常用办公软件组合.

以下为办公软件组合,其中包含:

Office Outlook

Office Word

Office Excel

Office PowerPoint

Office Access

Office Publisher

Office FrontPage

Office PhotoDraw

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Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel 等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。“工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。

2.Office 2000中文版的组成

为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:

Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web 能力,打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions,Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。

3.各个组件的主要功能

使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office 组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等; Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程

序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序; FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。

针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:

如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序;如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;

如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;

如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;

如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;

如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook 等应用程序来保存数据资料;

如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;

如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;

如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint 等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;

如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;

如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;

如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;

如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。

Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。

当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。

1. Office 2000对系统的要求

1 对硬件环境的要求

Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置:

A.推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU;

B.对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M;如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M;

C.对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M;如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M;

D.显示器需要使用VGA或更高的显示器(推荐使用SVGA,256色;

E.硬盘空间与Office 97大体相当,标准版需要190M,而企业版完全安装大约需要540M 的空间。

2 对软件环境的要求

Office 2000是为Windows 95、Windows 98、Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上,如果使用Microsoft Data

Engine(微软数据引擎、Office Server Extension或者NetMeeting,则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页,必须安装Office2000或单独安装Access 2000。