WPS2016表格学习教程
wps表格教程【练习必备】【范本模板】
WPS表格教程第一章 WPS表格简介WPS表格是WPS OFFICE 2007的三个组件之一，它是一个电子表格软件,类似于微软公司的Excel，是应用众多的电子表格类处理软件之一.一个WPS表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，每页的页面上都是一张表格。
这个表格有65536行，256列宽。
我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小.另外,我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表,然后打印输入出。
WPS表格启动后，界面如图1—1-1所示：图1-1—1 WPS表格启动后的界面对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍,我们从窗口中的表格开始说起。
窗口中最主要的部分就是表格了,它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在WPS表格里面称为单元格，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。
表格的列分别用A、B、C、D・・・・・・Z，然后是AA，AB，……AZ,BA，BB……等来表示,表格的行分别用1、2、3、4・・・・・・来表示,这个表格共有256列，65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表格!每个单元格都有个名称，如A列1行，它的名称是“A1”，同样的道理，C列5行的单元格称为“C5" 。
单元格的名称可以在名称框中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图2中红线标出来的部分，它显示了当前单元格的名称.单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏中输入，图1-1—2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。
图1—1-2 WPS表格的名称框与编辑栏图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中的3页，其它的可以通过菜单插入—-工作表来实现。
如图1-3。
在图1-1—3中，又插入了2页,共5页.页数的多少可以根据需要来决定，如果显示太多却又用不到,显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。
WPS表格新手教程
WPS表格新手教程目录WPS表格新手教程 (1)第一章带你走进WPS表格 (5)1-1 初步了解WPS表格 (5)1-2 工作表与工作簿 (5)1-3 行列、单元格、下边栏 (6)第二章数据录入基础 (8)2-1 WPS表格基础编辑 (8)2-2 填充柄快速录入 (8)2-3 设置单元格格式批量转换数据 (9)2-4 设置录入条件和下拉菜单 (10)2-5 妙用填充柄Ctrl+D填充法 (11)2-6 智能填充Ctrl+E实用填充快捷键 (12)2-7 单元格内换行自动换行 (14)3 表格样式布局 (15)3-1 内容布局基础 (15)3-2 一键调整行高列宽表格大小 (17)3-3 智能套用表格样式设计 (18)3-4 格式刷批量调整样式 (19)3-5 冻结行列窗格看数据必备 (20)3-6 斜线表头展示项目名称 (20)3-7 快速分列数据秒整理 (21)3-8 横排转竖排数据更清晰 (22)3-9 批量删除空白行 (22)4 数据分析必备 (23)4-8 超快捷的数据核对法找差异项 (28)5 表格函数计算 (29)6 常用图表制作 (36)6-1 图表自动生成 (36)6-2 常用图表线柱图 (36)6-3 常用图表目标与实际对比图 (37)6-4 更改图表数据源快速套用图表格式 (38)6-5 如何制作动态图表 (39)6-6 如何制作动态对比图表 (40)7 高效操作技巧 (42)7-1 巧用分列快速整理数据 (42)7-2 如何快速进行数据对比并标记 (43)7-3 巧用条件格式让数据更直观 (43)7-4 WPS表格常用快捷键 (45)7-5 快速拆分表格（会员功能） (45)7-6 快速合并多个表格（会员功能） (46)8 表格输出分享 (46)8-1 灵活调整打印保持在一张纸上 (47)8-2 保护工作表数据不被修改 (47)8-3 多人在线编辑同一个表格 (47)8-4 灵活调整打印分页 (47)8-5 灵活调整打印保持在一张纸上 (48)第一章带你走进WPS表格1-1 初步了解WPS表格￭点击左上角的+号，菜单栏上方可选择新建文字、表格、演示、PDF、流程图、脑图、H5。
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常用公式函数
MID函数 主要功能：用于从中间取值 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) MID(字符串表达式,被提取的字符部分的开始位置,要返回的字符
数)
LEFT函数 主要功能：用于从左边取值 使用格式：LEFT(string, n ) LEFT(指定要提取子串的字符串，字串长度)
（1）改变透视关系，更改各区域中的放置字 段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法， 是将需删除字段拖出数据表区域即可。
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数据透视表
（2）改变字段分组条件的方法：单击字 段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列 表菜单上的相应条件
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数据透视表
（3）改变统计字段的算法，双击透视 表左上角要改的统计字段名，在“汇 总方式”框内，选定所需的算法，然 后单击“确定”。
应用举例：在单元格中输入公式：=DATE(2002,13,35),确认后,显示出 2003-2-4。
特别提醒：由于上述公式中,月份为12,多了一个月,顺延至2003年1月；天 数为35,比2003年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2003年2月4日。
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课程结束!谢谢!
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工作表：在启动WPSG表格程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现 在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称 电子表格。每张工作表由256列和65526行组成（WPS2013表格最高行数为1048576 ， 列 数为16384。），并且工作表总是存储在工作簿中。
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1.2 WPS表格的基本操作
1.2.1 文件基本操作 1．新建工作簿 • 启动表格时，系统将打开一个新的工作簿。 • 建立一个新的工作簿，常用方法有两种： • 一是利用“文件”菜单中的“新建”命令建立一个新的工 作簿文件； • 二是利用工具栏上的“新建”按钮 建立一个新的工作 簿文件。
2．打开工作簿
（3）输入日期和时间
• 在WPS表格中，当在单元格中输入可识别的日期和时间数 据时，单元格的格式就会自动地从“通用”格式转换为相 应的“日期”或“时间”格式，而不需要用户去设定该单 元格为日期或时间格式，可以在同一单元格中键入日期和 时间，但二者间必须用空格分隔。例如： 01/4/20 17:00。
3．保存工作簿
• 在保存文件时，应先命名、指定文件的存放位置、 然后执行保存操作。 • 保存文件的常用方式有以下两种。 （1）单击“文件”菜单中“保存”命令；如果是第 一次保存文件，将提示为其命名，步骤如下： • 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 • 在“文件名”框中，键入文件的新名称。 • 单击“保存”。 （2）在“常规”工具栏上，单击“保存”按钮。
第1章
—WPS表格
1.1 WPS表格基本概念
1.1 工作簿与工作表
1．工作簿 • 所谓工作簿是指在WPS表格环境中用来储存并处理工作数 据的文件。在WPS表格中，一个工作簿文件就像一本书。 每个工作簿又包含多个工作表，这些工作表可以储存不同每一个工作簿文件在默认状态下打开3个工作表，分别以 Sheet1，Sheet2，Sheet3。 • WPS表格中每个工作簿中最多可以拥有255个工作表。 • WPS表格默认的工作簿是book1，它的扩展名是.xls。 • 工作表的名字显示在工作簿文件窗口底部的标签里，在标 签上单击工作表的名字可以实现在同一工作簿中不同工作 表间的切换。
WPS零基础入门教程
WPS零基础入门教程WPS是一款功能强大且广泛使用的办公软件，具有文字处理、表格编辑和演示文稿制作等多项实用功能。
对于零基础用户而言，学习使用WPS可能会感到有些困难。
本教程将提供一些简单易懂的操作指引，帮助你快速入门使用WPS。
一、下载与安装WPS首先，你需要前往WPS官方网站下载WPS软件安装包。
在搜索引擎中输入"WPS官网"即可找到相关链接。
选择适合你操作系统的版本进行下载。
下载完成后，双击安装包进行安装。
根据安装向导的提示，选择合适的安装选项和路径。
完成安装后，你就可以开始学习使用WPS了。
二、WPS文字处理WPS文字处理是WPS办公软件中最常用的功能之一。
下面我们将介绍如何使用WPS文字处理进行文档编辑和格式设置。
1. 新建文档：启动WPS后，在菜单栏中点击"文件"，然后选择"新建"，即可创建一个新的空白文档。
2. 文字输入：在新建文档中，你可以直接使用键盘输入文字。
同时，WPS文字处理还支持复制、粘贴和剪切等常见的文本操作。
3. 格式设置：WPS文字处理提供了多样的格式设置选项，包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
在菜单栏中点击"格式"，然后选择相应的设置项进行调整。
4. 插入图片：通过点击菜单栏中的"插入"，然后选择"图片"，即可将图片插入到文档中。
你可以调整图片大小、位置和文字环绕方式等。
5. 保存与导出：在文档编辑完成后，点击菜单栏中的"文件"，然后选择"保存"进行保存。
如果需要导出为其他格式的文件，如PDF或纯文本文件，可以选择"导出"进行相应操作。
三、WPS表格编辑WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，适用于数据统计、图表制作等各类表格处理工作。
下面我们将介绍一些基本的表格操作技巧。
1. 新建表格：打开WPS后，在菜单栏中点击"文件"，然后选择"新建"，再点击"表格"，即可创建一个新的空白表格。
WPS-2016办公软件培训ppt课件
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插入常用公式
内置常用公式，通过快速输 入参数，直接套用
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格式化数据表
特殊分类
设置人民币大写
常用快捷键介绍 规范录入信息 根据职位排序 筛选有价值的信息
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数据录入技巧--数据有效性
输入一次数据，每次进行选 择，既能提高输入速度，又 统一数据
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图表的应用
图表的种类及用途 更直观的数据呈现
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数据报表的安全-设置可编辑区域和不可编辑区域
全选整个工作表 格式菜单-->单元格-->保护选项卡-->
去掉“锁定”勾选 选中“允许编辑区域”勾选“锁定” 工具菜单-->保护-->保护工作表
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P 演示
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Q&A
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WPS Office 办公操作培训
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WPS 与Office兼容性
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文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系
WPS文字
WPS演示
WPS表格
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Word Powerpoint
Excel
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细节上的差异
点击相应对象，突出显示该 对象设置区档多级编号
正确选择多级编号 修改标题样式 新增标题样式
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目录索引
引用》插入目录
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页眉页脚设定
添加文字 添加页码 设置页码起始页
wps中表格使用技巧
wps中表格使用技巧WPS中表格使用技巧前言：表格是我们日常工作和学习中经常遇到的一种信息排列方式。
在WPS 中，表格功能强大且易于使用，可以帮助我们更高效地整理和呈现数据。
本篇文章将介绍WPS中表格使用的一些技巧，旨在帮助大家更好地利用这一工具。
一、表格的创建和基本操作：1. 创建表格：在WPS中，创建表格非常简单。
只需点击“插入”选项卡中的“表格”按钮，选择所需的行列数，即可生成一个空白表格。
2. 表格的调整：在创建表格后，我们可以对表格进行调整以满足具体需求。
通过鼠标拖动表格边框，可以改变表格的大小；通过插入或删除行列，可以调整表格的结构；通过合并和拆分单元格，可以进行更复杂的布局设计。
二、表格样式和布局设置：1. 单元格样式：WPS提供了多种单元格样式供我们选择和修改。
通过“表格工具—设计”选项卡中的“样式”功能，我们可以更改单元格的填充颜色、边框样式等，以使表格更美观。
2. 表格布局：WPS还提供了丰富的表格布局选项。
通过点击“表格工具—布局”选项卡中的按钮，我们可以调整行和列的高度和宽度，对表格进行更精确的布局。
三、表格数据处理：1. 数据排序：在WPS中，我们可以轻松对表格中的数据进行排序。
只需选中需要排序的列，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择排序规则即可实现数据的快速排序。
2. 数据筛选：WPS还提供了强大的数据筛选功能，帮助我们迅速找到所需数据。
在“数据”选项卡中的“筛选”按钮中，我们可以设置筛选条件，从而进行复杂的数据分析和处理。
3. 公式计算：WPS表格中嵌入了强大的计算功能，使得我们可以方便地进行各种数据计算。
在单元格中输入公式，按下回车键即可获得结果。
公式的使用能够极大地提高数据处理的效率。
四、表格的导入和导出：1. 导入数据：WPS表格支持多种数据导入方式。
除了常规的拷贝粘贴功能外，还可以通过“插入”选项卡中的“表格”按钮，从外部文件中导入表格数据。
2. 导出数据：WPS表格可以将表格数据导出为多种格式，如Excel、CSV等。
wps表格基础操作知识
wps表格基础操作知识嗨，宝子们！今天咱们来唠唠WPS表格的基础操作呀。
WPS表格打开之后呢，就像进入了一个大仓库，好多格子整整齐齐地摆在那儿。
那些格子就是单元格啦，这可是表格的基本组成部分呢。
每个单元格都能装各种各样的东西，数字啊、文字啊、公式啊啥的。
就好像一个个小盒子，你想放啥就放啥。
比如说你要记录自己每天的花销，那就在单元格里写上花了多少钱，买了啥东西，特别方便。
表格的行和列也很重要哦。
行就像排队的小人儿，一个挨着一个。
列呢，就像排排站的小柱子。
你可以很轻松地找到某个单元格在第几行第几列，就像在地图上找地方一样。
比如说你要找第三行第二列的那个单元格，眼睛一扫就看到啦。
再说说输入内容吧。
在单元格里输入东西特别简单，就像在本子上写字一样。
你把鼠标点到那个单元格，然后就可以打字啦。
要是输错了呢，也不怕，直接删掉重新来就好。
就像画画画错了一笔，擦掉重画就行。
要是你想输入数字，那就直接输入呗，输入完了还可以设置格式呢。
比如说你输入了一个100，你可以让它显示成货币形式，就变成了¥100.00，看起来是不是很专业？说到格式，那可就有得说了。
你可以改变字体的样式，像把字体变成可爱的幼圆体，或者是帅气的黑体。
字体的大小也能调，大一点小一点全看你的心情。
还有颜色呢，你要是想让某个重要的数字特别显眼，就把它变成红色或者其他鲜艳的颜色。
就像给它穿上一件漂亮的衣服，让它在一群数字里脱颖而出。
WPS表格里还有一个很厉害的功能就是自动填充。
比如说你在一个单元格里写了1，然后把鼠标放到这个单元格的右下角，鼠标指针就会变成一个小十字。
你按住鼠标左键往下一拖，它就会自动填充成2、3、4……一直往下排。
这个功能在你要输入连续的数字或者有规律的内容时，简直是神器啊。
就像有个小助手在帮你干活一样，特别轻松。
合并单元格也是经常会用到的操作呢。
有时候我们想把几个单元格合成一个大的单元格，比如说你要做一个标题栏，横跨几个列。
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➢ 删除数据
删除数据是指清除单元格中的 内容、格式和批注。注意应与 删除单元格区分开来。
清除单元格的操作如下：
• 选择要清除的单元格、行或列， 然后单击“编辑”选项组中的 “清除”下拉按钮，在弹出的 列表中选择需要的命令，即可 清除相应的对象。
鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标 右键，调出功能菜单，选择移动或复制功能， 选择建立副本选框，同时选定需要复制的位置， 点击确认后即可完成工作表的复制。
方法1：选择需要 删除的工作表标签， 直接按下Delete键， 即可将该工作表删 除。
方法2：使用鼠标右键 单击要删除的工作表 标签，在弹出的菜单 中选择“删除”命令， 即可删除该工作表。
方法一、鼠标定位 到需要移动的工作 表标签，按压鼠标 左键不放，拖动工 作表（左右）到我 们需要的位置，松 开鼠标左键，即可 完成工作表的移动。
方法二、鼠标定位 到需要移动的工作 表标签，单击鼠标 右键，调出功能菜 单，选择移动或复 制功能，定位需要 移动的位置，就可 完成工作表的移动。
鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标 右键，调出功能菜单，选择重命名功能，光标 停留在当前工作表标签上，这是就可输入需要 的工作表名称。
操作：在输入数据时，如果所输入数据 的起始字符与该列其他单元格中的数据 起始字符相符，Excel会自动将符合的 数据作为建议显示出来，并将建议部分 反白显示，此时用户可以根据具体情况 选择以下操作。
2.1.5 填充数据
• 在输入数据的过程中，如果输入错误就需要进行修改，如 果输入了多余的数据，就要进行删除。
WPS入门教程快速掌握基本操作技巧
WPS入门教程快速掌握基本操作技巧WPS入门教程：快速掌握基本操作技巧随着计算机技术的不断普及和发展，办公软件已经成为我们日常工作中必不可少的工具之一。
而WPS作为一款功能强大且易于操作的办公软件，受到越来越多人的喜爱和使用。
本篇文章将带你快速入门WPS，掌握基本的操作技巧。
一、安装和启动WPS首先，我们需要下载并安装WPS软件。
打开浏览器，搜索WPS官方网站，进入官网后选择下载适合你电脑操作系统版本的WPS软件进行下载。
下载完成后，双击安装文件按照提示步骤进行安装。
安装完成后，我们便可以启动WPS了。
在桌面上找到WPS软件的图标，双击打开。
或者点击开始菜单，在程序列表中找到WPS并点击打开。
二、熟悉WPS界面当WPS启动后，你会看到一个美观简洁的界面。
整个界面分为多个区域，包括菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等。
熟悉每个区域的功能，是掌握基本操作的第一步。
菜单栏位于软件顶部，包含了多个功能选项，如文件、编辑、插入、格式等。
通过点击菜单栏中的选项，可以进入相应的功能界面，并进行操作。
工具栏位于菜单栏下方，常用的功能按钮都会显示在工具栏上，例如保存、复制、粘贴、字体样式等。
通过点击工具栏上的按钮，可以快速执行相应的操作。
编辑区是整个界面的主要工作区域，你可以在这里编辑文档、制作表格、演示报告等。
编辑区具有丰富的功能和操作选项，我们将在后面的内容中详细介绍。
状态栏位于软件底部，显示了当前文档的一些基本信息，如字数、进度等。
在需要的时候，我们可以通过状态栏进行一些特定的设置。
三、文档操作1. 创建新文档在WPS界面中，点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“新建”命令，即可创建一个新的空白文档。
你也可以使用快捷键Ctrl + N来创建新文档。
新建的文档会自动以“未命名”的名字进行保存。
2. 打开和保存文档在菜单栏的“文件”选项中，有“打开”和“保存”命令，你可以使用它们来打开已有的文档和保存当前编辑的文档。
WPS表格入门基础教程
WPS表格入门基础教程
wps有excel这一组件，很多办公人员常常会使用到excel制作表格，但是作为刚入职场的小白，可能对于表格的制作步骤并不清除，由于制作表格是办公中最基础的技能，所以必须要熟练的运用。
那么下面小编为大家带来了WPS表格入门基础教程，非常实用，一看就会！
WPS表格入门基础教程
1、首先打开WPS软件后，点击表格-新建空白表格；
2、选中表格区域，点击框线进行添加；
3、选中表格区域，点击行和列，点击行高，输入合适的行高磅数，点击确定；
4、选中表格的标题行，输入每一列的标题；
5、最后点击筛选，即可为表格添加筛选按钮，根据需要筛选所需内容即可。
以上就是小编今天为大家带来的WPS表格入门基础教程以及wps 初学者入门教程全部内容，希望能够帮助到大家。
WPS2016表格操作指引书(详细完整版)
XWPS表格操作指引书错误!未找到引用源。
目录1. 办公数据录入规范和技巧 (1)1.1. 快捷键 (1)1.2. 数据填充 (1)1.3. 自定义序列 (2)1.4. 数据格式设置 (3)1.5. 中文大写 (4)2. 智能显示非法、错误数据 (5)2.1. 重复值限制录入 (5)2.2. 高亮显示重复项 (5)2.3. 删除重复项 (6)3. 精美报表格式和阅读工具 (7)3.1. 报表格式工具 (7)3.2. 阅读模式 (7)3.3. 护眼模式 (8)3.4. 夜间模式 (9)3.5. 大数据阅读 (10)3.6. 编辑栏折叠 (10)4. 公式和函数 (11)4.1. 公式 (11)4.2. 函数 (13)4.3. 常用统计函数 (13)4.4. 逻辑函数 (14)4.5. 日期函数 (14)4.6. 文本函数 (15)4.7. 查找函数 (15)4.8. 常用公式(繁体版无此功能） (16)5. 数据排序 (17)5.1. 多关键字排序 (17)5.2. 改变WPS排序规则进行自定义排序 (18)6. 提高数据约束力 (20)6.1. 日期、数值、文本限定 (20)6.2. 制作特定数据选定下拉框 (22)7. 数据透视表看透你的数据 (23)7.1. 生成数据透视表 (23)7.2. 数据透视表字段设置 (25)8. 轻松制作数据图表 (26)8.1. 商业图表的类型和使用场景 (26)8.2. 快速增加图表元素更改图表布局 (27)8.3. 快速美化图片 (28)8.4. 组合图制作 (29)8.5. 常用商务图表的规范 (29)9. 数据的保护 (31)9.1. 表格文件保护 (31)9.2. 工作表的保护 (31)9.3. 单元格的保护 (32)1.办公数据录入规范和技巧1.1.快捷键功能描述：通过表格快捷键的操作使录入数据时提高速度，掌握快速录入的方法和技巧【Ctrl+Tab】切换到下一个工作簿。
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目录1. 报表数据准备 (1)1.1. 特殊数据录入 (1)1.1.1. 长数据录入 (1)1.1.2. 快快捷键录入 (1)1.1.3. 数据填充 (2)1.1.4. 自定义序列 (2)1.2. 常用文档储存格式 (3)1.3. 数据阅读方式转换 (4)1.3.1. 阅读模式 (4)1.3.2. 护眼模式 (4)1.3.3. 夜间模式 (5)1.3.4. 大数据阅读 (5)1.3.5. 编辑栏折叠 (6)1.4. 单元格设置 (6)1.5. 中文大写 (7)1.6. 数据格式转换 (8)2. 报表数据处理统计与分析 (9)2.1. ............................................................................................................................................... 数据排序和筛选.. (9)2.1.1. 升序、降序 (9)2.1.2. 仅筛选此项 (9)2.1.3. 多条件排序 (10)2.1.4. 多关键字排序 (10)2.1.5. 改变WPS排序规则进行自定义排序 (11)2.2. 重复数据处理 (13)2.2.1. 拒绝输入重复项 (13)2.2.2. 咼亮显示重复项 (13)2.2.3. 删除重复项 (14)2.3. 数据约束力（有效性） (14)2.3.1. 日期、数值、文本限定 (14)2.3.2. 制作特定数据选定下拉框 (15)2.4. 数据拆分 (16)2.5. 数据透视表应用 (17)2.5.1. 生成数据透视表 (17)2.5.2. 数据透视表字段设置 (18)2.6. 常用函数使用 (19)2.6.1. 公式 (19)2.6.2. 函数 (21)2.6.3. 常用统计函数 (21)2.6.4. 逻辑函数 (22)2.6.5. 日期函数 (22)2.6.6. 文本函数 (23)2.6.7. 查找函数 (23)2.6.8. .................................................................................................................................... 常用公式 (23)3. 报表数据可视化呈现 (25)3.1. 突出显示单元格 (25)32商业图表的类型和使用场景 (25)3.3. 精美图表制作与设计 (28)3.3.1. 图表样式套用 (28)3.3.2. 增加删减图表元素 (29)3.4. 组合图制作 (29)3.5. 常用图表创建规范 (30)4. 数据安全性 (32)4.1. 工作簿保护 (32)4.2. 工作表保护 (32)4.3. 单元格保护 (33)1. 报表数据准备1.1. 特殊数据录入1.1.1. 长数据录入功能描述：经常我们在表格中会录入身份证号码、银行帐号等长数据。
WPS Office针对长数据的录入进行了本土化的改进，无需做任何设置即可直接输入如身份证号码、银行账号等内容。
1.1.2. 快捷键录入功能描述：通过表格快捷键的操作使录入数据时提高速度，掌握快速录入的方法和技巧【Ctrl+Tab】切换到下一个工作簿。
【Ctrl+Shift+Tab】切换到上一个工作簿。
【Tab】在选定区域中从左向右移动。
【Shift+Tab】在选定区域中从右向左移动。
【Ctrl+D】向下填充。
【Ctrl+R】向右填充。
【Alt+下方向键】显示清单的当前列中的数值下拉列表。
【Ctrl+ ;】输入日期。
[Ctrl+Shift+ ;】输入时间。
【Alt+=】用SUM函数插入自动求和公式。
【Ctrl+Enter】用当前输入项填充选定的单元格区域。
【Ctrl+Z】撤消上一次操作。
【Alt+Enter】在单元格内换行。
1.1.3.数据填充功能描述：使用自动填充功能可以完成智能录入，快速输入一部分数据，有效提高输入效率。
操作步骤：选中数据单元格e将鼠标移动到数据单元格右下角e鼠标指针变成十字星e按下鼠标左键，并向下拖拽鼠标A B1星期一23、4、5G78910按着【Ctrl】下拉填充效果将改为复制填充数据。
1.1.4.自定义序列功能描述：速通过拖拉填充柄的方式产生平时常用序列。
操作步骤：WPS表格e选项e自定义序列e新序列e录入常用序列e添加e确定12常用文档储存格式功能描述：WPS 支持微软Xis 格式、金山et 格式和其他常用文档储存格式。
因为微软不支 持.wps 格式的打开，所以默认的格式设置是 xis 。
用户也可以在另存为中根据需求选在不同的文件保存格式。
操作步骤：WPS 表格菜单e 另存为e 选择格式勺 WPS jm K ^ [ ■ ^) 亍 WPS 蛍磁峰Luft ) 町 Extfll s?ft ( -Jdi ) 『 Exwl HSSW ( %h ) 崔] 血胡 2DO7/2Dia Xlt ( b .xlii ) 與悒悄加叭予I 甬出为POFIS 式：nQ HSiH)ilajQ)#. m. 屯JR.巳 丁" J^-己“ E 何鬲中.孙中 E術e ]从卑云格导人序列ar岂W ]S WPS HilS -J1*薰X吏面內届 爼 却 商凰重祈计算 端抢吕刃示奈罚邑弓E 三，孚四.王耳赵木” aJJ-t.ifflA七”直 五月，九月.至四率五月，六月」 工未*电 底車，1：自吉沐WrA黑期三，富期四<“•七” 肺陋卜*Ji»,fra, S*tSundisy^ Mond<.y, T □屿di 背1*亜严 day, Thi 严f*t r Mu 1,切打 Ni^T MULBTF ，F <-brT14JT, U ar ch. AptrLl,, 已二■三 E.. E. 显览曰星朋一，星览二* 一月"二冃三毘m 第一垂第二^転垂 正且二月， 子.丑.T. 甲.3r S. 除李.张， 稱L 大专， A,庇匚D. 创肯越网科co13数据阅读方式转换1.3.1 ■阅读模式功能描述：在进行复杂数据表格阅读查找等工作时, 串使用阅读模式可以有效地防止数据阅读行，方便了我们对数据把评标的查阅。
操作步骤：状态栏e阅读模式够击弱头可酬不同的逼劇I E T I D *ioo % ------ -----------A E C D E F1赍产给号豹罟肘问確用人员2A-0C01 200745-21 感用枝术部3.A-0002 2007-05^214A-0003 2007-08-12 凿皆弄5和0004 2007-09-10行BI部6A-C0052007-09-11 1S力&-0001200S-05-04 [张丽建B B-0002笔迅丰2008-05-04行rasn9B-0003 2008-05-0410B--00042008-05-04市嗣11B-0005 2009-12-01 陆毬国12B-00062009-12-01黄建平L3B-0007 2009-12-01 李梯授槁14B-400S笔记本2009-12-0115B-0009 笔记车2011-03-221.3.2.护眼模式功能描述：在长时间进行复杂数据表格阅读查找等工作时，护眼模式可以保护用户的眼镜不易疲惫。
操作步骤：状态栏少眼模式护跟模式(B)夜I耳摸式(G)™ 朝E3 t |Q * 100 % —+J 1 E C II I13?产86资产名?¥FftK2A-0OT1 200705-21 £用技彌3A-0002空鬧2007-05-21 •统埜用IffiV4A4NKB2007-OS-12 公用苗售部5A-OOD42007-09-10行備6A-0OT52007-09-11E-OOfll jooa-os-04 [8甌如2 2MJ8-0S-O4疔政部9B-00032008-05-04联想10B-00042000-05-04 联想林皿11B-0QO52009-12-01M3技术部12B-D0062009朗il平13B-0007200914B-Q0082009-12-HI财务部15B-0009垂囱Mil-03^22 n马匪轩… __ D AA T A Tifl 11 ■! fl-s 临Z as如：H1.3.3.夜间模式功能描述：在灯光较暗的环境进行数据表格阅读查找等工作时, 护用户的眼镜不易疲惫。
操作步骤：状态栏諛间模式护跟模式(印夜间模式(G)m .K J□ - 100%--------------- -+A B C D E r0 H1冋产特号资户音床购郎问资产详宵険用心■n吝A-00012007-05-21公用3A-00022007-05-21公用4 A-O0O32007-0S-12公用5 A-00042007-09-1D恬刀公用行瞞F6 A-000S2007-03-11恪刀韦躺7B-00012008-0S-04I~S!躺13IB-00022008-05-04行轴g B-dOO^20Q8-05-041010-00042008-05-04林/」谒市躺1110-0005J009-L2-01陀建国摂术部12 0-00062009-124113 8-0Q072009-12 01剰曲技术部140-0008Si54；2009-12-0115 B-00092Q11-03-22马歸,.4 -O firtli fl±jwn*Tim 1 fta /a H=1.3.4.大数据阅读功能描述：将数字的分隔符用中文显示出来，便于用户一眼看出多位数据的单位，尤其适合夜间模式可以将表格调暗保财务人员，例如：1,123,456,789,在 WPS 表格状态栏中显示为： 11亿2345万6789。
操作步骤：状态栏 殆击e 勾选带中文单位分隔1.3.5.编辑栏折叠功能描述：当单元格内容过多时，编辑栏就会呈多行显示，此时会导致编辑栏下方的单元格 被遮挡，而“编辑框折叠”功能很好的解决了这个问题，便于单元格的阅读与编辑。
操作步骤：点击编辑栏下方向上的双箭头即可对编辑栏进行缩放选择欢迎您使用WPS Offi*办公软件！自19酌年WPEL0间世以来的二十多年阿，WPS Office 办石 软件从单一的文字处理软件逐渐充实为集文字处理、电子表格、电子演示为一休的信息化办公 平台*其中蕴含着无数用户对肝S 呼咲注与喜爱，1 ------- dh ----------- 1 --------------= 1欢训您停用WPS!白1 g 的年肝卫4回 世以来的二十多年间,WPS-Office 办公■ — ■CD E Fk 一》二 I H J I 1 JE1.4.单元格设置功能描述：单元格可以设置的格式属性有12种类别，分别为常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义。