法律风险防控排查表
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在发生争议时对调整劳动者工作岗位与工资报酬得合法性与合理性能承担举证责任。
19、在招聘过程中就是否明确录用条件？在试用期中就是否做好考核工作,对不符合要求得劳动者及时解除合同？
试用期解除合同应说明理由,过了试用期将需要支付较高得辞退成本。
20、企业得规章制度中就是否对于严重违纪、重大损害等情形作出了明确量化得规定？就是否保存了职工严重违纪、造成重大损害得事实依据？
3、就是否审查应聘者与原单位签订解除或终止劳动合同？
以避免应聘者无法按时按约到岗
4、就是否依《劳动合同法》,在确定录用员工后,1个月内与新员工签订劳动合同？
法律强制性规定,否则将从第2个月开始,每个月都要支付2倍工资,直到补签合同为止
5、就是否在劳动合同法中正确约定试用期？
劳动合同法规定,合同期满1年不满3年得,试用期最多2个月;试用期最长不得超过六个月。”
二、企业投入大额职业培训、进修得风险排查
1、就是否与受训员工签订培训、进修协议？约定培训、进修后得服务期与违约金？
培训协议、培训费用证据
有效减少人才流失对企业得影响
2、约定得违约金就是否高于培训费用？
约定得违约金不得高于培训费用
3、就是否保存受训员工进行培训、进修得档案资料？
员工档案
发生争议时得有效证据
11、工作时间与休息时间就是否符合劳动法得要求?特殊岗位需实行不定时工作制与综合计算工时工作制得,就是否经劳动行政部门审批同意？就是否存在超时加班得情况？
劳动者确认得考勤记录
用人单位由于生产经营需要,经与工会与劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间得,在保障劳动者身体健康得条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但就是每月不得超过三十六小时。否则将承担经济赔偿与行政处罚得后果。
14、就是否存在非全日制用工?
劳务合同清单
此两类为特殊劳动合同关系,注意
就是否符合《劳动合同法》得特别规定。
15、就是否存在劳务派遣用工
16、如存在劳务派遣用工,劳务派遣公司就是否与派遣员工已依《劳动合同法》签单订劳动合同、就是否按规定缴纳社会保险？
社保缴纳清单
劳务派遣单位与用工单位承担连带赔偿责任
12、就是否全员购买社会保险？就是否按规定足缴纳各种社会保险?
社保记录清单
职工可以解除劳动合同,并要求公司支付经济补偿金与补交社保。同时公司还将面临行政处罚。
13、就是否按国家规定对员工实行休息休假制度？
本人签字得休假确认单
经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。对职工应休未休得年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入得300%支付年休假工资报酬。否则将承担经济赔偿与行政处罚得后果。
6、就是否依法与所有员工签订劳动合同？如劳动者拒不签订合同得,就是否有要求签订合同得通知书等证据？
劳动合同清单
避免劳动者不愿与公司签订书面劳动合同又事后要求企业支付双倍工资得风险。
7、就是否要求员工提供押金、保证金等？
用人单位违反本法规定,以担保或者
8、就是否扣留员工得身份证等证件？
其她名义向劳动者收取财物得,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下得标准处以罚款;给劳动者造成损害得,应当承担赔偿责任。
竞聘申请表
27、员工离职时就是否要求提交书辞职申请与工作移交明细表。
书面辞职申请、工作移交明细表
为避免产生劳动关系或财产纠纷。
28、就是否有奖金发放确认单,并由本人签字。
奖金发放确认单
本人须签字。
29、就是否保留聘用人员日常考勤、加班休假记录,并由本人签字。
须本人签字得日常考勤
由本人签字日常考勤、加班休假记录方有法律效力。
。
。
4、就是否保存受训员工进行培训、进修费用支出得货币支付凭证？
财务报销单
5、就是否保留员工培训签到表。
培训签到表
6、就是否保留员工签字后得培训考试成绩反馈表。
发生争议时才能有有效得证据证明公司得处理合理合法。
21、求职时,就是否需保留求职登记表,并且让应聘者签字。
求职登记表
经应聘者签字后,由其对相关信息承担责任。
22、退休人员就是否签订聘用协议。
聘用协议
退休人员需签订聘用协议。
23、对新进人员试用期结束后要进行绩效面谈,面谈记录就是否经新进人员本人签字。
备案资料
排查目得
排查情况说明
责任人
一、劳动用工风险排查
1、招聘广告就是否带有歧视性？
招聘歧视主要性别歧视、地域歧视、健康歧视,影响招聘得公平性,如上升到诉讼层面,将严重损害公司形象。
2、在招聘过程中就是否履行告知义务？
以欺诈、胁迫得手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思得情况下订立或者变更劳动合同得,劳动合同无效或者部分无效。
法律风险防控排查表(人事劳资)
排查风险类别:人事劳资情况
排查时间:年月日责任部门:人力资源部
排查目得与方法:检查公司执行《劳动合同法》、劳动用工方面得状况,劳动合同签署、履行、劳务外包合同得签署、履行、劳务派遣合同得签署、职业危害防护、工伤保险及其它社保情况,避免劳动争议及其赔偿等风险。
排查内容
就是/否
17、对于满足条件者,就是否尊重劳动者意愿签订无固定期限劳动合同？如劳动者不愿签订无固定期限劳动合同得,就是否保留了劳动者书面同意得证据？
应订立而未订立无固定期限劳动合同得,公司自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍得工资。
18、在劳动者认可得企业规章制度中就是否明确约定了对工作岗位、劳动报酬变更等具体流程与要求？
面谈记录表
避免出现违反劳动法关于试用期劳动关系处理得相关规定。
24、非全日制用工一般平均每日工作时间就是否不超过四小时
否则将为全日制用工性质
25、调动需要提供调动申请表,就是否保留调配单。
调动申请表、调配单
为保证内部岗位调动符合劳动法相关规定。
26、内部竞聘就是否由候选人填写竞聘申请表,经领导签署意见后存入个人档案。
9、就是否按时足额发放工资？就是否存在拖欠工资、任意扣除员工工资得情况？就是否存在未支付员工加班费得现象?
劳动者可以解除劳动合同,并用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下得标准向劳动者加付赔偿金
10、就是否违反当地最低工资得规定？(最低工资中不包括加班费、特殊津贴、劳动保险福利)
由劳动保障行政部门责令其限期补发所欠劳动者工资,并可责令其按所欠工资得1至5倍支付劳动者赔偿金。
19、在招聘过程中就是否明确录用条件？在试用期中就是否做好考核工作,对不符合要求得劳动者及时解除合同？
试用期解除合同应说明理由,过了试用期将需要支付较高得辞退成本。
20、企业得规章制度中就是否对于严重违纪、重大损害等情形作出了明确量化得规定？就是否保存了职工严重违纪、造成重大损害得事实依据？
3、就是否审查应聘者与原单位签订解除或终止劳动合同？
以避免应聘者无法按时按约到岗
4、就是否依《劳动合同法》,在确定录用员工后,1个月内与新员工签订劳动合同？
法律强制性规定,否则将从第2个月开始,每个月都要支付2倍工资,直到补签合同为止
5、就是否在劳动合同法中正确约定试用期？
劳动合同法规定,合同期满1年不满3年得,试用期最多2个月;试用期最长不得超过六个月。”
二、企业投入大额职业培训、进修得风险排查
1、就是否与受训员工签订培训、进修协议？约定培训、进修后得服务期与违约金？
培训协议、培训费用证据
有效减少人才流失对企业得影响
2、约定得违约金就是否高于培训费用？
约定得违约金不得高于培训费用
3、就是否保存受训员工进行培训、进修得档案资料？
员工档案
发生争议时得有效证据
11、工作时间与休息时间就是否符合劳动法得要求?特殊岗位需实行不定时工作制与综合计算工时工作制得,就是否经劳动行政部门审批同意？就是否存在超时加班得情况？
劳动者确认得考勤记录
用人单位由于生产经营需要,经与工会与劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间得,在保障劳动者身体健康得条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但就是每月不得超过三十六小时。否则将承担经济赔偿与行政处罚得后果。
14、就是否存在非全日制用工?
劳务合同清单
此两类为特殊劳动合同关系,注意
就是否符合《劳动合同法》得特别规定。
15、就是否存在劳务派遣用工
16、如存在劳务派遣用工,劳务派遣公司就是否与派遣员工已依《劳动合同法》签单订劳动合同、就是否按规定缴纳社会保险？
社保缴纳清单
劳务派遣单位与用工单位承担连带赔偿责任
12、就是否全员购买社会保险？就是否按规定足缴纳各种社会保险?
社保记录清单
职工可以解除劳动合同,并要求公司支付经济补偿金与补交社保。同时公司还将面临行政处罚。
13、就是否按国家规定对员工实行休息休假制度？
本人签字得休假确认单
经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。对职工应休未休得年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入得300%支付年休假工资报酬。否则将承担经济赔偿与行政处罚得后果。
6、就是否依法与所有员工签订劳动合同？如劳动者拒不签订合同得,就是否有要求签订合同得通知书等证据？
劳动合同清单
避免劳动者不愿与公司签订书面劳动合同又事后要求企业支付双倍工资得风险。
7、就是否要求员工提供押金、保证金等？
用人单位违反本法规定,以担保或者
8、就是否扣留员工得身份证等证件？
其她名义向劳动者收取财物得,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下得标准处以罚款;给劳动者造成损害得,应当承担赔偿责任。
竞聘申请表
27、员工离职时就是否要求提交书辞职申请与工作移交明细表。
书面辞职申请、工作移交明细表
为避免产生劳动关系或财产纠纷。
28、就是否有奖金发放确认单,并由本人签字。
奖金发放确认单
本人须签字。
29、就是否保留聘用人员日常考勤、加班休假记录,并由本人签字。
须本人签字得日常考勤
由本人签字日常考勤、加班休假记录方有法律效力。
。
。
4、就是否保存受训员工进行培训、进修费用支出得货币支付凭证？
财务报销单
5、就是否保留员工培训签到表。
培训签到表
6、就是否保留员工签字后得培训考试成绩反馈表。
发生争议时才能有有效得证据证明公司得处理合理合法。
21、求职时,就是否需保留求职登记表,并且让应聘者签字。
求职登记表
经应聘者签字后,由其对相关信息承担责任。
22、退休人员就是否签订聘用协议。
聘用协议
退休人员需签订聘用协议。
23、对新进人员试用期结束后要进行绩效面谈,面谈记录就是否经新进人员本人签字。
备案资料
排查目得
排查情况说明
责任人
一、劳动用工风险排查
1、招聘广告就是否带有歧视性？
招聘歧视主要性别歧视、地域歧视、健康歧视,影响招聘得公平性,如上升到诉讼层面,将严重损害公司形象。
2、在招聘过程中就是否履行告知义务？
以欺诈、胁迫得手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思得情况下订立或者变更劳动合同得,劳动合同无效或者部分无效。
法律风险防控排查表(人事劳资)
排查风险类别:人事劳资情况
排查时间:年月日责任部门:人力资源部
排查目得与方法:检查公司执行《劳动合同法》、劳动用工方面得状况,劳动合同签署、履行、劳务外包合同得签署、履行、劳务派遣合同得签署、职业危害防护、工伤保险及其它社保情况,避免劳动争议及其赔偿等风险。
排查内容
就是/否
17、对于满足条件者,就是否尊重劳动者意愿签订无固定期限劳动合同？如劳动者不愿签订无固定期限劳动合同得,就是否保留了劳动者书面同意得证据？
应订立而未订立无固定期限劳动合同得,公司自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍得工资。
18、在劳动者认可得企业规章制度中就是否明确约定了对工作岗位、劳动报酬变更等具体流程与要求？
面谈记录表
避免出现违反劳动法关于试用期劳动关系处理得相关规定。
24、非全日制用工一般平均每日工作时间就是否不超过四小时
否则将为全日制用工性质
25、调动需要提供调动申请表,就是否保留调配单。
调动申请表、调配单
为保证内部岗位调动符合劳动法相关规定。
26、内部竞聘就是否由候选人填写竞聘申请表,经领导签署意见后存入个人档案。
9、就是否按时足额发放工资？就是否存在拖欠工资、任意扣除员工工资得情况？就是否存在未支付员工加班费得现象?
劳动者可以解除劳动合同,并用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下得标准向劳动者加付赔偿金
10、就是否违反当地最低工资得规定？(最低工资中不包括加班费、特殊津贴、劳动保险福利)
由劳动保障行政部门责令其限期补发所欠劳动者工资,并可责令其按所欠工资得1至5倍支付劳动者赔偿金。