同履行过程中出现的分歧，如协商不成，应当依据合同约定通过仲裁、诉讼等方式解决争议。
第十四条合同应当具有可执行性，当一方未履行合同的约定内容时，另一方有权向有管辖权的人民法院申请强制执行。
第五章合同的签署和保管第十五条合同应当经过双方的意见协商后签署，双方必须亲自签字或者盖章，并在签名或者盖章处加盖日期。
第十六条双方应当妥善保管合同文本或者电子文本，并在合同存档期内妥善保管，以备需要时查阅。
第六章附则第十七条双方对合同的任何修改必须经过协商一致，并在原有合同上加盖修改章。
第十八条本规定自公布之日起生效。
合同范本管理规定
合同范本管理规定
一、总则
为规范公司合同范本的编制、使用、修订和管理，确保合同文本的质量和合法性，特制定本规定。
二、合同范本的编制
1. 合同范本应根据公司业务特点和法律法规要求，由相关部门负责起草。
2. 起草部门应充分调研市场情况和行业惯例，确保合同范本的条款合理、全面、准确。
3. 合同范本编制完成后，应经过相关部门的审核和批准，方可正式发布。
三、合同范本的使用
1. 公司各部门在签订合同前，应优先选用已发布的合同范本。
2. 如确需使用非合同范本签订合同，应填写《合同变更申请表》，说明变更理由，并经相关部门审批同意后方可使用。
3. 合同签订人员应严格按照合同范本的条款填写合同内容，确保合同的准确性和完整性。
四、合同范本的修订
1. 随着公司业务的发展和法律法规的变化，合同范本应定期进行修订。
2. 修订合同范本应由原起草部门负责，修订后应按照编制程序进行审核和批准。
3. 修订后的合同范本应及时发布，并通知公司相关部门和人员。
五、合同范本的管理
1. 合同范本由公司行政部门负责统一管理，建立合同范本档案。
2. 行政部门应定期对合同范本进行整理和归档，确保合同范本的完整性和可查阅性。
3. 公司员工应严格遵守合同范本管理规定，不得擅自修改、销毁合同范本。
六、附则
1. 本规定自发布之日起施行。
2. 本规定由公司行政部门负责解释。
合同管理审核规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强合同管理，规范合同审核流程，提高合同质量，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同的管理、审核工作。
第三条合同管理审核工作应当遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规、政策规定和公司制度。
（二）真实性原则：合同内容应当真实、准确、完整，不得有虚假、误导性陈述。
（三）合规性原则：合同内容应当符合公司内部管理规定和行业标准。
（四）效益性原则：合同内容应当有利于公司利益最大化。
第二章合同管理组织架构第四条公司设立合同管理部门，负责合同管理、审核工作。
第五条合同管理部门职责：（一）制定合同管理制度，组织实施合同审核流程。
（二）对合同进行分类、归档、统计、分析。
（三）监督合同履行情况，处理合同纠纷。
（四）对合同执行情况进行考核，提出改进意见。
第三章合同审核流程第六条合同审核流程包括以下环节：（一）合同签订前的审核1. 合同签订前，合同承办人应当将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。
2. 合同管理部门对合同文本进行初步审核，包括合同内容、主体资格、合同标的、合同条款等。
3. 合同管理部门对合同签订的必要性、合法性、合规性、效益性进行评估。
4. 合同管理部门提出审核意见，反馈给合同承办人。
（二）合同签订时的审核1. 合同签订时，合同承办人应当将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。
2. 合同管理部门对合同签订的合法性、合规性进行审核。
3. 合同管理部门对合同签订的效益性进行评估。
4. 合同管理部门提出审核意见，反馈给合同承办人。
（三）合同履行中的审核1. 合同履行过程中，合同管理部门应当定期对合同履行情况进行审核。
2. 合同管理部门对合同履行情况进行评估，包括合同履行进度、质量、效益等。
3. 合同管理部门对合同履行中存在的问题提出整改意见，反馈给合同承办人。
（四）合同变更、解除、终止时的审核1. 合同变更、解除、终止时，合同承办人应当将相关资料提交给合同管理部门。
合同范本管理规定
合同范本管理规定第一章总则第一条目的为了规范合同范本的制定、使用和管理，提高合同管理的效率和质量，保障公司利益，特制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有业务部门在采购、销售、服务等活动中使用的合同范本。
第三条管理原则合同范本的管理应遵循合法性、规范性、实用性和保密性原则。
第二章范本的制定第四条制定责任合同范本由法务部门负责制定，并由相关部门提供必要的业务支持。
第五条制定程序1. 确定合同类型和适用范围。
2. 收集相关法律法规、行业标准和公司政策。
3. 起草合同范本初稿。
4. 征求相关部门意见。
5. 法务部门审核并修改。
6. 高级管理层审批。
第六条范本内容合同范本应包括但不限于以下内容：- 合同标题- 合同编号- 双方当事人信息- 合同标的- 合同条款（包括质量、价格、交付、违约责任等）- 争议解决方式- 签字盖章第三章范本的使用第七条使用规定1. 合同范本应作为签订合同的参考模板。
2. 任何修改或补充均需经过法务部门审核。
3. 严禁未经授权使用非官方合同范本。
第八条范本更新合同范本应根据法律法规的变化、公司政策的调整及市场情况的变动进行定期或不定期更新。
第四章范本的保管第九条保管责任合同范本的保管由法务部门负责，确保范本的完整性和保密性。
第十条保管方式合同范本应以电子文档和纸质文档两种形式保存，并定期备份。
第五章违规处理第十一条违规行为违反本规定，擅自修改、使用非官方合同范本的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。
第十二条处罚措施1. 警告。
2. 罚款。
3. 严重者，解除劳动合同。
第六章附则第十三条解释权本规定的解释权归公司法务部门所有。
第十四条生效日期本规定自发布之日起生效。
第十五条修订本规定可根据实际情况进行修订。
请注意，以上内容仅为合同范本管理规定的示例，实际应用时需根据公司具体情况和法律法规进行调整。
企业合同管理规定-(版)
企业合同管理规定第一章总则第一条为了加强企业合同管理，规范企业合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于本企业签订、履行、变更、解除、终止合同的各项管理活动。
第三条企业合同管理应遵循合法、公平、诚信、自愿、平等、互利的原则，确保企业合法权益不受侵害。
第四条企业合同管理实行统一领导、分级管理、归口负责、分工协作的管理体制。
第二章合同管理的组织机构与职责第五条企业设立合同管理领导小组，负责企业合同管理的领导、协调和决策工作。
合同管理领导小组由企业法定代表人、相关部门负责人组成。
第六条企业设立合同管理部门，负责企业合同的日常管理工作，包括合同文本的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等。
第七条各部门应指定专兼职合同管理人员，负责本部门合同管理工作的具体实施。
第八条合同管理人员应具备以下条件：（一）熟悉国家有关合同管理的法律法规和政策；（二）具备一定的合同业务知识和实践经验；（三）具有良好的职业道德和敬业精神。
第三章合同的签订第九条签订合同前，应进行合同对方的资信调查，了解对方的信誉、履约能力等情况。
第十条合同文本应采用书面形式，内容应明确、具体、完整，表述清晰，不得有歧义。
第十一条合同文本应包括以下内容：（一）合同双方当事人的名称（或姓名）、住所地、联系方式；（二）合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式；（三）违约责任和解决争议的方法；（四）合同签订的时间、地点；（五）其他约定事项。
第十二条合同应由企业法定代表人或其授权的代理人签订。
代理人签订合同，应出具授权委托书。
第十三条签订合同过程中，合同管理人员应认真审查合同条款，确保合同内容符合国家法律法规、政策和企业利益。
第四章合同的履行、变更、解除、终止第十四条合同生效后，合同当事人应按照约定全面履行自己的义务。
第十五条合同履行过程中，合同当事人应相互配合，及时沟通，解决履行中出现的问题。
合同管理规定
合同管理规定合同管理规定一、基本原则1. 合同管理应遵循公平、公正、公开和诚实信用的原则。
2. 合同管理应依法行政，依法保护合同当事人的合法权益。
3. 合同管理应注重经济效益，合理控制成本和风险。
二、合同签订1. 合同签订应采取书面形式，明确合同的内容、签署时间和地点、当事人的姓名、住所等基本信息。
2. 合同签订应遵守法律法规，尊重双方的意愿，不得违反强制性的法定规定。
3. 合同签订应充分保护合同当事人的信息安全，对于涉及商业机密的合同应采取保密措施。
三、合同执行1. 合同执行应遵守合同的约定，履行义务，确保合同权利的实现。
2. 合同执行应及时、准确地履行，不得随意延迟或拒绝履行。
3. 合同执行应注重合同当事人的沟通和协商，解决合同履行中的争议和纠纷。
四、合同管理1. 合同管理应建立健全的制度和流程，确保合同的统一管理和管控。
2. 合同管理应建立全面的合同档案，包括合同的原始文本、签字盖章、变更、解除等相关文件。
3. 合同管理应严格控制合同的风险，对于高风险的合同应加强监管和审查。
4. 合同管理应定期进行合同的评估和审查，及时更新合同的内容和条款。
五、合同变更与解除1. 合同变更应双方协商一致，并在合同文本上进行补充和修改。
2. 合同解除应依法依约进行，不得一方擅自解除合同。
3. 合同变更和解除应保护合同当事人的合法权益，妥善处理合同变更和解除引发的争议和纠纷。
六、违约与争议解决1. 合同执行中的违约行为应按照合同的约定进行追究。
2. 合同争议应优先通过协商、调解等非诉讼方式解决。
3. 合同争议无法通过协商解决的，应依法向有管辖权的人民法院起诉。
4. 合同执行中的争议应尽快解决，避免对合同当事人的正常经营活动造成不利影响。
七、合同管理监督1. 合同管理应建立监督机制，监督合同的履行和管理。
2. 合同管理应加强对合同管理人员的培训和考核，提升合同管理水平。
3. 合同管理应建立投诉处理机制，对合同管理中的问题及时处理和反馈。
合同管理制度规定
合同管理制度规定
合同管理制度规定是指企业或组织为管理和执行合同，确保合同的有效性和合规性而制定的规章制度。
这些规定通常包括以下内容：
1. 合同管理的目的和原则：明确合同管理的目标是确保合同的履行和维护企业或组织的合法权益，遵循公平、公正、诚实信用的原则。
2. 合同管理的职责和权限：明确合同管理的部门或责任人，并规定其职责和权限范围，包括合同的签订、解释、修改和变更等。
3. 合同管理的流程和程序：规定合同管理的流程和程序，包括合同的申请、审批、签订和备案等，并明确各个环节的责任和程序要求。
4. 合同管理的文件和记录：规定合同管理需要的文件和记录，包括合同文本、合同审批表、合同履行情况报告等，以便随时查阅和追溯。
5. 合同管理的监督和评估：明确合同管理的监督和评估机制，包括内部审核、第三方审计等方式，以确保合同的有效执行和合规性。
6. 合同管理的风险控制：规定合同管理的风险控制措施，包括合同履行风险的评估和控制，以及合同纠纷的处理和解决机制等。
7. 合同管理的培训和宣传：规定合同管理的培训和宣传活动，包括员工培训、合同管理制度的宣传等，以提升合同管理的水平和效果。
以上是一般情况下合同管理制度规定的主要内容，具体内容还会根据企业或组织的特点和需求进行调整和完善。
合同管理制度及其规定
合同管理制度及其规定第一章总则第一条为了规范合同管理行为，保障合同的履行和执行，维护各方合法权益，促进合同经济发展，根据国家相关法律法规，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与合同相关的活动，包括合同的签订、履行、变更、解除等。
第三条公司应建立健全合同管理制度，明确合同管理的责任部门和相关人员，建立合同管理的内容、流程和程序。
第四条公司应加强对员工的合同管理培训，提高员工对合同管理的认识和把握，提高员工的合同管理能力。
第五条公司应建立健全合同管理的档案管理制度，保障合同管理的资料准确完整的保存和备份。
第二章合同签订第六条公司在签订合同前，应认真审核合同的内容，包括合同的主要条款、义务和权利等。
确保合同的合法性和有效性。
第七条公司与合同相对方签订合同，应当在合同中明确合同的对象、标的、数量、质量、标准、价格、履行地点、履行期限、违约责任等内容。
第八条公司在签订合同前，应充分了解和掌握合同相对方的信用状况，对方的经营情况、财务状况、信用等情况。
避免因为对方的信用问题导致合同无法执行。
第九条公司在签订合同前，应当委托律师对合同进行初审，确保合同的合法性和有效性。
避免因为合同条款不明确或者不合法导致合同的纠纷。
第十条公司在签订合同后，应在规定的时间内办理合同备案手续，确保合同的合法性和有效性。
第十一条公司签订的重要合同应当及时报告公司领导，并提供相关材料和资料。
确保合同的履行和执行。
第三章合同履行第十二条合同一旦签订，公司应按照合同的约定履行合同的义务，保障合同的履行和执行。
第十三条公司应加强对合同的监督和管理，确保合同的履行和执行。
如有问题应及时解决和处理。
第十四条公司在合同履行过程中，应当加强与对方的沟通和协调，保持合同关系的稳定和健康。
第十五条公司在合同履行过程中，如遇到问题和纠纷，应当及时启动合同纠纷处理程序，按照合同的约定和法律的规定解决争议。
第十六条公司在合同履行过程中，应当按照合同的约定和履行进度付款或者结算，保障各方的合法权益。
公司合同使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司合同管理，保障公司合法权益，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。
第三条公司合同管理遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度；（二）真实性原则：合同内容必须真实、准确、完整；（三）效益性原则：合同签订应有利于公司经济效益的提高；（四）安全性原则：合同签订应确保公司资产安全；（五）保密性原则：合同涉及的商业秘密应予以保密。
第二章合同签订第四条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研，了解相关法律法规、市场行情、合作伙伴信誉等情况。
第五条合同签订前，相关部门应制定合同谈判策略，明确谈判目标、底线和应对措施。
第六条合同签订前，相关部门应组织合同评审，确保合同内容合法、合规、合理。
第七条合同签订应由具备相应资质的法定代表人或授权代表进行。
第八条合同签订后，相关部门应及时将合同文本提交合同管理部门进行登记、备案。
第三章合同履行第九条合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定执行，确保合同义务的履行。
第十条合同履行过程中，如遇特殊情况，需变更合同内容的，应经双方协商一致，并签订补充协议。
第十一条合同履行过程中，如发生争议，应按照合同约定解决；如合同未约定，应通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
第十二条合同履行过程中，相关部门应定期对合同履行情况进行检查，确保合同履行质量。
第四章合同变更与解除第十三条合同变更应符合以下条件：（一）合同履行过程中，因不可抗力或其他原因导致合同无法履行；（二）合同双方协商一致，变更合同内容；（三）法律法规、政策调整，导致合同内容需要变更。
第十四条合同解除应符合以下条件：（一）合同履行过程中，一方严重违约；（二）合同履行过程中，因不可抗力或其他原因导致合同无法履行；（三）法律法规、政策调整，导致合同无法履行。
合同签订管理规定及流程
合同签订管理规定及流程合同签订是一项重要的商务活动，它涉及到双方的权益和责任，因此需要制定合同签订管理规定及流程来确保合同签订的合规性和顺利进行。
下面是一个1200字以上的合同签订管理规定及流程。
一、管理规定：1.统一管理：公司设立专门的合同管理部门负责合同签订管理，并与相关部门协调合作，确保合同的签订流程的规范进行。
2.法律合规：合同签订必须遵守国家法律法规和公司相关政策，在签订合同之前，合同管理部门应对涉及各个方面的法律进行了解，并确保合同条款的合法性和有效性。
4.签订权限：根据合同金额和风险等级，合同管理部门制定签订权限的分级制度，对不同金额和风险级别的合同设置对应的签订权限，确保合同签订的权责明确。
5.保密要求：合同管理部门负责对合同文件的保密工作，由专人负责合同的存储和管理，避免合同数据泄露或丢失。
二、流程：1.合同需求确认：相关部门确定合同的需求并填写合同申请表，包括合同类型、金额、期限、对方信息等内容。
3.合同起草：合同管理部门根据合同需求及法律要求起草合同文本，并将起草完成的合同文本发送给申请部门，并提醒申请部门对合同内容进行核对和确认。
4.审核审批：申请部门对合同文本进行仔细阅读并核对，如有需要修改的地方应及时提出。
待申请部门确认无误后，将合同文本及申请表一起提交给合同管理部门。
合同管理部门对合同文本再次审核，如有必要，会将合同提交给相关部门进行审批。
5.签订合同：经过审核审批的合同文本将发送给对方，由合同管理部门跟踪和协调签署合同的具体细节，确保双方都完成签字并盖章的工作。
6.合同存档：签署完成后，合同管理部门负责将合同文本及相关文件归档，并建立合同档案。
合同档案应按照一定的分类和编号规则进行管理，以便于查找和维护。
三、补充规定：1.异常情况处理：在合同签订过程中，如出现未预料到的异常情况，例如合同内容发生重大变化或合同的执行受到、引发重大争议等，合同管理部门应及时向公司高层报告，并按照公司相关流程及时处理。
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合同管理规定文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
公司合同管理制度第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本办法。
第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。
公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法。
第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为，包括：合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。
第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。
第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责是：1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避免出现法律漏洞；2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书面报告；3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查；4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报；5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案管理
工作；第六条合同承办部门的职责1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜；2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查意见交办公室备案，供公司领导参考；3、依法履行合同，及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案；4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料，并提交办公室备案；5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。
第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜；2、草拟合同，并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责；3、认真履行生效合同，随时检查合同履行情况；4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。
第八条财务部门在合同管理中的职责1、对确属我公司签订并合法生效的合同，财务部门应及时结算、报销付款。
2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同，财务部门可暂不予结算并及时通知顾问律师对合同的有效性进行审查。
3、我方先履行付款义务，有预付款或分批付款的合同，未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同管理部门的审查意见，财务部门不予付款。
4、对方需先履行义务，我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已完全履行合同义务的，财务部门不予付款。
第三章合同的
委托代理第九条下列人员有权代表公司签订合同：1、公司法定代表人；2、公司法定代表人书面授权委托的人。
第十条各法人委托人的具体带来权限由法定代表人在签发《法人委托书》中注明。
法人委托人必须严格按照授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。
第十一条法人委托人的主要职责1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；3、所签合同应及时上报；4、认真履行已生效的合同，发现问题的及时上报并提出处理意见；5、保管好本人所签订合同的一切资料，并及时上交归档。
第十二条授权委托书不得转借他人或涂改，凡调离本单位或改做其它工作失去代理条件的，应主动向合同主管部门缴销授权委托书；不缴销证书者，人事部门不得办理调动手续。
第四章合同的签署第十三条公司对外发生经济往来，除标的额较小或能即时清结的外，均须签订书面合同；虽能即时清结但属批量、交易额较大，或当时难以监测产品内在质量和技术性能及容易引起纠纷的交易，也应签订书面合同。
第十四条凡有国家或行业示范文本的，应当优先使用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查，必要时可以进行修改。
无示范文本的合同采用办公室提示的示范文本。
第十五条签订合同应当使用主管部门监制的合同统一文本或参照规范文
本，具体份数按实际情况确定，但我方至少留存三份，合同主管部门一份、财务一份、承办部门一份。
第十六条合同承办人应当参加合同谈判，并做好文字记录。
文字记录应当同合同文本一起上交办公室归档备案。
第十七条当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、传真、图表、会议纪要、备忘录等都是合同的组成部分，应随合同文本一起叫办公室归档备案。
第五章合同的审查与审批第十八条合同审查应当在合同正式签订前进行。
合同审查包括专业部门审查、财务审查和法律审查，由不同部门分别进行。
第十九条公司合同审批的常规流程：1、合同承办人应填写“合同审批表”并连同合同草案上报合同承办部门负责人；2、合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进行审查，并签署意见；3、财务部门负责对合同的财务条款进行审查，并签署意见；4、公司顾问律师对合同的法律条款进行审查，并签署意见；5、如该合同牵涉其他业务部门，由办公室分送该业务部门负责人进行审查，并签署意见；6、由办公室将以上意见汇总后报分管副总进行审查，决定批准与否。
第二十条、专业部门对合同审核的内容主要包括：1、合同的技术性（技术可行性分析、技术措施是否合理、技术难题和风险）2、合同的安全性（对公司的商业秘密和知识产权是否采取保密措施、不得损害公司的商业信誉和其它利益）3、业务部门认为必须审核的其它内
容。
第二十一条、财务审查内容包括1、资金、资产的合法性（资金来源合法，资产的所有权明确、资金使用和资产动用的审批手续齐备、.资金、资产的用途及使用方式合法）2、价款、酬金和支付方式合法（价款、酬金的数额符合市场价格、价款、酬金的支付方式符合财务纪律、与资金、资产有关的其它事项）3、财务风险控制（合同的签订与履行在融资方面的要求应符合公司资产负债率指标要求。
该指标是经国家电力公司批准的考核指标或者公司制定的预算指标、合同的签订与履行在融资方面的要求应符合公司发展战略中企业信用等级要求。
合同货款结算方式的合理选用）4、保函内容的合理性及风险性；5、索赔条款的合理性；6、资金财务部认为需要审核的其它内容。
第二十二条法律审查应当由办公室将合同文本及其相关材料交由公司顾问律师进行审查。
第二十三条公司法定代表人根据各审核部门的审核意见决定是否签约。
决定签约时，应当在合同文本上签字，并加盖公司法人印章。
第七章合同的履行第二十四条合同依法生效后，既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务。
第二十五条合同执行部门应负责记录和监督对方的履约情况，保存好相关单据、信函、会议纪要、鉴定报告、检测结果等资料。
对于出现问题的产品还要进行保存、拍照。
第二十六条合同执行部门还应按月填写“对方
合同执行情况监控说明”，其中必须列明和验证对方各项履约行为和承诺（如质量、进度等），并将该说明报办公室备案。
第二十七条合同履行过程中发现对方履约能力及资信程度下降应及时通知办公室并向分管副总和汇报，及时想对方出具不安抗辩书，维护公司合法权益。
第二十八条在合同履行过程中如遇法律规定或合同约定的变更解除事由，可以变更或解除合同。
变更、解除合同的审批权限和程序与原合同订立的审批权限和程序相同。
第七章违约及纠纷处理第二十九条、发生合同纠纷后，承办部门应首先及时与对方协商解决。
协商不成时，应在规定的期限内以书面形式上报主管领导和合同主管部门。
第三十条对于需要应诉或起诉的案件，经公司领导批准后，由办公室协助公司顾问律师进行证据收集、谈判、参加调解和出庭。
第八章合同的登记、备案与归档第三十一条合同文本必须至少一式四份，其中二份交给对方，其余原件必须在合同签订之后三个工作日内报送办公室和财务部。
合同签订部门、合同履行部门因工作需要使用原件时，向办公室办理暂借手续。
第三十二条合同的档案管理是合同管理的基础工作，办公室应根据实际情况建立合同台帐、报表，并按时填报。
第三十三条办公室应对公司内所有合同文本以及与合同相关的往返法律文件进行汇总，并编号登记，制作月度合同签订情况一览表，反映公司合同的签订以及由合
同引起的诉讼情况。
第三十四条合同签订部门的负责人对已生效的合同应当编号登记，分类归档，并建立合同台帐。
合同的统计报表实行季报制，各部门于每季度第一个月前三个工作日内填报上季度报表报送办公室。
办公室应于每季度的前十个工作日内汇总，并报公司主管领导。
第三十五条合同签订后三个工作日内，合同承办部门应将合同档案原件整理装订送交办公室存档。
合同档案的范围包括：信誉调查报告、意向接触报告、合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料、文件（合同签订后取得的资料，应在取得资料后三个工作日内归档）。
第三十六条合同履行完毕后，合同承办部门的应于五个工作日内将合同文本以及合同执行期间所有的往来信件、变更协议、收（付）款记录、请示报告等有关资料交办公室归档。
第十一章附则第三十七条本制度有关条款若与国家法律、法规和上级合同管理机关有关规定相抵触的，从其规定。
第三十八条本制度由办公室指定并负责解释。