企业表格的设计与应用

➢表格的数字 ➢表格的审核 ➢资料库的建立
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表格的建立与美化
➢ 文字输入 ➢ 栏宽调整 ➢ 格线绘制 ➢ 文字对齐 ➢ 字型与颜色的套用使用 ➢ 『复制格式』工具 ➢ 设定数值格式 ➢ 表格列印与版面设定 ➢ 函数的套用
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对象的增添与润饰
➢ 使用分岔線 ➢ 使用类别项目 ➢ 应用自选图形 ➢ 影像连结 ➢ Active X物件 ➢ 连结其它应用软件所产生的数据 ➢ 艺术字体对象
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套表打印
➢ 无效率的套表打印方式 ➢ 高效率的套表打印技巧
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数据管理与函数应用
➢ 上市公司增增除权表(数据筛选) ➢ 存货明细表
(有效性及条件化格式) ➢ 销货预测表(数据分及與显示) ➢ 款项支付登记簿(数据分类汇总) ➢ 证券交易损益汇算模式(数据库统计函数) ➢ 证券分析模式(查照与引用函数)
企业表格的设计与应用
路漫漫其悠远 2020/4/5
表格的设计原则
➢ 善用作业程序分析 ➢ 表格内容必须包涵适当的资料或数据 ➢ 各项资料需要使用正确的方法布置到
合适的位置内。 ➢ 一但完成表格的建置后，必须将该
表格加以管制。
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表格的结构设计要点
➢表格的名称 ➢表格的编号 ➢表格的内容 ➢表格的线条
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群组作业
➢ 以档案共享方式编制表格 ➢ 离线作业下多个活页簿的合并作业 ➢ 以阵列方式来合并报表 ➢ 以合并汇算来合并报表 ➢ 以电子邮件传送档案 ➢ 设定群组模板 ➢ 将档案存到 MSN
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超连结与网际网路的应用
➢ 使用URL建立单元格公式 ➢ 将活页簿发布成Web网页 ➢ 查询及撷取网页资料 ➢ 制作超连结 ➢ 应用FTP功能 ➢ 网站模板
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表格的汇总分析
➢ 由 Excel 活页簿内的清单或资料库所产生 的枢纽分析表
➢ 由外部资料库产生数据透视表和数据透视图 ➢ 由多重资料范围汇总产生数据透视表 ➢ 由其他枢纽分析表来产生新的数据透视表 ➢ 业绩分析系统 ➢ 连接其它应用系统
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将表格资料连结到资料库
➢ 将表格资料纪录增添到资料库 ➢ 将表格资料连结到Access资料库中 ➢ 导入外部数据