浅谈电力物资管理信息系统的设计与优化

浅谈电力物资管理信息系统的设计与优化

摘要国家电网公司在“十二五”发展战略期间提出了“三集五大”体系建设，意味着公司发展方式和电网发展方式都将实现质的转变。电力物资管理的工作效率和质量直接关系到企业的生产经营和经济效益，在信息化大环境下，电力物资管理信息化是时代发展的客观要求，也是电力企业实现两个转变的重要内容。鉴于此，本文重点探讨电力物资管理信息系统的设计与优化方案。

关键词电力物资管理；信息系统；设计；优化

前言

随着信息化应用的逐步深入，电力企业物资管理的方法和工具也相应地发生变化，尤其是在”三集五大”体系建设背景下，企业发展对电力物资管理提出了更高的要求。电力物资管理信息系统能够巧妙地将物资采购、物资仓储、物资配送等各个环节集合于共有的平台上，极大地提高了电力物资管理的工作效率。為最大限度地满足电力企业对物资管理工作的要求，本文就物资管理信息系统的设计与优化展开全面的研究，以期达成资源共享、有机协调、高效运转的管理目标。

1 电力物资管理信息系统概述

物资管理包括物资计划管理环节、物资采购管理环节、物资使用管理环节以及物资储备管理环节，随着电力企业物资管理系统的改革和发展，新增物资配送管理环节，由此可见，电力物资管理实际上是一个复杂、动态且系统的过程。近些年，我国社会经济的迅速发展推动了信息化应用的全面普及，电力物资管理信息系统被视为现代先进的管理方法和技术运用在电力企业当中，根据物资管理工作的特点和要求，启动建设物资资源平台，进一步实现了物资管理各环节的紧密衔接和协调均衡，使得电力物资管理日益趋于规范化、标准化、系统化和自动化，将原先分散、零散的物资需求通过联网的方式，在第一时间内得以准确反馈，为企业各部门加强沟通与交流搭建信息平台，在实现物资信息共享的同时，能够有效强化物资管理的实效性，达成灵活可控、动态跟踪、敏捷应变的管理状态，与企业生产经营活动的实际需求高度匹配，提高物资资源的利用率，为电力企业提供广阔的效益空间和发展保障[1]。

2 电力物资管理信息系统设计思路

2.1 电力物资管理信息系统设计原则

电力物资管理信息系统设计原则应覆盖系统相关性、功能外完整性和系统拓展性三个方面，对电力物资管理各环节进行关系梳理和信息传导，在确保物资管理各环节有序开展的同时，充分发挥管理各环节对应系统子模块的功能。在电力物资管理信息系统设计过程中，应严格遵循综合设计、总体规划、贯彻实施、延伸管理的设计思路，确保信息系统能够最大限度地满足电力企业生产经营的物资

需要。

2.2 电力物资管理信息系统架构设计

电力物资管理信息系统架构设计包括：软件系统架构设计、硬件系统架构设计、技术体系架构设计、系统网络架构设计以及应用架构设计。其中，软件系统架构设计是一个相对抽象的模式，应满足物资需求分析和日常管理需要；硬件系统架构设计必须保证系统服务器的安全运行，对电力物资资源信息起到有效的保密作用；技术体系架构设计应包括客户层、应用服务层和数据库服务层；系统网络架构设计应分为信息中心、物资公司和部署代理器三个基本网络结构；应用架构设计应具备对电力企业物资管理整个信息系统整合的功能，与其他架构设计模块集成建设电力物资管理信息系统综合服务平台。

2.3 电力物资管理信息系统主要功能

信息系统主要功能应与电力物资管理工作环节和具体内容相对应，因此，电力物资管理信息系统主要功能包括物资计划管理功能、物资采购管理功能、物资使用管理功能、物资储备管理功能和物资配送管理功能等各模块功能。其中，物资计划管理功能是信息系统的基础功能，在系统设计过程中应细化计划申请、层次审批、计划汇总、采购单生成等子功能模块。信息系统各模块功能的设计应与实际工作紧密结合，构建真实、可靠、全面的信息系统数据库，为电力物资管理的工作开展和决策制定提供科学有效的数据支持[2]。

3 电力物资管理信息系统优化策略

3.1 完善信息系统的标准化体系

完善信息系统的标准化体系，能够更好地实现全程管控、规范管理的系统管理目标。首先，应强化物资编码标准在信息系统设计中的应用，通过物资唯一编码及其系统自定义的过滤规则，使得物资计划数据、采购数据、使用数据、储备数据已经配送数据形成紧密的有效连接，并设置数据标准和数据预警，实时掌握电力物资信息及对应的数据报表，及时发现物资管理工作的问题和盲区，充分实现信息系统跟踪监控、预约领料、增效节能、提升效益等功能。

3.2 平衡系统各架构设计的投入

“重硬轻软”问题在电力物资信息系统设计中普遍存在，电力企业在信息化系统上的错误认识和思想误区也由此显现出来，现阶段电力企业在物资信息系统软件开发和资金投入远不能满足信息化战略发展的客观要求，在一定程度上阻碍了电力企业物资管理信息化建设的整体进程。为此，平衡物资管理信息系统各架构设计的投入，是实现系统管理管理流程化、统一化、现代化和信息化的重要途径。

3.3 拓宽信息系统的深度和广度

随着电力企业规模的不断扩大，和物资管理系统的改革创新，必然会对信息系统工作支持的深度和广度提出更高的要求。一方面，信息系统广度将扩展至物资、财务、营销及生产等各方面，从原来单一的核心业务模块，逐渐设计成为系统性、全面性的综合信息平台。另一方面，信息系统深度将延伸至数据分析和决策支持等层面，设计构建资源管理、数据管理、协同商务等智能分析信息增值功能模块，为电力物资管理工作者提供决策依据，有力提升电力物资管理的水平和效益[3]。

4 结束语

电力物资管理是一项跨越企业各部门的系统性工作，这就要求信息系统能够在庞大的数据环境下依然可以高效率地运行，对信息系统的设计与优化提出了更高的要求。电力企业应正确对待物资管理发展与信息系统建设之间的关系，加快物资管理信息系统建设进程，推动企业全面实施信息化战略，降低运行成本、强化精细管理，为赢得更为可观的经济效益创造更多的可能。

参考文献

[1] 张宏伟.电力企业物资管理信息系统分析与设计[J].工业，2016，（9）：224-224.

[2] 魏艳芳.电力企业物资管理信息系统的研究与设计[J].科研，2016，（11）：160-160.

[3] 陈轩.解析电力企业物资管理系统信息化建设[J].中国战略新兴产业，2017，（40）：115.