办公自动化对秘书工作的作用及影响

镇江高专

ZHENJIANG COLLEGE

毕业设计(论文)

办公自动化对秘书工作的作用及影响Office automation for the role and influence of secretarial work

系名：人文科学系

专业班级：文商 11

学生姓名：张月

学号： 110501210

指导教师姓名：钱兴

指导教师职称：副教授

2013 年 11 月

目录

引言 (4)

第一章调查的基本信息 (4)

1.1 调查目的 (4)

1.2 调查对象 (4)

1.3 调查项目 (4)

1.4 调查方法 (4)

1.5 调查安排 (5)

第二章什么是办公自动化 (5)

第三章办公自动化对秘书工作的作用和影响 (5)

3.1 办公自动化在秘书工作中的作用 (5)

3.1.1文字写作，公文管理 (6)

3.1.2信息共享与交流，沟通管理 (6)

3.1.3档案规划、文件管理 (6)

3.2 办公自动化对秘书工作的影响 (6)

3.2.1办公自动化对秘书工作的积极影响 (7)

3.2.2办公自动化技术产生的弊端 (7)

第四章办公自动化的现状 (8)

4.1 看待办公自动化的态度 (8)

4.2 对办公自动化掌握情况的基本现状 (9)

结论 (10)

致谢 (11)

参考文献 (12)

办公自动化对秘书工作的作用及影响

专业班级：文商11 学生姓名：张月

指导教师：钱兴职称：副教授

摘要在当今社会，秘书已成为最广泛的社会职业之一，企业秘书活动、商务秘书活动、涉外秘书活动以及私人秘书活动日益成为秘书活动的重要组成部分。伴随着科学技术的发展，办公自动化为办公室内事务性的业务处理运用越来越广，其意义在于将人力从重复的可以由各种新技术、新机器、新设备处理的事务中解脱出来，再提高业务处理效率的同时，办公室人员可以发挥创造、决策等诸多方面的长处，更好地为社会主义经济建设服务。所以，秘书工作实现办公自动化是新技术发展的必然趋势，也是传统工作方法、手段向科学化、规范化转变，提高工作质量和效率的客观要求。加强秘书办公自动化建设，对秘书工作产生着深刻的影响。

关键词：办公自动化发展秘书工作效率质量

Office automation for the role and influence of secretarial work

Abstract In today's society, the Secretary has become one of the most widely socialoccupation, company secretarial activities, Secretary of Commerce activities,foreign secretary and private secretary activities has increasingly become an important part of secretary activities. With the development of science and technology, the office automation office business processing more and more widely used, its significance lies in the human from the repeated by all kinds of new technology, new machines, new equipment handling affairs, to improve the service efficiency at the same time, the office staff can play in creating, decision many aspects of the advantages, to better serve the socialist economic construction.Therefore, the secretary work to realize office automation is the inevitable trend ofthe development of new technology, but also the traditional working methods,means to the scientific, standardized, objective requirements to improve work quality and efficiency. Strengthen the construction of office automation, which have profound effects on Secretary work.

Key words Office automation Development Secretarial work Efficiency quality

引言

随着现代科学技术的飞快发展，特别是计算机的普及和网络技术的不断进步，许多现代化的办公设备进入了各级党政机关和企事业单位的办公室。现代秘书工作和过去传统意义上的秘书工作相比，发生了重大的变化。过去党政机关和企事业单位起草文件材料，都是秘书人员手写，再交给打印员，由打印员校对打印，而现今，电子计算机、打印机、复印机以及传真机等一系列的现代化办公设备的普及和运用，秘书人员从文件的起草到印制，这一系列的工资一气呵成，不光是文件材料的起草，办公自动化技术已经渗透到秘书工作的方方面面，例如：文字管理、信息管理、档案管理、会议的组织等等。而且，办公自动化技术在现代秘书工作中占有重要的地位。同时，这也给我们秘书工作人员的本身提出了更高的要求。

第一章调查基本信息

1.1调查目的

了解秘书对办公自动化的认知和态度，并分析其中原因，以及提出部分解决办法。

1.2调查对象

我们把调查对象尽量集中在一些有秘书工作及相关工作经验的人群，还有一些大学生等

1.3调查项目

了解大家对办公自动化的认识程度，以及对办公自动化秘书工作的作用及影响一些看法

1.4调查方法

主要有：问卷调查法、资料查阅法、网络调查法和实地考察法