【实用攻略】Excel绘制招聘费用预算表

Excel绘制招聘费用预算表

定招聘计划，并做招聘费用的预算，这个时候使用招聘费用预算表就很有必要。常规的招聘费用包括广告宣传费、海报制作费用、场地租用费用、表格资料的打印复印费用、招聘人员的午餐费和交通费用等儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台。

最终效果展示

关键技术点

要实现本例中的功能，读者应当掌握以下Excel技术点。

序号的填充法

SUM函数的应用

1. 创建招聘费用预算表

本案例通过两部分来实现，一是编制预算表格基本内容，二是编制求和公式。下面首先介绍预算表的创建。

关键知识点讲解

SUM函数

函数用途

此函数的功能是计算某个目标区域中单元格里数字的总和。

函数语法

SUM(number1,number2,...)

number1, number2, ...为需要计算的参数，number数一共可以有30个。

函数说明

对于计算区域里的内容，其表达形式可以是数字也可以是逻辑值。

若计算的参数为数组形式，那么只计算数组中的数字；同样，若计算的参数为引用类型，那也只计算引用类型中的数字。

函数简单示例

假设在B2:B5区域里分别输入了“2”、“55”、“24”和“12”，然后在C5单元格里输入下列公式，观察出现的结果。

本例中的公式为：

=SUM(E8:E13)

对E8单元格到E13单元格里的数据进行相加。从表格里可以看出E8:E13单元格区域里都是招聘人员的预算费用，对它们求和便可得到本次招聘预算的总费用。

扩展知识点讲解

1．快速获得简单合计的另外几种方法

对于本案例中的求和，还有其他多种方法，简单介绍如下。

方法一：单击E14单元格，单击“格式”工具栏中的“自动求和”按钮，此时在

E14单元格里会显示“=SUM(E8:E13)”，读者按键确认即可获得合计的结果。

方法二：单击E14单元格，按组合键，此时在E14单元格里也会显示“=SUM(E8:E13)”，读者按键确认即可获得合计的结果。

方法三：这是最简单的方法，具体的操作步骤如下。

函数计算区域的交叉合计、非连续区域合计

实际工作中可能需要进行一些特殊求和，比如交叉区域求和或者非连续区域求和，下面介绍如何实现这两种特殊求和。