经典WPS表格教程技巧100例
经典WPS表格教程技巧100例之欧阳德创编
WPS表格技巧100例目录一、基本方法71.快速获取帮助，学习实用教程72.快速选中全部工作表73.给单元格重新命名84.在WPS表格中选择整个单元格范围85.快速移动/复制单元格86.快速修改单元格式次序97.彻底清除单元格内容98.选择单元格99.为工作表命名1010.快速切换工作簿1011.选定超级链接文本1012.快速查找1113.修改默认文件保存路径1114.双击单元格某边移动选定单元格1115.双击单元格某边选取单元格区域1216.根据条件选择单元格1217.快速删除空行1218.快速关闭多个文件1319.对多个工作表选定和快速编辑1320.移动和复制工作表1421.工作表的删除1422.快速选定WPS表格区域1423.备份工件簿1424.快速浏览长工作簿1525.绘制斜线表头1526.禁止复制隐藏行或列中的数据16二、数据输入和编辑技巧1627.在一个单元格内输入多个值1628.增加工作簿的页数1729.将格式化文本导入WPS表格1730.快速换行1831.巧变文本为数字1832.在单元格中输入0值1833.将数字设为文本格式1934.快速进行单元格之间的切换1935.在同一单元格内连续输入多个测试值2036.输入数字、文字、日期或时间2037.快速输入有序文本或有规律数字2138.快速输入特殊符号2239.快速输入相同文本2240.快速给数字加上单位2341.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表2342.取消单元格链接2443.插入“√”和欧元符号2444.按小数点对齐2545.在WPS表格中快速插入WPS文字中表格2546.设置单元格字体2547.在一个单元格中显示多行文字2648.设置单元格边框2649.设置单元格文本对齐方式2650.输入公式2651.输入人名时使用“分散对齐”2752.隐藏单元格中的所有值2753.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列2754.彻底隐藏单元格2855.用下拉列表快速输入数据2856.同时在多个单元格中输入相同内容或公式2957.快速输入日期和时间2958.在WPS表格中不丢掉列标题的显示2959.查看与日期等效的序列数的值3060.使用自定义序列排序3061.快速格式化WPS表格单元格3062.固定显示某列3163.在WPS表格中快速编辑单元格3164.使用自动填充快速复制公式和格式3265.为单元格添加批注3266.数据自动输入3267.在WPS表格中快速计算一个人的年龄3368.快速修改单元格次序33三、图形和图表编辑技巧3469.创建图表连接符3470.将WPS表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中3471.给图表增加新数据系列3572.快速修改图表元素的格式3573.创建复合图表3574.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3675.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3676.把图片合并进你的图表3677.让文本框与工作表网格线合二为一3778.快速创建默认图表3779.改变默认图表类型3780.快速选取图表元素3881.通过一次按键创建一个WPS表格图表3882.绘制平直直线38四、函数和公式编辑技巧3983.巧用IF函数清除WPS表格工作表中的03984.批量求和3985.对相邻单元格的数据求和4086.对不相邻单元格的数据求和4187.利用公式来设置加权平均4188.自动求和4189.解决SUM函数参数中的数量限制4290.在绝对与相对单元引用之间切换4291.快速查看所有工作表公式4392.实现条件显示43五、数据分析和管理技巧4493.在工作表之间使用超级连接4494.跨表操作数据4495.如何消除缩位后的计算误差4496.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算4597.在WPS表格中进行快速计算4598.自动筛选前10个4699.同时进行多个单元格的运算46100.让WPS表格出现错误数据提示47一、基本方法1.快速获取帮助，学习实用教程WPS Office 提供多种免费求助渠道1．搜索F1 键搜索2．热线：40067750053．@WPS玩转Office（新浪微博）4．进入论坛。
WPSEXCEL使用技巧大集合
WPSEXCEL使⽤技巧⼤集合⼀、基本⽅法1.快速选中全部⼯作表72.快速启动WPS表格73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名85.在WPS表格中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序88.彻底清除单元格内容99.选择单元格错误！未定义书签。
10.为⼯作表命名错误！未定义书签。
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13.选定超级链接⽂本（微软O FFICE技巧⼤赛获奖作品）错误！未定义书签。
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29.选定多个⼯作表错误！未定义书签。
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36.⾃动打开⼯作簿错误！未定义书签。
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39.绘制斜线表头错误！未定义书签。
40.绘制斜线单元格错误！未定义书签。
WPS表格技巧100例
目录1.快速选中全部工作表 (1)2.给单元格重新命名 (1)3.在WPS表格中选择整个单元格范围 (1)4.快速移动/复制单元格 (1)5.快速修改单元格式次序 (2)6.彻底清除单元格内容 (2)7.选择单元格 (2)8.为工作表命名 (3)9.快速切换工作簿 (3)10.选定超级链接文本 (3)11.快速查找 (3)12.修改默认文件保存路径 (4)13.双击单元格某边移动选定单元格 (4)14.双击单元格某边选取单元格区域 (4)15.根据条件选择单元格 (5)16.快速删除空行 (5)17.快速关闭多个文件 (5)18.对多个工作表选定和快速编辑 (5)19.移动和复制工作表 (6)20.工作表的删除 (6)21.快速选定WPS表格区域 (6)22.备份工件簿 (7)23.快速浏览长工作簿 (7)24.绘制斜线表头 (7)25.禁止复制隐藏行或列中的数据 (8)二、数据输入和编辑技巧 (8)26.在一个单元格内输入多个值 (8)27.增加工作簿的页数 (9)28.将格式化文本导入WPS表格 (9)29.快速换行 (9)30.巧变文本为数字 (10)31.在单元格中输入0值 (10)32.将数字设为文本格式 (11)33.快速进行单元格之间的切换 (11)34.在同一单元格内连续输入多个测试值 (12)35.输入数字、文字、日期或时间 (12)36.快速输入有序文本或有规律数字 (12)37.快速输入特殊符号 (13)38.快速输入相同文本 (14)39.快速给数字加上单位 (14)40.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表 (15)41.取消单元格链接 (15)42.插入“√”和欧元符号 (15)43.按小数点对齐 (16)44.在WPS表格中快速插入WPS文字中表格 (16)45.设置单元格字体 (16)46.在一个单元格中显示多行文字 (16)47.设置单元格边框 (17)48.设置单元格文本对齐方式 (17)49.输入公式 (17)50.输入人名时使用“分散对齐” (17)51.隐藏单元格中的所有值 (18)52.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 (18)53.彻底隐藏单元格 (18)54.用下拉列表快速输入数据 (19)55.同时在多个单元格中输入相同内容或公式 (19)56.快速输入日期和时间 (19)57.在WPS表格中不丢掉列标题的显示 (19)58.查看与日期等效的序列数的值 (20)59.使用自定义序列排序 (20)60.快速格式化WPS表格单元格 (21)61.固定显示某列 (21)62.在WPS表格中快速编辑单元格 (21)63.使用自动填充快速复制公式和格式 (21)64.为单元格添加批注 (22)65.数据自动输入 (22)66.在WPS表格中快速计算一个人的年龄 (23)67.快速修改单元格次序 (23)三、图形和图表编辑技巧 (23)68.创建图表连接符 (23)69.将WPS表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中 (24)70.给图表增加新数据系列 (24)71.快速修改图表元素的格式 (24)72.创建复合图表 (25)73.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (25)74.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (25)75.把图片合并进你的图表 (26)76.让文本框与工作表网格线合二为一 (26)77.快速创建默认图表 (26)78.改变默认图表类型 (26)79.快速选取图表元素 (27)80.通过一次按键创建一个WPS表格图表 (27)81.绘制平直直线 (27)四、函数和公式编辑技巧 (28)82.巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0 (28)83.批量求和 (28)84.对相邻单元格的数据求和 (29)85.对不相邻单元格的数据求和 (29)86.利用公式来设置加权平均 (30)87.自动求和 (30)88.解决SUM函数参数中的数量限制 (30)89.在绝对与相对单元引用之间切换 (31)90.快速查看所有工作表公式 (31)91.实现条件显示 (31)五、数据分析和管理技巧 (32)92.在工作表之间使用超级连接 (32)93.跨表操作数据 (32)94.如何消除缩位后的计算误差 (33)95.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (33)96.在WPS表格中进行快速计算 (33)97.自动筛选前10个 (34)98.同时进行多个单元格的运算 (34)99.让WPS表格出现错误数据提示 (35)1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
WPS表格使用技巧大全
WPS表格使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法11. 快速选中全部工作表 12. 快速启动WPS表格13. 快速删除选定区域数据14. 给单元格重新命名 15. 在WPS表格中选择整个单元格范围 26. 快速移动/复制单元格 27. 快速修改单元格式次序28. 彻底清除单元格内容 29. 选择单元格 310. 为工作表命名 311. 一次性打开多个工作簿312. 快速切换工作簿413. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 414. 快速查找515. 修改默认文件保存路径516. 指定打开的文件夹 517. 在多个WPS表格工作簿间快速切换 518. 快速获取帮助 619. 创建帮助文件的快捷方式 620. 双击单元格某边移动选定单元格 621. 双击单元格某边选取单元格区域 622. 快速选定不连续单元格723. 根据条件选择单元格724. 复制或移动单元格725. 完全删除WPS表格中的单元格726. 快速删除空行727. 回车键的粘贴功能828. 快速关闭多个文件829. 选定多个工作表830. 对多个工作表快速编辑831. 移动和复制工作表932. 工作表的删除933. 快速选择单元格934. 快速选定WPS表格区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）935. 备份工件簿1036. 自动打开工作簿1037. 快速浏览长工作簿1038. 快速删除工作表中的空行1039. 绘制斜线表头1140. 绘制斜线单元格1141. 每次选定同一单元格1242. 快速查找工作簿1243. 禁止复制隐藏行或列中的数据12二、数据输入和编辑技巧131. 在一个单元格内输入多个值132. 增加工作簿的页数133. 奇特的F4键134. 将格式化文本导入WPS表格135. 快速换行146. 巧变文本为数字147. 在单元格中输入0值148. 将数字设为文本格式159. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1510. 在同一单元格内连续输入多个测试值1611. 输入数字、文字、日期或时间1612. 快速输入欧元符号1613. 将单元格区域从公式转换成数值1614. 快速输入有序文本1715. 输入有规律数字1716. 巧妙输入常用数据1717. 快速输入特殊符号1818. 快速输入相同文本1819. 快速给数字加上单位1820. 巧妙输入位数较多的数字1921. 将WPS/W ORD表格转换为WPS表格工作表1923. 快速输入拼音2024. 插入“√”2025. 按小数点对齐2026. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2027. 在WPS表格中快速插入W ORD表格2128. 设置单元格字体2129. 在一个单元格中显示多行文字2130. 将网页上的数据引入到WPS表格表格2231. 取消超级链接2232. 编辑单元格内容2233. 设置单元格边框2234. 设置单元格文本对齐方式2335. 输入公式2336. 输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2337. 隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 2338. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2440. 彻底隐藏单元格2441. 用下拉列表快速输入数据2442. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入相同公式2545. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在WPS表格中不丢掉列标题的显示2649. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2752. 快速格式化WPS表格单元格2753. 固定显示某列2854. 在WPS表格中快速编辑单元格2855. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2957. 数据自动输入2958. 在WPS表格中快速计算一个人的年龄2959. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到WPS表格表格中30三、图形和图表编辑技巧301. 在网上发布WPS表格生成的图形302. 创建图表连接符313. 将WPS表格单元格转换成图片形式插入到W ORD中314. 将W ORD内容以图片形式插入到WPS表格表格中315. 将W ORD中的内容作为图片链接插入WPS表格表格中326. 在独立的窗口中处理内嵌式图表327. 在图表中显示隐藏数据328. 在图表中增加文本框329. 建立文本与图表文本框的链接3310. 给图表增加新数据系列3311. 快速修改图表元素的格式3412. 创建复合图表3413. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3414. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3415. 复制自定义图表类型3516. 旋转三维图表3517. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3518. 把图片合并进你的图表3619. 用图形美化工作表3620. 让文本框与工作表网格线合二为一3721. 快速创建默认图表3722. 快速创建内嵌式图表3723. 改变默认图表类型3724. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3825. 利用图表工具栏快速设置图表3826. 快速选取图表元素3827. 通过一次按键创建一个WPS表格图表3928. 绘制平直直线39四、函数和公式编辑技巧391. 巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0 392. 批量求和403. 对相邻单元格的数据求和404. 对不相邻单元格的数据求和415. 利用公式来设置加权平均416. 自动求和427. 用记事本编辑公式428. 防止编辑栏显示公式429. 解决SUM函数参数中的数量限制 4210. 在绝对与相对单元引用之间切换4311. 快速查看所有工作表公式4312. 实现条件显示43五、数据分析和管理技巧441. 管理加载宏442. 在工作表之间使用超级连接443. 快速链接网上的数据454. 跨表操作数据455. 查看WPS表格中相距较远的两列数据456. 如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）467. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算468. W EB查询 469. 在WPS表格中进行快速计算4710. 自动筛选前10个4711. 同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4712. 让WPS表格出现错误数据提示4813. 用“超级连接”快速跳转到其它文件48六、设置技巧491. 定制菜单命令492. 设置菜单分隔线493. 备份自定义工具栏494. 共享自定义工具栏495. 使用单文档界面快速切换工作簿506. 自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
经典WPS表格教程技巧100例
之阳早格格创做WPS表格本领100例目录一、基础要领61.赶快获与帮闲，教习真用教程62.赶快选中局部处事表73.给单元格沉新命名74.正在WPS表格中采用所有单元格范畴85.赶快移动/复造单元格86.赶快建改单元要领序次87.真足扫除单元格真质88.采用单元格99.为处事表命名910.赶快切换处事簿911.选定超等链接文本912.赶快查找1013.建改默认文献死存路径1014.单打单元格某边移动选定单元格1015.单打单元格某边采用单元格天区1116.根据条件采用单元格1117.赶快简略空止1118.赶快关关多个文献1219.对付多个处事表选定战赶快编写1220.移动战复造处事表1221.处事表的简略1222.赶快选定WPS表格天区1323.备份工件簿1324.赶快欣赏少处事簿1325.画造斜线表头1326.克制复造隐躲止大概列中的数据14二、数据输进战编写本领1527.正在一个单元格内输进多个值1528.减少处事簿的页数1529.将要领化文本导进WPS表格1530.赶快换止1631.巧变文本为数字1632.正在单元格中输进0值1633.将数字设为文本要领1734.赶快举止单元格之间的切换1735.正在共一单元格内连绝输进多个尝试值1836.输进数字、笔墨、日期大概时间1837.赶快输进有序文本大概有程序数字1838.赶快输进特殊标记1939.赶快输进相共文本2040.赶快给数字加上单位2041.将WPS笔墨中的表格变更为WPS表格处事表2142.与消单元格链接2143.拔出“√”战欧元标记2144.按小数面对付齐2245.正在WPS表格中赶快拔出WPS笔墨中表格2246.树坐单元格字体2247.正在一个单元格中隐现多止笔墨2248.树坐单元格边框2349.树坐单元格文本对付齐办法2350.输进公式2351.输进人名时使用“分别对付齐”2352.隐躲单元格中的所有值2453.赶快隐躲/隐现选中单元格天圆止战列2454.真足隐躲单元格2455.用下推列表赶快输进数据2556.共时正在多个单元格中输进相共真质大概公式2557.赶快输进日期战时间2558.正在WPS表格中不拾掉列题脚段隐现2659.查看与日期等效的序列数的值2660.使用自定义序列排序2661.赶快要领化WPS表格单元格2762.牢固隐现某列2763.正在WPS表格中赶快编写单元格2764.使用自动弥补赶快复造公式战要领2865.为单元格增加批注2866.数据自动输进2867.正在WPS表格中赶快估计一部分的年龄2968.赶快建改单元格序次29三、图形战图表编写本领2969.创造图表对接符2970.将WPS表格单元格变更成图片形式拔出到WPS笔墨中3071.给图表减少新数据系列3072.赶快建改图表元素的要领3073.创造复合图表3174.对付度量分歧的数据系列使用分歧坐标轴3175.将自己谦意的图表树坐为自定义图表典型3176.把图片合并进您的图表3277.让文本框与处事表网格线合二为一3278.赶快创造默认图表3279.改变默认图表典型3280.赶快采用图表元素3381.通过一次按键创造一个WPS表格图表3382.画造笔曲曲线33四、函数战公式编写本领3483.巧用IF函数扫除WPS表格处事表中的03484.批量供战3485.对付相邻单元格的数据供战3486.对付不相邻单元格的数据供战3587.利用公式去树坐加权仄衡3688.自动供战3689.办理SUM函数参数中的数量节造3690.正在千万于与相对付单元引用之间切换3791.赶快查看所有处事表公式3792.真止条件隐现37五、数据分解战管造本领3893.正在处事表之间使用超等对接3894.跨表支配数据3895.怎么样与消缩位后的估计缺面3996.利用采用性粘揭下令完成一些特殊的估计3997.正在WPS表格中举止赶快估计3998.自动筛选前10个4099.共时举止多个单元格的运算40100.让WPS表格出现过失数据提示40一、基础要领1.赶快获与帮闲，教习真用教程WPS Office 提供多种免费供帮渠讲1．搜索F1 键搜索2．热线：40067750053．@WPS玩转Office（新浪微博）4．加进论坛5．WPS粉丝团/forum-fensileyuan-1.html6．新浪微刊：/kan/34989120785763412.赶快选中局部处事表左键单打处事窗心底下的处事表标签，正在弹出的菜单中采用“选定局部处事表”下令即可.3.给单元格沉新命名WPS 表格给每个单元格皆有一个默认的名字，其命名准则是列标+横标，比圆D3表示第四列、第三止的单元格.如果要将某单元格沉新命名，不妨采与底下二种要领: 1.只消用鼠标单打某单元格，正在表的左上角便会瞅到它目前的名字，再用鼠标选中名字，便不妨输进一个新的名字了.2.选中要命名的单元格，单打“拔出→称呼→定义”下令，隐现“定义称呼”对付话框，正在“正在目前处事簿中的称呼”框里输进名字，单打“决定”按钮即可.注意:正在给单元格命名时需注意称呼的第一个字符必须是字母大概汉字，它最多可包罗255个字符，不妨包罗大、小写字符，然而是称呼中不克不迭有空格且不克不迭与单元格引用相共.4.正在WPS 表格中采用所有单元格范畴正在WPS 表格中，如果念要赶快采用正正在处理的所有单元格范畴，按下“Ctrl+A”. 注意:该下令将采用所有列战列题目，而不是该列表周围的空黑单元格——您将得到所需的单元格.5.赶快移动/复造单元格先选定单元格，而后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位子，而后释搁按键即可移动.若要复造单元格，则正在释搁鼠标之前按下Ctrl即可.6.赶快建改单元要领序次正在拖搁选定的一个大概多个单元格至新位子的共时，按住Shift键不妨赶快建改单元格真质的序次.要领为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边沿，曲至出现拖搁指针箭头，而后举止拖搁支配.上下干脆时鼠标正在单元格间鸿沟处会形成一个火仄“工”状标记，安排干脆时会形成笔曲“工”状标记，释搁鼠标按钮完成支配后，单元格间的序次即爆收了变更.7.真足扫除单元格真质先选定单元格，而后按Delete键，那时仅简略了单元格真质，它的要领战批注还死存着.要真足扫除单元格，可用以下要领:选定念要扫除的单元格大概单元格范畴，单打“开初→要领→扫除”下令，那时隐现“扫除”菜单，采用“局部”下令即可，天然您也不妨采用简略“要领”、“真质”大概“批注”中的任性一个.8.采用单元格采用一个单元格，将鼠标指背它单打鼠标左键即可; 采用一个单元格天区，可选中左上角的单元格，而后按住鼠标左键背左拖曳，曲到需要的位子紧开鼠标左键即可;若要采用二个大概多个不相邻的单元格天区，正在采用一个单元格天区后，可按住Ctrl键，而后再选另一个天区即可;若要采用整止大概整列，只需单打止号大概列标，那时该止大概该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单打左上角止号与列标接叉处的按钮，即可选定所有处事表.9.为处事表命名为了便于影象战查找，不妨将WPS 表格的sheet1、sheet2、sheet3处事命名为简单影象的名字，有二种要领:1.采用要改名的处事表，单打“要领→处事表→沉命名”下令，那时处事表的标签字字将被反黑隐现，而后正在标签上输进新的表名即可.2.单打目前处事表下部的称呼，如“Sheet1”，再输进新的称呼.10.赶快切换处事簿按住Ctrl+Tab键不妨去回切换处事表标签，也便是处事簿切换.11.选定超等链接文本如果需要正在WPS 表格中选定超等链接文本而不跳转到目标处，可正在指背该单元格时，单打并按住可选定单元格.12.赶快查找正在真止查找支配之前，不妨将查找天区决定正在某个单元格天区、所有处事表（可选定此处事表内的任性一个单元格）大概者处事簿里的多个处事表范畴内.正在输进查找真质时，不妨使用问号（？）战星号（*）动做通配符，以便当查找支配.问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个大概多个字符.需要注意的问题是，既然问号（？）战星号（*）动做通配符使用，那么怎么样查找问号（？）战星号（*）呢？只消正在那二个字符前加上海浪号(～)便不妨了.13.建改默认文献死存路径开用WPS 表格 2012，单打“WPS表格→选项”下令，挨开“选项”对付话框，正在“惯例与死存”标签中，将“默认文献位子”圆框中的真质建改为您需要定位的文献夹完备路径.今后新建WPS 表格处事簿，举止“死存”支配时，系统挨开“另存为”对付话框后间接定位到您指定的文献夹中.14.单打单元格某边移动选定单元格正在处事表内移动选定单元格有一种快速要领:将鼠标指针搁置于选定单元格的一边，注意要采用与移动目标相关的一边，即要背下移动，便将鼠标指针搁置于单元格的底部;如果要背左移动，便将鼠标指针搁置于单元格的左边;依此类推.那时鼠标指针形成红色箭头的形状，单打采用单元格的某边，鼠标指针将沿选定的目标移动到特定的单元格中.如果此目标相邻单元格为空黑单元格，则将移动到连绝最近的空黑单元格中;如果此目标相邻单元格为非空黑单元格，则将移动到连绝最近的非空黑单元格中.15.单打单元格某边采用单元格天区与上一本领类似，如果正在单打单元格边框的共时按下Shift 键，根据此目标相邻单元格为空黑单元格大概非空黑单元格采用从那个单元格到最近空黑单元格大概非空黑单元格的天区.16.根据条件采用单元格正在“开初→查找采用→定位”下令，正在挨开的“定位”对付话框中单打“定位条件”按钮，根据您要选中天区的典型，正在“定位”对付话框中采用需要选中的单元格典型，比圆“常量”、“公式”等，此时还不妨复选“数字”、“文本”等名目，单打“决定”按钮后切合条件的所有单元格将被选中.17.赶快简略空止偶尔为了简略WPS 表格处事簿中的空止，您大概会将空止一一找出而后简略，那样搞非常不便当.您不妨利用自动筛选功能去真止，要领是:先正在表中拔出新的一止(齐空)，而后采用表中所有的止，单打“数据→自动筛选”下令，正在每一列的顶部，从下推列表中采用“空黑”.正在所罕见据皆被选中的情况下，单打左键采用“简略止”，所有的空止将被删去.注意:拔出一个空止是为了预防简略第一止数据.18.赶快关关多个文献正在文档标签处单打左键，采用“关关所有文档”即可.19.对付多个处事表选定战赶快编写如果念一次支配多弛相共的处事表，简略今后的复造、粘揭支配，可采与以下要领. 按住Shift键大概Ctrl键并配以鼠标支配，正在处事簿底部采用多个相互相邻大概不相邻的处事表标签，便不妨真止多圆里的批量处理.普遍情况下，举止的支配主要犹如下几种: 1.页里树坐，可赶快对付选中处事表树坐相共的页里. 2.输进相共的数据，可赶快正在多个处事表中输进相共的数据. 3.赶快支配，正在多个处事表中举止一系列相共支配，如树坐字号、字体、颜色，举止单元格的合并撤消等. 4.输进公式，赶快输进相共的公式，举止公式汁算. 20.移动战复造处事表不然而不妨正在一个处事簿里移动战复造处事表，还不妨把表移动大概复造到其余处事簿里.若要移动处事表，只需用鼠标单打要移动的表的标签，而后拖到新的位子即可.若要复造处事表，只需先选定处事表，按下Ctrl键，而后拖动表到新位子即可.天然，用那种要领不妨共时移动战复造几个表.移动后，往日不相邻的表可形成相邻表.21.处事表的简略单打“编写→简略处事表”下令，而后单打“决定”按钮，则那个表将从处事簿中永暂简略. 注意:“简略处事表”下令是不克不迭还本的，简略的处事表将不克不迭被回复.22.赶快选定WPS 表格天区正在WPS 表格中，要念正在处事簿中赶快选定某块天区，只需单打念选定的天区的左上角单元格，共时按住Shift键不搁，再单打念选定的天区的左下角单元格即可.其余:按住Ctrl键再用鼠标可任性选定多个不相邻的天区. 究竟上选定天区战程序无关，只需最先选定矩形天区的一个角的单元格，正在按下Shift的共时单打对付角单元格.23.备份工件簿单打“文献→死存”下令，挨开“另存为”对付话框，按左上角的“工具”旁的下推按钮，单打“惯例选项”，正在随后弹出的对付话框中，选中“死成备份”选项，单打“决定”按钮死存.今后建改该处事簿后再死存，系统会自动死成一份备份处事簿，且能间接挨开使用.24.赶快欣赏少处事簿当您欣赏一个有很少真质的表格时，按下“Ctri+Home”键不妨回到目前处事表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键不妨跳到处事表含罕见据部分的左下角.25.画造斜线表头普遍情况下正在WPS 表格中创造表头，皆把表格的第一止动做表头，而后输进笔墨.不过，那样的表头比较简朴，更道不上斜线表头了.能不克不迭正在WPS 表格中不妨真止斜线表头，底下便是简曲的要领: 由于动做斜线表头的单元格皆要比其余单元格大，所以最先将表格中第一个单元大小安排佳.而后单打选中单元格，单打“开初→要领→单元格”下令，弹出“单元格要领”窗心，采用“对付齐”标签，将笔曲对付齐的办法采用为“靠上”，将“文本统造”底下的“自动换止”复选框选中，再采用“边框”标签，按下“中边框”按钮，使表头中框有线，接着再按底下的“斜线”按钮，为此单元格增加一格对付角线，树坐佳后，单打“决定”按钮，那时WPS 表格的第一个单元格中将多出一个对付角线.目前单打第一单元格，加进编写状态，并输进笔墨，如“名目”、“月份”，接着将光标搁正在“项”字前里，连绝按空格键，使那4个字背后移动(果为咱们正在单元格属性中已经将文本统造树坐为“自动换止”，所以当“月份”二字超出单元格时，将自动换到下一止).目前单打表格中所有一处，退出第一单元格瞅瞅，一个漂明的斜线表头便完成了.26.克制复造隐躲止大概列中的数据如果您复造了包罗隐躲列(大概止)的一个数据天区，而后把它粘揭到一个新的处事表，那么WPS 表格把隐躲列也粘揭过去了.要念预防那种情况，不妨采用您要复造的数据天区，而后采用“编写→定位”下令，单打“定位条件”按钮，出现“定位条件”对付话框，选中“可睹单元格”选项，再复造战粘揭那个选定天区便会得到您所期视的截止.二、数据输进战编写本领27.正在一个单元格内输进多个值咱们偶尔需要正在某个单元格内连绝输进多个数值，以查看引用此单元格的其余单元格的效验.然而屡屡输进一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常便当.本去不妨采与以下要领:单打鼠标选定单元格，而后按住Ctrl键再次单打鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现真线框，再输进数据，敲回车键便不会移动了.28.减少处事簿的页数单打“开初→处事表-拔出处事表”下令，正在弹出的对付话框中设定拔出数目，即可正在底部瞅到新称呼的处事表.大概者也不妨正在最下圆的处事表标签处，面打“+”，增加新处事表.一个处事簿最多不妨有255弛处事表.29.将要领化文本导进WPS 表格1.正在Windows“记事本”中输进要领化文本，每个数据项之间会被空格隔开，天然您也不妨用逗号、分号、Tab键动做分开符.输进完成后，死存此文本文献并退出;2.正在WPS 表格中挨开刚刚才死存的文本文献，出现“文本导进背导-3步调之1”对付话框，采用“分开标记”，单打“下一步”;3.正在“文本导人背导-3步调之2”对付话框中采用文本数据项分开标记，WPS 表格提供了Tab 键、分号、逗号以及空格等供您采用.注意，那里的几个分开标记选项该当单选.您正在“预览分列效验”中不妨瞅到横线分开的效验.单打“下一步”; 4.正在“文本导人背导-3步调之3”对付话框中，您不妨树坐数据的典型，普遍不需改换，WPS 表格自动树坐为“惯例”要领.“惯例”数据要领将数值变更为数字要领，日期值变更为日期要领，其余数据变更为文本要领.单打“完成”按钮即可.30.赶快换止咱们正在使用WPS 表格创造表格时时常会逢到需要正在一个单元格输进一止大概几止笔墨的情况，如果输进一止后敲回车键便会移到下一单元格，而不是换止，有一个烦琐真用的支配要领不妨真止换止:正在选定单元格输进第一止真质后，正在换止处按“Alt+回车键”，即可输进第二止真质，再按“Alt+回车键”输进第三止以此类推.31.巧变文本为数字正在处事中，创造一些通过文本文献大概其余财务硬件的数据导进WPS 表格中后居然是以文本形式存留的(数字默认是左对付齐，而文本是左对付齐的)，纵然是沉新树坐单元格要领为数字也无济于事.有一个办法不妨赶快天将那些文献转化回数字:正在空黑的单元格中挖进数字1，而后选中那个单元格，真止“复造”下令，而后再选中所要变更的范畴，采用“采用性粘揭”中的“乘”，您便会创造它们皆形成数字了.大概者也不妨选中那个列数据，面打“开初-要领-文本变更成数值”，一键变更.32.正在单元格中输进0值普遍情况下，正在WPS 表格表格中输进诸如“05”、“4.00”之类数字后，只消光标一移出该单元格，格中数字便会自动形成“5”、“4”，WPS 表格默认的那种搞法让人使用非常便当，咱们不妨通过底下的要领去预防出现那种情况:先选定要输进诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标左键单打，正在弹出的快速菜单中单打“树坐单元格要领”，正在接着出现的界里中选“数字”标签页，正在列表框中采用“文本”，单打“决定”.那样，正在那些单元格中，咱们便不妨输进诸如“05”、“4.00”之类的数字了.33.将数字设为文本要领不管是可对付含罕见字的单元格应用了文本要领，WPS 表格皆市将数字死存为数字数据.若要使WPS 表格将类似整件号码的数字阐明为文本，最先应将空黑单元格树坐成文本要领，而后键进数字.如果已经输进了数字，那么也不妨将它变动成文本形式.要领是: 1.采用含有要树坐成文本要领的数字单元格; 2.单打“要领→单元格”下令，而后单打“数字”选项卡（）; 3.正在“分类”列表中，单打“文本”，而后再单打“决定”; 4.单打每个单元格，按F2键，而后再按Enter键沉新输进数据.34.赶快举止单元格之间的切换正在WPS 表格中,不妨用以下要领真止正在一个天区内的赶快输进而不必鼠标去举止单元格之间的切换.要领如下:用鼠标圈定一定天区后，按Tab键可使目标单元格背后移，按“Shift+Tab”可背前移.那样便不妨正在键盘上连绝输进一组数据而不需用鼠标，进而普及输进速度. 提示:究竟上，采与此要领最大的佳处是，正在一止的末尾一个单元格，继承按Tab，则不妨转到下一止开初的单元格;正在选定天区末尾一止的末尾一个单元格继承按Tab则会回到选定天区第一止第一个单元格.共样用Enter不妨按列输进数据.35.正在共一单元格内连绝输进多个尝试值普遍情况下，当咱们正在单元格内输进真质后按回车键，鼠标便会自动移到下一单元格，如果咱们需要正在某个单元格内连绝输进多个尝试值以查看引用此单元格的其余单元格的动背效验时，便需要举止以下支配:单打左上角“WPS表格→选项→编写与隐现”，与消选中“按Enter键后移动”选项（），进而真止正在共一单元格内输人多个尝试值.36.输进数字、笔墨、日期大概时间单打需要输进数据的单元格，键进数据并按Enter大概Tab键即可.如果是时间，用斜杠大概减号分开日期的年、月、日部分，比圆，不妨键进 9/5/96 大概 Jun-96.如果按12小时造输进时间，请正在时间数字后空一格，并键进字母 a(上午) 大概 p(下午)，比圆，9:00 p.可则，如果只输进时间数字，WPS 表格将按 AM(上午)处理.37.赶快输进有序文本大概有程序数字如果您时常需要输进一些有程序的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，不妨利用底下的要领去真止其赶快输进:先正在需要输进序列文本的第1、第2二个单元格中输进该文本的前二个元素（如“甲、乙”）.共时选中上述二个单元格，将鼠标移至第2个单元格的左下角成细十字线状时（咱们常常称其为“弥补柄”），按住鼠标左键背后（大概背下）干脆至需要挖进该序列的末尾一个单元格后，紧开左键，则该序列的后绝元素（如“丙、丁、戊……”）依序自动挖进相映的单元格中.偶尔需要输进一些不是成自然递加的数值（如等比序列:2、4、8……），咱们不妨用左键干脆的要领去完成:先正在第1、第2二个单元格中输进该序列的前二个数值（2、4）.共时选中上述二个单元格，将鼠标移至第2个单元格的左下角成细十字线状时，按住左键背后（大概背下）干脆至该序列的末尾一个单元格，紧开左键，此时会弹出一个菜单（），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16……）及其“单元格要领”分别输进相映的单元格中（如果选“等好序列”，则输进2、4、6、8……）.38.赶快输进特殊标记偶尔间咱们正在一弛处事表中要多次输进共一个文本，特天是要多次输进一些特殊标记（如※），非常贫苦，对付录进速度有较大的做用.那时咱们不妨用一次性替换的要领去克服那一缺陷.先正在需要输进那些标记的单元格中输进一个代替的字母（如X，注意:不克不迭是表格中需要的字母），等表格创造完成后，单打“编写→替换”下令，挨开“替换”对付话框（），正在“查找真质”底下的圆框中输进代替的字母“X”，正在“替换为”底下的圆框中输进“※”，将“单元格匹配”前里的钩去掉（可则会无法替换），而后按“替换”按钮一个一个替换，也不妨按“局部替换”按钮，一次性局部替换完成.39.赶快输进相共文本偶尔后里需要输进的文本前里已经输进过了，不妨采与赶快复造（不是常常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的要领去完成输进: 1.如果需要正在一些连绝的单元格中输进共一文本（如“有限公司”），咱们先正在第一个单元格中输进该文本，而后用“弥补柄”将其复造到后绝的单元格中. 2.如果需要输进的文本正在共一列中前里已经输进过，当您输进该文本前里几个字符时，系统会提示您，您只消间接按下Enter键便不妨把后绝文本输进. 3.如果需要输进的文本战上一个单元格的文本相共，间接按下“Ctrl ＋D（大概R）”键便不妨完成输进，其中“Ctrl+D”是背下弥补，“Ctrl+R”是背左弥补. 4.如果多个单元格需要输进共样的文本，咱们不妨正在按住Ctrl键的共时，用鼠标面打需要输进共样文本的所有单元格，而后输进该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可. 40.赶快给数字加上单位偶尔咱们需要给输进的数值加上单位（如“坐圆米”等），少量的咱们不妨间接输进，而洪量的如果一个一个天输进便隐得太缓了.咱们用底下的要领去真止单位的自动输进:先将数值输进相映的单元格中（注意:仅限于数值），而后正在按住Ctrl键的共时，采用需要加共一单位的单元格，单打“开初-要领→单元格”下令，挨。
WPS表格技巧100例(超全!Excel同样适用)
之欧侯瑞魂创作让你薪酬翻倍的WPS表格技巧100入门到精通100例WPS表格实战技巧, 深入浅出助你成为表格达人.新浪微博 @WPS玩转Office目录一、基本方法71.快速获取帮手,学习实用教程72.快速选中全部工作表73.给单位格重新命名74.在WPS表格中选择整个单位格范围85.快速移动/复制单位格86.快速修改单位格式次第87.完全清除单位格内容98.选择单位格99.为工作表命名1010.快速切换工作簿1011.选定超级链接文本1012.快速查找1013.修改默认文件保管路径1114.双击单位格某边移动选订单位格1115.双击单位格某边选取单位格区域1216.根据条件选择单位格1217.快速删除空行1218.快速关闭多个文件1319.对多个工作表选定和快速编纂1320.移动和复制工作表1321.工作表的删除1422.快速选定WPS表格区域1423.备份工件簿1424.快速浏览长工作簿1525.绘制斜线表头1526.禁止复制隐藏行或列中的数据16二、数据输入和编纂技巧1627.在一个单位格内输入多个值1628.增加工作簿的页数1629.将格式化文本导入WPS表格1730.快速换行1731.巧变文本为数字1832.在单位格中输入0值1833.将数字设为文本格式1934.快速进行单位格之间的切换1935.在同一单位格内连续输入多个测试值2036.输入数字、文字、日期或时间2037.快速输入有序文本或有规律数字2038.快速输入特殊符号2139.快速输入相同文本2240.快速给数字加上单位2341.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表2342.取消单位格链接2443.拔出“√”和欧元符号2444.按小数点对齐2445.在WPS表格中快速拔出WPS文字中表格2546.设置单位格字体2547.在一个单位格中显示多行文字2548.设置单位格边框2549.设置单位格文本对齐方式2650.输入公式2651.输入人名时使用“分散对齐”2652.隐藏单位格中的所有值2753.快速隐藏/显示选中单位格所在行和列2754.完全隐藏单位格2755.用下拉列表快速输入数据2856.同时在多个单位格中输入相同内容或公式2857.快速输入日期和时间2858.在WPS表格中不丢失落列题目的显示2959.检查与日期等效的序列数的值2960.使用自界说序列排序2961.快速格式化WPS表格单位格3062.固定显示某列3063.在WPS表格中快速编纂单位格3164.使用自动填充快速复制公式和格式3165.为单位格添加批注3166.数据自动输入3267.在WPS表格中快速计算一个人的年龄3268.快速修改单位格次第33三、图形和图表编纂技巧3369.创立图表连接符3370.将WPS表格单位格转换成图片形式拔出到WPS文字中3471.给图表增加新数据系列3472.快速修改图表元素的格式3473.创立复合图表3574.对怀抱分歧的数据系列使用分歧坐标轴3575.将自己满意的图表设置为自界说图表类型3576.把图片合并进你的图表3677.让文本框与工作表网格线合二为一3678.快速创立默认图表3679.改变默认图表类型3780.快速选取图表元素3781.通过一次按键创立一个WPS表格图表3882.绘制平直直线38四、函数和公式编纂技巧3883.巧用IF函数清除WPS表格工作表中的03884.批量求和3985.对相邻单位格的数据求和3986.对不相邻单位格的数据求和4087.利用公式来设置加权平均4088.自动求和4189.解决SUM函数参数中的数量限制4190.在绝对与相对单位引用之间切换4291.快速检查所有工作表公式4292.实现条件显示43五、数据分析和管理技巧4393.在工作表之间使用超级连接4394.跨表把持数据4495.如何消除缩位后的计算误差4496.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算4497.在WPS表格中进行快速计算4598.自动筛选前10个4599.同时进行多个单位格的运算46100.让WPS表格呈现毛病数据提示46一、基本方法1.快速获取帮手, 学习实用教程WPS Office 提供多种免费求助渠道1．搜索F1 键搜索2．热线：40067750053．@WPS玩转Office（新浪微博）4．进入论坛5．WPS粉丝团/forum-fensileyuan-1.html6．新浪微刊：/kan/34989120785763412.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签, 在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可.3.给单位格重新命名WPS 表格给每个单位格都有一个默认的名字, 其命名规则是列标+横标, 例如D3暗示第四列、第三行的单位格.如果要将某单位格重新命名, 可以采纳下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单位格, 在表的左上角就会看到它以后的名字, 再用鼠标选中名字, 就可以输入一个新的名字了.2.选中要命名的单位格, 单击“拔出→名称→界说”命令, 显示“界说名称”对话框, 在“在以后工作簿中的名称”框里输入名字, 单击“确定”按钮即可.注意:在给单位格命名时需注意名称的第一个字符必需是字母或汉字, 它最多可包括255个字符, 可以包括年夜、小写字符, 可是名称中不能有空格且不能与单位格引用相同.4.在WPS 表格中选择整个单位格范围在WPS 表格中, 如果想要快速选择正在处置的整个单位格范围, 按下“Ctrl+A”. 注意:该命令将选择整个列和列题目, 而不是该列表周围的空白单位格——你将获得所需的单位格. 5.快速移动/复制单位格先选订单位格, 然后移动鼠标指针到单位格边框上, 按下鼠标左键并拖动到新位置, 然后释放按键即可移动.若要复制单位格, 则在释放鼠标之前按下Ctrl即可.6.快速修改单位格式次第在拖放选定的一个或多个单位格至新位置的同时, 按住Shift键可以快速修改单位格内容的次第.方法为:选订单位格, 按下Shift键, 移动鼠标指针至单位格边缘, 直至呈现拖放指针箭头, 然后进行拖放把持.上下拖拉时鼠标在单位格间鸿沟处会酿成一个水平“工”状标识表记标帜, 左右拖拉时会酿成垂直“工”状标识表记标帜, 释放鼠标按钮完成把持后, 单位格间的次第即发生了变动.7.完全清除单位格内容先选订单位格, 然后按Delete键, 这时仅删除单位格内容, 它的格式和批注还保管着.要完全清除单位格, 可用以下方法:选定想要清除的单位格或单位格范围, 单击“开始→格式→清除”命令, 这时显示“清除”菜单, 选择“全部”命令即可, 固然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任意一个.8.选择单位格选择一个单位格, 将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单位格区域, 可选中左上角的单位格, 然后按住鼠标左键向右拖曳, 直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单位格区域, 在选择一个单位格区域后, 可按住Ctrl键, 然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列, 只需单击行号或列标, 这时该行或该列第一个单位格将成为活动的单位格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮, 即可选定整个工作表.9.为工作表命名为了便于记忆和查找, 可以将WPS 表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字, 有两种方法:1.选择要改名的工作表, 单击“格式→工作表→重命名”命令, 这时工作表的标签名字将被反白显示, 然后在标签上输入新的表名即可.2.双击以后工作表下部的名称, 如“Sheet1”, 再输入新的名称.10.快速切换工作簿按住Ctrl+Tab键可以来回切换工作表标签, 也就是工作簿切换.11.选定超级链接文本如果需要在WPS 表格中选定超级链接文本而不跳转到目标处, 可在指向该单位格时, 单击并按住可选订单位格.12.快速查找在执行查找把持之前, 可以将查找区域确定在某个单位格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单位格）或者工作簿里的多个工作表范围内.在输入查找内容时, 可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符, 以方便查找把持.问号（？）代表一个字符, 星号（*）代表一个或多个字符.需要注意的问题是, 既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用, 那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上海浪号(～)就可以了.13.修改默认文件保管路径启动WPS 表格 2012, 单击“WPS表格→选项”命令, 翻开“选项”对话框, 在“惯例与保管”标签中, 将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径.以后新建WPS 表格工作簿, 进行“保管”把持时, 系统翻开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中.14.双击单位格某边移动选订单位格在工作表内移动选订单位格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选订单位格的一边, 注意要选择与移动方向相关的一边, 即要向下移动, 就将鼠标指针放置于单位格的底部;如果要向右移动, 就将鼠标指针放置于单位格的右边;依此类推.这时鼠标指针酿成白色箭头的形状, 双击选择单位格的某边, 鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单位格中.如果此方向相邻单位格为空白单位格, 则将移动到连续最远的空白单位格中;如果此方向相邻单位格为非空白单位格, 则将移动到连续最远的非空白单位格中.15.双击单位格某边选取单位格区域与上一技巧类似, 如果在双击单位格边框的同时按下Shift 键, 根据此方向相邻单位格为空白单位格或非空白单位格选取从这个单位格到最远空白单位格或非空白单位格的区域.16.根据条件选择单位格在“开始→查找选择→定位”命令, 在翻开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮, 根据你要选中区域的类型, 在“定位”对话框中选择需要选中的单位格类型, 例如“常量”、“公式”等, 此时还可以复选“数字”、“文本”等项目, 单击“确定”按钮后符合条件的所有单位格将被选中.17.快速删除空行有时为了删除WPS 表格工作簿中的空行, 你可能会将空行一一找出然后删除, 这样做非常不方便.你可以利用自动筛选功能来实现, 方法是:先在表中拔出新的一行(全空), 然后选择表中所有的行, 单击“数据→自动筛选”命令, 在每一列的顶部, 从下拉列表中选择“空白”.在所有数据都被选中的情况下, 单击右键选择“删除行”, 所有的空行将被删去.注意:拔出一个空行是为了防止删除第一行数据.18.快速关闭多个文件在文档标签处单击右键, 选择“关闭所有文档”即可. 19.对多个工作表选定和快速编纂如果想一次把持多张相同的工作表, 省略以后的复制、粘贴把持, 可采纳以下方法. 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标把持, 在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签, 就可以实行多方面的批量处置.一般情况下, 进行的把持主要有如下几种: 1.页面设置, 可快速对选中工作表设置相同的页面. 2.输入相同的数据, 可快速在多个工作表中输入相同的数据. 3.快速把持, 在多个工作表中进行一系列相同把持, 如设置字号、字体、颜色, 进行单位格的合并裁撤等. 4.输入公式, 快速输入相同的公式, 进行公式汁算.20.移动和复制工作表不单可以在一个工作簿里移动和复制工作表, 还可以把表移动或复制到其它工作簿里.若要移开工作表, 只需用鼠标单击要移动的表的标签, 然后拖到新的位置即可.若要复制工作表, 只需先选定工作表, 按下Ctrl键, 然后拖动表到新位置即可.固然, 用这种方法可以同时移动和复制几个表.移动后, 以前不相邻的表可酿成相邻表.21.工作表的删除单击“编纂→删除工作表”命令, 然后单击“确定”按钮,则这个表将从工作簿中永久删除. 注意:“删除工作表”命令是不能还原的, 删除的工作表将不能被恢复.22.快速选定WPS 表格区域在WPS 表格中, 要想在工作簿中快速选定某块区域, 只需单击想选定的区域的左上角单位格, 同时按住Shift键不放, 再单击想选定的区域的右下角单位格即可.另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域. 事实上选定区域和顺序无关, 只需首先选定矩形区域的一个角的单位格, 在按下Shift的同时单击对角单位格.23.备份工件簿单击“文件→保管”命令, 翻开“另存为”对话框, 按右上角的“工具”旁的下拉按钮, 单击“惯例选项”, 在随后弹出的对话框中, 选中“生成备份”选项, 单击“确定”按钮保管.以后修改该工作簿后再保管, 系统会自动生成一份备份工作簿, 且能直接翻开使用.24.快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时, 按下“Ctri+Home”键可以回到以后工作表的左上角(即A1单位格), 按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部份的右下角. 25.绘制斜线表头一般情况下在WPS 表格中制作表头, 都把表格的第一行作为表头, 然后输入文字.不外, 这样的表头比力简单, 更谈不上斜线表头了.能不能在WPS 表格中可以实现斜线表头, 下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单位格都要比其他单位格年夜, 所以首先将表格中第一个单位年夜小调整好.然后单击选中单位格, 单击“开始→格式→单位格”命令, 弹出“单位格格式”窗口, 选择“对齐”标签, 将垂直对齐的方式选择为“靠上”, 将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中, 再选择“边框”标签, 按下“外边框”按钮, 使表头外框有线, 接着再按下面的“斜线”按钮, 为此单位格添加一格对角线, 设置好后, 单击“确定”按钮, 这时WPS 表格的第一个单位格中将多出一个对角线.现在双击第一单位格, 进入编纂状态, 并输入文字, 如“项目”、“月份”, 接着将光标放在“项”字前面, 连续按空格键, 使这4个字向后移动(因为我们在单位格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”, 所以当“月份”两字超越单位格时, 将自动换到下一行).现在单击表格中任何一处, 退出第一单位格看看, 一个漂亮的斜线表头就完成了.26.禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包括隐藏列(或行)的一个数据区域, 然后把它粘贴到一个新的工作表, 那么WPS 表格把隐藏列也粘贴过来了.要想防止这种情况, 可以选取你要复制的数据区域, 然后选择“编纂→定位”命令, 单击“定位条件”按钮, 呈现“定位条件”对话框, 选中“可见单位格”选项, 再复制和粘贴这个选定区域就会获得你所希望的结果.二、数据输入和编纂技巧27.在一个单位格内输入多个值我们有时需要在某个单位格内连续输入多个数值, 以检查引用此单位格的其他单位格的效果.但每次输入一个值后按回车键, 活动单位格均默认下移一个单位格, 非常方便.其实可以采纳以下方法:单击鼠标选订单位格, 然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单位格, 此时, 单位格周围将呈现实线框, 再输入数据, 敲回车键就不会移动了.28.增加工作簿的页数单击“开始→工作表-拔收工作表”命令, 在弹出的对话框中设定拔出数目, 即可在底部看到新名称的工作表.或者也可以在最下方的工作表标签处, 点击“+”, 添加新工作表.一个工作簿最多可以有255张工作表.29.将格式化文本导入WPS 表格1.在Windows“记事本”中输入格式化文本, 每个数据项之间会被空格隔开, 固然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符.输入完成后, 保管此文本文件并退出;2.在WPS 表格中翻开刚才保管的文本文件, 呈现“文本导入向导-3步伐之1”对话框, 选择“分隔符号”, 单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步伐之2”对话框中选择文本数据项分隔符号, WPS 表格提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择.注意, 这里的几个分隔符号选项应该单选.你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果.单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步伐之3”对话框中, 你可以设置数据的类型, 一般不需改动, WPS 表格自动设置为“惯例”格式.“惯例”数据格式将数值转换为数字格式, 日期值转换为日期格式, 其余数据转换为文本格式.单击“完成”按钮即可.30.快速换行我们在使用WPS 表格制作表格时经常会遇到需要在一个单位格输入一行或几行文字的情况, 如果输入一行后敲回车键就会移到下一单位格, 而不是换行, 有一个简便实用的把持方法可以实现换行:在选订单位格输入第一行内容后, 在换行处按“Alt+回车键”, 即可输入第二行内容, 再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推.31.巧变文本为数字在工作中, 发现一些通过文本文件或其它财政软件的数据导入WPS 表格中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐, 而文本是左对齐的), 即使是重新设置单位格格式为数字也无济于事.有一个法子可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单位格中填入数字1, 然后选中这个单位格, 执行“复制”命令, 然后再选中所要转换的范围, 选择“选择性粘贴”中的“乘”, 你就会发现它们都酿成数字了.或者也可以选中这个列数据, 点击“开始-格式-文本转换成数值”, 一键转换.32.在单位格中输入0值一般情况下, 在WPS 表格表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后, 只要光标一移出该单位格, 格中数字就会自动酿成“5”、“4”, WPS 表格默认的这种做法让人使用非常方便, 我们可以通过下面的方法来防止呈现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单位格, 鼠标右键单击, 在弹出的快捷菜单中单击“设置单位格格式”, 在接着呈现的界面中选“数字”标签页, 在列表框中选择“文本”, 单击“确定”.这样, 在这些单位格中, 我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了.33.将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单位格应用了文本格式, WPS 表格城市将数字保管为数字数据.若要使WPS 表格将类似零件号码的数字解释为文本, 首先应将空白单位格设置成文本格式, 然后键入数字.如果已经输入了数字, 那么也可以将它更改成文本形式.方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单位格; 2.单击“格式→单位格”命令, 然后单击“数字”选项卡（）; 3.在“分类”列表中, 单击“文本”, 然后再单击“确定”; 4.单击每个单位格, 按F2键, 然后再按Enter键重新输入数据.34.快速进行单位格之间的切换在WPS 表格中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单位格之间的切换.方法如下:用鼠标圈定一定区域后, 按Tab键可使目标单位格向后移, 按“Shift+Tab”可向前移.这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标, 从而提高输入速度. 提示:事实上, 采纳此方法最年夜的好处是, 在一行的最后一个单位格, 继续按Tab, 则可以转到下一行开始的单位格;在选定区域最后一行的最后一个单位格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单位格.同样用Enter可以按列输入数据.35.在同一单位格内连续输入多个测试值一般情况下, 当我们在单位格内输入内容后按回车键, 鼠标就会自动移到下一单位格, 如果我们需要在某个单位格内连续输入多个测试值以检查引用此单位格的其他单位格的静态效果时, 就需要进行以下把持:单击左上角“WPS表格→选项→编纂与显示”, 取消选中“按Enter键后移动”选项（）, 从而实现在同一单位格内输人多个测试值.36.输入数字、文字、日期或时间单击需要输入数据的单位格, 键入数据并按Enter或Tab 键即可.如果是时间, 用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部份, 例如, 可以键入 9/5/96 或 Jun-96.如果按12小时制输入时间, 请在时间数字后空一格, 并键入字母 a(上午) 或 p(下午), 例如, 9:00 p.否则, 如果只输入时间数字, WPS 表格将按 AM(上午)处置.37.快速输入有序文本或有规律数字如果你经常需要输入一些有规律的序列文本, 如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等, 可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单位格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）.同时选中上述两个单位格, 将鼠标移至第2个单位格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”）, 按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单位格后, 松开左键, 则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序自动填入相应的单位格中.有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8……）, 我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单位格中输入该序列的前两个数值（2、4）.同时选中上述两个单位格, 将鼠标移至第2个单位格的右下角成细十字线状时, 按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单位格, 松开右键, 此时会弹出一个菜单（）, 选“等比序列”选项, 则该序列（2、4、8、16……）及其“单位格格式”分别输入相应的单位格中（如果选“等差序列”, 则输入2、4、6、8……）.38.快速输入特殊符号有时候我们在一张工作表中要屡次输入同一个文本, 特别是要屡次输入一些特殊符号（如※）, 非常麻烦, 对录入速度有较年夜的影响.这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷.先在需要输入这些符号的单位格中输入一个取代的字母（如X, 注意:不能是表格中需要的字母）, 等表格制作完成后, 单击“编纂→替换”命令, 翻开“替换”对话框（）, 在“查找内容”下面的方框中输入取代的字母“X”, 在“替换为”下面的方框中输入“※”, 将“单位格匹配”前面的钩去失落（否则会无法替换）, 然后按“替换”按钮一个一个替换, 也可以按“全部替换”按钮, 一次性全部替换完毕.39.快速输入相同文本有时后面需要输入的文本前面已经输入过了, 可以采用快速复制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入: 1.如果需要在一些连续的单位格中输入同一文本（如“有限公司”）, 我们先在第一个单位格中输入该文本, 然后用“填充柄”将其复制到后续的单位格中. 2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过, 当你输入该文本前面几个字符时, 系统会提示你, 你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入. 3.如果需要输入的文本和上一个单位格的文秘闻同, 直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入, 其中“Ctrl+D”是向下填充, “Ctrl+R”是向右填充. 4.如果多个单位格需要输入同样的文本, 我们可以在按住Ctrl键的同时, 用鼠标点击需要输入同样文本的所有单位格, 然后输入该文本, 再按下“Ctrl+Enter”键即可.40.快速给数字加上单位有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等）, 少量的我们可以直接输入, 而年夜量的如果一个一个地输入就显得太慢了.我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单位格中（注意:仅限于数值）, 然后在按住Ctrl键的同时, 选取需要加同一单位的单位格, 单击“开始-格式→单位格”命令, 翻开“单位格格式”对话框（）, 在“数字”标签中, 选中“分类”下面的“自界说”选项, 再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”, 按下确定键后, 单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面.41.将WPS文字中的表格转换为WPS 表格工作表有时需要将WPS文字编纂过的表格转换成 WPS 表格工作表, 可利用WPS 表格的数据库把持、宏把持等功能进行分析、处置, 转换方法非常简单: 1.启动WPS文字, 翻开WPS文字文档, 拖动鼠标, 选择整个表格, 点击“开始”菜单中的“复制”命令; 2.启动WPS 表格, 翻开WPS 表格工作表, 单击目标表格位置的左上角单位格, 再在“开始”菜单中选择“粘贴”命令. 注:若需将老版本的WPS表格转换为WPS 表格工作表, 应先将其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word翻开, 再进行转换.42.取消单位格链接将链接单位格格式更改为数值格式就可以取消单位格链接,。
WPS表格应用技巧集锦
目录1.WPS常用设置技巧 (1)1.1.您想定义自己的右键菜单吗？ (1)1.2.我该如何定义功能快捷键？ (3)1.3.如何在WPS中设置常用符号 (5)1.4.WPS表格设置常用选项 (7)1.5.如何备份和恢复我的个性化设置？ (9)2.WPS表格操作技巧 (11)2.1.快速新建和关闭多个文档 (11)2.2.快捷切换工作薄和工作表 (12)2.3.如何设置彩色的工作表标签 (13)2.4.大型表格的浏览和打印 (14)3.WPS表格编辑技巧 (16)3.1.如何输入身份证号 (17)3.2.如何在单元格中输入多行文本？ (18)3.3.方便的“自动换行”功能 (18)3.4.将员工基本工资批量增加固定额 (19)3.5.实用的“文本转换数值”功能 (21)3.6.快速生成人民币大写 (22)3.7.如何制作斜线表头 (24)4.WPS表格数据统计处理 (26)4.1.快速进行表格合计 (26)4.2.能够按我要求的顺序进行排序吗？ (29)4.3.如何提取一列数据中唯一记录 (31)4.4.快速进行数据分类汇总 (32)4.5.巧妙拆分文本数据 (34)4.6.您会用数据透视表吗？ (37)5.WPS表格特殊功能 (40)5.1.标识招聘考试不及格的成绩 (40)5.2.为数据表设置国际象棋底纹 (42)5.3.标识重复输入的学员信息 (43)5.4.控制输入指定条件的数据 (45)5.5.快速生成下拉菜单 (48)6.WPS表格图表技巧 (50)6.1.如何快速调整图表文字格式 (50)6.2.如何交换两个数据系列的显示顺序 (52)6.3.如何使图表数据系列均匀显示 (54)7.总结 (56)WPS表格常用技巧集锦1.WPS常用设置技巧为了能够更好、更快地操作WPS Office2007表格（本文及引言中简称WPS表格）数据，在前期我们可以对系统的菜单、工具栏、右键菜单和快捷键进行个性化设置，以适用于个人的使用。
经典WPS表格教程技巧100例31290【可编辑范本】
让你薪酬翻倍的WPS表格技巧100例入门到精通100例WPS表格实战技巧，深入浅出助你成为表格达人。
目录一、基本方法 (7)1。
快速获取帮助,学习实用教程 (7)2.快速选中全部工作表 (7)3.给单元格重新命名 (7)4.在WPS表格中选择整个单元格范围 (8)5.快速移动/复制单元格 (8)6。
快速修改单元格式次序 (8)7.彻底清除单元格内容 (9)8。
选择单元格 (9)9.为工作表命名 (9)10.快速切换工作簿 (10)11.选定超级链接文本 (10)12.快速查找 (10)13。
修改默认文件保存路径 (10)14。
双击单元格某边移动选定单元格 (11)15。
双击单元格某边选取单元格区域 (11)16。
根据条件选择单元格 (12)17。
快速删除空行 (12)18。
快速关闭多个文件 (12)19.对多个工作表选定和快速编辑 (12)20.移动和复制工作表 (13)21。
工作表的删除 (13)22.快速选定WPS表格区域 (13)23.备份工件簿 (14)24。
快速浏览长工作簿 (14)25。
绘制斜线表头 (14)26.禁止复制隐藏行或列中的数据 (15)二、数据输入和编辑技巧 (16)27.在一个单元格内输入多个值 (16)28。
增加工作簿的页数 (16)29。
将格式化文本导入WPS表格 (16)30.快速换行 (17)31.巧变文本为数字 (17)32.在单元格中输入0值 (18)33。
将数字设为文本格式 (18)34.快速进行单元格之间的切换 (19)35.在同一单元格内连续输入多个测试值 (19)36。
输入数字、文字、日期或时间 (19)37.快速输入有序文本或有规律数字 (20)38.快速输入特殊符号 (20)39。
快速输入相同文本 (21)40。
快速给数字加上单位 (22)41.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表 (22)42.取消单元格链接 (23)43。
插入“√”和欧元符号 (23)44.按小数点对齐 (23)45。
(word完整版)WPS表格使用技巧集锦
WPS表格使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法1。
快速选中全部工作表2。
快速启动WPS表格3。
快速删除选定区域数据4. 给单元格重新命名5. 在WPS表格中选择整个单元格范围6. 快速移动/复制单元格7。
快速修改单元格式次序8. 彻底清除单元格内容9。
选择单元格10. 为工作表命名11. 一次性打开多个工作簿12. 快速切换工作簿13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）14. 快速查找15。
修改默认文件保存路径16. 指定打开的文件夹17. 在多个WPS表格工作簿间快速切换18。
快速获取帮助719。
创建帮助文件的快捷方式20。
双击单元格某边移动选定单元格21. 双击单元格某边选取单元格区域22. 快速选定不连续单元格23. 根据条件选择单元格24。
复制或移动单元格25。
完全删除WPS表格中的单元格26。
快速删除空行27. 回车键的粘贴功能28. 快速关闭多个文件29. 选定多个工作表30。
对多个工作表快速编辑31. 移动和复制工作表32. 工作表的删除33。
快速选择单元格34. 快速选定WPS表格区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品)35。
备份工件簿36. 自动打开工作簿37. 快速浏览长工作簿38。
快速删除工作表中的空行39. 绘制斜线表头40。
绘制斜线单元格41. 每次选定同一单元格42。
快速查找工作簿43。
禁止复制隐藏行或列中的数据44。
制作个性单元格二、数据输入和编辑技巧1. 在一个单元格内输入多个值2。
增加工作簿的页数3. 奇特的F4键4. 将格式化文本导入WPS表格5。
快速换行6. 巧变文本为数字7. 在单元格中输入0值8。
将数字设为文本格式9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）10. 在同一单元格内连续输入多个测试值11. 输入数字、文字、日期或时间12. 快速输入欧元符号13。
将单元格区域从公式转换成数值14。
快速输入有序文本15。
WPS表格实战技巧100例
WPS 表格技巧100例目录一、基本方法 (7)1.快速获取帮助，学习实用教程 (7)2.快速选中全部工作表 (7)3.给单元格重新命名 (7)4.在WPS表格中选择整个单元格范围 (8)5.快速移动/复制单元格 (8)6.快速修改单元格式次序 (8)7.彻底清除单元格内容 (9)8.选择单元格 (9)9.为工作表命名 (10)10.快速切换工作簿 (10)11.选定超级链接文本 (10)12.快速查找 (10)13.修改默认文件保存路径 (11)14.双击单元格某边移动选定单元格 (11)15.双击单元格某边选取单元格区域 (11)16.根据条件选择单元格 (12)17.快速删除空行 (12)18.快速关闭多个文件 (12)19.对多个工作表选定和快速编辑 (13)20.移动和复制工作表 (13)21.工作表的删除 (13)22.快速选定WPS表格区域 (14)23.备份工件簿 (14)24.快速浏览长工作簿 (14)25.绘制斜线表头 (14)26.禁止复制隐藏行或列中的数据 (15)二、数据输入和编辑技巧 (16)27.在一个单元格内输入多个值 (16)28.增加工作簿的页数 (16)29.将格式化文本导入WPS表格 (16)30.快速换行 (17)31.巧变文本为数字 (17)32.在单元格中输入0值 (18)33.将数字设为文本格式 (18)34.快速进行单元格之间的切换 (19)35.在同一单元格内连续输入多个测试值 (19)36.输入数字、文字、日期或时间 (20)37.快速输入有序文本或有规律数字 (20)38.快速输入特殊符号 (21)39.快速输入相同文本 (21)40.快速给数字加上单位 (22)41.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表 (22)42.取消单元格链接 (23)43.插入“√”和欧元符号 (23)44.按小数点对齐 (23)45.在WPS表格中快速插入WPS文字中表格 (24)46.设置单元格字体 (24)47.在一个单元格中显示多行文字 (24)48.设置单元格边框 (25)49.设置单元格文本对齐方式 (25)50.输入公式 (25)51.输入人名时使用“分散对齐” (25)52.隐藏单元格中的所有值 (26)53.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 (26)54.彻底隐藏单元格 (26)55.用下拉列表快速输入数据 (27)56.同时在多个单元格中输入相同内容或公式 (27)57.快速输入日期和时间 (27)58.在WPS表格中不丢掉列标题的显示 (28)59.查看与日期等效的序列数的值 (28)60.使用自定义序列排序 (28)61.快速格式化WPS表格单元格 (29)62.固定显示某列 (29)63.在WPS表格中快速编辑单元格 (29)64.使用自动填充快速复制公式和格式 (30)65.为单元格添加批注 (30)66.数据自动输入 (31)67.在WPS表格中快速计算一个人的年龄 (31)68.快速修改单元格次序 (31)三、图形和图表编辑技巧 (32)69.创建图表连接符 (32)70.将WPS表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中..3271.给图表增加新数据系列 (33)72.快速修改图表元素的格式 (33)73.创建复合图表 (33)74.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (34)75.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (34)76.把图片合并进你的图表 (34)77.让文本框与工作表网格线合二为一 (35)78.快速创建默认图表 (35)79.改变默认图表类型 (35)80.快速选取图表元素 (36)81.通过一次按键创建一个WPS表格图表 (36)82.绘制平直直线 (36)四、函数和公式编辑技巧 (37)83.巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0 (37)84.批量求和 (37)85.对相邻单元格的数据求和 (38)86.对不相邻单元格的数据求和 (38)87.利用公式来设置加权平均 (39)88.自动求和 (39)89.解决SUM函数参数中的数量限制 (40)90.在绝对与相对单元引用之间切换 (40)91.快速查看所有工作表公式 (40)92.实现条件显示 (41)五、数据分析和管理技巧 (41)93.在工作表之间使用超级连接 (41)94.跨表操作数据 (42)95.如何消除缩位后的计算误差 (42)96.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (42)97.在WPS表格中进行快速计算 (43)98.自动筛选前10个 (43)99.同时进行多个单元格的运算 (43)100.让WPS表格出现错误数据提示 (44)一、基本方法1.快速获取帮助，学习实用教程WPS Office提供多种免费求助渠道1．搜索F1键搜索2．热线：40067750053．@WPS玩转Office（新浪微博）4．进入论坛。
经典WPS表格教程技巧00例
WPS表格技巧100例欧阳歌谷（2021.02.01）欧阳歌谷创编 2021目录一、基本办法61.快速获取帮忙，学习实用教程62.快速选中全部工作表63.给单位格重新命名64.在WPS表格中选择整个单位格规模75.快速移动/复制单位格76.快速修改单位格式次第77.完全清除单位格内容88.选择单位格89.为工作表命名810.快速切换工作簿911.选定超等链接文本912.快速查找913.修改默认文件保管路径914.双击单位格某边移动选订单位格1015.双击单位格某边选取单位格区域1016.根据条件选择单位格1017.快速删除空行1118.快速关闭多个文件1119.对多个工作表选定和快速编辑1120.移动和复制工作表1221.工作表的删除1222.快速选定WPS表格区域1223.备份工件簿1224.快速浏览长工作簿1325.绘制斜线表头13欧阳歌谷创编 202126.禁止复制隐藏行或列中的数据14二、数据输入和编辑技巧1427.在一个单位格内输入多个值1428.增加工作簿的页数1529.将格式化文本导入WPS表格1530.快速换行1531.巧变文本为数字1632.在单位格中输入0值1633.将数字设为文本格式1734.快速进行单位格之间的切换1735.在同一单位格内连续输入多个测试值1836.输入数字、文字、日期或时间1837.快速输入有序文本或有规律数字1838.快速输入特殊符号1939.快速输入相同文本2040.快速给数字加上单位2041.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表2142.取消单位格链接2143.拔出“√”和欧元符号2244.按小数点对齐2245.在WPS表格中快速拔出WPS文字中表格2246.设置单位格字体2247.在一个单位格中显示多行文字2348.设置单位格边框2349.设置单位格文本对齐方法2350.输入公式2451.输入人名时使用“分离对齐”24欧阳歌谷创编 202152.隐藏单位格中的所有值2453.快速隐藏/显示选中单位格所在行和列2454.完全隐藏单位格2555.用下拉列表快速输入数据2556.同时在多个单位格中输入相同内容或公式2657.快速输入日期和时间2658.在WPS表格中不丧失落列题目的显示2659.检查与日期等效的序列数的值2660.使用自界说序列排序2761.快速格式化WPS表格单位格2762.固定显示某列2763.在WPS表格中快速编辑单位格2864.使用自动填充快速复制公式和格式2865.为单位格添加批注2966.数据自动输入2967.在WPS表格中快速计算一个人的年龄2968.快速修改单位格次第30三、图形和图表编辑技巧3069.创建图表连接符3070.将WPS表格单位格转换成图片形式拔出到WPS文字中3171.给图表增加新数据系列3172.快速修改图表元素的格式3173.创建复合图表3274.对怀抱不合的数据系列使用不合坐标轴3275.将自己满意的图表设置为自界说图表类型3276.把图片合并进你的图表3377.让文本框与工作表网格线合二为一33欧阳歌谷创编 202178.快速创建默认图表3379.修改默认图表类型3380.快速选取图表元素3481.通过一次按键创建一个WPS表格图表3482.绘制平直直线34四、函数和公式编辑技巧3583.巧用IF函数清除WPS表格工作表中的03584.批量求和3585.对相邻单位格的数据求和3686.对不相邻单位格的数据求和3787.利用公式来设置加权平均3788.自动求和3789.解决SUM函数参数中的数量限制3890.在绝对与相对单位引用之间切换3891.快速检查所有工作表公式3892.实现条件显示39五、数据阐发和管理技巧3993.在工作表之间使用超等连接3994.跨表操纵数据4095.如何消除缩位后的计算误差4096.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算4097.在WPS表格中进行快速计算4198.自动筛选前10个4199.同时进行多个单位格的运算42100.让WPS表格呈现毛病数据提示42欧阳歌谷创编 2021一、基本办法1.快速获取帮忙，学习实用教程WPS Office 提供多种免费求助渠道1．搜索F 1键搜索2．热线：40067750053．@WPS玩转Office（新浪微博）4．进入论坛。
WPS表格使用技巧集锦
目录一、基本方法1.快速选中全部工作表52.快速启动WPS表格53.快速删除选定区域数据54.给单元格重新命名55.在WPS表格中选择整个单元格范围56.快速移动/复制单元格57.快速修改单元格式次序58.彻底清除单元格内容69.选择单元格610.为工作表命名 611.一次性打开多个工作簿612.快速切换工作簿613.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）614.快速查找 715.修改默认文件保存路径716.指定打开的文件夹717.在多个WPS表格工作簿间快速切换718.快速获取帮助 719.创建帮助文件的快捷方式720.双击单元格某边移动选定单元格721.双击单元格某边选取单元格区域822.快速选定不连续单元格823.根据条件选择单元格824.复制或移动单元格825.完全删除WPS表格中的单元格826.快速删除空行 827.回车键的粘贴功能828.快速关闭多个文件829.选定多个工作表830.对多个工作表快速编辑931.移动和复制工作表932.工作表的删除 933.快速选择单元格934.快速选定WPS表格区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）935.备份工件簿936.自动打开工作簿937.快速浏览长工作簿938.快速删除工作表中的空行939.绘制斜线表头 1040.绘制斜线单元格1041.每次选定同一单元格1042.快速查找工作簿1043.禁止复制隐藏行或列中的数据1044.制作个性单元格11二、数据输入和编辑技巧111.在一个单元格内输入多个值112.增加工作簿的页数113.奇特的F4键114.将格式化文本导入WPS表格115.快速换行 116.巧变文本为数字127.在单元格中输入0值128.将数字设为文本格式129.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1210.在同一单元格内连续输入多个测试值1211.输入数字、文字、日期或时间1212.快速输入欧元符号1313.将单元格区域从公式转换成数值1314.快速输入有序文本1315.输入有规律数字1316.巧妙输入常用数据1317.快速输入特殊符号1318.快速输入相同文本1419.快速给数字加上单位1420.巧妙输入位数较多的数字1421.将WPS/W ORD表格转换为WPS表格工作表1422.取消单元格链接1423.快速输入拼音 1424.插入“√”1525.按小数点对齐 1526.对不同类型的单元格定义不同的输入法1527.在WPS表格中快速插入W ORD表格1528.设置单元格字体1529.在一个单元格中显示多行文字1530.将网页上的数据引入到WPS表格表格 1531.取消超级链接 1632.编辑单元格内容1633.设置单元格边框1634.设置单元格文本对齐方式1635.输入公式 1636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1638.恢复隐藏列1639.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1740.彻底隐藏单元格1741.用下拉列表快速输入数据1742.快速输入自定义短语1743.设置单元格背景色1744.快速在多个单元格中输入相同公式1745.同时在多个单元格中输入相同内容1746.快速输入日期和时间1847.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间1848.在WPS表格中不丢掉列标题的显示1849.查看与日期等效的序列数的值1850.快速复制单元格内容1851.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1852.快速格式化WPS表格单元格1853.固定显示某列 1854.在WPS表格中快速编辑单元格1955.使用自动填充快速复制公式和格式1956.为单元格添加批注1957.数据自动输入 1958.在WPS表格中快速计算一个人的年龄 1959.快速修改单元格次序1960.将网页上的数据引入到WPS表格表格中20三、图形和图表编辑技巧201.在网上发布WPS表格生成的图形 202.创建图表连接符203.将WPS表格单元格转换成图片形式插入到W ORD中204.将W ORD内容以图片形式插入到WPS表格表格中205.将W ORD中的内容作为图片链接插入WPS表格表格中216.在独立的窗口中处理内嵌式图表217.在图表中显示隐藏数据218.在图表中增加文本框219.建立文本与图表文本框的链接2110.给图表增加新数据系列2111.快速修改图表元素的格式2212.创建复合图表 2213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴2214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型2215.复制自定义图表类型2216.旋转三维图表 2217.拖动图表数据点改变工作表中的数值2318.把图片合并进你的图表2319.用图形美化工作表2320.让文本框与工作表网格线合二为一2321.快速创建默认图表2322.快速创建内嵌式图表2323.改变默认图表类型2424.快速转换内嵌式图表与新工作表图表2425.利用图表工具栏快速设置图表2426.快速选取图表元素2427.通过一次按键创建一个WPS表格图表 2428.绘制平直直线 24四、函数和公式编辑技巧251.巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0 252.批量求和 253.对相邻单元格的数据求和254.对不相邻单元格的数据求和255.利用公式来设置加权平均266.自动求和 267.用记事本编辑公式268.防止编辑栏显示公式269.解决SUM函数参数中的数量限制2610.在绝对与相对单元引用之间切换2611.快速查看所有工作表公式2712.实现条件显示 27五、数据分析和管理技巧271.管理加载宏272.在工作表之间使用超级连接273.快速链接网上的数据274.跨表操作数据 285.查看WPS表格中相距较远的两列数据 286.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）287.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算288.W EB查询289.在WPS表格中进行快速计算2810.自动筛选前10个2911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2912.让WPS表格出现错误数据提示2913.用“超级连接”快速跳转到其它文件29六、设置技巧 291.定制菜单命令 292.设置菜单分隔线303.备份自定义工具栏304.共享自定义工具栏305.使用单文档界面快速切换工作簿306.自定义工具栏按钮30一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
WPS表格常用函数应用教程(经典版)
WPS表格常用函数应用教程一、函数应用基础（一）函数和公式1.什么是函数WPS表格函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(数值1, 数值2,......)”。
其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。
函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。
使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如确定成绩名次、计算三角函数值等。
2.什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。
如果说前者是WPS 表格预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。
以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。
上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。
如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。
（二）函数的参数函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。
参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如真值或假值)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。
参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。
1.常量常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。
但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。
wps excel常用技巧
wps excel常用技巧WPS Excel常用技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，它可以帮助我们进行数据分析、图表制作、数据处理等各种操作。
在使用WPS Excel时，掌握一些常用的技巧可以提高工作效率。
下面将介绍一些常用的WPS Excel技巧，帮助您更好地使用这款软件。
一、数据筛选在处理大量数据时，我们经常需要根据特定条件筛选数据。
WPS Excel提供了筛选功能，可以帮助我们快速找到符合条件的数据。
我们可以通过在数据选项卡中的“筛选”功能进行筛选，也可以使用自动筛选功能来实现。
二、数据排序排序是整理数据的常用操作，WPS Excel提供了多种排序方式。
我们可以通过在数据选项卡中的“排序”功能进行排序。
在排序对话框中，我们可以选择按照某一列的升序或降序进行排序。
三、数据分列有时候我们需要将一个单元格中的内容按照一定规则分隔开来，WPS Excel提供了“文本到列”功能来实现这个操作。
我们可以在数据选项卡中的“文本到列”功能中选择分隔符，然后将单元格中的内容分隔成多列。
四、公式计算在Excel中，我们可以使用各种公式进行数值计算。
WPS Excel支持常见的数学函数、逻辑函数、统计函数等。
我们可以在单元格中输入公式，然后按下回车键即可得到计算结果。
五、图表制作WPS Excel提供了丰富的图表类型，我们可以根据需要选择合适的图表类型进行制作。
在插入选项卡中的“图表”功能中，我们可以选择柱状图、折线图、饼图等不同类型的图表，并可以自定义图表的样式和布局。
六、条件格式化条件格式化是一种根据特定条件对单元格进行格式设置的功能。
WPS Excel提供了多种条件格式化选项，我们可以根据数据的大小、颜色、文本等条件进行格式设置。
在开始选项卡中的“条件格式”功能中，我们可以选择合适的条件格式化方式。
七、数据透视表数据透视表是一种对大量数据进行汇总和分析的方法。
WPS Excel提供了数据透视表功能，我们可以通过选择需要汇总和分析的数据范围，然后按照需要设置行、列和值，最后得到数据透视表的结果。
wps表格技巧汇总
wps表格技巧汇总1. 如何快速查找特定数据？在WPS表格中，可以使用“查找和替换”功能快速查找特定数据。
在菜单栏中选择“编辑”-“查找和替换”，输入要查找的数据，点击“查找下一个”即可定位到该数据所在的单元格。
2. 如何快速填充连续的数据？在WPS表格中，可以使用“填充”功能快速填充连续的数据。
选中要填充的单元格，将鼠标放在右下角的小黑点上，光标会变成十字形状，拖动光标即可填充相邻的单元格。
3. 如何快速筛选数据？在WPS表格中，可以使用“自动筛选”功能快速筛选数据。
选中要筛选的数据所在的行或列，点击菜单栏中的“数据”-“自动筛选”，即可在表头上出现筛选按钮，点击按钮即可进行筛选操作。
4. 如何快速统计数据？在WPS表格中，可以使用“数据透视表”功能快速统计数据。
选中要统计的数据所在的区域，点击菜单栏中的“数据”-“数据透视表”，按照提示设置透视表的行、列和值，即可生成数据透视表并进行数据统计。
5. 如何快速排序数据？在WPS表格中，可以使用“排序”功能快速排序数据。
选中要排序的数据所在的区域，点击菜单栏中的“数据”-“排序”，按照提示设置排序的列和方式，即可快速对数据进行排序。
6. 如何快速设置单元格格式？在WPS表格中，可以使用“格式刷”功能快速设置单元格格式。
选中已经设置好格式的单元格，点击“格式刷”按钮，再选中需要设置格式的单元格，即可将格式快速应用到该单元格。
7. 如何快速插入公式？在WPS表格中，可以使用“函数”功能快速插入公式。
点击单元格，在公式栏中输入函数名称和参数，按下回车键即可插入公式。
8. 如何快速设置打印区域？在WPS表格中，可以使用“打印区域”功能快速设置打印区域。
选中要打印的区域，点击菜单栏中的“页面布局”-“打印区域”-“设置打印区域”，即可设置打印区域。
9. 如何快速插入图表？在WPS表格中，可以使用“图表”功能快速插入图表。
选中要插入图表的数据，点击菜单栏中的“插入”-“图表”，按照提示设置图表类型和数据源，即可快速插入图表。
WPS表格技巧100例
WPS表格技巧100例目录1.快速选中全部工作表 (1)2.给单元格重新命名 (1)3.在WPS表格中选择整个单元格范围 (1)4.快速移动/复制单元格 (1)5.快速修改单元格式次序 (2)6.彻底清除单元格内容 (2)7.选择单元格 (2)8.为工作表命名 (3)9.快速切换工作簿 (3)10.选定超级链接文本 (3)11.快速查找 (3)12.修改默认文件保存路径 (4)13.双击单元格某边移动选定单元格 (4)14.双击单元格某边选取单元格区域 (4)15.根据条件选择单元格 (5)16.快速删除空行 (5)17.快速关闭多个文件 (5)18.对多个工作表选定和快速编辑 (5)19.移动和复制工作表 (6)20.工作表的删除 (6)21.快速选定WPS表格区域 (6)22.备份工件簿 (7)23.快速浏览长工作簿 (7)24.绘制斜线表头 (7)25.禁止复制隐藏行或列中的数据 (8)二、数据输入和编辑技巧 (8)26.在一个单元格内输入多个值 (8)27.增加工作簿的页数 (9)28.将格式化文本导入WPS表格 (9)29.快速换行 (9)30.巧变文本为数字 (10)31.在单元格中输入0值 (10)32.将数字设为文本格式 (11)33.快速进行单元格之间的切换 (11)34.在同一单元格内连续输入多个测试值 (12)35.输入数字、文字、日期或时间 (12)36.快速输入有序文本或有规律数字 (12)37.快速输入特殊符号 (13)38.快速输入相同文本 (14)39.快速给数字加上单位 (14)40.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表 (15)41.取消单元格链接 (15)42.插入“√”和欧元符号 (15)43.按小数点对齐 (16)44.在WPS表格中快速插入WPS文字中表格 (16)45.设置单元格字体 (16)46.在一个单元格中显示多行文字 (16)47.设置单元格边框 (17)48.设置单元格文本对齐方式 (17)49.输入公式 (17)50.输入人名时使用“分散对齐” (17)51.隐藏单元格中的所有值 (18)52.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 (18)53.彻底隐藏单元格 (18)54.用下拉列表快速输入数据 (19)55.同时在多个单元格中输入相同内容或公式 (19)56.快速输入日期和时间 (19)57.在WPS表格中不丢掉列标题的显示 (19)58.查看与日期等效的序列数的值 (20)59.使用自定义序列排序 (20)60.快速格式化WPS表格单元格 (21)61.固定显示某列 (21)62.在WPS表格中快速编辑单元格 (21)63.使用自动填充快速复制公式和格式 (21)64.为单元格添加批注 (22)65.数据自动输入 (22)66.在WPS表格中快速计算一个人的年龄 (23)67.快速修改单元格次序 (23)三、图形和图表编辑技巧 (23)68.创建图表连接符 (23)69.将WPS表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中 (24)70.给图表增加新数据系列 (24)71.快速修改图表元素的格式 (24)72.创建复合图表 (25)73.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (25)74.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (25)75.把图片合并进你的图表 (26)76.让文本框与工作表网格线合二为一 (26)77.快速创建默认图表 (26)78.改变默认图表类型 (26)79.快速选取图表元素 (27)80.通过一次按键创建一个WPS表格图表 (27)81.绘制平直直线 (27)四、函数和公式编辑技巧 (28)82.巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0 (28)83.批量求和 (28)84.对相邻单元格的数据求和 (29)85.对不相邻单元格的数据求和 (29)86.利用公式来设置加权平均 (30)87.自动求和 (30)88.解决SUM函数参数中的数量限制 (30)89.在绝对与相对单元引用之间切换 (31)90.快速查看所有工作表公式 (31)91.实现条件显示 (31)五、数据分析和管理技巧 (32)92.在工作表之间使用超级连接 (32)93.跨表操作数据 (32)94.如何消除缩位后的计算误差 (33)95.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (33)96.在WPS表格中进行快速计算 (33)97.自动筛选前10个 (34)98.同时进行多个单元格的运算 (34)99.让WPS表格出现错误数据提示 (35)1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
WPS表格使用技巧大全剖析
WPS 表格使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法 51. 快速选中全部工作表 52. 快速启动WPS 表格 53. 快速删除选定区域数据 54. 给单元格重新命名 55. 在WPS 表格中选择整个单元格范围 56. 快速移动/复制单元格 57. 快速修改单元格式次序 58. 彻底清除单元格内容 69. 选择单元格 610. 为工作表命名 611. 一次性打开多个工作簿 612. 快速切换工作簿 613. 选定超级链接文本（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品） 614. 快速查找 715. 修改默认文件保存路径 716. 指定打开的文件夹 717. 在多个WPS 表格工作簿间快速切换 718. 快速获取帮助 719. 创建帮助文件的快捷方式 720. 双击单元格某边移动选定单元格 721. 双击单元格某边选取单元格区域 822. 快速选定不连续单元格 823. 根据条件选择单元格 824. 复制或移动单元格 825. 完全删除WPS 表格中的单元格 826. 快速删除空行 827. 回车键的粘贴功能 828. 快速关闭多个文件 829. 选定多个工作表 830. 对多个工作表快速编辑 931. 移动和复制工作表 932. 工作表的删除 933. 快速选择单元格 934. 快速选定WPS 表格区域（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品）35. 备份工件簿 936. 自动打开工作簿 937. 快速浏览长工作簿 938. 快速删除工作表中的空行 939. 绘制斜线表头 1040. 绘制斜线单元格 10 941. 每次选定同一单元格 1042. 快速查找工作簿 1043. 禁止复制隐藏行或列中的数据 1044. 制作个性单元格 11二、数据输入和编辑技巧 111. 在一个单元格内输入多个值 112. 增加工作簿的页数 113. 奇特的F4键 114. 将格式化文本导入WPS 表格 115. 快速换行 116. 巧变文本为数字 127. 在单元格中输入0值 128. 将数字设为文本格式 129. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品） 1210. 在同一单元格内连续输入多个测试值 1211. 输入数字、文字、日期或时间 1212. 快速输入欧元符号 1313. 将单元格区域从公式转换成数值 1314. 快速输入有序文本 1315. 输入有规律数字 1316. 巧妙输入常用数据 1317. 快速输入特殊符号 1318. 快速输入相同文本 1419. 快速给数字加上单位 1420. 巧妙输入位数较多的数字 1421. 将WPS/WORD 表格转换为WPS 表格工作表 1422. 取消单元格链接 1423. 快速输入拼音 1424. 插入“√” 1525. 按小数点对齐 1526. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 1527. 在WPS 表格中快速插入W ORD 表格 1528. 设置单元格字体 1529. 在一个单元格中显示多行文字 1530. 将网页上的数据引入到WPS 表格表格 1531. 取消超级链接 1632. 编辑单元格内容 1633. 设置单元格边框 1634. 设置单元格文本对齐方式 1635. 输入公式 1636. 输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品） 1637. 隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品） 1638. 恢复隐藏列 1639. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品）1740. 彻底隐藏单元格 1741. 用下拉列表快速输入数据 1742. 快速输入自定义短语 1743. 设置单元格背景色 1744. 快速在多个单元格中输入相同公式 1745. 同时在多个单元格中输入相同内容 1746. 快速输入日期和时间 1847. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 1848. 在WPS 表格中不丢掉列标题的显示 1849. 查看与日期等效的序列数的值 1850. 快速复制单元格内容 1851. 使用自定义序列排序（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品）52. 快速格式化WPS 表格单元格 1853. 固定显示某列 1854. 在WPS 表格中快速编辑单元格 1955. 使用自动填充快速复制公式和格式 1956. 为单元格添加批注 1957. 数据自动输入 1958. 在WPS 表格中快速计算一个人的年龄 1959. 快速修改单元格次序 1960. 将网页上的数据引入到WPS 表格表格中 20三、图形和图表编辑技巧 201. 在网上发布WPS 表格生成的图形 202. 创建图表连接符 203. 将WPS 表格单元格转换成图片形式插入到W ORD 中 204. 将W ORD 内容以图片形式插入到WPS 表格表格中 205. 将W ORD 中的内容作为图片链接插入WPS 表格表格中 216. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 217. 在图表中显示隐藏数据 218. 在图表中增加文本框 219. 建立文本与图表文本框的链接 2110. 给图表增加新数据系列 2111. 快速修改图表元素的格式 2212. 创建复合图表 2213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 2214. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 2215. 复制自定义图表类型 2216. 旋转三维图表 2217. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 2318. 把图片合并进你的图表 2319. 用图形美化工作表 2320. 让文本框与工作表网格线合二为一 2321. 快速创建默认图表 2322. 快速创建内嵌式图表 23 1823. 改变默认图表类型 2424. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 2425. 利用图表工具栏快速设置图表 2426. 快速选取图表元素 2427. 通过一次按键创建一个WPS 表格图表 2428. 绘制平直直线 24四、函数和公式编辑技巧 251. 巧用IF 函数清除WPS 表格工作表中的0 252. 批量求和 253. 对相邻单元格的数据求和 254. 对不相邻单元格的数据求和 255. 利用公式来设置加权平均 266. 自动求和 267. 用记事本编辑公式 268. 防止编辑栏显示公式 269. 解决SUM 函数参数中的数量限制2610. 在绝对与相对单元引用之间切换 2611. 快速查看所有工作表公式 2712. 实现条件显示 27五、数据分析和管理技巧 271. 管理加载宏 272. 在工作表之间使用超级连接 273. 快速链接网上的数据 274. 跨表操作数据 285. 查看WPS 表格中相距较远的两列数据 286. 如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品） 287. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 288. W EB 查询289. 在WPS 表格中进行快速计算 2810. 自动筛选前10个 2911. 同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE 技巧大赛获奖作品）12. 让WPS 表格出现错误数据提示 2913. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 29六、设置技巧 291. 定制菜单命令 292. 设置菜单分隔线 303. 备份自定义工具栏 304. 共享自定义工具栏 305. 使用单文档界面快速切换工作簿 306. 自定义工具栏按钮 30 29一、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
(完整版)WPS表格常用函数应用教程(经典版)
WPS表格常用函数应用教程一、函数应用基础（一）函数和公式1.什么是函数WPS表格函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(数值1, 数值2,......)”。
其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。
函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。
使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如确定成绩名次、计算三角函数值等。
2.什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。
如果说前者是WPS表格预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。
以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。
上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。
如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。
（二）函数的参数函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。
参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如真值或假值 )、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。
参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。
1.常量常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。
但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。
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WPS表格技巧100例目录一、基本方法 (7)1.快速获取帮助，学习实用教程 (7)2.快速选中全部工作表 (7)3.给单元格重新命名 (7)4.在WPS表格中选择整个单元格范围 (8)5.快速移动/复制单元格 (8)6.快速修改单元格式次序 (8)7.彻底清除单元格内容 (9)8.选择单元格 (9)9.为工作表命名 (10)10.快速切换工作簿 (10)11.选定超级链接文本 (10)12.快速查找 (10)13.修改默认文件保存路径 (11)14.双击单元格某边移动选定单元格 (11)15.双击单元格某边选取单元格区域 (11)16.根据条件选择单元格 (12)17.快速删除空行 (12)18.快速关闭多个文件 (12)19.对多个工作表选定和快速编辑 (13)20.移动和复制工作表 (13)21.工作表的删除 (13)22.快速选定WPS表格区域 (14)23.备份工件簿 (14)24.快速浏览长工作簿 (14)25.绘制斜线表头 (14)26.禁止复制隐藏行或列中的数据 (15)二、数据输入和编辑技巧 (16)27.在一个单元格内输入多个值 (16)28.增加工作簿的页数 (16)29.将格式化文本导入WPS表格 (16)30.快速换行 (17)31.巧变文本为数字 (17)32.在单元格中输入0值 (18)33.将数字设为文本格式 (18)34.快速进行单元格之间的切换 (19)35.在同一单元格内连续输入多个测试值 (19)36.输入数字、文字、日期或时间 (20)37.快速输入有序文本或有规律数字 (20)38.快速输入特殊符号 (21)39.快速输入相同文本 (21)40.快速给数字加上单位 (22)41.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表 (22)42.取消单元格链接 (23)43.插入“√”和欧元符号 (23)44.按小数点对齐 (23)45.在WPS表格中快速插入WPS文字中表格 (24)46.设置单元格字体 (24)47.在一个单元格中显示多行文字 (24)48.设置单元格边框 (25)49.设置单元格文本对齐方式 (25)50.输入公式 (25)51.输入人名时使用“分散对齐” (25)52.隐藏单元格中的所有值 (26)53.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 (26)54.彻底隐藏单元格 (26)55.用下拉列表快速输入数据 (27)56.同时在多个单元格中输入相同内容或公式 (27)57.快速输入日期和时间 (27)58.在WPS表格中不丢掉列标题的显示 (28)59.查看与日期等效的序列数的值 (28)60.使用自定义序列排序 (28)61.快速格式化WPS表格单元格 (29)62.固定显示某列 (29)63.在WPS表格中快速编辑单元格 (29)64.使用自动填充快速复制公式和格式 (30)65.为单元格添加批注 (30)66.数据自动输入 (31)67.在WPS表格中快速计算一个人的年龄 (31)68.快速修改单元格次序 (31)三、图形和图表编辑技巧 (32)69.创建图表连接符 (32)70.将WPS表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中. 3271.给图表增加新数据系列 (33)72.快速修改图表元素的格式 (33)73.创建复合图表 (33)74.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (34)75.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (34)76.把图片合并进你的图表 (34)77.让文本框与工作表网格线合二为一 (35)78.快速创建默认图表 (35)79.改变默认图表类型 (35)80.快速选取图表元素 (36)81.通过一次按键创建一个WPS表格图表 (36)82.绘制平直直线 (36)四、函数和公式编辑技巧 (37)83.巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0 (37)84.批量求和 (37)85.对相邻单元格的数据求和 (38)86.对不相邻单元格的数据求和 (38)87.利用公式来设置加权平均 (39)88.自动求和 (39)89.解决SUM函数参数中的数量限制 (40)90.在绝对与相对单元引用之间切换 (40)91.快速查看所有工作表公式 (40)92.实现条件显示 (41)五、数据分析和管理技巧 (41)93.在工作表之间使用超级连接 (41)94.跨表操作数据 (42)95.如何消除缩位后的计算误差 (42)96.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (42)97.在WPS表格中进行快速计算 (43)98.自动筛选前10个 (43)99.同时进行多个单元格的运算 (43)100.让WPS表格出现错误数据提示 (44)一、基本方法1.快速获取帮助，学习实用教程WPS Office 提供多种免费求助渠道1．搜索F 1 键搜索2．热线：40067750053．@WPS玩转Office（新浪微博）4．进入论坛。
5．WPS粉丝团/forum-fensileyuan-1.html 6．新浪微刊：/kan/34989120785763412.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
3.给单元格重新命名WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标+横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
4.在WPS 表格中选择整个单元格范围在WPS 表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+A”。
注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
5.快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
6.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
7.彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“开始→格式→清除”命令，这时显示“清除”菜单，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任意一个。
8.选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
9.为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将WPS 表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。
2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。
10.快速切换工作簿按住Ctrl+Tab键可以来回切换工作表标签，也就是工作簿切换。
11.选定超级链接文本如果需要在WPS 表格中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。
12.快速查找在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。
在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。
问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。
需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
13.修改默认文件保存路径启动WPS 表格 2012，单击“WPS表格→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规与保存”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。
以后新建WPS 表格工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
14.双击单元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。
这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。
如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。
15.双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
16.根据条件选择单元格在“开始→查找选择→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位”对话框中选择需要选中的单元格类型，例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。
17.快速删除空行有时为了删除WPS 表格工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。
你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。
在所有数据都被选中的情况下，单击右键选择“删除行”，所有的空行将被删去。