全套课件 《办公自动化技术与应用》-周贺来
2024年办公自动化(课件)(含)
办公自动化(课件)(含附件)办公自动化是指利用计算机技术、通信技术和网络技术等现代信息技术,将办公室的各种业务流程、信息管理和决策支持等环节进行自动化处理,以提高工作效率、降低成本、改善工作质量、加强管理和服务水平。
一、办公自动化的意义随着信息技术的飞速发展,办公自动化已经成为企业、机关、学校等各类组织提高工作效率、降低成本、改善工作质量、加强管理和服务水平的重要手段。
办公自动化可以提高工作效率,使员工从繁琐的事务性工作中解脱出来,更好地投入到核心业务中;可以降低成本,减少人力、物力、财力的浪费,提高资源利用效率;可以改善工作质量,减少人为失误,提高工作准确性和可靠性;可以加强管理,实现信息的快速传递和共享,提高决策的科学性和准确性;可以提高服务水平,提供更加便捷、高效的服务。
二、办公自动化的基本功能1.文档管理:包括文档的创建、编辑、存储、检索、传输、打印等功能。
2.电子包括邮件的发送、接收、转发、回复、删除等功能。
3.日程安排:包括日程的创建、编辑、查询、提醒等功能。
4.通讯录管理:包括通讯录的创建、编辑、查询、打印等功能。
5.工作流管理:包括工作流的创建、编辑、查询、审批、监控等功能。
6.信息发布:包括公告、新闻、通知等信息的发布、编辑、查询等功能。
7.数据库管理:包括数据的创建、编辑、查询、统计、分析等功能。
8.决策支持:包括数据的挖掘、分析、报表的等功能。
三、办公自动化的实现方式1.单机版办公自动化系统:单机版办公自动化系统是指在一台计算机上安装办公自动化软件,实现办公自动化的功能。
这种方式适用于小型企业或个人使用。
2.局域网版办公自动化系统:局域网版办公自动化系统是指在一个局域网内安装办公自动化软件,实现办公自动化的功能。
这种方式适用于中小型企业使用。
3.互联网版办公自动化系统:互联网版办公自动化系统是指通过互联网实现办公自动化的功能。
这种方式适用于大型企业或跨地域的企业使用。
四、办公自动化的发展趋势1.云计算技术的应用:云计算技术可以将办公自动化系统部署在云端,用户可以通过互联网随时随地进行访问和使用。
《办公自动化技术与应用》第03章
《办公自动化实用技术》 电子教案
《办公自动化技术与应用》第03章
10．拆分与合并表格 根据需要，有时候要进行表格的拆分和合并，这在Word的“表格”菜单中有专门的“拆 分表格”命令，要合并时需要将两个表格之间的空行或内容删除即可。
制作好的空白报名信息汇总表，效果如图3-12所示。可以看出，它是一种非常 规则的二维表格。按照上面所说的原则，为了提高工作效率，可以考虑利用 Excel来制作该表。本书假定读者已经掌握了Excel软件的基础知识和基本操作， 所以本节和后续章节关于Excel的基本知识和基本操作不再回顾，而是直接介绍 实例表格的处理方法。
另外，图3-4中表格外边框不太醒目，下面将其设置为粗线效果，操作方法 为：在表格内，单击鼠标右键，从弹出的菜单中，选择“边框和底纹” 按钮， 在出现的对话框中，设置表格外框宽“1 1/2磅”，经过修饰后的表格最终 效果如图3-5所示。
图3-4 输完文字后的表格效果
《办公自动化实用技术》 电子教案
图3-5 对表格进行修饰后的最终效果 《办公自动化技术与应用》第03章
《办公自动化实用技术》 电子教案
《办公自动化技术与应用》第03章
图3-13 刚建立好还未格式化的表格
3.4.2 表格格式的设置 上面的表格框架还非常简陋，需要进行格式设置，包括标题居中设置、表格 中文字的字体格式和段落格式设置、表格边框线的设置等。 1．标题的跨列居中设置 因为开始不好确定表格有多少列，所以一般都是先在A1输入标题，待表格格 列标题都输入完成后，再进行标题跨列居中设置。本例中操作时，首先选取 A1：J1单元格区域，然后单击“格式”工具栏上的“合并居中”按钮进行合 并即可。
2024版办公自动化完整ppt课件
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
办公自动化与运用第01章
办公自动化与运用第01章1. 引言办公自动化是指通过计算机和相关技术实现办公过程中的自动化操作。
随着计算机技术的快速开展，办公自动化在各个行业和机构中得到广泛应用。
本章将介绍办公自动化的概念、历史背景以及其在办公工作中的重要性。
2. 办公自动化的概念办公自动化是指利用计算机和相关技术来替代人工进行办公工作的一种方式。
它包括对办公流程进行自动化处理、文档管理、沟通协作、工程管理等各个方面。
办公自动化可以节省时间、提高工作效率，并且减少人为错误的发生。
3. 办公自动化的历史背景办公自动化起源于20世纪60年代的美国。
当时，计算机技术刚刚兴起，人们开始意识到利用计算机来改善办公工作的效率。
最早的办公自动化系统是用来管理文件和电子邮件的。
随着计算机技术的不断开展，办公自动化的范围逐渐扩大，涵盖了更多的工作流程和任务。
4. 办公自动化的重要性办公自动化对于提高办公工作效率、减少人为错误和提高工作质量有着重要的作用。
它可以将繁琐的办公流程自动化处理，减少了人们的重复性劳动，使他们能够将更多的精力放在高价值的工作上。
同时，办公自动化可以提供强大的数据处理和分析功能，帮助决策者更好地制定战略和做出决策。
5. 办公自动化的应用办公自动化在各个行业和机构中有广泛的应用。
以下是几个典型的应用领域：5.1 文档管理办公自动化可以帮助管理和存储大量的文档，减少纸质文档的使用和存储空间的占用。
通过办公自动化系统，用户可以方便地查找、编辑和共享文档。
5.2 沟通协作办公自动化可以提供各种沟通和协作工具，帮助团队成员之间更好地协调工作。
例如，电子邮件系统可以方便地发送和接收信息，团队协作平台可以方便地进行工程管理和任务分配。
5.3 会议和日程管理办公自动化可以帮助安排和管理会议和日程。
通过办公自动化系统，用户可以方便地查看和修改日程安排，参加在线会议，并自动发送会议邀请和提醒。
5.4 财务和人力资源管理办公自动化可以帮助管理财务和人力资源方面的工作。
办公自动化最全教程ppt课件
如笔、纸、文件夹等日常办公所需 用品。
03
办公自动化软件应用
办公软件概述
办公软件的定义和分类 办公软件的发展历程和趋势 办公软件的核心功能和特点
文字处理软件
01
文字处理软件的基本概念和 功能
02
常见文字处理软件的比较和 选择
03
文字处理软件的高级应用技 巧
表格处理软件
表格处理软件的基本 概念和功能
遵循用户习惯，设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便 于后期维护和升级。
系统实施步骤与注意事项
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境，安装 操作系统和数据库等软件环境。
系统安装
安装办公自动化系统软件，配置相关 参数。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中，确保数据完整性和准确性。
。
互联网技术及应用
互联网基本概念
互联网接入技术
介绍互联网的定义、发展历程、组成要素 等基础知识。
详细讲解互联网接入的常见技术，如ADSL 、光纤接入、无线接入等，并分析其优缺 点。
互联网应用服务
网络安全与防范
介绍互联网上常见的应用服务，如WWW 服务、电子邮件服务、FTP服务等，并分析 其工作原理和使用方法。
用户培训
对用户进行系统操作培训，提高用户熟练度。
系统实施步骤与注意事项
数据备份
在实施过程中，要定期备份数据，以防数据丢失。
安全防范
加强系统安全防护，防止病毒和恶意攻击。
系统实施步骤与注意事项
版本控制
对系统软件进行版本控制，便于后期维护和升级。
问题反馈
建立问题反馈机制，及时收集和处理用户在使用过程中遇到 的问题。
2024版办公自动化(全套课件)
包括菜单栏、工具栏、幻灯 片窗格、备注窗格等。
新建、打开、保存、关闭演 输入与编辑文本内容，插入 示文稿，添加、删除幻灯片。 图片、图表、声音和视频等
对象，设置幻灯片背景和主 题。
为幻灯片中的对象添加动画 效果，设置幻灯片切换方式 和时间间隔。
放映演示文稿，控制放映过 程，输出为不同格式的文件 或打印演示文稿。
讲解扫描仪的种类、工作原理、基本操作、常见问题解决及保养 方法。
2024/1/25
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传真机、电话机等通信设备的使用与维护
传真机的使用与维护
介绍传真机的类型、工作原理、基本 操作、常见故障排除及日常保养方法。
电话机的使用与维护
阐述电话机的结构、工作原理、使用技 巧、常见故障排除及保养方法。
2024/1/25
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办公自动化系统实施步骤与注意事项
实施步骤
按照系统设计和开发计划，逐步完成 系统的开发、测试、部署和上线等工 作。
培训与推广
针对新系统，组织相关人员进行培训， 提高他们对新系统的认知和使用技能。 同时，积极推广新系统的优势和功能， 鼓励更多人使用。
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数据迁移与备份
提高网络安全意识。
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03
办公软件应用
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文字处理软件Word
文档基本操作
新建、打开、保存、关闭文档 等。
插入对象
插入图片、表格、图表、超链 接等对象。
Word界面介绍
包括菜单栏、工具栏、编辑区、 状态栏等。
2024/1/25
文本编辑与排版
输入、修改、删除文本，设置 字体、字号、颜色、段落格式 等。
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《办公自动化技术与应用(第2版)》读书笔记模板
第9章计算机的使 用和维护
附录部分习题参考 答案
1.1办公自动化的发展状况 1.2办公自动化的定义、特点与模式 1.3办公自动化系统的要素、目标和技术核心 1.4办公自动化系统的功能 1.5办公自动化系统的层次模型 1.6办公软件概述 本章小结 习题一
2.1邀请函的基本制作 2.2添加水印背景 2.3插入剪贴画和艺术字 2.4设置页眉页脚信息 2.5建立模板 2.6邮件合并 2.7打印文档 本章小结 习题二
7.1电子图书阅读器 7.2英汉互译——金山词霸 7.3压缩解压软件——Win RAR 7.4图像处理软件—— Photoshop 7.5数据恢复软件——Easy Recovery 本章小结 习题七
8.1计算机络概述 8.2组建小型局域 8.3打印机共享及映射络驱动器 8.4远程控制 8.5络信息安全 本章小结 习题八
5.1单变量模拟运算表 5.2利用单变量求解逆算利率 5.3双变量模拟运算表的运用 5.4加速工作表的运算速度 5.5将双变量模拟运算表转化为直观的图表 5.6清除模拟运算表 5.7使用模板方案 5.8其他财务函数 5.9打印文件
6.1素材准备 6.2创建并编辑演示文稿 6.3设置交互式演示文稿 6.4演示文稿的放映设计 本章小结 习题六
3.1样式与内建样式 3.2自定义样式 3.3样式的高级应用 3.4制作目录 3.5交叉引用 3.6插入脚注和尾注 3.7快速浏览长文档 3.8使用批注和修订 3.9页眉页脚设置
4.1获取外部数据 4.2快速准确录入数据 4.3使用公式和函数 4.4创建员工考勤表 4.5创建出勤统计表 4.6创建并编辑员工工资管理表 4.7拆分和冻结工作表 4.8自动筛选和排序功能 4.9数据透视表的应用
目录分析
内容提要
办公自动化技术与应用.ppt
仪。
11.6.2 投影仪的使用
步骤1 安放投影仪。 步骤2 连接投影仪与计算机。 步骤3 接通电源，设置好输出方式。 步骤4 对焦及图像调整。 步骤5 设置分辨率。 步骤6 关闭投影仪。
正确的关机顺序是：先按下LAMP按钮，当投影 仪控制面板上的绿色指示灯不亮了，橙色指示灯闪 烁，投影仪内部散热风扇完全停止转动，橙色信号 灯停止闪烁时，方可关闭投影仪，再切断电源。
11.3.2 扫描仪使用
1、安装驱动
2、扫描图片
启动Photoshop程序： 选择“文件”|“导入”|“扫描仪名称”
11.3.3 扫描仪的日常维护
1、不要经常插拔电源线和扫描仪的接头 2、不要随意热插拔数据传输线 3、不要中途切断电源 4、长时间不用时要切断电源 5、不要在靠窗位置使用扫描仪 6、放置物品时要一次定位准确 7、不要在扫描仪上放置物品 8、定期进行机械部分保养
第 11 章
常用办公设备的使用与维护
【本章内容介绍】
介绍各种办公设备的基本知识， 了解办公设备的相关使用和维护方 法。
11.1 打印机
11.1.1 打印机介绍
针式打印机
喷墨打印机
激光打印机
1、针式打印机
用打印针和色带以机械冲击方式在纸 张上印字的打印机称为针式打印机。
特点：结构简单，性价比好，消耗费 用低。但针式打印机分辨率不高 噪音 大，不能输出精美图片文件。
2、喷墨打印机
喷墨打印机是一种把墨水喷到纸 张上形成点阵字符或图像的打印机。
特点：体积小，操作简单方便， 噪声低。但耗材价格较贵。
3、激光打印机
激光打印机源于激光技术的应用， 利用电子成像技术进行打印。
2024版办公自动化应用技术培训课件(ppt11)
2023REPORTING 办公自动化应用技术培训课件(ppt11)•办公自动化概述•办公自动化软件应用•办公自动化硬件设备•网络办公与协同工作•办公自动化安全与保密•办公自动化系统优化与升级目录20232023REPORTINGPART01办公自动化概述第二季度第一季度第四季度第三季度办公自动化的定义第一阶段第二阶段第三阶段办公自动化的定义与发展利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
以数据处理为中心的办公自动化系统，主要完成文件处理、文字处理、表格处理、数据处理、图形与图像处理等工作。
以信息处理为中心的办公自动化系统，主要完成信息的采集、加工、传递、保存、维护和使用等工作。
以知识处理为中心的办公自动化系统，主要完成知识的获取、加工、传递、保存、维护和使用等工作。
硬件设备包括计算机、打印机、复印机、扫描仪等。
软件设备包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等。
通信设备包括局域网、广域网、互联网等。
文字处理功能包括文字的输入、编辑、排版、打印等功能。
数据处理功能图形与图像处理功能电子邮件功能日程安排功能包括数据的收集、整理、分析等功能。
包括邮件的接收、发送、管理等功能。
包括图形的绘制、编辑、存储等功能。
包括个人或团队的日程计划、提醒等功能。
提高办公效率优化办公流程降低办公成本提高决策水平办公自动化的意义与价值01020304通过自动化处理大量重复性、繁琐性的工作，减少人工干预，提高办公效率。
通过规范化、标准化的办公流程设计，减少不必要的环节和浪费，提高办公效率和质量。
通过减少人力成本、物资消耗和时间成本等方式，降低办公成本，提高企业的经济效益。
通过提供全面、准确的数据和信息支持，帮助决策者做出更加科学、合理的决策。
2023REPORTINGPART02办公自动化软件应用介绍Word 的基本功能、操作界面、文档编辑、排版、打印等。
《办公自动化技术与应用》电子教案-第01章
►重点
▪ 办公自动化的基本概念 ▪ 国内外办公自动化的发展情况 ▪ 办公信息系统的组成与功能 ▪ 办公信息系统的安全与保密
►难点
▪ 办公自动化的发展趋势 ▪ 办公信息系统的安全与保密措施
《办公自动化技术与应用》电子教案
水利水电出版社
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1.1 办公自动化的基本概念
1.1.1 概念
▪ 办公自动化（Office Automation, 简称OA） 作为一个术语是由美国通过汽车公司D.S.哈 特于1936年首次提出。
我国OA发展过程
我国的办公自动化从20世纪80年代初进入启蒙阶段 , 80年代中 期，制定了办公自动化的发展目标及远景规划。
20世纪80年代末，我国开始大力发展办公自动化，到现在已经 有十几年的历史。这个阶段我国建立了一批能体现国家实力的国 家级OA系统 .
20世纪90年代中期后，随着网络技术(如100M以太网)、群件系 统(特别Microsoft Exchange Server和Louts Notes)、数据库技术 (成熟的关系数据库管理系统)和各种面向对象开发工具(如 Microsoft Visual Studio)等技术和产品日渐成熟而被广泛应用，同 时由于国内经济的飞速发展引发市场竞争的逐渐激烈，以及政府
5
1985年，我国第一次OA规划讨论会给出的 定义
• 办 公 自 动 化 （ Office Automation, 简称OA）是指办公人员利用先进的科 学技术，不断使人的办公业务活动物 化于人以外的各种设备中，并由这些 设备与办公室人员构成服务于某种目 标的人——机信息处理系统，以达到 提高工作质量、工作效率的目的 。
管理职能的扩大和优化，这一切导致政府和企业对办公自动化产
品的需求快速增长。这时，办公自动化开始进入一个快速的发展
《办公自动化教案》PPT课件
《办公自动化教案》PPT课件目录•办公自动化概述•办公自动化硬件设备•办公自动化软件应用•办公自动化网络与安全•办公自动化系统设计与实施•办公自动化案例分析与实践PART01办公自动化概述办公自动化的定义利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
以数据处理为中心的办公自动化系统。
以信息处理为中心的办公自动化系统。
以知识处理为中心的办公自动化系统。
第一阶段第二阶段第三阶段办公自动化的定义与发展硬件设备计算机、打印机、扫描仪、复印机、传真机等。
软件设备操作系统、办公软件、数据库管理系统等。
网络设备路由器、交换机、服务器等。
文字处理编辑、排版、打印等。
03语音处理语音识别、语音合成等。
01数据处理数据的收集、存储、加工、传输等。
02图像处理图片的编辑、美化等。
视频处理视频的编辑、压缩等。
网络通信电子邮件、即时通讯、视频会议等。
提高办公效率通过自动化处理大量重复性、繁琐的工作，减少人工干预，提高办公效率。
通过规范化、标准化的办公流程，减少不必要的环节和浪费，提高办公效率和质量。
通过减少人力成本、物资消耗和时间成本等方式，降低办公成本，提高企业的经济效益。
通过提供准确、及时的信息和数据支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
办公自动化是企业信息化的重要组成部分，通过实现办公自动化，可以推动企业信息化的发展，提高企业的竞争力和创新能力。
优化办公流程提高决策水平促进企业信息化发展降低办公成本办公自动化的意义与价值PART02办公自动化硬件设备包括台式机、笔记本电脑等，是办公自动化的核心设备，用于处理文档、上网、编程等任务。
个人电脑服务器网络设备提供数据存储、文件共享、打印服务等功能，支持多人协同工作。
如路由器、交换机等，用于构建办公局域网，实现设备间的互联互通。
030201计算机设备包括固定电话和移动电话，用于语音通信，实现远程办公和协同工作。
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办公自动化的基础知识
【本章内容介绍】
本章首先指出了办公自动化的基本概念、发展状况、未
来发展趋势、我国办公自动化的发展过程和整体现状；
然后介绍了办公信息系统的含义、构成、功能以及安全
和保密对策；最后，说明了办公信息系统的类型，并以
某省政府办公信息系统和某智能大厦办公信息系统作为
实例，分别说明了政府办公信息系统和企业办公信息系
《办公自动化技术与应用》
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电子教案
整体现状
我国办公自动化发展已经经历了三个阶段，各个单位办公自动化 程度有所不同，大致可以分为四种情况:
起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、 WPS系列应用软件以提高个人办公效率。
已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同 工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，单位的投资没有产生 应有的效益。
• 20世纪90年代中期至今为第四阶段，是“全面实现办公自动 化”的阶段。
《办公自动化技术与应用》
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电子教案
1.2.3 办公自动化的发展趋势 办公自动化未来发展将体现以下几个
特点：
– 办公环境网络化 – 办公操作无纸化 – 办公服务无人化 – 办公设备移动化 – 办公思想协同化 – 办公信息多媒体化 – 办公管理知识化
– 辅助决策型
最上层的应用，它以事务处理型和管理控制型办公系统的 大量数据为础，同时又以其自有的决策模型为支持。该 层次的OA主要是决策支持系统
《办公自动化技术与应用》
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电子教案
1.1.3 办公自动化的内容
1．公文管理
2．会议管理
3．部门事务处理
4．个人办公管理
5．领导日程管理
6．文档资料管理
7．人员权限管理
《办公自动化技术与应用》
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电子教案
1.1.2 层次
办公自动化分为三个层次
– 事务处理型
最基本的应用，包括文字处理、个人日程安排、行文办理、 函件处理、文档资料管理、编辑排版、电子报表、人事管 理、工资管理，以及其它事务处理。
– 管理控制型
包含事务处理型。该层次的OA主要是MIS，它利用各业务管 理环节提供的基础数据，提炼出有用的管理信息，把握业 务进程，降低经营风险，提高经营效率。
《办公自动化技术与应用》
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电子教案
1.2.4 我国OA发展过程及其整体现状
我国OA发展过程
我国的办公自动化从20世纪80年代初进入启蒙阶段 , 80年代中期， 制定了办公自动化的发展目标及远景规划。
20世纪80年代末，我国开始大力发展办公自动化，到现在已经有 十几年的历史。这个阶段我国建立了一批能体现国家实力的国家 级OA系统 .
8．业务信息管理
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电子教案
1.1.4 办公自动化的意义
1.实现办公活动的高效率、高质量 2.实现办公信息处理的大容量、高速度 3.实现办公活动的智能化
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电子教案
1.2 办公自动化的发展现状与未来趋 势
1.2.1 起源
– 20世纪60年代初，美国IBM公司研制出一种 打字机,最先将电脑系统引入办公室。
已经建立了自己的Intranet网络，单位内部员工通过电子邮件交 流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。
• 重点
– 办公自动化的基本概念 – 国内外办公自动化的发展情况 – 办公信息系统的组成与功能 – 办公信息系统的安全与保密
• 难点
– 办公自动化的发展趋势 – 办公信息系统的安全与保密措施
《办公自动化技术与应用》
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电子教案
1.1 办公自动化的基本概念
1.1.1 概念
– 办公自动化（Office Automation, 简称OA） 作为一个术语是由美国通过汽车公司D.S.哈 特于1936年首次提出。
• 1975年以前为办公自动化的第一阶段，设备以单机为中心。
• • 20世纪70年代后期到80年代初期为第二阶段，设备使用在单
机应用的基础上，以单位为中心向单位内联机发展，建立起 电脑局部网络系统（简称局部网络）。
• 20世纪80年代后期到90年代中期为第三阶段，设备使用由电 脑局部网络向跨单位、跨地区联机系统发展的阶段。
1985年，我国第一次OA规划讨论会给出的定 义
• 办公自动化（Office Automation, 简称 OA）是指办公人员利用先进的科学技 术，不断使人的办公业务活动物化于 人以外的各种设备中，并由这些设备 与办公室人员构成服务于某种目标的 人——机信息处理系统，以达到提高 工作质量、工作效率的目的 。
统的基本知识。
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电子教案
【本章主要知识点】
1. 办公自动化的含义 2. 办公自动化的层次 3. 办公自动化的发展过程 4. 办公自动化的发展趋势 5. 我国办公自动化发展概况 6. 办公信息系统的组成与功能 7. 办公信息系统的安全与保密
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电子教案
【本章重点难点】
– 20世纪70年代美国麻省理工学院教授M.C. Zisman为办公自动化下了一个较为完整的定 义：“办公自动化就是将计算机技术、通信 技术、系统科学及行为科学应用于传统的数 据处理难以处理的数量庞大且结构不明确的、 包括非数值型信息的办公事务处理的一项综 合技术。”
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电子教案
相关知识:
– 美国GE(通用电器)公司最早使用计算机进行 工资计算,开始了计算机数据处理.
– 我国70年代末长春“一汽”最早使用计算机 开始进行数据处理工作.
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电子教案
1.2.2.办公技术设备的发展演变
办公自动化技术设备的使用经历了单机、局部网络、大规模 计算机网络、世界性计算机网络四个阶段。
20世纪90年代中期后，随着网络技术(如100M以太网)、群件系统 (特别Microsoft Exchange Server和Louts Notes)、数据库技术(成熟 的关系数据库管理系统)和各种面向对象开发工具(如Microsoft Visual Studio)等技术和产品日渐成熟而被广泛应用，同时由于国内 经济的飞速发展引发市场竞争的逐渐激烈，以及政府管理职能的 扩大和优化，这一切导致政府和企业对办公自动化产品的需求快 速增长。这时，办公自动化开始进入一个快速的发展阶段。