调查报告撰写培训课程

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(3) 综合概括和结论。 (4) 表达调研成果的其它手段:如图、表和曲线等。
• 报告所列调查成果的完全和详细程度,与调研者的水
平和使用报告目的有关。
➢ 限制条件 某些限制条件的交待也是很必要的。例如:完成调
研工作的时间期限;调查回答误差及其可能的影响; 调查成果 的局限性、试用范围和可推广的程度;由于 现场被调查对象不愿意作为抽样的对象,而使用代替 的样本限制等。
调查报告的种类
1. 基础报告 基础报告是调查人员 撰写的供其自用的调查报告。
它是为 取得调查结果而 准备的第一份报告。 这类报 告的内容包括工作文件和报告草稿。 它是最后报告的 基础, 待最后报告完成后,它就成为档案保存起来。 这类报告是很必要的。 2. 供出版用的报告 调查人员撰写的登载于专业期刊、杂志、会刊或专著 等 公开的调查报告。这类报告应根据刊物和读者的不同 而有所差异。
➢ 呈送函件
函件要指出该报告直接呈交给谁,进行该项工作的原 因,以及这项调研的有关批示或批准事项等。
➢ 扉页
在扉页上包括三项内容:一是调研报告的标题,二是 调研人员姓名及所属单位或调研公司;三是完成和呈 报报告的日期等。
➢ 目录
如果报告较长,报告书就应该有一个目录。所谓目录也 就是报告中 各章节内容索引和附录的顺序提要及其页码。 附录可能包括各种表格、图表、图示或插图说明等,它 们一般要排列在报告正文之后。
来自百度文库
❖ 紧接在结论之后是有关行动的建议。建议的内容主 要有:企业应当选择哪一种行动方案,其可行性如何; 由谁做,做什么,何时何地做等等。这些建议可能被 决策者采纳,也可能被束之高阁。但是,提出建议是 职权范围内的事,都应当提出建议。
➢ 研究方法 • 这里所说的研究方法是指为达到调研目标所使用的程序。
• 在调研资料的分析中,还发现年龄、职业、受教育水平 等对饮酒种 类和习惯有一定的影响。
• 本调研报告共分五部分,约四万余字。
➢ 导言 这一部分通常包括:进行这项调研工作的原因,工作
范围,对研究问题的拟订,要达到的目标,以及调研 所依据的一些假设等。此 外,如果有必要,还可加进 历史背景的简要描述。导言的目的是引导读者详细探 讨面临的问题。
第一节 调查报告的作用和种类
调查报告的目的 为市场营销管理提供服务。具体来说,就是指导其客户 去解决市场营销问题。
调查报告的作用 1. 调查报告可使调查成果形成一种有条理的固定形式,
使委托人或调查结果的使用者能即简洁又系统地了解所 研究问题的基本情况、结论和建议。 2. 调查报告可以全面地反映调查工作的质量。 3. 调查报告可以帮助人们采取合理的行动或对策。
3. 专题报告
专题报告是指供培训业务人员使用的调查报告。这 类报告的特点是:包括报告产生过程的介绍;有推导 结论的逻辑过程和统计上的细节;有复杂的专门附录, 如使用的研究方法和完整的文献。
4. 供决策者使用的报告
供决策者使用的调研报告是最常见的调研报告。由 于决策者日常工作繁忙,因此他们只需要调查项目的 核心内容,即主要结论和建议,而不需要很多只适用 于专题报告的细节。此时最好将研究方法等资料放在 附录中,以备他们需要时参考。
第二节 调查报告的格式与内容
调查报告的格式 调查报告一般没有统一固定的格式与内容 ,尤其是 对于口头报告 、基础报告和专题报告更是如此。如何 安排报告格式和内容,要根据问题的性质和使用者的 要求而定。
调查报告的内容
❖ 呈送函件 ❖ 扉页 ❖ 目录 ❖ 提要 ❖ 导言 ❖ 结论和建议 ❖ 研究方法 ❖ 调查成果 ❖ 限制条件 ❖ 附录
➢ 附录 • 附录主要包括用来论证、说明或进一步阐述正文有关
情况的补充或扩充资料。一般将其顺序编号, 排列在正 文之后。
➢ 结论和建议 • 根据调研成果,用归纳法或演绎法进行推理判断,可
以合乎逻 辑地得出某些结论。这些结论应该对调研的 前提或假设进行证实或否定。作为营销决策调研,结 论的提出可采取列举几种可供选择的方案的形式,说 明企业可以采取哪种步骤和行动,每种可能的开支和 达到的结果。如果可能的话,调研人员应预测到企业 采取了某种具体方案后,一定时间内应达到的经济效 益。
➢ 调查成果 • 调查成果(Findings) 是调查报告的核心内容,因此
是重点交代重点阐述的部分。 • 这部分内容主要包括:
(1) 对于大量的原始资料进行整理概括的结果及其解释和说明,使 读者一目了然。
(2) 使用的各种定性和定量分析方法的分析结果,包括使用统计分 析方法的分析结果和详细的解释。
❖调研发现,南北方居民饮酒习惯有较大差别,南方居 民以果酒和洋酒为主,北方居民则以中低档白酒为主。 但两者共同的特点是,礼品酒的消费量占了很大比重; 在公共场合与其他人一起喝酒的比例约为20%。
• 其它主要调研结果还有:城市居民平均每两周饮酒一次, 果酒和白酒混合饮用。平均每次喝酒量为1、2两。礼品 酒的平均价格是12.60元/瓶,自己喝的平均价格是5元/ 瓶,而与朋友一起饮用的平均价格是7.2元/瓶。
➢ 提要
提要是对调研报告基本内容的概括,是对所有主要事例 和主要调研成果及结论的综述。
编写提要时,最好在报告全文写好之后,然后将其插入 到报告中的适当位置(页码)。这种提要一般不宜超过两页, 汇总表也不宜超过两个。
调查报告提要(案例)
❖ 本次调研的目标是了解和分析城市居民酒类消费的习 惯和水平。按 照随机抽样设计方案,从成都、武汉、 福州、天津和大连的五个城市中各抽取200名年龄为 21-59岁的男性居民,组成样本。由访问员按调 查问卷 进行调查。收集资料的开始时间为1994年5月15日, 结束时间是6月10日。有效问卷回收率为98%。经统一 汇总、检查,样本代表性较高。
描述研究方法时至少应包括以下几方面:
(1) 调研设计是探索性的、描述性的,还是结论性的或试验性的。 (2) 搜集、检查和使用各种资料的方法。 (3) 抽样设计和样本选择方法。 (4) 所使用的问卷类型以及确定类型的依据。 (5) 分析和解释所使用的方法。 (6)所使用的调研人员的数量和类型( 如采访人员、操作人员等)。
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