婚礼督导的具体工作
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武汉星利佳礼仪庆典有限公司
婚礼督导的具体工作
1、早上7、8点左右到达婚宴会场。视情况而定,如果前一天晚上彩排过的话,早上可以迟一点到达婚礼现场,但最迟不超过8点30分。
2、随时带上自己的手机,并充足足够的话费,带好所有工作人员联系电话、会场布置清单、婚礼流程。
3、检查会场布置,物品的款式、数量、颜色是否与定单相符(包括背景、拱门、大小烛台、路引、迎宾牌、签到台等)。
4、检查当天婚礼硬件情况,尽可能把每个道具都试一下(包括追光灯、泡泡机、烟雾机、雪花机、投影仪等)
5、检查酒店配套服务情况(A、包括音响调音台的操作和话筒的电池并试音----交待给音响师;B、灯光开关位置和每个开关的具体作用-----交待给灯光师).
6、和新人方负责人协调,来宾位置的坐序并交待工作人员引导来宾入席就坐。提醒其应带物品,清点(包括香烟、火柴、签到本、喜糖、酒水以及要换的衣物)。
7、和酒店的领班交待一下今天婚礼的大体情况,让他们心里也有个数,把需要他们帮助或是配合的具体事项(托盘、口布、茶杯、茶水、交杯酒酒杯等等)列个单子给他,过后再去确任一下准备的情况。(这里要简单说一下,我们婚庆公司一定要和酒店的服务人员稿好关系,必境那是别人的工作地盘,有些时候还需要他们的帮助,时间久了,大家就熟悉了,需要点什么他们也会为你提供一些帮助,为你及你的婚庆公司代来不少的方便)
8、和主持人、音响师沟通、配合,确定灯光调控、音乐曲目的播放以及有无特殊安排、新增减项目等。
9、新人到酒店后安排休息、补妆,提醒新人准时迎宾。
10、向新人求证主婚人、证婚人是否都按试先确定的人员,并确定他们是否都到了婚礼现场,并找到他们,告知他们上场的路线,提示他注意讲话时间的控制。
11、开场前安排、确任好放礼花、洒花瓣、放烟火、泡泡机、礼仪、花童等各个岗位的人员是否全部就位,并根据婚礼现场的具体情况再次告知注意事项。
12、最后确认追光灯、泡泡机等道具是否在准备状态中。
13、提前5至8分钟引领新人及他们的父母到试先确任好的地方就位,并提醒他们喝水、上厕所,等待婚礼开始。
14、仪式开始,指挥工作人员配合新人、主持人顺利完成每个环节。(一般婚庆公司都会配有对讲机,也就是耳麦,很方便的)(比如:烟火然放前,告知:“烟火准备!”要交换戒指的时候,告知:“戒指准备!”相关工作人员听到后就知道自己下一步要做什么,起到一种提示的作用,有时太投入婚礼,会忘了自己该做什么了)
15、仪式完成,尽快熄灭烛光,检查插座,检查香槟塔,以免造成意外.
16、指挥工作人员整理一些简单的道具(比如焰火底坐、焰火电线、电脑、泡泡机的油倒出来并把电源断了等等),搬运到指定的地方。(目的是仿止客人拌倒、小孩子去玩耍,特别是泡泡机和香槟塔)
17、提醒新人敬酒及敬酒的次序(事先要记得帮新人准备好假酒,就是用水先装在当天婚宴喝的白酒瓶中)。
18、安排工作人员整理道具、装车、入库,与婚礼负责人协调,安排相关工作人员用餐.