学生会管理制度

鲁东大学食品工程学院学生会管理制度（试行）为切实加强食品工程学院的学生自治管理工作，充分发挥学生会工作职能，更好地保障学院各项学生工作有秩序的开展，进一步提高学生会的工作效率，特制定如下规定：

第一项、常规制度

一、例会制度

1、实行定期定点开会制度。定于每周日晚7:00召开部长例会，每月第四周周日晚7点30分召开全体例会。与会人员必须提前5分钟到会，迟到10分钟例会结束后通报批评（具体由学生会主席负责），若有特殊情况不到会者，必须提前12小时向秘书长请假，如出现特殊情况允许事后补假。

2、每次例会由秘书处严格考勤并如实记录，每月一次汇总，并将汇总情况及时公布，纳入对学生会成员的日常考核。

3、会议记录需真实，完整，详细，并及时公布和存档。具体工作由秘书处负责

4、迟到累记4次或无故缺席两次者视为自动退出学生会。

5、鼓励成员在学生会全体例会上积极发言，畅谈感想，用于发言，善于交流。

二、活动制度

1、每个学期的开始学生会各个部门要做好本学期的工作计划，包括学校常规活动，学院常规活动，部门特色活动，创意创新活动等，对各项活动做到心中有数，有计划地开展本部门的各项工作，做到有条不紊，并将学期工作计划与开学两周内上交秘书处存档。

2、各部门举行活动前一周的例会之前，及时向秘书处上交详细的活动策划，由秘书处审核，主席团同意之后才能正式开展活动。

3、活动期间组织者要尽职尽责，充分发挥自己的主观能动性，并鼓励学生会其他部门的成员积极参加活动，相互了解，增强互信

4、活动前需事先做好媒体宣传方面的联系，若需要用其他部门（例如宣传部画海报，外联部拉赞助等），需要至少安排本部门一人参与协助工作。

5、活动后一周之内做好活动总结，并做好组织与参加人员的登记工作,包括纸质版和电子版。各个社团所组织的活动策划与总结（纸质版和电子版）由社团部

做好整理工作，并移交秘书处备份。学生会组织的活动由秘书处由秘书处负责整理。做好档案整理工作。

6、活动所需要的活动物品须先向秘书处申请，经秘书处同意后，做好物品登记工作。活动完毕后组织部门要将物品及时归还和入库，不得随意摆放在学生会，如有违反，一律严肃处理。

7、活动结束后组织部门要及时作出总结，并在部长例会上作出书面的活动总结，分析优点与不足，经验与教训，为下次活动做好基础。

第二项、学生会办公公室使用制度

1、办公室工作人员要维护办公室的清洁卫生，务必保持办公室清爽整洁，物品摆放有条。

2、热情接待因公来访的同学，妥善安排并做好值班记录，认真、耐心妥善处理学生会工作事宜。

3、学生会各部如需因公借用办公室物品，若是大型物品应向秘书长申请，小型物品在值班人员处签署，由值班人员记录使用用途、借用目的及归还日期，并确保按时完好归还，双方签字方可有效，办公室值班人员应对此全程负责。

4、在使用办公室或办公室物具期间，如有损坏，须由生活部部长进行询问登记，并追究相关责任人予以赔偿，若追究不及时有生活部长负责赔偿。

5、各部使用办公室之前应向主席团或秘书长申请（社团严禁在学生会开会），说明使用目的和时间，经允许后方可使用，使用期间应保持室内环境整洁，使用后务必使办公室内物归其位。

6、学生会所有成员未经允许不得将办公室物品私自外借或挪为己用，如经发现，将严肃处理。

7、学生会工作人员要注意节约用电，务必做到人走灯熄，关窗锁门，并应注意办公室的防火、防盗。

8、学生会办公室钥匙由主席、副主席、秘书长监督，值班人员有一把流动钥匙，可放在门卫处，任何人未经允许不得私自配备钥匙。

9、办公室人员或值班人员要注意仪表，办公室内不允许吸烟和进行娱乐性活动等。

10、学生会值班人员有责任维持内部安静，有权把非学生会以及无关人员请出学生会（主要针对不遵守学生会制度的同学），但欢迎同学参观指教。

第三项、学生会值班制度

1、值班人员为学生会全体成员；值班时间为星期一至星期五全天及星期日晚自习。

2、值班采用轮值班制，轮值到的干部不得无故缺席、迟到或早退，若有特殊原因要至少提前一天向秘书长请假，以确保值班岗位不缺人；不得带闲杂人等进入学生会。

3、负责值班的人员要按时到岗，迟到20分钟以上者视为缺勤。若有非特殊情况不到者必须向秘书处提前一天请假，特殊情况可紧急请假，事后请假视为缺勤。每次值班由秘书处严格考勤并如实记录。

4、值班时必须佩戴工作证，接待来访客人要热情并做好“工作日志”簿的记录工。

5、遇到突发事件不能处理时，应及时请示团总支或主席团。

6、注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班。

7、不能随便动用办公室财物，值班后要打扫卫生，关好门窗及电源方可离开；并做好学生会钥匙的交接。

8、天早晚秘书长和主席团按时到学生会查勤，遇到无故缺勤者根据学生会人员考核制度进行相关处理。

9、任何学生会成员不得对值班簿进行涂改以及撕扯，要求字迹工整态度认真，自觉遵守。

10、学生会执行失物招领任务，所有本院或者本校同学捡到相关同学的物品，

都由值班成员在院门口进行公示，以便维护本院学生利益。

第四项、学生会仓库使用制度

1、仓库的全部物品必须全部登记。

2、每个部门用学生会仓库的物品必须到秘书处登记，作好记录（包括借物品的名称、时间、所借部门、所借人、归还时间）

3、物品如果有损坏，所借人员付全部责任。

第五项、具体办法

基础分为100分,分为四部分经行考核。根据定性与定量相结合原则，采用

分项积分、综合评估的办法。学生会成员测评每学期测评一次，全院公示，每学年汇总一次。

学生会成员测评总分=团总支考核×30%+秘书处考核×30%+普通学生代表考评×20%+（100—班内名次）×20%；各项基准分数均为100分；秘书处考核项目包括主席团（部长）评分、参加活动分、参加劳动分。部长和副部长的考核由团总支和主席团直接负责，并作为参选材料，不予公布。

具体评分细则及实施工作由秘书处具体负责，具体评分标准如下：

1、计划或总结不够认真、细致扣5分。

2、会议迟到、早退：部长一次扣3分，成员一次扣5分。缺席：部长一次扣5分，成员一次扣5分，迟到5分钟视为缺席。值班迟到一次扣2分，缺勤一次扣5分，扣完为止。

3、会议精神未传到位或组织落实工作为做好的扣5分。

4、对其本职工作不参加者扣10分。

5、正、副部长未能及时上交工作计划和总结扣10分。

6、上报不属实且影响工作扣15分。

7、所组织的活动因组织者自己的疏忽造成活动效果不理想，视情况每成员扣

5-10分。

8、未经允许擅自使用学生会公物者或损坏办公室物品财物者扣5分。

9、值日人员值班期间出现办公室卫生情况杂乱的情况扣5分。

10、无视上级安排任务或推卸任务扣10-15分。

11、在学生会办公室严禁过度亲昵动作扣30分。

12、考试成绩中出现两门不及格或出现违纪情况直接退出学生会。

13、每参加一次学生会义务劳动加2分。

14、鼓励积极参加学生活动，每参加一次加3分；在学院举行的活动中获得一、

二、三等奖分别在前者基础上加3分、2分、1分；在学校及以上举行的活动中获得一、二、三、优秀奖在前者基础上加6分、5分、4分、3分。

16、个人事迹产生良好的影响，被校级媒体及以上单位媒体报道者。（加10分）

17、对学生会各项工作敢于提出自己的想法，为学生会制订计划献计划策者加5分，提出的意见具有很大的可行性，并被主席团采纳的加10分。

18、自我创新性强，自主组织有意义的活动，并在同学当中产生良好影响的加10分。