常用办公软件

第五章
常用办公软件
计算机技术开发的最终目的是为了应用，应用软件是计算机系统社会 价值的最终体现。应用软件一般可分为两大类：通用应用软件和专用应用 软件。 通用应用软件广泛的应用于各个领域， Word 2003 文字处理、 如， Excel 电子表格、PowerPoint 演示文稿等就是通用应用软件。我们在这一章重点 介绍这三个实用软件。
5.1
Word 2003 字处理软件
Word 2003 是一个优秀的字处理软件， 它具有直观式操作、 所见即所得、 快速排版、高度的图、表、文集成能力、编辑数学方程式、网页制作等功 能。
5.1.1 Word 2003 的窗口组成
我们首先认识一下 Word 2003 工作环境。如图 5—1 所示，Word 2003 窗口是有标题栏、菜单栏、工具栏、水平和垂直标尺、文本编辑区、页面 视图按钮、垂直和水平滚动条、选择浏览对象按钮以及状态组成的 。 1. 标题栏 标题栏位于窗口的顶部，显示当前所使用的程序名称 Microsoft Word 和文档名称。控制菜单按钮以及最小化、最大化/还原 和关闭按钮。 2. 菜单栏 在标题栏的下方式菜单栏，几乎包含了 Word 中所有的操作命令。它提 供了九组菜单，单击后可弹出相应的下拉菜单，供用户选择所需的命令。 Word 2003 菜单栏提供的菜单命令如下： 文件：与文件有关的操作，包括新建、打开、关闭、保存、页面设置、 打印。 编辑：实现对已有文本的编辑、查找、替换等。 视图：选择文档的视图方式，设置文档的页眉和页脚。 插入：在文档中插入各种类型的元素。 格式：对文本或其他文档元素的显示格式进行定义。 工具：提供在制作和编辑文档过程中的一些实用工具，如拼写检查、 字数统计等。 表格：在文档中引入表格，并对表格进行各种编辑。

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窗口：实现文档的多窗口操作。 帮助：查阅有关 Word 2003 的帮助信息。 3. 工具栏 工具栏有一系列工具按钮组成，位于菜单栏的下方。要使用工具栏中 的某个按钮，直接单击即可。选择“视图→工具栏”命令，或者用鼠标单 击右键任意工具栏，都会显示所有的工具栏。左边带有“”标记的表示此 工具栏已被选中，只有被选中的工具栏才能显示在屏幕上。 4. 标尺 Word 提供了水平和垂直两个标尺。如果“视图”菜单中的“标尺”命 令被选中，则水平标尺出现在编辑区的上方，垂直标尺只有在页面视图或 打印预览中才会出现在编辑区的最左边。利用水平标尺可以设置制表位、 段落缩进、改变栏宽等 。在页面视图或打印预览中，也可以利用水平标尺 和垂直标尺调整页边距，或是在页面上设置某些项目。 在 Word 2003 中，标尺的单位可以以字符或厘米等为单位度量。通过 “工具”菜单中的“选项”命令打开“选项”对话框，在该对话框的“常 规”选项卡中选定刻度单位。 5. 文本编辑区 文本编辑区是输入文本和编辑文本的区域。在此区域内有两种常见的 控制符：插入点： “|”和段落标记“” 6. 试图按钮
shì t ú shì
视图是Word 2003 文档在计算机屏幕上的显示方式，Word 2003 主要提 供了“普通视图”“页面视图”“大纲视图” 、 、 “Web 版式图”这四种视图。 不同的视图之间可以互相切换。单击“视图”菜单，执行其中的“普通” 、 “页面”“大纲”“Web 版式”等试图命令就可以切换到相应的视图方式。 、 、 另外，也可以用 Word 2003 窗口的水平滚动条左侧的试图按钮“”进行换。 1） 普通视图 普通视图适用于文字、图形、表格的录入并可进行简单的排版，但不 嫩编辑，也不能显示页眉和页脚页码，该视图方式的显示速度较快，适合 文字的录入。 2) 页面视图 页面视图用于显额页面的缝补状况和问题、图形、表格、图文框、页 眉、也叫和页码等文档元素在每页上的显示位置。页面视图实在普通视图 显示之上、打印预览模式之下的一种查看模式。采用这种视图方式时，可 以预先看见整个文档回忆什么样的形式输出在打印纸上，文档在屏幕上的

多媒体技术与 Fiash 动画
显示将于实际的打印效果完全一样。
第六章 第六章 多媒体技术与 Flash 动画
多媒体技术是计算机的主要应方面，他改变了传统计算机只能单纯处 理数据和文字信息的不足，是计算机能综合处理图形、文字、声音图像等 信息，扩大了计算机的应用范围，从而是计算机和普通用户的生活、学习 和娱乐紧密的联系在一起。它不仅改变了人们传播信息的方式，而且黄爱 斌了人们学习和理解问题的方式。
6.1
6.1.1 媒体
多媒体技术的基本概念
在计算机领域，媒体（Medium）主要有两种含义：一是指存储信息的 实体，例如磁盘、光盘、录像带、半导体存储器等；二是指存储信息的载 体，泪如文字、声音、图形图像和东湖等。 村广义的角度理解， “媒体”概念的范围是相当广泛的。通常“媒体” 可分为如下 5 大类。 （1）感觉媒体：指的是能直接作用于人们的感觉器官，从而能使人们 产生直接感觉的媒体。如语言、音乐、自然界中的各种声音、各种图像、 动画、文本等。 （2）表示媒体 (3)显示媒体 （4）存储媒体 （5）传输媒体
6.1.2
多媒体
“多媒体”一词自英文“Multimedia”,而该词又是 multiple 和 media 复 合而成，核心词是媒体。

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现在人们谈论的多媒体技术往往与计算机联系起来，这是由于计算机 的数字化即交互式处理能力，极大地推动了多媒体技术的发展。
6.1.3
多媒体的关键技术
1.多媒体技术的特点 多媒体技术的主要特点是数字化、集成性、交互性和实时性。 （1）数字化 （2）集成性 （3）交互性 （4）实时性 2.多媒体的关键技术 1）数据压缩技术 2）大容量光盘 3）高速运算 4）实时多任务操作系统 5）多媒体扩展技术 6.1.4 多媒体计算机
6.2 多媒体基本元素及文件格式
6.2.1 多媒体基本元素
多媒体的基本元素如下： （1）文体