管理信息系统分析与设计

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第1单元 管理信息系统分析
表4.5
数据处理字典清单
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Βιβλιοθήκη Baidu• 表4.6
数据描述(部分)
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• 1.3相关知识
• 1.3.1逻辑设计和逻辑模型
• 系统分析阶段又叫做新系统逻辑设计阶 段。逻辑设计是建立新系统的逻辑模型， 在逻辑上规定新系统的功能而不涉及具 体的物理实现，也就是要解决“系统干 些什么”，而不是“系统如何去干”。
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经理
销售科
采购科
财务科
图4.1 组织机构图
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现 行 系 统 业 务 流 程 图
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4.1
表 百 货 商 店 现 行 系 统 概 况 表
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图4.3 顶层流程图
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图4.4系统数据流程图一级分解
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表4.2
百货商店业务管理信息系统概况
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表4.3
数据流字典清单(部分)
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表4.4
数据存储字典清单(部分)
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百货商店的管理信息系统 某百货商店是一个商业销售组织，该商店的主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后 再向顾客销售。按照有关规定，该百货商店在每月需向税务机关交纳一定的税款。该百 货商店的全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因 此业务人员的工作量十分艰巨。
)
(
4.5
图 二 级 数 据 流 程 销 售 处 理
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4.6
图
二 级 数 据 流 程 采 购 处 理
(
)
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4.7
图
二 级 数 据 流 程 会 计 处 理
(
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采购科的任务是，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有 关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确则建 立进货帐和应付款帐，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不 符，则把供货单退还给供货厂商。 财务科（会计科）的任务是，接到顾客的货款时，给顾客开出收据及发票，通知销售科付
• 1.3.5数据字典
• 数据字典是对数据流程图中的数据项、数据结构、数 据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进 行具体的定义。
• ⒈数据项的定义
• 数据项又称为数据元素，是最小的数据组成单位，是 不可再分的数据单位，如：学号、姓名等。
• ⒉数据结构的定义
• 数据结构的描述重点是数据之间的组合关系，既说明 这个数据结构包括哪些成分。
• 1.3.2可行性分析的工作步骤
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• 1.3.3详细调查 • 1.3.4数据流程图 • ⒈数据流程图的基本符号 • ⒉数据流程图的画法 • ⒊绘制分层数据流程图时的注意事项
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最近，因百货商店大楼翻建后，营业面积扩大，从而经营品种、范围和数据处理的工作 量大大增加，需要建立一个计算机管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度，提高业 务管理水平，适应新的发展。 2.2〖案例分析〗 ⒈系统设计 ⑴系统硬、软件配置 ①系统处理方式 百货商店业务管理信息系统采用分布式处理。采购、销售、会计三个部门各配置一台微机， 三台微机联成网络，相互通信。采购、销售、会计三个部门各自独立地进行业务处理，各部 门之间的数据通信由网络完成。 ②系统硬件配置 三台微机（包括主机、显示器及磁盘驱动器）； 打印机； 适配器、电缆等其它网络配件。 ③软件配置 汉字多用户操作系统； a c c e s s 数据库系统； 其它应用软件。
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• ⒊数据流的定义 • 数据流由一个或一组固定的数据项组成。 • ⒋处理逻辑的定义 • 仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加
以说明。 • ⒌数据存储的定义 • 数据存储在数据字典中只描述数据的逻
辑存储结构，而不涉及它的物理组织。
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• ⒍外部实体的定义 • 外部实体是数据的来源和去向。因此在
外部实体中的条目主要说明外部实体产 生的数据和输入的数据以及外部实体的 数量。
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第2单元 管理信息系统设计
百货商店的管理信息系统 某百货商店是一个商业销售组织，该商店的主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后 再向顾客销售。按照有关规定，该百货商店在每月需向税务机关交纳一定的税款。该百 货商店的全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因 此业务人员的工作量十分艰巨。
最近，因百货商店大楼翻建后，营业面积扩大，从而经营品种、范围和数据处理的工作 量大大增加，需要建立一个计算机管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度，提高业 务管理水平，适应新的发展。 1.2〖案例分析〗 ⒈系统调查（通过对现行系统的调查得到以下结果） ⑴现行系统的组织结构及工作任务 现行系统在商店经理的领导下，设有销售科、采购科和财务科，如图4 . 1 所示。销售科的任务 是，接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订 货单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，并修改因顾客购买 而改变的库存数据。如果是合格的订货单但是缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货 单。当采购科购买到货后，核对到货单和缺货单，再给顾客开出发货票。