知识产权程序文件—文件控制程序
知识产权文件控制程序完整版
知识产权文件控制程序完整版知识产权文件控制程序完整版一、引言知识产权（Intellectual Property，简称IP）是指人们在创造智力劳动产品过程中所拥有的产权。
控制和管理知识产权对于企业的发展至关重要。
本旨在为企业制定一套完整的知识产权文件控制程序，确保对知识产权的保护和管理。
二、定义1. 知识产权：指著作权、专利权、商标权、商业秘密等通过法律规定获得的权益。
2. 知识产权文件：指所有与知识产权相关的文件、数据、研究报告等。
三、知识产权文件控制程序1. 知识产权文件分类1.1 著作权文件1.1.1 软件代码1.1.2 说明1.1.3 设计图纸1.2 专利权文件1.2.1 专利申请文件1.2.2 专利审批文件1.2.3 专利授权文件1.3 商标权文件1.3.1 商标注册申请文件1.3.2 商标注册证书1.3.3 商标变更文件1.4 商业秘密文件1.4.1 机密协议1.4.2 保密文件2. 知识产权文件存储与访问2.1 存储方式知识产权文件应存储在安全可靠的服务器或者云存储平台中，确保文件的完整性、机密性和可访问性。
2.2 访问权限控制设置不同的权限级别，确保惟独授权人员能够访问和编辑知识产权文件。
禁止未经授权的人员访问。
3. 知识产权文件备份与恢复定期对知识产权文件进行备份，确保文件的安全性和可恢复性。
备份数据应存储在不同的地点，以应对突发事件。
4. 知识产权文件审查与更新4.1 定期审查对知识产权文件进行定期审查，确保文件的准确性和完整性。
发现问题及时进行修订和更新。
4.2 变更记录记录知识产权文件的变更情况，包括修订日期、修订人员和修订内容。
5. 文件销毁与归档对于过期或者无效的知识产权文件，应按规定进行销毁或者归档。
文件销毁过程中应确保文件信息的彻底销毁，以防泄露。
四、附件本所涉及的附件如下：1. 著作权申请表格2. 专利申请表格3. 商标注册申请表格4. 机密协议模板5. 文件归档清单五、法律名词及注释1. 著作权：指个人在创造文学、艺术、科学、技术等作品时所享有的权益。
知识产权外来文件控制程序
知识产权外来文件控制程序摘要知识产权是企业最重要的资产之一，保护和控制知识产权文件是企业管理的关键环节。
本文介绍了一个针对知识产权外来文件的控制程序，旨在帮助企业更有效地管理和保护其知识产权。
引言随着全球经济一体化的加深，企业之间的知识交流和共享变得日益频繁。
然而，这也带来了知识产权侵权的风险。
为了保护企业的知识产权，建立一个严格的文件控制程序变得尤为重要。
一、知识产权外来文件的识别和归类1.1 文件识别首先，企业需要确定什么样的文件被视为知识产权外来文件。
一般来说，知识产权外来文件包括但不限于专利申请、商标注册文件、版权登记证书等。
企业可以根据自身业务情况制定相应的文件识别标准。
1.2 文件归类一旦确定了知识产权外来文件，企业需要按照一定的规范对这些文件进行归类。
可以按照文件类型、知识产权类别或者申请日期等进行分类。
这样可以更方便地管理和查找这些文件。
二、知识产权外来文件的收集和存储2.1 文件收集企业可以与知识产权代理机构或专利事务所合作，委托他们负责知识产权文件的收集。
同时，企业内部也需要设立专门的部门或岗位负责文件的收集工作。
收集的文件应及时整理并按照归类进行存储。
2.2 文件存储对于知识产权外来文件的存储，企业可以选择实物存储和电子存储相结合的方式。
实物存储可以采用专门的文件柜或者保险柜，确保文件的安全和保密性。
对于电子存储，企业可以利用网络存储或云存储等技术手段，以便更方便地管理和共享文件。
三、知识产权外来文件的审查和备案3.1 文件审查企业在收到知识产权外来文件后，需要进行审查。
审查的内容包括文件的真实性、合法性和完整性等。
如果发现问题，企业应及时与知识产权代理机构或专家进行沟通，确保文件的准确性和有效性。
3.2 文件备案审查通过的知识产权外来文件应及时进行备案。
备案的目的是确保企业对这些文件的所有权和使用权。
备案的方式可以是将文件存放至备案系统中，以便日后查阅和管理。
四、知识产权外来文件的保护与维护4.1 文件保护企业应制定相关的保密措施，确保知识产权外来文件的安全。
知识产权程序文件—记录控制程序
知识产权程序文件—记录控制程序一、目的本程序的目的在于建立一套有效的记录控制体系，确保与知识产权相关的记录准确、完整、可追溯，并得到妥善的保存、检索和处置，以证明知识产权管理体系的有效运行，并为决策提供可靠的依据。
二、适用范围本程序适用于公司内与知识产权相关的所有记录，包括但不限于知识产权的申请、审查、授权、维护、侵权处理、合同管理等过程中产生的记录。
三、职责分工1、知识产权管理部门负责制定记录的分类、编码规则和保存期限，并监督记录控制程序的执行。
2、各相关部门负责本部门产生的知识产权记录的收集、整理、归档和保管。
3、档案管理部门负责对归档的知识产权记录进行集中存储和管理，并提供检索和借阅服务。
四、记录的分类与编码1、记录按照知识产权的类型（如专利、商标、著作权等）、业务流程（如申请、维护、侵权处理等）进行分类。
2、采用统一的编码规则对记录进行编码，编码应具有唯一性和可识别性，便于检索和管理。
五、记录的形成与收集1、相关人员在知识产权业务活动中应按照规定的格式和要求及时填写记录，确保记录的真实、准确、完整。
2、记录应包括必要的信息，如时间、地点、参与人员、业务内容、结果等。
3、各部门应指定专人负责收集本部门产生的知识产权记录，并定期移交至档案管理部门。
六、记录的归档与存储1、档案管理部门接收移交的记录后，应按照分类和编码规则进行归档，并建立相应的档案目录。
2、归档的记录应存储在安全、干燥、防火、防潮的环境中，确保记录的完整性和可读性。
3、对于电子记录，应采取适当的备份措施，防止数据丢失或损坏。
七、记录的检索与借阅1、公司内部人员因工作需要查阅知识产权记录时，应填写《记录借阅申请表》，经部门负责人批准后，向档案管理部门办理借阅手续。
2、档案管理部门应根据申请表提供相应的记录，并记录借阅情况，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。
3、借阅的记录应妥善保管，不得涂改、损坏或转借他人，使用完毕后应及时归还。
知识产权管理政策与控制程序文件
知识产权管理政策与控制程序文件1. 简介本政策文件旨在确保知识产权的保护和管理，并规定了相应的控制程序。
本文件适用于公司内所有知识产权的管理，包括但不限于专利、商标、版权和商业机密等。
2. 政策2.1 知识产权保护- 公司对其拥有的知识产权负有责任保护和维护，以防止未经授权的使用、复制、传播或侵权行为。
- 公司将制定相应的措施，确保知识产权的保密性、完整性和可用性。
2.2 知识产权管理- 公司将建立知识产权的清晰归属和管理程序，包括登记、备案和更新等环节。
- 公司将指定专人或团队负责知识产权的管理和监督，并提供相应的培训和支持。
3. 控制程序3.1 知识产权收集和审查- 公司将建立一个有效的知识产权收集机制，确保及时收集、筛选和评估公司内产生的知识产权。
- 通过审查程序，确定哪些知识产权有实际价值和商业潜力，进一步加强保护和管理。
3.2 知识产权保密和许可- 公司将确保对知识产权的保密性，并建立相应的知识产权许可机制，以控制知识产权的使用和许可范围。
3.3 知识产权侵权投诉处理- 公司将建立知识产权侵权投诉处理程序，及时处理知识产权侵权投诉，并采取相应的法律行动保护公司的权益。
3.4 知识产权培训和宣传- 公司将进行定期的知识产权培训，加强员工对知识产权的理解和意识。
- 公司将通过宣传活动，提高外界对公司知识产权保护的认知和重视程度。
4. 遵守和执行- 公司要求所有员工遵守本政策文件，并严格执行相关的知识产权管理控制程序。
- 违反本政策的行为将受到相应的纪律处分，包括但不限于警告、停职和解雇等。
5. 修订和生效- 公司保留对本政策进行适时修订和调整的权利，并及时通知所有员工生效的内容和日期。
以上为《知识产权管理政策与控制程序文件》的主要内容，具体执行细则和流程将在实施过程中根据需要逐步完善和制定。
知识产权体系文件控制程序
文件制修订记录1 目的规范本公司知识产权管理体系的文件管理，使文件的制定、编号、使用、发行、保存、变更、废止及销毁作业系统化、标准化，确保有关部门能迅速、正确地使用文件。
2 适用范围本程序适用于与知识产权管理体系有关的文件。
3 职责3.1 体系部：3.1.1 负责文件编码、保存、变更、移转、销毁、遗失、调阅作业的控制与稽核。
3.1.2 负责文件副本发行、变更、销毁作业的控制与稽核。
3.1.3 负责公司知识产权管理体系文件原件和电子资料的保管3.2 制定部门：负责文件原稿制定、变更、废止通知，负责指定文件的分发部门及数量。
3.3 使用部门：负责文件签收、保管、执行、回收，发现不妥之处向制定部门提出修改意见。
3.4 文件管理人员：由使用部门指派，负责依据本程序执行本部门内各项作业及文件管制。
4 术语及定义4.1 体系文件：按GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》要求编制的、对公司的各种生产经营活动的流程和职责进行规范以确保知识产权管理体系有效运行的文件。
4.2 技术文件：与产品研发、生产、检验相关的各类工程技术文件，包括但不限于：图纸、物料清单等。
4.3 文件：信息及其载体，载体的形式不限；4.4 附录：有参考价值但不宜放在文件中、可单独受控、变更的信息，如合同、已填写的表单范本等4.5 原稿文件：文件制订人打印并经审核签名的原始纸质文件（非复印件）由体系部存档4.6 受控文件：文件的信息和版本受体系部控制的文件4.7 不受控文件：文件的信息不受体系部控制的文件4.8 作废文件：文件内容已经失效的文件4.9 外来文件：与公司运营及产品相关的来自于公司外部的文件，包括但不限于：相关方规格书/图纸/BOM清单、业界/行业标准、法令/法规等。
5 程序5.1 文件分类及编号规则5.1.1 一级文件（管理手册）：简要说明本管理系统如何满足标准要求。
5.1.2 二级文件（程序文件）：规定何人于何时在什么地方做什么事。
知识产权文件控制程序
知识产权文件控制程序知识产权文件控制程序1目的编制本程序的目的是明确公司文件的编制、审批、标识、使用、更改、贮存和作废文件的管理、处置要求，以对公司体系文件进行有效控制。
2适用范围本程序适用于公司所有文件的管理。
3职责1、总经理及其高管层负责知识产权方针和目标的制订、知识产权管理手册、程序的评审和批准。
2、知识产权管理部门负责知识产权文件、记录管理的监督工作。
3、各部门经理负责本部门文件的编制、更改、报废、评审，并报总经理批准。
4、管理部负责公司文件的编制、分发、保存和管理。
4总则4.1文件的范围公司的文件包括为确保知识产权管理体系及其过程有效策划、运行和控制所要求的文件，主要有：1、形成文件的知识产权管理体系的方针和目标；2、知识产权管理手册；3、知识产权控制程序文件；4、为确保过程有效策划、运行和控制所要求的文件，如产品标准、工艺规程等；5、GB/T29490-2013标准、知识产权管理手册、程序文件、管理制度、记录文件等；6、外来文件，与知识产权相关的国家标准、法律、法规、地方条例、行业协会文件、地方政府文件、行政决定、司法判决、律师函件等。
4.2文件的分类1、按受控要求分受控文件：公司内部使用、具有企业法规性质、在工作和活动必须遵守的文件（包括提供给认证机构的体系文件等），公司对此类文件负有更改责任。
非受控文件：提供给外部赠阅、仅供外部参考、不具有约束力的文件，公司对此类文件不负更改责任。
2、按文件来源分内部文件、外来文件。
3、按文件密级分秘密、机密、绝密4、按文件类别分管理性文件、技术性文件和记录文件1）管理性文件：包括管理体系手册、程序文件、计划、管理制度、外来管理性文件资料；2）技术性文件：包括产品标准、图样、工艺文件、检验规程、作业指导书和外来技术文件资料；3）记录文件：管理体系正常运行所需的各类记录表式。
4.3文件控制要求文件控制应做到：1、文件发布前得到审核和批准，以确保文件是充分与适宜的；2、按规定对文件进行评审与更新，并再次审核和批准；3、确保文件的更改和现行修订状态得到识别；4、确保在使用处可获得适用文件的有效版本；5、确保文件保持清晰、易于识别；6、按文件类别、秘密级别进行管理；7、确保外来文件的来源及取得时间可识别，并控制其分发；8、防止作废文件非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当标识。
知识产权管理指南与控制程序文件
知识产权管理指南与控制程序文件
目标
本指南旨在帮助组织有效管理和保护知识产权，确保知识产权的合法性和可持续性，并预防知识产权侵权行为。
以下提供了一些控制程序和最佳实践，供组织参考和实施。
知识产权管理流程
1. 知识产权识别和分类
- 鉴别和识别组织内创造的各种知识产权，包括专利、商标、版权和商业机密等。
- 将不同类型的知识产权进行分类和归档，以便更好地管理和保护。
2. 知识产权评估和评估
- 对组织内的知识产权进行评估和评估，以确定其价值和潜在风险。
- 考虑到知识产权的价值，制定相应的保护策略和措施。
3. 知识产权保护
- 确保知识产权的合法性和有效性，包括注册专利、商标和版权等。
- 制定保密协议和非竞争条款，以防止知识产权泄露和侵权。
4. 知识产权管理培训
- 为员工提供关于知识产权的培训，包括知识产权的概念、法律要求和最佳实践。
- 建立一个持续的培训计划，以确保员工对知识产权问题有全面的了解。
5. 知识产权监控和追踪
- 建立一个系统来监控和追踪组织内部和外部的知识产权侵权行为。
- 做好知识产权追索工作，并采取必要的法律行动保护知识产权权益。
最佳实践
- 与专业律师合作，确保遵循适用的法律法规。
- 定期审查和更新知识产权管理政策和程序。
- 建立一个跨部门的知识产权管理团队，以确保有效执行和协调。
- 建立有效的知识产权记录和档案系统，以便追踪和管理知识产权。
以上是知识产权管理指南与控制程序文件的内容。
请根据组织的具体情况和需求进行适当调整和实施。
知识产权外来文件控制程序
知识产权外来文件控制程序简介知识产权（Intellectual Property，简称IP）是指人们在创作并运用自己的智力劳动成果时所享有的权益。
知识产权的保护对于促进创新和发展至关重要。
在现代社会中，企业、组织和个人持有大量的知识产权文件，如专利、商标、版权等。
为了更好地管理这些重要的知识产权文件，我们需要一个高效的外来文件控制程序。
本文档旨在介绍一种知识产权外来文件控制程序，该程序可以帮助组织或企业有效地管理和保护知识产权文件。
程序概述知识产权外来文件控制程序是一种用于管理和保护知识产权文件的工具。
该程序可以帮助组织或企业实施严格的文件管理和控制措施，以确保知识产权的安全和保密性。
该程序的主要功能包括：1.文件登记和索引：将外来的知识产权文件登记到系统中，并为每个文件分配一个唯一的标识符。
系统会为每个文件创建一个索引，方便用户进行查找和管理。
2.文件存储和备份：该程序提供一个安全的文件存储和备份系统。
所有的知识产权文件会被妥善存储，并定期进行备份，以防止文件丢失或损坏。
3.文件访问权限控制：该程序可以设置不同的文件访问权限，以确保只有授权人员可以查看和编辑特定的知识产权文件。
权限控制可以根据文件的敏感程度和用户的角色进行设置。
4.文件审批流程：对于一些重要的知识产权文件，该程序可以设置审批流程，确保只有经过审批的用户才能访问和修改文件。
审批流程可以自定义，具体根据组织或企业的需求进行设置。
5.文件追踪和监控：该程序可以追踪和监控所有的文件操作记录，如文件的创建、修改、删除等。
用户可以查看文件的操作历史，了解文件的使用情况。
使用方法安装程序1.下载知识产权外来文件控制程序安装包。
2.运行安装程序，按照提示完成安装过程。
登记文件1.启动知识产权外来文件控制程序。
2.在程序中选择“文件登记和索引”功能。
3.输入文件的基本信息，如文件名称、类型、创建日期等。
4.程序会自动生成一个唯一的文件标识符，并为文件创建索引。
知识产权管理体系管理制度文件及控制程序
知识产权管理体系管理制度文件及控制程序 - 知识产权管理体系管理制度文件及控制程序1. 引言1.1 目的本文件旨在建立和维护知识产权管理体系，确保公司的知识产权能够得到有效的保护和管理。
1.2 范围本文件适合于所有与公司相关的知识产权，包括但不限于专利、商标、版权和商业秘密。
1.3 定义在本文件中，以下术语的定义为：(1) 知识产权：包括专利、商标、版权、商业秘密等的概念；(2) 知识产权管理体系：指对知识产权保护与管理所采取的一系列组织、流程和控制措施。
2. 知识产权管理体系的框架2.1 高层承诺(1) 公司的高级管理层将致力于保护和管理知识产权，制定相应的政策和目标。
(2) 高级管理层将为知识产权管理体系提供必要的资源，并对其有效性进行评估和改进。
2.2 组织结构(1) 知识产权管理部门将负责协调和执行知识产权管理体系；(2) 知识产权管理委员会将负责监督和审查知识产权管理体系的运行情况。
2.3 目标与指标(1) 确定和制定知识产权管理体系的目标和指标；(2) 目标和指标应与公司的战略目标和业务需求相一致。
3. 知识产权管理流程3.1 知识产权审查(1) 在产品研发过程中对新技术和发明进行评估和保护；(2) 对商标和版权进行注册和维护。
3.2 知识产权保护(1) 确保公司的知识产权得到适当的保护，采取必要的法律手段进行维权；(2) 对未经许可的知识产权使用行为进行监测，及时采取相应措施。
3.3 知识产权管理(1) 确定和管理知识产权的所有权和使用权；(2) 确保公司内部员工对知识产权的保密和合规要求的了解和遵守。
4. 知识产权管理的控制措施4.1 文件控制(1) 确定和维护相关的知识产权管理文件，包括政策、流程和指南；(2) 对文件进行版本控制和变更管理。
4.2 记录控制(1) 对知识产权相关的记录进行管理和存档；(2) 确保记录的保密性、完整性和可追溯性。
4.3 培训和意识提升(1) 开展相关的培训和教育活动，提高员工对知识产权的意识和理解；(2) 定期进行知识产权相关的沟通和宣传活动。
知识产权文件控制程序(参照模板)
知识产权文件控制程序（ISO9001:2015）1.0目的对技术文件进行有效控制以确保使用的文件均为有效版本。
2.0范围本程序适用于任何媒体形式的技术文件控制和管理。
3.0定义无4.0职责4.1研发部负责研发过程中的技术资料、技术标准图纸、工艺流程卡和其他文件的控制，归档技术文件和资料由人力资源部统一归档管理。
4.2使用部门负责图纸、工艺流程卡和其他技术文件、技术标准使用中的管理。
4.3技术文件由研发部主持，相关人员参与编写，研发部经理审核，总经理批准。
5.0程序5.1技术文件与资料的分类和编号5.1.1分类:a)图纸与工艺流程卡；b)检验规范；c)其他技术文件及技术标准，见《技术文件与资料一览表》（QR/TP03-01）。
5.1.2技术文件的编号方法按体系文件控制程序的要求执行。
5.2图纸与工艺流程卡5.2.1图纸出来后由研发部审核，经历审批，后交人力资源部归档登记，并下发相关部门。
5.2.2工艺流程卡由研发部编制，相关部门会签，研发部负责人审核，总经理批准后，下发相关部门。
5.2.3 图纸与工艺流程卡发放5.2.3.1 使用部门应在《技术文件、图纸发放回收记录》（QR/TP03-02）登记并签字。
5.2.3.2临时使用图纸（包括外协件）应加盖“受控文件”红色印章并在《技术文件使用记录》（QR/TP03-03）登记签字，使用后及时归还。
5.2.4生产中使用的图纸与工艺流程卡必需有标识即盖有“受控文件”红色印章。
5.2.5 图纸与工艺流程卡的修改5.2.5.1图纸修改由相关部门填写《信息联络处理单》（QR/TP19-01），研发部予以修改。
5.2.5.2研发部作图纸修改时应填上αβ……标识，并在修改栏内注明修改内容、数量、日期，并签名。
5.2.5.3图纸多次修改或有重大变更时，需要换版，应在版本号注明修改版本以A、B、C……标识。
5.2.5.4图纸修改后研发部将更改内容填入《技术文件、图纸更改记录》（QR/TP03-05）。
知识产权-知识产权文件与记录控制程序
知识产权知识产权文件与记录控制程序知识产权知识产权文件与记录控制程序1. 简介知识产权是指由人的智力创造的成果，包括专利、商标、著作权、商业秘密等。
在现代社会中，知识产权保护已经成为企业竞争的重要手段之一。
为了保护企业的知识产权，制定一套完备的知识产权文件与记录控制程序非常重要。
本文将介绍知识产权的文件与记录控制程序的相关内容。
2. 知识产权文件与记录控制程序的目的知识产权文件与记录控制程序的目的是确保企业对知识产权的保护和管理工作得以顺利进行。
通过明确文件的创建、审核、批准、发布、存档等各项程序，能够确保知识产权相关的文件能够得到妥善管理，并有迹可循。
此外，记录控制程序的制定和执行，能够确保公司拥有对知识产权相关活动的准确记录，以便后续的管理和审计工作。
3. 知识产权文件与记录控制程序的要素3.1 文件分类与编号为了方便知识产权文件的管理，需要对其进行分类和编号。
可以按照知识产权类型、文件性质、文件用途等因素进行分类，然后为每个文件进行编号，以便追踪和管理。
3.2 文件创建与审核知识产权文件的创建和审核是确保文件质量和内容准确性的关键步骤。
文件创建需要明确的规范和模板，并由指定的人员负责创建。
创建完成后，需要经过相关人员的审核和确认，确保文件与实际情况相符合。
3.3 文件批准与发布经过审核确认的知识产权文件，需要经过批准和发布程序，才能生效。
文件批准需要相关的管理人员进行，对文件内容进行审查，并决定是否批准。
批准后，文件需要进行发布，以便相关人员能够及时获取并执行相关内容。
3.4 文件存档与归档知识产权文件的存档与归档是确保文件长期保存和随时查阅的重要步骤。
存档包括对文件进行分类、整理和标记，并妥善保管，以防丢失或损坏。
归档则是将文件按照一定的规则进行存档，以便查找和检索。
3.5 记录控制程序知识产权记录的控制程序包括记录的创建、审核、存储等步骤。
记录的创建需要明确的规范和模板，并由指定的人员负责创建。
知识产权保护-文件控制程序
1.目的
为符合客户新产品保密要求，管理内部文件在打印，分发，使用，销毁的过程中不会被披露或丢失。
2.适用范围
适用于公司新产品的所有设计、生产、检验区域。
3.操作流程
3.1 打印的管理。
3.1.1 所有需要打印的保密性文件（SOP\SIP\CAD图纸），必须将相关文件放在项目共
享文件夹内，由打印人到DCC专员处，由DCC专员监督打印者，打印出需要文件的数量。
3.1.2 打印完成后，由打印人员负责在《文件打印记录表》上写清楚文件名称、文件编
号、打印数量等需要信息，并且签写自己的姓名，DCC专员负责在监督人签名。
3.1.3 文件的编号，依照《文件控制程序》的编码原则实施编号管理。
3.1.3 打印的原件，经相关人员签名后，由DCC负责保存。
3.2 复印的管理。
3.2.1 DCC跟据生产部的需求，将文件复印成需求数量，同一份文件复印多份，应按照
序列号顺序，注明序列号（如COPY 01、COPY 02……）。
3.2.2 所有文件的复印，必须由DCC实施，其它人不可以随意复制文件。
3.3 分发的管理
3.3.1 使用部门跟据实际的需求，向DCC申请发放的数量。
3.3.2 DCC跟据申请单，将需求的文件发放给使用部门，并作好分发记录。
3.4 使用的管理
3.4.1 使用部门将所需文件领回后，根据文件的性质，分发到使用区域。
3.4.2 SOP/SIP等在现场的文件，使用部门应指定班组长，每次上班前实施盘点，并将。
知识产权保护-文件控制程序
知识产权保护-文件控制程序知识产权保护文件控制程序在当今知识经济时代，知识产权的保护至关重要。
对于企业、科研机构以及各类组织来说，建立一套有效的文件控制程序是保护知识产权的重要手段之一。
文件控制程序不仅能够确保知识产权相关文件的准确性、完整性和安全性，还能够规范文件的创建、使用、存储和销毁等流程，从而降低知识产权泄露的风险。
一、文件分类首先，我们需要对涉及知识产权的文件进行分类。
这可以包括研发文件，如技术方案、实验数据、设计图纸等；专利文件，如专利申请书、专利证书等；商业秘密文件，如客户名单、营销策略、成本核算等；以及版权文件，如软件代码、著作、艺术作品等。
对文件进行清晰的分类有助于我们更好地管理和保护它们。
例如，对于研发文件，我们可以根据项目的不同进行细分；对于专利文件，可以按照专利的类型和申请阶段进行分类；商业秘密文件则可以根据其涉及的业务领域进行归类。
二、文件创建在文件创建阶段，应当明确规定文件的格式、内容要求和审批流程。
文件的格式应统一规范，便于管理和检索。
内容要求应清晰明确，确保文件包含必要的信息，且表述准确无误。
例如，一份技术方案文件应包括项目背景、技术目标、实现方法、实验结果等关键内容。
在文件创建完成后，需要经过相关负责人的审批。
审批人员应具备相应的专业知识和权限，能够对文件的内容和质量进行评估。
对于涉及核心知识产权的文件，创建过程应更加严格。
可以采用多人审核、专家论证等方式，确保文件的准确性和保密性。
三、文件存储文件的存储是文件控制程序中的关键环节。
我们需要建立安全可靠的存储系统，如使用加密的服务器、数据库或者云存储服务。
同时，要对存储系统进行定期的维护和备份，以防止数据丢失。
在存储文件时，应按照文件的分类进行合理的组织和归档。
可以采用目录结构、标签等方式对文件进行分类管理，便于快速查找和检索。
此外，还需要对存储系统设置严格的访问权限，只有经过授权的人员才能访问相应的文件。
为了进一步提高文件存储的安全性，可以采用物理隔离、网络防火墙等技术手段，防止外部的非法访问和攻击。
知识产权-外来文件与记录文件控制程序
1 目的编制本程序的目的在于确定公司记录的内容及记录标识、储存、保管和处理等管理要求，使公司记录得到有效的控制，为证实产品质量及知识产权管理符合规定要求，以及体系有效性提供可靠的客观证据。
2 适用范围本程序适用于公司管理体系运行过程中所有记录的管理。
3 职责1、各部门负责本部门文件涉及的记录的编制，记录的审批发布执行《文件控制程序》，经批准后，记录电子文档交由知识产权管理部门归档和管理；2、各部门本部门记录的收集、标识、归档及保管工作；3、未经审批，各部门不得随意编制、使用未经批准的记录。
4 总则4.1 记录的种类与内容公司的记录主要包括：1、设计开发、生产、检验、采购、销售等各项记录，如采购品验收记录、产品检验（测试）记录等；2、知识产权管理体系、质量管理体系等体系运行的记录，如管理评审记录、知识产权内部审核记录等；3、有关顾客的记录，如顾客提供的产品的使用结论、顾客信息反馈、顾客抱怨等；4、供方的知识产权记录，如供方提供的检测报告、认证证书等。
4.2 记录的媒介知识产权记录以纸张（如书面报告、表格记录等）、软件（如磁带、磁盘）和/或照片（含胶片）三种媒体或其中一种记载。
4.3 记录控制要求记录必须满足以下要求：1、各类知识产权记录必须真实、清晰、完整，可以提供可靠证据；2、记录不得随意涂改（若一时疏忽，可采取划改，但须进行标识）；3、记录应按时分类整理归档；4、存档的记录须进行标识、编目，易于识别，并在适宜的环境下妥善保管；5、存档期限符合顾客、法律、法规的要求，一般不得少于2年；6、记录的销毁应经过审批，并记录销毁情况，参照《文件控制程序》执行；7、按有关程序、规定审核、批准、发放，并记录发放情况；8、向外部提供的记录应履行相应的审批手续；编制《记录文件清单》，规定需要保存的记录和保存期限。
记录的保管条件要适宜，注意防火、防水等，防止由于环境的恶化而损坏记录；同时须注意保密要求，防止未经许可的人员接触保密记录。
知识产权-知识产权文件与记录控制程序
知识产权-知识产权文件与记录控制程序1.简介1.1 目的本文档旨在确定和规范知识产权文件和记录的控制程序,以确保对知识产权的有效管理和保护。
1.2 适用范围该程序适用于公司内部的知识产权文件和记录,包括但不限于专利、商标、版权等。
2.定义和缩写词2.1 知识产权(intellectual Property, iP)指由人们的智力创造出的成果,包括但不限于作品、发明、商标等。
2.2 文件(document)指任何形式的书面或电子记录,包括但不限于合同、专利文件、商标注册文件等。
2.3 记录(Record)指任何形式的记录,包括但不限于会议纪要、调查报告、知识产权侵权记录等。
3.文件和记录的分类3.1 文件分类3.1.1 专利文件- 专利申请文件- 专利授权文件3.1.2 商标文件- 商标注册申请文件- 商标注册证书3.1.3 版权文件- 版权登记申请文件- 版权登记证书3.2 记录分类3.2.1 会议纪要- 知识产权会议纪要- 知识产权侵权会议纪要3.2.2 调查报告- 知识产权侵权调查报告- 知识产权损失调查报告4.文件和记录的创建和管理流程4.1 文件和记录的创建4.1.1 文件和记录的需要确认4.1.2 确认文件和记录的内容和格式要求 4.1.3 创建文件和记录4.1.4 审核和批准文件和记录4.2 文件和记录的存储和访问4.2.1 确定文件和记录的存储位置和格式 4.2.2 为文件和记录分配唯一标识符4.2.3 建立文件和记录的索引和分类系统 4.2.4 确保文件和记录的安全性和机密性4.2.5 确定文件和记录的访问权限5.文件和记录的保留期限和销毁5.1 文件和记录的保留期限5.1.1 确定文件和记录的保留期限5.1.2 制定文件和记录的保留要求5.1.3 定期审核和更新文件和记录的保留期限5.2 文件和记录的销毁5.2.1 确定需要销毁的文件和记录5.2.2 制定文件和记录的销毁计划5.2.3 进行文件和记录的销毁并记录销毁过程6.附件附：知识产权文件和记录控制程序相关附件,请参见附件文档。
知识产权管理体系管理制度文件及控制程序
知识产权管理体系管理制度文件及控制程序1、管理制度文件目录 (2)1、知识产权管理总则 (3)2、专利管理制度 (9)3、商标管理制度 (17)4、企业著作权管理制度 (21)5、商业秘密管理制度 (22)6、知识产权奖惩制度 (27)7、知识产权应急方案 (29)8、技术合同管理办法 (33)9、知识产权申请控制程序 (36)10、知识产权检索控制程序 (37)11、知识产权变更、放弃控制程序 (39)12、知识产权信息发布控制程序 (40)13、保密合同 (40)14、竞业禁止协议书 (42)15、公司文件管理制度 (45)16、知识产权文件控制程序 (46)17、知识产权法律控制程序 (49)18、管理评审控制程序 (50)19、知识产权保密控制程序 (52)20、内部审核控制程序 (54)IPGL－01 知识产权管理总则第一章总则第一条为保护本公司持有的知识产权，加强知识产权管理，鼓励发明创造，根据国家有关法律、法规、规章、制度以及江苏省《企业知识产权管理规范》的要求，制定本办法。
第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，其中主要包括：（一）专利权和技术秘密：主要包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新方法、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等以及技术秘密。
（二）商标权：本公司拥有的注册商标专用权。
（三）著作权（含计算机软件）：主要利用本单位的物质技术条件创作，并由本单位承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明，计算机软件、集成电路布图设计、地图、摄影、录音、录像等职务作品的著作权；由本公司提供资金或资料等为创作条件，组织人员进行创作的作品所享有的著作权。
（四）商业秘密（含技术秘密和经营秘密）：主要是不为公众所知悉，只属本公司拥有的经营管理、工程、设计、市场、租赁、服务信息等。
（五）其他单位委托本公司承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。
知识管理控制程序文件
知识管理控制程序文件一、引言在当今信息爆炸的时代，知识已成为企业最重要的资产之一。
为了更好地管理和利用知识资源，提高企业的核心竞争力，本篇文章将介绍一种知识管理控制程序文件的方法，以帮助企业实现知识的有效管理和利用。
二、知识管理控制程序文件的背景和意义随着企业规模的扩大和业务范围的扩展，企业所拥有的知识资源也日益庞大。
传统的知识管理方式已经无法满足企业的需求，因此需要一种更加高效、科学的知识管理控制程序文件来指导企业进行知识管理。
知识管理控制程序文件的意义在于：1、提高知识管理的效率和准确性。
2、确保知识的安全性和保密性。
3、促进知识的共享和传承。
4、提高企业的创新能力和竞争力。
三、知识管理控制程序文件的内容和结构1、知识收集与整理企业应建立一套完善的知识收集与整理机制，确保各类知识资源的全面覆盖和准确分类。
具体包括：（1）制定知识收集计划和标准。
（2）建立多渠道的知识收集方式。
（3）对收集到的知识进行分类、整理和归纳。
2、知识存储与备份企业应建立安全的存储环境，确保知识的安全性和可追溯性。
具体包括：（1）选择合适的存储介质和设备。
（2）建立严格的数据备份和恢复机制。
（3）定期对知识进行审查和更新。
3、知识共享与传承企业应促进知识的共享和传承，提高知识的利用效率和企业的创新能力。
具体包括：（1）建立知识共享平台和渠道。
（2）鼓励员工分享自己的知识和经验。
（3）定期组织知识传承活动和培训。
4、知识保护与保密企业应采取措施保护知识产权和商业机密，确保企业的核心利益不受侵犯。
具体包括：（1）建立知识产权保护制度和流程。
（2）明确保密范围和责任人。
（3）对重要知识资源进行加密和限制访问。
5、知识应用与创新企业应鼓励员工将知识应用于实际工作中，提高工作效率和创新能力。
具体包括：（1）提供员工培训和发展机会。
（2）鼓励员工参与技术创新和研发活动。
（3）对具有创新价值的成果进行奖励和推广。
四、实施知识管理控制程序文件的注意事项1、制定合理的实施计划和目标，确保各项措施的顺利推进。
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更 改 记 录修订次实施 日期页 码对应 条款更 改 内 容 文件更改申请号1 2 3 45制订 审核 批准深圳***科技有限公司 Shenzhen *** Technology Co.,Ltd文件控制程序文件编号 ***-IPCX4.2.2-2018 受控类型程序文件制定部门管理部版本1.0生效日期 2018-07-16 总页码 61 目的对知识产权管理体系有关的所有文件进行有效控制，防止知识产权管理体系运行的各个场所使用无效版本的文件，确保与知识产权管理体系有关的所有文件处于受控状态，确保知识产权管理体系有效运行。
2 范围适用于公司与知识产权管理体系有关的所有文件的控制，也包括相应的外来文件。
记录是一种特殊类型的文件，依据《记录控制程序》文件的规定予以控制。
3 职责3.1 管理部为本程序归口管理部门，其职责为：3.1.1 负责公司所有归档文件的发放、回收、作废、销毁工作；3.1.2 负责本部门第三层次文件的编制、审核、更改及管理工作；3.1.3 负责公司商业秘密程序文件编制、审核、更改及管理工作；3.1.4 负责商业秘密记录审核及各部门商业秘密保密工作审核；3.1.5 负责收集国家最新相关政策法规并传递给知识产权管理部门。
3.2 开发部3.2.1 负责组织各部门对所负责的受控文件进行年度评审，确保文件的有效性；3.2.2 负责监督公司所有归档文件的发放、回收、作废、销毁工作；3.2.3 负责研发阶段专利挖掘相关文件管理和专利申报相关文件准备工作；3.2.4 负责监督管理各职能部门知识产权管理体系运行过程的记录进行。
3.3 文件编制小组：负责组织公司知识产权管理手册、程序文件的编制、更改工作。
3.4 管理者代表：负责组织文件编写小组编制、换版知识产权管理体系文件，并负责对体系文件的审核。
负责对知识产权管理体系的策划安排。
3.5 各职能部门负责对所使用文件的管理。
3.6 总经理负责批准知识产权管理手册（包括方针、目标）、程序文件、作业指导文件、知识产权管理体系策划。
4 工作程序4.1 文件分类4.1.1 按文件来源分：内部文件、外来文件。
4.1.2 按文件受控状态分：受控文件、非受控文件。
4.1.3 按文件秘密级别分：机密文件、普通二级文件。
机密文件指公司的一、二、三阶文件及客户/供应商提供的图面和技术资料，除机密文件以外的其它文件均为普通文件。
4.1.4 按文件类别分：a)知识产权管理手册；b)知识产权管理体系程序文件；c)公司内部支持性管理文件（包括公司规章制度等）；外来文件：知识产权局下发文件，行政判决、司法判定、律师函件，相关法律法规，知识产权4.2 文件编号4.2.1 知识产权管理手册编号： *** — IPMS — □□□4.2.2 程序文件编号发布年号；知识产权管理手册代码公司名称“深圳***科技有限公司”***—IPCX □.□.□/□.□.□—□□□4.2.2 作业指导文件（含各类规章制度）编号 ***—IPSOP —□□发布年号；必要时的标准条款号；标准条款号；知识产权程序文件代号；公司名称“深圳***科技有限公司”4.2.3记录表格编号文件流水号：01、02、03…… 作业指导文件公司名称“深圳***科技有限公司”必要的表格流水分号 01、02、03……表格流水号 01、02、03…… 必要时的标准条款号； 标准条款号；知识产权程序文件代号； 记录表格代号。
4.2.5 外来文件编号国际标准、国家标准、行业标准、地方标准以现行的标准代号为编号，法律、法规以颁布年号为编号。
知识产权局下发文件，行政判决、司法判定、律师函件以实际的文件编号为准。
4.3.1 研发及项目过程产生的知识产权记录、原始文件等由开发部项目负责人编制，开发部经理审核，分管副总批准。
知识产权申报需要报开发部审批管理。
4.3.2 公司商业秘密管理程序文件和管理工作由管理部进行编制，各部门相关的记录和工作流程由管理部进行审核管理。
4.1 文件的版本、修订状态、受控状态的标识4.4.1 知识产权手册（包括知识产权方针、知识产权目标）、程序文件、作业指导文件的版本以第1.0、2.0、3.0……版为版本标识。
4.4.2 知识产权手册（包括知识产权方针、知识产权目标）、程序文件、作业指导文件均以文件编号为该文件的唯一性标识。
适用的外来文件的国际标准、国家标准、行业标准、地方标准以现行的标准代号为该标准的唯一性标识，法律、法规以颁布年号为该法律、法规文件的标识。
4.4.3 文件以第 0.1.2.3……次修改为修订状态标识。
4.4.4 受控的知识产权手册（包括知识产权方针、知识产权目标）、程序文件、技术文件、管理文件以及适用的外来文件的国际标准、国家标准、行业标准、地方标准、法律、法规等文件以盖“受控”印章为受控状态标识，非受控文件以盖“非受控”印章为非受控标识。
4.5 文件的发放和更换4.5.1 管理部对知识产权手册（包括知识产权方针、知识产权目标）、程序文件、作业指导文件以及适用的外来文件编制【受控文件控制清单】，以确保对有效文件的控制，防止使用失效或作废文件。
4.5.2 需要发放的公司正式文件，文件编制部门应填写【文件发放申请表】，经主管部门和知识产权管理部门审核，知识产权管理者代表批准后，由管理部按照文件发放范围将文件登记、发放给相关部门或相关人员，原稿文件由管理部负责归档、保存。
4.5.3 受控的知识产权手册（包括知识产权方针、知识产权目标）、程序文件、作业指导文件及适用的外来文件等文件由管理部在【文件分发签收表】上确定发放范围，知识产权手册（包括知识产权方针、知识产权目标、程序文件）经总经理批准后实施发放，作业指导文件及适用的外来文件经管理者代表批准后实施发放，以确保在使用场所有可获得有效版本的适用文件。
为了便于追溯，每份文件应有不同的发放号。
领用人在【文件分发签收表】上签名领取。
4.5.4 非受控文件由管理部经管理者代表批准后由领用人签名领取。
4.5.5 当受控文件使用者的文件严重破损而影响使用时，使用者提出申请，经文件发放范围的批准人批准后向管理部交回破损文件补发新文件，新文件的分发号与交回的文件保持一致。
管理部将收回的破损文件按 4.9 的规定处理。
4.5.6 当受控文件使用者的文件丢失时，使用者应及时报告，并提出申请，经文件发放范围的批准人批准后，向管理部补发，管理部补发时在【文件分发签收表】上注新的分发号，在备注栏注明原发放编号作废并做好记录。
4.5.7 为了确保文件得到有效控制及有序管理文件，各部门对接收的文件建立【文件目录页】，并妥善保管文件，以保持其清晰、易于识别。
4.6 文件的更改、换版4.6.1 文件在实施中有更改文件的必要时，由原编制部门提出，并填写【文件更改申请单】说明更改原因，经原编制部门主管审核，知识产权管理者代表批准后，由原编制部门实施更改，当原审批人不在职时，可由接替其岗位的人员审批。
4.6.2 文件更改分为划改、换页和换版三种方式a)更改：局部少量的更改，在原有文件上采用“更改”的方法对相应条款进行修改，并盖“更改”印章。
b)换页：为保持文件便于阅读，文件累计更改面积不得大于该页有效面积的 1/4 或划改次数不得超过 4 次，否则必须作换页处理，更换下来的文件按作废文件处理。
c)换版：文件发生重大更改或大幅度修改时应进行换版，换版工作按本程序 4.9 条款的有关规定执行，新版文件生效时，原版文件同时作废。
4.6.3 文件更改后由管理部/开发部发给持有者，同时收回所有被更改的原文件并盖“作废”印章后按 4.9 条款的规定处理。
4.6.4 知识产权方针、知识产权目标的修改，由总经理提出草案，管理者代表组织各部门负责人讨论后，经总经理批准后由管理部实施修改。
4.6.5 若采用电子媒体的文件，应在更改内容用红色的字体表示更改。
4.6.6 文件经多次更改或需要大幅度更改时应进行换版，知识产权手册（包括知识产权方针、知识产权目标）、程序文件新版本实施时，旧版本即自动作废。
知识产权手册（包括知识产权方针、知识产权目标）、程序文件换版还要在“知识产权手册实施令”中声明废除旧版本；作业指导文件新版本实施时，旧版本即自动作废。
4.7 文件的借阅、归档、保存及保管4.7.1 文件的借阅应填写【文件分发签收表】经文件管理部门负责人批准后方可借阅。
归档的文件由管理部填写【文件分发签收表】并分类归档保存，存档原版文件一律不借阅，以防止丢失或损坏。
4.7.2 受控文件的复印件必须由管理部加盖“受控”印章，否则复印件无效。
4.7.3 各部门应配置专用文件柜存放文件，应有序的存放以便于检索。
4.7.4 文件持有者，不得在文件上随意涂抹，并要妥善保管，不得外借或复印，确保文件的清晰、完整和完好。
在使用和保管文件的过程中，应防止文件受潮、损坏、变质或丢失。
4.7.5 记录是一种特殊的文件按《记录的控制程序》文件的规定予控制。
4.8 外部文件的控制4.8.1 适用的外来文件的控制4.8.1.1 各部门收集作为设计、采购、生产检验、核准等依据的各类适用的外来文件，由部门负责人识别其适用性后交管理部。
4.8.1.2 各部门收集的有关国际标准、国家标准、行业标准、地方标准、法律、法规等适用的外来文件，由部门负责人识别其适用性后交管理部。
知识产权局下发文件，行政判决、司法判定、律师函件由开发部收集后交管理部。
文件编号：***-IPCX4.2.2-2018文件名称：文件控制程序页码：6/6页4.8.1.3 外来文件的归口单位为管理部，管理部负责外来文件的收集管理，需识别其适用性，填写获得来源及获得的时间，确保其来源和获得时间可识别。
管理部将适用的外来文件登记在【外来文件清单】上。
根据使用部门的需要按程序;4.5 条款的有关规定进行发放。
4.9 文件的收回、作废、销毁和留用4.9.1 文件持有人离职时，应将持有的文件交回管理部或开发部，并做好记录。
4.9.2 发放任何一种新版文件时，管理部按【文件分发签收表】收回旧版本文件，收回的旧版本文件盖“作废”印章标识。
4.9.3 所有失效和作废文件由管理部或开发部及时从所有发放或使用场所撤出并盖“作废”印章标识，防止作废文件的非预期使用。
4.9.4 销毁的作废文件，由管理部在【文件更改申请单】中填写销毁申请数，经管理者代表批准后，由管理部集中销毁。
4.9.5 作废文件因具有保存价值或因法律目的需留用时，由留用部门提出申请并说明留用原因，经管理者代表批准后，由管理部在文件首页上加盖“失效留用”印章，并在【文件更改申请单】上作好记录后，由文件申请留用部门继续保管、使用。
4.10 若采用电子媒体的管理，也应参照上述规定。
4.11 文件控制的记录按《记录控制程序》文件的规定予以控制。