excel全套做账表格下载

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篇一：用excel编制科目汇总表及会计
现已实现会计电算化，各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确，谁还用excel表格来进行会计核算，似有多此一举之嫌。

本人承认，利用财务软件进行财务核算，可以免除编制会计科目汇总表的烦恼，财务数据非常准确。

但是，通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格，在给工作带来方便的同时，也能使自己操作excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进，还可节省购买财务软件的费用。

大家知道，excel在日常办公、数据计算非常优秀的应用程序，会电脑，不会用excel，就如不会办公一样。

撰写此文的目的，是为大家在学习应用excel 中互相帮助、共同进步，发挥大家的创意，探讨更加灵活有效地使用excel来处理财务核算工作的方法。

通过此财务表格的编制及使用，学习提高excel函数应用，尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用，还能提高excel快捷操作
的能力。

在编制本会计核算表格中，通过反复实践，并与财务软件进行了三年的同步应用，通过使用比较发现，本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。

目前，这套表已基本达到了以下几个要求：
首先是得出的数据准确无误，“准”是会计核算最基本的要求，本表只要录入的数据正确，就能得出准确的总账、明细账表，并能自动生成资产负债表、收支决算表和支出明细表；
其次，本表格操作基本符合会计人员工作习惯，界面简单实用，做账时方便快捷，查账时快速、直观；
第三，能够快速正确地稽核数据，能直观地反映错误，会计人员能根据报错数据按照简便的方法快速准确查找出
差错，及时纠正错误；
第四，会计人员录入数据快速，不会低于财务软件的录入速度，“快”对于提高工作效率非常重要；
第五，凭证输入采用会计科目编码录入方式，不同的行业，只要是采用借贷记账法进行
核算的，通过对表格进行简单修改，即可用于单位的会计核算。

文中通过实例介绍，着重说明公式输入方法，可以说，公式编制输入是本表编制的基础，也是会计核算数据正确与
否的关键，公式录入只要有一个错了，最后得出的财务数据就一定是错误的。

因此，要求你对于excel函数公式尤其是引用函数要有一定了解，基本懂得函数参数的作用及用法，否则你在编制表格时容易出错。

掌握本文所介绍的方法，仅适合于了解会计学的基本原理，还未被完全掌握excel表格做账的同好，如果你已经系统学习过会计学，而且对于电子表格进行会计核算也比较熟练，看了此文后欢迎评论，提出你的宝贵意见。

一、现金日记账
现金日记账通常是由财务出纳根据现金流入流出情况
登记的日记账。

财务会计核算时，先由出纳进行录入并检查正确，然后，会计记账人员再从出纳处将数据拷贝过来，并再次复核，准确无误后，方可做为记账的数据依据，这样可以节省会计录入数据的工作量。

见图表1—现(excel全套做账表格下载)金日记账表，现金日记账的编制步骤如下：
⒈新建会计账簿
新建excel工作簿→命名为“会计账簿”→打开工作簿。

⒉新建现金日记账表
双击sheet1工作表标签→命名为“现金日记账”→在a1单元格中输入表标题“现金日记账”。

⒊编制标题行
a2单元格中输入会计年度（例如20xx年）→b2单元格
中输入“业务号”（即流水号）→c2单元格中输入“摘要”→d2单元格中输入“凭证号”→e2单元格中输入“借方发生额”→F2单元格中输入“贷方发生额”→g2单元格中输入“累计余额”。

⒋编制月发生额表格
如图表1—现金日记账表的黑色区域，其编制过程是：a3单元格中输入“年初”→c3单元格中输入“期初余额”（为接转上年数）；
a4单元格中输入月份数1→拖动a4单元格填充序列数2～12月份数至a5～a15单元格区域中（填充序列时视情况可按住ctrl同时拖动）→c4～c15单元格区域中输入“本月发生额”→e4单元格中输入公式
“=sum(sumiF($a$17:$a$1000,$a4,e$17:e$1000))”→用拖动填充柄的复制方式将e4单元格的公式复制到e4:F15单元格区域。

⒌编制月累计余额表格
g3中输入接转上年的余额（例如1159.9）→g4中输入公式“=g3+e4-F4”→拖动g4单元格填充柄复制到g5:g16单元格区域中。

⒍编制全年累计发生额表格
a16中输入“年终”→c16中输入“全年累计”→e16中输入公式“=sum(e4:e15)”→e16单元格拖动复制到F16单
元格中。

⒎编制流水账表格
a17中输入月数1→b17中输入本月流水号1→g17中输入公式“=g3+e17-F17”；
a18中输入公式“=a17”→拖动复制到a19:a1000（这非常有用，可简化输入月份数的操作）；
b18中输入公式“b17+1”→拖动复制到b19:b1000（这同样非常有用，可简化输入流水号的操作）；
g18中输入公式“=g17+e18-F18”→拖动复制到
g19:g1000（这也是非常有用，可自动统计生成累计余额）。

⒏其它输入说明
①a列月份数和b列业务号数在跨月时才输入当月的月份数和业务号数1。

②d17:F1000单元格区域为凭证号、借或贷方发生额的输入内容。

③业务量大的单位，如单元格区域的行数不够用时，可在第1000行的上方（即小于1000行之内）的任意行之间插入若干行，这样可以勿需修改已设定好公式的单元格。

当然，新插入增加的单元格区域仍可采用上述拖动复制的方法快
速设定公式。

④可以将a4:a1000的数字显示设置为“×月”，方法是：单元格格式→数字→自定义→类型窗口中设置为【#”月”】
（不包括【】），月的引号为半角引号。

⑤表格中的表标题、标题行、表身等，可根据需要设置不同的显示颜色，不仅会使表美观起来，还方便了对表的操作。

颜色的设置这时不再详述。

⒐注意事项
①为方便大家更加直观地了解公式的编制，本表为显示公式方式，大家在单元格常规格式下编辑是不会出现公式的，只会显示值；
②下面介绍的输入引号中的文字或者公式时，只输入引号内的内容，不能将连同引号输入到单元格中，否则，是不会产生显示结果的。

③摘要栏中为简化，只录入收入和支出，实际工作应按《会计基础工作规范》的要求填制；
④货币单位录入时应精确到“分”；
⑤每月输入完成后应及时与出纳对账，发现错误应及时纠正；
⑥表格中省去了日期一栏，如有需要，可自行插入添加；
⒑公式说明
我们对于常用的简单的公式一般会用，这里我们仅对月发生额中公式
“=sum(sumiF($a$17:$a$1000,$a4,e$17:e$1000))”进行一个简要说明：
sum----单元格区域之和；
sumiF----查找符合条件的单元格区域，计算其总和；
$----绝对引用符，如单元格行标或列标前面没有此符号，则为相对引用，公式中$号的位置有讲究，不要随意变动与增减，在拖动复制公式时，凡是有$符号的单元格的行或列，其引用位置不会发生变化，没有$符号的单元格的行或列，其引用位置会随着发生改变；
“:”----起始单元格与结束单元格的单元格区域；
“,”----函数参数分隔标志；
=sum(sumiF($a$17:$a$1000,$a4,e$17:e$1000))----在a17:a1000单元格区域中查找与a4单元格的值相同的单元格，将其对应的e列的值全部相加总和。

二、凭证分类汇总表
凭证分类汇总表的编制是财务工作的重点，也是本表格编制的重点。

见图表2—凭证分类汇总表，其编制方法如下：
⒈新建凭证分类汇总表
打开工作簿→双击sheet2工作表标签→命名为“凭证分类汇总表”→在a1单元格中输入表标题“凭证分类汇总表”。

⒉编制标题行
a2单元格中输入会计年度（例如20xx年）→b2单元格中输入“凭证号”→c2单元格中输入“科目号”→d2单元。