完整word版,SAP跨公司销售业务流程及后台配置文档

跨公司销售业务流程及后台配置文档

跨公司销售业务流程

1、流程图

实际货运运输

实际货物流向如上图，客户向A-1公司购买货物，但是A-1公司内由于货物短缺等因素库存不足，但同一集团下的A-2公司有足量的库存；正常情况下A-1需要采购A-2的货物并卖给客户，但上述步骤可能因采购时间较长影响交期，且步骤负责；为避免不必要的步骤，我们只需下达跨公司销售订单进行一步操作，即可实现

2、实例

如客户1192与化工签订购销合同，需要乙草胺原药1000KG，但是化工由于近期工段进行整修，所以乙草胺工段停产，导致库存不足1000KG，但是农化的库存较多，完全可以定期供应该客户要求，于是化工下单时选择销售订单类型为Z006

购货客户

发货工厂客户为下单客户，工厂为发货工厂

销售价格

化工采购农化的价格

ZPR2为化工销售给客户的价格，ZI01为化工采购农化的价格（成本价）

客户

农化发货

根据销售订单在VL01N内创建交货单，发货工厂为农化，而非下达销售订单的化工，点击发货过账保存，查看该张交货单的物料凭证，货物移动类型为601

相对应的会计凭证

农化

会计凭证以及物料凭证全部在2000农化内产生

VF01针对交货单进行开票，对于Z006类型的交货单，我们一般开票的时候需要开两次，第一次是化工对客户进行开票，第二次是农化对化工进行开票

开票客户

第一次开票是化工对客户进行开票，开票是确认成本

农化销售给化工的价格，即为化工给客户的成本，保存9100002849，查看其会计凭证

第二次针对交货单8100002918开票，进入VF01

开票客户

第一次开票是农化对化工进行开票

公司间价格

此处的ZI01为农化销售化工的价格，即化工开给客户的成本价，两张票据ZI01必须保持一致，否则会影响财务成本的核对，导致两家公司的账务核对不上，点击保存产生凭证

9100002850，查看该张票据的会计凭证

使用VF02，进入票据9100002850，表头—输出

进入WE02，查看IDOC的状态

查看该张票据产生的IDOC，系统提示凭证010*******已经过账完成，表示采购相关操作系统已经全部自动过账完毕，使用FB03查看该凭证

后台配置文档

1、定义订单类型

销售与分销➢销售➢销售凭证➢销售凭证抬头➢定义销售凭证类型跨公司销售订单：Z006

定价标识符

定义正常开具

发票

定义公司间开具

发票

2、分配销售区域到凭证类型

销售与分销➢销售➢销售凭证➢销售凭证抬头➢分配销售区域到销售凭证类型定义销售类型允许的销售区域

3、定义项目类别

销售与分销➢销售➢销售凭证➢销售凭证项目➢定义项目类别跨公司销售订单项目：Z006（同标准，无特殊变更）

此字段决定是

订单/交货单出

具发票

是否产生成本

4、分配项目类别

销售与分销➢销售➢销售凭证➢销售凭证项目➢分配项目类别

【1】销售凭证类型：Z006

【2】来自物料的项目类别

【3】该条行项目的用途

【4】后面如定义有多个行项目类别，优先选择哪一个

1 2 3 4

5、定义计划行类别

销售与分销➢销售➢销售凭证➢计划行➢分配计划行类别计划行类别：ZP

定义发货

移动类型

订单是否进行

可用性检查

6、分配计划航类别

销售与分销➢销售➢销售凭证➢计划行➢分配计划行类别【1】行项目类别

【2】来自物料的物料需求计划

【3】自动分配此计划行类别

【4】可手工修改成为此项目类别

1 2 3 4

7、定义交货单类别

后勤执行➢装运➢交货➢定义交货类型

跨公司销售交货单：Z006

8、定义交货单行项目

后勤执行➢装运➢交货➢定义交货单行项目

是否允许过量交货

9、项目类别确认

后勤执行➢装运➢交货➢在交货时定义项目类别确认

【1】项目类别

【2】来自物料的科目确定

【3】该项目的用途：如CHSP为批次分的项目

【4】优先使用该项目类别

2 3 4

1

10、开票：定义开票类型

销售与分销➢开票➢开票凭证➢定义出具发票类型

（在定义销售订单类型时，我们已经定义Z006这种类型销售凭证的给客户开具发票时类型为ZF2，公司间开具发票的发票类型为ZIV）

发票类型为ZF2

定义取消时产

生的凭证类型

定义该发票是

否产生IDOC

输出确定过程：V10000 输出条件为RD00 不会使用EDI 发票类型为ZIV

定义取消时产

生的凭证类型

定义该发票是

否产生IDOC

输出确定过程：V40000 输出类型为RD04会使用EDI

IDOC配置

⏹开票输出配置

销售与分销➢基本功能➢输出控制➢输出确定➢使用条件技术的输出确认➢维护开票单据的输出过程➢维护输出类型

RD00输出类型

RD00仅打印输出

存储顺序004 RD04输出类型

进行EDI传输

RD00与RD04的存储顺序都为004，查看存储顺序

销售与分销➢基本功能➢输出控制➢输出确定➢使用条件技术的输出确认➢维护开票单据的输出过程➢维护输出类型

存储顺序中仅且只有一个Table，如果有多个Table则按照顺序依次读取

销售与分销➢基本功能➢输出控制➢输出确定➢使用条件技术的输出确认➢维护开票单据的输出过程➢维护输出确定过程