汽车队合同管理办法实用版
汽车租赁合同协议电子版(8篇)
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汽车租赁合同协议电子版篇1
甲方:
证件名称、号码:
乙方:
证件名称、号码
甲、乙双方本着自愿、平等、诚信的原则,就甲方租赁乙方客车做为接送幼儿班车使用事宜,经友好协商达成以下协议:
一、租用期限
自年5月日起至年月日止。
二、租赁车辆要求
甲方租用乙方座空调客车(以下称“班车”)一辆,乙方应保证提供的班车符合长春市对学校班车在安全、卫生和准运手续方面的要求。保证车辆性能完好,各种手续合法完整。
班车型号为:【】
车辆牌照号为:【】三、班车行车路线
详见甲方提供的《班车线路站点表》,乙方应严格按照甲方提供的行车路线和站点准时调运车辆。
四、发车时间
每周周一至周五,具体时间见《班车线路站点表》。
五、租金、结算方式和相关费用
班车租赁费用按实际使用天数计算,班车租金为每天(含往返) 元(¥ ),如有临时租车租金另议。甲乙双方每月份分别对趟次、服务质量、运行情况、履行情况进行统计,经双方核实确认后做为结算依据。甲方每月日将租金支付于乙方,乙方向甲方提供合法有效的收款凭证。燃油费、保险费、养路费、维修费、保养等班车运营所发生一切费用由乙方承担,甲方不承担除租金以外的任何费用。
六、甲方的义务和权利
1、甲方应按月支付租金。
2、甲方应指定专人负责班车的调度、指挥和协调工作。
3、甲方因实际需要对班车路线、时间进行调整时,应提前一天通知乙方。
4、甲方应该加强对乘车人员的教育,爱护车辆设施,保持车内卫生,遵守交通规则,车内严禁吸烟。故意损坏设施按价赔偿,做到文明乘车。
5、甲方有权检验班车运行和驾驶员手续(含保险、证照等),对不称职的驾驶员有权提出更换,对班车故障频出不能及时整改,甲方有权单方解除本协议。
汽车租赁合同模板(实用10篇)
汽车租赁合同模板(实用10篇)
(经典版)
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序言
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车队车辆管理办法
车队车辆管理办法
是一套为了有效管理车队内部车辆和确保安全运营而制定的规定和措施。以下是一些常见的车队车辆管理办法:
1. 车辆登记:车队应建立车辆登记制度,包括车辆信息、驾驶员信息、车辆保险等。
2. 车辆维护保养:车队应制定车辆维修保养计划,按时进行车辆保养和维修,确保车辆安全可靠。
3. 车辆使用管理:车队应规定车辆使用范围和条件,禁止私自借车和擅自改装车辆。
4. 驾驶员培训和考核:车队应进行驾驶员培训,包括道路交通法规、驾驶技巧等,定期进行驾驶员考核。
5. 安全驾驶管理:车队应严格要求驾驶员遵守交通法规,禁止违章驾驶、疲劳驾驶和酒后驾驶。
6. 事故处理:车队应建立事故处置制度,包括事故报告、事故责任认定和赔偿等。
7. 车辆监控:车队可以安装车辆定位和监控系统,实时监控车辆位置和行驶情况,提高管理效率和安全性。
8. 违规处罚:车队应有相应的违规处罚制度,对违反规定的驾驶员进行扣分、罚款等处理。
9. 车辆报废处理:车队应按照法律法规规定对老旧车辆进行报废处理,确保车队车辆符合运营要求。
以上是一些常见的车队车辆管理办法,具体实施应根据实际情况进行定制和补充。
汽车钣金工安全操作规程
行业资料:________ 汽车钣金工安全操作规程
单位:______________________
部门:______________________
日期:______年_____月_____日
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汽车钣金工安全操作规程
一、工作前要将工作场地清理干净,以免其他杂物妨碍工作,并认真检查所用的工具、机具技术状况是否良好,连接是否牢固。
二、进行校正作业或适用车身校正台时应正确夹持、固定、牵制,并使用适合的顶杆、拉具及站立位置,谨防物件弹跳伤人。
三、、使用车床、电焊机时,必须事先检查焊机接地情况,确认无异常情况后,方可按启动程序开动使用。
四、电焊条要干燥、防潮,工作时应根据工作大小选择适当的电流及焊条。电焊作业时,操作者要带面罩及劳动保护用品。
五、焊补油箱时,必须放净燃油,彻底清洗确认无残油,敞开油箱盖谨慎施焊。
六、氧气瓶、乙炔气瓶要放到离火源较远的地方,不得在太阳下暴晒,不得撞击,所有氧焊工具不得粘上油污、油漆,并定期检查焊枪、气瓶、表头、气管是否漏气。
七、搬运氧气瓶及乙炔气瓶时必须使用专门搬运小车,切忌在地上拖拉。
八、进行氧焊点火前,先开乙炔气后开氧气,熄火时先关乙炔气阀,发生回火现象时应迅速卡紧胶管,先关乙炔气阀再关氧气阀。
汽车队合同管理办法
为了更好地遵循合同管理原则,依法签订合同,保证合同的合法性,
第 2 页共 9 页
切实履行合同,提高合同的履行率,及时处理合同纠纷,维护分公司的合法权益,推动企业建立健全机制,以诚信受约,公平交易的商业道德为前提,积极规范合同行为,加强合同监管,深入开展“重合同守信用”活动,更进一步增强法制观念,增强合同意识,特制定分公司汽车队合同管理办法。
汽车4S店管理制度
大众汽车4S店管理制度
一、员工管理制度
●员工行为规
●员工着装规定
●考勤制度
●奖惩制度
二、公司各部门流程
●公司各部门流程图
●组织机构图
●总经理部门职责
●厂长、副厂长(厂长助理)岗位职能三、人力资源管理制度
●人事管理制度
●员工招聘培训制度
●员工晋升(调动)离职制度
●人员综合评估与评优办法
●人事管理岗位责任制与任职要求
●劳动人事制度、用工制度与工资标准五、行政管理制度
●办公室岗位图
●行政(办公室)部门职能
●行政办公人员岗位责任制与任职要求七、财务部管理制度
●财务岗位图
●财务管理制度
●财务部岗位责任制与任职要求
八、技术开发部管理制度
●技术部管理制度
●技术开发部设计、工艺文件管理制度
●技术开发部岗位责任制与任职要求九、物资采购、供应、仓储管理制度
●采购部岗位图
●材料采购、保管岗位责任制
●采购合同的签订和管理制度
●退还货物管理制度
●库房管理制度
十、生产部管理制度
●生产部岗位图
●生产部岗位责任制与任职要求
●产品开发程序
●产品生产工艺过程
●生产部组装质量检查制度
●生产部产品试验规则
十一、整车销售管理制度
●销售网络图
●销售流程图
●客户投诉处理流程图
●销售合同管理制度
●销售部成品库管理制度
●销售部退换货物管理制度
●销售部岗位图
●销售管理制度
●展厅服务工作规
十二、维修服务部
●汽车维修服务公约
●汽车组织机构图
●汽车维修流程图
●汽车维修管理流程图
●汽车维修进厂检验制度
●维修业流程标准
●汽车维修管理制度
●产品的监视和测量
●汽车维修竣工检查制度
十三、零配件管理制度
●零配件管理职责
●零配件编码、计划、采购、到库与验收、发货与仓储
机动车管理办法
机动车管理办法
为严格执行上级关于机动车交通安全管理的有关规定,结合分公司实际,确保行车安全,合理调配使用机动车,提高司属各公司(企业)现有机动车的使用率,降低能耗,规范管理,安全生产,建立一支作风过硬的驾驶员队伍,为生产经营提供优质服务,特制定本细则。望各经营部、部门遵照执行。
一、车辆安全管理
1.公司综合部对机关、经营部机动车辆纳入一体化管理.设立车队、车队长对机动车辆进行统一管理。
2、各经营部主任为所属经营部所有机动车辆(含生产用车)第一负责人、责任人。
3.车队长(经营部)对建立车辆技术档案,做到每车一档,机动车使用经营部和部门作好动态记录、行驶里程和维修时间的间隔里程,使车辆能准确按里程保养,确保车辆处于良好状态.建立健全车辆出行检查、日常保养、学习等制度,抓好落实。
4.制定和完善道路交通事故应急处置预案,配齐机动车安全备品(灭火器、三角警示牌、应急照明灯、铁锤等)救援所需器材.
5. 驾驶员应严格遵守操作规程,遵守交通规则.
6.车辆发生事故时按要求填报事故概况表,并根据交警定责情况,给予责任人相应处罚。
7.所有车辆按规定到指定厂家就近进行维修保养.所有机动车维修保养项目必须按照《遵义分公司成本管理考核办法》规定经分公司分管部门及领导审核批复后才能进行,特殊情况须在办理前电话通报获得批准后才能进行。各种维修、更换发票需附说明清单。维修保养费用采取每月一结。凡违规维修保养产生的费用不予报销。
8.车班要和维修指定厂家签订“维修质量保证合同”,所换配件必须是正厂产品,确保车辆行驶安全。
车辆管理制度及考核办法
车辆管理及考核办法
为使公司车辆统一管理,使之安全、稳定、经济、合理有效运行,更有效的控制车辆的使用,最大程度节约成本,最真实的反应公司车辆的实际情况,确保车辆及时维修保养,发挥车辆最大、最优的运行状况,使车辆管理规范化,提高办事效率,减少经费支出,特制定本管理制度。
一、适用范围
本办法适用于公司所有轿车、货车(以下简称“车辆”)。
二、驾驶员管理制度
(一)驾驶员上岗要求
1、小车类上岗人员具有初中以上文化程度;身体健康;具有2年以上驾驶经验,必须具有C1驾驶证。
2、货车类上岗人员具有初中以上文化程度;身体健康;具有2年以上驾驶经验,必须具有B2或C1驾驶证,驾驶员必须具有道路运输资格证。
(二)驾驶员守则
1、努力学习专业技术,熟悉掌握车辆的技术性能,精通本职业务,遵守交通法规。
2、具备崇高的职业道德,良好的文明素质,高度的事业心、责任心、敬岗爱业。
3、遵纪守法,服从领导,团结同志,爱护车辆,爱护公共财物。
4、负责随车物资、工具等的保管和使用。换车时应做
好移交手续和车况检查,交接不清的由双方共同赔偿。凡丢失损坏由驾驶员负责赔偿。
5、车辆的牌照、手续等一切证件,必须认真保管,由于丢失所造成的一切经济损失由当事人自己承担。
6、做到安全行车,优质服务。遇到事故,肇事者应及时向领导报告。特殊情况可灵活处理。
7、搬运货物须认真清点,防护,途中勤检查,并根据所运货物的特点,做好各方面的护理工作,确保途中安全。凡因搬运所造成的损失按有关规定,由驾驶员赔偿。
8、出车一律凭派车单,并认真如实填写。如有伪造、报假单据者,一经查出,按原单据数额给予相应罚款,并写出书面检查。
车辆管理合同
车辆管理合同
合同范本。
车辆管理合同。
本车辆管理合同(以下简称“本合同”)由以下双方于____年____月____日签订:
甲方(车辆所有人):
姓名/公司名称:
地址:
联系电话:
身份证号/营业执照号:
乙方(车辆管理人):
姓名/公司名称:
地址:
联系电话:
身份证号/营业执照号:
鉴于甲方拥有以下车辆(以下简称“车辆”):
车辆品牌:
车辆型号:
车牌号码:
车辆识别代码(VIN):
鉴于乙方具有车辆管理经验和能力,双方经协商一致,达成以下条款:
第一条车辆管理范围。
1.1 乙方应对车辆进行日常管理、维护和保养,确保车辆处于良好的运行状态。
1.2 乙方应负责车辆的保险和年检手续,保证车辆合法上路行驶。
第二条费用支付。
2.1 甲方应按照双方约定的管理费用支付标准,按时足额支付车辆管理费用。
2.2 乙方应按时足额支付车辆的保险费用和年检费用。
第三条车辆使用。
3.1 乙方不得擅自改变车辆的使用性质,不得将车辆用于违法活动或超范围使用。
3.2 乙方应按照约定的用车时间和路线合理使用车辆,不得擅自外借或转让车辆。
第四条违约责任。
4.1 若甲方未按时支付车辆管理费用,应承担相应的违约责任。
4.2 若乙方擅自改变车辆使用性质或违法使用车辆,应承担相
应的违约责任。
第五条合同解除。
5.1 本合同自双方签字生效,至____年____月____日终止。双
方如需解除合同,应提前____天书面通知对方。
5.2 在合同解除后,乙方应将车辆交还给甲方,双方确认车辆
的完好性和相关手续。
第六条其他条款。
6.1 本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
车队合作协议范文5篇
车队合作协议范文5篇
Model text of team cooperation agreement
合同编号:XX-2020-01
甲方:___________________________乙方:___________________________ 签订日期:____ 年 ____ 月 ____ 日
车队合作协议范文5篇
前言:协议书是社会生活中协作的双方或数方,为保障各自的合法权益,经双方或数方共同协商达成一致意见后签订的书面材料。协议书是契约文书的一种,是当事人双方(或多方)为了解决或预防纠纷,或确立某种法律关系,实现一定的共同利益、愿望,经过协商而达成一致后,签署的具有法律效力的记录性应用文。本文档根据协议书内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
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1、篇章1:车队合作协议样本最新版
2、篇章2:车队合作协议文档规范版
3、篇章3:车队合作协议模板通用版
4、篇章4:车队合作协议范本(最新版)
5、篇章5:车队合作协议范本
篇章1:车队合作协议样本最新版
车队合作协议书;甲方:;乙方:;甲方拟组建车队承担东营港13号液体化工码头疏港运;
一、重型卡车的要求:;
二、合作方式:;
1、乙方出资万元(其中按揭贷款万元)购买符合上述;
2、在甲方统一管理调配的前提下,乙方承包上述重型;
三、甲方的权利义务:;
1、成立专门分支机构代表甲方对包括乙方上述车辆在;
汽车服务合同模板(通用7篇)
汽车服务合同模板(通用7篇)
(经典版)
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编制时间:____年____月____日
序言
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车队管理办法
一、车辆管理
1、本公司的车辆由仓储部管理,并指派专人负责对车辆调度。
2、车辆应由专职驾驶员驾驶,需由他人驾驶时,应告知车辆性能、状况并到车队调度处备案.专任驾驶员应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。
3、各部需要使用车辆时,应事先填写“用车通知单”一式二联,经单位主管领导核准后交仓储部车队调派(主管领导不能核准的部门,由主管领导签批授权委托书到车队备案)。
4、“用车通知单”应详细填写用车时间、路径、起止目的地.
5、车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。
6、车辆到达目的地后,按对方要求妥善停置车辆。
7、车辆出门按公司的出厂管理规定执行。
二、驾驶员管理
1、公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理有规章制度,安全驾车。并遵守本公司其它相关有规章制度。
2、驾驶员应爱惜公司车辆,平时注意保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
3、驾驶员应抽适当时间擦洗自己所开的车辆,以保持车辆的清洁.
4、出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时要立即加补或调整.
5、驾驶员发现车辆有故障时要立即检修。
6、驾驶员出车归来后应到车队调度处登记当日出车路桥费,实际出车路线等其它特殊情况。车辆驶回后应停放在公司安全地方,并将车门锁好。
7、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
8、驾驶员对车队调度的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车.对工作安排有意见的,转载请保留此标记.事后可向部长反映。出厂后以生产销售为主,听从用车部门的工作安排。
汽车租赁公司车辆安全管理制度
一、车辆养护 (1)
(二)每周例行养护制度 (2)
(三)每月例行养护制度 (3)
(四)强制养护制度 (3)
二、待租车辆标准 (4)
三、车辆出勤管理 (6)
四、车辆维修管理 (9)
五、证件、档案及年审管理 (10)
一、车辆养护
(一)每日例行养护制度:
1、检查外观从左前门起,看看全车漆面有否新的划伤;玻璃状态、后视镜、前后车灯的状况等。
2、目视四个轮胎的胎压情况.如果某一轮胎胎压低,应及时补充并查明原因。
3、目视车下的地面上是否有油、水迹。一旦发现有,应查明原因修复后再行驶.
4、进入驾驶室,启动马达着车后,需要观察仪表盘上指示灯的工作情况,有无警告灯闪烁或常亮。
5、检查雨刷片工作是否正常.
6、检查转向信号灯工作是否正常。
7、在启动过程中和着车后,发动机是否有异常声音。
8、检查空调是否制冷、有无异常声音。
9、检查车内、外卫生,是否干净,有无异味。
10、行进检查,行车前,应先踩几下刹车踏板,感觉刹车踏板高度是否正常。
11、检验员做好详细的检查记录,向值班领导汇报汽车技术状况,根据情况提出报修项目.
12、及时排除异常情况.
(二)每周例行养护制度
1、检查机油油面的高度。检查的条件:发动机水温需要达到80°C以上,使发动机不运转,车辆处于水平位置,等待3至5分钟后,拔出油尺,用干净的针织布或棉丝将其擦拭干净后,再将油尺插到底,然后拔出油尺检查其油面的位置。
2、检查其它各种液面的高度,发现问题,应及时解决。
3、检查备胎的气压情况.
4、检查全车外部的灯光情况,特别是后部刹车灯,如有灯泡不亮,应及时更换。
公司车辆使用管理制度合同
公司车辆使用管理制度合同
公司车辆的管理和使用,不仅关系到资产的保值增值,也直接影响到企业形象和员工的工
作效率。因此,制定一套合理的车辆使用管理制度,对于维护企业利益、保障员工权益、
提升管理效率具有重大意义。
一、车辆使用目的
公司车辆应主要用于以下目的:
1. 业务出行:包括但不限于客户拜访、差旅出差、会议参加等。
2. 货物运输:涉及公司产品的配送、原材料的采购等物流活动。
3. 应急备用:处理突发事件或紧急情况下的临时调用。
二、使用资格与条件
1. 驾驶员资格:公司车辆的驾驶员需持有有效的驾驶证件,并具备相应的驾驶经验。
2. 审批流程:员工使用公司车辆前,需提前填写用车申请表,并由直属上级审批。
3. 使用范围:车辆使用应严格遵守国家交通法规,不得用于非法活动。
三、车辆管理责任
1. 日常保养:确保车辆定期进行保养,保持良好的技术状态。
2. 维修记录:车辆出现故障时,应及时修理,并做好维修记录。
3. 费用报销:合理规划行车路线,节约用油,相关费用凭票据实报实销。
四、违规处理
违反车辆使用管理制度的行为,将根据情节轻重进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、取消使用资格等。
五、其他条款
1. 保险理赔:车辆在使用中发生事故,应及时通知公司并配合保险公司处理。
2. 车辆归还:员工离职或车辆使用完毕,应按时归还车辆及相关证件。
六、合同的修改与解释
本合同范本仅供参考,具体条款可根据实际情况进行适当调整。合同的解释权归公司所有。
通过上述条款的梳理,我们可以看到,公司车辆使用管理制度合同范本旨在明确车辆使用
的规范和责任,确保车辆的合理利用和管理的透明化。这不仅有助于提升公司的运营效率,还能在一定程度上减少不必要的浪费和潜在的风险。
车队管理规定汇编
车队管理规定汇编
集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)
重庆重铁物流有限公司
华西分公司汽车队
管
理
制
度
汇
编
二O一二年一月一日
目录
1、安全委员会成员名单
2、道路运输事故应急预案
3、合同管理办法
4、工作纪律及工作制度
5、会议制度
6、汽车管理规定
7、驾驶员、管理制度
8、汽车队安全制度
9、汽车驾驶员工作职责
10、汽车检车制度
11、调度员制度
12、安全员职责
13、业务员交接制度
14、清洁卫生管理办法
15、汽车耗油定额及驾驶员工资分配比例的调整办法
16、华西公司车辆维修保养制度
17、货物装卸管理办法
18、信息反馈制度
19、安全生产监督检查制度
20、营销业务员代理服务内容
21、安全管理责任追究制
22、汽车队门到门(到达)服务内容
重庆重铁物流有限公司华西分公司
安全委员会成员名单(汽车队)
经公司研究决定,2012年分公司汽车队安全委员会议、由下列人员组成:主任:经理:黄宇、书记:赵启平
副主任:副总经理:张柯、蹇嫦艳
成员:
办公室:杨万森、财务:盘登素
分公司专职安全员:甘跃明
车队长:曾伟副队长:刘静
技安员:王开全调度员:童启敏、孔亮
重庆重铁物流有限公司华西分公司
重庆重铁物流有限公司华西分公司
(汽车队)
道路运输事故应急预案
2012.1
发布实施令
为建立应急预防机制,提高应对道路运输事故能力,做好应急处置工作,保证道路运输安全,根据《道路货物运输及站场管理规定》,结合分公司实际,编制了重庆重物流有限公司华西分公司汽车队道路运输应急预案。本预案是分公司在道路运输过程中发生事故时的应急处理行为准则。
公务车辆管理办法
公务车辆管理办法
第一章总则
第一条为了加强公司车辆及驾驶人员的管理,规范车辆使用程序,确保行车安全,保证正常工作用车,提高服务质量,控制运行费用,根据《党政机关公务车管理办法》等有关法律法规,并结合公司实际,制定本管理办法。
第二条本办法所称车辆,是指公司为了满足经营管理需要而配备的机动车辆。
第三条公司车辆按照“集中管理、统一调度”的原则进行,公司各部门用车必须经综合管理部审核并同意后予以安排。
第四条本办法适用于本公司公务车辆管理。
第二章业务范围
第五条公务车辆管理包括车辆的购置、车辆的投保及装饰、车辆的使用调度、车辆使用费用管理、车辆的维修保养、车辆的性能鉴定与报废处置及驾驶员管理等内容。
第三章职责分工及工作程序
第一节职责分工
第六条公司后勤管理部是公司公务车辆的归口管理部门,下设汽车队,履行以下职责:
(一)提出车辆购置申请,并参与车辆采购的工作;
(二)为车辆购买适当的保险并按照标准进行装饰;
(三)统一调度公司领导及各部门用车;
(四)负责车辆的日常及重要的维修、保养。
(五)负责控制车辆油耗并据此对驾驶员进行考核;
(六)负责根据车辆状况提出报废申请,协助实物管理部门完成车辆性能鉴定;
(七)负责司驾服务人员的选聘、教育、培训等。
第七条公司行政办公室审核后勤管理部的车辆购置申请并下达购置费用计划。参与车辆购置,负责报废车辆的性能鉴定,协助完成报废车辆的处置工作。
第八条监察部门负责监督公务车辆的采购,公务车辆的使用等工作。
第二节公务车辆的购置
第九条公司公务车辆的购置由后勤管理部汽车队根据用车状况,按公司年度费用计划申报程序办理公务车辆购置计划申请。
车辆承包商管理办法
车辆承包商管理办法
编号:
版本号:
所属体系:
编写部门:
生效日期:20年xx月xx日
目录
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2 适用范围 ................................................................................... 错误!未定义书签。
3 编制依据 ................................................................................... 错误!未定义书签。
4 释义 ........................................................................................... 错误!未定义书签。
5 职责分工 ................................................................................... 错误!未定义书签。
6 管理要求与程序 ....................................................................... 错误!未定义书签。
7 修改日志 ................................................................................... 错误!未定义书签。
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YF-ED-J7210
可按资料类型定义编号
汽车队合同管理办法实用
版
In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment.
(示范文稿)
二零XX年XX月XX日
汽车队合同管理办法实用版
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为了更好地遵循合同管理原则,依法签订
合同,保证合同的合法性,切实履行合同,提
高合同的履行率,及时处理合同纠纷,维护分
公司的合法权益,推动企业建立健全机制,以
诚信受约,公平交易的商业道德为前提,积极
规范合同行为,加强合同监管,深入开展“重
合同守信用”活动,更进一步增强法制观念,
增强合同意识,特制定分公司汽车队合同管理
办法。
一、合同管理组织
1、由分公司主管部门,分公司的主管领导
张柯履行领导职责,随时监督和指导合同的管理工作。
2、合同管理小组:
组长:副经理张柯
副组长:车队队长曾伟、车队副队长刘静
组员:王开全、刘静、盘登素、王建
(一)、合同签订程序和审批制度
1、合同签订程序中下列主要程序不能省:
(1)、双方当事人要约承诺的程序,要约中确定具体内容,承诺了就要受意思约束。
(2)、调查核实对方签约的资格,抵御风险能力。
(3)、起草合同。起草合同原则上由分公司车队队长执笔。
(4)、双方当事人议定草签。5万元以下可
由副经理定稿,5万元以上必须交经理定稿。
(5)、交主管领导审批。
(6)、交合同管理员编号盖章。
(7)、当事人负责将合作的对方法人代表或代表人印章、单位印章盖齐。
(8)、交回合同管理员分送财务或有关部门。
2、合同签订程序完毕后,必须坚持由公司分管领导审签的制度,否则,合同管理员不能编号盖章。
(二)、合同专用章和合同文本,使用保管制度。
1、合同专用章和合同文本,必须妥善保管,严禁随意搁放,合同专用章还必须在存档柜中入盒,采取双锁保管。
2、合同文本原则上不能盖空白,由经办人带走。特殊情况如合作的当事人较远,签约时间紧迫时,必须征得分公司领导同意,并进行登记,方可盖章于空白合同文本。
3、合同文本根据业务对象需要,给予数量,为防止丢失,原则上每一个合同不能超过5页。
4、合同一经编号后,如有作废必须交回备查,够则不能重复请领。
5、货代服务订单,除照本制度的1、2、4条管理外,使用过的订单存根页,必须在用完一本时,及时交回,及时交回分公司办公室存档。
(三)、合同的变更解除处理制度
1、在当事人双方协商一致意见,并请示分
公司主管领导后,可以对合同进行变更或补充,补充合同或协议,仍须主管领导审批签字。不允许双方协商私自变更或补充。
2、所有合同的变更或补充,涉及价目和金额标的时,必须经分公司班子研究决定,按分公司班子研究的意见性意见,当事人双方才能协商,协商一致后形成文字材料审批履行。
3、合同中权利和义务的转让和修改,必须按法律规定,依据充分之后提交分公司审理批准。
(四)、使用法人《授权委托书》制度
1、坚持实行拟签合同人必须持有《授权委托书》的制度。
2、特殊合同、大单位大合同由分公司领导牵头直接签订,不委托当事人办理。
(五)合同的台帐登记和报表制度
1、对合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理建立台帐登记,健全和完善登记制度,为总结、分析、提高打下基础。
2、严格遵守《统计法》规定,认真做好上级部门、总公司等要求的统计报表,做到报表数据不失误,报表按规定时间呈报不误期,报表送达单位不出错。
3、妥善保存合同登记台帐和报表,使上下相连不缺欠。
(六)、合同挡案管理制度
1、合同档案分类编号、分类保管。
2、合同档案年底按编号顺序装订成册。
3、调档案、查档案必须经分公司领导班子同意,禁止私人关系查档。
4、货物代理服务订单比照本办法进行存档管理。
5、合同正本分公司管理人员保管,因工作需要,业务经办人员只保存合同复本。
(七)、合同管理人员工作制度
1、认真学习法律法规,争做懂法,依法的内行,为分公司合同的顺利履行把好关。
2、努力研究依法办事的规定和材料,宣传群众,宣传遵章守法、依法办事的人和事。
3、理解合同中的违约案例,从中吸取经验教训,为分公司减少或杜绝经济纠纷。
4、及时发现合同签订和履行中的实际问题,找出隐患苗头。
5、不违章违规使用合同公章和合同文本,妥善保管,杜绝事故。
6、保守合同秘密。
(八)、其他合同专项制度
1、衔接分公司经营管理规章规定,不与分公司规定相违背,如有发现,及时修改。
2、严格合同管理效益兼顾的制度,在不违背法律法规的规定和分公司规定的前提下,力求为车队的经营创造有利条件,让车队不失时机的抓好经济效益。
二、合同管理中的签约标准要求
(一)、原则上一律签订书面合同,用口头形式的合同,仅限于分公司班子同意的,即时(当时)就能取消的经济往来支付。
(二)、严格按国家法律、法规和政策签订合同,不签订违法合同、不签订无效合同,不签订无履约能力的合同。