(完整word版)出口业务操作流程
出口操作流程范文
出口操作流程范文一、出口准备1.确定出口商品:根据市场需求、产品特性等因素,确定要出口的商品类型和数量。
2.获取许可证和证书:根据国家和地区的贸易政策和法规,办理相关出口手续,例如出口许可证、原产地证明等。
3.签订合同:与买方签订合同,明确商品的品质、数量、价格、交货期限、支付方式等条款。
二、报关报检1.安排货物检验:根据目的地国家的规定,对货物进行符合标准的检验,确保产品质量符合合同要求。
2.办理报检手续:根据海关规定,提供相关资料并办理货物报检手续,确保符合质量、安全、健康和环保等要求。
3.办理报关手续:提交报关单、合同、发票、提运单等资料,办理报关手续,并缴纳相应税款。
三、运输装船1.选择运输方式:根据货物特性、目的地距离等因素,选择适合的运输方式,如陆运、海运、空运或多式联运等。
2.订舱和运输安排:根据货物特性和目的地的要求,订舱或预定舱位,并与运输公司进行协调,安排货物的运输和装船。
3.编制运输单据:根据运输方式,准备相应的运输单据,如提运单、运输保险单、装箱单等,确保货物的安全和跟踪。
四、结汇核销1.办理外汇手续:根据国家外汇管理的相关政策,根据合同金额,将对外收入换算成本地货币,办理外汇手续。
2.进行结汇核销:将收到的付款、票据等资料进行核查,核对金额是否与合同一致,进行结汇核销手续。
五、售后服务1.办理保险索赔:如货物在运输过程中出现损坏或丢失等情况,根据保险合同,申请索赔,并提供相关证明材料。
2.处理客户投诉:对于出口商品存在质量问题或其它问题,及时回应客户投诉,并积极寻求解决方案,以保持良好的合作关系。
3.提供售后服务:根据合同约定,提供商品的保修、维修、换货等售后服务,满足客户需求,并维护企业的声誉。
在实际操作中,每个企业根据自身情况和特点也可能会有一些额外的步骤或调整。
但以上介绍的出口操作流程可以作为一般的参考,帮助企业顺利开展出口业务。
出口业务完整流程
出口业务完整流程
出口业务的完整流程包括以下步骤:
1. 询价和报价:这是出口业务的第一步,包括对产品的质量等级、规格型号、特殊包装要求、购买量、交货期、运输方式、材质等内容的确定。
报价完成后,买方企业会正式订货,并与卖方企业就相关事项进行协商。
2. 签订合同:贸易双方就报价达成意向后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
3. 付款方式:比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付
款方式和直接付款方式。
4. 备货:这一步骤十分重要,须按照合同逐一落实。
备货的主要核对内容是货物品质和规格,应按合同的要求核实。
5. 包装:可以选择采用不同包装形式(纸箱、编织袋等)。
6. 通关手续:对于法定检验的出口商品,需要办理出口商品检验证书。
以上步骤完成后,出口业务基本完成。
请注意,具体操作可能因实际情况而有所不同,建议在操作中根据实际情况进行调整。
外贸出口业务操作流程
外贸出口业务操作流程一、订单洽谈1.了解需求:与客户充分沟通,了解客户对产品的需求、数量、质量要求、交货期、付款方式等;2.报价:根据客户需求对产品进行报价,确保报价合理,并与客户商议;3.商务谈判:根据客户反馈,与客户商议价格、交货期、付款方式等商务条款,并与客户达成一致;4.订单确认:与客户确认订单和商务条款,签订正式的销售合同或采购合同。
二、生产准备2.生产计划:根据订单要求制定生产计划,包括产品生产时间、材料采购时间等;3.资金准备:根据订单金额确定生产所需资金,做好资金准备;4.材料采购:根据生产计划采购所需材料,确保材料质量和供货时间;5.生产制造:根据生产计划进行产品制造。
三、报关手续1.资料准备:收集所需报关资料,包括合同、发票、装箱单、产地证明等;2.报关申请:根据国家规定提交报关申请,包括填写报关单、办理报关手续;3.商品检验:根据国家检验法规,进行商品质量、安全性等方面的检验;4.税费缴纳:根据报关结果,支付相应的关税、增值税和其他政府收费。
四、装箱和运输安排1.包装:根据订单要求将产品进行适当的包装,以确保产品安全运输;2.清点:对装箱的产品进行清点核对,确保数量和质量无误;3.运输安排:选择合适的运输方式,如海运、空运、陆运等,与物流公司协商安排运输;4.运输跟踪:跟踪货物运输情况,确保货物按时抵达目的地。
五、文件办理1.发票和装箱单:根据客户要求,准备并签署发票和装箱单,并寄送给客户;2.货运单据:制作并发送相应的货运单据,如提单、舱单等;3.资金结算:根据合同约定,向客户发送付款通知,并要求客户按合同约定支付货款;4.相关证书办理:如产地证明、质量检验证书等,根据国家要求办理相关证书。
六、收款和售后服务1.货款收取:根据客户付款通知,确认收到货款,并及时入账;3.善后工作:对整个交易过程进行总结和归档,以备后续参考。
以上是外贸出口业务操作流程的主要步骤,每个环节都需要仔细操作,确保订单顺利进行和交付。
出口业务流程
出口业务流程出口业务是指企业将产品和服务销售到其他国家的商业活动。
出口业务涉及到供应链管理、国内和国际法律合规、跨文化沟通、财务管理等多个方面。
以下是一个典型的出口业务流程。
第一阶段:市场调研与产品定位在开始出口业务之前,企业需要进行市场调研来确定所需出口的产品在目标市场的需求和竞争情况。
这包括了研究市场潜力、竞争对手、市场趋势等。
同时,企业还需要根据市场需求进行产品定位和定价策略。
第二阶段:市场开拓与洽谈第三阶段:订单接收与合同签订一旦达成协议,企业与客户将签订出口合同。
合同应包括商品的详细描述、数量、价格、付款条款、质量标准、交货方式和时间等。
合同签订后,企业需要遵守合同条款并做好相应的准备工作。
第四阶段:生产与质量控制根据订单要求,企业开始生产产品。
同时,企业需要实施严格的质量控制来确保产品符合合同和国际质量标准。
这包括了原材料采购、生产过程监控、质量检测等环节。
第五阶段:物流和运输一旦产品生产完成,企业需要安排产品的物流和运输。
这包括了选择合适的运输方式(如海运、空运、陆运等)、办理出口报关手续、安排运输保险以及跟踪货物的运输情况。
企业还需要根据不同国家和地区的要求准备相应的商业发票、海关出口单据和其他必要的文件。
第六阶段:支付与结算一旦货物到达目标市场,并且符合合同规定的要求,企业可以向客户发起支付要求。
通常情况下,企业可以选择多种支付方式,如信用证、托收、电汇等。
在收到付款后,企业需要进行结算记录和财务报告。
第七阶段:售后服务与客户关系维护售后服务对于长期合作和建立良好的客户关系非常重要。
企业需要确保及时解决客户可能遇到的问题,并提供售后支持和服务。
此外,企业还可以积极与客户保持沟通,了解他们对产品的反馈和建议,以不断改进和提升产品和服务的质量。
第八阶段:市场分析与战略调整在一个出口业务流程结束后,企业需要对整个过程进行分析和评估。
这包括了业绩分析、市场反馈分析以及对整个战略计划的调整和改进。
(完整word版)无锡地区进出口业务办理流程
(完整word版)无锡地区进出口业务办理流程一、对外贸易经营备案1。
营业执照副本复印件,2.组织机构代码证副本复印件,3。
对外贸易经营者备案系统-备案登记-在线提交—成功后讲登记表正反打印一张纸,反面法人章及公章。
免费二、自理报关单位注册登记证(海关证)1.营业执照副本原件及复印件,2.组织机构代码证原件及复印件,3。
对外贸易经营备案登记表原件及复印件,4。
报关单位情况登记表,及报关单位情况登记表(所属报关人员)两张表加盖公章。
费用:200元三、外汇开立登记申请1。
机构代码证复印件加公章,2.营业执照复印件加公章,3.备案登记表复印件加公章,以上三证无正本副本要求.4.货物贸易外汇收支企业名录登记申请书加公章和法人章,5。
货物贸易外汇收支业务办理确认书加公章和法人章.(4和5百度搜索下载后各一份)地址:五爱路33号,5号窗口,上午8。
30—11。
15 下午1。
30-4.30四、出口退免税资格认定1.认定申请表(国税大厅领取)2份加盖公章,2.对外贸易经营备案登记表复印件加公章,3。
海关证复印件加公章,4。
开户许可证复印件加公章,5.税务登记证副本(加盖一般纳税人印章)复印件加公章,6.会计证原件及复印件,7.公章。
五、外汇开立登记申请1。
机构代码证复印件加公章,2.营业执照复印件加公章,3。
备案登记表复印件加公章,以上三证无正本副本要求。
4.货物贸易外汇收支企业名录登记申请书加公章和法人章,5.货物贸易外汇收支业务办理确认书加公章和法人章。
(4和5百度搜索下载后各一份)地址:五爱路33号,5号窗口, 上午8.30—11。
15 下午1.30—4.30六、开立外币账户银行柜台咨询七、电子口岸卡1.营业执照原件及加公章复印件,2.组织机构代码证原件及加公章复印件见,3。
税务登记证原件及加公章复印件(正副本没有要求,正本则复印件也正本,副本则复印件也副本)4.对外贸易备案登记表原件及加公章复印件,5.海关证及加公章复印件,5。
出口货物报关流程
出口货物报关流程出口货物报关是指将货物从一个国家运往另一个国家时,需要进行的一系列报关手续。
这一流程涉及到多个环节和部门,需要遵循一定的规定和程序。
下面将详细介绍出口货物报关的流程及相关注意事项。
首先,出口货物报关的流程包括准备报关资料、申报报关单、海关查验、缴纳关税和办理出口货物手续等环节。
在准备报关资料阶段,出口商需要准备好货物清单、发票、合同、装箱单、报关委托书等相关资料,并按照海关规定进行分类归类和申报价值。
在申报报关单时,出口商需要向海关提交报关单和相关资料,填写准确无误并按时提交。
海关查验环节是出口货物报关流程中的重要环节,海关会对货物进行查验,以确保货物符合出口标准和规定。
在缴纳关税环节,出口商需要按照海关规定缴纳相应的关税和费用。
最后,办理出口货物手续是指出口商需要向海关办理出口货物的手续,包括出口货物证、商检证、产地证等。
在出口货物报关流程中,出口商需要注意以下几点。
首先,要准备齐全并准确填写报关资料,确保报关单的准确性和完整性。
其次,要按照海关规定进行货物的分类和申报价值,避免因为错误的申报而导致问题。
再者,要保持货物的完好,以便顺利通过海关查验。
最后,要及时缴纳关税和办理出口货物手续,确保货物能够顺利出口。
总的来说,出口货物报关流程是一个复杂而又重要的环节,出口商需要严格遵守相关规定和程序,以确保货物能够顺利出口。
同时,出口商也需要不断学习和了解最新的出口政策和法规,以应对不断变化的国际贸易环境。
希望本文对出口货物报关流程有所帮助,谢谢阅读。
出口一般操作流程
出口一般操作流程第一篇:出口一般操作流程出口一般操作流程一、出口贸易操作流程如下:1、合同签订在与客人签订的《合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、装运期(交货期)、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,如果其他的要求则根据具体的问题具体分析,并将商谈后达成的协议写入合同中。
2、合同履行λ让对方开立信用证、审证、改证。
(若为汇款,则根据客户提供的转款底单查询转账情况,款到再发货)。
λ备货、刷唛、对货物进行包装、为货物购买保险(按照不同的贸易术语)、租船订舱。
(此时,货物的包装要符合合同的包装条款及国家出口标准。
)λ按照客户的要求取得相应的单据:如C/O(原产地证明)、Form A(普惠制原产地证明书格式A)、或者是FORM E(中国-东盟自由贸易区优惠原产地证明书)、BIC证(非洲加蓬国家进关时需办理)等证书。
λ通关手续1)商检λ做熏蒸或热处理的产品,应备齐货后,将货物提前运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。
(熏蒸时间需24小时)λ报检提供单据有:商业发票、合同、报检委托书、厂检单、装箱单、换证凭条(异地报检需要)等证件各一份。
2)报关λ申领核销单。
核销单网上进行口岸备案。
λ报关提供单据:合同、装箱单,商业发票,报关委托书,出口货物报关单,出口收汇核销单等交给货代,委托其报关。
λ如需拖柜,则找拖柜行安排拖柜到工厂装货,并提供相应的信息。
λ通关手续完成后,装船出运。
发装运通知,及时投保。
λ取回提单,分别有船东单和货代单,按照客户的要求出单。
λ在中间的这一段时间内,为了退税能及进行,可以让工厂及时开票,认证,催汇,催单等操作。
3、收汇核销λ如果是以信用证为支付方式的话,则在货物装出之后,应按照信用证的规定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。
单据要做到单单一致,单证相符,在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。
λ如采用其他的支付方式的话,则按实际要求操作。
出口贸易的全套业务流程和单据流程
出口贸易的全套业务流程和单据流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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出口贸易涉及多个环节,从接受订单到最终交付商品给客户,其中包括以下步骤:1.1 确认订单。
出口业务流程课件
出口业务流程课件一、概述出口业务是指企业将自己生产的产品或提供的效劳销售到国外市场的活动。
本课件将介绍出口业务的流程,包括市场开拓、报价与合同、生产与交付、物流与报关以及支付结算等环节。
二、市场开拓市场开拓是出口业务的第一步,主要包括以下几个环节:市场调研、客户开发、推广与宣传等。
市场调研是了解国外市场需求与竞争情况的重要手段,通过调研可以确定出口产品的定位与优势。
客户开发是寻找潜在的购置者,并与其建立联系并进行洽谈。
推广与宣传是通过各种渠道推广企业与产品,包括展会、广告、网络等。
三、报价与合同在进行出口业务时,报价与合同环节非常重要。
报价是指向客户提供产品价格及相关的效劳内容,应包含产品单价、交货期、付款条件等信息。
合同是双方进行交易的法律文件,包括产品名称、规格、数量、价格、交货条款、售后效劳等内容,应当明确并经过双方确认。
四、生产与交付生产与交付是出口业务的核心环节。
在收到客户的订单后,企业需要按照合同约定分配生产资源,并安排生产方案。
生产过程中要保证产品质量符合国际标准,并在交货期限内完成生产。
交付包括货物的装箱、运输与送货等环节,同时需要向客户提供交付文件及其他必要文件。
五、物流与报关物流与报关环节是确保货物顺利运达目的地的重要环节。
物流包括货物装箱与运输,涉及到运输方式、运输工具与运输路线的选择。
报关是指将货物进出口时向海关申报并办理相关手续,包括填写报关单、提供相关证件与单证等。
六、支付结算支付结算环节是出口业务的最后一个环节,主要涉及到货款的收取与付款。
收取货款通常采用信用证、托收与电汇等方式,根据合同约定进行交款。
付款那么是出口企业向供给商支付货款与相关费用,通常也采用信用证、托收与电汇等方式,根据合同约定进行付款。
七、总结出口业务流程包括市场开拓、报价与合同、生产与交付、物流与报关以及支付结算等环节。
合理规划和执行这些流程,对于企业的出口业务能力和竞争力的提升具有重要意义。
同时,还应关注国际贸易法规和政策的变化,并不断优化出口流程,以适应市场的变化和需求。
出口贸易业务员操作流程
出口贸易业务员操作流程
1. 接收客户订单
- 接收客户通过电子邮件、电话或其他渠道发送的订单信息
- 核实订单内容,包括产品型号、数量、交货期限等细节
- 与客户确认订单细节,并获得订单确认
2. 准备出口文件
- 根据订单信息准备商业发票、装箱单、原产地证明等出口文件 - 确保文件信息准确无误,符合目的国的进口要求
3. 安排货物运输
- 联系货运代理公司,预订船运或空运服务
- 安排货物从工厂或仓库运送至港口或机场
- 跟进货物装运情况,确保货物按时装船或装机
4. 办理出口报关手续
- 准备海关报关所需的单证资料
- 委托报关行或自行办理出口报关手续
- 支付关税、增值税等税费
5. 安排货款收付
- 与客户确认付款方式,如信用证、电汇或其他方式
- 向客户发送提单、发票等单据,催收货款
- 确认货款收妥,完成订单交易
6. 客户服务与跟踪
- 主动与客户沟通,了解货物运送情况
- 处理客户反馈的任何问题或投诉
- 建立良好的客户关系,为下次合作奠定基础
出口贸易业务员需要熟悉国际贸易的操作流程,掌握相关的贸易术语和单证知识,具备良好的沟通协调能力,以高效完成每一笔订单交易。
上海出口流程
上海出口流程
上海作为中国最重要的出口城市之一,其出口流程备受关注。
下面将为大家介绍上海出口流程的相关内容。
首先,出口商需要准备好相关的出口货物。
这包括对货物的质量、数量、包装等进行检验和确认。
同时,还需要办理相关的出口
手续,包括出口报关单、商检单、装箱单等文件的准备和备案。
其次,出口商需要选择合适的运输方式。
通常情况下,海运是
上海出口货物的主要运输方式。
出口商需要与货代公司或船公司联系,安排货物的装运和运输计划。
同时,还需要办理相应的运输保险,确保货物在运输过程中的安全。
接着,出口商需要办理出口报关手续。
在货物装运前,出口商
需要向海关申报出口货物,并办理相应的出口报关手续。
这包括对
货物的报关、缴纳出口关税和办理出口退税等手续。
然后,货物装运后,出口商需要及时将装箱单等相关文件提交
给海关,并办理出口货物的出口手续。
同时,还需要办理商检手续,确保货物符合目的地国家的相关标准和要求。
最后,货物到达目的地国家后,出口商需要与进口商联系,确认货物的到达情况,并办理相应的清关手续。
这包括向目的地国家海关申报货物到达情况,并办理进口报关手续,确保货物顺利进入目的地国家市场。
总的来说,上海出口流程包括货物准备、运输方式选择、出口报关手续办理、货物装运和目的地国家清关等环节。
出口商需要严格按照相关规定和流程办理出口手续,确保货物顺利出口并到达目的地国家。
希望以上内容能对大家了解上海出口流程有所帮助。
出口业务操作流程
出口业务操作流程出口业务是指企业将产品或服务销售给国外客户的商业活动。
在全球化的今天,出口业务已经成为许多企业拓展市场、增加收入的重要途径。
为了顺利进行出口业务,企业需要建立完善的操作流程,以确保订单的准确执行和客户的满意度。
下面将介绍一般的出口业务操作流程。
首先,企业需要进行市场调研和客户开发。
这一步是出口业务的起点,企业需要了解目标国家或地区的市场需求和政策法规,寻找潜在的客户,并建立联系。
在这个阶段,企业可以通过参加国际展会、与当地代理商合作等方式进行市场调研和客户开发。
接下来,企业需要与客户进行洽谈和签订合同。
在与客户进行洽谈时,企业需要充分了解客户的需求,包括产品规格、数量、交货时间、付款方式等方面的要求,同时也要明确双方的责任和义务。
在签订合同之前,企业需要对合同条款进行仔细审查,确保合同内容清晰明了,双方权益得到保障。
然后,企业需要安排生产和质量检验。
根据合同约定的交货时间和产品规格,企业需要合理安排生产计划,确保产品按时交付。
同时,企业还需要对产品进行严格的质量检验,确保产品符合客户的要求和标准,提高产品的竞争力。
随后,企业需要安排货物运输和报关手续。
根据客户的要求和交货条件,企业需要选择合适的运输方式,如海运、空运或陆运,并与货代公司合作,安排货物的运输和报关手续。
在这个过程中,企业需要确保货物的安全运输,并及时向客户提供运输信息。
最后,企业需要办理结汇和售后服务。
在货物交付后,企业需要及时办理结汇手续,将销售收入汇回国内。
同时,企业还需要提供售后服务,解决客户在使用产品过程中遇到的问题,提高客户的满意度,为今后的合作打下良好的基础。
综上所述,出口业务操作流程包括市场调研和客户开发、洽谈和签订合同、安排生产和质量检验、货物运输和报关手续、办理结汇和售后服务等环节。
企业需要严格按照这一操作流程进行,以确保出口业务的顺利进行,提高企业的竞争力和盈利能力。
(word完整版)出库业务流程图
仓库出库作业流程
一、接到提货单
二、出库凭证审核
1、核对出库牌子凭证的真实性和合法性
2、核对商品的品名、型号、规格、价格等
三、捡货、备货
1、信息处理和拣货作业订单
2、根据订单对商品进行分类
四、出货检查
1、客户对产品进行验收检查
2、仓库管理员对所有出库商品实行检查核对,保证实发货物准确无误
五、出库
1、提货人签字确认
2、仓库管理员签字确认
3、填写出库单
六、善后处理
1、库管员整理现场,清理单据,登记帐册,资料归档
2、管理员整理互联网电子信息
注:出库单也是一式四份,第一联、存根;第二联、成品库留存;第三联、财务核算:第四联提单,提货人留存。
货物出库的方式主要有三种;客户自提,委托发货,公司送货。
第一种:客户自提,是客户自已派人或派车来公司的库房来提货。
第二种:委托发货,自己去提货有困难的客户而言,他们会委托我们公司去找第三方物流公司提供送货服务,第三种:是仓储企业派自己的货车,给
客户送货的一种出库方式。
一论采用哪种出货的方式,都要填写出库单,出库单主要有以下项目:
发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提货人鉴字、成品库主管鉴字。
出库业务流程图
出库物品要求:
出库物品要求做到“三不”、“三核”、“五检查”
“三不”即未接单据不翻帐、未经审核不备库、未经复核不出库.
“三核" 即发货时要核实凭证、核对账卡、核对实物。
“五检查”即指单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。
物流一班孙秋爱乔艳红张明月。
出口业务操作流程
出口业务操作流程一、制单1.接受订单:收到客户的出口订单后,进行确认并与客户商定交货时间、数量以及其他相关细节。
2.确定出口合同:根据客户要求和贸易条款,制定出口合同,并与客户达成一致。
3.安排生产:根据出口合同约定的交货时间,安排生产计划,并与生产部门协调生产进度。
4.采购原材料:根据生产计划,采购所需的原材料,并确保原材料的质量和数量符合要求。
5.生产加工:根据生产计划和订单要求,进行生产加工,并控制生产过程中的质量。
6.质检验收:对生产完成的产品进行质量检验,并确保产品符合出口标准和客户要求。
7.包装装运:根据订单要求,对产品进行包装,并安排合适的运输方式和装运时间。
8.办理报关手续:准备好相关报关单证,并按照海关要求办理报关手续。
9.提交单据:将报关单据和出口货物单据提交海关,并确保顺利通关。
二、收汇1.提供汇款信息:向客户提供收款账户信息,并告知客户付款方式和汇款账户详细信息。
2.收款确认:收到客户支付的款项后,核对支付金额和账户信息,并确认收款。
3.出口收汇通知:向相关部门和财务部门发送出口收汇通知,并记录收款日期和金额。
4.汇率换算:将收到的外汇按照当时的汇率换算成本地货币。
三、开出口发票1.出口发票开具:根据出口合同和相关货物的实际情况,开具出口发票,并确保发票内容与合同一致。
2.发票签章:对开具的出口发票进行签章,并在发票上注明签章日期和发票号码。
3.发票交付:将已签章的出口发票交付给客户,并妥善保留好相应的复印件备查。
四、申报退税1.收集退税单据:收集与出口货物相关的退税单据,包括出口合同、出口发票、报关单证等。
2.制作退税申报单:根据退税要求和退税单据,制作退税申报单,并确保申报单准确无误。
3.递交退税申报:将制作好的退税申报单递交至相关部门,并缴纳相应的退税手续费。
4.退税查验:退税部门对退税申报单进行审核并进行查验,以确认是否符合退税要求。
5.退税核销:审核通过后,退税部门核销退税申报单,并给予退税款项。
(完整word版)空运进出口操作流程(北京上海深圳香港)
转自福步外贸论坛谢谢分享。
上海空运出口流程一:发货人1:提供货物资料:品名,件数,重量,箱规尺寸,目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间,发货人名称、电话、地址。
上海海关对粉末状物品和化工产品出口和进口监管很严,涉及此类物品的,一般要在上海化工研究所做化验报告。
2:应具备的报关资料:A:清单、合同、发票、手册、核销单、机电卡等。
B:填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份需要,交由委托报关的货代或报关行进行处理。
C:确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额。
D:根据贸易方式将上述文件或其他必备文件交由委托报关的货代或报关行进行处理.3:寻找货运代理:发货人可自由选择货运代理,但应从运价、服务、以及货代实力和售后服务等方面选择适合的代理公司。
4:询价:向所选择的货运代理公司进行运价协商,航空运输价格等级分为:M N +45 +100 +300 +500 +1000各航空公司因所具有的服务不同,给货运代理公司的运价也不同,一般来说重量级别越大价格就越优惠。
也可申请更优惠的运价。
二:货运代理公司1:委托书:发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后,货运代理将给发货人一份空白“货物托运委托书”,发货人将如实填写此份托运书,并传真或交回货运代理。
2:商检:货运代理将检查委托书内容是否齐全(不全或不规范的要补充),了解货物是否要做商检,并对需要做商检的货物进行协助办理。
3:订舱:货运代理根据发货人的“委托书”,向航空公司订舱(也可由发货人指定航空公司),同时向客户确认航班以及相关信息。
4:接货:A: 发货人自送货:货运代理应传真货物进仓图给发货人,注明联系人、电话、送货地址、时间等。
以便货物及时准确入仓。
B:货运代理接货物:发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。
5:运输费用结算: 双方在未接货物时应该确定:预付:本地付费用到付:目的港客人付费用6:小贴士:A: 运输方式:有直达、空空转运、海空联运.B:运费组成:空运费(以货代和发货人协商运价为准)、报关费(250元/票,不满一吨的货物,还要另外收取50元/票制单费以及150元/票报关费用),燃油附加费以及战争险(以航空公司收费为准,一般情况下分别为1。
出口业务操作流程
出口业务操作流程一、市场调研阶段1.运用各种信息渠道了解国际市场需求2.搜集目标市场的法律、贸易政策和行业标准等信息3.筛选目标市场4.进行市场竞争分析5.评估目标市场的潜在风险和机遇二、洽谈交流阶段1.发现潜在客户,与之进行初步洽谈2.向客户介绍自己的公司和产品3.协商价格、交货方式、支付条件等具体细节4.确定合同的草案三、合同签订阶段1.基于洽谈内容制定正式合同2.双方对合同进行法律审核3.确认合同的生效方式和时间4.签署正式合同并付款四、货物准备阶段1.根据合同要求,开始准备货物2.确定包装方式和标识要求3.根据目标国家的贸易政策和要求,准备贸易文件4.进行质量检验,确保货物符合质量标准5.准备货物的保险五、海关报关阶段1.准备海关报关所需的文件,包括出口许可证、装箱单、出口合同等2.填写报关单和其他海关申报表格3.缴纳海关费用和进出口税费4.递交报关申请并提供相关文件5.等待海关审批并出具出口许可证六、运输阶段1.确定货物的运输方式(海运、空运、陆运等)2.与物流公司协商货物的运输安排3.准备运输文件和证件,如提单、装箱单、保险单等4.将货物交付给物流公司5.监督货物的运输过程,确保货物安全送达目的地6.解决运输中的问题七、交货阶段1.确保货物按照合同要求交付给买家2.根据合同要求提供货物的相关证明文件3.确认买家已经收到货物4.确保买家对货物的满意度,并妥善处理任何投诉或问题以上就是出口业务操作流程的一般步骤,每个企业的具体操作流程可能有所不同,但总体流程相似。
在整个流程中要重视市场调研和洽谈交流阶段,同时合同签订、货物准备、海关报关、运输和交货阶段也是非常重要的环节。
企业应将每个阶段的细节仔细处理,确保出口业务的顺利进行。
出口操作流程范文
出口操作流程范文1.接收订单:与客户进行沟通,并确认订单的详细要求,包括货物名称、数量、价格、交货地点、付款方式等。
同时,进行必要的合同签署和预付款的安排。
2.准备货物:根据订单要求,核对货物的数量、规格、质量等,必要时进行包装和标记,确保货物符合国际运输标准。
同时,准备出口发票、装箱单、海关申报单等出口所需的一系列文件。
3.办理报关手续:根据国家和进口国的法律法规,办理出口货物的报关手续。
这包括填写和提交报关单、提供必要的文件和证明材料、缴纳关税和税金等。
4.安排运输:选择合适的运输方式,如海运、空运、陆运等,并与运输公司进行协商和安排,包括船期/航班的预订、货物装运的方式和时间、运费的支付等。
5.装运货物:将货物按照出口订单的要求进行装箱,并进行标记和封条。
同时,制作相应的装箱单和运输文件,并将货物送至指定的装货地点。
6.办理出运手续:根据货物的运输方式和目的地国家的要求,办理相应的出运手续。
这包括提供货物出境许可证、运输托运单、保险单等相关证明文件。
7.跟踪货物:在货物运输期间,及时向客户提供货物的运输状态和位置,确保客户能够及时了解货物的运输情况。
8.安全抵达目的港:货物到达目的港后,必要时需要协助客户办理目的港的清关手续,并处理货物的提货、仓储和配送等事宜。
9.结算付款:根据合同约定和货物的交付情况,与客户进行结算和付款。
根据需要,提供相应的结算证明和付款方式。
10.归档工作:整理和归档所有出口文件和记录,以备日后查询和审计之用。
总之,出口操作流程需要娴熟掌握国内和国际的法律法规,同时需要与多个相关方进行协调和沟通。
为了确保货物能够顺利运抵目的地,将货物出口到国外,每个环节都需要仔细处理,以确保操作的准确性和合规性。
散货船出口报关流程
散货船出口报关流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!散货船出口报关流程一、前期准备阶段。
在进行散货船出口报关之前,有一系列的准备工作必须完成。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
出口业务操作流程
出口业务操作流程指南详解:
1.本操作自收到买方开来(或通过通讯方式传来)的信用证(L/C)开始,其以前部分为谈判、签约阶段,图解中未予列出;
2.收到L/C后要立即仔细阅读、严格审查各条款,找出与所签合同不一致的错误(包括书写错误)和我方不能接受的内容,迅速致函买方,要求其改证,需要特别注意的内容有:
1),L/C开证申请人(Applicant)和收益人(Beneficiary)的名称、地址、传真、电话等是否有误;2),L/C有效地、有效期、最迟装期(latest date of shipment)和交单期(period of presentation for documents);
3), 所购货物的名称,含量、包装、价格及价格条款、金额和支付方式(terms of payment)等是否与所签合同有出入;
4),所需各项单据(documents)有无我方不能出具或出具起来有相当难度的。
3. L/C审查完毕后要立即同时着手两方面的工作:备货和出口实务,以下分别叙述:
3.1.备货:
3.1.1.备货通知:向公司生产部门下发出书面备货通知,详细列出该笔业务的产品名称、数量、包装、唛头和在码头装船的具体时间,通知下发后要经常到车间了解生产情况,掌握备货进度;
3.1.2装运通知:向国内运输公司(荆轮运业公司)发出书面装运通知,详细列出该笔业务的装船时间、产品名称、数量(桶数)总毛重、净重、和到达上海华丰仓库的具体日期,通知发出后要敦促荆轮公司的船按时停靠到武穴码头;
3.1.3装运:在确认货已备好,船已停靠码头后,就要组织或协助公司有关部门将货物运抵武穴码头,要全过程跟踪装运,及时制止野蛮装卸和有意无意污染桶身的行为,确保桶身清洁无破损,数量无差错、安全及时地离开武穴。
3.1.4到货通知:在确认货从武穴码头开出后,即向上海华丰仓发出到货通知,通知货物名称、数量(桶数)、到库日期,以便仓库接货。
3.1.5跟踪江运信息:在确认货从武穴码头开出后,随时保持与荆轮运业公司的联系、了解货在江上的运行的情况,敦促所运货物按时抵库。
3.1.6跟踪到库信息:在货物预定抵库的当天与上海仓库联系,落实货物是否如期抵库,以便确定装箱日期。
3.1.7出货通知:装箱日期确定后便可向仓库发出“出货通知”,告知提货时间、提货人、提货数量、联系人等。
3.2出口实务:
3.2.1缮制报关单据:主要报关单据有:
a.货运委托书(加盖本公司行政章、明确规定船期、数量、装箱地点、提单要求等重要信息);
b.报关委托书(加盖本公司的报关专用章,空白处由外运公司填写);
c.信用证复印件;
d.英文发票;
e.装箱单;
f.产品说明书;
g.出口收汇核销单(加盖本公司的条形章和行政公章、填好出口产品出口数量和金额。
)
3.2.2快递报关单据:上述单据用快递邮件一次性寄给指定货代
3.2.3装箱:在预定装箱日的前两天向船公司再联系一次以便最后确定装箱期,在预定的装箱期当天与船公司再联系一次以确定是否装箱。
3.2.3预审提单:在确定货已装箱并已顺利离开上海港后,催促船公司尽快传真提单草稿,在审查提单草稿与L/C完全一致后要求其快寄提单、收汇核销单和退税用的报关单。
3.2.4缮制结汇单据:在确认提单之后即可缮制结汇单据,缮制L/C规定的所有单据,通常有:
①汇票(Draft、Bill of exchange)②发票( Invoice)③装箱单(Packing list) ④提单(B/L. Bill of lading)⑤保险单(Insurance Policy) ⑥原产地证书(Certificate of Original)⑦分析报告(Analysis Report)⑧装船通知(Shipping advice)。
以上单据中需要业务合作单位提供的提单(B/L)、保单(Insurance Policy)、原产地证书(Certificate of Original),要尽早联系其出单并审单,然后与自己制作的单据合在一起,在L/C规定的交单日前提交到黄石中行。
3.2.5制单的原则:
a.单证相符:L/C要求了哪些单据,我们就要制作哪些单据,L/C上对单据作了什么要求,我们就要按要求制作单据;L/C上是怎样书写的,我们也要与之一样书写。
b.单单相符:不同的单据中如有相同的内容栏目,则要填写相同的内容,同时书写方式也要保持一样。
若有不符点,银行则有权拒绝受理,客户有权拒付。
因此应该保证所有单据无不符点后再提交到银行。
3.2.6提交单据:把所有上面提到的单据和外单位所提供的单据合在一起,在L/C规定的交单期之前一次性的提交到中行黄石分行,在中行审单完毕后办理交单手续。
3.2.7跟踪付款信息:在预定付款期即将到达之前,与买方进行联系,催其按期付款,在到期日前后几天与银行联系,查看其是否已付款,如未付,则要及时向领导汇报,直到货款如期全部到帐该笔业务才算最终完结。