贸易出口业务操作流程

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国际贸易出口操作流程详解

国际贸易出口操作流程详解

国际贸易出口操作流程详解国际贸易出口操作流程是指企业在进行外贸出口业务时需要经过的一系列步骤和环节。

下面,我将详细介绍国际贸易出口操作流程。

第一步:准备出口业务首先,企业需要对外贸出口进行充分的市场调研和产品分析,确定出口市场和产品定位。

然后,企业需要办理相关的出口手续,包括注册公司并办理出口经营权、开立外汇账户、申请出口资质等。

第二步:确定合作方式与伙伴在准备出口业务的基础上,企业需要通过各种渠道获取买家信息,并与买家进行洽谈、确定合作方式与伙伴。

这可以通过海外贸易展览会、贸易网站、市场推广和外贸代理等方式进行。

第三步:签订合同当与买家达成初步合作意向后,企业需要根据双方商定的合作条件和要求,签订正式的合同。

合同内容应包括商品描述、数量、价格、质量标准、交货期限、付款条件和运输方式等。

第四步:生产和准备货物一旦合同签订完成,企业开始生产和准备货物。

这包括生产计划、采购原材料、组织生产和质量检验等。

同时,企业还需要准备出口报关文件、商业发票、装箱单、产地证明等相关文件。

第五步:办理报关手续与货物装运当货物准备完毕后,企业需要办理出口报关手续。

这包括向海关递交报关单、提供所需资料、缴纳相应的关税和出口税款等。

同时,企业需要选择合适的运输方式和运输商,并按照合同约定将货物装运至目的地。

第六步:财务结算与支付在货物发运后,企业需要根据合同约定向买家发送商业发票和其他相关的结算文件。

买家根据合同协议付款,并将货款汇入企业指定的外汇账户中。

第七步:货物仓库与目的地清关一旦货物到达目的港口,买家需要凭借提单或其他证明文件进行清关手续。

在此期间,买家需要向海关提供所需的清关文件,并支付与清关相关的费用。

同时,货物需要入仓保管,并按照买家的要求进行分拣、分类和配送等。

第八步:售后服务与客户关系维护货物交货后,企业需要维护与买家的长期合作关系,提供售后服务、跟踪货物情况、解决问题和处理投诉等。

这有助于企业建立良好的声誉和口碑,提高客户满意度,为今后的出口业务打下坚实的基础。

出口业务完整流程

出口业务完整流程

出口业务完整流程
出口业务的完整流程包括以下步骤:
1. 询价和报价:这是出口业务的第一步,包括对产品的质量等级、规格型号、特殊包装要求、购买量、交货期、运输方式、材质等内容的确定。

报价完成后,买方企业会正式订货,并与卖方企业就相关事项进行协商。

2. 签订合同:贸易双方就报价达成意向后,需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

3. 付款方式:比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付
款方式和直接付款方式。

4. 备货:这一步骤十分重要,须按照合同逐一落实。

备货的主要核对内容是货物品质和规格,应按合同的要求核实。

5. 包装:可以选择采用不同包装形式(纸箱、编织袋等)。

6. 通关手续:对于法定检验的出口商品,需要办理出口商品检验证书。

以上步骤完成后,出口业务基本完成。

请注意,具体操作可能因实际情况而有所不同,建议在操作中根据实际情况进行调整。

外贸出口操作流程

外贸出口操作流程

外贸出口操作流程出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。

其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有:FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。

二、订货(签约贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT 付款方式和直接付款方式。

1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。

跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。

简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。

请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。

中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5 %。

2、TT 付款方式TT 付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。

3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。

一般贸易外贸出口业务流程

一般贸易外贸出口业务流程

LC单证制作的一般原则
LC是客户通过开证行根据合同开立的保证付款凭 证,因银行不能够跟踪合同交易双方的业务进展,因 此,只能要求受益人根据LC所列的要求制作相关的、 必要的、符合LC要求的单证。受益人必须也只能按要 求提供相关符合要求的单证,才能按时拿到货款。
一般来讲,银行只对单证是否相符负责,只要受 益人提供的单证是与LC的要求相符合,银行就必须付 款给受益人。
1, 进出口报关单证明联委托书 2, 进出口报关单退税联委托书 3, 代理报关委托书(一式两份) 4, 出口收汇核销单 5, 出境货物通关单 6, 提装货通知书 7, 广东省出口商品统一发票(海关存查联) 8, 产品包装单 9, 合同复印件 10, 其它相关证件
1, T/T(电汇) 2, L/C (信用证)
(一)开始生产
T/T付款方式:一般是收到30%定金后开始安 排生产: 1,按客户要求制作生产要求给生产部门
2,跟踪生产进度,确保生产按时按质完成 3,制作产品包装清单(数量、重量,体积) 4,产品生产完成前14天左右提前向商检局
报检送检
一般贸易外贸流程
郭亨翰 2008年4月15日
客户询盘
1, 客户询价 2, 报价(FOB,CIF,CNF) 3, 还价 4,确定价格,合同制作,签字确认
确定合同
1, 制作合同 2, 客户汇定金 3, 设计、打样,确定生产样品
付款方式
现在的一般贸易项下的付款方式,主要有 以下两种:
货运单证(一)
货物报关后,需制作以下单证: 1,,提单补料(与货代公司对单),确定提单。 2,商业发票 3,包装单 4,产地证
货运单证(二)
货物报关后,如果是LC项下的付款方式,需制作以 下单证:

出口贸易的业务流程

出口贸易的业务流程

出口贸易的业务流程1.订单接收和确认:-客户向出口公司发出订单,并提供订单详细信息,如产品类型、数量、质量要求、交货日期等。

-出口公司接收订单并进行审核,确认订单的可执行性和合规性。

-如果一切正常,出口公司向客户发送订单确认,并开始后续的落实准备工作。

2.商品采购和供应链管理:-出口公司根据订单需求,进行商品采购或向供应商订购所需商品。

-出口公司与供应商进行合同签订、交付安排和支付安排等交流和协商。

-出口公司进行供应链管理,确保货物的及时供应和质量控制。

3.出口合规和法规遵循:-出口公司进行出口合规性的审核和准备工作,确保产品符合目标市场的国内和国际贸易法规。

-出口公司获取并申请所需的出口许可以及其他必要的文件和证书。

-出口公司执行出口合规检查,确保货物符合标准和其他要求。

4.出口报关和货物交付:-出口公司协调货物的包装和标记工作,确保货物能够安全地运输到目的地。

-出口公司委托报关行进行报关操作,并准备和提供所需的报关文件和证明。

-出口公司与货运公司或承运人合作,安排货物的出口运输,并办理货物交付手续。

5.支付和结算:-出口公司与客户进行结算和支付的协商,包括价格、付款方式、付款期限、付款条款等。

-出口公司向客户发送发票和支付通知,并跟踪和催促款项的支付。

-出口公司确保收到付款后,按照协议或合同的约定,进行相关的支付给供应商或其它责任方。

6.质量控制和售后服务:-出口公司在货物出口前进行质量检验和控制,确保货物符合客户的要求和期望。

-出口公司确保货物在运输途中能够安全无损地到达目的地,随时与客户进行沟通和跟进。

-出口公司提供售后服务,解答客户的问题和处理可能出现的投诉或纠纷。

以上只是一个典型的出口贸易业务流程的概述,实际的业务流程可能会因行业、产品和市场而有所不同。

此外,出口贸易业务涉及到多个环节和各种复杂因素,所以需要出口公司和相关参与方之间的密切配合和有效沟通,以确保业务的顺利进行和成功完成。

出口业务的贸易流程

出口业务的贸易流程

出口业务的贸易流程
出口业务的贸易流程通常包括以下几个步骤:
1. 出口商与买家建立联系:出口商通过各种渠道寻找潜在的国外买家,建立联系并了解其需求。

2. 确定产品和价格:出口商与买家商讨出口的产品和相关规格,并商定价格和付款方式。

3. 签订合同:双方达成一致后,签订出口合同,明确商品质量、数量、交货时间和付款条件等内容。

4. 准备货物:出口商开始准备货物,包括生产或采购商品、进行包装和标记等。

5. 办理报关手续:出口商按照相关法律法规和海关规定,办理出口商品的报关手续,包括编制出口报关单、填写出口报关文件、缴纳出口关税等。

6. 申请相关证件:根据目的国要求,出口商办理相关出口许可证、商业发票、装运清单、起运证书等证件。

7. 选择运输方式:出口商选择合适的运输方式,如海运、空运或陆运,并与物流公司或货代进行安排。

8. 货物运输和保险:出口商安排货物的运输和保险,确保货物安全且按时到达目的地。

9. 付款和结算:根据合同约定,买家按时支付货款,出口商收到货款后进行结算,并提供相应的付款证明。

10. 资金清算和结汇:出口商通过银行完成国际贸易的资金清算和结汇手续,将外汇兑换为本国货币。

11. 报关和出口证明:出口商办理出口货物的报关手续,并获得出口证明,以证明货物已按规定出口。

12. 跟踪货物:出口商跟踪货物的运输情况,并与买家保持沟通,确保货物准时送达并满足买家要求。

13. 清关和交付:货物到达目的地后,买家办理清关手续并接收货物,出口商和买家完成交付手续。

14. 进行售后服务:出口商与买家保持联系,提供售后服务,解决可能出现的问题,并维护长期的合作关系。

出口贸易操作流程国际贸易进出口流程

出口贸易操作流程国际贸易进出口流程

出口贸易操作流程国际贸易进出口流程出口贸易操作流程一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。

其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有:FOB“船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。

二、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。

跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。

简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。

请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。

中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)2、TT付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。

3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。

四、备货备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。

出口贸易的全套业务流程和单据流程

出口贸易的全套业务流程和单据流程

出口贸易的全套业务流程和单据流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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出口贸易涉及多个环节,从接受订单到最终交付商品给客户,其中包括以下步骤:1.1 确认订单。

进出口业务流程

进出口业务流程

进出口业务流程进出口业务流程是指企业在国际贸易中进行进口和出口商品的交易过程。

下面我将详细介绍进出口业务流程的主要步骤和流程。

1. 订单确认:当国外客户与企业达成贸易意向后,首先需要确认订单。

订单确认包括确认商品的种类、数量和交货期等细节,双方需要签订合同以确保交易的安全和合法性。

2. 采购商品:企业根据客户提供的订单要求,开始对商品进行采购。

采购过程包括寻找合适的供应商、与供应商进行洽谈、签订采购合同等。

3. 海关报关:在出口货物之前,企业需要向海关进行报关手续。

报关手续包括填写报关单、提供商品的详细信息、缴纳相应的关税和税费等。

海关将根据报关信息进行审核和核实,并发放出口货物的清关手续。

4. 运输安排:企业需要安排好货物的运输方式和物流渠道。

运输方式可以选择海运、空运或陆运等。

在货物运输过程中,企业需要与物流公司进行协调,确保货物能够按时到达目的地。

5. 质量检验:为了确保货物的质量和合格性,企业需要进行质量检验。

质量检验包括商品的外观和性能检测、产品标示和包装的检查等。

如果货物不符合质量要求,企业需要进行退货、更换货物或进行补偿等处理。

6. 运费和保险:企业需要向运输公司支付相应的运费,并为货物购买货运保险。

货运保险可以保障货物在运输过程中的安全,一旦货物在运输过程中出现损失或损坏,企业可以向保险公司进行索赔。

7. 支付结算:在完成货物交付之后,企业需要与客户进行支付结算。

支付方式可以选择电汇、信用证等。

企业需要提供相应的贸易文件和单据,以确保支付的顺利进行。

8. 售后服务:企业需要提供良好的售后服务。

一旦客户对货物有任何问题或疑问,企业需要及时进行解答和解决。

售后服务的满意度可以帮助企业建立良好的信誉和口碑。

进出口业务流程是一个复杂而又繁琐的过程,企业需要熟悉贸易法规和政策,同时还需要了解国际贸易的市场规则和流程。

只有掌握了进出口业务流程,企业才能够顺利进行国际贸易,并取得成功。

外贸出口业务流程-报告

外贸出口业务流程-报告

外贸出口业务流程-报告外贸出口业务流程1. 询价,报价,讨价还价。

2. 签定外销合同。

3. 审核L/C (信用证) / 收取定金。

4. 安排生产。

5. 办理商检及申请出口许可证。

6. 制作出口单据及预定舱位。

7. 办理保险。

8. 出口报关。

9. 运输。

10. 单据交银行议付。

一、询价、报价、讨价还价由于远隔千里,外商不可能每次下订单时都到中国来,因此,做外贸的,主要通过FAX(传真),E-MAIL等来询价,报价(FOB,CFR,CIF),然后讨价还价,最终达成交易。

价格谈妥之后,就进入第二步签订外销合同。

二、签订外销合同形式有:SALES CONTRACT ,SALES CONFIRMATION。

左上角TO MESSRS,这是填写外商的公司名称。

右上角是合同的编号和签订合同的日期。

看下面的表格第(1)列填写商品名称,规格。

第(2)列是填数量。

第(3)列是填单价。

第(4)列是填总价。

表格的下面是合同的一些基本条款,如果双方另有约定,还可以补充一些条款。

第(5)条装运期限:可以约定信用证收到后多少天内装运,也可以约定为合同签署后多少天内装运,或者约定为收到定金后多少天内装运等等。

这一切都依赖于付款方式。

第(6)条付款方式:一般有(A)信用证(Letter of Credit 简称L/C)(B)电汇(Telegraphic Transfer 简称T/T)先付30%,装运后凭装运单传真给对方付70%(C)票汇(Banker's Demand Draft 简称D/D),(D)托收(Collection)等等。

其中托收又分为(a)付款交单(Documents against Payment 简称D/P)(b)承兑交单(Documents against Acceptance 简称D/A)从商业角度讲,付款方式最好采用L/C或T/T。

应尽量回避D/P或D/A的付款方式。

第(7)条保险:主要指明由谁办理,是出口商还是进口商。

出口贸易的一般流程是怎样的

出口贸易的一般流程是怎样的

出口贸易的一般流程是怎样的出口贸易是指本国生产或加工的商品输往国外市场销售。

出口贸易不仅要追求出口数量,金额的绝对量的增加,而且要努力提高经济效益,这样的出口发展才有积极意义。

下面小编给大家介绍出口贸易的一般流程。

出口贸易的一般流程:交易准备这一阶段内要完成的主要工作是:行情调研和制订方案。

(一)行情调研行情调研为了获得与贸易有关的各种信息。

通过对信息的分析,得出国际市场行情特点,判定贸易的可行性并进而据以制定贸易计划。

行情调研范围和内容包括:经济调研;市场调研;客户调研。

1、经济调研经济调研的目的在于了解一个国家或地区的总体经济状况、生产力发展水平、产业结构特点、国家的宏观经济政策、货币制度、经济法律和条约、消费水平和基本特点等。

总之,是对经济大环境有一个总体的了解,预估可能的风险和效益情况。

对外贸易总是要尽量与总体环境好的国家和地区间开展。

2、市场调研市场调研主要是针对某一具体选定的商品,调查其市场供需状况、国内生产能力、生产的技术水平和成本、产品性能、特点、消费阶层和高潮消费期、产品在生命周期中所处的阶段、该产品市场的竞争和垄断程度等内容。

目的在于确定该商品贸易是否具有可行性、获益性。

3、客户调研客户调研在于了解欲与之建立贸易关系的国外厂商的基本情况。

包括它的历史、资金规模、经营范围、组织情况、信誉等级等其自身总体状况,还包括它与世界各地其他客户和与中国客户开展对外经济贸易关系的历史和现状。

只有对国外厂商有了一定的了解,才可以与之建立外贸联系。

中国对外贸易实际工作中,常有因对对方情况不清,匆忙与之进行外贸交易活动而造成重大损失的事件发生。

因此在交易磋商之前,一定要对国外客户的资金和信誉状况有十足的把握,不可急于求成。

调研信息的主要来源有:(1)一般性资料,如一国官方公布的国民经济总括性数据和资料,内容包括国民生产总值、国际收支状况、对外贸易总量、通货膨胀率和失业率等。

(2)国内外综合刊物。

贸易型出口账务处理流程

贸易型出口账务处理流程

贸易型出口账务处理流程一、出口前的准备账务。

1. 采购成本核算。

咱贸易型出口嘛,得先把采购成本算清楚。

你从供应商那儿进货的时候,这个价格可不能稀里糊涂的。

要把货物的买价、运杂费这些都算到采购成本里。

比如说,你进了一批漂亮的小饰品准备出口,买价是1000块,运到你仓库的运费花了100块,那这个采购成本就是1100块啦。

这就像是你做蛋糕前要知道买面粉、鸡蛋花了多少钱一样,是整个账务处理的基础哦。

2. 预收款处理。

有时候,外国客户会先给咱一部分预付款。

这时候可不能乱了阵脚呀。

收到预收款的时候呢,要记到预收账款这个科目里。

就好比是你还没把蛋糕做好,客人就先付了一部分钱,你得单独记着这笔钱,等后面发货啥的再做相应处理。

假如客户给了500块的预收款,那就欢快地在账上记一笔预收账款增加500块咯。

二、出口时的账务。

1. 销售收入确认。

等货物发出去的时候,就是咱确认销售收入的时候啦。

这个销售收入的金额可不是你想怎么定就怎么定的哦,要按照和客户签订的合同金额来,当然要考虑汇率的影响。

比如说,你和客户签的合同是100美元的小饰品出口,发货那天的汇率是1美元= 6.5元人民币,那你就要确认销售收入650元人民币。

这就像是蛋糕做好卖出去了,你要知道自己到底赚了多少钱的那个初始金额。

2. 结转成本。

货物都发出去了,那之前算好的采购成本就要结转啦。

就像你卖了蛋糕,得把做蛋糕用的材料成本从存货里减掉一样。

把之前算好的采购成本从库存商品转到主营业务成本里去。

如果前面咱们算的小饰品采购成本是1100块,那就把1100块从库存商品里转到主营业务成本里,这样就能算出这笔出口业务的毛利啦。

三、出口后的账务。

1. 收汇处理。

2. 退税账务处理。

出口退税可是个大好事儿呢。

咱要先算出能退多少税。

不同的商品退税率不一样,得按照规定来算。

算好退税金额后,要把它记到应收出口退税这个科目里。

等真的收到退税的时候,再把钱转到银行存款,同时冲减应收出口退税。

进出口贸易流程图详解

进出口贸易流程图详解

1、出口贸易流程1)出口交易前的准备①国际商务信息的收集与整理;②对国际市场的调查研究;③落实出口货源;④出口商品经营方案的制定;⑤建立业务关系;⑥经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定;⑦出口商品的广告宣传;⑧出口商品的商标注册与企业域名注册。

2)交易磋商:包括询盘,发盘,还盘和接受四个过程。

其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。

在交易磋商过程中,一方发盘经另一方接受以后,交易即可成立,买卖双方就构成了合同关系,接下来就是订立书面合同。

3)出口合同履行的一般程序①申请领取出口许可证(外经贸机构批准)②申请原产地证书(贸促会批准)③接受法定检验或委托鉴定,取得检验报告或鉴定证书(商检提供)④催证、审证、改证⑤制作各类单据(如汇票、发票等)⑥办理托运手续⑦投保⑧报关;交纳关税⑨装运;换取提单⑩缮制单据缮制单据后提交至银行,接下来就是:审单复单→结汇→退税→合同归档2、进口贸易流程1)进口交易前的准备①对国内外市场的调查研究;包括商品价格变化趋势和供应商资信。

②进口成本核算;③进口货物许可证的申领;④进口用汇;⑤委托代理进口.⑥选择交易商品和对象2)交易磋商询价、洽谈签订外贸合同3)进口合同履行的一般程序①信用证的开立和修改②委托装运③装运前验货④索要商检证书⑤运输和保险⑥审单和付款⑦进口报关纳税⑧进口商品检验⑨提货离岸出口货物流程出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇.一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。

其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有: FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。

二、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》.在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》.这标志着出口业务的正式开始.通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

一般贸易进出口流程

一般贸易进出口流程

进出口贸易的流程
进口流程:
取得进出口权→准备资料,物流→进口报关→运输→付汇
出口流程:
备案,准备出口报关货物→运输→报关→结关→外汇核销→出口退税
一,进口报关资料:
1,箱单发票
2,合同
3,进口货物的成分,结构,性质,用途,规格,品名等详细资料。

4,司机纸
注意:进口付汇期限180天。

二,一般贸易出口流程(例:保护膜)
1.物流:订车,订柜,订舱(制作海运订舱单)
2.报关:领核销单去代报关地点报关(制作购销合同,箱单发票,核销单,法人卡,公章,司机资料-物流提供)
3.物流:到港后拼柜装船(提供物流箱单发票制作提单,确认提单内容正确无误,出提单正本给我司)
4.提货:给越南提供资料(装箱单,发票,正本提单各三分)
三,一般贸易退税流程(例:保护膜)
取得企业进出口权30日内,到外管局备案,方能出口,
第一次出口到外管局领核销单的资料
1,登记手册(新企业备案时已发放)
2,核销员证(去外管办理此业务的人员身份)
3,电子口岸IC卡
4,条码章(规格6*1.8cm,上:企业名称,下:组织机构代码)
5,出口合同原件及复印件,
注意:随后每次出口要在外管局网备案。

出口报关资料:
1,购销合同2,箱单发票3,核销单4,法人卡
5,公章6,司机资料
退税资料:
1,报关单2,出口发票3,出口合同4,核销单
2,5,司机纸6,海运提单7,订舱单
8,购入发票及送货单
9,外汇收入单。

注意:出口结汇期限是90天。

出口贸易业务员操作流程

出口贸易业务员操作流程

出口贸易业务员操作流程
1. 接收客户订单
- 接收客户通过电子邮件、电话或其他渠道发送的订单信息
- 核实订单内容,包括产品型号、数量、交货期限等细节
- 与客户确认订单细节,并获得订单确认
2. 准备出口文件
- 根据订单信息准备商业发票、装箱单、原产地证明等出口文件 - 确保文件信息准确无误,符合目的国的进口要求
3. 安排货物运输
- 联系货运代理公司,预订船运或空运服务
- 安排货物从工厂或仓库运送至港口或机场
- 跟进货物装运情况,确保货物按时装船或装机
4. 办理出口报关手续
- 准备海关报关所需的单证资料
- 委托报关行或自行办理出口报关手续
- 支付关税、增值税等税费
5. 安排货款收付
- 与客户确认付款方式,如信用证、电汇或其他方式
- 向客户发送提单、发票等单据,催收货款
- 确认货款收妥,完成订单交易
6. 客户服务与跟踪
- 主动与客户沟通,了解货物运送情况
- 处理客户反馈的任何问题或投诉
- 建立良好的客户关系,为下次合作奠定基础
出口贸易业务员需要熟悉国际贸易的操作流程,掌握相关的贸易术语和单证知识,具备良好的沟通协调能力,以高效完成每一笔订单交易。

(完整)一般贸易进出口流程

(完整)一般贸易进出口流程

一般贸易进出口流程1、出口贸易流程1)出口交易前的准备①国际商务信息的收集与整理;②对国际市场的调查研究;③落实出口货源;④出口商品经营方案的制定;⑤建立业务关系;⑥经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定;⑦出口商品的广告宣传;⑧出口商品的商标注册与企业域名注册.出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始.其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有:FOB船上交货(离岸价)——卖方只负责将货物运到船上(出口报关由卖方负责);买方负责订舱、承担运费、保险费(进口报关由买方负责);CFR/C&F成本加运费—卖方负责订舱,并将货物运到目的港,承担运费(出口报关由卖方负责);买方承担保险费(进口报关由买方负责);CIF成本、保险费加运费–卖方负责订舱,将货物运到目的港,承担运费、保险费(出口报关由卖方负责);买方只在目的港收货即可(进口报关由买方负责)。

二、订货(签订合同)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始.通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT(电汇)付款方式和D/P(托收)付款方式。

1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。

跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。

出口贸易的业务流程

出口贸易的业务流程

出口贸易的业务流程出口贸易是指将国内产品或服务销售到国外市场,是国际贸易中的一种重要形式。

出口贸易的业务流程通常包括市场调研、合作洽谈、订立合同、安排生产、办理报关、运输出口等环节。

下面将详细介绍出口贸易的业务流程。

一、市场调研在开展出口贸易之前,首先要进行市场调研,了解目标国家或地区的市场需求、销售情况等。

市场调研的方式包括参加展览会、研究市场报告、与当地商协会或贸易机构合作等。

二、合作洽谈三、订立合同在洽谈达成一致后,双方签订合同。

合同内容中应包括双方的权利和义务、合同金额、产品规格、交货日期等。

签订合同是整个出口贸易过程中的重要一环,具有法律约束力。

四、安排生产根据合同的要求,出口商需要安排生产,确保按时交货。

这包括采购原材料、组织生产、检验产品质量等环节。

出口商还需要关注产品的包装和标识,确保符合目标市场的要求。

五、办理报关在完成生产之后,出口商需要进行报关手续。

这包括准备出口货物清单、填写申报单据、办理报关手续等。

出口商需要了解目标市场的关税政策、进口限制等法规要求,保证顺利办理报关手续。

六、运输出口完成报关手续后,出口商需要选择合适的运输方式,将货物送往目标市场。

运输方式包括海运、空运、陆运等,根据货物的性质和目标市场的要求进行选择。

出口商还需要办理相应的运输保险和相关文件手续。

七、结算付款当货物到达目标市场后,出口商需要与客户进行结算付款。

根据合同的约定,可以选择预付款、信用证、跟单托收等支付方式。

出口商需要妥善处理付款和结算事宜,确保及时收到货款。

八、售后服务出口贸易不仅仅是销售产品,还包含售后服务。

出口商需要与客户建立良好的沟通与合作关系,并及时回应客户的问题和需求。

提供售后服务有助于维护客户关系,提升企业声誉。

以上就是出口贸易的业务流程,从市场调研、合作洽谈到售后服务,涵盖了整个出口贸易的主要环节。

出口贸易是一项复杂而具有挑战性的工作,需要全面的市场了解、灵活的应变能力和卓越的管理能力来保证出口贸易的顺利进行。

国际进出口贸易流程

国际进出口贸易流程

一.客户询盘:一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。

二.报价:对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等容。

比拟常用的报价方式有:FOB"船上交货〞、CFR"本钱加运费〞、CIF"本钱、保险费加运费〞等形式。

业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。

三.订单/签约订货:贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进展协商洽谈,双方协商认可后,需要签订"购货合同"。

在签订"购货合同"过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等容进展商谈,并将商谈后达成的协议写入"购货合同"。

这标志着出口业务的正式开场。

通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

四.下生产订单:得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产方案。

五.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。

按"出口合同审核表〞的工程如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单件,与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。

合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进。

六.落实付款方式〔信用证〕比拟常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。

1.如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

初次办理出口贸易手续流程

初次办理出口贸易手续流程

初次办理出口贸易手续流程一、前言。

如果你要初次办理出口贸易手续,可能会觉得像走进一个大迷宫,到处都是新名词和复杂的程序。

不过别担心,这篇文档就像你的小地图,带你一步步顺利完成出口贸易手续的办理。

二、确定出口资质。

1. 企业注册登记。

- 你的企业得是合法注册的。

这就像你要参加一场比赛,得先报名一样。

如果是内资企业,要在当地的工商行政管理部门进行注册登记,拿到营业执照。

这个营业执照上会注明你的企业经营范围等重要信息哦。

- 如果涉及特殊行业,可能还需要其他相关部门的许可。

要是出口食品,得有食品药品监督管理部门的许可才行。

2. 对外贸易经营者备案登记。

三、海关备案。

1. 注册海关企业。

- 在注册登记时,要填写企业的详细信息,包括企业的海关注册编码(这个编码就像企业在海关的身份证号码一样重要)、企业类型、经营范围、报关人员信息等。

2. 办理电子口岸卡。

- 海关备案完成后,你还需要办理电子口岸卡。

这张卡就像一把钥匙,可以让你通过电子口岸平台办理各种进出口业务相关的手续。

- 电子口岸数据中心会制作电子口岸卡,包括法人卡和操作员卡。

法人卡可以进行企业信息管理等高级操作,操作员卡用于日常的报关、报检等业务操作。

四、检验检疫备案(如果适用)1. 企业备案。

- 如果你的出口商品属于法定检验检疫商品,那就得在出入境检验检疫机构进行备案。

你可以登录出入境检验检疫局的官方网站,在线填写企业备案申请表。

- 申请表里要填写企业的基本信息、产品信息、质量管理体系等内容。

同时,要上传相关的证明材料,像企业的营业执照、生产许可证(如果有)、产品的质量标准文件等。

- 检验检疫机构会对你的备案申请进行审核,审核通过后,会给你颁发检验检疫备案登记证书或者相关的备案编号。

2. 商品备案(如果需要)- 对于一些特殊商品,可能还需要进行商品备案。

出口食品的生产企业,要对出口的食品进行备案。

- 要按照检验检疫机构的要求,提供商品的详细信息,包括原料来源、生产工艺、包装情况、标签内容等。

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出口业务流程图
备注1、各颜色代表各部门的分工:蓝色:业务部;绿色:单证部;紫色:办公室;粉红色:检验部;红色:财务部;黑色:各相关部门
2、各部门所涉及到的单据按附件(1、2、
3、
4、
5、6)的样式和时间分别
填制、提供。

3、此流程自年月日起执行,对于未尽事宜将不断补充完善。

出口业务操作流程
为规避风险、维护企业信誉和利益,以事前管理为重点,结合企业实际情况,使业务、单证、财务更好的衔接起来,特制定此流程。

一、所有的业务在正式签约前业务部要填写《合同评审表》
1、《合同评审表》要求填写真实、完整,准确,不得随意更改。

2、《合同评审表》由各相关部门人员会签。

会签后复印件由办公室、
业务部及总经理留存,正本交财务部存档。

3、已经会签的《合同评审表》作为合同盖章和财务部发放核销单、付款的重要依据。

二、签订外销合同和购货合同
办公室盖章要依据已经会签的《合同评审表》和购货合同内容进行认真核对,核对无误后方可盖章。

合同正本交财务部存档。

三、信用证项下,催证、审证、改证并了解生产进度。

业务员认真仔细审查信用证的内容是否与合同一致,有无苛刻条款,如有不能接受的条款应及时通知客户改证;前T/T项下催收货款,同时督促生产确保按期交货。

四、办理商品出入库手续
《入库单》由业务部填制,注明增值税发票号及相关内容,经业务员、检验员、仓库保管员、财务经办人员签字后,业务、仓库、财务各留一份;《出库单》由业务部填制,注明出口发票号及相关内容,经业务、仓库、财务签字后,业务、单证、仓库、财务各留一份。

五、办理商检、安排订舱
单证部备齐单据,经审核无误后到商检局办理商检、取得有关证书(熏蒸消毒证书及木托换证凭单,发往欧盟的货物办理原产地证书或普惠制原产地证书),联系货代租船订舱。

六、申领核销单
核销单上填写出口企业名称、组织代码,加盖三个公章,申领人和核销员办理领单签字手续,注明核销单号码、申领日期、出口口岸,网上备案。

七、制作报关资料、报关、发货
报关单、出口货物明细单、装箱单和重量单、出口发票、报关委托书及商检单等报关单证,要齐全、正确、及时、清晰、美观,经他人复核无误后盖章。

寄送报关单证至货代办理报关。

八、确认提单、办理保险,制作、审核、议付单据
严格按要求认真确认、制作各种单据,并由他人审核。

财务根据审核无误的单据到银行办理议付;D/P项下办理托收;后T/T项下催收货款,收汇后,财务与业务双向反馈。

九、业务、单证人员按《提供单据明细表》要求的时间填写《单据交接表》向财务交接单据,注明单据号码和份数,双方经办人员签字。

十、做销售
财务凭出库单、出口发票、提单副本做销售,记账时注明出口发票号。

十一、核销
核销员网上交单后凭结汇水单、海关盖章后的核销单和出口货物报关单(核销专用)、出口发票到外管局办理核销手续。

核销后和办税员办理核销单(出口退税专用)交接手续,核销员要复印一份存档。

十二、退税
办税员及时凭出口发票、核销单(出口退税专用)、报关单(出口退税专用)、购进货物的增值税专用发票抵扣联或普通发票、税收(出口货物专用)缴款书(第二联)或出口货物完税分割单(第二联)挑选信息后连同《出口货物退税申报明细表》、《出口退税进货凭证申报表》、《出口退税汇总申报表》、退税申报软盘到税务局办理退税。

十三、信息反馈
1、业务运作过程中若发生退货、理索赔等问题,业务部要及时以书面形式向财务负责人和总经理报告,说明详情并提出处理办法,及时解决问题。

2、单证部门每周填制《购货、出货情况明细表》及时与财务进行核对。

3、如退税资料和信息等发生问题,办税员要及时向财务负责人和业务部、单证部反馈,及时解决问题。

本操作流程自2003年月日起执行,对于未尽事宜将不断补充完善。

(注:此流程为外贸企业出口业务,生产企业出口可参照执行。

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