打造高效团队推动企业发展

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卷首语

打造高效团队推动企业发展

白丁

(本刊编辑部)

“三个和尚没水喝”的故事发人深思,“三个臭皮匠赛过诸葛亮”的典故也耐人寻味!同样是三个人组成的团队,为什么会有这样的天壤之别呢?这就要涉及到一个团队建设的问题。一个企业、一个车间、一个班组同样是一个团队,团结一致的高效团队可以做到无坚不摧,“赛过诸葛亮”,而没有凝聚力的团队确是一盘散沙,必然会沦落到“没水吃”境地。

公司能保持持续发展壮大,关键因素在于企业是否拥有一批懂经营、会管理、善沟通、愿学习、懂授权、善激励的管理团队。老板可以创建一个企业,但决定这个企业兴衰命运的却是由高层、中层组成的管理团队。可以毫不夸张地说,管理团队是企业的灵魂,因为管理团队涵盖了高层领导、中层经理等所有成员。管理团队成员占据企业各部门要职,既是企业战略、企业决策的制定者,又是执行者,同时还是下一级部门(即下级团队)的领导者。因此,一个管理团队成员在企业里扮演着管理团队成员、下一级团队领导这两种角色,其中任何一个角色对于企业的生存和发展都起着至关重要的作用。

和谐、高效的管理团队是企业梦寐以求的目标,然而,在企业运行过程中,管理团队往往也是最容易出问题的地方。一方面,管理团队成员一般都是有能力、有“野心”、有自己独特见解的强人,但在很多情况下,团队所表现出来的效率与其成员的个人水平并不呈正相关关系,强强联手后,并不一定带来高效率,团队的效率不仅取决于个人的素质,还取决于个体之间的协作效果。因为在对待某些问题的决策上,有个人独立思路的团队成员之间很容易产生意见分歧;另一方面,由于管理团队成员又是下一级团队的领导者,管理人员的能力、水平和意图直接关系着下一级团队的工作方向和业绩大小。“成也萧何,败也萧何”,既然管理团队关系着企业的兴衰成败,是企业的灵魂,那么我们怎样才能加强管理团队的管理和建设,使之真正成为一支和谐、高效的团队呢?

首先是要打造企业共同的愿景和团队协作精神。

企业愿景是企业团队普遍接受和认同的企业的长远目标,是企业员工共同勾画出的企业未来发展的远大理想和蓝图,当然这个蓝图不应该是模糊不清的海市蜃楼,而是通过大家的齐心努力最终能够实现的。企业愿景是激发团队成员之间为理想和目标而努力奋斗的动力源泉。打造共同愿景能够有效地解决团队目标与个人价值之间的矛盾问题。作为团队共同愿景,应该包含三个要素:一是我们要干什么?干到什么程度?这是组建一个管理团队的根本理由。它可以极大地激发管理人员的精神和责任感。如果在一个管理团队里,大家把工作不再当作是一种负累,而是化作一种自觉的行动,而且这项工作又与自己的个人发展目标联系在一起时,大家就一定会在工作中所释放出巨大的积极性、主动性和创造性!

每当秋季来临,我们常会看到天空中成群结队南飞的大雁,雁队就是一支完美的团队。雁队是由许多有着共同目标的大雁组成,它们在组织中有明确的分工合作,当队伍中途飞累了停下休息时,它们中有负责觅食﹑照顾年幼或老龄的青壮派大雁,有负责雁群安全放哨的大雁,有负责安静休息﹑调整体力的领头雁。据科学研究表明,大雁组队飞行要比单独飞行提高22%的速度,而在飞行过程中,雁群大声嘶叫以相互激励,通过共同扇动翅膀来形成气流,为后面的队友提供了“向上之风”,而且V字队形可以增加雁群70%的飞行范围。如果在雁群中有任何一只大雁受伤或生病而不能继续飞行,雁群中会有两只大雁自发地留下来守护照它,直至它恢复或死亡,然后再加入到新的雁阵继续南飞直至目的地。

其次是要建立清晰的价值观。

为了实现企业的愿景,团队成员应该怎样去工作?尤其当个人价值与企业目标发生矛盾

的时候,我们如何去正确处理?这就是价值观。这是企业在发展变化中永恒不变的核心。价值观可以指导大家怎样去追求目的和实现企业愿景。价值观需要很清楚地描绘出来,并严格要求与行动保持一致。否则,它们只是一个美好的、不能实现的想法。

再次是要建立团队铁的纪律。

企业管理中流行着这样一句话:“有情的领导、无情的管理、绝情的制度”。所谓“绝情的制度”实际上就是指一个团队必须建立铁的纪律来约束所有团队成员,管理人员只能在这个大前提下做事而不能越位。纪律就像一个发烫的炉子放在那里,只要你(不管是谁)一碰到它就会被烫,从而受到惩罚。

打造高效团队最关键是要建立有效激励机制。

要想充分发挥团队的力量,提高全体成员的积极性与创造性,没有良好的激励机制,是不可能实现的。因此,只有建立了有效的激励机制,做好团队的激励工作,才能将团队成员的能力与潜能充分发挥出来,充分发挥团队每个成员的积极性与创造性。如果没有健立、健全完善的激励机制或激励工作做不好,就会产生“三个和尚没水吃”的现象。什么才是有效的激励呢?有效的激励就是要让被激励的团队成员能够产生行动的力量。激励的原则应以能满足激奖人员的期望值为宜。同时,有效的激励还包括正确掌握激励的时机,激励要在团队成员为团队做出突出贡献时及时进行,激励过晚会影响激励的效果。另外,激励必须掌握“公平、公正、公开”的原则,使激励措施对整个团队都具有促进作用。在企业不同的发展阶段,应根据团队成员的实际需要设置有效的激励措施。

那么怎样建立优秀团队呢?

团队建设要坚持“没有完美个人,只有完美团队”的原则。每个人都有自己不同的特点,每个人的人生观、价值观、文化程度、家庭教育不同,会导致每个人的性格、为人处事方式的不同。我们不能苛求每个人都完美无缺,但作为一个团队,必须要发展一个完善的能力组合,包括技术能力,解决问题能力和人际交流能力,团队必须给各成员提供技能发展的机会,使团队有互补的技能组合,以实现团队的目标。团队成员有互补的、相对的独立的责任,以完成团队的整体目标和企业整体发展规划。

建立一个高效团队首先应该要确立一个优秀的团队核心,团队核心要能够有效地引导团队中的每个成员的合理分工,相互配合,在一个团队中,每个人只有分工不同,没有轻重不同,每个人都应该各司其职,最大化地发挥自己的特长。

团队沟通特别重要。要保证每个团队成员之间无隔阂、和睦共处、亲密无间。成员之间要善于倾听并理解其他成员的意见和建议,不管是管理者还是一般成员,都要学会站在别人的角度看待问题,不持成见,理解他人,接受他人正确的观点和在团队中的价值。不论对方是谁,放低自己的姿态,认真地去倾听。

在生产实践中磨合与升华团队。打造一支高效团队,不是一天两天就可实现的,而是一个漫长的过程。在打造一支高效团队的过程中,不可避免地会遇到阻力、困难,甚至是挫折,并不是一帆风顺的。因此,需要经过坚持不懈的努力,经过不断地磨合,才能实现团队绩效的提升,团队绩效在不断的提升过程中,最终会产生升华效应,从而提升团队的战斗力。

要充分发挥团队全体成员的集体力量与智慧。打造一支高效团队,靠一个人或几个人的能力是无法实现的,一个人的能力是有限的,只有依靠全员的主动参与,依靠集体的力量与智慧,打造高效团队的目标才能够顺利实现。

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