办公常用表格样本

某某有限公司签呈呈报部门：年月日呈报：抄报：份数抄送：页/份主旨：事由：

呈报人：日期：年月日上一级领导批示：上三级领导批示：年月日年月日上二级领导批示：会签：

年月日年月日 1

某某有限公司发文单密级：签发人：规范审核核稿人：经济审核核稿人：法律审核核稿人：主办单位：拟稿人

审稿人会签：共打印份，其中文份；附件份缓急：标题：

发文字 [ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：

抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：

2

某某有限公司会议纪要会议地点：会议时间：年月日时分起

次年月日时分止出席人员：缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：序号决议责任人完成时间

主持人意见：签字：

年月日抄报：抄送： 3

某某有限公司用印申请单

编号：年月日申请部门申请人用印事由拟用印鉴公章□ 合同章□ 部门经理办公室主任批准人行政总监总经理注：本单由办公室管理。 4

某某有限公司发文登记处理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况

5

某某有限公司对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注

6

某某有限公司用印登记表序号日期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注

7

某某有限公司督办单（存根）编号：年月日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字 -----------------------------------------------------------------------------------------

---------------------------- 某某有限公司督办单

编号：年月日承命人姓名承命人所属部门督办内容：

回复时间督办人签字 8

某某有限公司授权书授权时限：自年月日起至年月日止授予职责及权限：授权人被授权人

9

函件、报刊签收薄日期函件报刊（份数）警卫签收行政秘书签收接收部门签收

注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。10

某某有限公司文件传阅单来文单位：来文日期：来文字号：标题：事由：附件：拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：

签字：日期：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。 11

某某有限公司报刊订阅登记表年月日报刊名称订阅部门（人）份数金额

合计批准人：经办人： 12

某某有限公司档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书

保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管组织类

董事会档案永久由董事会秘书保管公司对外行政发文 10年重要会议资料 10年行政事务重要干部名册 15年重要干部任免决定 10年人事重要经营计划 10年经济合同 10年客户档案5年经营业务 13

某某有限公司整改通知单检查部门：

年月日被检查部门部位隐患内容及整改意见责任部门整改措施

复查意见备注发现时间检查人注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。

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会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！ ------------------------------------------------------------------------------ 通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。谢谢！

部门，签名：年月日

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某某有限公司公共活动场所使用申请单年月日申请部门申请人拟使用场所拟占用时间事由参加者人数部门经理办公室主任用后检查情况检查人签字：备注注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。 17

某某有限公司大事记编号：类别：

年度：记录人：月日时内容

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某某有限公司来宾参观接待计划表年月日来宾单位来宾人数参观日期姓名性别年龄职务性别年龄姓名职务来宾参观事由及要求有无摄像及其他新闻要求接待部门主要接待人陪同人饮食安排住宿安排

接车司机及车辆接待计划接待部门负责人办公室主任行政总

监总经理备注 19

某某有限公司来宾参观意见及建议薄来宾单位姓名意见建议办公室主任

处理意见主管部门负责人意见 20

某某有限公司文件复印、打印、传真申请单年月日申请部门申请人完成时间申请类别打印□ 复印□ 传真□ 文

件标题正文份数：每份页数：总计页数：页面规格：要求附

件份数：每份页数：总计页数：页面规格：申请部门负责人秘书室

主任注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室

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某某有限公司提案单编号：

年月日提案名称提案人提案部门提案类别建议事由目前

作法及问题改善提议预期效果备注 22

某某有限公司合理化建议案评审表

编号：提案名称提案编号评审人评审日期分值高度创意较高创意一

般创意无创意实得分创意性 10 10 7 3 0 分值重大效益一般效益略有效

益无效益实得分经济性 20 20 10 5 1 分值可行性强可行需改进不可行

实得分可行性 10 10 7 3 0 分值非常努力相当努力努力一般实得分努

力度 10 10 7 3 1 A档：42分以上；B档：35—42分；C档：25—34分；

评价标准 D档：15—24分；E档：14分以下评审等级A□ B□ C□ D□ E□ 总得分备注 23