项目管理五大过程组项目控制48页

4、项目进度的变更管理
项目进展报告是记录、检查结果、项目进度现状和发展趋
势等有关内人的最简单的报告形式。
项目进展报告根据不同的报告对象，确定不同的编制范围
和内容，分为： 项目概要级进度控制报告——以整个项目整体为对象 项目管理级进度控制报告——以分项目为对象 业务管理级进度控制报告——以某重点部位或问题为对象
3、项目进展的跟踪
对项目进展状态进行观测跟踪的方法有日常观测跟踪和 定期观测跟踪。
（1）日常观测跟踪 实际进度前锋线记录法、图上记录法、报告表法 （2）定期观测跟踪
✓观测关键工作的进度、关键线路的变化 ✓观测非关键工作进度 ✓检查逻辑关系的变化情况、
✓有关项目范围、进度计划和预算变更的信息。 （3）项目管理软件跟踪
（A）概要报告和详细报告
（B）概要级、项目管理级、业务管理级报告
（C）一级、二级、三级报告
（D）进展报告、质量报告、费用报告
三、费用控制
1、基本概念
项目费用控制是用于保证项目的各项工作在预算或 可接受范围内进行，用于控制预算变更。
费用控制必须考虑与进度控制、质量控制、范围控 制等相协调。
费用控制中常用的文档： 进展报告（使用方法：开支表、直方图、S曲线）
项目控制
项目控制工作是跟踪、审查和调整项目进展，以实现项目管 理计划中确定的绩效目标的过程。
项目控制的目的是确保项目按照既定的计划执行，从而有效 地实现项目目标。
需要编制绩效报告，来提供项目各方面的绩效信息，如范围、 进度、成本、资源、质量和风险等。这些信息可用作其他过程 的输入。
CONTENTS
二、项目进度控制
1、项目进度的影响因素 ①人力资源 ②其他资源（材料、设备、资金、质量问题） ③环境（不良的气候条件、不可预见的地址条件） 2、项目进度调整的基本方法(P79) ①改变相关工作之间的逻辑关系
各工作的逻辑关Baidu Nhomakorabea与作业方法有关，常见的作业方法：依次作业、平行 作业、流水作业。
②改变相关工作的持续时间 ③改变工作的起止时间
文档建立原则与要求
变更过程可以是正式的或非正式的，对于大型或者 复杂项目，应采用正式的形式。
就是说：所有的变更都要采用正式的变更申请表， 以书面的形式提出。
控制过程要建立的文档： 1）范围管理计划 2）信息控制制度 3）资源清单 4）账号编号
（2）绩效测量： 用于帮助评估发生的偏差的程度。
范围变更控制的一个重要部分就是确定引起偏 差的原因，并且决定这种偏差是否需要采取纠
T时刻费用偏差=t时刻预算费用-t时刻发生的实际费用
（费用积累曲线P81） 结果：超支、节约 预算费用：从费用基准计划和预算变更中得到 实际费用：从费用控制部门得到
4、费用偏离计划的因素分析
费用偏离计划的情况
超支 节约
产生费用偏离的因素 产生费用偏离的因素
宏观、微观 项目外、项目内 技术、管理、时间 定性分析：因果关系分析图
范围变更控制必须同整体、进度、费用、合同变更控制等过 程紧密结合。
范围变更出现后，应通知有关项目利益相关者及时采取相应 措施。
2、影响范围变更的因素
范围变更请求可能由不同的来源提出，变更可能是扩展项目 范围、也可能是缩小项目范围，其影响因素包括以下方面： 项目要求发生变化
工艺技术变化
人员变化
项目设计变化
变更申请（形式：口头或书面、直接或间接、外部或 内部、强制性或可选择性）
2、费用控制原理及过程 （1）费用控制的原理：P167图12-3 （2）费用控制的过程
①监控费用执行情况（进展报告），查明与预算的偏差 ②确保所有适宜的更改已经在费用曲线中准确记录下来 ③通知相关部门（更改申请） ④进行控制
3、费用偏离计划的判断原则和方法 费用偏离的计算步骤： ①确定计算的时间点t； ②确定t时刻预算费用； ③确定t时刻发生的实际费用； ④计算t时刻费用偏差。
正措施。测量技术有：
绩效审查、偏差分析、趋势分析、挣值分析等。
（3）补充计划编制
补充计划编制就是对由预期的范围变更所引起 的对WBS的修改进行记录，或者对替代方法进 行分析。
习题
1、项目要求发生变化，首要源于（ B ）。 （A）设计变化 （B）业主需求变化 （C）工艺技术变化 （D）经营环境变化 2、范围变更控制的依据有（ C ）。 （A）范围变更控制系统 （B）绩效测量 （C）范围管理计划 （D）补充计划
项目范围控制 项目进度控制 项目费用控制 项目质量控制 项目沟通控制 项目风险控制
一、范围控制
1、项目范围控制概述
项目范围控制涉及到更改项目范围。
项目范围规定了为得到项目的产品或服务而要做的工作，包 括：产品要求、产品范围、产品说明。
进行范围控制时，要以工作分解结构、项目绩效报告、变更 请求和范围管理计划为依据，利用范围变更系统、绩效测量 和补充计划编制作为变更控制的工具。
（2）Microsoft Project
微软公司开发，应用最广泛、以进度计划为核心的项目管理 软件。易学易用，价格低廉。
定量分析：因素差异分析法
5、项目费用控制软件的基本知识
（1）Primavera Project Planner(P3)
功能最强大的项目管理软件，费用最贵为工程项目量身定做 的软件，用于项目进度计划、动态控制、资源管理和费用控 制的综合管理。用于大型复杂的工程，或者多项目管理。
费用控制方面:可以进行挣值分析，跟踪预算、本期实际费用、 累计实际费用、完成百分比等等。
项目进展报告的主要内容？？
5、进度控制软件
习题
1、对项目进展状态进行观测跟踪的结果是（ C ）。
（A）记录
（B）表格
（C）进度报告
（D）图形
2、 检查工作之间逻辑关系变化情况，是为了（ D ）。
（A）挖掘潜力 （B）优化资源
（C）掌握进展动态 （D）适时调整
3、根据报告层次不同，项目进展报告可分为（ B ）。
经营环境变化
3、范围变更控制方法
范围变更控制的工具和方法主要有：
范围变更控制系统、绩效测量、补充计划编制
（1）范围变更控制系统： 定义了控制项目范围变更的有关程序，是执行修改项目范围 时应遵循的系列程序和方法，包括：
文档工作、跟踪系统、对于授权变更所需要的审批层次。
①文档工作 ②跟踪系统 ③授权变更的审批层次