项目组合管理
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项目组合管理
PMI对组合管理的定义为“Project Portfolio management refers to the selection and support of projects or program investments. These investments in projects and programs are guided by the organization’s strategic plan and available resources .”,即项目组合管理是指在可利用的资源和企业战略计划的指导下,进行多个项目或项目群投资的选择和支持。项目组合管理是通过项目评价选择、多项目组合优化,确保项目符合企业的战略目标,从而实现企业收益最大化。
一、项目组合管理与传统管理的区别
1.统项目管理
1)传统的项目管理强调“怎样做项目”,通过有效的项目管理方法保证项目按照进度、成本、质量要求进行交付,是针对单个项目或项目群的管理方法。美国项目管理协会多年来发布的项目管理知识体系指南PMBOK,从项目管理的九大领域介绍了在实施项目过程中需要管理的内容和方法。
2)传统项目管理主要是项目经理进行的管理活动,针对项目内部的管理。
3)传统项目管理采取的是自下而上的管理方式,即数据从项目管理的底层开始收集,传送至高层经过分析后对项目进行管理和控制,不能及时发现与企业的目标发生偏差或不能超越企业执行和控制能力的项目。
2.项目组合管理
1)项目组合管理强调“做什么项目”,通过帮助组织将精力集中于产生最大价值的项目,将项目组合与企业目标结合在一起,获得项目之间的恰当平衡和组合,通过为最有价值的项目设定优先级和筹集资金,来最优化项目组合的价值,确保实际实施和运作与企业目标保持一致。
2)项目组合管理是组织以及战略层面的管理活动,是进行组织决策的过程,是面向的多个项目的管理。
3)项目组合管理采取的是自上而下的管理方式,即先确定企业的战略目标,优先选择符合
二、项目组合管理的重要性
企业战略目标的项目,在企业的资金和资源能力范围有效执行项目。
●财务方面实现投资收益最大化;
●搭建项目与企业战略的桥梁,项目组合是企业战略的体现和支撑;
●正确有效的分配稀缺的资源,不让有限的资源投入大量的项目中去,而是集中优势资源执行“最好”的项目;
●在企业长期和短期收益、高风险和低风险项目中获得平衡。
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