部门职责与岗位设置(建议方案)

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岗位设置及岗位职责

岗位设置及岗位职责

岗位设置及岗位职责
一、岗位设置。

本公司在市场部门设立了市场专员一职,主要负责市场推广和销售工作。

市场专员将直接向市场经理汇报工作。

二、岗位职责。

1. 负责制定市场推广和销售计划,根据公司目标和市场需求制定具体的推广方案和销售策略。

2. 负责开拓新客户资源,建立并维护客户关系,与客户进行沟通和协商,促成销售。

3. 负责市场调研和分析,收集市场信息和竞争对手情报,及时调整推广策略和销售方案。

4. 协助市场经理完成部门内部工作协调和管理,协调各部门合作,保证项目的顺利进行。

5. 参与市场部门的活动策划和执行,包括展会、促销活动等,确保活动的顺利进行和取得预期效果。

6. 定期汇报工作进展和成果,提出改进建议和方案,为公司市场推广和销售工作提供支持。

以上为市场专员的岗位职责,希望应聘者能够根据自身情况和能力认真履行岗位职责,为公司的发展做出积极贡献。

岗位设置及岗位职责

岗位设置及岗位职责

岗位设置及岗位职责
一、岗位设置。

本公司拟设立以下岗位,销售经理、市场专员、客户服务代表、财务主管、人力资源经理等。

二、岗位职责。

1.销售经理。

负责制定销售计划和销售策略,组织销售团队完成销售任务;
负责开拓新客户和维护老客户关系,达成销售目标;
监督销售团队的工作进度和销售业绩,及时调整销售策略。

2.市场专员。

负责市场调研和分析,收集市场信息和竞争对手情报;
策划和执行市场推广活动,提高品牌知名度和产品销量;
协助销售团队开拓新客户和维护客户关系。

3.客户服务代表。

负责接听客户咨询电话和处理客户投诉,维护客户满意度;
协助销售团队跟进客户订单和交付情况,确保客户需求得到满足;
收集客户反馈意见和建议,及时向公司提出改进建议。

4.财务主管。

负责公司财务管理和资金运作,编制年度财务预算和财务报表;
监督公司各部门的财务支出和成本控制,提出合理化建议;
协助公司领导进行财务决策和风险评估,保障公司财务安全。

5.人力资源经理。

负责招聘、培训和绩效考核工作,制定人力资源管理政策和程序;
协助公司领导进行组织架构设计和人员配置,提高员工工作效率;
处理员工的福利待遇和劳动纠纷,维护公司和员工的合法权益。

以上岗位职责仅供参考,具体岗位职责还需根据公司实际情况
进行调整和完善。

部门职责及岗位职责(2篇)

部门职责及岗位职责(2篇)

部门职责及岗位职责(2篇) 部门职责及岗位职责篇一:一、部门职责(一)总体职责本部门作为公司的重要职能部门,主要负责为公司提供全面、高效、优质的人力资源服务,助力公司实现战略目标。

具体包括:招聘选拔、员工培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系管理等。

(二)具体职责1. 招聘选拔(1)根据公司业务发展需要,制定招聘计划,确保人才需求的及时满足;(2)组织实施招聘活动,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、评估候选人等;(3)建立和完善人才库,为公司储备优秀人才;(4)优化招聘流程,提高招聘效率。

2. 员工培训(1)制定员工培训计划,提升员工综合素质;(2)组织实施各类培训活动,包括内训、外训、拓展训练等;(3)评估培训效果,优化培训方案;(4)搭建员工职业发展通道,促进员工成长。

3. 薪酬福利(1)制定和完善薪酬福利体系,确保公司薪酬竞争力;(2)核算员工工资、奖金、福利等,确保准确、及时发放;(3)监控薪酬福利市场动态,为公司提供参考建议;(4)优化薪酬结构,提高员工满意度。

4. 绩效考核(1)制定绩效考核方案,确保公司目标的有效分解;(2)组织实施绩效考核工作,包括目标设定、过程监控、结果评估等;(3)指导部门进行绩效改进,提升整体绩效水平;(4)建立绩效激励机制,激发员工潜能。

5. 员工关系管理(1)建立和完善员工关系管理体系,提高员工满意度;(2)处理员工投诉、咨询和建议,维护员工合法权益;(3)组织开展员工活动,丰富员工业余生活;(4)搭建良好的沟通平台,促进部门间的协作。

二、岗位职责1. 人力资源总监(1)全面负责公司人力资源管理工作,制定人力资源战略规划;(2)搭建和完善人力资源管理体系,提升公司人力资源管理水平;(3)指导、监督和评估部门工作,确保各项工作的顺利进行;(4)参与公司重大决策,为公司提供人力资源支持。

2. 招聘主管(1)负责公司招聘计划的制定与实施;(2)组织开展招聘活动,确保人才需求的及时满足;(3)优化招聘流程,提高招聘效率;(4)建立和维护人才库,为公司储备优秀人才。

关于业务部门职责及岗位设置的建议

关于业务部门职责及岗位设置的建议

关于招商运营部门职责及岗位设置的建议尊敬的王总:根据公司对招商运营部的要求,现就部门的名称、职责描述及岗位设置情况建议如下:一、招商运营部的名称招商运营部的核心职责是全面负责公司的招商和市场运营管理工作,对各项业务的策划推广、洽谈、签约、管理服务工作进行管理、协调、监督、检查。

为更准确体现部门的工作职责,建议将部门的名称调整为:招商运营管理中心。

二、管理中心的工作职责1、根据公司经营发展战略,制定管理中心的工作目标;2、根据公司制定的年度、月度工作计划制定部门年度、月度工作计划并分解实施;3、负责承担项目商业发展过程中项目市场研究、项目论证、项目定位、规划设计研讨等工作;4、负责与公司选定的商业策划、商业代理公司的紧密合作,共同对拟开发项目进行市场调研,收集商业情报,并在市场调查和商业情报成果的基础上拟定商业地产功能划分和商业经营业态规划;5、负责收集、获取商家、品牌资源,建立商家/品牌档案,分析并确定目标商家/品牌,研究并提出经营模式,形成各业种和业态主力商家/品牌、辅助商家/品牌、补充商家/品牌的组合方案;6、编制招商资料,制定并执行长、中、短期招商策略和优惠政策并根据公司的战略规划、项目进度及项目商业业态规划制定商业推广计划和招租策划案,报批后执行。

按照推广、招租方案,与公司选定的广告/媒体公司合作,制作租售道具、发布宣传广告、组织公关活动;7、负责组织招商活动的项目组织、洽谈、接待工作,并负责合同的签订;8、负责商业资产租赁合同执行情况的跟进与监控、负责租金的催缴与督促;9、负责通过各种渠道收集招商信息,并建立相应数据库;10、负责新品牌的开发、引进及品牌的优化工作;11、负责组织相关人员参加各类商品招商会;12、负责组织招商人员协助品牌商的促销活动;13、负责后备业态品牌的储备,引进;14、负责为公司重大经营决策提供相关信息和方案;15、负责管理中心相关合同资料和客户资料的档案管理,定期将相关档案资料移交至行政人事部保管;16、负责制定管理中心管理制度、职务说明书、工作标准、工作流程及工作程序,定期组织召开工作例会并具体落实;17、及时完成上级领导交办的其他任务。

公司部门职责、岗位设置草案

公司部门职责、岗位设置草案

综合办公室职责1、负责公司对外联络、协调、接待和来电、来函处理。

2、负责公司综合性文件、会议纪要、工作计划、总结、大事记、领导讲话稿等公文的起草和审核印发公司的各项公文文稿。

3、负责公司保密、档案管理、信息收集和内外传递、邮件报刊订阅收发工作。

4、负责公司各项规章制度的起草、修订和监督执行。

5、负责公司重大会议、活动的会务和会议决议的督办落实。

6、负责公司经营目标任务的上报、分解和督办。

7、负责公司人事、劳资、福利和员工教育培训、年度考核、评比工作。

8、负责公司党政印鉴、固定资产、办公物品的使用管理。

9、负责公司各种证照的审检。

10、负责公司企业文化建设。

11、负责公司党、团、工、青、妇等各项工作。

12、负责公司大楼的环境卫生、消防和安全保卫工作。

13、公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责综合办公室副主任岗位职责综合办公室主任助理岗位职责综合办公室人事管理岗位职责综合办公室文印及档案管理岗位职责综合办公室驾驶员岗位职责投资管理部职责一、股权管理1、参与公司控、参股公司组建方案与法人治理结构设计相关谈判。

2、公司控、参股公司合资、合作合同、章程、议事规则的起草、修改和完善。

3、协助公司控、参股公司办理名称核准、前置审批、开立账户、资产过户、验资、税务登记、产权登记、工商注册登记等公司设立工作。

4、公司控、参股公司股东会、董事会、监事会议案收集、初审和备案工作。

5、公司控、参股公司运行状况(包括重大决策、重要投资、管理层变动、对外担保、资产转让等)相关资料的收集、整理和分析研究工作,对公司控、参股公司经营管理提出改进建议。

6、建立健全公司控、参股公司档案。

7、落实公司派出产权代表报告制度。

8、办理股权评估、转让(受让)手续。

9、控、参股公司重大事项向国资委请示、汇报。

二、资产、资源经营管理1、公司固定资产管理制度的制订、修改和完善。

2、参加工程建设及设备采购相关资产验收。

3、外来资产接收。

部门设置和岗位职责

部门设置和岗位职责

部门设置和岗位职责(一)部门设置公司设置7个部门:总经理室、行政部、人事部、财务部、市场部、数码部、印后加工部、客服部(前台和物流)。

以上部门根据业务发展需要适当增减。

(二)岗位职责(1)总经理室1)总经理职责:做好决策、计划、组织、指挥、控制、协调、激励等工作;2)副总经理职责:具有组织、指挥、协调分管部门业务的能力,协助总经理制定公司发展战略,制定较为完善的、切实可行的工作计划,抓好分管部门各项计划指标的完成。

(2)行政部1)督促各部门每周上交工作计划表,协助公司领导合理制定全公司的工作计划;2)检查岗位责任制的执行情况,督促公司各项规章制度的贯彻落实;3)负责公司的策划,形象宣传,大事记,公司宣传品(画册)的制作,名片印制;4)日常公司客人的接待、洽谈;5)代总经理收集公司应上交的各类报表;6)日常会议的记录、公文的起草、文件的传阅;(3)人事部1)协助做好职员招聘、业绩考核、离职等工作;2)负责员工日常考勤工作,认真考核员工实际外出情况;3)负责《公司内部管理制度》、常用合同、常用表格的起草,各类文档、资料的整理归档;4)建立完善的培训机制,包括营销培训、产品知识培训、卖点培训等内容。

5)强调企业精神,创建公司的企业文化(4)财务部1)、财务职责1.1、财务职责按照国家会计法,在公司财务主管的指导、监督下做好记账付账报账工作;1.2、按照财务制度审核原始凭证和记账凭证,建立并完善财务凭证;1.3、在财务经理的监督下进行财务核算,计划、控制工作,编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向有关领导汇报;1.4、认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,账目清楚,按期结报;1.5、负责公司费用、销售成本及利润的核算,计提各类应交税金,办理纳税工作;1.6、定期核对往来账款,及时清算应收应付款,确保公司资金的正常运转;1.7、妥善保管财务账簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密;1.8、按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

科室岗位设置与岗位职责

科室岗位设置与岗位职责

科室岗位设置与岗位职责第1篇:岗位设置及岗位职责安徽皖江粮食机械有限公司各部门岗位职责生产部职责1、生产部在生产厂长(调度)的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作;2、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;3、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等;7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;8、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作;9、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;层层签订安全责任书;10、完成公司领导布置的其它各项工作。

生产厂长(调度)岗位职责1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范;4、参与公司的经营决策。

根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议;5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作;6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率;7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作;8、各分管部门工作的指导、管理与监督。

车间班组长岗位职责1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员,严格遵守公司的各项规章制度;2、工作上严格服从生产部的领导,努力协助公司实现既定的生产计划,对本车间生产的产品品质负责;3、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;4、协助生产部制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法;5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。

部门职责及岗位设置(建议方案)

部门职责及岗位设置(建议方案)


与各部门负责人沟通、反馈 的整体情况介绍
与各部门负责人沟通、反馈的整体情况介绍
8月4日 Hay顾问以E-mail的形式将部门职责及岗位设置初步 方案反馈到交科院14位部门负责人; Hay顾问以电话的形式联系14位部门负责人以进一步 跟踪和明确对初步方案的反馈建议; 共有9位部门负责人以电话或电子邮件的形式给予了 反馈;其中有8位给予了建设性的建议; 所有的部门负责人以面谈、电话和邮件的形式给予了 反馈,其中13位给予了建设性的意见。
制定公司的基本财务会计工作原则和政策 负责公司的日常会计核算 制作公司财务报表,确保公司财务报表管理符合法规要求 管理各项帐款往来,授权/管理帐款支付(超过授权权限之外的部分)及管理应 收帐款等 负责公司经济合同文本管理 配合外部审计师对公司的财务审计

预算管理


制定并领导年度预算流程 确定公司的财务预算目标 审批与监督各部门的预算和费用情况
2.
杂志和编辑的功能相对比较独立,是否应当放在技术质量部?
交科院岗位设置建议方案-发展部
发展部角色定位和部门职责(反馈方案)

发展部
为交科院拟定远景目标和总体战略;组织并支持制定每项业务的年度计划;确定投资策略并对投资公 司进行管理;制定和管理交科院年度战略计划;制定兼并购策略并实施兼并购工作 ;负责公司内部 审计管理、重大法律事务管理、须董事会批准的年度计划和基本制度管理及董事会秘书处日常工作
整体的思路:
• • •
文员
交科院发展部承担着四大块不同的职能,这些职能需要在岗位中更明确地体现出来,因此我们对发展部的岗位设置有如下建议: 增加内审员的岗位,强调风险控制,同时由于审计专业性强,建议单设一个岗位;根据主任的反馈此岗位还可以兼任董 事会事务管理的职责; 增加法律事务管理员,管理公司所有法律事务并为业务活动提供法律支持,由于法律方面专业性强,建议单独设立一个 岗位; 原来的项目经理(-)和(二),从岗位名称上来说不能体现岗位的特色,同时由于品牌管理已经交由市场部,另外法 律事务和内部审计都有专门的岗位负责,所以从职能上而言,分工更加明确,建议改设成“战略研究与规划项目经理”、 “投资管理项目经理”和“兼并收购项目经理”

岗位设置及岗位职责

岗位设置及岗位职责

岗位设置及岗位职责一、岗位设置根据公司的组织架构和业务需求,我们对各岗位进行了合理的设置,以确保公司的运营和发展顺利进行。

以下是我们对一些关键岗位的设置:1. 高级管理岗位:包括总经理、副总经理、部门经理等。

他们负责公司的整体规划和战略决策,领导团队实现公司的目标。

2. 项目管理岗位:包括项目经理、项目助理等。

他们负责项目的策划、执行和监控,确保项目按时、按质量要求完成。

3. 销售岗位:包括销售经理、销售代表等。

他们负责开拓市场,与客户沟通,推动产品销售,实现销售目标。

4. 财务岗位:包括财务经理、会计等。

他们负责公司的财务管理和会计核算,确保财务数据的准确性和合规性。

5. 人力资源岗位:包括人力资源经理、招聘专员等。

他们负责招聘、培训、绩效管理等人力资源管理工作,为公司提供人力支持。

6. 技术岗位:包括研发工程师、测试工程师等。

他们负责产品的研发和技术支持,保证产品的质量和技术竞争力。

以上只是一些常见的岗位设置,根据公司的实际情况,还可以有其他岗位的设置。

二、岗位职责1. 总经理:- 制定公司的发展战略和目标,并组织实施;- 负责公司的日常管理和决策,确保公司运营的顺利进行;- 组织各部门间的协调和沟通,促进团队合作;- 监督和评估各部门的工作绩效,提出改进意见和建议。

2. 项目经理:- 负责项目的整体规划和执行,制定项目计划和进度安排;- 组织项目团队,分配任务并监督执行;- 协调项目各方的利益关系,解决项目中的问题和风险;- 监控项目进展,及时报告项目状态和风险。

3. 销售代表:- 开展市场调研,寻找潜在客户和销售机会;- 与客户进行沟通和谈判,推动产品销售;- 跟进客户需求和投诉,提供售后服务;- 定期报告销售情况和市场动态。

4. 财务经理:- 负责公司的财务管理和会计核算;- 编制财务预算和报表,进行财务分析;- 监督公司的资金流动和成本控制;- 确保财务数据的准确性和合规性。

5. 人力资源经理:- 负责招聘、培训和绩效管理等人力资源工作;- 制定人力资源策略和政策,确保人力资源与业务目标的匹配;- 组织员工培训和发展,提高员工的综合素质;- 处理员工关系问题,维护良好的工作氛围。

岗位设置方案

岗位设置方案

岗位设置方案一、背景和目的随着公司业务的发展,为了更好地组织和管理人力资源,合理设置岗位是至关重要的。

本文旨在提出一个岗位设置方案,以满足公司业务需求和组织发展的要求。

二、岗位设置原则1. 适应业务需求:岗位设置应与公司业务需求相匹配,确保各个岗位的职责和权限明确,能够有效地支持业务运作。

2. 清晰明确:每个岗位的职责和权限应该明确,避免职责重叠或责任不清的情况发生。

3. 合理分工:根据员工的专业技能和能力,合理分配工作任务,确保岗位间的协作和配合。

4. 发展空间:岗位设置应该考虑员工的职业发展需求,为员工提供晋升和发展的机会。

三、1. 总经理办公室职责:负责公司整体战略规划和决策,监督各部门的运营情况,确保公司目标的实现。

权限:对公司各项决策具有最终决定权,负责与外部合作伙伴的沟通和协调。

2. 人力资源部职责:负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作,制定人力资源政策和流程。

权限:负责制定招聘计划和招聘策略,制定薪酬福利政策,与员工进行绩效考核和薪资调整。

3. 销售部职责:负责公司产品的销售和市场推广,开拓新客户,维护客户关系,达成销售目标。

权限:制定销售策略和销售计划,与客户进行谈判和合作协议,负责市场推广活动的组织和执行。

4. 技术部职责:负责产品研发和技术支持,保证产品质量和技术创新,提供技术支持和解决方案。

权限:制定产品研发计划和技术规范,负责产品质量的控制和改进,与客户进行技术交流和解决方案的讨论。

5. 财务部职责:负责公司财务管理和财务报表的编制,进行财务分析和预算控制。

权限:负责公司资金的管理和预算编制,进行财务报表的审计和分析,提供财务决策的支持。

6. 运营部职责:负责公司的日常运营管理,包括供应链管理、物流管理、库存管理等。

权限:制定供应链管理和物流管理的流程和策略,负责库存的控制和管理,与供应商进行合作和协商。

7. 市场部职责:负责市场调研、品牌推广、市场营销等工作,提升公司的品牌形象和市场竞争力。

部门岗位设置与职责

部门岗位设置与职责

部门岗位设置与职责郑州乱世朗奇管理咨询任务室目录一、组织架构二、部门职能三、岗位设置四、岗位职责〔一〕生鲜、食品、百货课课长职责〔二〕值班经理任务规范〔三〕生鲜、食品、百货课组长职责〔四〕生鲜、食品、百货课值班长任务规范〔五〕生鲜、食品、百货课理货员〔六〕效劳课课长职责〔七〕收银组长职责〔八〕礼仪员〔九〕收银员〔十〕收货员门店部门职能一、门店生鲜课:门店生鲜课是本店三大营业单位之一。

1、担任熟果类商品的进、销、存及人员管理。

2、担任肉品类商品的进、销、存及人员管理。

3、担任水产类商品的进、销、存及人员管理。

4、担任熟食类商品的进、销、存及人员管理。

二、门店食品课:门店食品课是本店三大营业单位之一。

1、担任日配类商品的进、销、存及人员管理。

2、担任酒饮类商品的进、销、存及人员管理。

3、担任休闲类商品的进、销、存及人员管理。

4、担任粮油类商品的进、销、存及人员管理。

5、担任冲调类商品的进、销、存及人员管理。

三、门店百货课:门店百货课是本店三个主要营业部门之一。

1、担任精品类商品的进、销、存及人员管理。

2、担任文教、文体类商品的进、销、存及人员管理。

3、担任家居类商品的进、销、存及人员管理。

4、担任大家电、小家电类商品的进、销、存及人员管理。

5、担任妇婴、家纺类商品的进、销、存及人员管理。

6、担任服饰类商品的进、销、存及人员管理。

7、担任日化类商品的进、销、存及人员管理。

四、门店效劳课:门店效劳课是本店良好笼统展现的窗口。

1、担任门店专柜商品销售、存包、退换货效劳。

2、担任门店顾客赞扬初步处置、开辟票效劳。

3、担任门店专业客户大宗业务接待、购物效劳。

4、担任门店各种商品收银任务。

5、担任各种入店商品检验、接纳及发听任务。

6、担任门店专业会员接待及各种效劳项目执行。

门店岗位设置店长课长组长理货员礼仪员生鲜、食品、百货课长一、岗位描画:职务称号:门店生鲜课、食品课、百货课长。

直接下级:门店店长。

直接下属:门店本课各组组长。

设置部门职能和岗位职责

设置部门职能和岗位职责

设置部门职能和岗位职责第1篇:审计部部门职能和岗位设置审计部一、部门职能1、负责制订集团内部审计制度和操作规程,并监督执行;2、负责制定年度审计工作计划,开展审计活动,定期或不定期向集团董事会和总经理汇报工作;3、负责对所属单位贯彻和执行国家有关政策、财经法规、公司的财经制度、董事会决议、公司经营目标的完成情况等进行审计监督;4、负责对所属单位的财务计划和预算执行、财务收支、投资及资产安全等经济活动进行审计;5、负责对公司内部控制制度的制定和执行情况进行审计;6、负责对公司及各所属单位经济核算和会计信息的真实性和准确性进行审计;7、负责对下属单位经理离任的经济责任等有关审计事项;8、负责对公司重大经营活动、重大投资项目、重大经济合同的进行审计监督;9、负责后续审计工作,督办经集团领导批准的审计结论和处理意见的执行情况,并向董事会汇报;10、负责对内审工作中发现的带有普遍性的问题或者有特性的事项进行审计调查,并将调查结果报告集团领导;11、负责集团公司审计咨询工作,为被审计单位提供管理咨询服务;12、负责公司董事会及总经理交办的其它审计工作。

二、岗位设置三、岗位职责(一)经理1、负责审计部全面工作的组织和管理,有效推动集团审计监督机制的正常运行;2、负责审计工作中与集团公司其他职能部门及项目公司、专业公司负责人的协调和沟通;3、负责组织制订集团审计工作规章制度和审计操作规程,并组织实施;4、负责制定年度审计工作计划,确定内部审计工作重点,并负责审计项目的实施和推进;5、负责审计报告和审计调查报告的审核,参加审计项目实施,掌握集团经营管理中带倾向性、普遍性的问题,为领导决策提供参考信息;6、负责督办经集团领导批准的审计结论和处理意见的执行情况,并向董事会汇报;7、负责并参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动;8、负责集团公司审计方面的咨询工作,为被审计单位提供管理咨询服务;9、负责组织审计专业知识学习,加强部属的培养和审计团队建设;10、负责组织完成集团公司董事会及总经理交办的其他工作。

岗位设置及岗位职责

岗位设置及岗位职责

岗位设置及岗位职责
岗位设置是组织中非常重要的一环,它决定了组织的运作效率和成员的工作职责。

岗位职责是指在特定岗位上,员工需要承担的工作任务和责任。

以下是一个典型的岗位职责范例:
岗位名称,销售经理。

岗位职责:
1. 制定销售策略和计划,确保销售目标的实现;
2. 领导和管理销售团队,指导团队成员完成销售任务;
3. 拓展新客户资源,维护和管理现有客户关系;
4. 分析市场情况,制定市场营销方案,提高产品销售量;
5. 负责销售数据的统计和分析,提出销售改进建议;
6. 协调内部部门,确保销售流程的顺畅进行;
7. 参与制定销售预算和费用控制,确保销售成本的控制;
8. 定期向上级汇报工作进展和销售情况。

以上是一个销售经理的岗位职责范例,不同岗位的职责会有所差异,但都是为了实现组织的整体目标和使命。

通过明确的岗位设置和职责分工,可以更好地发挥员工的专业能力,提高工作效率,推动组织的发展。

部门岗位设置及职责

部门岗位设置及职责

行政人事部一、部门职责:1、建立健全公司行政、后勤、人事、考核、薪酬等各项管理制度并贯彻执行。

2、全面、系统、规范的做好公司行政后勤管理工作,建立有效的组织架构体系及沟通机制,全面协调各部门高效运作。

组织、管理公司各项会议、接待、公关工作,为公司良好运行、稳步发展提供行政后勤保障。

3、负责人力资源的选、育、用、留、出,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略提供人力保障。

4、建立具有竞争力的薪酬体系,做好公司薪酬福利、社会保障、员工关怀等工作。

5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制。

6、建立和优化公司培训体系,牵头组织公司各项培训。

7、建立并推广公司文化,打造积极向上的团队氛围。

8、建立和谐的劳动关系,畅通员工沟通渠道,负责劳动合同管理,调解劳资关系,处理员工投诉和劳动仲裁。

9、完成公司领导交办的各项工作。

二、岗位设置:行政人事部下设岗位类别5个。

分别为:1、行政人事经理(1名)2、行政人事主管(1名)3、培训主管(1名)4、行政人事专员(按需)5、培训专员(按需)财务管理部一、部门职责:1、在总经理的领导下,负责国家财经纪律及公司财务制度的执行和落实。

2、建立健全公司内部财务制度,对公司财务活动进行管理和监督。

3、负责编制公司预、决算,统筹安排、合理使用各项资金,做好公司正常运转与事业持续发展的资金保障;4、定期编制财务报告,进行财务活动分析,真实、准确、及时地反映单位财务情况并及时向公司领导层汇报。

5、主持制定公司年度、季度、月度销售目标任务指标。

6、对公司店铺资产进行建账、核算,定期进行清查盘点,保证账账相符、账实相符。

7、建立财务资料档案,保证财务报表、会计凭证等财务资料的准确性及完整性。

8、核算、制作、发放员工工资。

9、按时办理公司各项税费的申报与缴纳工作。

10、完成公司领导交办的各项工作。

二、岗位设置:财务管理部下设岗位类别3个。

分别为:1、财务经理(1名)2、会计(按需)3、出纳员(按需)市场管理部一、部门职责:1、制定公司品牌市场发展计划,收集市场资源并深入分析研究,为公司高层决策提供全面准确的信息支持。

XXX单位岗位设置方案

XXX单位岗位设置方案

XXX单位岗位设置方案为了适应企业发展的需要,提高工作效率、增强组织力量、丰富工作内容,XXX单位特别制定了岗位设置方案。

本方案按照职能划分工作及部门管理原则,针对现有业务规模和组织结构,以高效、专业、平衡、协调为基本原则,合理设置岗位职责和权限,做到各职能体系间相互配合、职责分工明确、权责清晰等。

一、人力资源部1.部门主管:负责公司整体人力资源策略的制定、资金的规划使用、人员的招聘、培训、激励与评估、员工关系的处理、绩效管理等工作。

2.人事专员:招聘网络发布维护、内部人员录用和员工离职手续处理、人事档案管理、劳动合同管理、社保福利管理、离职人员信息统计等工作。

二、财务部1.部门主管:负责公司日常财务管理、会计核算、财务分析、财务报表编制、营收管理、成本控制等工作。

2.会计:全面负责公司的财务管理工作,如合同跟踪到账汇款、客户应收账款的跟进、账务报表的生成等。

三、技术部1.部门主管:负责公司技术方向的研发、产品设计、设计方案的验证、技术方案的制定、工程实施、方案审核、维护与支持等工作。

2.研发工程师:负责按照公司的产品研发流程,进行项目的研发设计、原型实现、试验验证、技术文档编写等工作。

四、销售部1.部门主管:负责公司全面市场战略的制订、市场研究、产品推广、客户关系管理、销售策略的制定等工作。

2.销售经理:负责营销部门的管理、目标制定、销售计划的编制、营销战略的执行、销售流程的梳理、资源的调度等工作。

五、客户服务部1.部门主管:负责客户服务部管理、客户服质量控制和客户服务方案的定制、品牌形象传播和客户满意度的提高等工作。

2.客户服务专员:负责客户维护、客户关系管理、客户服务人员管理、售后服务管理、客户档案管理等工作。

六、行政部1.部门主管:负责公司日常行政管理、行政流程的优化、行政制度的规范、公司安全保卫、后勤保障等工作。

2.行政专员:负责公司的行政审批流程、文档制作、人事管理、办公设备管理、物资采购管理、企业保安管理等工作。

岗位设置及岗位职责

岗位设置及岗位职责

岗位设置及岗位职责
岗位设置是指根据企业的发展战略和业务需求,对各个岗位进行合理的划分和设置。

每个岗位都有其特定的职责和任务,岗位设置及岗位职责的明确性对于企业的运营和管理至关重要。

岗位职责是指每个岗位所需要承担的具体工作内容和责任。

通过明确岗位职责,可以使员工清楚自己的工作范围和任务目标,从而更好地完成工作。

下面是一个典型的岗位职责范例:
岗位名称,销售经理。

岗位职责:
1. 制定销售计划和目标,负责实施销售策略和方案;
2. 组织和指导销售团队,分配销售任务,监督销售进度;
3. 开发新客户资源,维护现有客户关系,提高客户满意度;
4. 分析市场需求和竞争情况,提出销售改进建议;
5. 负责销售数据统计和分析,及时报告销售情况和问题;
6. 协调内部部门合作,解决销售过程中的问题和难题;
7. 参与制定销售政策和流程,提高销售效率和质量;
8. 培训和指导下属员工,提升团队整体销售能力。

以上是一个销售经理的岗位职责范例,不同的岗位会有不同的职责要求。

企业在进行岗位设置时,需要根据实际情况和需要,合理划分岗位,并明确岗位职责,以便员工清楚自己的工作任务和目标,从而更好地发挥作用。

岗位设置及岗位职责1

岗位设置及岗位职责1

岗位设置及岗位职责1
岗位设置及岗位职责。

岗位名称,销售经理。

岗位职责:
1. 制定销售计划,根据公司的销售目标和市场需求,制定销售计划,并确保销售目标的达成。

2. 管理销售团队,负责招聘、培训和管理销售团队,确保团队的销售业绩达标。

3. 拓展客户资源,开拓新客户,维护和发展现有客户关系,提高客户满意度和忠诚度。

4. 制定销售政策,制定销售政策和流程,确保销售活动的合规和高效进行。

5. 分析市场情况,定期分析市场动态和竞争对手情况,及时调
整销售策略和方向。

6. 协调内外部资源,与市场部、产品部等部门协调合作,确保销售工作的顺利进行。

7. 汇报工作进展,定期向上级汇报销售业绩和工作进展情况,提出改进建议和计划。

8. 解决问题和投诉,及时处理客户投诉和问题,确保客户的权益和公司的声誉。

9. 完成上级交办的其他工作,完成上级领导交办的其他工作任务。

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供相关分析报告 负责质量体系的管理和维护 负责公司层面的项目绩效考核管理 负责外包项目合同的审批,归口和监控 负责出版组的日常运行和管理工作
负责公司固定资产的采购 负责公司固定资产的实物管理,包括日常维护,台帐管理等
负责知识产权、技术专利等无形资产的管理 负责建立公司知识管理体系,制定相关制度 对建立知识管理信息系统平台提出相关需求 负责技术资料、档案的管理,确保有效性 负责院学术委员会、学(协)会、“江苏交通科技”编辑部归口管理
根据各部门的反馈和建议,结合我们的经验和看法,形成了目前 这份部门职责及岗位设置的建议方案。
与各部门负责人沟通、反馈 的整体情况介绍
与各部门负责人沟通、反馈的整体情况介绍
8月4日
Hay顾问以E-mail的形式将部门职责及岗位设置初步 方案反馈到交科院14位部门负责人;
8月5日-6日 Hay顾问以电话的形式联系14位部门负责人以进一步 跟踪和明确对初步方案的反馈建议;
制度管理、业务流程的汇编和优化的归口管理从人力资 源部调整到办公室
技术成果的转让和引进脱离经营部,归并到技术质量部
固定资产管理统一归口到技术质量部
岗位设置调整的指导思想
平稳过渡的原则:主要考虑可实施性,在现状的基础 上结合战略及文化的要求、适应流程以及部门职责的 变化来进行调整;
重视职业发展的原则:在岗位的设置方面,建议形 成清晰的职业发展的梯次;
文员
副主
市场分析








市场

支持

整体的思路:
交科院要实现自己的战略目标,需要加强市场营销方面的功能,其中的关键是 提高市场营销的专业化程度和建设销售团队,因此我们建议:
• 增加市场分析员,提高市场分析、预测的专业化程度以充实市场营销职能;
• 市场支持员承担资质、宣传和投标方面的辅助工作,使副主任能更集中地进行 销售开拓工作;
经营部 技术质量部 发展部
财务部
人力资源部
办公室
各个分公司董事会
道 桥 一 室
道道 桥桥 二三 室室
工 程 检 测 中

市道 环 政路 境 设工 工 计程 程 所研 研
究究
信 息 工 程 研 究
所所 所
*只列出交科院控股子公司
智百
交 科

泰 州
运通
建 材

新 通
控股65% 利润372万 主营道路
收费软件
整整体体的的思思路路::
项目运行 副主任
体系维护 副主任
技术副 主任
出版 主管
副主编


编辑
项目管
理员
质量管 理员
技术助 理
出版 管理
编务

项目统
美工
计员
知识维
护主管
设备维 护主管
技术质量部建议的岗位设置,功能上划分清晰、层次也较明确
交科院岗位设置建议方案-技术质量部
主要的反馈意ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ:
1. 技术成果的转让和引进脱离经营部归并到技术质量部,是否 已经确认了?
控股60% 未建成 主营混凝 土添加剂
控股45% 业务400万 主营公路设计
和建设
控股60% 利润270万
主营
工程咨询
控股65% 2298万 主营施工
项目管理
部门职责的主要调整
宣传媒体和公共关系管理(不包括对外接待等事务性工 作)从办公室调整到经营部
品牌管理战略宣传推广实施从发展部调整到经营部
收帐款等 负责公司经济合同文本管理 配合外部审计师对公司的财务审计
预算管理
投融资和财务 管理
制定并领导年度预算流程 确定公司的财务预算目标 审批与监督各部门的预算和费用情况
对公司的财务状况进行分析,并向公司管理层提出建议 对公司兼并购和投资活动的财务回报进行分析,并向公司管理层提出建议 管理投资控股公司的财务制度,预决算,财务审计 建议投资控股公司财务负责人的聘用和考核
交科院部门职责及岗位设置 建议方案
报告内容
概述 与各部门负责人沟通、反馈的整体情况介绍 部门职责及岗位设置建议方案介绍 下一步开展工作的建议
概述
概述
本报告的信息来源:
交科院高层及各部门负责人访谈记录 交科院现有部门职责描述及岗位设置情况 就关键管理流程讨论所形成的共识
在对上述信息进行收集和分析的基础上,顾问提出了初步方案, 并将初步方案反馈到各个部门负责人以收集相关的反馈和建议;
部门职责及岗位设置 建议方案介绍-管理部门
交科院岗位设置建议方案-经营部
经营部角色定位和部门职责
经营部 市场营销
管理并进行全公司范围内的市场营销工作;制定营销战略的实施计划;负责公 司的总体品牌的宣传推广,以及公司总体的内外部沟通管理;负责院资质管理
进行市场趋势分析和市场/客户调查(包括满意度调查) 根据市场研究结果制定营销战略实施计划 负责营销计划的完成和客户关系的维护 负责业务合同的谈判、签定和归口管理 协助院和投资公司市场经营协调管理
品牌战略实施
年度品牌战略宣传推广计划、实施和控制 协调/计划所有市场营销活动对外部媒体的使用(电视、报纸等) 负责院资质的申请和维护 营业执照的申请、年检以及企业代码和子公司的印章管理
交科院岗位设置建议方案-经营部
目前的岗位设置
经营部主任
建议的岗位设置
经营部主任
经营部副主任 市场支持员
交科院岗位设置建议方案-财务部
主要的反馈意见:
1. 没有建设性的反馈意见
交科院岗位设置建议方案-人力资源部
人力资源部角色定位和部门职责
人力资源部
根据公司的总体战略制定总体人力资源战略与计划;进行内部人力资源调配管理;组织或进行招聘和培训活动 ;设计总体薪酬/激励/晋升政策与指导原则;参与业绩评估;发掘、培养后备人才;宣传和贯彻企业文化
截至8月6日
共有9位部门负责人以电话或电子邮件的形式给予了 反馈;其中有8位给予了建设性的建议;
截至8月10日 所有的部门负责人以面谈、电话和邮件的形式给予了 反馈,其中13位给予了建设性的意见。
部门职责及岗位设置 建议方案介绍
部门职责和岗位设置的基础
-交科院目前的组织架构
符院长
朱院长
王院长
庄院长
法律事务管理员
商业分析员
文员
整体的思路:
文员
交科院发展部承担着四大块不同的职能,这些职能需要在岗位中更明确地体现出来,因此我们对发展部的岗位设置有如下建议:

增加内审员的岗位,强调风险控制,同时由于审计专业性强,建议单设一个岗位;根据主任的反馈此岗位还可以兼任董
事会事务管理的职责;

增加法律事务管理员,管理公司所有法律事务并为业务活动提供法律支持,由于法律方面专业性强,建议单独设立一个
•我们建议设置“预算管理及财务分析岗”,以强化财务预算与分析的功能;
•设置“会计”岗,具体的分工可以有所侧重,如:一个会计可以负责核算、帐务 和ERP相关的工作,另一个会计可以负责资金、税收和应收应付方面的工作;
•将来可以考虑设置“助理会计”岗,这个岗位可以分担会计岗位一部分工作,同 时有利于公司人才的培养和专业梯次的形成;
人力资源与组织 机构计划
招聘
确定公司的总体人力资源需求 为公司的部门设置和编制提出建议 在发生组织变化时与各部门共同决定人力资源调配 管理人事档案、劳动合同及劳动用工
负责制定投资策略和投资组合方案 进行短期投资 对交科院所投资企业进行有效监管 具体负责对投资子公司的高管人员任命和绩效管理 负责院和投资公司市场经营协调管理
制定公司内部审计制度和指导原则,确定需要进行内部审计的领域;组织进行内部审计 负责公司重大法律事务的管理,与公司法律顾问进行日常协调 负责须董事会批准的年度计划和基本制度的管理 董事会秘书处日常工作
岗位;

原来的项目经理(-)和(二),从岗位名称上来说不能体现岗位的特色,同时由于品牌管理已经交由市场部,另外法
律事务和内部审计都有专门的岗位负责,所以从职能上而言,分工更加明确,建议改设成“战略研究与规划项目经理”、
“投资管理项目经理”和“兼并收购项目经理”
交科院岗位设置建议方案-发展部
主要的反馈意见:
口管理;负责公司知识管理工作;负责公司技术进步的发展战略研究和管理,研究开发项目的
规划、计划、实施及产业化管理
项目管理 体系维护
固定资产 采购
知识管理
科研发展
制定项目管理制的有关制度和政策 负责公司承接项目在业务部门之间的分派 审批项目计划,计划调整和预算 监督项目的实施情况,对项目运行和资源利用状况进行统计分析,向院领导提
交科院岗位设置建议方案-财务部
财务部角色定位和部门职责
财务部
制定公司财会工作制度和指导方针,管理公司的会计核算帐并根据监管要求制作财务报表 ;监督与管理公司成本和帐款收支情况;制定和运行公司预算系统;管理公司流动资金; 对投资控股公司的财务监控和管理;负责公司的融资管理
会计管理
制定公司的基本财务会计工作原则和政策 负责公司的日常会计核算 制作公司财务报表,确保公司财务报表管理符合法规要求 管理各项帐款往来,授权/管理帐款支付(超过授权权限之外的部分)及管理应
负责制定公司科研发展战略及批准战略性科研项目的立项 在业务部门之间的分派科研项目 评估科研项目的完成情况 负责公司技术成果的转让、引进和产业化管理
交科院岗位设置建议方案-技术质量部
目前的岗位设置
技术质量部主任
建议的岗位设置
技术质量部主任
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