常用办公软件使用

常用办公软件使用

随着电脑的不断普及，电脑办公又是电脑使用过程中最重要的应用之一，电脑办公软件的使用也是常用工具软件中需要重点掌握的。它在日常生活中应用得非常广泛，给电脑应用户提供了极大地方便。下面，就来看看几款常用办公软件的使用。

2.1 压缩/解压缩软件W i n R A R

WinRAR 是现在使用最广泛的压缩工具之一，主

要用于压缩文件、解压文件、带密码压缩文件和分卷

压缩文件等。使用压缩工具不仅可以缩小文件或文件

夹的体积，以方便保存，还可以对压缩的文件进行修

复、加密等操作。

2.1.1 压缩与解压缩

1．压缩

使用WinRAR 压缩文件的操作方法如下。

选中要压缩的文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令。打开“压缩文件名和参数”对话框。

电 子 图 书

在“常规”选项卡的“压缩文件名”文本框中输入文件名，在“压缩文件格式”栏

中选择要压缩的文件格式。并在“压缩方式”下拉列表中选择压缩方式，最后单

击“确定”按钮。

即开始进行压缩，压缩完成后会生成一个扩展名为*.rar的压缩文件。

2．解压缩

将压缩文件进行解压的操作方法如下。

选中要进行解压缩的压缩文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“解压

文件”命令。在随后打开的“解压路径和选项”对话框中，设置解压路径和相关

选项，单击“确定”按钮。

此时即开始解压缩文件，解压缩完毕后，即生成一个新的已解压的文件夹。

2.1.2分割文件

除了可以对文件和文件夹进行压缩和解压缩操作外，WinRAR可以对文件进行分割、修复和加密等操作。WinRAR可以将一个文件分割为多个小文件，以方便携带和传输。下面介绍使用WinRAR分割文件的方法，其操作步骤如下。

选中要压缩的文件夹或文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压

从“压缩分卷大小，字节”下拉列表框中选择与软盘对应的数值，这里有360KB、

设定的数值大小。

在“压缩选项”栏中选中“创建自解压格式压缩文件”复选项，用户还可以在该对

话框中对压缩文件的文件格式、分卷大小、压缩属性等进行设置。设置完后单击

“确定”按钮。

开始进行分卷压缩，其生成的第一个文件扩展名为part1.exe，第二个文档扩展名为

如果要解压缩这些文件，只需双击最先开始生成的自解压文件即可。另外，如果分卷压缩文件没有自解压文件，则从第一个分卷开始解压。

2.1.3用W i n R A R修复损坏的压缩文件

使用WinRAR修复受损压缩文件的具体操作步骤如下。

打开WinRAR，从地址列表中选中已损坏的压缩文件，然后单击菜单栏中的“工具”

菜单，选择“修复压缩文件”命令。

在打开的“正在修复”对话框中，设置修复后文件的存放路径，单击“确定”按钮。

2.1.4自动为压缩文件添加密码保护

WinRAR还可以为需要压缩的文件添加密码，以防止需要保密的信息泄露。通过在默认配置里进行设置，还可以让WinRAR自动为要压缩的文件或文件夹添加密码，下面就为大家介绍使

用WinRAR自动为压缩文档添加密码的操作步骤。

运行WinRAR，单击菜单栏中的“选项”菜单，选择“设置”命令；在打开的“设

置”对话框中，打开“压缩”选项卡。

单击“创建默认设置”按钮，打开“设置默认压缩选项”对话框，在对话框中打开

“高级”选项卡，然后单击“设置密码”按钮，打开“带密码存档”对话框。

在“带密码存档”对话框中的“输入密码”和“再次输入密码以确认”输入框中输

入设置的密码，单击“确定”按钮。

完成密码设置，连续多次单击“确定”按钮即可退出WinRAR设置。

2.2看图软件A C D S e e

ACDSee是目前最流行的数字图像处理软件，它的功能非常强大，它能广泛应用于图片的获取、管理、浏览、优化甚至和他人的分享，还能快速、高质量显示您的图片，轻松处理数码影像。下面以ACDSee 9为例，向大家介绍ACD See软件的使用方法。

2.2.1使用A C D S e e浏览图片

使用ACDSee查看图片的操作非常简单，其具体操作步骤如下。

单击桌面上的“开始”按钮，选择“程序”命令，选择“ACD Systems”命令，

在打开的主界面中，选择图片所在路径并打开后，双击要浏览的图片。

选择的图片在新窗口中打开，在图片管理窗口中可以根据需要任意操作，单击工具

2.2.2全屏浏览

使用ACD See可以全屏浏览图片，其具体操作步骤如下。

在ACD See主界面中，单击菜单栏中的“视图”菜单，选择“全屏”命令。

图片以全屏方式显示，在此模式下单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，可以选择

相应的命令进行操作。

如果要退出全屏显示模式，则右键单击全屏显示的图片，在弹出的快捷菜单中选择

“命令”，再选择“全屏”命令即可退出全屏浏览模式。同时单击键盘上的“Esc”

键也可以退出全屏浏览模式。

2.2.3自动播放浏览

在ACDSee中，还可以通过相应的设置自动播放功能来浏览图片，如此一来浏览图片将更方便、快捷，具体的操作步骤如下。

在打开的ACD See图片浏览窗口中，单击工具栏上名为“自动播放”的工具按钮，

图片便开始自动浏览。

再次单击工具栏上名为“自动播放”的工具按钮即可停止图片自动播放。

单击菜单栏中的“视图”菜单，选择“自动播放”命令，再选择“选项”命令，可