企业工资管理系统需求分析报告

企业工作系统需求分析报告

1 编写目的 (2)

2 项目名称及背景 (2)

2.1 项目名称 (2)

企业工资管理系统 (2)

2.2开发背景 (2)

随着企业的快速发展，企业规模越来越大，教职工的数量也越来越多，企业工资管理更加的复杂，而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。这就对企业工资管理提出了新的要求，用计算机管理系统来管理高校工资已经成为目前的趋势，使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范数据管理行为，从而提高了管理效率和水平。

企业工资管理系统便是以计算机为工具，通过对工资管理所需的信息管理，不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，而且优化了管理体系，使其高效化，简易化，智能化，也提高了透明度和互动性。 (2)

2.3 文档说明 (3)

2.3.1 员工 (3)

每个员工有个用户名和密码，能够方便的按照某种关键字对自己的工资进行查询。 (3)

2.2.2 系统管理员 (3)

有唯一用户名和密码，完成对员工资料的增加，删除，修改和查询。对系统的维护，数据备份，数据恢复，数据导入，数据导出。 (3)

2.3.3 上级主管部门 (3)

员工信息的查询，增加，修改，删除，汇总及打印，打印员工信息，工资发放报表，工资历史报表，奖惩报表。设定工资年龄，岗位工资，奖金及违纪扣罚款，个人所得税。 (3)

2.4 功能概述 (3)

2.4.1 员工信息管理 (3)

2.4.2 工资管理 (4)

2.4.3 工资查询 (4)

2.4.4 汇总打印 (4)

2.4.5 系统维护 (4)

2.4.6 管理员设置 (4)

2.5 运行环境 (4)

2.6 条件与限制 (4)

2.7 其他要求 (4)

3 功能定义 (5)

4 功能描述 (5)

4.1员工基本档案信息管理功能描述 (6)

4.2工资管理功能描述 (6)

4.2.1工资计算 (6)

4.2.2工资统计分析 (6)

4.3工资查询功能描述 (7)

4.4报表生成与打印 (7)

4.5系统维护 (7)

5 系统目标 (7)

6 数据流程图 (8)

7 数据词典分析 (8)

8 系统性能需求分析 (10)

8．1 性能需求 (10)

8．2 运行需求 (10)

8．3安全需求 (10)

8．4 系统界面需求 (11)

8．5 其他需求 (11)

9 总结 (11)

1 编写目的

编写该文档是为了分析工资管理的流程，把人工模式抽象为可在计算机上处理的自动模式，对工资的科学管理进行分析与总结，便于开发小组成员对系统整体功能的认识，通过该文档，确定了系统的目的和功能，以及管理的流程和方法，同时也为使用者提供参考。

2 项目名称及背景

2.1 项目名称

企业工资管理系统

2.2开发背景

随着企业的快速发展，企业规模越来越大，教职工的数量也越来越多，企业工资管理更加的复杂，而工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工

作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。这就对企业工资管理提出了新的要求，用计算机管理系统来管理高校工资已经成为目前的趋势，使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范数据管理行为，从而提高了管理效率和水平。企业工资管理系统便是以计算机为工具，通过对工资管理所需的信息管理，不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，而且优化了管理体系，使其高效化，简易化，智能化，也提高了透明度和互动性。

2.3 文档说明

2.3.1 员工

每个员工有个用户名和密码，能够方便的按照某种关键字对自己的工资进行查询。

2.2.2 系统管理员

有唯一用户名和密码，完成对员工资料的增加，删除，修改和查询。对系统的维护，数据备份，数据恢复，数据导入，数据导出。

2.3.3 上级主管部门

员工信息的查询，增加，修改，删除，汇总及打印，打印员工信息，工资发放报表，工资历史报表，奖惩报表。设定工资年龄，岗位工资，奖金及违纪扣罚款，个人所得税。

2.4 功能概述

在现代企业的生产和动作过程中,往往需要对企业员工的工资进行管理，企业的工资管理活动中都包含了以下几项功能。

2.4.1 员工信息管理

实现对员工基本信息的管理操作，包括员工基本数据信息的添加、修改、删除和查询等功能。