法律风险梳理排查表(人力资源)
人力资源管理法律风险调查问卷
人力资源管理法律风险调查问卷
人力资源管理法律风险调查问卷
调查目的
本调查旨在了解在人力资源管理中可能存在的法律风险,并针对这些风险采取相应的措施,保障企业在人力资源管理中合法合规。
调查方式
请您根据实际情况,回答下列问题,以帮助我们全面了解人力资源管理中可能存在的法律风险。
1. 公司是否有制定并遵守相关法律法规的人力资源管理制度?
2. 在招聘过程中,公司是否严格按照平等就业的原则进行?
3. 公司是否对员工签订合同,并按照合同约定履行?
4. 公司是否按照国家法律规定为员工缴纳社会保险和公积金?
5. 公司是否始终将员工的薪酬支付合法合规,并按时支付?
6. 公司是否定期开展员工培训,并记录培训情况?
7. 公司是否按照国家法律规定给予员工带薪年假和病假?
8. 公司是否存在违法雇佣劳动者的情况?
9. 公司是否存在侵犯员工劳动权益的情况?
10. 公司是否存在辞退员工时未按照法律程序执行的情况?
请在对应问题后面填写“是”或“否”,表示公司在该方面是否存在法律风险。
风险评估与措施
根据您的回答结果,我们将对公司的法律风险进行评估,并制定相应的措施来降低和避免这些风险。
我们将致力于保障企业在人力资源管理中的合法合规,并为您提供相关的法律咨询和解决方案。
感谢您的配合与支持!。
企业人力资源法律风险调查表(人力资源管理部分))【模板范本】
社保
员工参保率: % 住房公积金参缴率: %
办理社保方式: □自行办理 □委托其它机构代办:
社保缴费基数:□与实际工资水平一致 □与实际工资水平有差距
工资发放
月发薪时间:每月 日前;计薪周期为每月 日至 日
发放方式:□自行发放 □委托其它机构发放
□员工签字领取现金 □打入员工银行卡
学历构成
硕士以上约: 人
本科约: 人
大专及以下约: 人
岗位
分布
情况
高管(副总以上)约 人;办公室人员约 人
销售约 人;保安约 人
其它:职位: 人数:
职位: 人数:
薪
酬
水
平
岗位、级别
工资区间
年龄情况
30岁以下员工人数
45岁以上员工人数
未满16岁员工人数
在本单位工龄情况
十年以上(含十年)人数
三年以上人数
三年以上约: % 三年以下约: %
其它协议
企业商业秘密保护:□基本没有 □不太重要 □非常重要
书面保密协议:□有□无; 书面竞业限制协议: □有 □无
对员工专门出资培训: □有 □无
书面服务期约定: □有 □无
加班
情况
标准工时制员工(每周六日休息,每天不超过8小时): 人
非标准工时制员工: 人,工作时间: .
单位全称
法定代表人
是否外资或合资
□是 □否
外聘法律顾问
□无 □有 如为律师,则:
姓名: 所在律师所:
企业主要业务范围
上市情况
□ 上市公司 □ 筹备上市 □ 非上市公司
单位注册地地址(具体到区县)
实际上班地点(有多处则填写多处,具体到区县)
人力资源管理法律风险调查问卷
人力资源管理法律风险调查问卷人力资源管理法律风险调查问卷问卷目的:本调查问卷旨在全面了解和评估企业中存在的人力资源管理方面的法律风险,以制定相应的风险管理措施和预防措施。
第一部分:招聘与录用风险1.1 企业是否遵守反歧视法律规定,在招聘与录用过程中,是否存在歧视行为?1.2 企业是否正确执行雇佣合同,是否存在违反合同约定的情况?1.3 企业在招聘与录用过程中是否遵守劳动法律法规,是否存在用工合同违法行为?1.4 企业是否存在虚假招聘与欺诈行为?第二部分:劳动合同管理风险2.1 企业是否存在未履行劳动合同的情况?2.2 企业是否存在擅自解除劳动合同的行为?2.3 企业是否存在未依法签订劳动合同或与员工签订不合法、不合规劳动合同的情况?2.4 企业是否存在劳动合同中违反法律法规的约定?第三部分:员工权益保护风险3.1 企业是否依法支付劳动者的工资和福利?3.2 企业是否存在违反法律法规的加班和休息制度?3.3 企业是否存在违反法律法规的劳动保护和安全管理行为?3.4 企业是否存在不合理的员工考核、晋升和调岗制度?第四部分:劳动争议和劳动仲裁风险4.1 企业是否存在与员工的劳动争议?4.2 企业是否依法参与劳动仲裁?4.3 企业是否定期进行劳动法律法规及劳动争议解决途径的培训和宣传?附件:- 招聘与录用相关法律风险辅助材料- 劳动合同管理相关法律风险辅助材料- 员工权益保护相关法律风险辅助材料- 劳动争议和劳动仲裁相关法律风险辅助材料法律名词及注释:1、反歧视法律规定:包括国家反歧视法规以及相关司法解释和标准,旨在保护人们在就业过程中不受到不合理的歧视待遇。
2、劳动法律法规:包括国家劳动合同法、劳动法以及相关法律法规和规章的统称,是保障劳动者与用人单位权益的法律依据。
3、劳动争议解决途径:包括协商、仲裁和诉讼等多种形式,用于解决用人单位与劳动者因劳动关系而发生的纠纷和争议。
本文涉及附件,请参考附件文件获取详细内容。
人力资源管理法律风险调查问卷
人力资源管理法律风险调查问卷人力资源管理法律风险调查问卷本调查问卷旨在了解组织在人力资源管理方面面临的法律风险情况。
请您仔细阅读各个问题并提供您的真实回答。
我们将对您的回答保密,仅用于统计分析和研究目的。
一、组织基本信息1. 组织名称:______________________________2. 组织规模(员工人数):______________________3. 组织所在行业:_____________________________二、雇佣合同1. 请问组织是否与员工签订了就业合同?[ ] 是[ ] 否2. 请问组织的就业合同是否符合国家相关法律法规?[ ] 是[ ] 否3. 请问在员工离职时,组织是否执行了合同中的解除条款?[ ] 是[ ] 否4. 请问组织是否存在因为就业合同问题而面临过法律诉讼的情况?[ ] 是[ ] 否三、劳动关系1. 组织是否建立了员工劳动关系管理制度?[ ] 是[ ] 否2. 组织的劳动关系管理制度是否符合相关法律法规?[ ] 是[ ] 否3. 请问组织是否存在违反劳动关系管理制度而引发员工投诉的情况?[ ] 是[ ] 否4. 请问组织是否因为劳动关系纠纷而面临过法律诉讼的情况?[ ] 是[ ] 否四、职工福利1. 组织是否提供了符合法律法规要求的职工福利?[ ] 是[ ] 否2. 请问组织是否存在未兑现职工福利承诺而引发员工投诉的情况?[ ] 是[ ] 否3. 请问组织是否存在未给予员工足够的带薪休假福利而引发员工投诉的情况?[ ] 是[ ] 否4. 请问组织是否因为职工福利问题而面临过法律诉讼的情况?[ ] 是[ ] 否五、劳动保护1. 组织是否建立了劳动保护制度?[ ] 是[ ] 否2. 组织的劳动保护制度是否符合相关法律法规?[ ] 是[ ] 否3. 请问组织是否存在违反劳动保护制度而引发员工投诉的情况?[ ] 是[ ] 否4. 请问组织是否因为劳动保护问题而面临过法律诉讼的情况?[ ] 是[ ] 否六、知识产权保护1. 请问组织是否在雇佣合同或员工手册中明确规定了知识产权保护相关事项?[ ] 是[ ] 否2. 请问组织是否存在员工侵犯知识产权的情况?[ ] 是[ ] 否3. 请问组织是否因为知识产权问题而面临过法律诉讼的情况?[ ] 是[ ] 否七、其他风险1. 请问组织是否在员工培训和晋升过程中存在歧视行为?[ ] 是[ ] 否2. 请问组织是否在招聘环节存在不合法的行为?[ ] 是[ ] 否3. 请问组织是否存在其他可能引发法律风险的情况?[ ] 是[ ] 否八、总结请您在下方提供您对组织人力资源管理方面法律风险的总体评估和改进建议:感谢您的参与!您对我们的调查将会对我们进行人力资源管理法律风险的分析和评估提供重要参考。
法律风险梳理排查表(人力资源)
法律风险梳理排查表(人力资源)法律风险梳理排查表(人力资源)1. 目录1.1 人力资源管理概述1.2 劳动法律法规1.2.1 劳动合同法1.2.2 劳动争议调解与仲裁法1.2.3 工伤保险法1.2.4 社会保险法1.3 用工合同管理1.3.1 合同签订1.3.2 合同变更与解除1.3.3 合同期满与续签1.4 劳动关系解决与仲裁1.4.1 劳动争议解决1.4.2 劳动争议仲裁1.5 工时与休假管理1.5.1 工时管理1.5.2 休假管理1.6 薪酬与福利管理1.6.1 薪资发放与调整1.6.2 社会保险与住房公积金1.6.3 其他福利待遇1.7 劳动安全与劳动保护1.7.1 安全生产1.7.2 劳动保护1.8 个人信息与隐私保护1.8.1 个人信息采集与使用1.8.2 个人信息保护1.9 人力资源政策与程序制定1.9.1 人力资源政策制定1.9.2 人力资源程序制定1.10 管理体系与绩效评估1.10.1 企业管理体系1.10.2 绩效评估2. 劳动法律法规细化2.1 劳动合同法2.1.1 劳动合同订立要素2.1.2 合同期限与类型2.1.3 合同变更与解除2.1.4 合同终止与解雇2.2 劳动争议调解与仲裁法2.2.1 劳动争议调解2.2.2 劳动争议仲裁2.2.3 仲裁程序与结果执行2.3 工伤保险法2.3.1 工伤保险责任与范围2.3.2 工伤认定与赔偿2.3.3 工伤保险金计算与支付2.4 社会保险法2.4.1 社会保险种类与缴费2.4.2 社会保险待遇与享受对象2.4.3 社会保险基金管理3. 用工合同管理细化3.1 合同签订3.1.1 补充协议与附件3.1.2 合同形式与内容要点3.1.3 合同签订程序3.2 合同变更与解除3.2.1 合同变更程序与要求3.2.2 合同解除原因与程序3.3 合同期满与续签3.3.1 合同期满处理方式3.3.2 合同续签程序与注意事项4. 劳动关系解决与仲裁细化4.1 劳动争议解决4.1.1 争议调解商议4.1.2 劳动争议仲裁4.1.3 争议解决程序与结果执行4.2 劳动争议仲裁4.2.1 仲裁申请与受理4.2.2 仲裁庭程序与裁决4.2.3 裁决的效力与结果执行5. 工时与休假管理细化5.1 工时管理5.1.1 法定工时与加班管理5.1.2 节假日与年假安排5.2 休假管理5.2.1 年休假与病假管理5.2.2 探亲假与产假安排6. 薪酬与福利管理细化6.1 薪资发放与调整6.1.1 薪资结构与发放方式6.1.2 薪资调整与核定6.2 社会保险与住房公积金6.2.1 社会保险种类与缴费6.2.2 住房公积金管理与缴存6.3 其他福利待遇6.3.1 带薪假与补贴福利6.3.2 员工关心与团队活动7. 劳动安全与劳动保护细化7.1 安全生产7.1.1 安全培训与意识教育7.1.2 事故预防与应急预案7.1.3 安全设备与防护措施7.2 劳动保护7.2.1 劳动环境评估与改善7.2.2 疾病与职业病防治7.2.3 劳动保护监督与责任8. 个人信息与隐私保护细化8.1 个人信息采集与使用8.1.1 信息采集目的与合法性8.1.2 信息使用范围与保密要求8.2 个人信息保护8.2.1 信息安全与数据保护8.2.2 权利与个人信息安全事件处理9. 人力资源政策与程序制定细化9.1 人力资源政策制定9.1.1 人事管理制度9.1.2 员工福利与奖励9.1.3 绩效管理与晋升9.2 人力资源程序制定9.2.1 招聘与录用程序9.2.2 岗位调动与培训程序9.2.3 离职与人事档案管理10. 管理体系与绩效评估细化10.1 企业管理体系10.1.1 组织架构与职权划分10.1.2 决策流程与授权管理10.1.3 内部控制与风险管理10.2 绩效评估10.2.1 目标设定与绩效指标10.2.2 绩效考核与评估周期10.2.3 绩效激励与晋升机制附件:1. 劳动合同范本2. 合同变更与解除补充协议范本3. 劳动争议调解申请书范本4. 劳动争议仲裁申请书范本5. 薪资核定表格6. 休假申请表格7. 安全生产检查记录表8. 个人信息采集授权书范本法律名词及注释:1. 劳动合同法:规定劳动合同的订立、履行、变更、解除等事项。
法律风险梳理排查表(人力资源)
法律风险梳理排查表(人力资源)法律风险梳理排查表(人力资源)一、劳动合同管理风险(1)合同内容不规范导致法律纠纷的风险:a\合同期限、工作职责、薪酬待遇等合同条款不明确。
b\未明确约定劳动关系的终止条件和方式。
c\合同中涉及的知识产权、商业秘密保护等问题未明确约定。
(2)用工合同履行不规范导致违背法律规定的风险:a\未办理正式的劳动合同。
b\用工合同形式与实际用工方式不符。
c\未按法律规定确定用工形式。
(3)临时用工管理风险:a\临时工超过法定使用期限。
b\临时工的工作内容与劳动合同不符。
c\未按法律规定签订临时劳动合同。
二、劳动争议处理风险(1)工资及福利待遇争议:a\未按照法律规定及时支付工资。
b\未支付法定加班费、节假日工资等。
c\未支付或按照法定标准支付附加福利。
(2)解除劳动合同争议:a\未按照法律规定通知解除劳动合同。
b\解除劳动合同无正当事由。
(3)人事档案管理风险:a\人事档案内容不完整、不规范。
b\人事档案存放、保管不当。
三、劳动保护风险(1)劳动安全和职业卫生管理风险:a\未按照法律规定提供必要的劳动防护用品。
b\未建立、健全职业卫生管理制度。
(2)工伤事故管理风险:a\未按法律规定投保工伤保险。
b\工伤事故未按时报告、处理。
(3)特殊劳动保护风险:a\孕期女职工和哺乳期女职工的特殊保护措施未履行。
b\未根据规定提供残疾职工的合理工作环境和条件。
四、劳动关系纠纷防控风险(1)违法用工风险:a\未按法律规定参加社会保险。
b\未按劳动法规定支付劳动者经济补偿金。
(2)不当竞业限制管理风险:a\未与员工签订竞业限制协议。
b\竞业限制协议内容不合法或不明确。
(3)人事资料管理风险:a\未按照法律规定妥善保管员工的个人信息。
附件:合同范本、劳动权益保护手册等。
法律名词及注释:1\劳动合同:劳动合同是劳动者与用人单位之间建立劳动关系的书面合同,明确了劳动者的工作职责、劳动条件、薪酬待遇等内容。
法律风险防控排查表
19、在招聘过程中就是否明确录用条件?在试用期中就是否做好考核工作,对不符合要求得劳动者及时解除合同?
试用期解除合同应说明理由,过了试用期将需要支付较高得辞退成本。
20、企业得规章制度中就是否对于严重违纪、重大损害等情形作出了明确量化得规定?就是否保存了职工严重违纪、造成重大损害得事实依据?
3、就是否审查应聘者与原单位签订解除或终止劳动合同?
以避免应聘者无法按时按约到岗
4、就是否依《劳动合同法》,在确定录用员工后,1个月内与新员工签订劳动合同?
法律强制性规定,否则将从第2个月开始,每个月都要支付2倍工资,直到补签合同为止
5、就是否在劳动合同法中正确约定试用期?
劳动合同法规定,合同期满1年不满3年得,试用期最多2个月;试用期最长不得超过六个月。”
二、企业投入大额职业培训、进修得风险排查
1、就是否与受训员工签订培训、进修协议?约定培训、进修后得服务期与违约金?
培训协议、培训费用证据
有效减少人才流失对企业得影响
2、约定得违约金就是否高于培训费用?
约定得违约金不得高于培训费用
3、就是否保存受训员工进行培训、进修得档案资料?
员工档案
发生争议时得有效证据
11、工作时间与休息时间就是否符合劳动法得要求?特殊岗位需实行不定时工作制与综合计算工时工作制得,就是否经劳动行政部门审批同意?就是否存在超时加班得情况?
劳动者确认得考勤记录
用人单位由于生产经营需要,经与工会与劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间得,在保障劳动者身体健康得条件下延长工作时间每日不得超过三小时,但就是每月不得超过三十六小时。否则将承担经济赔偿与行政处罚得后果。
法律风险防控排查表
18.在劳动者认可的企业规章制度中是否明确约定了对工作岗位、劳动报酬变更等具体流程和要求?
在发生争议时对调整劳动者工作岗位和工资报酬的合法性和合理性能承担举证责任。
19.在招聘过程中是否明确录用条件?在试用期中是否做好考核工作,对不符合要求的劳动者及时解除合同?
2.约定的违约金是否高于培训费用?
约定的违约金不得高于培训费用
3.是否保存受训员工进行培训、进修的档案资料?
员工档案
发生争议时的有效证据
。
。
4.是否保存受训员工进行培训、进修费用支出的货币支付凭证?
财务报销单
5、是否保留员工培训签到表。
培训签到表
6、是否保留员工签字后的培训考试成绩反馈表。
培训考试成绩反馈表
试用期解除合同应说明理由,过了试用期将需要支付较高的辞退成本。
20.企业的规章制度中是否对于严重违纪、重大损害等情形作出了明确量化的规定?是否保存了职工严重违纪、造成重大损害的事实依据?
发生争议时才能有有效的证据证明公司的处理合理合法。
21、求职时,是否需保留求职登记表,并且让应聘者签字。
求职登记表
7、是否保留新员工入职培训确认书。
入职培训确认书
8、是否保留新员工入职培训记录表
备案资料
排查目的
排查情况说明
责任人
一、劳动用工风险排查
1.招聘广告是否带有歧视性?
招聘歧视主要性别歧视、地域歧视、健康歧视,影响招聘的公平性,如上升到诉讼层面,将严重损害公司形象。
2.在招聘过程中是否履行告知义务?
以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的,劳动合同无效或者部分无效。
法律风险防控排查表
法律风险防控排查表(人事劳资)排查风险类别: 人事劳资情况排查时间 : 年月日责任部门 : 人力资源部排查目的与方法:检查公司执行《劳动合同法》、劳动用工方面的状况,劳动合同签署、履行、劳务外包合同的签署、履行、劳务派遣合同的签署、职业危害防护、工伤保险及其它社保情况,避免劳动争议及其赔偿等风险。
是排查内容/ 备案资料排查目的排查情况说明责任人否一、劳动用工风险排查招聘歧视主要性别歧视、地域歧视、1. 招聘广告是否带有歧视性?健康歧视,影响招聘的公平性,如上升到诉讼层面,将严重损害公司形象。
以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,2使对方在违背真实意思的情况下订立. 在招聘过程中是否履行告知义务?或者变更劳动合同的,劳动合同无效或者部分无效。
3. 是否审查应聘者与原单位签订解除以避免应聘者无法按时按约到岗或终止劳动合同?4. 是否依《劳动合同法》,在确定录用法律强制性规定,否则将从第 2 个月员工后, 1 个月内与新员工签订劳动合开始,每个月都要支付 2 倍工资,直同?到补签合同为止5. 是否在劳动合同法中正确约定试用劳动合同法规定,合同期满1 年不满3 年的,试用期最多 2 个月;试用期期?最长不得超过六个月。
”6. 是否依法与所有员工签订劳动合避免劳动者不愿与公司签订书面劳动同?如劳动者拒不签订合同的,是否有劳动合同合同又事后要求企业支付双倍工资的要求签订合同的通知书等证据?清单风险。
7. 是否要求员工提供押金、保证金等?用人单位违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本8. 是否扣留员工的身份证等证件?人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
9. 是否按时足额发放工资?是否存在劳动者可以解除劳动合同,并用人单拖欠工资、任意扣除员工工资的情况?位按应付金额百分之五十以上百分之是否存在未支付员工加班费的现象? 一百以下的标准向劳动者加付赔偿金10. 是否违反当地最低工资的规定?由劳动保障行政部门责令其限期补发(最低工资中不包括加班费、特殊津所欠劳动者工资,并可责令其按所欠工贴、劳动保险福利)资的 1 至 5 倍支付劳动者赔偿金。
法律风险防控排查表
奖金发放确认单
本人须签字。
29、是否保留聘用人员日常考勤、加班休假记录,并由本人签字。
须本人签字的日常考勤
由本人签字日常考勤、加班休假记录方有法律效力。
二、企业投入大额职业培训、进修的风险排查
1.是否与受训员工签订培训、进修协议?约定培训、进修后的服务期和违约金?
培训协议、培训费用证据
有效减少人才流失对企业的影响
2.约定的违约金是否高于培训费用?
约定的违约Leabharlann 不得高于培训费用3.是否保存受训员工进行培训、进修的档案资料?
员工档案
发生争议时的有效证据
。
。
4.是否保存受训员工进行培训、进修费用支出的货币支付凭证?
财务报销单
5、是否保留员工培训签到表。
培训签到表
6、是否保留员工签字后的培训考试成绩反馈表。
培训考试成绩反馈表
7、是否保留新员工入职培训确认书。
应订立而未订立无固定期限劳动合同的,公司自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
18.在劳动者认可的企业规章制度中是否明确约定了对工作岗位、劳动报酬变更等具体流程和要求?
在发生争议时对调整劳动者工作岗位和工资报酬的合法性和合理性能承担举证责任。
19.在招聘过程中是否明确录用条件?在试用期中是否做好考核工作,对不符合要求的劳动者及时解除合同?
25、调动需要提供调动申请表,是否保留调配单。
调动申请表、调配单
为保证内部岗位调动符合劳动法相关规定。
26、内部竞聘是否由候选人填写竞聘申请表,经领导签署意见后存入个人档案。
竞聘申请表
27、员工离职时是否要求提交书面辞职申请和工作移交明细表。
法律风险调查(人力资源部分)
法律风险调查(人力资源部分)法律风险调查 (人力资源部分)1.背景1.1 介绍公司背景1.2 说明调查目的和范围2.雇佣合同2.1 确认雇佣合同是否符合当地法律2.2 检查合同是否包含必要的条款,例如薪资、工作职责和工作时间等2.3 确保合同是否满足法定最低工作年限和最低工资要求2.4 检查是否有非竞争协议或保密协议3.工时管理3.1 查看公司是否符合最低工时要求3.2 确认员工的加班是否合法,并无违法加班行为3.3 检查加班工资是否符合法定标准4.劳动关系4.1 检查是否有被解雇的员工提起的劳动纠纷4.2 确保公司未出现违法解雇行为4.3 确认员工是否享有法定的休假和福利待遇4.4 检查公司是否遵守雇佣歧视法律5.薪酬福利5.1 确认员工薪资水平是否符合当地最低工资标准 5.2 检查员工的福利是否符合当地法律要求5.3 检查薪酬发放的规定是否合法6.健康与安全6.1 检查公司是否符合当地的健康与安全要求6.2 确定是否有员工意外伤害事件的记录6.3 确认公司是否提供适当的劳动保护设施和培训7.员工隐私保护7.1 检查公司是否遵守隐私保护法律7.2 确认员工个人信息的收集和使用是否合法7.3 检查员工监控措施是否符合法律要求8.附件8.1 雇佣合同样本8.2 公司政策与程序手册8.3 法律文件备份法律名词及注释:________1.非竞争协议:________一种合同条款,禁止员工在离职后的一段时间内在同行业从事竞争性工作。
2.最低工资标准:________指法律规定的最低工资水平,雇主必须至少支付给员工。
3.加班工资:________指员工超出正常工作时间而得到的加班补贴或加班津贴。
4.劳动纠纷:________指员工与雇主之间发生的劳动争议,包括解雇、工资和福利等方面。
5.雇佣歧视:________指在就业方面对待员工时的不公平行为,如性别、年龄、种族、宗教等方面的歧视。
6.健康与安全要求:________指针对员工在工作环境中健康和安全的法律要求,包括工伤保险和事故记录等。
人力资源管理法律风险调查问卷
人力资源管理法律风险调查问卷请根据以下问题回答,并提供相应的细节和解释。
请注意,这是一份调查问卷,目的是评估您的组织在人力资源管理方面面临的法律风险。
请回答所有问题,以便我们进行全面的评估。
一、雇佣合同1. 您的组织是否与员工签订了书面雇佣合同?请说明情况。
2. 雇佣合同是否包括了以下条款?请详细说明是否包含,如果没有,请说明原因。
薪资和福利工作职责和要求工作时间和加班政策解雇程序和补偿二、薪资和福利1. 您的组织是否遵守了相关的最低工资法规定?请提供具体的例子。
2. 您的组织是否按时支付员工的工资?请说明情况。
3. 员工是否享有合理的福利待遇?例如医疗保险、退休金等。
请详细描述情况。
三、劳动时间和加班政策1. 您的组织是否遵守了相关的劳动时间和加班政策?请提供具体的例子。
2. 员工的工作时间是否符合法定的最大工作时限?请说明情况。
3. 员工是否加班?加班是否按照法定要求支付加班费?请说明情况。
四、解雇程序和补偿1. 您的组织是否执行了合理的解雇程序?请提供具体的例子。
2. 解雇时,您的组织是否支付了合适的补偿?请说明情况。
3. 您的组织是否有解雇员工的记录?请提供相应的例子。
五、工伤和职业病1. 您的组织是否采取了合理的措施预防和处理工作相关的意外伤害?请提供具体的例子。
2. 员工在工作期间是否因为工作而受伤或患有职业病?请详细描述情况。
3. 您的组织是否提供了适当的工伤保险和赔偿?请说明情况。
六、歧视和骚扰1. 您的组织是否有反歧视和反骚扰政策?请提供详细说明。
2. 员工是否曾遭受到歧视或骚扰?请提供具体的例子。
3. 您的组织是否采取了合理的措施来解决歧视和骚扰问题?请说明情况。
七、保密和知识产权1. 您的组织是否有适当的保密协议和知识产权政策?请提供详细说明。
2. 员工是否曾泄露机密信息或侵犯知识产权?请提供具体的例子。
3. 您的组织是否采取了合理的措施来保护机密信息和知识产权?请说明情况。
人力资源管理法律风险调查问卷
人力资源管理法律风险调查问卷人力资源管理法律风险调查问卷请根据以下问题回答,并将答案填写在空白处。
一、人力资源政策和程序1. 公司是否拥有明确的员工手册(Employee Handbook),并在其中列明了公司的政策和程序?答案:2. 公司的员工手册是否包含以下内容:雇佣政策、离职政策、休假政策、薪酬政策、工时政策、纪律处分政策等?答案:3. 公司是否定期更新员工手册,并通知员工最新变更?答案:4. 公司是否进行定期的员工培训,以确保员工了解和遵守公司的政策和程序?答案:二、劳动合同和雇佣协议1. 公司是否与每位员工签订了劳动合同或雇佣协议?答案:2. 公司的劳动合同或雇佣协议是否包含以下内容:职位描述、工资待遇、工作时间、休假权益、保密协议、竞业禁止协议等?答案:3. 公司是否定期复查和更新劳动合同或雇佣协议?答案:4. 公司是否与员工保留免责条款,并定期告知员工相关权益?答案:三、招聘和录用1. 公司是否遵守平等就业原则,不歧视任何员工的种族、性别、年龄、宗教或其他受法律保护的特征?答案:2. 公司是否对应聘者进行背景调查和参考调查,以确保其信息的真实性?答案:3. 公司是否要求应聘者提供有效的联系件和工作许可证明?答案:4. 公司是否以书面形式向被录用员工提供待遇和条件的详细说明?答案:四、员工权益保护1. 公司是否遵守法律规定的最低工资标准,并及时支付员工工资?答案:2. 公司是否提供合法的社会保险和福利计划,如养老保险、医疗保险等?答案:3. 公司是否向员工提供合理的工作时间和休假政策?答案:4. 公司是否遵守法律规定的安全和健康标准,并提供安全的工作环境?答案:五、纪律处分和解雇1. 公司是否对员工的违规行为和不当行为制定了相应的纪律处分制度?答案:2. 公司是否在解雇员工之前采取了必要的程序和措施?答案:3. 公司是否定期评估和调整员工的职务和薪酬,以避免不当的解雇风险?答案:4. 公司是否确保解雇决定的合法性,并向被解雇员工提供相应的赔偿和解雇通知?答案:以上是与人力资源管理法律风险相关的调查问卷。
人力资源管理 法律风险 调查表
人力资源管理法律风险调查表[章节一:引言]1.1 背景介绍1.2 目的与范围1.3 参考文件1.4 定义与缩写[章节二:人力资源管理法律框架]2.1 劳动法与劳动合同法2.2 劳动保护法与社会保险法2.3 工伤保险法与职业病防治法2.4 人力资源管理相关法律概述2.5 法律风险评估[章节三:人力资源管理法律风险分析]3.1 招聘与录用过程中的法律风险3.1.1 歧视与平等就业法律风险3.1.2 雇佣未成年人法律风险3.1.3 强制劳动与强迫性劳动法律风险 3.1.4 外籍人员雇佣法律风险3.2 工资与福利管理中的法律风险3.2.1 最低工资标准法律风险3.2.2 工时与加班补偿法律风险3.2.3 带薪年假与休假法律风险3.2.4 社会保险与公积金法律风险3.3 劳动纠纷处理中的法律风险3.3.1 解雇与辞退法律风险3.3.2 劳动合同终止法律风险3.3.3 劳动争议仲裁与法律诉讼法律风险[章节四:调查结果汇总与分析]4.1 招聘与录用过程中的调查结果4.2 工资与福利管理中的调查结果4.3 劳动纠纷处理中的调查结果[附录]附件二:人力资源法律风险案例分析报告[法律名词及注释]1.劳动法:用以规范劳动者与用人单位之间劳动关系的法律体系。
2.劳动合同法:详细规定双方在劳动关系中的权利和义务,以及相关的解决办法和责任。
3.劳动保护法:保障劳动者在工作环境中的安全与健康。
4.社会保险法:设立社会保险制度,保障劳动者在失业、生病、生育、退休等情况下的合法权益。
5.工伤保险法:规定工伤保险的范围和程序,保护因工作而遭受事故或职业病的劳动者的合法权益。
6.职业病防治法:预防、控制和治疗职业病,保障工作环境安全和劳动者健康。
7.歧视与平等就业:禁止用人单位以性别、年龄、种族、宗教等因素歧视招聘与录用。
8.外籍人员雇佣:雇佣外籍人员需要符合法律规定的条件和程序。
9.最低工资标准:规定用人单位不得低于一定标准支付劳动者工资。
人力资源法律风险表格
第一章、招聘管理法律风险管控
一、招聘启事
1、招聘启示内容
(1)、招聘人数;
(2)、工作内容;
(3)、招录条件;
(4)、劳动报酬;
(5)、福利待遇;
(6)、社会保险;
(7)、法律、法规规定的其他内容。
2、招聘启事不得包含的歧视性内容
(1)、劳动者的民族;
(2)、劳动者种族;
(3)、劳动者的性别;
(4)、劳动者的宗教信仰;
(5)、劳动者的户籍;
(6)、其他;
二、应聘登记
应聘登记表
三、录用通知书
第二章、入职管理法律风险管控
一、入职登记表
入职登记表
二、签订劳动合同通知书
四、单位培训签到簿
公司员工(培训)签到表日期:年月日部门:
五、续签劳动合同通知书
第三章、离职风险管理
二、离职登记表
员工离职登记表
第四章、签收回执。
法律风险梳理排查表(人力资源)
法律风险梳理排查表(人力资源)法律风险梳理排查表(人力资源)一、劳动合同管理1.1 合同订立和签订- 是否按照劳动法规定进行书面合同订立?- 合同中是否明确规定了双方的权益和义务?- 是否存有未签订书面合同的员工?1.2 合同解除和终止- 合同解除是否符合劳动法规定的条件?- 解除合同是否经过合法程序,进行了相应的通知和协商? - 是否存在非法解除合同的情况?- 是否存在违法终止劳动合同的情况?1.3 劳动合同变更- 是否经过双方协商一致进行合同变更?- 合同变更是否符合劳动法规定的条件?- 是否存在对员工变更合同内容的强制要求?1.4 合同备案和时效性- 是否按照规定对劳动合同进行备案?- 是否存在未及时备案或未备案的情况?二、劳动保护和职业安全2.1 人身伤害和工伤保险- 是否提供必要的人身伤害保险和工伤保险?- 是否按照法定程序处理工伤?- 是否存在没有缴纳工伤保险或未及时处理工伤的情况?2.2 劳动时间和休息休假- 是否符合劳动法规定的工时限制和休假制度?- 是否存在加班超过法定限制或未安排休假的情况?2.3 工作环境和职业健康- 是否提供符合标准的工作环境和劳动保护设施?- 是否存在无安全防护措施或不符合标准的工作环境? - 是否存在职业病危害或职业健康问题?三、劳动关系协调3.1 工资支付和福利待遇- 是否按照法律规定及时支付工资?- 是否存在欠薪或拖欠福利待遇的情况?- 是否存在强制自愿放弃法定权益的情况?3.2 劳动争议处理- 是否建立健全的劳动争议处理机制?- 是否存在劳动争议未及时处理或处理不公的情况?3.3 用工形式和用工合规- 是否按照劳动法规定的用工形式进行雇佣?- 是否存在非法雇佣或未合规的用工形式?附件:1.劳动合同范本2.工资支付记录表3.工伤报告模板注释:- 劳动法:指国家劳动法和其他相关法律、法规文件。
- 劳动合同:劳动合同是劳动者与用人单位在劳动关系建立时约定双方权益和义务关系的书面合同。
人力资源管理 法律风险 调查表
人力资源管理法律风险调查表人力资源管理法律风险调查表人力资源管理涉及众多法律风险,对这些风险进行全面的调查是确保企业合规运营的关键。
这份调查表旨在帮助人力资源部门评估和管理法律风险,并采取相应的措施以降低这些风险的影响。
下面是一些关键问题,可用于进行调查并获取相关信息。
公司背景信息1. 公司名称:2. 公司所在地:3. 公司成立时间:4. 公司规模:(员工总数,部门数量等)劳动法合规1. 公司是否了解当地劳动法规定?2. 公司是否与当地劳动法规定保持一致?3. 公司是否定期审核和更新内部人事政策以适应最新的劳动法要求?4. 公司是否合法向员工支付工资和福利?5. 公司是否遵循合理的劳动合同签订和终止程序?平等就业机会1. 公司是否遵守平等就业机会法规?2. 公司是否提供一致的工作机会,无论性别、种族或其他特征?3. 公司是否有歧视投诉程序,并进行必要的调查和解决措施?4. 公司是否提供合理的残疾人员工的工作环境和便利?隐私保护1. 公司是否遵守当地隐私保护法规?2. 公司是否在收集、存储和处理员工个人信息时获得合法授权?3. 公司是否采取适当的安全措施来保护员工个人信息的机密性和完整性?4. 公司是否有指定的数据保护官员或团队负责处理员工个人信息?劳动安全与健康1. 公司是否遵守当地劳动安全与健康法规?2. 公司是否提供安全的工作环境,预防和减少职业伤害和健康风险?3. 公司是否进行员工职业健康检查,并提供必要的药物和医疗支持?4. 公司是否提供紧急情况和危机管理计划,以避免或减少事故和紧急事件带来的风险?员工培训和发展1. 公司是否提供员工培训和发展机会?2. 公司是否为员工的职业发展规划提供支持?3. 公司是否向员工提供必要的培训和教育,以满足工作需求和职业要求?4. 公司是否对员工进行绩效评估,并根据绩效结果提供相应的激励和奖励?劳动法律纠纷解决1. 公司是否有建立有效的纠纷解决机制,以解决与劳动法相关的问题?2. 公司是否与当地劳动争议调解机构或劳动法庭合作?3. 公司是否定期评估和审查纠纷解决机制的有效性,并进行必要的改进?以上问题旨在引导人力资源部门全面评估和管理法律风险,并为企业提供合规操作的指导。
人力资源管理法律风险调查问卷
人力资源管理法律风险调查问卷人力资源管理法律风险调查问卷
一、人事档案管理风险调查
1.1 人事档案的建立与管理
①是否为每位员工建立了完整的人事档案?
②是否及时更新员工的人事档案?
③人事档案的管理人员是否具备相关资质?
1.2 人事档案保密风险
①是否存在人事档案泄露的情况?
②是否对人事档案的访问权限进行了控制?
③是否存在未经授权的人事档案查阅行为?
二、劳动合同管理风险调查
2.1 劳动合同签订风险
①是否为每位员工签订了劳动合同?
②劳动合同是否符合法律法规的规定?
③劳动合同是否明确员工的权益与义务?
2.2 劳动合同解除风险
①劳动合同解除是否符合法律法规的规定?
②是否存在未经合法解除劳动合同的情况?
③解除劳动合同是否存在合法程序上的不规范行为?
三、用工制度管理风险调查
3.1 用工形式选择风险
①是否合理选择了用工形式?
②用工形式是否符合法律法规的规定?
③用工形式是否存在滥用或者变相用工的情况?
3.2 用工合同变更管理风险
①用工合同变更是否符合法律法规的规定?
②是否存在未经合法程序变更用工合同的情况?
③用工合同变更是否明确了双方权益与义务?
附件:
1.人事档案管理制度
3.用工形式选择流程图
注释:
1.人事档案: 指用于记录和管理员工个人基本信息、工作履历、各类培训记录、绩效评估结果等相关资料的文件或电子记录。
2.法律法规: 指劳动法、劳动合同法、劳动保障法等相关国家法律和法规文件。
3.用工形式: 指员工与用工单位建立劳动关系的形式,包括劳动合同、聘用合同、劳务派遣等形式。
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梳理排查表(十一)
责任部门
的与方法
合同的签署、履行、劳务派遣合同的签署、职业危害防护、工伤保险及其它社保情况,避免 其赔偿等风险。
应备案的 资料
相关文件(原 件)的存档位置
排查情况 说明
风险描述
解决措施
后续跟进情况
劳动合同 清单
社保记录 清单
体检合 同,体检 人员清单 培训记录
劳务合同 清单 社保缴纳 清单
(3)是否审查应聘者与原单位签订解除或终止劳动合同?
(4)是否审查应聘者与原单位签订离职竞业限制条款?
(5)是否依《劳动合同法》,在确定录用员工后,1个月内与新员工签订劳动合同?
(6)是否在劳动合同法中正确约定试用期?
(7)是否依法与所有员工签订劳动合同?
(8)是否要求员工提供押金、保险金等? (9)是否扣留员工的身份证等证件? (10)是否按时足额发放工资? (11)是否存在拖欠工资的情况? (12)是否任意扣除员工工资? (13)是否违反当地最低工资的规定?(最低工资中不包括加班费、特殊津贴、劳动保险 福利) (14)是否存在未支付员工加班费的现象? (15)工作时间和休息时间是否符合劳动法的要求?是否存在超时加班的情况? (16)是否全员购买社会保险?
(17)是否按规定足缴纳各种社会保险?
(18)是否按国家规定对员工实行休息休假制度?
(19)是否按规定对员工进行了体检?
(20)是否按规定向员工提供了相关的职业培训? (21)是否存在非全日制用工? (22)是否存在劳务派遣用工?
(23)如存在劳务派遣用工,劳务派遣公司是否与派遣员工已依《劳动合同法》签订劳 动合同、是否按规定缴纳社会保险?
11、执行《劳动合同法》及集团有关制度的难点和解决办法?
/
12、其它潜在的可能引起劳动纠纷及因其赔偿的情形?
13、各公司、劳务公司、派遣公司未结或2009年以来了结的劳动争议及其解决状况;
/
备注:劳务派遣是指,劳务派遣单位与劳动者签订劳动合同,经劳动者同意后,将其派往实际用工单位工作,由劳动者为用工 与用工单位并无劳动关系存在的一种新型劳动关系。
单位名称 排查风险 类别 排查时间
人事劳资 情况
**公司法律风险梳理排查表(十一)
排查目的与方法
检查公司执行《劳动合同法》、劳动用工方面的状况,劳动合同签署、履行、劳务外包合同的签署、履行、劳务派遣合同的 劳动争议及其赔偿等风险。
排查内容
是/否
1、劳动用工风险排查
/
(1)招聘广告是否带有歧视性?
(2)在招聘过程中是否履行告知义务?
4、涉及劳动者切身利益的规章制度的制定、修订,是否遵偱合理的程序?
5、涉及劳动者切身利益的规章制度在颁布前是否向员工公示或由其签字确认?
6、是否妥善保管好员工违纪处理的书面材料?
7、劳动合同的履行和变更是否符合法律规定?
8、劳动合同的解除和终止是否符合法律规定?
9、员工离职是否清理其办公物品?
10、是否及时结清离职员工的工资、社会保险及应当支付的经济补偿金?
培训协议
无 员工档案 财务报销 单员工管理 制度 薪 酬及绩效 考核制度
违纪材料
劳动争议 及诉讼资 实际用工单位工作,由劳动者为用工单位提供劳动并由用工单位进行监督管理, 但劳动者
审核人:
2、企业投入大额职业培训、进修的风险排查
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(1)是否与受训员工签订培训、进修协议?约定培训、进修后的服务期和违约金?
(2)约定的违约金是否高于培训费用? (3)是否保存受训员工进行培训、进修的档案资料? (4)是否保存受训员工进行培训、进修费用支出的货币支付凭证?
3、公司规章制度、绩效考核制度的订立是否符合劳动法、劳动合同法的规定?