会议流程及制度

会议流程及制度

（一）会议类别

1、每周星期一下午15点30分（有特殊情况另行通知）召开一次落地委局长以上会议，总结一周来的工作情况，商讨疑难问题及急需处理的问题，并安排下周工作。

2、每个月第一个星期的星期一早上晨会时间（有特殊情况另行通知）召开一次月度总结大会，全体家人参加会议，总结一个月来的落地工作情况，提出建议，不断地去完善和优化，安排布置下一个月的工作。

3、例会（临时会议）：由于工作需要而举行的例会，可不分时间，但不影响正常工作的情况下举行，会前事先要和会议局沟通好，提供会议主题，参会人员，时间，地点等给会议局，并由会议局召集。

（二）会议流程

1、开会前4小时负责召集开会的部门主管要把开会的主题、主持人、参会人员、时间、地点以及会议布置要求（大型会议布置要另行商量决定）提供给会议局，以便提前做好准备和通知有关人员。

2、开会前先由会议局宣布会议纪律，然后邀请主持人上台，根据会议主题完成整个会议主持。

3、一般会议时间都要控制在1—1.5小时之内。

4、由宣传部负责拍照、录像工作，以便可以做PPT或做其他宣传。

（三）会议原则

1、各与会人员需保持积极向上的、端正的、健康的心态参与会议;

2、会议中允许有不同的建议,参与人员“知无不言,言无不尽”;但会后要以形成的会议结论为行动方向(杜绝会上不说会后乱说的状态);

3、主持人或事件的负责人,需对会议提出的问题有明确的处理方式、答案;

4、发言内容要简洁、清晰、应用数据要真实,避免长篇大论、滔滔不绝;

5、对事不对人,就事论事,实事求是;

6、尊重会议发言者,不开会中会;

7、不可对发言者吹毛求疵、人身攻击;

8、会议要形成会议结论,并落实到部、局、责任人追踪处理;

9、开会要防止:会而不议,议而不决,决而不行,行而不果；

10、会议应在计划的时间内完成。

（四）会议纪律

1、所有应参会人员均不得迟到（以到会超过2分钟为迟到标准）、早退或缺席；有事不能参加的局长、部长要向总理请假，总理要向主席请假，请假必须写请假条；会议记录人员安排签到。

2、开会前要把手机调成振动或静音状态，当电话确实需接听者应向会议主持人提出申请,经得同意后到会议室外接听（重要会议一般不允许接听）。

3、开会期间不能交头接耳，不能影响他人发言，不可以玩手机；有建议请举手发表。（五）会议制度相关要求

1、主持人需在会议前和相关人员拟定好会议议程，不能毫无准备地召开例会。

2、会议部要安排人员做好会议记录，会后要把有关的工作计划、承诺，改进事项等交给检查统计局做跟踪检查完成情况。

3、每一次会议需记录以下会议内容：会议时间、地点、会议议题、主持人、与会人员、缺席人员、工作目标计划及承诺、商议结果等。

（六）奖励措施