钉钉操作指南——考勤打卡课件.pptx
合集下载
钉钉使用培训ppt课件
由阿里巴巴集团开发，起 源于企业内部沟通工具。
发展历程
从单一的沟通工具逐渐发 展成为综合性的办公平台 。
钉钉的现状
已经成为国内领先的智能 移动办公平台之一。
钉钉的核心功能
任务管理
可创建、分配、跟踪和完成任 务，提高工作效率。
文件共享
支持多种格式文件上传、下载 和共享，便于团队协作。
即时通讯
提供文字、语音、视频等多种 沟通方式，支持多人在线协作 。
信息。
单聊与群聊
用户可与同事或团队进行一对一或 群组聊天，支持发送文字、图片、 语音等多种消息类型。
聊天记录保存
所有聊天记录均可保存在云端，方 便用户随时查看和回顾。
语音通话与视频通话
高清语音通话
钉钉提供高质量的语音通 话功能，支持一对一或多 方通话，满足远程沟通需 求。
视频通话与会议
用户可进行视频通话或参 加视频会议，实现面对面 交流，提升沟通效率。
钉钉在移动端体验更加出色，同时拥有更为丰富的应用生态。
02 钉钉安装与注册
钉钉下载与安装步骤
打开应用商店或官方 网站，搜索“钉钉” 并下载。
下载完成后，点击安 装并按照提示完成安 装过程。
根据手机系统选择相 应的版本进行下载。
注册钉钉账号
打开钉钉应用，点击“注册”按 钮。
输入手机号码，点击“下一步” 。
日程安排
支持个人和团队日程管理，可 同步到手机日历。
应用中心
集成了众多第三方应用和钉钉 自研应用，满足企业日常办公 需求。
钉钉与其他办公软件的对比
与微信的对比
钉钉更加注重企业办公场景，提供更为专业的办公功能。
与Slack的对比
钉钉在本土化方面做得更好，更符合中国企业的使用习惯。
发展历程
从单一的沟通工具逐渐发 展成为综合性的办公平台 。
钉钉的现状
已经成为国内领先的智能 移动办公平台之一。
钉钉的核心功能
任务管理
可创建、分配、跟踪和完成任 务，提高工作效率。
文件共享
支持多种格式文件上传、下载 和共享，便于团队协作。
即时通讯
提供文字、语音、视频等多种 沟通方式，支持多人在线协作 。
信息。
单聊与群聊
用户可与同事或团队进行一对一或 群组聊天，支持发送文字、图片、 语音等多种消息类型。
聊天记录保存
所有聊天记录均可保存在云端，方 便用户随时查看和回顾。
语音通话与视频通话
高清语音通话
钉钉提供高质量的语音通 话功能，支持一对一或多 方通话，满足远程沟通需 求。
视频通话与会议
用户可进行视频通话或参 加视频会议，实现面对面 交流，提升沟通效率。
钉钉在移动端体验更加出色，同时拥有更为丰富的应用生态。
02 钉钉安装与注册
钉钉下载与安装步骤
打开应用商店或官方 网站，搜索“钉钉” 并下载。
下载完成后，点击安 装并按照提示完成安 装过程。
根据手机系统选择相 应的版本进行下载。
注册钉钉账号
打开钉钉应用，点击“注册”按 钮。
输入手机号码，点击“下一步” 。
日程安排
支持个人和团队日程管理，可 同步到手机日历。
应用中心
集成了众多第三方应用和钉钉 自研应用，满足企业日常办公 需求。
钉钉与其他办公软件的对比
与微信的对比
钉钉更加注重企业办公场景，提供更为专业的办公功能。
与Slack的对比
钉钉在本土化方面做得更好，更符合中国企业的使用习惯。
公司钉钉使用攻略ppt课件
聊天用钉钉，工作更专注
1.界面简单易操作，无需学习秒上手； 2.同企业成员无需加好友即可发起聊天； 3.消息已读未读，未读可转DING，让每一个紧急重要消息被快速响应； 4.已发消息可在24小时内撤回，群主撤回无时间限制。
DING
你的贴身小秘书 群发通知,紧急催办 将文字或语音，通过应用内消息、电话或短信方式DING给对方。
手机通讯录
• 在手机客户端-通讯录中可查看手机通讯录，选择允 许钉钉访问，会自动同步 • 手机通讯录中已添加过好友的人员会显示灰色“已 添加”字，有昵称的是已经注册过钉钉的 • 同步手机通讯录，系统会自动推荐新的好友给您， 在联系人后面点击添加即会发送申请给对方
钉钉好友
• 在手机客户端-联系人中可查看钉钉好友 • 钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加 • 添加为好友之后，可跟其聊天、发DING、发起免费通话
流程：补卡人发起申请——主管——经理
审批
• 登录手机客户端，点击工作，在工作页面找到审批；
审批
审批要求 1.所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批，逐级审批时，按照 设置好的先后顺序进行逐级审批，同意、拒绝审批均可以填写理由，会同步展示 在审批页面。对方未审批，可以用DING进行催促。
钉钉使用攻略
——主讲：G
酷公司，用钉钉
五分钟入门手册
“钉钉”软件使用原则
1、公司全体员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能， 执行无 纸化的工作流程。 4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功 能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人 员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
2024版钉钉使用手册(内部培训)pptx
日程安排
可创建个人或团队日程，实现时间管理 和会议安排。
审批流程
支持自定义审批流程，实现请假、报销 等日常办公事务的在线处理。
钉钉与其他办公软件对比
03
与微信企业版对比
与Slack对比
与其他传统办公软件对比
钉钉更加注重企业应用场景，提供更为丰 富的办公功能，如任务管理、审批流程等。 而微信企业版则更侧重于沟通功能。
01
制定完善的数据安全管 理制度和流程
02
对敏感数据进行加密存 储和传输，确保数据安 全
03
定期进行数据备份和恢 复测试，以防数据丢失
04
监控和审计数据访问行 为，及时发现和处理异 常访问
07
总结回顾与问题答疑环节
关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能和使用方法 任务管理和项目推进的实践方法
高效沟通协作的技巧和工具 信息安全与保密意识的培养
钉钉在界面设计、功能应用等方面与Slack 有相似之处，但钉钉在本地化方面做得更 好，更符合中国企业的使用习惯和需求。
传统办公软件如MS Office等主要关注文 档处理和个人办公需求，而钉钉则更注重 团队协作和沟通，提供更为全面的办公解 决方案。
02
钉钉基础操作指南
安装与注册流程
安装步骤 在应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包。 根据安装指引完成安装过程。
群中快速传播。
版本控制与历史记录
03
钉钉在线文档提供版本控制功能，用户可随时查看和恢复历史
版本，确保文档安全。
04
钉钉日程管理与会议安排
日程创建、查看和提醒设置
01 02
创建日程
在钉钉中，可以轻松创建新的日程安排。用户只需点击“日历”应用， 然后选择“新建日程”，填写相关信息如事件名称、时间、地点和参与 人即可。
(2024年)钉钉使用教程PPT课件
考勤数据统计分析
提供全面的考勤数据统计分析功能，帮助企业及时了解员工出勤情况 ，优化考勤管理。
2024/3/26
31
智能人事管理模块
员工信息管理
集中管理员工基本信息 、合同、薪资等人事资 料，实现人事信息的数
字化管理。
2024/3/26
招聘流程管理
支持在线发布招聘信息 、筛选简历、安排面试 等招聘流程，提高招聘
登录
使用注册时填写的手机号码和密码 登录钉钉。如果是企业用户，还需 要输入企业名称和统一社会信用代 码进行认证。
6
02
基础功能操作指南
2024/3/26
7
消息通知与查看
01
02
03
实时消息通知
钉钉支持实时推送消息通 知，确保用户及时接收重 要信息。
2024/3/26
消息分类与筛选
用户可根据需求对消息进 行分类和筛选，提高处理 效率。
2024/3/26
9
日程安排与提醒
创建日程
用户可创建日程并设置提 醒时间，确保重要事项不 被遗漏。
2024/3/26
日程分类与查看
钉钉支持对日程进行分类 和查看，方便用户管理不 同类型的日程。
日程提醒与通知
在设定的提醒时间，钉钉 会推送通知提醒用户处理 相关日程。
10
03
工作台应用详解
2024/3/26
选择任务执行人并分配任务。
任务跟进
任务执行人可在“任务”应用中查看自己的任务 列表。
2024/3/26
16
任务分配与跟进
2024/3/26
01
执行人可更新任务进度、上传任 务成果，并与任务相关人员进行 沟通协作。
02
提供全面的考勤数据统计分析功能，帮助企业及时了解员工出勤情况 ，优化考勤管理。
2024/3/26
31
智能人事管理模块
员工信息管理
集中管理员工基本信息 、合同、薪资等人事资 料，实现人事信息的数
字化管理。
2024/3/26
招聘流程管理
支持在线发布招聘信息 、筛选简历、安排面试 等招聘流程，提高招聘
登录
使用注册时填写的手机号码和密码 登录钉钉。如果是企业用户，还需 要输入企业名称和统一社会信用代 码进行认证。
6
02
基础功能操作指南
2024/3/26
7
消息通知与查看
01
02
03
实时消息通知
钉钉支持实时推送消息通 知，确保用户及时接收重 要信息。
2024/3/26
消息分类与筛选
用户可根据需求对消息进 行分类和筛选，提高处理 效率。
2024/3/26
9
日程安排与提醒
创建日程
用户可创建日程并设置提 醒时间，确保重要事项不 被遗漏。
2024/3/26
日程分类与查看
钉钉支持对日程进行分类 和查看，方便用户管理不 同类型的日程。
日程提醒与通知
在设定的提醒时间，钉钉 会推送通知提醒用户处理 相关日程。
10
03
工作台应用详解
2024/3/26
选择任务执行人并分配任务。
任务跟进
任务执行人可在“任务”应用中查看自己的任务 列表。
2024/3/26
16
任务分配与跟进
2024/3/26
01
执行人可更新任务进度、上传任 务成果，并与任务相关人员进行 沟通协作。
02
钉钉使用操作指南PPT课件
企业群
• 企业管理员在通讯录中添加部门时，系统会默认开启创建企业群，创建之后自动关联本 部门，新人加入该部门会自动加入群 • 手动选人发起的企业群聊天标识为蓝色“企”，系统自动开启的企业群标识为黄色“企”
澡堂模式
• 在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式 • 进入澡堂模式之后，头像和昵称都会打码，截屏无用 • 所有消息阅读后30秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，不留存
如何发DING
• 打开手机客户端，点击“DING”进入 DING页面，然后点击DING图标，选择接 收人、提醒方式、发送时间，填写发送内 容，可添加附件，点击发送即可。
如何发DING
• 点击想要对其发DING的用户，进入对方 个人资料页面，在页面右下角点击 “DING一下“即可对其发DING消息
钉钉使用操作指南
账户与登录
账户注册 登陆退出
• 通过软件市场或者钉钉官方网站或搜索下载钉钉客户端 • 新用户注册，用手机号码接收验证码，按照页面提示填写验证码进行操作 • 支持多个国家和地区号码
账户注册
• 注册成功之后填写基本资料即可开启钉钉之旅 • 老用户登录钉钉客户端可使用手机号及密码/验证码登录 • 在客户端更多-设置页面可“退出登录”
字体大小设置
•在设置页面可以选择“字体大 小”设置，可根据自己的需求设 置字体大小，预览效果。
WEB
如何下载 如何使用
如何下载
•在电脑端打开钉钉官方网站，页面拉到最下方，点击左边电脑版下载安装即可
如何使用
•WEB版钉钉支持单聊群 聊，同步手机端聊天消息 •支持查看通讯录、联系 人、架构等 •支持微应用、日志 •支持发DING、免费商务 电话 •支持钉盘、钉邮云同步
登陆退出
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
通话录音
在通话过程中，可以点击录音按钮，录制通 话内容。
通话质量检测
语音质量检测
在通话过程中，可以实时检测语音质量，如声音清晰度、音量大小等。
网络质量检测
在通话过程中，可以实时检测网络质量，如网络速度、网络稳定性等。
01
工作台应用
OA审批
发起审批流程
在工作台中选择“OA审批”，进入审批发 起页面。
创建日志
选择相应的日志分类，如工作日志、学习日 志等，并填写日志内容。
导出日志
可以将日志导出为Excel或其他格式，方便 进行数据分析和整理。
任务管理
创建任务
在工作台中选择“任务管理”，进入任务创 建页面。
跟踪任务
可以实时跟踪任务的完成情况，了解任务进 展情况。
分配任务
根据实际需求，将任务分配给相应的人员， 并设置任务截止时间和优先级。
等待对方接听
等待对方接听后，即可开始通话。
挂断通话
通话结束后，可以点击挂断按钮结束 通话。
通话管理
通话记录
在通话记录中可以查看已接、未接和已挂断 的通话记录。
通话转接
在通话过程中，可以点击转接按钮，将通话 转接到其他联系人或群组。
通话静音
在通话过程中，可以点击静音按钮，关闭自 己的麦克风和扬声器。
随着互联网的发展和企业对于高效协 作的需求，钉钉逐渐成为国内企业广 泛使用的通讯软件之一。
产品功能
消息发送与接收
支持文字、语音、视频等多种形式的信息传递。
群聊与讨论组
方便用户进行团队协作和讨论。
文件共享与传输
支持文件在线共享和传输功能。
日程安排与提醒
提供日程管理功能，方便用户安排工作和会议。
在通话过程中，可以点击录音按钮，录制通 话内容。
通话质量检测
语音质量检测
在通话过程中，可以实时检测语音质量，如声音清晰度、音量大小等。
网络质量检测
在通话过程中，可以实时检测网络质量，如网络速度、网络稳定性等。
01
工作台应用
OA审批
发起审批流程
在工作台中选择“OA审批”，进入审批发 起页面。
创建日志
选择相应的日志分类，如工作日志、学习日 志等，并填写日志内容。
导出日志
可以将日志导出为Excel或其他格式，方便 进行数据分析和整理。
任务管理
创建任务
在工作台中选择“任务管理”，进入任务创 建页面。
跟踪任务
可以实时跟踪任务的完成情况，了解任务进 展情况。
分配任务
根据实际需求，将任务分配给相应的人员， 并设置任务截止时间和优先级。
等待对方接听
等待对方接听后，即可开始通话。
挂断通话
通话结束后，可以点击挂断按钮结束 通话。
通话管理
通话记录
在通话记录中可以查看已接、未接和已挂断 的通话记录。
通话转接
在通话过程中，可以点击转接按钮，将通话 转接到其他联系人或群组。
通话静音
在通话过程中，可以点击静音按钮，关闭自 己的麦克风和扬声器。
随着互联网的发展和企业对于高效协 作的需求，钉钉逐渐成为国内企业广 泛使用的通讯软件之一。
产品功能
消息发送与接收
支持文字、语音、视频等多种形式的信息传递。
群聊与讨论组
方便用户进行团队协作和讨论。
文件共享与传输
支持文件在线共享和传输功能。
日程安排与提醒
提供日程管理功能，方便用户安排工作和会议。
钉钉功能介绍ppt课件
19
审批
审批是干嘛的？ 1、补卡 2、请假 3、外勤 4、出差 5、工作请示 6、法定节假日加班 7、…
学习交流PPT
20
钉邮
钉邮的亮点？ 1、收件人已读未读，一目了然； 2、可以将邮件转成DING消息，即刻通知对方； 3、发送给下属的邮件，会自动转为聊天消息通知对方； 4、可以与邮件参与人电话会议； 5、钉钉邮箱可以迅速的从钉钉云盘中读取附件，将常用文 件存储在钉钉云盘，有利于手机上快速收发邮件。 6、未完成的钉邮可保存，可置顶，方便下次继续写完
学习交流PPT
8
文字翻译功能
学习交流PPT
9
撤回群消息
个人消息在24小时内可撤回 群主/管理员随时可撤回群内消息，
无时间限制 • 群主可撤回群内成员的聊天消
息，保障群内信息安全可控
• 操作路径：
长按需要被撤回的消息-向右箭头-点击撤回
学习交流PPT
10
仅群主可@all
群主可开启“仅群主和群管理员 可@所有人
·上传文件：+ ·预览文件：支持压缩包等格式 ·编辑文件：在线编辑，支持PPT等格式 ·查找文件：①最近使用 ②搜索栏 ·分享文件：①权限设置 ②转发分享 ·删除文件：默认保存在回收站
学习交流PPT
17
——可进行常用功能设置
学习交流PPT
18
• 三、工作
考勤打卡
审批
1
2
3
4
日志
钉邮
学习交流PPT
学习交流PPT
26
学习交流PPT
27
推荐持续学习 ——钉钉知识库
学习交流PPT
28
• 小结
·本次所介绍的属于5.0版本的基础功能 ·后续可以继续分享 ·官方公布的新功能 ·希望今天的分享能够帮到大家
2024版年度钉钉使用教程PPT课件
点击“下载”按钮， 根据页面提示进行安 装。
5
首次登录与注册流程
打开钉钉应用，点击“新 用户注册”。
2024/2/3
设置密码并确认，点击 “完成注册”。
输入手机号码，获取验证 码并输入。
根据页面提示完善个人信 息，如姓名、头像等。
6
02 基础功能操作指 南
2024/2/3
7
通讯录管理
01
02
03
到本地。
版本控制
钉钉会自动保存文件的每一个版 本，可以随时查看和恢复历史版 本，确保文件的安全性和可追溯
性。
2024/2/3
13
任务分配及进度跟踪
1 2 3
创建任务 在聊天界面点击“+”号，选择“任务”，填写 任务名称、截止日期、任务描述等信息，然后指 定任务执行人即可创建任务。
任务跟踪 任务创建后，钉钉会自动跟踪任务的进度和执行 情况，可以随时查看任务的完成情况、执行人的 反馈等信息。
22
06 总结回顾与拓展 资源
2024/2/3
23
关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能介绍
包括消息通知、任务管理、日程安排、 文件共享等；
高效沟通技巧
如何利用钉钉进行高效沟通和协作， 如使用பைடு நூலகம்功能、任务分派和跟进等；
2024/2/3
钉钉应用场景
针对不同行业和场景，如项目管理、 远程办公、在线教育等，展示钉钉的 实际应用；
17
报销申请及审批流程
报销单填写与提交
员工在线填写报销信息， 提交审批。
2024/2/3
审批流程自定义
根据企业报销制度，灵 活设置审批环节及条件。
报销数据统计分析
钉钉使用培训ppt幻灯片课件.ppt
审批
钉邮
钉盘
7
钉钉功能—沟通
企业内部沟通 企业架构一目了然、全员共享、随时导出、电话号码随时调出
企业群
关联企业通讯录、沟通信息安全、可分二级部门群、三级部门群…
聊天 Ding 密聊 智能电话
显示“已读未读” 支持电话、钉邮、名片、语音、图片、视频、文件、表情、位置、签到… 重要事件Ding一下、应用内/短信/电话通知对方 商务机密密聊、多端不留痕迹、禁止拷贝或转发 随时发起单人/多人（视频）电话
·写明事由
如果请病假，请提交有效病假证明给黎凤，作为核对依据
请假<8小时假期由部门内部审批， 请假≥ 8小时需经过总经理审批 审批程序已经设定
审批流程： 请假<8小时：申请人—部门经理/总监—抄送行政 请假≥ 8小时：申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政
14
4、外出/出差/签到
可拍照，注 明公司及事
钉钉使用培训：本周内
试运行期间： 2019年7月22—7月31日 纸质单据和钉钉网上同时提交， 以原系统为准
正式使用时间：2019年8月1日
2024/10/8
22
科学办公 人性化管理 创新企业文化 THANKS
2019.07 行政部
2024/10/8
23
审批是否通过 抄送我的： 需要自己知道的，但不用审批
19
重要提示
• 当自己的申请没有被审批时，请钉一下您的上司或者电话催促一下， 以确认审批手续完结
• 部门经理/总监，需经常查询一下自己的“我审批的”，当天处理 完当天的审批
2024/10/8
20
第四章：公司启用钉钉时间
2024/10/8
21
钉钉指纹登录：本周内
钉钉考勤申请操作通用课件
钉钉考勤系统与钉钉办 公平台无缝对接，方便
员工和管理员操作。
数据分析与报表
系统提供丰富的考勤数 据和报表，帮助企业进
行数据分析和决策。
考勤规则与流程
01
02
03
04
考勤规则制定
管理员根据企业实际情况制定 考勤规则，如上下班时间、请
假审批流程等。
考勤流程管理
系统支持多种考勤流程，如正 常考勤、请假申请、加班申请 等，方便员工和管理员操作。
• 根据实际情况填写考勤申请信息，包括申请人、部门、班次、 请假类型、开始时间、结束时间、工作地点等，确保信息准确 无误。
总结钉钉考勤申请操作的关键步骤和注意事项
01
总结4：提交申请并等待审批
02
提交考勤申请后，需要等待审批。如果审批通过，则考勤申请成功； 如果被驳回，需要根据驳回原因重新申请。
03
考勤异常处理
当出现异常情况时，管理员可 快速处理并记录异常情况。
考勤数据同步
钉钉考勤系统与钉钉办公平台 数据同步，确保考勤数据的准
确性和一致性。
考勤数据与报表
考勤数据记录
系统自动记录员工的考勤数据 ，包括上下班时间、请假记录
、加班记录等。
报表生成与分析
管理员可根据需要生成各类考 勤报表，如考勤日报表、考勤 月报表等，对数据进行深入分 析。
请及时关注审批结果和考勤记录的更新
审批结果
提交考勤申请后，请及时关注审批结果。如 申请被驳回或有任何疑问，应及时与人事部 门或上级领导沟通，了解原因并按照要求进 行修正或补充材料。确保及时掌握审批进度 ，以便安排后续工作或调整个人计划。
考勤记录更新
考勤记录是员工工作表现和出勤情况的重要 依据。请及时关注考勤记录的更新，如有异 常或疑问，及时与人事部门核实并解决。同 时，也需关注考勤记录对个人工资和福利的 影响，确保自己的权益不受损害。
员工和管理员操作。
数据分析与报表
系统提供丰富的考勤数 据和报表，帮助企业进
行数据分析和决策。
考勤规则与流程
01
02
03
04
考勤规则制定
管理员根据企业实际情况制定 考勤规则，如上下班时间、请
假审批流程等。
考勤流程管理
系统支持多种考勤流程，如正 常考勤、请假申请、加班申请 等，方便员工和管理员操作。
• 根据实际情况填写考勤申请信息，包括申请人、部门、班次、 请假类型、开始时间、结束时间、工作地点等，确保信息准确 无误。
总结钉钉考勤申请操作的关键步骤和注意事项
01
总结4：提交申请并等待审批
02
提交考勤申请后，需要等待审批。如果审批通过，则考勤申请成功； 如果被驳回，需要根据驳回原因重新申请。
03
考勤异常处理
当出现异常情况时，管理员可 快速处理并记录异常情况。
考勤数据同步
钉钉考勤系统与钉钉办公平台 数据同步，确保考勤数据的准
确性和一致性。
考勤数据与报表
考勤数据记录
系统自动记录员工的考勤数据 ，包括上下班时间、请假记录
、加班记录等。
报表生成与分析
管理员可根据需要生成各类考 勤报表，如考勤日报表、考勤 月报表等，对数据进行深入分 析。
请及时关注审批结果和考勤记录的更新
审批结果
提交考勤申请后，请及时关注审批结果。如 申请被驳回或有任何疑问，应及时与人事部 门或上级领导沟通，了解原因并按照要求进 行修正或补充材料。确保及时掌握审批进度 ，以便安排后续工作或调整个人计划。
考勤记录更新
考勤记录是员工工作表现和出勤情况的重要 依据。请及时关注考勤记录的更新，如有异 常或疑问，及时与人事部门核实并解决。同 时，也需关注考勤记录对个人工资和福利的 影响，确保自己的权益不受损害。
钉钉使用说明幻灯片课件
钉钉使用说明幻灯片课件一、引言随着科技的飞速发展，移动办公逐渐成为企业发展的新趋势。
钉钉作为阿里巴巴集团推出的一款企业级智能移动办公平台，为广大企业和组织提供了一站式的办公解决方案。
本课件旨在帮助用户全面了解钉钉的功能特点、操作方法及使用技巧，从而提高工作效率，促进团队协作。
二、钉钉简介1. 功能特点（1）组织架构管理：钉钉可以帮助企业建立完整的组织架构，实现人员信息的实时更新和管理。
（2）消息沟通：支持文字、语音、图片、视频等多种消息形式，实现高效沟通。
（3）智能办公：提供审批、考勤、日志、公告等办公功能，实现工作流程的自动化。
（4）团队协作：支持文档共享、任务分配、日程安排等功能，促进团队协作。
（5）应用市场：提供丰富的第三方应用，满足企业个性化需求。
2. 使用场景（1）企业内部沟通：员工可以随时随地进行沟通，提高工作效率。
（2）项目管理：通过任务分配、进度跟踪等功能，实现项目的高效管理。
（3）移动办公：员工可在外出时使用钉钉处理工作事务，实现无缝办公。
（4）企业培训：利用钉钉的直播、视频会议等功能，开展在线培训和研讨会。
三、钉钉操作方法1. 与安装（1）在方式应用商店搜索“钉钉”，并安装。
（2）注册账号：输入方式号码，获取验证码进行注册。
（3）完善个人信息：填写姓名、公司等信息，头像。
2. 基本功能操作（1）消息沟通：联系人，选择聊天对象，发送消息。
（2）方式会议：“方式会议”，发起会议邀请，邀请成员加入。
（3）审批：“审批”，创建审批流程，提交审批申请。
（4）考勤：“考勤”，查看考勤记录，进行打卡。
（5）日志：“日志”，记录工作内容，分享给团队成员。
3. 高级功能操作（1）组织架构管理：“通讯录”，添加部门、成员，设置权限。
（2）团队协作：“团队”，创建项目，分配任务，跟踪进度。
（3）直播：“直播”，发起直播，分享给团队成员。
（4）视频会议：“视频会议”，发起会议，邀请成员加入。
四、钉钉使用技巧1. 管理通讯录（1）批量导入：通过Excel模板，批量导入成员信息。
钉钉操作指南——考勤打卡PPT参考幻灯片
3、若请假计划有变，在请假未审批通过前可及 时撤销，若已审批通过，可找到管理员删除此 条请假申请，当日恢复正常打卡
考勤状态
二、外出
6
1、外出原则上需至少提前一天申请，审批通过 之后才可出外勤，特殊情况或领导临时安排外 出时，可临时申请并说明事由
2、出外勤的需在到达办事地点后，点击外勤打 卡或地点签到，即可显示当前定位，并上传办 事相关照片
防作弊 钉钉考勤能记录每个员工的常用设备号，每次 导出考勤报表之后即可查看员工每次打卡的设 备号，杜绝代打卡。
导出考勤报表 系统会根据打卡情况自动生成Excel格式的考 勤报表，分为汇总表和明细表，导出最大周 期为一个月，便于考勤员进行考勤管理。
结果运用
10
试行期间，人力资源部每月汇总考勤 情况于后勤集团例会上进行通报，对 考勤异常情况不进行处罚。
1
钉钉操作指南
——考勤打卡
培训：人力资源部
目录
考勤 规则
开启考勤 新篇章
结果 运用
正常考 勤操作
辅助 功能
பைடு நூலகம்
2
考勤 状态
特殊 情况
考勤规则
3
管理员已预设好考勤规则
考勤方式：GPS定位地点或部门办公WIFI （同时设置两种考勤方式，打卡满足一项即可）
考勤时间：上班：8:15之前 下班：16:45之后（正常工作日）
1、提前向领导报备，可暂时 转为手工考勤； 2、电脑版钉钉是无法打卡的 哦，尽快购买新手机吧^_^。
Q1：因不可 抗力（如校车 事故）导致迟 到无法正常打
卡？
Q2：在没网 的地方如何打
卡？
Q3：手机意 外丢失？
辅助功能
9
极速打卡 管理员成功设置极速打卡模式后，在企业有 效范围（办公WIFI或指定定位内），上班前 只要打开钉钉即可成功考勤。
考勤状态
二、外出
6
1、外出原则上需至少提前一天申请，审批通过 之后才可出外勤，特殊情况或领导临时安排外 出时，可临时申请并说明事由
2、出外勤的需在到达办事地点后，点击外勤打 卡或地点签到，即可显示当前定位，并上传办 事相关照片
防作弊 钉钉考勤能记录每个员工的常用设备号，每次 导出考勤报表之后即可查看员工每次打卡的设 备号，杜绝代打卡。
导出考勤报表 系统会根据打卡情况自动生成Excel格式的考 勤报表，分为汇总表和明细表，导出最大周 期为一个月，便于考勤员进行考勤管理。
结果运用
10
试行期间，人力资源部每月汇总考勤 情况于后勤集团例会上进行通报，对 考勤异常情况不进行处罚。
1
钉钉操作指南
——考勤打卡
培训：人力资源部
目录
考勤 规则
开启考勤 新篇章
结果 运用
正常考 勤操作
辅助 功能
பைடு நூலகம்
2
考勤 状态
特殊 情况
考勤规则
3
管理员已预设好考勤规则
考勤方式：GPS定位地点或部门办公WIFI （同时设置两种考勤方式，打卡满足一项即可）
考勤时间：上班：8:15之前 下班：16:45之后（正常工作日）
1、提前向领导报备，可暂时 转为手工考勤； 2、电脑版钉钉是无法打卡的 哦，尽快购买新手机吧^_^。
Q1：因不可 抗力（如校车 事故）导致迟 到无法正常打
卡？
Q2：在没网 的地方如何打
卡？
Q3：手机意 外丢失？
辅助功能
9
极速打卡 管理员成功设置极速打卡模式后，在企业有 效范围（办公WIFI或指定定位内），上班前 只要打开钉钉即可成功考勤。
钉钉功能讲解及运用ppt课件
根据任务的优先级和紧急程度，制定 合理的计划和时间表。
减少干扰
合理利用钉钉的免打扰功能，减少不 必要的消息和通知干扰，保持专注。
学会委派任务
对于非关键性任务，可以将其委派给 他人，以释放自己的时间。
利用碎片时间
充分利用碎片时间处理简单任务，如 回复邮件、查看报告等。
06
文件管理与共享协作
Chapter
Chapter
工作台功能介绍
01
02
03
消息通知
实时接收工作相关的消息 、通知和提醒，确保信息 及时传达。
应用中心
集成各类办公应用，如文 档编辑、任务管理、日程 安排等，提供一站式工作 平台。
自定义功能
支持根据个人或团队需求 自定义工作台布局和功能 设置，提高工作效率。
任务创建、分配与跟踪
任务创建
支持快速创建任务，设定任务名 称、截止日期、优先级等关键信
息。
任务分配
可将任务分配给指定成员或团队， 确保责任明确，提高协作效率。
任务跟踪
实时跟踪任务进度，了解任务完成 情况，便于及时调整工作计划。
任务进度可视化展示
甘特图展示
以甘特图形式展示任务进 度，直观呈现任务的时间 安排和完成情况。
数据统计与分析
钉钉功能讲解及运用ppt课件
目录
• 钉钉概述与基础功能 • 消息沟通与协同办公 • 工作台与任务管理 • 通讯录与组织架构管理 • 日程安排与时间管理 • 文件管理与共享协作 • 应用商店与外部服务集成
01
钉钉概述与基础功能
Chapter
钉钉背景及发展历程
钉钉诞生背景
随着企业对于高效沟通和协作的需求日益增长，钉 钉应运而生，为企业提供全面的沟通和协作解决方 案。
减少干扰
合理利用钉钉的免打扰功能，减少不 必要的消息和通知干扰，保持专注。
学会委派任务
对于非关键性任务，可以将其委派给 他人，以释放自己的时间。
利用碎片时间
充分利用碎片时间处理简单任务，如 回复邮件、查看报告等。
06
文件管理与共享协作
Chapter
Chapter
工作台功能介绍
01
02
03
消息通知
实时接收工作相关的消息 、通知和提醒，确保信息 及时传达。
应用中心
集成各类办公应用，如文 档编辑、任务管理、日程 安排等，提供一站式工作 平台。
自定义功能
支持根据个人或团队需求 自定义工作台布局和功能 设置，提高工作效率。
任务创建、分配与跟踪
任务创建
支持快速创建任务，设定任务名 称、截止日期、优先级等关键信
息。
任务分配
可将任务分配给指定成员或团队， 确保责任明确，提高协作效率。
任务跟踪
实时跟踪任务进度，了解任务完成 情况，便于及时调整工作计划。
任务进度可视化展示
甘特图展示
以甘特图形式展示任务进 度，直观呈现任务的时间 安排和完成情况。
数据统计与分析
钉钉功能讲解及运用ppt课件
目录
• 钉钉概述与基础功能 • 消息沟通与协同办公 • 工作台与任务管理 • 通讯录与组织架构管理 • 日程安排与时间管理 • 文件管理与共享协作 • 应用商店与外部服务集成
01
钉钉概述与基础功能
Chapter
钉钉背景及发展历程
钉钉诞生背景
随着企业对于高效沟通和协作的需求日益增长，钉 钉应运而生，为企业提供全面的沟通和协作解决方 案。
2024版钉钉使用手册ppt课件
置。
消息查看与搜索
钉钉支持实时查看和搜索聊天记 录，用户可以通过关键词、时间 范围等条件快速定位到目标信息。
消息标记与提醒
对于重要或待处理的消息，用户 可以进行标记，并通过设置提醒
时间确保不会错过关键信息。
联系人管理：添加、删除、分组
01
02
03
添加联系人
用户可以通过搜索手机号、 钉钉号或扫描二维码等方 式添加联系人，并发送好 友请求。
丰富的素材库
内置丰富的图片、图表和模板素材库，提升 演示文稿制作效率和质量。
幻灯片导航
提供清晰的幻灯片导航视图，方便快速定位 和编辑特定页面。
演示模式
支持在线演示模式，方便团队成员远程协作 和展示成果。
06
钉钉移动端特色功能
手机端消息提醒设置
自定义提醒方式
01
支持震动、响铃等多种提醒方式，确保用户不错过任何重要消
删除联系人
对于不再需要的联系人， 用户可以选择删除，并从 通讯录中移除。
联系人分组
为了方便管理，用户可以 对联系人进行分组，例如 按照部门、项目或自定义 标签等进行分类。
群聊创建、加入及设置
01
创建群聊
用户可以自主选择联系人创建群聊，并支持设置群聊名称、头像及公告
等。
02
加入群聊
通过群二维码或邀请链接，用户可以快速加入已有的群聊。
日程与会议同步
实现日程和会议信息与手 机日历同步，方便用户随 时查看和管理。
任务分配及进度跟踪
任务创建与分配
支持创建任务并分配给指定人员 或团队，可设置任务优先级、截
止日期等。
任务进度跟踪
实时更新任务进度，支持查看任务 完成情况、评论和附件等信息。
消息查看与搜索
钉钉支持实时查看和搜索聊天记 录，用户可以通过关键词、时间 范围等条件快速定位到目标信息。
消息标记与提醒
对于重要或待处理的消息，用户 可以进行标记，并通过设置提醒
时间确保不会错过关键信息。
联系人管理：添加、删除、分组
01
02
03
添加联系人
用户可以通过搜索手机号、 钉钉号或扫描二维码等方 式添加联系人，并发送好 友请求。
丰富的素材库
内置丰富的图片、图表和模板素材库，提升 演示文稿制作效率和质量。
幻灯片导航
提供清晰的幻灯片导航视图，方便快速定位 和编辑特定页面。
演示模式
支持在线演示模式，方便团队成员远程协作 和展示成果。
06
钉钉移动端特色功能
手机端消息提醒设置
自定义提醒方式
01
支持震动、响铃等多种提醒方式，确保用户不错过任何重要消
删除联系人
对于不再需要的联系人， 用户可以选择删除，并从 通讯录中移除。
联系人分组
为了方便管理，用户可以 对联系人进行分组，例如 按照部门、项目或自定义 标签等进行分类。
群聊创建、加入及设置
01
创建群聊
用户可以自主选择联系人创建群聊，并支持设置群聊名称、头像及公告
等。
02
加入群聊
通过群二维码或邀请链接，用户可以快速加入已有的群聊。
日程与会议同步
实现日程和会议信息与手 机日历同步，方便用户随 时查看和管理。
任务分配及进度跟踪
任务创建与分配
支持创建任务并分配给指定人员 或团队，可设置任务优先级、截
止日期等。
任务进度跟踪
实时更新任务进度，支持查看任务 完成情况、评论和附件等信息。
2024版钉钉基本使用介绍PPT课件
日程安排与提醒
钉钉可以设定个人和团队的日程 安排，并设置提醒功能，确保重
要事项不被遗漏。
02
钉钉基础操作
注册与登录
01
02
03
注册方式
支持手机号注册、微信快 捷登录、支付宝快捷登录 等多种方式。
登录流程
输入手机号/邮箱/用户名 及密码，或通过扫码、短 信验证码等方式快速登录。
安全验证
为确保账户安全，新设备 登录或异常情况下需进行 身份验证，如短信验证、 人脸识别等。
提供多种数据报表，如考勤报表、任务报表、销售报表等，方便管理者了解团队工 作状况。
统计分析
支持对数据进行多维度分析，如时间趋势分析、部门对比分析等，为决策提供有力 支持。
05
钉钉在团队协作中的应 用
团队组建与成员管理
创建团队
通过钉钉可以快速创建团队，设 定团队名称、logo，并邀请成员
加入。
成员管理
多个功能。
至今，钉钉不断更新迭代，加 入更多企业级应用和功能，成
为企业必备的办公神器。
钉钉的应用场景
企业内部沟通
钉钉提供即时通讯功能，方便员 工之间快速沟通，提高工作效率。
任务管理与协作
通过钉钉可以分配任务、设定任 务优先级和截止日期，实时跟踪 任务进度，促进团队协作。
在线会议与培训
钉钉支持多人在线视频会议和培 训，节省时间和成本，提高会议 和培训效率。
互动交流
03
通过群聊、话题讨论等功能，促进团队成员之间的交流与合作，
营造良好的团队氛围。
06
钉钉使用技巧与常见问 题解答
提高工作效率的技巧分享
充分利用钉钉的消息通知功能，设置 合适的提醒方式和时间，确保及时接 收重要信息。
钉钉可以设定个人和团队的日程 安排，并设置提醒功能，确保重
要事项不被遗漏。
02
钉钉基础操作
注册与登录
01
02
03
注册方式
支持手机号注册、微信快 捷登录、支付宝快捷登录 等多种方式。
登录流程
输入手机号/邮箱/用户名 及密码，或通过扫码、短 信验证码等方式快速登录。
安全验证
为确保账户安全，新设备 登录或异常情况下需进行 身份验证，如短信验证、 人脸识别等。
提供多种数据报表，如考勤报表、任务报表、销售报表等，方便管理者了解团队工 作状况。
统计分析
支持对数据进行多维度分析，如时间趋势分析、部门对比分析等，为决策提供有力 支持。
05
钉钉在团队协作中的应 用
团队组建与成员管理
创建团队
通过钉钉可以快速创建团队，设 定团队名称、logo，并邀请成员
加入。
成员管理
多个功能。
至今，钉钉不断更新迭代，加 入更多企业级应用和功能，成
为企业必备的办公神器。
钉钉的应用场景
企业内部沟通
钉钉提供即时通讯功能，方便员 工之间快速沟通，提高工作效率。
任务管理与协作
通过钉钉可以分配任务、设定任 务优先级和截止日期，实时跟踪 任务进度，促进团队协作。
在线会议与培训
钉钉支持多人在线视频会议和培 训，节省时间和成本，提高会议 和培训效率。
互动交流
03
通过群聊、话题讨论等功能，促进团队成员之间的交流与合作，
营造良好的团队氛围。
06
钉钉使用技巧与常见问 题解答
提高工作效率的技巧分享
充分利用钉钉的消息通知功能，设置 合适的提醒方式和时间，确保及时接 收重要信息。
钉钉操作流程图PPT幻灯片
2020/2/20
9
目录
04
2020/2/20
出差
10
出差
2020/2/20
钉钉首页人事管理中出差，点 击进入用印申请界面 选择相关信息进行填写即可 职能口审批流程：部门负责 人——邢建立——张林波，抄 送张慧琳。 项目审批流程：部门经理—— 李志波——邢建立——张林波， 抄送张慧琳。
11
目录
钉钉操作流程范围
人事行政
2
1
目录
01 02 03 04 05 06
2020/2/20
人员电话查找 请假流程 考勤打卡 出差 项目人员调动调整 公章使用申请流程
2
目录
01
2020/2/20
人员电话查找
3
1、人员电话号码查找
打开钉钉APP，点击 下方通讯录，进入通 讯录界面。
2020/2/20
点击组织架构图，按 照下列表查找。
按照列表部门进行查 找，人员所在部门点 击相应部门。举例人 事部庞国春。 4
1、人员电话号码查找
点击进入部门分组后， 查找当前人员所在点 击人员姓名即可
查找人员详细信息目 录。
2020/2/20
5
目录
02
2020/2/20
请假流程
6
请假流程
2020/2/20
钉钉首页人事管理中请假，点击
进入请假界面
• 1、职能口调动：调出部门负责人—— 调入部门负责人——张慧琳——邢建 立——张林波
• 2、项目人员调动：调出部门项目负责 人——调入部门项目负责人——李志 波——邢建立——张慧琳——张林波
2020/2/20
15
目录
06
2020/2/20
钉钉功能讲解及运用ppt课件
要求完成 的时间
选择需要对接的 人员
抄送所有人
27
钉钉的各功能操作说明（十二）
二、通用模块下的“工作请示”，适用于日常或应急，临时的工作请示。
操作步骤： 1.进入工作台
审批
工作请示
工地名称 可选 紧急/普通 /暂缓
填写时间
如：某某处是否做防水
选择要请 示的人
选择相关人员
28
钉钉的各功能操作说明（十二）
4
钉钉的主要模块与适用部门（二）
二、设计部适用的模块
1、工作台下的 “日志”模块的部分功能，意向成交客户、出图计划、今日计划
工作台
5
钉钉的主要模块与适用部门（三）
三、工程部适用的模块（1）
1、工作台下的 “日志”模块的部分功能
工作台
6
钉钉的主要模块与适用部门（三）
三、工程部适用的模块（ 2）
2、工作台下的 “审批”模块的部分功能，物品申购、点工派工单
19
钉钉的各功能操作说明（七）
二、审批模块下的各功能的操作说明 1.进入工作台
审批
忽略不说明
重点说明
20
钉钉的各功能操作说明（八）
二、工程部填写“物品申请”，审批人选材料部人员，抄送财务部人员
1.进入工作台
审批
物品申请（只针对零星物料采购）
此处填零
此处填零 此处写要求送
达时间
可同时申购几种物品 ，最好是同一个工地
26
钉钉的各功能操作说明（十一）
二、通用模块下的“部门协作”，适用于：审图会通知，设计或施工变更，各项验收通知，材料选
材、客诉处理。审批人选择需要协作的部门人员，抄送相关部门人员。
操作步骤： 1.进入工作台
选择需要对接的 人员
抄送所有人
27
钉钉的各功能操作说明（十二）
二、通用模块下的“工作请示”，适用于日常或应急，临时的工作请示。
操作步骤： 1.进入工作台
审批
工作请示
工地名称 可选 紧急/普通 /暂缓
填写时间
如：某某处是否做防水
选择要请 示的人
选择相关人员
28
钉钉的各功能操作说明（十二）
4
钉钉的主要模块与适用部门（二）
二、设计部适用的模块
1、工作台下的 “日志”模块的部分功能，意向成交客户、出图计划、今日计划
工作台
5
钉钉的主要模块与适用部门（三）
三、工程部适用的模块（1）
1、工作台下的 “日志”模块的部分功能
工作台
6
钉钉的主要模块与适用部门（三）
三、工程部适用的模块（ 2）
2、工作台下的 “审批”模块的部分功能，物品申购、点工派工单
19
钉钉的各功能操作说明（七）
二、审批模块下的各功能的操作说明 1.进入工作台
审批
忽略不说明
重点说明
20
钉钉的各功能操作说明（八）
二、工程部填写“物品申请”，审批人选材料部人员，抄送财务部人员
1.进入工作台
审批
物品申请（只针对零星物料采购）
此处填零
此处填零 此处写要求送
达时间
可同时申购几种物品 ，最好是同一个工地
26
钉钉的各功能操作说明（十一）
二、通用模块下的“部门协作”，适用于：审图会通知，设计或施工变更，各项验收通知，材料选
材、客诉处理。审批人选择需要协作的部门人员，抄送相关部门人员。
操作步骤： 1.进入工作台
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
个性化设置
根据自己的使用习惯，自定义钉钉的 界面、快捷键、提醒等设置，提高使 用便捷性。
常见问题解答
如何注册钉钉账号？
如何发送消息、语音、视 频通话？
如何添加好友和创建群聊 ？
如何设置提醒和快捷键？
获取帮助与支持
钉钉官网
提供详细的产品介绍、使用 教程和常见问题解答。
1
钉钉客服
通过在线客服、电话客服等 方式，提供实时的咨询和帮
2015年5月，钉钉发布 2.0版本，新增企业通 讯录、免费电话等功能
。
Hale Waihona Puke 022018年4月，钉钉发布 4.0版本，提出“新工 作方式”理念，整合更
多企业级应用。
04
钉钉的应用场景
企业内部沟通
通过钉钉实现即时通讯、文件共享、任务分 配等功能，提高团队协作效率。
在线会议
支持多人视频会议、屏幕共享等功能，满足 远程办公和异地协作需求。
提供即时通讯、任务管理、日程安排 、文件共享、在线会议等功能，支持 多端同步和跨平台使用。
钉钉的发展历程
2014年1月，钉钉正式 发布，推出1.0版本。
01
2016年9月，钉钉发布 3.0版本，推出智能办 公硬件和开放平台战略
。
03
2020年9月，钉钉发布 5.0版本，进一步推动
数字化办公转型。
05
06
钉钉使用技巧与常见问题 解答
使用技巧分享
高效沟通
利用钉钉的消息、语音、视频通话等功 能，实现快速、准确的信息传递和沟通
。
文件协作
利用钉钉的文档、表格、演示等功能 ，实现多人在线协作，提高团队协作
效率。
任务管理
通过钉钉的任务、日程、待办等功能 ，制定工作计划，分配任务，跟踪进 度，提高工作效率。
根据自己的使用习惯，自定义钉钉的 界面、快捷键、提醒等设置，提高使 用便捷性。
常见问题解答
如何注册钉钉账号？
如何发送消息、语音、视 频通话？
如何添加好友和创建群聊 ？
如何设置提醒和快捷键？
获取帮助与支持
钉钉官网
提供详细的产品介绍、使用 教程和常见问题解答。
1
钉钉客服
通过在线客服、电话客服等 方式，提供实时的咨询和帮
2015年5月，钉钉发布 2.0版本，新增企业通 讯录、免费电话等功能
。
Hale Waihona Puke 022018年4月，钉钉发布 4.0版本，提出“新工 作方式”理念，整合更
多企业级应用。
04
钉钉的应用场景
企业内部沟通
通过钉钉实现即时通讯、文件共享、任务分 配等功能，提高团队协作效率。
在线会议
支持多人视频会议、屏幕共享等功能，满足 远程办公和异地协作需求。
提供即时通讯、任务管理、日程安排 、文件共享、在线会议等功能，支持 多端同步和跨平台使用。
钉钉的发展历程
2014年1月，钉钉正式 发布，推出1.0版本。
01
2016年9月，钉钉发布 3.0版本，推出智能办 公硬件和开放平台战略
。
03
2020年9月，钉钉发布 5.0版本，进一步推动
数字化办公转型。
05
06
钉钉使用技巧与常见问题 解答
使用技巧分享
高效沟通
利用钉钉的消息、语音、视频通话等功 能，实现快速、准确的信息传递和沟通
。
文件协作
利用钉钉的文档、表格、演示等功能 ，实现多人在线协作，提高团队协作
效率。
任务管理
通过钉钉的任务、日程、待办等功能 ，制定工作计划，分配任务，跟踪进 度，提高工作效率。