婚礼策划方案之督导的职责

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婚礼策划方案督导的职责

婚礼策划方案督导的职责

一、督导旳职责:监督和指导当日整场婚礼,协助新人顺利完毕婚礼当日所定流程。

二、督导旳流程:1、8点左右抵达婚宴会场。

2、带好所有工作人员联络、会场布置清单、婚礼流程。

3、检查会场布置,物品旳款式、数量、顔色与否与定单相符(包括背景、拱门、大小烛台、路引、迎宾牌、签到台等)。

4、检查硬件状况,并试运行(包括追光灯、泡泡机、烟雾机、雪花机、投影仪等)5、检查酒店配套服务状况(包括音响、话筒旳试音、香槟台、蛋糕台、香槟塔旳摆放、红地毯、灯光等)。

6、和新人方负责人协调,提醒其应带物品,清点(包括席卡、香烟、火柴、签到本、拉炮、喜糖、酒水及婚房布置用品)。

7、检查新人所定蛋糕与否送到。

8、和主持人、酒店音响师沟通、配合,确定灯光调控、音乐曲目旳播放及特殊安排等。

9、新人到酒店后安排休息、补妆,告知新人何时迎宾。

10、开场前安排好放礼花、洒花瓣旳人员,并告知注意事项。

11、最终确认追光灯、泡泡机等进场配合硬件与否在准备状态中。

12、与新人确认进场时旳走姿及台上旳注意事项。

13、典礼开始,指挥工作人员配合新人、主持人顺利完毕每个环节。

14、典礼完毕,尽快熄灭烛光,以免导致意外。

15、指挥工作人员整顿道具,配合酒店服务生摆放桌椅。

16、与婚礼负责人协调,安排摄影、摄像人员用餐。

17、提醒新人敬酒。

18、搜集新人反馈意见,安排工作人员整顿道具、装车、入库。

一、与婚庆沟通事宜1、携带物品婚纱照片,喷绘。

2、重要问题2.1会场布置: 问清晰典礼主席台布置各项目旳价格: 背景、杯塔、拱门、红地毯、花道、烛台、蛋糕;2.2人员分派: 提前派人到会场2.3灯光音乐效果: 典礼过程中旳灯光和音乐谁来提供,事前由谁调试;2.4婚车安排: 找人负责接车、注: 1、新娘家地址:2、行车路线:2.5摄影摄像: 摄像师: 上午在新郎家摄像,下午随车来新娘家;摄影师: 详细时间由婚庆企业安排,详细内容例如相机与否是数码相机,后期制作相片旳收费问题,与否有数码DVD。

婚庆督导的工作内容

婚庆督导的工作内容

婚庆督导的工作内容婚庆督导是指在婚礼筹备和举办过程中负责督导和协调各环节工作的专业人士。

他们的工作内容涵盖了婚庆的方方面面,从婚庆策划到现场执行,都需要他们的精心安排和指导。

下面将为大家详细介绍婚庆督导的工作内容。

首先,婚庆督导需要进行婚礼筹划。

他们要根据新人的需求和预算,与婚庆公司一起安排婚礼的整体框架。

包括场地选择、主题设计、策划方案等。

他们要根据新人的要求提供合适的建议,并确保每个环节的流程和细节都得到充分考虑。

其次,婚庆督导需要与相关供应商进行沟通和协调。

他们要与婚庆公司、酒店、摄影师、化妆师、摄像师等各个供应商进行密切合作,确保他们能够在规定时间内完成各项任务。

同时,他们还要负责与供应商商讨合作细节,了解他们的服务质量和价格,为新人提供最佳的选择。

第三,婚庆督导需要进行婚礼现场管理。

他们要担负起整个婚礼的执行和监督任务,确保每个环节都按照预定计划进行。

他们需要安排婚庆布置、场地布局和桌面摆设,协调各项活动的顺序和时机,确保婚礼的过程流畅又有序。

他们还要处理突发情况,如意外故障或客人需求变更等,以保证整个婚礼的顺利进行。

最后,婚庆督导还要进行后期跟进和评估。

他们会与新人进行沟通,了解他们的满意度,并收集相关反馈。

同时,他们还会与供应商交流对服务质量和合作效果的评价,以便今后的合作和改进。

这对于提高婚庆服务质量和顾客满意度具有重要的意义。

总之,婚庆督导的工作是一项精细而繁杂的工作。

他们需要具备良好的沟通协调能力、组织策划能力和应变能力。

他们的工作涉及到与婚庆公司、供应商和新人之间的合作,需要充分理解和满足各方的需求。

只有通过精心的安排和有效的执行,他们才能让每对新人的婚礼成为独一无二的回忆。

婚礼督导岗位职责

婚礼督导岗位职责

婚礼督导岗位职责婚礼督导是婚礼策划团队中不可或缺的重要角色,主要负责协调、管理和监督婚礼过程中各个环节的顺利进行,确保婚礼能够顺利地完成,并让新人以及宾客们体验到婚礼的难忘时刻。

其职责包括但不限于以下几个方面:一、前期筹备1. 与新郎新娘以及婚礼策划团队沟通、协调婚礼所有相关事宜,确保各个环节都在预算内完成,并且满足新人的要求。

2. 确定婚礼日程安排,包括婚礼当日的所有仪式、活动,以及婚礼前后的相关安排,如摄影、视频、庆祝宴席等。

3. 安排相关工作人员,清楚他们各自的职责,明确工作时间以及工作流程,确保婚礼当天所有的服务都能够无缝衔接。

4. 检查婚礼用品、道具、音响设备、音乐歌单等准备情况,确保婚礼当天能够正常使用。

5. 熟练操作各种婚礼设备,做好应急措施和应对突发问题的准备。

二、婚礼当天1. 检查婚礼现场。

检查会场布置、音响设备、音乐播放等情况,确保婚礼现场的准备工作没有遗漏。

2. 接待新人,帮助他们做好坐车、入场、礼服等各种准备工作,确保新人顺利完成婚礼。

3. 协调嘉宾关系,协助嘉宾就座,指引嘉宾到达会场位置,解决嘉宾在现场的问题。

4. 确认仪式主持、歌手、乐队、DJ等专业人员的到场情况,提前跟他们沟通好音乐歌单和婚礼仪式的流程,并配合仪式现场顺利进行。

5. 监督服务质量,确保服务质量达到预期标准。

例如餐厅服务、停车场管理、酒店客房安排等。

6. 解决突发问题,例如仪式出现拥堵、交通堵塞、设备故障等,需要着手及时解决。

7. 处理意外情况。

例如意外出现暴力、窃贼等情况,需要及时处理。

8. 维持现场秩序,确保婚礼现场的秩序和安全。

三、婚礼后1. 检查现场,确保婚礼结束后的现场情况良好。

2. 整理婚礼现场的物品并准备装车,确保现场物品的安全。

综上所述,婚礼督导的岗位职责是非常繁琐的,需要对婚礼策划的各个环节都有深入了解,同时具备高度的管理、协调、沟通能力,以及在面对突发情况时的应急处置能力。

作为婚礼执行团队的重要担当者,婚礼督导的重要性不言而喻。

婚礼督导岗位职责

婚礼督导岗位职责

婚礼督导岗位职责1. 职责概述婚礼督导是企业职能部门中负责协调和管理婚礼筹办工作的职位。

督导需要具备出色的组织本领和沟通本领,负责确保婚礼顺利进行并符合客户的期望。

本规章制度旨在规范婚礼督导岗位的职责,确保职责执行的标准化和专业化。

2. 职责描述2.1 婚礼筹办阶段•负责与客户沟通,了解客户的需求和期望,确保婚礼方案与客户要求全都;•帮助订立婚礼筹办计划,明确工作目标和时间节点,并确保计划的顺利实施;•筹办婚礼场合、音响设备、餐饮摆台等工作,协调相关供应商并与其保持良好沟通;•引导客户完结婚礼各项准备工作,如婚纱照、婚车租赁等;•检查婚礼场合布置,确保布置符合客户的要求且场合乾净有序。

2.2 婚礼当天职责•帮助婚礼主持人进行现场布置,包含座位布置、音响设备、摄影摄像等;•依照客户需求,引导婚礼工作人员完成工作任务,并确保任务的质量和按时完成;•负责婚礼现场的协调与管理,统筹各项活动的顺利进行;•帮助解决现场显现的问题和意外情况,确保婚礼进行顺利;•跟进婚庆服务流程,确保客户满意并尽力解决客户投诉;•稽核酒店服务质量,如餐具陈设、服务态度等,及时予以反馈和改进。

2.3 婚礼后期工作•清点婚礼现场道具和装饰物,确保无遗漏或损坏;•拍摄婚礼现场照片,并整理归档,保存备份;•总结婚礼筹办过程中的问题和经验,供应改进建议;•跟进客户对婚礼服务的评价和反馈,及时回复并处理问题。

3. 管理标准3.1 岗位权限婚礼督导在执行职责时,有权委托相关工作人员帮助完成,并有权通过合法渠道取得婚礼筹办所需信息。

3.2 工作流程与制度婚礼督导应遵守企业订立的工作流程与制度,不能片面进行决策或更改策划方案,如有特殊情况需优化工作流程,应提出并经相关领导批准。

3.3 信息保密婚礼督导应妥当保管客户信息、个人隐私和公司业务信息,不得泄露给未经授权的任何人员或机构。

3.4 沟通协调本领婚礼督导需要与客户、供应商、相关部门以及婚礼工作人员进行良好的沟通与协调,确保信息畅通、任务明确,并解决各种问题和矛盾。

婚礼督导的职责及工作内容

婚礼督导的职责及工作内容

婚礼督导的职责及工作内容婚礼督导是指专门为举办婚礼的新人负责准备婚礼和规划婚礼流程的人员。

婚礼督导是婚礼中最重要的人物之一,他们负责帮助客户把婚礼安排得最佳,确保婚礼进行得顺利,也为客人们带来欢乐气氛。

婚礼督导必须具备具体的职责和能力:1.婚礼有丰富的经验和专业的知识,具备准备、组织、筹备婚礼所需的能力;2. 了解新人的需求,根据个性特点,协助新人确定婚礼的宴会场地、活动安排、婚礼嘉宾名单等;3. 为婚礼提供专业的服务,如确定礼服,安排礼服试穿、细节安排、选择表演者,安排化妆师或摄影师,以及安排婚礼用具和花卉等;4.助客户在婚礼过程中,处理婚礼中突发的紧急处理事务,确保婚礼进行顺利;5.参加婚礼的客人提供专业的咨询服务,为客人创造一个特殊的婚礼庆典氛围;6.婚礼有全面的把控,在婚礼结束后,要确保婚礼用具和遗留物品收拾得当,保持婚礼场地的整洁。

二、婚礼督导的工作内容1. 与新人沟通,了解他们的需求,根据新人的需求,安排婚礼场地和活动;2.定客人名单,提前安排婚礼喜宴期间所需要的服务;3. 为新人购买礼服、安排礼服的定做和试穿服务,统筹完善婚礼用具、花艺、摄影师等服务;4.婚礼前,和参加婚礼的客人们沟通,了解他们的需求,根据客人的要求,安排婚礼发放的礼物和其他服务;5.婚礼期间,统筹安排、负责活动的流程,帮助新人安排婚礼活动中的各项细节,并确保婚礼正常进行,客人满意;6.织婚礼期间的后勤服务,确保活动顺利进行,为客人提供安全保障;7.礼结束后,进行婚礼场地的收尾工作、收拾遗留物品等,以及将照片、视频等婚礼记录整理成文件形式,以供新人纪念。

总而言之,婚礼督导的职责和工作内容是多方面的,在婚礼准备、布置、进行及结束都需要他们的参与,婚礼督导的从业要求也很高,他们必须保持自身的专业素养和责任心,才能将婚礼活动安排得最好。

吉祥婚礼督导策划书3篇

吉祥婚礼督导策划书3篇

吉祥婚礼督导策划书3篇篇一吉祥婚礼督导策划书一、婚礼主题吉祥如意,百年好合二、婚礼日期[具体日期]三、婚礼地点[具体地点]四、婚礼流程1. 迎亲环节:早上:新郎带领迎亲队伍前往新娘家,进行迎亲仪式。

上午:迎亲队伍回到新郎家,进行拜堂仪式。

2. 婚礼仪式:中午:在婚礼现场举行婚礼仪式,包括新人入场、证婚人致辞、新人宣誓、交换戒指等环节。

下午:新人与宾客合影留念,享用婚宴。

3. 婚宴环节:晚上:婚宴开始,新人敬酒,宾客用餐。

晚宴结束:新人与宾客告别,婚礼结束。

五、婚礼督导职责1. 前期筹备:与新人沟通,了解他们的需求和期望。

协助新人制定婚礼流程和时间表。

协调各方面的资源,确保婚礼的顺利进行。

2. 婚礼当天:负责婚礼现场的布置和装饰,确保场地整洁美观。

协调各方面的工作人员,包括摄影师、摄像师、化妆师、主持人等,确保他们按时到达现场并做好准备工作。

协助新人进行婚礼仪式,包括入场、宣誓、交换戒指等环节,确保仪式顺利进行。

负责婚宴的安排和管理,包括餐桌布置、菜品安排、酒水服务等,确保宾客用餐愉快。

协助新人与宾客互动,包括敬酒、合影留念等环节,确保婚礼气氛热烈。

负责婚礼现场的安全和秩序,确保婚礼顺利进行。

3. 后期工作:协助新人整理婚礼照片和视频,制作婚礼纪念册。

协助新人进行婚礼费用的结算和报销。

六、婚礼督导团队1. 总督导:[姓名]负责整个婚礼督导团队的管理和协调工作。

与新人沟通,了解他们的需求和期望。

制定婚礼督导计划和时间表。

协调各方面的资源,确保婚礼的顺利进行。

2. 现场督导:[姓名]负责婚礼现场的布置和装饰,确保场地整洁美观。

协调各方面的工作人员,包括摄影师、摄像师、化妆师、主持人等,确保他们按时到达现场并做好准备工作。

协助新人进行婚礼仪式,包括入场、宣誓、交换戒指等环节,确保仪式顺利进行。

负责婚宴的安排和管理,包括餐桌布置、菜品安排、酒水服务等,确保宾客用餐愉快。

协助新人与宾客互动,包括敬酒、合影留念等环节,确保婚礼气氛热烈。

婚礼督导的职责及工作内容

婚礼督导的职责及工作内容

婚礼督导的职责及工作内容婚礼督导是负责协调和组织婚礼筹备工作,并在婚礼当天负责指导和处理各项事务的专业人员。

以下是婚礼督导的职责和工作内容:1.制定婚礼筹备计划:婚礼督导需要与新人商讨婚礼的时间、地点和形式,并根据双方的需求和预算制定婚礼筹备计划。

计划包括婚礼预算、仪式流程、座位安排、宾客名单等。

2.协调与供应商合作:婚礼督导需与各种婚礼服务供应商(如酒店、摄影师、化妆师等)进行沟通和协调,确保各项服务的准时完成,并与供应商进行合同的签订和支付。

3.筹备和布置现场:婚礼督导负责现场的布置和装饰,包括筹备花束、摆放桌布、安排座位等。

督导需根据新人的需求进行现场布置,并确保现场环境整洁、温馨。

5.控制仪式流程:婚礼督导需要精确掌控仪式的时间节点,确保仪式流程的顺利进行。

督导需与主持人、音响师、摄影师等其他工作人员密切合作,协调好各环节的配合和转场。

6.现场危机处理:婚礼督导负责处理现场突发事件和问题,例如仪式迟到、音响故障、宾客纷争等。

督导需保持冷静并迅速做出应对措施,以保证婚礼顺利进行。

7.保护新人隐私和权益:婚礼督导需保护新人的隐私和权益,确保不会泄露任何个人信息,以及婚礼当天不会有无关人员进入现场。

8.协助拍摄和录像工作:婚礼督导与摄影师和录像师合作,协助他们拍摄和录制婚礼过程。

督导需为他们提供拍摄的顺序和角度,确保婚礼的精彩瞬间能够被准确地记录下来。

9.后续清理和整理工作:婚礼结束后,婚礼督导需要负责现场的清理和整理工作,包括收拾婚礼用品、结算酒店费用等。

总的来说,婚礼督导的职责是确保婚礼的顺利进行,并为新人提供周到的服务。

他们需要具有良好的组织和协调能力,以及沟通和解决问题的能力,以应对各种情况,让新人和宾客能够享受到完美的婚礼。

敬业婚礼督导方案

敬业婚礼督导方案

敬业婚礼督导方案一、背景在现代社会,婚礼成为了一个人生中重要的仪式。

多数新人对婚礼的筹备缺少经验,尤其是在婚礼当天,往往会出现意料之外的问题,影响了新人的心情和整个婚礼的氛围。

因此,为了保证婚礼的顺利进行,专业的婚礼督导显得尤为重要。

二、婚礼督导的职责婚礼督导是婚礼中非常重要的角色,其主要职责包括:1.提供婚礼策划方案、并协助新人选择合适的场地、餐饮、音乐、DJ、摄像师等服务;2.制定婚礼安排流程,确保整个婚礼顺利进行;3.协调婚礼当天各供应商之间的关系,避免因为一个环节的问题而导致整个婚礼的延误;4.确保新人在整个婚礼中始终保持良好的心情,及时提供帮助和支持;5.处理突发事件,例如餐饮出现问题、家庭成员南辕北辙等问题,保证正常的婚礼活动进行。

三、敬业婚礼督导团队的组织和管理敬业婚礼督导团队是一支专业的婚礼策划团队,其团队成员均为经验丰富的婚礼策划师和督导师。

团队的管理和组织需要注意以下几个方面:1.明确团队成员的职责和任务,确保团队工作的高效性。

2.确保团队成员项目经验丰富,能够提供优质服务。

3.与婚礼服务提供商建立官方合作关系,并提供相互支持,保证婚礼质量。

4.定期培训和提高团队成员业务水平,提供专业服务。

四、敬业婚礼督导方案的优势1.专业团队,避免工作失误和低效率的出现,会提供专业服务,确保婚礼的顺利进行。

2.敬业婚礼督导团队与婚礼业内服务商建立良好的合作关系,能够获得更多的资源和支持,提供全方位的服务。

3.督导团队会根据新人的需求和要求,策划和组织个性化的婚礼方案,保证婚礼质量和浪漫情怀的融合。

五、合作流程1.在敬业婚礼督导团队官方网站上,新人可以查看婚礼策划的基本方案、费用等相关信息,了解敬业婚礼督导团队的基本情况,并初步选择服务类型。

2.在确认需要敬业婚礼督导的情况下,新人可以与督导团队联络,沟通具体需求,并且确定合同内的项目和费用等。

3.确认合同内容无误后,新人需要下付一定的定金。

婚礼酒店督导的工作内容

婚礼酒店督导的工作内容

婚礼酒店督导的工作内容
婚礼酒店督导是负责确保婚礼酒店服务和活动顺利进行的专业
人员。

他们的工作内容涵盖了多个方面,包括但不限于以下几点:
1. 客户沟通和协调,婚礼酒店督导需要与新人及其家人进行充
分的沟通,了解他们的需求和期望,协调安排婚礼活动的细节,包
括场地布置、餐饮安排、音乐表演等。

2. 活动策划和执行,督导需要参与婚礼活动的策划和执行工作,确保所有细节都得到妥善安排,包括场地布置、餐饮服务、音乐表演、婚礼仪式等,以确保活动顺利进行。

3. 团队协调和管理,督导需要与酒店的各个部门(如餐饮部、
客房部、前厅部等)进行紧密合作,协调各个部门的工作,确保整
个团队协作无间,为客人提供优质的服务。

4. 客户服务和问题解决,在婚礼活动进行期间,督导需要随时
关注客人的需求和反馈,及时解决客人的问题和投诉,确保客人满
意度达到最高。

5. 风险管理和应急处理,督导需要对可能出现的风险进行预判
和应对计划的制定,确保婚礼活动的安全顺利进行,同时在出现突
发情况时能够迅速做出应急处理。

总的来说,婚礼酒店督导的工作内容涉及到婚礼活动的策划、
执行和管理,需要具备良好的沟通能力、团队协作能力以及应变能力,以确保每场婚礼活动都能够顺利进行并给客人留下美好的回忆。

婚礼酒店督导的工作内容

婚礼酒店督导的工作内容

婚礼酒店督导的工作内容全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:婚礼酒店督导是婚礼策划过程中至关重要的一个职位,承担着监督、协调和执行各项工作的责任。

婚礼酒店督导需要具备良好的沟通能力、组织能力和团队合作精神,确保整个婚礼活动顺利进行,留下美好的回忆。

以下是婚礼酒店督导的工作内容。

婚礼酒店督导需要了解客人需求,与客人沟通并确定婚礼的基本信息。

这包括婚礼日期、时间、人数、预算、主题等。

通过与客人的沟通,婚礼酒店督导能够了解客人的喜好和需求,为客人提供更好的服务。

婚礼酒店督导需要与酒店相关部门进行协调。

这包括与宴会厅、餐饮、客房、安保等部门进行沟通,确保各项服务在婚礼当天能够顺利进行。

婚礼酒店督导需要与各部门主管进行沟通,制定详细的工作计划和流程,确保每个环节都能够无懈可击。

婚礼酒店督导需要负责婚礼活动的现场管理。

婚礼当天,婚礼酒店督导需要提前到达现场,协调各项工作人员的工作,确保每个环节都能够按照计划进行。

婚礼酒店督导需要监督婚礼活动的整个流程,处理突发事件并及时做出调整。

第四,婚礼酒店督导需要处理客人的问题和投诉。

在婚礼当天,可能会出现各种各样的问题和突发情况,婚礼酒店督导需要冷静应对,及时解决问题,确保婚礼活动能够顺利进行。

婚礼酒店督导需要与客人保持良好的沟通,听取客人的意见和建议,提供满意的服务。

婚礼酒店督导需要做好婚礼活动的总结和反馈。

婚礼结束后,婚礼酒店督导需要与客人进行沟通,听取客人对婚礼活动的反馈和建议。

婚礼酒店督导需要做好婚礼活动的总结工作,记录下整个活动的流程和经验教训,为下一次活动提供参考。

第二篇示例:婚礼酒店督导是一个重要的职位,负责协调和监督婚礼筹备和执行过程中的各种细节。

他们需要与新人、家人、供应商和酒店工作人员进行沟通和协调,确保整个婚礼顺利进行。

婚礼酒店督导的工作内容包括但不限于以下几个方面:1. 与新人沟通筹备工作:婚礼酒店督导需要与新人进行详细的沟通,了解他们的需求、喜好和梦想,帮助他们制定婚礼的整体方案和预算,确定婚礼日期、场地和人员安排等事项。

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二、督导的流程:1、8点左右到达婚宴会场。

2、带好所有工作人员联系电话、会场布置清单、婚礼流程。

3、检查会场布置,物品的款式、数量、顔色是否与定单相符(包括背景、拱门、大小烛台、路引、迎宾牌、签到台等)。

4、检查硬件情况,并试运行(包括追光灯、泡泡机、烟雾机、雪花机、投影仪等)5、检查酒店配套服务情况(包括音响、话筒的试音、香槟台、蛋糕台、香槟塔的摆放、红地毯、灯光等)。

6、和新人方负责人协调,提醒其应带物品,清点(包括席卡、香烟、火柴、签到本、拉炮、喜糖、酒水及婚房布置用品)。

7、检查新人所定蛋糕是否送到。

8、和主持人、酒店音响师沟通、配合,确定灯光调控、音乐曲目的播放及特殊安排等。

9、新人到酒店后安排休息、补妆,告知新人何时迎宾。

10、开场前安排好放礼花、洒花瓣的人员,并告知注意事项。

11、最后确认追光灯、泡泡机等进场配合硬件是否在准备状态中。

12、与新人确认进场时的走姿及台上的注意事项。

13、仪式开始,指挥工作人员配合新人、主持人顺利完成每个环节。

14、仪式完成,尽快熄灭烛光,以免造成意外。

15、指挥工作人员整理道具,配合酒店服务生摆放桌椅。

16、与婚礼负责人协调,安排摄影、摄像人员用餐。

17、提醒新人敬酒。

18、收集新人反馈意见,安排工作人员整理道具、装车、入库。

一、与婚庆沟通事宜1、携带物品婚纱照片,喷绘。

2、主要问题2.1会场布置:问清楚仪式主席台布置各项目的价格:背景、杯塔、拱门、红地毯、花道、烛台、蛋糕;2.2人员分配:提前派人到会场2.3灯光音乐效果:仪式过程中的灯光和音乐谁来提供,事前由谁调试;2.4婚车安排:找人负责接车、注:1、新娘家地址:2、行车路线:2.5摄影摄像:摄像师:上午在新郎家摄像,下午随车来新娘家;摄影师:具体时间由婚庆公司安排,具体内容例如相机是否是数码相机,后期制作相片的收费问题,是否有数码DVD。

婚礼督导具体工作

婚礼督导具体工作

婚礼督导具体工作第一篇:婚礼督导具体工作婚礼督导具体工作婚礼当天(10:00以前赶到婚礼现场)一、到达婚礼现场1、检查道具完整、清洁,检查场景布置内容是否有倾斜、歪倒或掉落(所有布置)2、把泡泡水倒入泡泡机里3、把香槟塔上的杯子摆好,检查香槟里是否有水,没有就加到80%4、检查蜡烛烛芯和点火棒是否完整,摆放好,桌子上备好打火机5、把流沙摆放好,一定要稳6、检查灯光位置及光源是否已经调好,如背景灯、帕灯、菊花灯,要打开试试并记住开关位置;检查用电设备如泡泡机、烟雾机是否正常工作,检查香槟塔、烛台上的灯光是否正常7、找到酒店音响师,让音响师调好音响和话筒8、准备好并播放投影仪(时刻留意投影仪的播放)9、把冷焰火准备好10、把托盘、父母茶、交杯酒杯和椅子准备好(先备好,待主持人和新人沟通后再确定具体数量)11、客人到了1/3时打开背景灯、帕灯、菊花灯、香槟塔、烛台上的灯光(播放投影仪时不能打开投影幕布正面的帕灯、菊花灯)二、新人到达婚礼现场1、第一时间和新人简单沟通交流,和摄像师打招呼2、把新人主婚车上的所有鲜花取下,拿到酒店3、把伴娘服给伴娘换服装4、用鲜花装饰香槟塔、烛台、流沙台,两个花篮装满鲜花备用5、给新人、双方父母及嘉宾佩戴胸花(或交给伴娘做)6、给伴娘详细交代工作(参考婚礼过程中伴娘工作职责)7、给新人讲解香槟塔、烛台、流沙的使用(等主持人沟通完再讲)三、主持人到达婚礼现场1、和主持人简单沟通交流,把主持人和音乐督导带到音响旁边2、把主持人介绍给新人,让他们沟通、交流和彩排,婚礼督导要注意听并要安排有关事项3、和主持人沟通婚礼流程,注意新人双方父母到场情况、有无嘉宾讲话、新人开始的站位等四、婚礼开始前15-30分钟1、把泡泡机、烟雾机电源打开到可遥控状态,把遥控器放兜里备好2、把冷焰火摆放到位(在婚礼仪式冷焰火燃放前要注意冷焰火是否倾斜、歪倒或掉落)手拿遥控器3、找新人相关人员安排婚礼中放礼花人员(婚礼仪式中新人入场放)五、婚礼开始前10分钟1、找到酒店工作人员,提醒关灯时间(婚礼仪式前5分钟关灯)2、提醒灯光师注意要将追光灯要升高3、将花篮给伴娘(或花童),或者把礼花分配给礼花手(一般只一种)4、各人员各就各位:a、安排新人站位:新郎手拿手捧花站在舞台一侧,新娘和新娘爸加伴娘(或花童)在纱幔拱门或方亭一侧的入口等候,给新娘整理裙摆b、安排双方父母和嘉宾在纱幔拱门或方亭处暂时入座等候c、安排礼花手红地毯两边就位d、提醒主持人、灯光师、音响师、摄像师就位5、把父母茶茶水倒好、交杯酒饮料倒好备用6、用打火机点燃烛台上的副蜡烛7、把冷焰火的开关打开到遥控位置(一定要注意)六、婚礼开始提醒并检查所有人员站位(新人、伴娘、花童、新人父母、嘉宾、摄影摄像师、灯光师、关闭灯光人员、音响师、主持人、礼花手)到位,必须所有人员都已到位才可开始婚礼1、检查追光灯是否已经打开2、检查通道上是否有不相关的人员3、给主持人做出开始手势4、引导新郎手拿手捧花站在舞台一侧5、在通道处引导新娘和新娘爸加伴娘(或花童)在纱幔拱门或方亭一侧的入口等候入场,随时注意分散通道上挡路的人员,保证道路畅通6、引导新娘等人入场,(注意新娘只能站在纱幔拱门下或方亭中间,不能走过了)7、新人走向舞台时,提醒伴娘或花童撒花瓣,礼花手放礼花8、新人走上舞台后,婚礼督导要拿回新娘的手捧花,放到舞台旁边并注意分散舞台旁观看人群,保证灯光的照射9、婚礼浪漫处开始遥控打开泡泡机、烟雾机(下同,注意关)10、回到拱门处提醒并陪伴伴娘(或花童)送戒指11、到舞台旁遥控打开泡泡机、烟雾机并准备冷焰火遥控器,还要观察冷焰火的状态12、新人婚礼吻(或拥抱)时正确准时燃放冷焰火13、如有嘉宾讲话,应提前引导嘉宾站位并入场14、新人倒香槟、点蜡烛、倒流沙时,要在一旁观察,适时引导15、到了感恩环节(敬茶)父母上台前,要摆好椅子16、在拱门处引导新人父母入场(如来不及可以先安排好)17、准备好并引导伴娘送父母茶、接茶、接红包18、父母离场后要撤椅子(也可以让伴娘做)19、准备好并引导伴娘送交杯酒、接酒杯 20、在新人喝交杯酒的瞬间正确准时燃放冷焰火21、准备好手捧花让伴娘或自己给新娘扔花球七、婚礼结束1、熄灭所有蜡烛、收好冷焰火2、提醒并帮助灯光师放下追光灯2、收回服装、花篮3、与其他工作人员做交接注意事项:1、注意与新人沟通交流,多问、多答、态度热情2、对新人的询问准确回答、并随时出现在新人身边3、以总指挥的身份要求自己,协调所有现场人员,随时注意婚礼仪式进行过程中的突发事件,机智敏捷、灵活处理,以不影响婚礼进程为原则4、特别留心用火安全问题:婚礼仪式进行过程当中,密切关注明火使用,如发现蜡烛、冷烟火倒塌或绢花被引燃等突发情况,应在第一时间采取灭火措施;婚礼仪式结束后,应在第一时间灭掉所有明火。

婚礼督导职责范文

婚礼督导职责范文

婚礼督导职责范文一、背景介绍婚礼是人生中最重要的仪式之一,为了确保婚礼顺利进行以及维护客户和企业的利益,本公司特聘请婚礼督导员来负责协调和管理婚礼活动。

本规章制度旨在明确婚礼督导职责,并规定管理标准和考核标准。

二、职责范围婚礼督导员为本公司内部员工,承担以下职责:1. 婚礼筹备与协调•深入了解客户需求,协助制定婚礼筹备方案。

•协调不同供应商,包括场地、装饰、音响、摄影等,确保婚礼各项准备工作的顺利进行。

•协助与客户的沟通,解答客户疑问,提供专业建议。

2. 婚礼现场管理•在婚礼现场负责指导和协调各项工作,包括婚礼仪式、音乐播放、宴会流程等。

•监督供应商履行合同义务,确保按时到场并按照约定提供服务。

•处理突发状况,包括人员变动、设备故障等,保障婚礼正常进行。

3. 客户关系维护•提供专业婚礼建议,提高客户满意度。

•解答客户的问题和疑虑,保持良好的沟通和合作关系。

•监控客户反馈,及时对服务进行改进和优化。

4. 问题处理和纠纷解决•处理婚礼现场出现的问题和纠纷,以确保客户和企业利益最大化。

•寻找解决方案并与相关方进行协商,达到公平和合理的解决结果。

三、管理标准为了确保婚礼督导员的工作效果和服务质量,本公司制定以下管理标准:1. 婚礼筹备与协调•按照公司规定的流程和标准进行婚礼筹备工作。

•进行供应商的评估和选择,确保质量和价格的合理性。

•提前与客户确认婚礼细节,并进行适当的调整和完善。

2. 婚礼现场管理•严格按照婚礼策划方案执行工作,确保婚礼流程的顺利进行。

•确保供应商按照合同要求提供服务,及时解决问题和纠纷。

•熟悉应急预案和救护知识,确保婚礼现场的安全。

3. 客户关系维护•善于沟通和解决问题,及时回应客户需求和疑虑。

•主动向客户提供优质服务,提高客户满意度和口碑。

•在工作过程中,保护客户信息和隐私,遵守相关法律法规。

4. 问题处理和纠纷解决•快速反应和处理婚礼现场的问题和纠纷,避免影响婚礼进行。

•与采购部门、法务部门等相关方协商解决纠纷,确保公平和合理的结果。

婚礼督导岗位职责描述

婚礼督导岗位职责描述

婚礼督导岗位职责描述
婚礼督导岗位职责描述
1,彩排。

告诉新人仪式过程中的注意事项。

由于结婚当天新人事务繁忙,因此,彩排最好在前一天晚上进行。

2,贴身引导。

虽然有彩排,但新人上场后往往会忘记细节,督导在旁边就可以随时提醒。

这种贴身引导贯穿整场婚礼,包含敬酒部分。

3,礼仪服务。

诸如开香槟、递话筒、送交杯酒、蛋糕掀口布仪式、为新娘整理裙摆等,使新人尽享尊贵与荣耀。

4,仪式准备工作。

为仪式先作准备,包含物品和人员。

物品比如交杯酒仪式中,先准备好杯子并倒好饮料;人员比如下一场需要父母上舞台的`,那先要和父母打好招呼,不要到时人走开了。

5,协调。

督导作为现场的总指挥,必要时向DJ、灯光等工作人员发布指令,协调各工作人员的工作。

婚礼庆典公司婚礼督导职责

婚礼庆典公司婚礼督导职责

婚礼庆典公司婚礼督导职责
1、每次客户来到公司都应该及时到场,详细的听取商谈内容并做好记录
2、当单子谈成时,要及时的开出婚礼现场布置的执行单,下发到各个部门,提前开始准备。

开执行单过程中要书写清楚,字迹工整。

3、执行单中道具使用的数量、颜色、备注、要求都要详细体现,同时要注明联系人姓名、电话。

4、要到婚礼现场一起参加布置和验收,落实每项道具的到位情况。

5、及时督促主持人和提醒新人按计划的时间彩排和见面活动。

6、完成婚礼现场的督导任务。

7、负责通知婚礼现场的所有相关人员及到位、相互沟通。

8、婚礼结束后及时收回合同中的剩余钱款,带回公司上交财务部门。

9、落实主、证婚人是否都到场并告知他们上场路线以及注意事项。

10、开场前确任好放礼花、撒花瓣、花童、冷焰火、音响、灯光等各个岗位人员是否就位。

11、安排工作人员整理道具、装车入库,与婚礼负责人协调,安排相关工作人元就餐。

婚礼督导职责是什么

婚礼督导职责是什么

婚礼督导职责是什么婚礼督导职责是什么婚礼前1.确定各服务人员(摄像师,主持人,摄影师,化妆师,灯光师,花艺师等到岗时间,地点,及注意事项)2.确定婚礼道具是否准备到位,婚礼当天所需要的一些特殊特品是否准备到位,新人家人的准备情况。

3.确定彩排时间,通知应该到场人员(新人及伴娘伴郎等)。

4.给新人彩排。

婚礼中:1.一直跟在新人左右,安抚和带动新人进入婚礼状态。

2.听从主持人口令,配合主持人工作。

3.婚礼现场音响师,摄像师,摄影师,各灯光师等在工作的同时要随时看督导师的手势,并按手势调整位。

比如,督导在宴会厅后门听到音乐声不够大,便指挥音响师调高音响;督导看到一位来宾为新人的婚礼感动流泪,就示意其中一位摄像师抓拍这个美丽的镜头;下一个环节是神秘环节,要提前安排灯光师在这个环节时那些灯开那些灯要关等等,说督导是指挥官也就是在婚礼进行中体现出来的。

婚礼后:1.指引新娘到换妆室按礼服换妆2 .准备新人敬酒的'物品3.摄像带收回等婚庆公司人员后期制作工作的交接4.收回新人租用公司的物品(婚纱,首饰等)5.结清尾款婚礼督导在婚礼现场的注意事项(工作原则):1.不要挡境头2.面带微笑3.提醒主证婚人讲祝福词的时间控制一下4.任何时候不要把背对着来宾5.督导是现场的执行导演,不能自乱阵脚,注意手势,言行举止要专业6.如果需要给新娘整裙摆,就示意摄像师拍特写7.推荐每场婚礼用两个督导,前场和后场,左场和右场这样配合工作8.让伴娘站在父母旁边,父母给的红包先由督导用托盘从新娘人手中接过,然后递给伴娘9.督导是一个参与者,不能像来宾一样全心投入婚礼,要一半在婚礼内一半在婚礼外,这样才能把控全场10.不能挡追光11.提前对摄像师周围的来宾讲一下,不能乱场,声音会影响后期效果。

12.婚礼前要到音响后场的位置试听并调整音量13.布场时调整好摇头灯等效果灯光的颜色婚礼督导工作内容与新人确认服务项目;确认婚礼形式出详细策划书;与新人确定和婚礼服务人员各项事宜;(时间、地点)根据婚礼内容与各供货商衔接服务内容;婚礼前确定酒店配合项目:灯光、音响、舞台、背板;桌子尺寸、桌布颜色、地毯颜色;签到台、蛋糕台、香槟台、香槟塔及装饰;布置现场时间及酒店负责人;婚礼前一天职责:提醒新人酒店所需物品准备到位;负责与公司资源部统一协调各项服务是否到位;负责监督酒店特效安装(灯光、音响、投影、舞台、背板、及现场各种装饰);安排确认现场礼宾人员(撒花瓣、礼宾花、礼仪、花童)与新人确定签到台负责人、(安排来宾人员名单是否准确,与酒店协调酒水摆放);婚礼当天职责:负责检查仪式用品(托盘、口布、茶杯、茶水、交杯酒酒杯、蛋糕、香槟塔及香槟酒);安排确定礼宾人员的确切时间和位置;与音响师确认音乐播放程序;与主持人确认仪式程序及时间;协助来宾就坐等候仪式开始;安排来宾候场迎接新人;负责协调仪式中各项工作人员的配合; 提示新人准备候场;指挥灯光、音响到位;安排礼仪程式用品到位;确认特效环节程序;安排新人仪式程序;配合主持人协调再次入场程序。

婚礼督导职责及工作流程

婚礼督导职责及工作流程

婚礼督导职责及工作流程一、婚礼督导的职责婚礼督导是整个婚礼团队中非常关键的一环,其职责主要包括以下几点:1、婚礼流程策划在婚礼策划阶段,婚礼督导需要与新人沟通并制定详细的婚礼策划方案,包括婚礼流程、舞美布置、音响灯光、礼仪服饰等,确保整个婚礼的举办有条不紊。

2、婚礼现场协调在婚礼现场,婚礼督导需要协调各个环节的进行,比如主持人、婚礼场地方案、音响灯光、摄像师以及婚礼主角等,确保婚礼顺利进行,顺序井然。

3、婚礼主持婚礼督导也会扮演主持人的角色,根据婚礼流程,用流利的语言对新人及来宾进行引导,确保婚礼仪式高效有序进行,并保证婚礼现场的气氛热烈。

4、意外应急处理在婚礼现场,意外情况经常会发生,例如婚礼中途停电或者音响故障等问题,婚礼督导需要及时应对,并通过其他方式保证婚礼仪式照常进行。

二、婚礼督导的工作流程1、信息收集在与新人商谈婚礼策划方案时,婚礼督导需要向新人了解婚礼的主题、风格、预算、仪式形式等重要信息,以便准确制定整个策划方案,确保婚礼顺利进行。

2、制定婚礼策划方案在收集了新人的信息后,婚礼督导需要制定详细的婚礼策划方案,包括婚礼流程、场地布置、音响系统、礼仪服务等方面,详细列出每个环节的具体时间,确保婚礼仪式有条不紊,让整个婚礼过程顺利进行。

3、组织实施在婚礼举办前,婚礼督导需要按照婚礼策划方案,组织实施各项准备工作,如舞美布置、礼仪服务供应、音响灯光设置等,确保在婚礼当天的仪式中,一切都运作得平稳有序。

4、现场调度在婚礼现场,婚礼督导需要及时协调各个环节的进行,如及时解决物料、设备等方面的问题,移动人员和设备来增加效率等。

同时,婚礼督导需要协调主持人工作,让婚礼流程能完美且自然地呈现。

5、管理风险在婚礼现场,婚礼督导会遇到突发事件,比如音响故障、人员拥挤、现场停电等情况,婚礼督导需要在第一时间采取控制措施,并利用灵活就变的方法更改策略方案,确保婚礼正常进行。

总之,婚礼督导在整个婚礼策划和举办过程中,都有着重要的角色和职责,需要具备与新人沟通的能力、组织协调能力和处理突发事件的应变能力,才能保证婚礼的成功举办。

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装饰花、手捧花、头车花等: 2.2结婚礼服 新娘礼服: 新郎礼服: 2.3结婚戒指、结婚证书 结婚证书由新郎带到婚礼现场; 结婚戒指由新郎带到婚礼现场; 2.4新娘化妆品 2.5红包、喜字 红包:准备20个红包,每个包100元, 喜字:酒店门前4个大双喜字 新房内双喜字共8张,小双喜字一袋 新郎家双喜字共8张,新郎家楼下大门处4张,楼上小门处4张 新娘家双喜字共8张,新娘家楼下大门处4张,楼上小门处4张 2.6鞭炮、花筒 鞭炮: 花筒: 2.7烟、酒、饮料 烟: 酒: 饮料: 驴血丸: 2.8糖、杏仁、瓜子糖: 杏仁: 瓜子: 注:婚宴每桌4小碟,分别放置烟、糖、杏仁、瓜子 2.9录像带、胶卷 与摄影师、摄像师沟通。
婚礼策划方案之督导的职责
一、督导的职责: 监督和指导当日整场婚礼,协助新人顺利完成婚礼当日所定流程。 二、督导的流程: 1、8点左右到达婚宴会场。 2、带好所有工作人员联系电话、会场布置清单、婚礼流程。 3、检查会场布置,物品的款式、数量、顔色是否与定单相符(包括背 景、拱门、大小烛台、路引、迎宾牌、签到台等)。 4、检查硬件情况,并试运行(包括追光灯、泡泡机、烟雾机、雪花 机、投影仪等) 5、检查酒店配套服务情况(包括音响、话筒的试音、香槟台、蛋糕 台、香槟塔的摆放、红地毯、灯光等)。 6、和新人方负责人协调,提醒其应带物品,清点(包括席卡、香烟、 火柴、签到本、拉炮、喜糖、酒水及婚房布置用品)。 7、检查新人所定蛋糕是否送到。 8、和主持人、酒店音响师沟通、配合,确定灯光调控、音乐曲目的播 放及特殊安排等。 9、新人到酒店后安排休息、补妆,告知新人何时迎宾。 10、开场前安排好放礼花、洒花瓣的人员,并告知注意事项。 11、最后确认追光灯、泡泡机等进场配合硬件是否在准备状态中。 12、与新人确认进场时的走姿及台上的注意事项。 13、仪式开始,指挥工作人员配合新人、主持人顺利完成每个环节。 14、仪式完成,尽快熄灭烛光,以免造成意外。 15、指挥工作人员整理道具,配合酒店服务生摆放桌椅。 16、与婚礼负责人协调,安排摄影、摄像人员用餐。
10:00准备化妆 12:00吃中午饭 1.2提醒新娘母亲准备红包。 2、新郎 2.18:30起床 8:35吃早点 9:00所有筹备组成员到达新郎家,安排贴喜字等事宜 10:00安排去新房录像等工作 2.2自备车什么时间到达 给自备车发礼包,负责人: 每辆车上挂气球,负责人: 2.3运送酒水到达现场并清点,配合婚庆公司工程部人员布置会场,负 责人; 2.4酒店现场调试,灯光、音响,负责人; 2.5安排中午吃捞面; 2.6吃过捞面后,安排布置会场人员到场, 2.7安排接亲的人到新娘家,一定不要忘了带新娘的东西; 2.8安排家人到酒店,一定不要忘了带结婚证、戒指、典礼人员的胸花 等花饰、客人头上带的喜字、鞭炮、点心、花筒; 3、会场布置事宜 3.1每桌1碟喜糖、1碟瓜子、1碟杏仁、1碟香烟 典礼后摆放:1瓶白酒、2瓶啤酒、1瓶可乐、1瓶鲜橙多;(包间可提前 摆放) 3.2燃放鞭炮准备: 五、婚礼分工 1、伴郎:电话: 2、伴娘:负责当天婚礼仪式上拿新人戒指和结婚证书和拿交杯酒;电 话:
3、:负责联系酒楼,及与酒楼相关事宜;电话: 4、:负责引领接新娘的路线;电话: 5、:负责协调新郎家相关事务以及临时情况;电话: 6、:负责新娘到达酒店时,燃放鞭炮;电话: 7、:负责酒店布置及婚宴后收回酒水等相关事宜;电话: 8、:酒店包间分配事宜;电话: 9、:负责新娘家客人引路及用车事宜;电话: 10、:负责新娘家贴喜字事宜;电话: 11、:负责购买新娘认亲点心;负责购买新郎家认亲点心;电话: 12、:负责与酒店结帐;电话: 13、:负责将结婚证戒指带到婚礼酒店,并保管好;电话: 14、:负责将鲜花,带到新娘家;电话: 15、:负责将百合插花放到新房;电话: 16、:负责布置新房;电话: 17、:负责新郎家车辆安排;电话:....
2.10预定鲜花 新娘手捧花:香槟玫瑰色球型带小珍珠造型 腕花:香槟色玫瑰 胸前配花:新郎、新娘、主婚人(新郎父母、新娘父母)、证婚人2 个、主持人、介绍人2个、伴郎、伴娘; 鲜花插花一束:香水百合花;(放置新房) 头车装饰花:相关花束; 花瓣:1袋; 2.11苹果 新房摆8个、新郎家摆8个、新娘家摆8个、新娘自带8个; 2.12点心 点心:(用于认亲) 5、确定婚礼典礼主持人 由婚庆公司负责联系主持人。 6、确定新娘跟妆 化妆师: 化妆用具及佩戴的首饰由化妆师提供。 7、确定结婚当天自备用车 8、预约彩车时间地点 接车人:联系电话: 地点: 时间: 9、其他 换崭新钞票; 四、婚礼当天流程 1、新娘 1.1 9:00起床 9:30吃早点
1.1宴会厅,桌椅摆放整齐,最好先在后边放置椅子,以便客人观看典 礼; 1.2婚宴桌上的桌牌; 1.3婚宴会场喜字;(具体准备多少张,酒店门口要贴,) 1.4婚宴餐桌上放烟及糖果零食的小碟,每桌4个;(酒楼提供) 1.5新娘房设在哪里,是否有镜子。 2、会场布置时间 2.1酒水婚礼当天上午运至酒楼,酒楼负责保管,需不需要我们专门留 人看守 2.2调试现场设备;(如酒楼的音响设备,灯光) 2.3宴席桌上的酒水典礼后摆放; 2.4鞭炮上午与酒水一同运至酒楼,下午3:30摆放好; 2.5新娘房什么时间可以使用。 3、其他事项 3.1如果临时调整桌数找当天大堂经理; 3.2准备糖果发给当日的服务员,准备烟给厨房大师傅; 3.3确定菜单。 三、婚礼当天事项 1、典礼成员: 伴郎: 主婚人: 证婚人: 介绍人: 婚礼前的准备: 2.1结婚物品采购人员 餐桌: 糖果: 酒水:
17、提醒新人敬酒。 18、收集新人反馈意见,安排工作人员整理道具、装车、入库。 一、与婚庆沟通事宜 1、携带物品 婚纱照片,喷绘。 2、主要问题 2.1会场布置:问清楚仪式主席台布置各项目的价格:背景、杯塔、拱 门、红地毯、花道、烛台、蛋糕、菥蓂丸; 2.2人员分配:提前派人到会场 2.3灯光音乐效果:仪式过程中的灯光和音乐谁来提供,事前由谁调 试; 2.4婚车安排:找人负责接车、 注:1、新娘家地址: 2、行车路线: 2.5摄影摄像:摄像师ห้องสมุดไป่ตู้上午在新郎家摄像,下午随车来新娘家; 摄影师:具体时间由婚庆公司安排,具体内容例如相机是否是数码相 机,后期制作相片的收费问题,是否有数码DVD。(还需沟通) 3、与主持人沟通: 3.1了解仪式过程、内容; 3.2新人应熟悉那些步骤、习俗; 3.3有那些人发言: 3.5仪式中需准备的物品:鲜花瓣、戒指、红色康乃馨、可乐红酒、 茶、结婚证; 3.6控制仪式时间。 婚庆联系人: 联系电话: 与酒楼沟通事宜 4、会场设置
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