(完整版)合同管理规范
2024年-合同的管理制度完整版多条款多场景
合同管理制度完整版.doc甲方：____________________乙方：____________________一、合同管理制度的制定与修订1.1本制度的制定与修订应遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理规定。
1.2甲方应根据业务发展需要，定期或不定期对本制度进行修订，并及时通知乙方。
1.3乙方应遵守本制度，并按照甲方的要求提供相关资料和信息。
二、合同的签订与审批2.1合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。
2.2甲方应根据业务需要制定合同模板，乙方应按照甲方的要求提供合同签订所需的资料和信息。
2.3合同的审批流程如下：a)乙方填写合同审批表，并提交给甲方；b)甲方对合同审批表进行审核，如有需要，可要求乙方提供其他相关资料；c)甲方审批通过后，乙方按照甲方的要求签订合同。
三、合同的履行与监督3.1乙方应按照合同约定的内容和时间履行合同义务。
3.2甲方有权对乙方的履行情况进行监督，乙方应积极配合甲方的监督工作。
3.3如乙方未能按照合同约定履行义务，甲方有权要求乙方采取补救措施，并追究乙方的违约责任。
四、合同的变更与解除4.1合同的变更与解除应遵循国家法律法规、行业规范和公司内部管理规定。
4.2甲方与乙方应就合同的变更与解除进行协商，并签订书面协议。
4.3合同的变更与解除协议应明确变更或解除的原因、时间、方式等内容。
五、合同的归档与保管5.1乙方应按照甲方的要求将合同及其相关资料归档，并妥善保管。
5.2甲方有权随时查阅乙方的合同档案，乙方应提供必要的协助。
六、合同的纠纷解决6.1合同履行过程中如发生纠纷，甲乙双方应友好协商解决。
6.2如协商无果，甲乙双方同意将纠纷提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。
七、其他7.1本制度未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。
7.2本制度自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期____年。
7.3本制度一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.合同审批表2.合同模板3.合同履行监督表4.合同变更与解除协议模板=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同增加关税和进口税条款：明确双方在进出口过程中应承担的关税和进口税责任。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)1. 引言本文档旨在明确公司对合同管理的规范要求，以保障合同的安全、有效管理，减少潜在风险。
所有涉及合同的员工都必须遵守本制度。
2. 定义•合同：公司与外部机构或个人之间达成的书面协议，明确了双方的权利和义务。
•合同管理：指对合同进行全程有效管理的过程，包括合同的创建、执行、归档等环节。
3. 合同管理职责3.1 合同管理部门设立合同管理部门，负责制定合同管理政策和流程、培训员工、监督合同执行情况，并对合同执行过程中出现的问题进行解决。
3.2 部门负责人部门负责人负责下属员工的合同管理工作，包括合同的签订、执行和归档。
3.3 合同起草人员合同起草人员负责根据公司要求，编写合同草稿，并与对方协商修改，起草合同的最终版本。
3.4 合同执行人员合同执行人员负责监督合同的执行情况，确保合同条款的履行，如有问题及时沟通并解决。
3.5 归档人员归档人员负责对已签订的合同进行整理、分类、归档，并确保合同的安全性。
4. 合同管理流程4.1 合同创建1.合同起草人员收集必要的合同信息。
2.合同起草人员根据合同模板或公司政策，编写合同草稿。
3.合同起草人员与对方进行沟通，修改合同草稿，直至达成一致。
4.合同起草人员将最终合同稿交给部门负责人审核。
4.2 合同审核1.部门负责人对合同进行审核，确保合同内容与公司政策一致，风险可控。
2.部门负责人如有异议，可以要求合同起草人员进行修改。
3.部门负责人审核通过后，将合同转交给合同执行人员。
4.3 合同执行1.合同执行人员负责监督合同的执行情况。
2.合同执行人员与对方沟通，确保合同条款的履行，并记录沟通过程中的重要事项。
3.如有必要，合同执行人员与部门负责人、法务部门协商解决合同执行中的问题。
4.4 合同归档1.合同执行完毕后，归档人员负责对合同进行整理、分类、归档。
2.归档人员应将合同按类别存档，并确保存档的安全性。
3.归档人员应建立合同档案管理系统，方便查阅和管理合同。
(完整版)合同管理规范管理制度
合同管理规范管理制度1. 引言2. 定义•合同：经双方协商一致，具备法律效力的文件或书面约定，明确规定了合作关系、权益和义务的文件。
•合同管理：对合同的签订、履行和终止进行全面管理和监控的过程。
•合同管理制度：明确合同管理的具体流程、责任和规范的文件。
3. 合同管理流程3.1 合同签订1.相关部门提供合同要求和需求。
2.法务部门审核合同的法律合规性。
3.商务部门与合作伙伴进行合同谈判和协商。
4.商务部门将谈判结果提交给法务部门，进行合同草案的起草。
5.法务部门完成合同草案后，将其发送给合作伙伴审阅。
6.双方确认合同草案并签署正式合同。
3.2 合同履行合同签订后，涉及到合同履行的具体流程如下：1.商务部门将合同的履行义务和期限传达给相关部门。
2.相关部门按照合同约定的条件和要求进行履行。
3.合同履行过程中，相关部门应及时记录和保存关键信息和文件。
4.如有需要，相关部门应与合作伙伴进行有效沟通和协商，以确保合同的顺利履行。
3.3 合同变更在合同履行过程中，可能会发生合同变更的情况。
合同变更的流程如下：1.出现合同变更需求时，相关部门应及时提出变更申请，说明原因和变更内容。
2.法务部门审核变更申请，并与合作伙伴进行协商和谈判。
3.商务部门与法务部门共同制定变更合同草案，并将其发送给合作伙伴审阅。
4.双方确认变更合同草案并签署正式变更合同。
3.4 合同终止1.合同到期前，相关部门应及时评估是否需要续签合同。
2.如不续签合同，相关部门与合作伙伴协商终止合同的具体细节和时间。
3.终止合同时，相关部门应全面整理和归档合同相关文件和信息。
4. 合同管理责任4.1 合同管理部门责任合同管理部门负责制定和推广合同管理规范制度，并监督全公司的合同管理工作。
其具体责任包括：•确保合同管理制度的有效实施和执行。
•提供合同管理培训和指导。
•进行合同管理绩效评估和监控。
4.2 合同管理人员责任合同管理人员是合同管理工作的具体执行者，其责任包括但不限于：•负责合同的签订、履行、变更和终止等具体工作。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版) 合同管理规范管理制度一、引言本管理制度旨在规范和加强合同管理工作，确保合同的有效履行，防范风险和损失，保护公司和各方合法权益。
本管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。
所有公司员工必须遵守本管理制度，确保合同的合法性、有效性和及时性。
二、合同管理职责1. 合同管理部门合同管理部门是公司的合同管理中心，负责合同的签订、执行、变更和终止。
合同管理部门的职责包括但不限于：确定合同签订的程序和流程；对合同进行审查，保证合同合法有效；管理合同的执行进度和合同履行情况；解决合同履行过程中的争议和纠纷；监督和评估合同履行的结果。
2. 业务部门业务部门负责合同的准备、谈判和执行。
业务部门的职责包括但不限于：提出合同需求，并提供相关资料和信息；参与合同的谈判和签订，确保合同条款清晰明确；监督合同的履行过程，及时报告变更和风险；协助合同管理部门解决合同履行中的问题和纠纷。
三、合同的签订1. 合同的准备业务部门负责提出合同需求，并准备相关资料和文件；合同管理部门负责对合同需求进行审核和审查；合同管理部门协调与合同相关的各方，确认合同的对象和条款。
2. 合同的谈判和签订业务部门代表公司与合同对方进行谈判，确保合同条款符合公司利益；合同管理部门负责对合同进行审查，确保合同的合法性和有效性；经谈判达成一致后，双方签署正式合同，并保留合同副本。
3. 合同的备案和归档合同管理部门负责将合同备案，并按照归档规定进行归档；归档的合同应保证安全可查，随时供查阅和使用。
四、合同的执行和管理1. 合同执行的监督合同管理部门负责监督合同的履行进度和结果；业务部门负责实施合同事项，履行合同义务；合同执行中的问题和变更应及时报告合同管理部门。
2. 变更和修订合同管理部门负责审查和决策合同变更申请；合同变更应符合相关法律法规和合同约定；经双方同意，合同变更应及时签署，并按规定进行备案和归档。
3. 合同履行的评估合同管理部门应定期对合同履行情况进行评估和考核；对于履行良好的合同，应及时予以表扬和奖励；对于履行不良的合同，应及时采取措施进行纠正和追责。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版)合同管理规范管理制度一、背景和目的为了规范和优化合同管理流程，提高合同管理的效率和准确性，确保公司和合作方之间的权益得到保护，并有效降低合同风险，特制定本《合同管理规范管理制度》。
本制度的制定旨在规范合同管理流程，明确各相关方的职责和权责，确保合同的签订、履行和变更等环节合规、有序。
二、适用范围本制度适用于公司内所有合同的管理，包括但不限于与供应商、客户、合作方签订的各类合同。
三、管理原则1.契约精神：各方应本着平等互利、合作共赢的原则签订合同，并诚实守信地履行合同义务。
2.法律合规：合同的签订、履行和变更等全部环节必须遵守当地法律法规和公司相关规定。
3.透明公正：合同管理流程应公开透明，各方权益得到公正保护，合同信息应真实、准确，禁止偷税漏税和其他违法行为。
4.风险控制：合同管理流程需要通过风险评估、控制措施等手段，降低合同风险。
四、合同管理流程1. 合同签订1.确定需签订合同的原因和目的，明确双方权益和责任。
2.确定合同的风险和重要性，进行风险评估和控制。
3.编制合同草案，明确合同内容、条款和附件。
4.将合同草案提交给法务部门审核，确保合同的合法性和完整性。
5.经法务部门审核无误后，由合同申请人与对方签订正式合同。
2. 合同履行1.合同申请人应按照合同的约定履行合同义务，并及时记录履行情况。
2.合同履行过程中如遇到任何问题，应及时向法务部门汇报并寻求解决方案。
3.合同履行结束后，申请人应向法务部门提交相关履行材料，包括但不限于履行报告、履行证明等。
3. 合同变更1.合同申请人在合同履行过程中如发生变更需求，应向法务部门提出变更申请。
2.法务部门根据实际情况审核合同变更的必要性和合规性，确认变更方案。
3.双方协商一致后，按照变更方案执行，同时对合同进行相应的修订和补充。
4. 合同归档和管理1.合同申请人在合同履行结束后应及时向法务部门提交相关履行材料和证明文件。
2.法务部门负责对合同进行归档和管理，确保合同的保存和保密。
合同管理制度(完整版)-两份
合同管理制度(完整版)第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则，确保合同的合法性、有效性、安全性和经济性。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的组织机构、职责权限、工作流程和监管措施，确保合同管理工作的规范化和科学化。
第二章合同的订立第五条订立合同应当遵循平等自愿、协商一致的原则，合同内容应当明确、具体、完整，符合法律法规的规定。
第六条合同的订立应当经过合同谈判、合同文本起草、合同审核、合同审批等环节，确保合同的合法性和有效性。
第七条合同谈判应当明确双方的权利义务、合同价格、履行期限、违约责任等内容，并做好谈判记录。
第八条合同文本应当采用公司规定的标准合同文本，或者根据实际情况起草合同文本，并经过法务部门审核。
第九条合同审核应当对合同内容进行全面审查，包括合同主体资格、合同条款、合同履行能力等方面，确保合同的合法性和有效性。
第十条合同审批应当由公司法定代表人或者授权代表进行，审批人员应当对合同内容进行审查，并签署审批意见。
第三章合同的履行第十一条合同的履行应当遵循诚实信用、全面履行的原则，合同各方应当按照合同约定履行自己的义务。
第十二条合同履行过程中，如发生合同纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过仲裁或者诉讼等方式解决。
第十三条合同履行过程中，如发生合同变更、解除、终止等情况，应当及时办理相关手续，并通知对方。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同的变更、解除和终止应当遵循合同约定和法律法规的规定，确保合同的合法性、有效性。
第十五条合同变更、解除和终止应当经过合同各方协商一致，并办理相关手续。
第十六条合同变更、解除和终止后，合同各方应当履行合同约定的清算义务，处理合同纠纷等相关事宜。
合同管理制度(详细完整版)(带目录)
合同管理制度(详细完整版)第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，保障合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其分支机构的各类合同管理活动。
第三条合同管理应当遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则，确保合同的合法性、合规性和有效性。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强对合同签订、履行、变更和解除的管理。
第五条合同管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力，熟悉合同法律法规，按照公司制度和程序开展工作。
第二章合同的签订第六条合同的签订应当经过合同审查、合同审批和合同签订等程序。
第七条合同审查人员应当对合同的内容、形式、主体资格、合同履行能力等进行审查，并提出审查意见。
第八条合同审批人员应当对合同审查意见进行审批，对合同的法律风险、商业风险等进行评估，并作出审批决定。
第九条合同签订人员应当根据审批决定，与合同相对方进行协商，达成一致意见，签订合同。
第十条合同签订应当采用书面形式，并注明签订日期、地点和双方签字或者盖章。
第三章合同的履行第十一条合同生效后，合同各方应当按照约定履行合同义务，确保合同目的的实现。
第十二条合同履行过程中，合同各方应当加强沟通和协作，及时解决履行中出现的问题。
第十三条合同履行过程中，合同各方应当遵守合同约定的变更和解除条件，如需变更或解除合同，应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
第十四条合同履行过程中，合同各方应当妥善保管与合同有关的文件、资料和证据，以备不时之需。
第四章合同的变更和解除第十五条合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
第十六条合同的变更和解除应当符合合同约定和法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十七条合同的变更和解除协议应当注明变更或解除的原因、日期和双方签字或者盖章。
第五章合同的纠纷处理第十八条合同履行过程中，如发生纠纷，合同各方应当通过友好协商解决。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版)合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度第一章总则第一条目的和依据本文件旨在规范公司合同管理工作，确保合同的合法性、合规性和规范性，保护公司的合法权益，加强对合同全过程的监管和控制。
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有涉及合同签订、履行、管理和监督的相关部门和人员。
第三条定义1.合同：________指双方或多方当事人根据法律规定达成的为了建立、变更或终止民事权利和义务关系的协议。
2.合同管理：________指对合同的签订、履行、管理和监督等活动的整体管理。
3.合同管理人员：________指负责合同管理工作的相关部门和人员。
第二章合同的签订第四条合同签订流程1.合同需由法定代表人或授权人签署，并加盖公司公章。
2.合同签订前，需进行合同风险评估，并提供相关法律意见。
3.合同相关部门应审查合同的相对方是否具备签约资格，并核实相对方的身份、经营资质等。
4.经双方协商一致，签订合同并明确合同的履行期限和方式。
5.合同签订后，将电子合同归档，并备案于合同管理系统中。
第五条合同变更和解除1.合同变更需经双方协商一致，并按照法律法规规定的程序进行变更手续。
2.合同解除需经相关部门审核，并得到法定代表人或授权人的批准。
3.合同变更和解除后，应及时进行书面通知，并将变更或解除的合同归档于合同管理系统中。
第三章合同的履行第六条合同履行责任1.合同管理人员应严格按照合同约定和法律法规的要求，履行各自的义务。
2.合同履行过程中，需确保合同履行的合法性、合规性和规范性，并及时记录履行情况。
3.发现合同履行中的问题或纠纷，应及时上报并协助相关部门进行处理。
第七条合同履行监督1.合同管理人员对合同履行过程进行日常监督，确保各项合同义务得到履行。
2.定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取措施解决。
第四章合同管理第八条合同存档1.合同存档应采取电子化管理，并备份于合同管理系统中。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版)合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度1. 引言合同管理是组织内部合同活动的重要组成部分，涉及到合同的审批、签订、履行和监督等方面。
为确保合同管理工作的规范化、系统化和高效化，本文档旨在制定合同管理规范管理制度，以规范合同管理流程，提高管理水平，确保合同的合法性、合规性和安全性。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有与合同相关的部门和岗位。
3. 合同的审批流程3.1 新合同审批流程- 合同申请：合同申请人向合同管理部门提交合同申请，提供合同相关信息和附件。
- 合同评估：合同管理部门对合同进行评估，综合考虑合同金额、风险等因素，决定是否进行审批。
- 合同审批：审批流程由合同管理部门根据合同金额、合同类型等确定，包括审批人员和审批层级。
- 合同签署：经过审批通过后，合同由合同管理部门协助申请人和合同对方进行签署。
- 合同归档：签署完成后，合同管理部门归档存档，确保合同安全可查。
3.2 合同变更和解除审批流程- 合同变更申请：合同变更申请人向合同管理部门提交合同变更申请，提供变更理由和相关附件。
- 合同变更评估：合同管理部门对合同变更进行评估，综合考虑变更的合理性和影响，决定是否进行审批。
- 合同变更审批：审批流程由合同管理部门根据变更的重要性和影响确定，包括审批人员和审批层级。
- 合同变更执行：合同变更经过审批通过后，合同管理部门协助申请人和合同对方进行变更执行。
- 合同解除申请：合同解除申请人向合同管理部门提交合同解除申请，提供解除理由和相关附件。
- 合同解除评估：合同管理部门对合同解除进行评估，综合考虑解除的合理性和影响，决定是否进行审批。
- 合同解除审批：审批流程由合同管理部门根据解除的重要性和影响确定，包括审批人员和审批层级。
4. 合同履行和监督- 合同履行：合同管理部门定期与合同执行部门进行合同履行情况的汇报和检查，并制定相应的跟踪和督促措施，确保合同按照约定履行。
- 合同效果评估：合同管理部门根据合同的执行情况和效果，定期进行评估和，并提出合同管理改进的建议和措施。
(完整版)合同管理规范管理制度(多场景)
合同管理规范管理制度一、总则1.1为加强公司合同管理，规范合同行为，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
1.2本制度适用于公司及其下属子公司、分公司、各部门及全体员工。
1.3合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则，确保合同的真实性、合法性和有效性。
二、合同管理机构及职责2.1 合同管理部门公司设立合同管理部门，负责公司合同的统一管理、指导和监督。
合同管理部门的主要职责如下：（1）制定和完善公司合同管理制度；（2）负责合同签订、履行、变更、解除、终止等环节的审查和管理；（3）组织合同纠纷的处理和协调；（4）对合同签订和履行情况进行统计分析，提出改进意见和建议；（5）负责合同档案的归档和保管；（6）组织合同管理培训，提高员工合同意识。
2.2 合同承办部门公司各部门、子公司、分公司为合同承办部门，负责本部门、子公司、分公司合同的签订和履行。
合同承办部门的主要职责如下：（1）负责本部门、子公司、分公司合同的起草、审查、签订和履行；（2）负责合同纠纷的处理和协调；（3）配合合同管理部门进行合同签订和履行情况的统计分析；（4）负责本部门、子公司、分公司合同档案的归档和保管；（5）组织本部门、子公司、分公司合同管理培训，提高员工合同意识。
三、合同签订管理3.1 合同签订程序（1）合同承办部门根据业务需要，起草合同文本，经本部门负责人审核后，提交合同管理部门审查；（2）合同管理部门对合同文本进行法律、合规性审查，提出修改意见，反馈给合同承办部门；（3）合同承办部门根据合同管理部门的审查意见，对合同文本进行修改完善，再次提交合同管理部门审查；（4）合同管理部门对修改后的合同文本进行再次审查，确认无误后，报公司法定代表人或授权代表签署；（5）公司法定代表人或授权代表签署合同后，合同承办部门负责将合同文本送达对方当事人。
3.2 合同签订要求（1）合同应当采用书面形式，明确约定各方的权利和义务；（2）合同内容应当真实、合法、完整，不得含有虚假、违法、无效的条款；（3）合同应当明确约定合同签订地、履行地、争议解决方式等；（4）合同签订前，应当对对方当事人的资信状况、履约能力等进行调查核实；（5）合同签订后，应当及时办理合同备案手续。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版)合同管理规范管理制度(完整版)合同管理规范管理制度1. 引言合同是企业经营活动中常见的经济法律文件，合同的管理对于企业的运营至关重要。
为了规范合同管理流程，优化合同管理效率，确保合同履行的安全和有效性，制定本合同管理规范管理制度。
2. 目的和范围本制度的目的在于规范合同管理流程，明确合同管理的责任和权限，保证合同的合规性和执行效果。
本制度适用于公司内部所有与合同管理相关的部门和人员，包括但不限于合同起草、签订、履行、变更和终止等环节。
3. 合同管理流程3.1 合同起草1. 合同起草由合同管理部门负责，合同管理部门应根据业务需求和法律法规准确填写合同内容；2. 合同起草时，应征求涉及部门的意见，并在合同中明确各方的权益和责任；3. 起草人应确保合同的语言简明清晰，避免使用模糊、不明确的词句；4. 起草人应将合同模板及起草说明提交给合同管理部门备案。
3.2 合同签订1. 合同签订由合同管理部门负责，合同管理部门应核实各方的签约资质和合法性；2. 合同签订前，应向相关部门和人员征求意见，并据此修改合同内容；3. 合同签订应由双方当事人亲自签字并加盖公章，必要时可以采用电子签名；4. 合同签订后，应将合同存档备案，并及时通知相关部门和人员。
3.3 合同履行1. 合同履行由合同管理部门监督和管理，负责监督合同执行情况，并及时跟踪合同履行进度；2. 监督内容包括但不限于合同履行的时间、质量、数量、成本等方面的事项；3. 合同履行过程中，如出现相关变更，应按照变更管理流程进行处理。
3.4 合同变更1. 合同变更应经合同管理部门批准，并在合同变更前重新核实各方的签约资质和合法性；2. 合同变更应记录变更原因和内容，并及时通知相关部门和人员；3. 合同变更后，应存档备案并及时通知相关部门和人员。
3.5 合同终止1. 合同终止应由合同管理部门监督和管理，确保合同终止的合规性和效果；2. 合同终止前，应征求相关部门和人员的意见，并进行终止协商；3. 合同终止应由双方当事人亲自签字并加盖公章，必要时可以采用电子签名。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理，提高合同管理的效率和规范性，保障公司合法权益，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。
第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则，确保各方利益均能得到保障。
第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门，负责制定合同管理制度，协调各部门之间的合同管理工作。
第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理，并提供相关的培训和指导。
第六条合同管理部门应建立合同档案，妥善保管合同文件和相关证据材料。
第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核，确保符合公司政策和法律法规的要求。
第八条合同签订前，必须明确合同的主要条款和义务，并征得相关部门的意见。
第九条合同的变更应经过双方协商一致，并经合同管理部门批准。
第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行，如有特殊情况需变更或解除合同，应及时通知相关部门。
第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促，并及时向上级汇报。
第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制，对合同进行风险评估，并制定合理的风险控制措施。
第十三条合同纠纷应及时进行调解协商，如无法达成一致，可通过仲裁、诉讼等方式解决。
第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构，对合同管理工作进行监督和检查，发现问题及时纠正。
第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为，公司应依法追究相应的责任。
第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有，如有需要修改，须经公司领导审批。
第十七条本制度自发布之日起正式执行，各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。
以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理，共1500字。
(完整版)合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》（中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过）等相关规定, 制定本办法。
第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业（单位）和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。
第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性；2.切实履行合同, 提高合同的履约率；3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益；4、保存合同档案, 科学管理合同。
第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人；财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。
第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。
２、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项；审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
３、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。
第七条合同工作实行首问负责制。
各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议；２、报请合同管理部门（法律顾问）审查其起草、经办的合同；３、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议；４、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档；５、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。
第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)附件1：合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理，确保公司合法权益，防范合同风险，根据《合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序。
第二章合同的签订第五条签订合同应当经过充分的调查、研究和评估，确保合同的合法性和可行性。
第六条签订合同应当明确合同各方当事人的名称、住所、法定代表人或者负责人等基本信息。
第七条签订合同应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等内容。
第八条签订合同应当明确违约责任和解决争议的方式。
第九条签订合同应当采用书面形式，并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第十条签订合同前，应当对合同文本进行审查，确保合同内容的合法性和完整性。
第三章合同的履行第十一条合同各方应当按照约定全面履行自己的义务。
第十二条合同各方应当依法办理合同变更、转让、解除等手续。
第十三条合同各方应当依法履行报告、协助、保密等义务。
第十四条合同各方应当依法处理合同纠纷，维护公司合法权益。
第四章合同的监督和检查第十五条公司应当建立健全合同监督和检查制度，对合同的签订和履行情况进行监督和检查。
第十六条合同监督和检查应当包括合同的合法性、合规性、履行情况等方面。
第十七条合同监督和检查应当定期进行，并形成书面报告。
第五章法律责任第十八条违反本制度的，应当依法承担相应的法律责任。
第十九条合同管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，应当依法给予处分。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度的修改和废止，应当依照公司决策程序进行。
附件2：合同管理流程图1.合同谈判阶段：调查、研究、评估、谈判2.合同审批阶段：合同文本审查、合同签订审批3.合同签订阶段：合同签订、盖章、备案4.合同履行阶段：履行合同义务、合同变更、解除等手续办理5.合同监督和检查阶段：合同合法性、合规性、履行情况监督和检查6.合同纠纷处理阶段：合同纠纷处理、维护公司合法权益7.合同归档和保管阶段：合同归档、保管、查询和利用========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例的适用、争议解决的国际仲裁条款。
规范合同管理(模板13篇)
规范合同管理(模板13篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)第一章总则为规范和管理公司的合同活动，加强合同的管理，保护公司合法权益，提高合同管理水平，制定本合同管理制度。
第二章合同管理的基本原则1.合同管理的原则：1.1依法合规原则：遵守国家法律法规和合同相关法律法规，在合同管理中做到合法合规。
1.2平等自愿原则：合同的签订和履行均应在双方自愿的基础上进行，保护当事人的合法权益。
1.3公平诚信原则：当事人在合同签订和履行过程中应遵循公平和诚实守信的原则，不得故意隐瞒事实、误导他人。
1.4诚实信用原则：当事人在合同签订和履行过程中应遵守合同精神，按照约定履行义务，保持诚实守信的原则。
2.合同管理的目标：2.1保护公司利益：合同管理旨在保护公司的合法权益，维护公司的正常经营秩序。
2.2降低风险：通过规范合同管理，降低公司在合同签订和履行过程中的风险。
2.3提高效率：通过合同管理，提高公司的工作效率和合同管理效果。
第三章合同的签订和审批1.合同的签订程序：1.1合同订立应符合法律法规规定，定义合同当事人、合同标的和合同内容等必要要素，并明确约定合同的履行地点、履行期限等信息。
1.2合同应由公司授权的人员进行签订，并经过合同相关部门和法务部门的审查和确认。
1.3重要合同的签订应经过公司的高级管理层审批，并保留相关审批文件。
2.合同的审批程序：2.1合同的审批应按照公司的相关规定进行，包括审核各项合同必要的信息和附件等。
2.2重要合同的审批应经过多级审批，确保合同的合法性和有效性。
2.3审批文件应详细记录审批过程，包括审批人、审批时间和审批意见等。
第四章合同的履行和管理1.合同履行的监督：1.1公司应建立合同履行的监督机制，对合同的履行进行跟踪和监督，确保合同的履行质量。
1.2合同相关部门应及时催促合同的履行，并记录合同履行的情况。
1.3合同的履行过程中如发现问题，应及时采取措施进行处理，并记录处理过程。
2.合同的管理和档案：2.1公司应建立合同档案管理制度，对合同进行归档和管理，保留相关合同文件和记录。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，提高合同管理水平，保护公司的合法权益，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同签订、履行、管理的工作。
第三条合同管理工作的目标是确保合同的合规性、有效性、及时性，有效控制风险，保护公司利益。
第四条合同管理的原则是公开、公正、公平、合理。
...第十一章执行与监督第四十七条公司应建立合同管理追踪与监督机制，定期对已签订合同的执行情况进行跟踪和监督，发现问题及时处理。
第四十八条合同管理团队应对合同管理工作开展定期的内部审核，及时发现问题并进行改进，确保合同管理制度的有效实施。
第四十九条合同管理部门应配备专业人员，进行合同管理培训，提高合同管理人员的业务水平和专业素养。
第五十条公司应及时了解法律法规的变化情况，对合同管理工作进行调整，确保合同管理工作的合规性。
第五十一条所有合同的履行情况应及时反馈给合同管理部门，以便进行后续管理和分析。
第五十二条公司应建立合同管理评估机制，定期对合同管理工作进行评估，提升合同管理水平。
...附件：1. 合同管理流程图2. 合同模板示例3. 合同变更申请表格4. 合同履行情况记录表法律名词及注释：1. 合同：双方或多方之间约定的权利义务关系，具有法律效力的协议。
2. 不可抗力：指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争等。
在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：1. 合同签订过程中产生的矛盾和分歧，应及时进行沟通和协商，寻求共识。
2. 合同履行过程中可能出现的违约行为，应根据合同的约定采取合适的法律手段予以解决。
3. 合同变更导致的合同管理困难，应及时更新相关记录和文件，确保变更的合法性和合规性。
4. 不可抗力情况下的合同履行困难，应及时与对方协商解决或通过法律途径处理。
供公司内参考使用。
如有任何变更或疑问，请及时与合同管理部门联系。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版)合同管理规范管理制度
合同管理规范是一个组织或公司为确保合同的有效签订、履行和管理而制定的一套管理制度。
旨在规范合同管理流程，提高合同管理效率，降低合同风险。
1. 合同管理责任：明确合同管理的主管部门和人员，并规定其职责和权限，确保合同管理工作有明确的责任分工。
2. 合同签订程序：制定合同签订的流程和步骤，规定应由哪些部门参与、审批和签署合同，并明确合同签署的要求和标准。
3. 合同管理文件：建立和维护合同管理的文件和文档，包括合同文本、附件和补充协议等，确保合同的完整性和真实性。
4. 合同履行监控：建立合同履行的监控机制，跟踪合同各方的履约情况，及时处理和解决履约问题，确保合同的有效履行。
5. 合同变更管理：规定合同变更的程序和要求，明确变更的事项、流程和责任，确保合同变更的合法性和有效性。
6. 合同存档和归档：规定合同存档和归档的要求，明确合同的保存期限和存放位置，确保合同的安全和可查阅性。
7. 合同风险控制：建立合同风险评估和控制的机制，识别合同风险，制定相应的控制措施，并建立应急预案，以减少合同纠纷和损失。
8. 合同管理培训：组织进行合同管理培训，提高合同管理人员的专业知识和技能，确保其能够有效地履行合同管理职责。
以上是合同管理规范管理制度的一些基本内容，具体制定和实施应根据组织或公司的实际情况进行调整和完善。
合同的规范管理(推荐6篇)
合同的规范管理（推荐6篇）合同的规范管理第1篇总则第一条为规范公司合同管理，防止合同签订和履行中的风险、维护公司合法权益，根据本公司章程及《合同法》的规定，制定本制度。
第二条本制度所称的“合同”是指所有与他方签订的合同、协议书、意向书、函件、订货单以及其他带有合同性质的约定双方权利义务的书面文本及口头协议。
第三条参与合同谈判、草拟、审查的相关人员必须认真学习《合同法》等与合同有关的法律知识和业务知识。
第四条必须诚信履行合同、维护公司形象。
合同的签订第五条签订合同必须依法进行，不得违反法律的禁止性规定。
第六条签订合同必须最大限度维护本公司合法利益。
第七条合同由相关业务部门草拟，合同审查部门同意审查，董事长或其委托的人签字后，由办公室在合同文本上盖具公司合同专用印章。
第八条合同签订前，相关业务人员必须充分掌握有关市场信息和相关知识，拟定谈判方案，经过部门负责人审查同意后，再报公司合同审查部门或公司相关领导，方可进行谈判。
第九条签订合同应当以书面形式。
合同所涉及价值在人民币5000元上的交易，必须使用书面合同。
价值在人民币5000元以下的交易，因特殊情况或按惯例，可以使用口头合同。
使用口头形式签订合同的，必须经过相关领导同意或事后及时向领导汇报，并以书面形式将口头合同内容记录在案。
记录文本由相关业务部门负责人签字后交公司合同审查部门备案。
第十条签订合同首先必须审阅对方的有效证件。
对方为自然人的，审查其身份证原件;对方为企业的，审查其营业执照副本原件，必须做到签字的人和盖章的单位与上述证件完全相符，并将对方上述证件复印存档备案。
对方提交的证件必须在有效期之内。
签订大额合同，或相关业务人员不能确信对方的资信情况的，必须先对对方进行资信调查。
第十一条相关业务人员谈判完成后，应将谈判结果草拟成书面合同并在《合同草稿报审表》上签字，再由部门负责人对草拟的合同就用语是否准确、规范，是否符合公司最大经济利益，是否违法等，进行审查修改并签字。
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合同管理规范1方法与过程控制1.1一般规定1.1.1本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。
1.1.2房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则：1.1.2.1合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。
1.1.2.2合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。
1.1.2.3事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
1.1.2.4招标原则本原则包括以下两方面含义：◆采用招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1）某项工程、产品业已经过中南房地产业有限公司审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程；（3）属于《中南房地产业有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《中南房地产业有限公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。
◆合同随附招标文件。
拟签合同正文及其补充协议（包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议），应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进行确认。
1.1.2.5利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定等），并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。
1.2合同订立的管理1.2.1标准示范合同：在招标（招标文件附件）及合同签署时，工程合同应尽量应用合同标准文本。
1.2.1.1总部有关部门将就房地产业务，逐步建立统一的合同标准文本，各公司应予采用。
1.2.1.2合同标准文本内容尽量采用FIDIC条款模式，内容分为协议条款、通用条款、补充条款和附件，其中协议条款根据具体业务、对象的不同而定，通用条款适用于所有的同类合同，补充条款则由经办人在具体经办合同时补充加入协议条款、通用条款中未尽事宜；1.2.1.3如当地政府部门有强制性规定，可按当地政府部门标准合同执行，但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。
1.2.1.4如公司尚未制定合同标准文本，可以延用以往的合同，但经办部门应联系成本管理部、工程管理部、财务管理部、办公室、法律组尽快制定相应的标准合同。
1.2.1.5当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时，业务部门应及时提出与相关部门共同修改。
1.2.2合同的经济条款应包括但不限于以下内容：1.2.2.1合同价款或委托酬金：采用招标方式选择合作方的，应以双方确定的最终报价作为合同金额；提倡在有标底的情况下进行招标并确定合同价款，如果是采用费率折扣方式确定合同价款，合同中应明确费用计取的依据、主材价格计取办法，并规定合同双方如何尽快核实施工图预算确定合同价款，以及就确定后的合同价款签署补充协议。
1.2.2.2为防止承包单位高估结算，应与承包单位在工程合同中约定控制办法。
比如：报送的结算造价最终核减额在审核总价5％以内（含5％）的造价咨询酬金由发包单位支付，若结算造价最终核减额超出5％，则因造价超出部分而引起的造价咨询酬金之增加部分由承包单位支付；若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额10％（含10％）时，承包单位除造价咨询酬金外，发包单位应进一步扣款（扣款比例、金额各公司自定），直至取消今后对工程的投标资格（且应在《工程结算通知单》强调此内容）。
1.2.2.3计价依据：工程类合同应将施工图、预算书作为合同的组成附属部分，合同附属文件一般还包括：招标文件、投标文件、答疑文件等，并应在合同条款中明确以下问题：◆包干形式、定额标准、取费方法；◆发包单位分包工程、甲供（发包单位）材料设备、（发包单位）限价的范围和种类；◆人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算办法；◆总分包的关系、配合的范围以及总包管理费和总包配合费的计取方法等；◆开办费、施工组织措施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费等费用的取舍、计取办法及其包括的具体范围。
1.2.2.4设计变更及现场签证：合同中应规定设计变更及现场签证的认定依据、结算核价办法，对于承包单位，可依据《中南房地产业有限公司设计变更和现场签证管理办法》的规定与其另外订立《关于设计变更、现场签证的协议》。
1.2.2.5总价结算办法：工程类合同可在合同中明确规定按“结算=合同价（或预算造价）+材料价差+设计变更+现场签证+增加项目-减少项目+奖励-罚款”确定结算总价。
1.2.2.6结算和付款办法：合同应明确规定验收及付款办法、保修维护办法及保修金处理办法；进度款的支付一般按形象进度分阶段确定付款金额，不采用分月审核进度款的方法；各期进度款累计不应超过总造价的80%；无准确施工图预算或无准确合同总价时，应充分考虑付款风险，尤其在施工中后期更应有效地控制好进度款，以防超付。
1.2.2.7廉洁合作约定：为维护公司利益、防止黑幕、保护职员，在工程或其他高金额的合同中，应与承包单位另外签署《廉洁合作协议》作合同的补充协议。
1.2.2.8保修协议：对施工合同，为保证工程质量，保护公司利益，应与承包单位另外签署《工程质量保修协议》作合同的补充协议。
1.2.3合同起草、谈判与签署的主要职能部门：工程管理部负责工期、质量等技术部分的起草、谈判和合同签署；成本管理部负责其中的合同价款、计价方式、付款方式等经济部分工程的起草和谈判。
1.2.4合同审批流程：通过招标确定合作方后，由主办工程师填写合同审批表，在征得有关职能部门同意（会签）后上报分管副总、总经理审批；合同审批应按照合同的审批流程，工程合同审批流程如“图一”所示（图中实框为必经流程，虚框为按实际情况选择之流程；）。
工程合同审批流程：（图一）1.2.5为提高合同审批的效率，公司领导、职能部门经理可根据实际情况需要，在自身职能范围内，对于某些类别、一定金额以下的工程合同，在不违反有关规定的前提下，可对下级部门或人员作一定的授权，但授权人仍为责任人。
1.3合同履行的管理 1.3.1合同的交底：在合同签订之后，一般要求至少就主体合同填写《中南房地产业有限公司工程合同摘要表》，发至各部门，并向工程、成本、采购等有关人员进行合同讲解交底，说明工期、质量、工程范围、付款方式、发包单位职责（即甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范围）、总分包的关系等，以便各岗位人员协调、配合；金额较小的合同交底，可只填写《中南房地产业有限公司工程合同摘要表》发送到相关部门的有关人员，以便执行。
1.3.2合同款支付1.3.2.1项目部的工程管理人员负责合同款支付的经办，填写付款申请单、工程付款审批表等，经相关职能部门审核、公司领导审批后支付；合同款支付审批按其支付金额规模确定审批流程。
工程进度款的支付流程如“图二”所示（图中实框为必经流程，虚框为按实际情况选择之流程）。
工程付款审批流程：工程管理部/项目部复核签字驻项目部造价工程师复核签字主办工程师填 写《合同审批表》招标确定 合作单位等主办工程师/造价工程师共同确定合同格式法律组审核 非标准合同成本管理部 复核签字 财务管理部 复核签字 分管副总 复核签字总经理 批示签字 办公室等存档下发执行（图二）1.3.2.2对保修金等余款的支付办法应作明确规定，除一般保修金外，可在合同中约定发包单位在工程竣工后一定时间内扣押承包单位一定数额的渗漏保证金。
1.3.3合同变更的管理合同订立后，因客观条件发生变化需要变更合同内容的，或者承包单位提出变更要求的，经办人员应及时向部门经理请示报告，部门经理同意变更的，经办人员在与对方协商一致后起草变更后的条款，再按照合同订立的有关程序办理，严禁擅自变更合同。
1.3.4合同结算1.3.4.1当合同中约定的承包单位的责任和义务已全部完成，并且通过验收、达到了工程结算条件，由主办工程师协助合作方收集整理结算资料，填写《工程结算申请表》。
1.3.4.2如工程存在质量问题或履约过程中承包单位存在违约情况等，主办工程师应在结算申请表中作出详细说明及处理意见。
1.3.4.3由成本管理部负责按合同确定的结算方式办理结算，并特别注意：奖罚条款的执行（如工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚等）、承包方承诺让利、各项费用的计取或扣除（如水电费、扣款项目、保修金等）、承包单位多报领的甲供材工程管理部 复核签字现场工程师填写《工程付款审批表》项目经理复核签字总经理 签字承包单位报付款申请报告（附所需付款依据） 监理审核形象进度（附质量等说明）现场工程师复核、驻项目部造价工程师复审成本管理部 复核签字财务管理部 复核签字分管副总（或总监）签字财务开支票并登记成本管理部登记实际完成和付款台账项目部（合同管理员）登记台账料、变更签证未如实实施的部分、钢材实际用量、主材价格等。
1.3.4.4工程结算的具体方法按《中南房地产业有限公司工程预结算管理办法》执行。
1.3.4.5工程结算要注意结算资料的及时整理、分类、归档、保存。
1.3.5合同执行情况的评估主体合同等金额较大的合同执行完后，应由合同主办部门对发包单位的合同管理（工期、质量、成本、配合等）、承包单位的工期、质量、成本、配合等进行总结，并填写《中南房地产业有限公司合同执行情况评估表》。
1.4合同档案的管理1.4.1合同文本保管应遵循及时整理、分类、归档、保存，以便复查。
1.4.2合同文本原件（包括合同文本、相关补充协议、合同审批表等）应由办公室专人妥善保管；工程管理部、成本管理部、财务管理部、项目部应备有合同文本等资料的复印件。
同时执行集团公司档案管理规定。
1.4.3公司有关职能部门应全面运用成本管理软件，设立合同管理台帐，系统地填报合同的签定、履行、结算等动态情况。
1.4.4合同用章执行集团公司用章管理规定。
同时要求承包单位盖有有效印章的同时，其法人代表或法人代表授权人还需签字；每份合同原件由发包单位至少盖两个以上骑缝章。
1.4.5工程合同编号1.4.5.1合同应该由专人连续统一编号；因主合同的变更、解除等订立的补充协议，按主合同类别编号（因补充合同中可能涉及其他类别的内容）；合同有关部门皆应采用统一编号。
1.4.5.2以公司为买方，房地产项目合同按内容可分为六大类：◆土地合同；◆前期合同（包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询）；◆施工合同（包括建筑、安装、装饰、市政）；◆材料设备采购合同（包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装）；◆园林环境合同（包括室外环境的设计、施工）；◆营销包装合同（包括样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷）。