临时用电配电箱的租赁管理办法(试行)

配电箱租赁管理办法（试行）

为了推进企业生产标准化，加强临时用电管理，提供生产安全性，决定在全分公司范围内实行临时用电配电箱（以下简称配电箱）统一管理。为提高利用率，降低成本，特制订本办法。

一、管理范围

由物资设备管理中心统一对分公司配电箱等作为资产实施管理，承担临时用电配电箱的设计制作、调配、管理、租赁等业务。

二、资产管理

（一）、范围和名称

临时用电配电箱：总箱或一级箱、分箱或二级箱、开关箱或末级箱

（二）、入账价格

1、凡外购成品按“购入价”作为初始入账价值。

2、外购配电箱外壳后进行加工制作的配电箱按“（购入的配电箱外壳费＋电气元件费+安装人工费）”，经经营管理部审核认定后，作为初始入账价值。

（三）、配电箱的摊销

配电箱摊销：配电箱入账后，物资设备管理中心内部对其进行内部摊销，具体如：低于两千元的配电箱一次性耗料进账；高于两千元的配电箱分为10个月摊销完。

（四）、核算方法

1、科目设置：周转材料作为一级科目，按配电箱设二级科目，按在库、在用和摊销设三级科目。

2、摊销方法：按账面原值扣除预计残值后除以预计摊销月份，

计算摊销额。

3、核算方法：

（1）、配电箱验收后计提摊销额，并冲减周转材料账面净值，增加累计计提摊销额。

（2）、配电箱每月1次摊销额按预计使用时间均等在月份内计入物资设备管理中心成本。

（3）、若发生配电箱提前报废或丢失，参照固定资产核算办法进行账务处理。

三、管理职责

（一）、物资设备管理中心

1、根据项目部报总工程师同意后的临时用电施工组织设计，提前15天通知物资设备管理中心准备，有书面交底。

2、当分公司现有配电箱数量不能满足工程需求时，须经生产副总批准后，委托厂家加工生产；

3、定期对项目配电箱的保养、维护情况进行检查，发现问题应及时指出并督促项目整改，对问题较严重的、造成经济损失的，按价处罚；

4、配电箱为分公司资产，物资设备管理中心应登记造册，建立台账，及时盘点，促进资产保值、增值和良好运行。

防止出现流失。

（二）、项目部

1、由项目部上报临时用电施工组织设计，报总工程师同意后，提前15天通知物资设备管理中心准备，有书面交底。如现场需要特殊要求的配电箱，分公司现有配电箱不能满足需求，应单独说明，

物资设备管理中心可按要求配置，整体费用转项目，不作租赁计。

2、项目部对新入场的配电箱应进行验收，发现存在电子元件损坏等不符合规定之处应及时向调入单位、物资设备管理中心反馈信息，由物资设备管理中心做出处理安排；

3、配电箱运费、卸车费由调入单位承担；调出单位承担装车费并应提供详细的装车清单。

4、项目部在使用过程中应加强管理，防止损坏配电箱及内部电子元件，当有损坏时应及时更换并承担相应费用，对项目管理不善造成配电箱损坏，给企业造成损失的应进行处罚；

5、项目部使用结束后，应及时向物资设备管理中心上报，以便及时协调，提高周转使用率，并负责装车及承担相关费用。对暂不能调出的，项目部应妥善保管，不得出现丢失，否则按价赔偿。

6、项目部退租配电箱必须保证完好，如有损坏，由原使用项目在调出之前修好并承担相应费用，否则除按价赔偿外，还要对项目相关人员进行经济处罚；

7、出租的配电箱原则上不允许项目间私自横向调动，特殊情况下横向调动要经双方认可，同时到物资设备管理中心办理领租、退租手续

四、配电箱的租赁

（一）租赁费结算

配电箱的租赁费用由物资设备管理中心每月按计提标准核算，核算日期为每月的15日，租期未满15天的按半月收取租赁费，超过15天的按全月收取租赁费；使用新加工或新采购的配电箱有首摊费，首摊费为原值的15%，在第一个月计租赁费时计取；对于租

赁物丢失或损耗的租金结算至实物赔偿之日。

（三）、租赁费的支付

项目部配电箱租赁费的支付，按月租赁费用总额的70%扣除，项目竣工后，全部结清。

五、其他

未尽事宜另行补充，由分公司工程管理部和物资设备管理中心负责解释。本办法从2016年5月1日起执行。

新疆分公司

2016年4月15日