企业经营模拟总结

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企业经营模拟总结

国贸1401班邵爱慧1606140116

老师好,我是C组的邵爱慧,我在我们组担任采购总监的职务。在我一开始的想法中采购总监就是负责购买原材料,保证整个工厂的生产顺利进行,但是在老师上课初的讲解中我了解到采购总监也就是供应总监它的职责远远不止我理解的这些。采购总监需要编制采购计划、与供应商谈判、签订采购合同、监控采购过程、负责到货验收、仓储管理、进行采购支付抉择、与财务部协调购买原材料的资金、与生产部协同生产。在一天半的企业实际经营模拟中我也深刻的体验到了采购总监实际操作中的工作流程也见证了因采购失误对工厂生产

造成的困扰。

采购总监在整个企业模拟过程中主要参与两个环节,即下原材料订单和更新原料入库。一开始在老师带着走的那一年每次都去下原材料订单,但是在自己实际操作过程中学姐说拿了这一季的原材料就要预定下一季度的原材料了,这也就说明有的组会出现原材料不足或者原材料过剩的情况。第一年我们组的广告费不多,所以本着不浪费生产线的原则每次都会去下原材料订单,但是由于订单数量不多,这样就导致我们组生产P1产品过剩。第二年由于广告费决策出现重大失误,整个组的现金不多,因而在下原材料订单的时候我一直在和生产总监进行沟通,盘点生产线能够生产的产品数量以及我们需要生产的数量,尽量控制需要多少、生产多少就购买多少的原材料,为我们组节省原材料的资金。

P2产品的生产是需要一个R1原材料和一个R2原材料,在第二年第三季度开始之前小组正在讨论该如何维持运营下去,当时由于我的问题忘记了生产P2产品需要两种原料,导致第二年第四季度缺少一个R1原材料。从老师处购买是4倍的价格,这对于我们来说是很艰难的,于是我们选择组间交易购买原材料。然而当时大家基本都是有成品没有原材料,因而原材料购买过程进展很不顺利,所幸后来联系到了E组用2倍的价格买到原材料进行生产。

第三年广告政策非常成功,再加之虽然第二年广告决策失误投入资金过多,但是我们成为了区域老大,所以我们一共接到了6个订单,同时我们要考虑产能问题。因为第二年我们急需现金把生产线卖掉导致我们第三年只有三条生产线生产PI、P2,考虑到这个现实,在第三年开始之前我们就跟A 组确定合作生产。接到单后因为跟A组沟通问题,我们组多预定了一个P2产品的原材料,后来正好A组缺原料,加上合作关系,便原价卖给了他们。最终通过两个组的合作完成了所有订单,也成功在第三年扭亏为盈,资产也从负的变成了正的,如果这个模拟还有第四年、第五年,我想,我们还是有反败为胜的可能的。

虽然这是企业经营的模拟,但是通过实际操作,我们有失误有教训,但同时也增长了阅历收获了经验:

(1)公司每一个重大决定都离不开所有高层和股东的开会研讨,公司的重大决定不可能只听一个人的。原材料的供应决定企业的生产,原材料不足企业无法生产,原材料充足企业生产便没有了后顾之忧,但是同时如果原材料囤积过多将会使企业现金流减少最终也会对企

业经营产生不良影响。因此在原材料预订购买的过程中身为采购总监的我需要积极的与生产总监沟通,与财务总监沟通,根据公司财务现在以及生产、订单现状确定原材料的需求量。同时在产能不足的情况下也要去跟别的组的采购总监进行沟通,争取双方合作的可能。(2)商业合作需要协议来确定维持。这次毕竟只是模拟,合作、竞争的都是自己相处一年半的同学,所以无论是购买原材料还是购买成品,在双方商量好之后并没有太多的意识去签订协议。但是如果是在实际的企业经营中,这将是一个致命的错误。想要在激烈竞争的商场生存,各个企业一定是利益至上,因此如果有利润更高的合作方案,难免企业会倒戈。

(3)商业信誉很重要。虽然说企业经营利益至上,但是做事还是要留有余地。在别人困难时拉他一把,你将会有你想象不到的收获。但是如果你在别人困难时还推了他一把,那等到他东山再起时,你也永远失去了在他面前说话的机会。我们在第二年时接到的订单P2要两个产品,然而因为产品研发问题只能生产一个,所以不得已想向别的组购买一个P2成品。当时A组、F组都可以生产P2,也就出现了竞相抬价最后又竞相降价的情况。也是因为沟通问题,我们决定放弃买A组选择买F组的产品。F组同时出售两个P2商品,因为我们组比E 组的情况更艰难一点,因此F组卖给我们比卖给E组的价钱整整多了两百万。虽然在商场竞争中这是常见的事情,但是F组的商业信誉形象受损严重,以至于第三年F组推销自己库存积压的产品很不顺利,大家都不愿与他们合作。在某种意义上商业信誉是企业的无形资产,

商业信誉好的企业它的社会优势是你无法想象的,反之亦然。

(4)企业决策过程中要进行市场调研。第二年广告投入过多,以至

于接到的订单完全收不回广告费的投入。当时老师就说我们没有做好市场调研,没有考虑过市场需求、其他组的广告收入、产品在区域市场的销售额。同样的在第二年因为产能不足向别的组购买P2产品的

过程中因为一次谈不拢就不再谈第二次结果导致放弃便宜的买了贵的。世界上没有什么事是可以一蹴而就的,任何事情的完成需要时间的打磨。因而在企业实际的经营过程中为了一单生意我们需要做整个大市场的调研也是应该的。

(5)企业内部要精诚合作,不抛弃不放弃。第二年广告决策失误可

以很明显的感觉到我们组的士气整个被打击的降到了谷底,大家表情很僵,讨论订单或者原材料也都变得无精打采,加上现金短缺又面临年底还贷的压力,甚至提出变卖厂房的想法。也可能是所有考试都已经结束,大家的压力变小了许多,最后的半天一开始感觉大家明显的又有了干劲,有了拼一次的激情。最后我们决定坚决不变卖厂房,第三年广告投入走“稳”的路线,最终成功扭亏为盈。

企业经营模拟结束后我们组也坐在一起讨论了一下这一天半的

经历和感受,其中有几句话我印象特别深。为什么说自主创业第一次基本都是赔钱的,因为你对这个市场、对这类企业没有一个完整的认识和掌握,第一次创业甚至是前几次创业都是在花钱买教训买经验。感谢这一次企业经营模拟,让我感受到现实并没有我想象中那么美好,商场的尔虞我诈、能于危机中自保便是极不容易的事。我以后需要走

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