最新企业定岗定编方法课件PPT

进 入 夏 天 ，少 不了一 个热字 当头， 电扇空 调陆续 登场， 每逢此 时，总 会想起 那 一 把 蒲 扇 。蒲扇 ，是记 忆中的 农村， 夏季经 常用的 一件物 品。 记 忆 中 的故 乡 ， 每 逢 进 入夏天 ，集市 上最常 见的便 是蒲扇 、凉席 ，不论 男女老 少，个 个手持 一 把 ， 忽 闪 忽闪个 不停， 嘴里叨 叨着“ 怎么这 么热” ，于是 三五成 群，聚 在大树 下 ， 或 站 着 ，或随 即坐在 石头上 ，手持 那把扇 子，边 唠嗑边 乘凉。 孩子们 却在周 围 跑 跑 跳 跳 ，热得 满头大 汗，不 时听到 “强子 ，别跑 了，快 来我给 你扇扇 ”。孩 子 们 才 不 听 这一套 ，跑个 没完， 直到累 气喘吁 吁，这 才一跑 一踮地 围过了 ，这时 母 亲总是 ，好似 生气的 样子， 边扇边 训，“ 你看热 的，跑 什么？ ”此时 这把蒲 扇， 是 那 么 凉 快 ，那么 的温馨 幸福， 有母亲 的味道 ！ 蒲 扇 是 中 国传 统工艺 品，在 我 国 已 有 三 千年多 年的历 史。取 材于棕 榈树， 制作简 单，方 便携带 ，且蒲 扇的表 面 光 滑 ， 因 而，古 人常会 在上面 作画。 古有棕 扇、葵 扇、蒲 扇、蕉 扇诸名 ，实即 今 日 的 蒲 扇 ，江浙 称之为 芭蕉扇 。六七 十年代 ，人们 最常用 的就是 这种， 似圆非 圆 ， 轻 巧 又 便宜的 蒲扇。 蒲 扇 流 传 至今， 我的记 忆中， 它跨越 了半个 世纪， 也 走 过 了 我 们的半 个人生 的轨迹 ，携带 着特有 的念想 ，一年 年，一 天天， 流向长
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目录
岗位的概念 影响岗位设计的基本要素 定岗 定编 方法回顾
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公司的组织结构设计应该明确公司的管理模式、各级部门职责划 分和汇报关系，并最终要落实到岗位设计上
组织设计和岗位设计的关系
岗 位 设 计
组 织 设 计
组织策略 管理模式
总公司
组
织
设
子公司
子公司
计
以
最
组
总部职责
组织分析法: 关键使命法: 流程优化法: 标杆对照法：
这是一个广泛的岗位设计方法。首先从整个组 织的远景和使命出发，设计一个基本的组织模 型 。然后根据具体的业务流程需要，设计不同 的岗位。
通常适用于大型企业的大范围 重组项目，在这个项目中，组 织设计和岗位设计占整个项目 的大部分工作。
岗位设计仅仅集中于对组织的成功起关键作用 的岗位。
定岗定编是企业所有部门的事，而不是人力资源一个部门的事。因此，企业 需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制，而不是 一套硬性的定岗定编的规定。
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目录
岗位的概念 影响岗位设计的基本要素 定岗 定编 方法回顾
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岗位不是孤立存在的，它取决于公司集成的业务模式
通常适用由于时间和预算的限 制、对整个组织的岗位设计不 可行的情况时。
根据新的信息系统或新的流程对岗位进行优化。 适用于较小的项目范围，主要
这种方法可以确定新的岗位。
在实施一个新的管理信息系统
时应用。
参照本行业典型企业现时的岗位设置进行设计。 适用于不太精确的项目范围。
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组织分析法
优点 能深入解决许多细节问题，尤其适合于 一个大型的传统组织，在从事变革之前， 需要对方方面面进行确认；
长 的 时 间 隧 道，袅
企业定岗定编方法
课前秀
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完成系统思考，定岗定编存在的逻辑
根据部门职责确定 承担具体工作的岗 位(定岗) 确定岗位所需要的 人数(定员)
战
组织结构设计
略
职位 说明书
定岗定编
部门职责定位
职位设置的依据 是职位分析
职位说明书是职 位分析的结果。
权限分配
工作程序 设计/优化
提供广泛的组织和岗位的设计；
缺点
往往会成为基于对一个比较理想的 组织的模型的设计。这种方法适用 一个企业具有明确的目标，并有长 远的战略去实现这个目标。而现实 情况往往不是这样；
企业战略
公司策略： 远景、使命 市场策略/目标客户； 竞争战略； 业务组合； ---
组织结构： 组织架构
职能设计； 管理幅度； 权力架构； 组织形式； ----
集成的业务模式
信息系统
信息系统： 数据库和信息系； 网络管理 ---
业务流程
业务流程： 技术流程； 价值链； 业务流程； ---
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岗位设计考虑的主要方面
主要工作： 平常这个岗位做哪些基本工作? 为了实现相应的岗位目标，这个岗位需要做 哪些工作? 在各个具体工作之间如何分配时间。
需要利用什么资源和工具： 为了达到岗位目标应该利用那些资源? 系统、报告、文件、要求、其他。
能力要求: 做本岗位工作的应具备何种条件? 知识、能力、品质；人际交往、教育水平、 背景与经验等。
业绩考核： 该岗位工作的业绩如何考核？主要考核指标是什么?
汇报关系： 该工作向谁汇报？该工作的同级是谁？下级是谁？与其他同事的权利和责任 的划分？
工作量： 这个岗位需要处理多大的工作量?
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定岗定编只可能是一种参考，只有短暂的意义
定岗定编的积极意义在于可以帮助企业进行人力资源规划、预测，以便更好 地帮助企业实现其业务目标。由于人的主观能动性是难以预测的，所以，在 任何时候，定岗定编都不可能是绝对准确的，只可能是一种参考。
子公司职责
终
织 设
市 场
营 销
网 络
客 服
新 产 品
反 映
计
和
为
部门设置
部门职能
汇报关系
落
Байду номын сангаас
前
实
提 和 基 础
岗 位 设 计
岗位设置
岗位职责
市场策划员 市场调研员
到 岗 位 设 计
渠道管理员
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在充分理解了组织需求之后，即可开始选择岗位设计的方法 ， 主要有以下四种方法
主要方法
主要内容
适用项目
其次，由于企业所处的环境及其各种条件变化越来越快，在某一时间段上做 出的定岗定编只可能在本时间段内有意义。一旦某些因素产生新的变化，它 必须跟着进行再调整。
现在许多企业的困惑是各部门都喊人少，结果人员越来越多，但企业的效率 却没有真正提高。因此，企业希望找到一种办法来控制这些部门的人数。事 实上，这种只靠人力资源部门进行单方面控制，而其他部门缺乏自我约束的 做法是难以奏效的。